tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty giầy da Hà Nội

tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty giầy da Hà Nội

Lời nói đầu

Không phải chỉ đến khi nền kinh tế thị trờng ra đời, ngời ta mới biết đến vai trò của việc tiêu thụ sản phẩm đối với sản xuất và tiêu dùng Lý thuyết và thực tiễn đều chứng minh rằng tiêu thụ là một mắt xích không thể tách rời trong

vòng tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ - phân phối Và nền kinh tế thị trờng càng phát triển thì ngời ta càng chú ý nhiều hơn đến khâu tiêu thụ thậm chí trong một chừng mực nào đó tiêu thụ đã tách khỏi vai trò thụ động, phụ thuộc của mình để tác động trở lại đối với khâu sản xuất đợc coi là quan trọng nhất Ngày nay trong bối cảnh của nền kinh tế đang phát triển không ngừng ở nớc ta cùng với

sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã đợc đổi mới hoàn thiện không ngừng để đáp ứng yêu cầu quản

lý kinh tế doanh nghiệp là đơn vị trực tiếp tạo ra của cải vật chất cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho xã hội do đó nó giữ vai trò quan trọng trong nền kinh

tế Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý có hiệu quả trong đó công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một trong những công cụ quản lý có hiệu quả nhất

Trong những năm qua Công ty da giầy Hà Nội không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lợng và hạ thấp giá thành sản phẩm tìm đợc chỗ đứng cho mình trở thành niềm tự hào của nền sản xuất Việt Nam Đạt đợc những thành tích đó phải kể đến sự đóng góp hết sức lớn lao của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Nói chung công tác kế toán này đã đợc đổi mới kịp thời nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trờng Tuy nhiên vẫn còn những tồn tại những vấn đề cần tháo

gỡ và hoàn thiện

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình

thực tế về công tác kế toán này ở công ty tôi đã chọn nghiên cứu đề tài"Hoàn

thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty

da giầy Hà Nội" với mong muốn rèn luyện các kỹ năng nghề nghiệp của mình,

có điều kiện tìm hiểu thực tế và đề xuất các giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty

Ngoµi lêi nãi ®Çu, phÇn kÕt luËn b¶n luËn v¨n gåm 3 phÇn:

PhÇn I: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TP vµ tiªu thô TP trong c¸c doanh nghiÖp

PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n TP vµ tiªu thô TP ë c«ng ty da

1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm:

Các doanh nghiệp sản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Đó có thể là thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ có tính chất công nghiệp trong đó thành phẩm chiếm tỷ lệ cao

Nói một cách đầy đủ hơn, thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho hoặc đem bán

Nh vậy giữa thành phẩm và sản phẩm có sự khác nhau về phạm vi giới hạn xác định Thành phẩm là kết quả của sự chế biến theo một quy trình công nghệ nhất định trong doanh nghiệp còn sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó, có thể là thành phẩm nhng cũng có thể cha phải là thành phẩm Trong sản xuất chỉ sản phẩm của bớc công nghệ cuối cùng và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc coi là thành phẩm, còn các sản phẩm của bớc công nghệ trớc đó chỉ mới là nửa thành phẩm mà thôi Tuy nhiên, việc phân định thành phẩm của bán thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong có một ý nghĩa rất quan trọng

Xét trong phạm vi nền kinh tế thành phẩm do các doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xã hội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc thoả mãn các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Trong điều kiện phân công lao động ngày càng phát triển, các doanh nghiệp càng có quan hệ chặt chẽ bổ xung lẫn nhau,

thành phẩn của doanh nghiệp này có thể là t liệu sản xuất của doanh nghiệp khác Do vậy hoàn thành kế hoạch sản xuất thành phẩm của doanh nghiệp cả về

số lợng , chất lợng và thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị khác đến việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội

Trong phạm vi một doanh nghiệp , khối lợng thành phẩm hoàn thành trong

kỳ có ý nghĩa quyết định quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp đánh giá đợc tỷ trọng cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế Đồng thời cũng qua đó mà phân tích đợc tình hình tổ chức của doanh nghiệp, quyết định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp cũng

nh quan hệ với các đối tợng liên quan ngoài doanh nghiệp Bởi vậy cần quản lý tốt thành phẩm

Quản lý nói chung cũng nh quản lý thành phẩm nói riêng bao giờ cũng phải biểu hiện ở chỉ tiêu kế hoạch, biện pháp cụ thể đo lờng, số liệu hạch toán

và phân tích thông qua các chỉ tiêu

Thành phẩm là bộ phận chủ yếu hình thành lên tài sản của doanh nghiệp

là thành quả lao động của toàn doanh nghiệp bởi vậy phải quản lý tốt thành phẩm trên cả 2 chỉ tiêu số lợng, chất lợng, phải nắm bắt đợc sự vận động của từng loại thành phẩm trong sản xuất, dự trữ và đa đi tiêu thụ

Để thực hiện kế hoạch, phải có những biện pháp cụ thể:

Trớc hết về mặt số lợng, đòi hỏi cá nhân, những đơn vị liên quan phải ờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát hiện những trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn

th-Bên cạnh việc quản lý về mặt số lợng thành phẩm thì việc quản lý về mặt chất lợng thành phẩm là một yêu cầu không thể thiếu đợc phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa ra thị trờng các sản phẩm kém chất lợng sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp giảm khả năng cạnh tranh, có thể sẽ không tiêu thụ đợc Đồng thời doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu câù ngày càng cao của xã hội Muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xã hội

