16 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Tổng Công ty thiết bị công nghiệp

16 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Tổng Công ty thiết bị công nghiệp

Chơng I Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN. 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN. 1.1.1. Tổng Công ty Máy & TBCN Tổng Công ty Máy & TBCN, tên giao dịch quốc tế là MACHINE AND INDUSTRIAL EQUIPMENT CORPORATION viết tắt là MIE đợc thành lập theo quyết định số 15/HĐBT ngày 12/5/1990 của Hội Đồng Bộ trởng nay là Chính phủ và đợc thành lập lại theo quyết định số 1117/QĐ - TCCB ngày 25/10/1995 của Bộ Công nghiệp. Đây là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất cơ khí và xây lắp công nghiệp. Tổng Công ty có lực lợng nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm cơ khí với đội ngũ kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cao. Các đơn vị sản xuất đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết (kể cả máy tự động kỹ thuật số gia công cắt gọt, hàn, nhiệt luyện, ) để sản xuất máy, thiết bị công nghiệp từ khâu tạo phôi, gia công cơ khí, lốc uốn, hàn áp lực đến kiểm tra xuất xởng. Các lĩnh vực hoạt động chính của Tổng Công ty là: - Chế tạo thiết bị toàn bộ và thiết bị lẻ cho các ngành xi măng, giấy, chế tạo dây chuyền chế biến nông sản, thực phẩm, mía đờng, - Chế tạo thiết bị lẻ nh: Máy công cụ, máy ép thuỷ lực, máy vê chỏm cầu, máy ép cắt phế liệu thép, máy gói, bơm chất lỏng các loại, quạt công nghiệp, hộp giảm tốc, thiết bị vận chuyển và nâng hạ, cân điện tử, . - Sản xuất dụng cụ cắt kim loại: dao phay, mũi khoan, dụng cụ đồ nghệ, phụ tùng máy, và các chi tiết tiêu chuẩn với độ bền cao nh: bulông, đai ốc cờng độ cao, - Sản xuất kinh doanh thiết bị và dụng cụ y tế: nh giờng bệnh nhân, tủ đựng thuốc, dụng cụ y tế, - Sản xuất thép cán, thép hình, ống thép hàn, khung nhà công nghiệp, tôn lợp, - Chế tạo thiết bị phục vụ xử lý môi trờng nh: hệ thống xử lý khói bụi, rác thải, nớc thải dân dụng và công nghiệp. Chuyên đề thực trạng 1 - Thiết kế, chế tạo các hệ thống điều khiển tự động bằng mạch PLC dùng trong công nghiệp với sự trợ giúp của máy tính. ( kể cả cung cấp phần mềm điều khiển) - Chế tạo và lắp đặt các loại thiết bị siêu cờng, siêu trọng, thiết bị chịu áp lực cho ngành công nghiệp. Các sản phẩm do Tổng Công ty MIE cung cấp có thể chế tạo theo thiết kế của nớc ngoài hoặc tự thiết kế với sự giám sát nghiêm ngặt về chất lợng của chuyên gia t vấn nên đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn của thiết kế. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong các năm 1998-2001 nh sau: Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 Tổng doanh thu 622.695 526.745 692.127 852.657 Doanh thu thuần 614.012 522.925 687.546 850.162 Giá vốn hàng bán 556.164 477.576 631.043 781.184 Lợi tức gộp 57.847 45.349 56.521 68.978 Lợi tức trớc thuế 8.193 3.879 5.841 11.116 Lợi tức sau thuế 5.637 2.513 3.806 8.679 (Nguồn: Tổng Công ty Máy & TBCN) Kết quả cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty có hiệu quả, lợi nhuận thu đợc năm sau cao hơn năm trớc, phần đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc tăng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành Tổng Công ty có Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý hoạt động của tất cả các đơn vị trong Tổng Công ty, ngời trực tiếp điều hành là Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc có các Phó tổng giám đốc giúp việc. Cơ quan tham mu giúp việc về chuyên môn hiện nay của Tổng Công ty là khối văn phòng đợc chia thành nhiều phòng ban phục vụ chung cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc. Bộ máy giúp việc hiện nay gồm 6 phòng ban chuyên môn: - Văn phòng - Phòng Tổ chức cán bộ - Phòng Kế hoạch - Đầu t Chuyên đề thực trạng 2 - Phòng Quản lý công nghệ và chất lợng sản phẩm - Phòng Tài chính kế toán - Phòng Kinh tế đối ngoại. Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Máy & TBCN hiện nay nh sau: Các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty bao gồm: - Công ty Cơ khí Hà nội - Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí - Công ty Cơ khí Duyên Hải - Công ty Cơ khí Quang Trung - Công ty Quy chế Từ Sơn - Công ty Bơm Hải dơng - Công ty Cơ khí A74 - Nhà máy cơ khí chế tạo Hải phòng Chuyên đề thực trạng 3 Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốcPhó Tổng Giám đốcPhó Tổng Giám đốc Ban quản lý các dự ánCác đơn vị thành viên Phòng Tài chính kế toán Văn phòng Phòng tổ chức cán bộ Phòng kế hoạch & đầu t Phòng quản lý cn-clsp Phòng kinh tế đối ngoại Phòng kế toán tại Tổng Công ty Phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mu, giúp việc Hội đồng quản trị và Cơ quan Tổng Giám đốc thực hiện chế độ về tài chính kế toán, thống kê và các chế độ liên quan khác, nhằm thực hiện điều lệ tổ chức về quản lý và quy chế quản lý tài chính Tổng Công ty ban hành. Nhiệm vụ cụ thể: - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Bộ công nghiệp giao cho Tổng công ty tiến hành lập kế hoạch tài chính và các kế hoạch khác liên quan để giao cho các doanh nghiệp trong toàn Tổng Công ty cũng nh lập kế hoạch của Tổng Công ty. Các kế hoạch chủ yếu gồm: Kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn ngắn hạn, dài hạn; kế hoạch huy động tài sản cố định vào sử dụng; kế hoạch khấu hao TSCĐ để thoả thuận đăng ký với Cục quản lý vốn Bộ tài chính; kế hoạch kinh phí sự nghiệp, nghiên cứu khoa học; kế hoạch thu nộp với ngân sách nhà nớc; kế hoạch xin cấp vốn lu động, - Chỉ đạo, hớng dẫn và tổ chức công tác tài chính, kế toán trong toàn Tổng Công ty trên cơ sở thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức công tác kế toán tài chính Nhà nớc và chế độ kế toán hiện hành. - Tổng hợp, hạch toán về kết quả sản xuất kinh doanh của Cơ quan Tổng Công ty để báo cáo Bộ và các cơ quan Nhà nớc định kỳ hoặc đột xuất. - Tổ chức kiểm kê, tổng kiểm kê và kiểm toán nội bộ trong Tổng Công ty. Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm soát về mặt tài chính đối với các đơn vị trực thuộc. - Xét duyệt báo cáo quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc - Tổ chức bảo quản, lu trữ, giữ bí mật các tài liệu chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc. 1.1.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Sản phẩm cơ khí có nhiều đặc thù so với sản phẩm của các ngành sản xuất khác. Quy trình sản xuất sản phẩm theo chu trình liên tục, khép kín. Sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất. Giữa các giai đoạn công nghệ có sự phối hợp, sản phẩm sau mỗi công đoạn là các bán thành phẩm. Các bán thành phẩm này lại đợc tiếp tục đa vào sản xuất ở giai đoạn công nghệ tiếp theo cho đến khi hoàn thành. Mỗi giai đoạn công nghệ đều đợc bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm kiểm tra chặt chẽ. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty nh sau: Chuyên đề thực trạng 4 Tạo phôi Gia công cơ khí Nhiệt luyện Lắp đặt & hoàn chỉnh * Đặc điểm tổ chức sản xuất Có thể khái quát các hình thức sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất trong Tổng Công ty thành 2 hình thức nh sau: Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Sau khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng với khách hàng, bộ phận ký hợp đồng chuyển toàn bộ các bản vẽ hoặc các yêu cầu của khách hàng cho phòng kỹ thuật xử lý. Nếu đòi hỏi phải có thiết kế , phòng kỹ thuật sẽ thiết kế ngay theo yêu cầu của khách. Phòng Kỹ thuật cũng hớng dẫn công nghệ từ tạo phôi đến gia công chi tiết, nhiệt luyện, lắp ráp, . Toàn bộ thiết kế đợc chuyển về Trung tâm điều hành sản xuất. Căn cứ vào năng lực sản xuất của từng Xởng và yêu cầu sản xuất, Trung tâm điều hành sản xuất phân công sản xuất về các Xởng đồng thời tính toán và định mức cho từng công việc. Từng bớc thực hiện đều đợc Trung tâm điều hành sản xuất cử nhân viên theo dõi và đôn đốc, giải quyết vớng mắc trong quá trình sản xuất nhằm thực hiện hợp đồng nhanh gọn, đúng tiến độ giao hàng. Sản xuất các sản phẩm truyền thống của ngành nh các loại máy công cụ,các loại bàn ren, ta ro, mũi khoan, các loại dao cắt, . đợc Bộ phận Kế hoạch kinh doanh lên dự kiến hàng năm, sản xuất những loại máy nào, cần những trang thiết bị nào, phụ tùng nào đi kèm, . Phòng Kỹ thuật cung cấp bản vẽ chi tiết của tất cả các sản phẩm đó cùng hớng dẫn công nghệ sản xuất từng loại chi tiết cụ thể. Trung tâm điều hành sản xuất sẽ phân công sản xuất cho các Xởng sản xuất đồng thời định mức về thời gian và vật liệu cho từng khâu sản xuất. Một số doanh nghiệp sản xuất theo cả hai hình thức nêu trên là: Công ty Cơ khí Hà nội, Công ty Cơ khí Quang Trung, Công ty Cơ khí Duyên Hải, Nhà máy cơ khí chế tạo Hải phòng. Các doanh nghiệp còn lại chủ yếu theo hình thức sản xuất các sản phẩm truyền thống của ngành. Để tiến hành sản xuất đối với cả hai hình thức nêu trên, các doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng cung cấp sản phẩm hoặc kế hoạch sản xuất tự tổ chức sản xuất toàn bộ từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào, sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành tiêu thụ sản phẩm phục vụ nhu cầu của thị trờng. Nh vậy, các Xởng sản xuất chỉ là đơn vị thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Công ty. Thực tế cho thấy cách làm này đã làm giảm đi tính chủ động trong sản xuất dẫn đến tiến độ giao hàng thờng xuyên bị chậm, uy tín của Công ty với bạn hàng ngày càng bị giảm sút. Với các đặc điểm của công nghệ sản xuất, tính chất sản phẩm nên các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty thờng tổ chức sản xuất theo kiểu trực tuyến chức Chuyên đề thực trạng 5 năng. Ngoài bộ phận văn phòng Công ty nh Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng là các Xởng trực thuộc. Mỗi xởng có một dây chuyền công nghệ riêng đảm nhiệm giai đoạn sản xuất độc lập. Ví dụ: - Tại Công ty Cơ khí Hà nội có các Xởng nh Xởng Đúc làm nhiệm vụ tạo phôi thép, gang đúc, phục vụ cho các xởng khác làm gia công cơ khí; Xởng Cơ khí lớn chuyên gia công các phụ tùng cơ khí, các chi tiết máy công nghiệp; Xởng GCAL&NL làm nhiệm vụ gia công các chi tiết phục vụ cho các Xởng cơ khí nh máy tiện, vỏ bao che các thiết bị, nhiệt luyện các chi tiết hoặc gia công hàng phi tiêu chuẩn, - