II/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán và tiêuthụ thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nộ
1.3.Tình hình quản lý thành phẩm
1. Tổ chức kế toán thành phẩm
1.3.Tình hình quản lý thành phẩm
Để quản lý chặt chẽ thành phẩm về mặt số lợng - chất lợng công tác quản lý phải đợc tiến hành chủ yếu ở 3 bộ phận chính đó là phòng kế toán, phòng kinh doanh, kho thành phẩm. Ngoài ra còn một số phòng ban chức năng khác có liên quan nh phòng kỹ thuật, nhân viên thống kê, quản đốc, trởng ca, đội bảo vệ... Trách nhiệm của từng bộ phận nh sau:
- Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lợng thành phẩm trớc khi nhập kho
- Phòng kinh doanh: ngoài công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch cho sản xuất, cũng cần phải nắm chắc số liệu nhập xuất tồn thành phẩm từng loại để có hớng cho việc xuất hàng và chỉ đạo sản xuất.
- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận sản phẩm từ sản xuất chuẩn bị cho lu thông, do vậy đây là nơi mà số lợng và chất lợng thành phẩm dễ bị sai lệch nhất. Vì vậy yêu cầu trong công tác này là nhân viên quản lý kho (thủ kho) phải tiến hành sắp xếp theo thứ tự từng loại thành phẩm riêng để khi nhập cũng nh khi xuất không gây ra khó khăn, đồng thời phải có sổ ghi chép kiểm tra số lợng thành phẩm nhập, xuất từ đó tính ra đợc số tồn cuối ngày cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu, kiểm kê giữa kho và phòng kế toán đảm bảo tính pháp lý của công việc.
Bên cạnh đó phòng kế toán cụ thể là nhân viên tính giá thành và nhân viên kế toán thành phẩm phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát số thành phẩm nhập - xuất - tồn hàng ngay với kho và sổ sách của mình để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất đợc chính xác cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. Ngoài việc theo dõi số lợng thành phẩm về mặt hiện vật kế toán cần theo dõi cả về mặt giá trị của thành phẩm xác định mức độ biến động về mặt giá trị cho từng loại sản phẩm. Hơn nữa phải đôn đốc kiểm tra, giám sát việc ghi chép dới kho để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán.
Nhìn chung công tác quản lý thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội thực hiện rất chặt chẽ đảm bảo tính phản ánh và giám đốc của công tác kế toán.