để kịp thời đổi mới mặt hàng, phát hiện những sản phẩm kém phẩm chất hoặc

đã lỗi thời để loại ra khỏi quá trình sản xuất tránh ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải thiết lập các biện pháp quản lý khoa học đến từng khâu đến từng bộ phận quản lý phải phân công rõ ràng trong công tác quản lý thành phẩm giáo dục mọi thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác trong việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa học đúng với chế độ TC -

KT của nhà nớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động của thành phẩm

2 Tiêu thụ - yêu cầu quản lý tiêu thụ:

Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của "hàng" (thành phẩm) tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (từ hàng - tiền) Ngoài thành phẩm là bộ phận chủ yếu, "hàng" đem tiêu thụ còn có thể là hàng hoá, vật t hay lao vụ dịch

vụ cung cấp cho khách hàng

Điều kiện để hàng đợc coi là tiêu thụ

+ Hàng đã chuyển cho ngời mua

+ Ngời mua đã trả tiền hay chấp nhận trả tiền

Tiêu thụ đợc hàng hoá có một ý nghĩa rất quan trọng đối với nền kinh tế và

có ý nghĩa sống còn đối với bản thân doanh nghiệp sản xuất ra nó Bên cạnh đó việc tiêu thụ còn liên quan đến lợi ích kinh tế của nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dụng, nhà đầu t Để hiểu rõ hơn ta phân tích ý nghĩa của tiêu thụ trên góc

độ:

Đối với nền KTQD: tiêu thụ là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng, cần đối tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành các khu vực trong nền kinh tế Giữa các doanh nghiệp trong nền KTQD có mối quan hệ với nhau Thành phẩm của ngành này có thể là t liệu của ngành kia Do đó tiêu thụ thành phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị trong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung - cầu trên thị trờng Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng của doanh nghiệp và chính nó là những nhân tố tích cực để tạo lên bộ mặt nền KTQD

- Đối với nền kinh tế quốc dân:

Tiêu thụ là tiền đề vật chất để tiếp tục thực hiện toàn bộ quá trình tái sản xuất mở rộng xã hội Ttiêu thụ thực hiện mục đích của nến sản xuất xã hội phục phụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân.

Bên cạnh đó tiêu thụ thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động biến thu nhập của ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân và góp phần nâng cao năng suất lao động xã hội do đó nó thoả mãn về nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động

- Tiêu thụ còn có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp Trớc hết tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay của vốn, bổ sung nguồn vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm tốt không những làm cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt mà nó còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp , thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn Nh vậy, tiêu thụ

có vai trò to lớn đối với sự tồn tại phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên của công tác tiêu thụ bởi vậy các doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ

Nh chúng ta đã biết thành phẩm luôn biểu hiện trên hai mặt: giá trị và hiện vật Hơn thế nữa tình hình về số lợng, chất lợng và giá trị của thành phẩm luôn biến động thông qua các nghiệp vụ nhập, xuất kho Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phơng thức bán hàng, thể thức thanh toán phong phú, đa dạng Do vậy quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý tốt cả về mặt kế hoạch và mức độ hoàn thành kế họach tiêu thụ sản phẩm cả về số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng Cụ thể

- Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, hình thức tiêu thụ sao cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ Phải nắm bắt đợc sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng chất lợng và giá trị

Đồng thời giám sát chặt chẽ cả chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ xác định giá vốn đúng đắn của thành phẩm tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của mỗi khách hàng đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn nhằm tránh mất mát ứ đọng vốn cũng nh bị chiếm dụng vốn.

Ngoài ra doanh nghiệp còn phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng cũng nh tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ

3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ.

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh một ngôn ngữ kinh doanh, một thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Với các chức năng cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán là công cụ quản lý đắc lực đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Đối với một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện phát triển sản xuất, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát thành phẩm, phát hiện những thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất , giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có biện pháp tối u duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào sản xuất đầu ra.Cũng từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời qua đó nhà nớc có thể kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tế - tài chính

Trong nền kinh tế mở, ngoài mối quan hệ với nhà nớc, doanh nghiệp còn

có thể liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t Với những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ họ biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó ra quyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp

Để thực sự là công cụ quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị

- Theo dõi phản ánh và giám đốc chặt chễ quá trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập các hoạt

động khác

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

- Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả

II/ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp

1 Đánh giá thành phẩm:

Đánh giá thành phẩm là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh hởng lớn không chỉ đến BCĐK T mà còn ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo nguyên tắc phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất giữa các kỳ Nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Kế toán nhập xuất tồn kho thành phẩm phải phản ánh theo trị giá thực tế nghĩa là khi nhập kho phải tính toán phản ánh theo trị giá thực tế nghĩa là khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định

Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán ngời ta có thể dùng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhập, xuất một cách thờng xuyên, kịp thời song dù đánh giá theo giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất thành phẩm trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế

1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế.

a) Giá thực tế nhập kho.

Trong doanh nghiệp sản xuất thành phẩm có thể đợc nhập từ nhiều nguồn

từ sản xuất, nhập từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài Trong trờng hợp giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho cũng đợc xác định khác nhau, đặc biệt

là khi áp dụng thuế GTGT cụ thể:

* Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT

- Đối với thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung không bao gồm thuế GTGT

- Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực

tế gia công bao gồm chi phí NVL trực tiếp đem đi gia công, chi phí gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm loại trừ thuế giá trị gia tăng

- Đối với thành phẩm mua ngoài đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tế mua, chi phí mua không bao gồm thuế GTGT

* Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng,

và không chịu thuế GTGT các trờng hợp nhập kho cũng đợc đánh giá tơng tự nhng bao gồm cả thuế GTGT

b Giá thực tế xuất kho.

