III. Giầyvải đôi 12500 316.250
10 Số thuế VAT phải nộp trong tháng này
2.3.1. Kế toán chiết khấu hàng bán
a) Các hình thức chiết khấu ở công ty da giầy Hà Nội
Nh đã nêu ở phần trên để đẩy mạnh việc bán hàng, khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, thanh toán ngay. Công ty đã cho khách hàng hởng một mức chiết khấu theo quy định cụ thể. Công ty áp dụng 2 loại CK chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán. Mức chiết khấu thơng mại đợc tăng từ 5-10% tuỳ theo chủng loại hàng và giá trị của hoá đơn, giá trị của hoá đơn càng lớn thì mức chiết khấu càng cao. Mức chiết khấu này thờng đợc ghi rõ trong hợp đồng. Còn chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán ngay thì sẽ đợc
hởng từ 0,3-0,5% trên tổng giá trị hoá đơn. Mức chiết khấu này quy định theo giá trị mỗi hóa đơn.
ở công ty da giầy Hà Nội mức chiết khấu này còn gọi là khoản hỗ trợ khách hàng. Đặc biệt là chiết khấu thơng mại đợc chia đôi một nửa trả cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc giảm khoản phải thu một nửa trừ thẳng vào giá bán trên hoá đơn.
b) Trình tự hạch toán và ghi sổ.
Khi hoá đơn chuyển tới kế toán tiêu thụ, nếu hoá đơn có đủ điều kiện chiết khấu thì kế toán tiêu thụ sẽ lập 1 tờ "phiếu thanh toán chiết khấu" (mẫu biểu số 9a). Sau đó kế toán căn cứ vào "phiếu thanh toán chiết khấu", phiếu chi... để ghi vào sổ chi tiết "hỗ trợ khách hàng" (mẫu biểu số 9b).
Sổ chi tiết này đợc mở hàng tháng, sổ đợc ghi hàng ngày theo thứ tự thời gian. Sổ theo dõi CK chi tiết theo từng loại sản phẩm.
Số liệu trên sổ còn là căn cứ để ghi SCT lãi lỗ cho từng sản phẩm.
Ví dụ: Ngày 6/1/99 xí nghiệp Minh Xuân mua 1296 bia bò boxcal B trị giá 23.328.000 (số hoá đơn 0366725). Công ty quy định nếu khách hàng mua hàng với trị giá >20 triệu; <40 triệu thanh toán ngay sẽ đợc hởng mức chiết khấu 0,5%.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán lập "phiếu thanh toán CK" và ghi vào "sổ chi tiết hỗ trợ khách hàng".
Biểu số 9a:
Phiếu thanh toán chiết khấu Số03 Họ và tên ngời đợc CK: A. Du
Đơn vị: Xí nghiệp Minh Xuân Số HĐ: 0366725
Lý do CK: CK thanh toán 0,5% Số tiền CK: 1.283.000
Biểu số 9b:
Sổ chi tiết "hỗ trợ khách hàng"
Tháng 1 năm 1999
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số Trong đó
Số HĐ Số phiếu
CK tiền boxcal BBò curoaTrâu Da bò găng ...