Đối với thành phẩm xuất kho, ngời ta cũng phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế của từng lần nhập đợt nhập không hoàn toàn giống nhau Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho

đã đăng ký và áp dụng đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau;

- Theo đơn giá thực tế đích danh

- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền

- Theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc

- Theo đơn giá thực tế nhập trớc xuất trớc

Mỗi phơng pháp đều có những u nhợc điểm riêng và những điều kiện áp dụng nhất định Do vậy các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng nh điều kiện trang bị các phơng tiện tính toán, xử lý thông tin để lựa chọn và đăng kỳ phơng pháp phù hợp.

* Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ

- Theo phơng pháp này giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ.Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá thực tế tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ

Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ =

Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ

Phơng pháp này có u điểm việc áp dụng rất đơn giản, đơn giá tồn đầu kỳ

co thể áp dụng để tính toán hàng ngày Tuy nhiên nhợc điểm lớn nhất của

ph-ơng pháp này khiến nó ít sử dụng rộng rãi là độ chính xác không cao đặc biệt là

đối với những doanh nghiệp có lợng nhập kho lớn giá thành biến động lớn so với các kỳ thậm chí giá thành sản xuất của sản phẩm giảm mạnh việc áp dụng phơng pháp trên có thể đa đến số d có trên tài khoản 155

Do vậy, phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định qua các kỳ, tỉ trọng của thành phẩm đầu kỳ lớn so với l-ợng nhập trong kỳ

* Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ)

Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào

số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế bình quân

Giá thực tế xuất kho = số lợng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân

Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập trong kỳ

Đơn giá thực tế =

bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ

Thông thờng đơn giá thực tế bình quân đợc xác định vào cuối tháng tuy niên doanh nghiệp cũng có thể xác định đơn giá sau mỗi lần nhập xuất gọi là bình quân gia quyền liên hoàn.

Ưu điểm nổi trội của phơng pháp này là độ chính xác tơng đối cao việc tính toán cũng không quá phức tạp nếu ta chỉ tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Tuy nhiên nếu áp dụng đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn thì khối lợng công tác tính toán tăng nhiều phải theo dõi số lợng và giá trị trong từng lần nhập

Do đặc điểm trên nên phơng pháp này thờng phù hợp với các doanh nghiệp chỉ sử dụng một loại giá thực tế để ghi số kế toán, việc tổ chức hạch toán nhập, tồn, xuất của từng thứ sản phẩm đợc theo dõi về số lợng giá trị trong từng lần nhập

* Tính theo giá đích danh:

Theo phơng pháp này giá thực tế xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập số lợng xuất kho theo từng lần

Phơng pháp này có u điểm là tính chính xác cao nhng lại có nhợc điểm là khối lợng công việc tính toán khá nhiều đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học hợp lý Do vậy phơng pháp này chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, ít nhng loại sản xuất theo đơn đặt hàng

* Tính theo giá nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc

Về cơ bản việc tính toán theo hai phơng pháp đối với thành phẩm cũng

t-ơng tự nh đối với NVL Song do sự khác nhau giữa thành phẩm và vật liệu là thành phẩm dù nhập kho bao nhiêu lần trong tháng cũng chỉ dựa trên giá thành sản xuất đơn giá thực tế nhập kho của mọi lần đều nh nhau nên hai phơng pháp này ít đợc sử dụng trong việc đánh giá thành phẩm Vả lại ở công ty da giầy Hà nội không sử dụng hai phơng pháp này nên em xin phép không trình bày kỹ phần này

1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán.

Do sự biến động thờng xuyên của thành phẩm và do cả việc xác định giá thực tế của thành phẩm chỉ xảy ra theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời giá

thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong một thời gian dài có thể là giá thành kế hoạch để xác định Tuy nhiên cuối kỳ ta phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức sau:

Trị giá thực tế Trị giá hạch toán

thành phẩm = thành phẩm xuất x Hệ số giá

Trong đó:

Trị giá thực tế TP Trị giá thực tế TP nhập tồn kho đầu kỳ kho trong kỳ

2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm.

Các hoạt động nhập kho và xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ làm cho thành phẩm trong doanh nghiệp luôn luôn biến động Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thành phẩm, mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đợc kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ vào đúng mẫu biểu quy định Những chứng từ này là cơ sở pháp lý tiến hành hạch toán Các chứng từ chủ yếu bao gồm

- Phiếu nhập kho - hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho - biên bản kiểm kê thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm từng nhóm, từng loại sản phẩm về chỉ tiêu hiện vật và giá trị đợc tiến hành ở kho và cả bộ phận kế toán theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản

+

+

Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm là sự phối hợp kết hợp giữa thủ kho và kế toán thành phẩm trong việc tổ chức và kế toán thành phẩm theo từng danh điểm từng nhóm, từng loại cả về số lợng và giá trị ở từng kho theo từng ngời có trách nhiệm bảo quản thành phẩm Mỗi một cách thức thay đổi sự phối hợp giữa thủ kho và kế toán lại tạo ra một phơng pháp khác Hiện nay có 3 ph-

ơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

kế toán xuống kho nhận các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng loại thành phẩm Chỉ riêng phơng pháp sổ số d là ngoài các công việc trên cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số l-ợng

Sự khác nhau giữa 3 phơng pháp chính là công việc ở phòng kế toán đối với phơng pháp thẻ song song kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm để theo dõi thành phẩm theo từng danh điểm cả về chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Về cơ bản sổ kế toán chi tiết thành phẩm có kết cấu giống thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép chỉ tiêu giá trị Việc ghi sổ chi tiết đợc tiến hành hàng ngày cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết để kiểm tra đôí chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu từ sổ

kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm từng loại sản phẩm

Ưu điểm của phơng pháp này là việc ghi chép rất đơn giản , dễ kiểm tra,

đối chiếu do đó nó đợc áp dụng một cách rất phổ biến Tuy nhiên phơng pháp này lại có nhợc điểm là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp

về chỉ tiêu số lợng, việc đối chiếu kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán Do vậy phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, các nghiệp vụ

nhập xuất ít không thờng xuyên và trình độ chuyên môn của kế toán còn hạn chế.

- Đối với phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ở phòng kế toán không dùng sổ chi tiết thành phẩm mà dùng sổ đối chiếu luân chuyển ở từng kho, dùng cho cả năm Sổ đối chiếu luân chuyển cũng theo dõi theo từng danh điểm trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị nh sổ chi tiết thành phẩm nhng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập các bản kê nhập, xuất thành phẩm trên cơ sở các chứng từ do thủ kho gửi lên cuối tháng kế toán tiến hành đối chiêú số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

Do cách làm nh trên nên khối lợng ghi chép của kế toán giảm bớt (chỉ ghi vào cuối tháng) nhng việc ghi số vẫn trùng lắp giữa phòng kế toán và kho về chỉ tiêu hiện vật Việc kiểm tra và đối chiếu giữa thủ kho và kế toán cũng đợc tiến hành vào cuối tháng nên tác dụng kiểm tra bị hạn chế Phơng pháp này do vậy chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập, xuất cha bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày

- Còn ở phơng pháp sổ số d kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng chung cho cả năm Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ các bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất lập bảng nhập xuất tồn kho theo từng nhóm thành phẩm và chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng nhận sổ

số d do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào sổ tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi trên sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số d và cột số tiền tồn kho trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn và số liệu

kế toán tổng hợp

Phơng pháp này đã tăng hiệu suất của công tác kế toán giảm đợc sự ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng Tuy nhiên phơng pháp này thờng làm cho việc phát hiện sai sót giữa kho

và phòng kế toán trở nên khó khăn, kế toán muốn biết tình hình tăng giảm hiện vật lại phải xem trên thẻ kho

2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm.

a Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên có đặc điểm là:

- Theo phơng pháp này kế toán theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn của hàng tồn kho trên các tài khoản tồn kho căn cứ trực tiếp vào các chứng từ nhập, xuất

- Định kỳ một năm từ 1 đến 2 lần phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho để

- TK 632: "Giá vốn hàng bán": đợc dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ

b Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm :

- Không theo dõi thờng xuyên trên các tài khoản hàng tồn kho tình hình nhập xuất của hàng tồn kho mà chỉ phản ánh số tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ

- Sử dụng thêm TK TK 611 - mua hàng, để hạch toán tình hình mua và nhập kho của vật t trên cơ sở các chứng từ mua và nhập kho nh đôí với phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Cách tính và hạch toán trị giá thực tế xuất kho thành phẩm

+ Không hạch toán thờng xuyên và không căn cứ vào chứng từ xuất

+ Chỉ xác định và hạch toán một tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở kết quả kiểm kê

Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế

của thành phẩm

xuất kho

= của thành phẩm tồn đầu kỳ

+ của thành phẩm nhập trong kỳ

- của thành phẩm tồn cuối kỳ

Khác với phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp có thể áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp thì phơng pháp kiểm kê định kỳ thích hợp với những vật t, thành phẩm khó cân đo đong đếm một cách chính xác có nhiều chủng loại nhng giá trị của mỗi chủng loại thấp

* Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng

(4) kiểm kê phát hiện thừa thiếu thành phẩm

(5) sản xuất xong không nhập kho mà giao bán hoặc gửi bán đại lý ngay (6) Đối với thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ để gửi bán lúc này mới xác định là tiêu thụ

* Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

6

4b

TK 138

(1) Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

(2) Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành nhập kho , giá thành lao

vụ dịch vụ đã hoàn thành

(3) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho (trong kho và

đang gửi bán cha đợc xác định là tiêu thụ)

(4) kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã đợc xác định là tiêu thụ để tínhkết quả kinh doanh

3 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm.

3.1 Các phơng thức bán hàng:

Ngày nay cùng với sự phát triển đa dạng của các mối quan hệ kinh tế các phơng thức bán hàng cũng trở nên rất phong phú Việc phân định rạch ròi các phơng thức bán hàng có một ý nghĩa lớn không chỉ đồi với công tác kế toán tiêu thụ mà còn đối với công tác quản lý sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hiện nay nhìn chung ngời ta chia phơng thức tiêu thụ về hai loại chính đó là bán hàng ra bên ngoài và bán hàng nội bộ

Bán hàng ra bên ngoài là việc bán thành phẩm cho các đơn vị tổ chức cá nhân ở bên ngoài doanh nghiệp nh dùng chi quỹ của doanh nghiệp Còn bán hàng nội bộ là việc cung cấp hàng hoá dịch vụ lẫn nhau giữa các đơn vị thành viên trong một cùng một đơn vị, tổng công ty, liên hiệp trong đó mỗi thành viên đều có t cách pháp nhân không đầy đủ và có bộ máy kế toán riêng

Ngoài ra dựa vào đặc điểm của vốn trong quá tình tiêu thụ ngời ta chia thành các phơng thức tiêu thụ sau:

- Phơng thức bán hàng trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp) Thành phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thu, số hàng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

- Phơng thức hàng gửi bán: là phơng thức giao hàng dựa trên hợp đồng gửi bán Thành phẩm khi giao cho khách hàng cha đợc coi là tiêu thụ mà chờ đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Phơng thức bán hàng trả góp: theo phơng thức này khi giao hàng cho

ng-ời mua thì lợng hàng chuyển giao thì coi nh là tiêu thụ Ngng-ời mua sẽ thanh toán một phần ngay tại thời điểm mua phần còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các

kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

3.2 Kế toán bán hàng

3.2.1 Doanh thu bán hàng

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị thành phẩm, chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, Trong quá trình tiêu thu doanh nghiệp phải chi ra những khoản chi phí bán hàng đồng thời

sẽ thu lại những khoản doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đợc do hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ cho khách hàng

Do áp dụng luật thuế GTGT thay cho luật thuế doanh thu, doanh thu ở cơ

sở áp dụng phơng pháp nộp thuế khác nhau thì cách xác định doanh thu cũng khác nhau

* Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng tiền cung cấp dịch vụ (cha có thuế VAT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng

* Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ

sở kinh doanh đợc hởng tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế

3.2.2 Kế toán bán hàng

Do việc nhà nớc ban hành luật thuế mới thuế GTGT thay thế thuế doanh thu có sự thay đổi trong công tác kế toán doanh thu Khi tiêu thụ hàng kế toán vừa phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh thuế GTGT

Kế toán bán hàng sử dụng các TK sau: TK 511, TK 512, TK 133, TK3331

+ TK 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 doanh thu trợ cấp trị giá

- TK 512 "doanh thu bán hàng nội bộ"

TK 512 dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hoá , lao vụ dịch

vụ tiêu thụ nội bộ TK này chỉ sử dụng ở các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty

Kết cấu vào nội dung phản ánh của TK 512 về cơ bản tơng tự nh TK 511 doanh thu bán hàng TK 512 cũng mở 3 TK cấp hai tơng ứng nh TK 511 nhng không có doanh thu trợ cấp trợ giá TK 3331 "Thuế GTGT phải nộp" dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra số thuế GTGT phải nộp, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp vào NSNN

TK này áp dụng chung cho đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế và phơng pháp trực tiếp

TK 3331 có 2 TK cấp II

TK 3331.1 thuế GTGT đầu ra của hàng hoá , dịch vụ

TK 3331.2 thuế GTGT của hàng nhập khẩu

* Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

1 Bán hàng hoá TP, lao vụ dịch vụ đợc thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 111, 112 (Tổng số tiền thanh toán)

Có TK 511 (doanh thu bán hàng không có thuế)

Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp)

2 Bán hàng hoá TP, lao vụ dịch vụ khách hàng chấp nhận thanh toán nhng cha thanh toán

Nợ TK 131 (Tổng số tiền thanh toán)

Có TK 511 (doanh thu bán hàng không có thuế)

Có TK 511 (Tổng giá thanh toán)

2 Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hay TGNH

Nợ TK 111, 112 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Tổng giá thanh toán)

3 Bán hàng đổi lấy hàng hoá để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

2 Phản ánh trị giá vốn thành phẩm xuất bán cho khách hàng

3 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh

4 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

b Trêng hîp b¸n hµng tr¶ gãp.

1 Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt cho kh¸ch hµng

2a Doanh thu b¸n hµng (gi¸ b¸n tr¶ mét lÇn cã thuÕ GTGT)

1b Thuế GTGT đầu ra tơng ứng với số hàng đem đổi

2a Phản ánh NVL hàng hoá nhập kho giá mua cha có thuế

2b Thuế GTGT đầu vào tơng ứng với số hàng hoá , NVL nhập kho

3 Thành phẩm xuất kho đem đi đổi hàng

4a, 4b Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu thuần vào TK911 xác định kết quả kinh doanh

d Trờng hợp gửi bán đại lý.

TK 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 131 641

1 Xuất kho gửi hàng cho đơn vị nhận đại lý

2a Phản ánh doanh thu hàng hoá đem gửi bán đã bán đợc (giá cha có thuế)2b Số thuế VAT đầu ra tơng ứng với số hàng đại lý đã bán

3 Phần hoa hồng đơn vị nhận đại lý đợc hởng

4 Kết chuyển giá vốn thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ

5a, 5b Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu thuần vào TK911 xác định kết quả kinh doanh

Trờng hợp sử dụng thành phẩm hàng hoá đem biến tặng

TK 3331

1a.b Doanh thu và thuế GTGT của hàng hoá đem biếu tặng

2 Thành phẩm kho đem đi biếu tặng

3a, 3b Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán và doanh thu thuần vào TK911 xác định kết quả kinh doanh.

* Trờng hợp tiêu thụ nội bộ

Các nghiệp vụ nhập xuất kho kết chuyển giá vốn, doanh thu và thuế GTGT

đều hạch toán nh các trờng hợp trên thay TK 111 bằng TK 512; TK 131 bằng

TK 136

3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm khoản doanh thu bị chiết khấu (thờng gọi là khoản chiết khấu bán hàng) khoản doanh thu bị giảm giá (giảm giá hàng bán) và doanh thu (doanh số của hàng bán bị khách hàng trả lại

- Khoản chiết khấu bán hàng là chiết khấu thanh toán đợc áp dụng đối với bán hàng trả chậm (thờng đợc gọi là chiết khấu bán hàng) đợc xác định và thanh toán khi ngời mua thanh toán tiền hàng, đợc coi là một khoản chi phí trực tiếp làm giảm doanh thu của doanh nghiệp

Chiết khấu bán hàng cần theo dõi riêng biệt đối với từng loại hàng tiêu thụ

- Khoản giảm giá hàng bán bao gồm giảm giá bớt giá và hối khấu mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng

- Doanh thu (doanh số) hàng bán bị khách hàng trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng sai quy cách

b Phơng pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Để phản ánh các khoản làm giảm doanh thu kế toán tiêu thụ sử dụng những tài khoản: 521, 531, 532 và một số tài khoản liên quan

TK 521 : chiết khấu hàng bán: dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn đã thoả thuận (đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc cam kết thanh toán tiền hàng) hoặc về một lý do u đãi khác

+ TK 5211 chiết khấu hàng hoá

TK 5212 chiết khấu thành phẩm

TK 5213 chiết khấu dịch vụ

- TK 531 hàng hoá bị trả lời : phản ánh doanh số của hàng hoá , thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

- TK 532: giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh các khoản giảm giá, hàng bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ

1 Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho

2 Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại

3a Doanh số hàng bị trả lại trừ vào tiền phải thu hoặc thanh toán với ngời mua 3b Phản ánh số tiền trả lại cho ngời mua hoặc giảm khoản phải thu về thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

4 Kết chuyển doanh số hàng bán bị trả lại

- Hàng phải trả vào kỳ hoặc niên độ sau:

3a

3b

4

TK 632 TK 155, 156 (611)

TK 3331

4 Kế toán chi phí bán hàng:

4.1 Nội dung của chi phí bán hàng:

Trong quá tình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí cho khâu lu thông bán hàng nh vận chuyển, bao gói, giao dịch Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và tiếp thị phát sinh trong quá tình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản cụ thể khác nhau Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm các nội dung sau:

- Chi phí nhân viên: là các khoản trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói , bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá , bao gồm tiền công tiền lơng và các khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí về công cụ dụng cụ đồ dùng để bao gói sản phẩm chi phí vật liệu nhiên liệu dùng để vận chuyển sản phẩm , hàng hoá, dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ

- Chi phí dụng cụ đo lờng: chi phí về công cụ dụng cụ đo lờng tính toán làm việc trong quá trình tiêu thụ sản phẩm

- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao tài sản dùng trong khâu tiêu thụ nh nhà kho cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển

Giá vốn hàng bị trả lại Doanh nghiệp đã nhận lại

Doanh số hàng bán trả lại

Kết chuyển doanh số hàng hoá trả lại

Giảm thuế GTGT về số hàng hoá bị trả lại

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, bãi, hoa hồng trả cho các đại lý.

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng , chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá chi phí bảo hành sản phẩm

4.2 Chi phí bán hàng.

Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 và một số TK liên quan khác

nh TK 152, 153, 334, 338, 111, 112, 331

TK 641 : chi phí bán hàng: dùng để phản ánh tổng hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ

TK 641 có 6 TK cấp II

TK 6411 chi phí nhân viên

TK 6412 chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413 chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414 chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6417 chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418 chi phí bằng tiền khác

Nội dung phản ánh trong từng TK cấp II tơng ứng với nội dung của từng loại chi phí bán hàng đã nêu ở trên

(3) Trị giá vật liệu xuất dùng cho khâu bán hàng

(4) Trị giá công cụ dụng cụ đồ dùng tính vào chi phí bán hàng

(5) Trích khấu hao TSCĐ

(6) Chi phí dịch vụ thuê ngoài

(7) Trờng hợp có trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ

7a Khi chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh

7b Trích trớc CF sửa chữa TSCĐ

8 Trờng hợp doanh nghiệp có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ

9 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có)

10 Kết chuyển chi phí bán hàng

Trờng hợp hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm , kế toán sử dụng TK

6415 Tuy nhiên do thực tế công ty không phát sinh chi phí bảo hành nên em không đi sâu trình bầy phần này

5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

5.1 Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và phục vụ khác liên quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp ngoài 6 nội dung giống nh chi phí bán hàng

có thêm 2 nội dung sau:

- Thuế, phí, lệ phí: chi phí về thuế môn bài thuế nhà đất và các khoản lệ phí khác

- Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi

5.2 Kế toán chi phí QLDN:

Kế toán sử dụng TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp " để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

TK 6427: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

(1) Tiền lơng và các khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho cán bộ, nhân viên QLDN

(2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của cán bộ nhân viên quản lý của doanh nghiệp (3) Trị giá vật liệu nhiên liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp

(4) Trị giá công cụ dụng cụ đồ dùng VP

(5) Trích khấu hao TSCĐ dùng chung của Doanh nghiệp

(6) Các khoản thuế nhà đất, môn bài

(7) Chi về lệ phí giao thông cầu phà

(8) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi

(9) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(10) Các khoản chi về hội nghị tiếp khách

(11) Lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanh

(12) chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần với mức độ nhỏ

(13) Chi phí sửa chữa TSCĐ trong trờng hợp có trích trớc

- Trích trớc CP sửa chữa lớn TSCĐ

- Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh

(14) Phát sinh giảm chi phí QLDN (nếu có)

(15) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển CFQLDN để xác định kết quả kinh doanh (16) Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ tính toán kết chuyển toàn bộ

III Các sổ kế toán đợc sử dụng trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

Số lợng và loại sổ kế toán dùng để kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đó áp dụng Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức kế toán: Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong từng hình thức gồm:

1 Trong hình thức nhật ký chung:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký thu tiền

Phần II Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà Nội

I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý của Công

ty da giầy Hà Nội trong những năm qua

1 Quá trình hình thành phát triển và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty da giầy Hà Nội ngày nay tiền thân là nhà máy da Thuỵ Khuê do một nhà t bản Pháp đầu t xây dựng năm 1912 theo thiết kế của Pháp với nhiệm

vụ sản xuất da thuộc, các sản phẩm chế biến từ da phục vụ cho các ngành công nghiệp đặc biệt là phục vụ cho cuộc chiến tranh của thực dân Pháp

Từ khi thành lập cho đến nay nhà máy đã trải qua quá trình phát triển khá dài có một số thay đổi trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh tên gọi và cơ quan chủ quản

Từ năm 1912-1954, một t bản đã đầu t vào ngành thuộc da và thành lập công ty thuộc da Đông Dơng - một công ty thuộc da lớn nhất Đông Dơng thời

đó Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ này là sản xuất ra sản phẩm phục vụ cho chiến tranh nh bao súng, bao đạn, thắt lng Lúc này quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, lao động thủ công là chủ yếu Máy móc đợc đa từ Pháp sang, điều kiện lao động thì ẩm ớt, độc hại Sản lợng đạt khoảng 5000→8000 da/1 năm

Giai đoạn từ 1954→1960, Công ty thuộc da Đông Dơng nhợng lại cho t sản Việt Nam Sau đó nhà nớc quốc hữu hoá một phần chuyển thành xí nghiệp công ty hợp doanh lấy tên là "Công ty thuộc da Việt Nam" Công ty đã đề ra nhiệm vụ mới bên cạnh việc sản xuất thuộc da, các sản phẩm chế biến từ thuộc

da công ty phải đẩy mạnh đợc sản xuất sản phẩm thuộc da phục vụ cho các ngành công nghiệp khác

Giai đoạn từ 1960→1987, Công ty thuộc da Việt Nam từ một công ty hợp doanh mang tên mới "Nhà máy da Thuỵ Khuê" trực thuộc Công ty tạp phẩm của Bộ Công nghiệp nhẹ Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành xuất sắc

nhiệm vụ cung cấp da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp trong nớc

Đây là giai đoạn phát triển nhất của Công ty Bởi thời kỳ này nớc ta chỉ có 2

đơn vị sản xuất thuộc da đó là nhà máy da Thuỵ Khuê và nhà máy da Sài Gòn Giá đầu vào và đầu ra khá u đãi do Công ty tự xây dựng thông qua cấp trên không cần phải lo đến việc thị trờng có chấp nhận hay không, do đó trong giai

đoạn này công ty có lãi khá cao Số lợng công nhân lúc này lên tới 600 ngời, sản lợng tăng vọt từ 5,3 tỷ năm 1986 lên tới 6,7 tỷ năm 1987 Tỷ lệ tăng trung bình 25% Công ty luôn hoàn thành kế hoạch từ 5%-31%/năm

Giai đoạn từ năm 1989-1990: Khi nhận thấy ngành da giầy có những nét

đặc trng riêng và có triển vọng nhà nớc đã cho phép nhà máy da Thuỵ Khuê đợc tách khỏi công ty tạp phẩm và thành lập liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công nghiệp da giầy, cung cấp đầy đủ NVL cho các công ty giầy, sản xuất thêm các mặt hàng tiêu dùng bán ra thị trờng

Giai đoạn từ năm 1990→1992: Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý của nhà nớc mô hình liên hiệp không còn hiệu quả nhà nớc đã cho phép tất cả các doanh nghiệp đợc tách ra hoạt động độc lập, nhà máy da Thuỵ Khuê cũng nằm trong số đó lúc này nhà máy trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ và xuất khẩu trực tiếp Đến tháng 12/1992 nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành Công ty

da giầy Thuỵ Khuê Hà Nội theo quyết định số 1310/CNN-TCLD ngày 17/12/1992 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ công ty

Thời kỳ này do hệ thống XHCN ở Đông Âu sụp đổ công ty mất đi một thị trờng lớn các hợp đồng bị huỷ bỏ nhiều làm cho doanh thu giảm xuống còn có 4,2 tỷ năm 1990, các kế hoạch đề ra không hoàn thành Công ty rơi vào tình trạng khủng hoảng đến năm 1991 doanh thu chỉ còn 2,3 tỷ

Để khắc phục tình trạng trên Công ty đã đặt ra nhiệm vụ mới đi tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệp giầy da bên cạnh nhiệm vụ sản xuất thuộc da.Giai đoạn 1993 → nay: Theo quyết định số 338/CNN - TCLD ngày 29/4/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại Công ty lấy tên:

Tên doanh nghiệp: "Công ty da giầy Hà Nội"

Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM

Từ tháng 6/96 Công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty da giầy Việt Nam.

Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra công

ty còn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt với sản phẩm của công ty khác nh Công

ty da Sài gòn, Công ty da Mê Cô Nhu cầu tiêu thụ giảm các khách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu của nớc ngoài Bên cạnh đó mặc dù là doanh nghiệp nhà nớc nhng mấy năm gần

đây nguồn vốn ngân sách cấp giảm dần trang thiết bị máy móc đợc đầu t từ những năm 60 nay đã cũ lạc hậu cũng làm cho sản phẩm của công ty bị hạn chế

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng nh tăng sản lợng năm 94 công ty đã đa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp

ty cũng đã hoàn thành nhiệm vụ của mình đặc biệt là mặt hàng giầy vải Doanh thu đạt 2,3 tỷ đ/1năm Đến nay Công ty da giầy Hà Nội vừa có chức năng sản xuất, vừa có chức năng thơng mại trong và ngoài nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là:

- Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu Công ty sản xuất 2 loại da: da cứng để chế biến thành các dụng cụ, thiết bị ngành da phục vụ chủ yếu là công nghiệp dệt và công nghiệp da còn da mềm dùng để chế biến các loại quân trang quân dụng, các hàng tiêu dùng khác phục vụ đời sống nhân dân

- Sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác

- Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t thiết bị hoá chất ngành da

Tuy đã có gắng nhiều nhng do thích nghi và hoà nhập cha tốt với cơ chế mới cộng thêm những tác động khách quan cho nên hiệu quả kinh tế của công

ty vẫn còn cha cao Để tiếp tục phát triển hơn nữa công ty đã đặt ra hớng đi cho năm 99:

- Tập trung phát triển ngành da nâng cao sản phẩm da cả về số lợng và chất lợng, mở rộng quy mô sản xuất

- Xây dựng đầu t thêm máy móc thiết bị cho ngành da

- Thực hiện dự án đa dây chuyền công nghệ sản xuất giầy da hợp tác với

Hiện nay công ty đang tập trung vào 2 mặt hàng truyền thống đó là da cứng, da mềm và sản phẩm mới, sản phẩm giày vải Mỗi một loại sản phẩm đều

có một quy trình công nghệ riêng Quy trình công nghệ thuộc da ở Công ty da giầy Hà Nội là một quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp chế biến liên tục nhng phân bớc không rõ ràng sản phẩm da (da thành phẩm, da công nghiệp là kết quả chế biến của nhiều công đoạn)

Thời gian đa da nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm ngắn nhất là 3 ngày, dài nhất là 15 ngày đến 1 tháng Trong sản xuất ngoài việc

sử dụng NVL chính là da còn sử dụng nhiều loại hoá chất nh axits sufuric

H2S04, Nacl, phẩm nhuộm các loại Máy móc thiết bị sử dụng nh pulông, máy

xẻ, máy bào, sàn giấy ) chất lợng nguyên liệu ảnh hởng nhiều đến chất lợng thành phẩm

Còn quy trình công nghệ giầy vải thì đơn giản hơn Sản phẩm giầy vải cũng là kết quả của nhiều công đoạn Nguyên vật liệu chính để sản xuất giầy vải là vải và cao su Thời gian đa nguyên liệu vào sản xuất nhanh hơn, nhập kho hàng ngày

C¸c bíc quy tr×nh c«ng nghÖ giÇy v¶i

C¾t riÒm, d¸n kÝn, sá d©y

Hoµn tÊt s¶n phÈm S¶n phÈm

Qui trình công nghệ sản xuất thuộc da

Hồi ẩm vò, xén, đánh bóng

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Hiện nay để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất 3 loại sản phẩm công ty tổ chức 4 phân xởng và 1 xởng giầy vải với những nhiệm vụ cụ thể nh sau:

- Phân xởng da keo:

Đây là phân xởng sản xuất chính Nguyên vật chính đa vào sản xuất là các loại da trâu, bò tơi hoặc da muối, vật liệu sử dụng là các loại hoá chất Sản phẩm của phân xởng là các loại da cứng, da mềm, keo công nghiệp Nhìn chung dây truyền công nghệ sản xuất mới đa vào phân xởng so với các công ty khác ở Việt Nam là mới nhng vẫn còn lạc hậu so với thế giới Máy cha sử dụng hết công suất là do vấn đề đầu ra còn thấp

- Phân xởng chế biến I:

Chế biến các mặt hàng đồ da phục vụ công nghiệp dệt nh (gông, takê, dây curoa ) một số khác phục vụ cho quốc phòng (dây đeo, bao súng, bao đạn ) Nguyên vật liệu của phân xởng này là da cứng, da mềm lấy từ phân xởng da keo

- Phân xởng chế biến II:

Từ nguyên liệu là da mềm, da cứng do phân xởng da keo cung cấp Phân xởng chế biến ra các sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng dân dụng và quốc phòng:

đóng giầy, máy găng Gần đây hai phân xởng đã thay thế máy móc thiết bị mới

đã đảm bảo đợc phần nào cho môi trờng làm việc cho công nhân Dây truyền công nghệ cũng đã đợc hiện đại hoá nhng mức độ thủ công còn cao

- Phân xởng cơ khí:

Đây là phân xởng sản xuất phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ cho các phân xởng chính đồng thời tận dụng các loại phế liệu phế phẩm để sản xuất ra các sản phẩm cung cấp trên thị trờng Bao gồm 3 bộ phận:

+ Bộ phận cơ khí: Có nhiệm vụ gia công sửa chữa và phục hồi các loại máy móc thiết bị

+ Bộ phận mộc nề: Có nhiệm vụ đóng các trang thiết bị phục vụ cho ngành và các phân xởng khác nh bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ cho đóng giầy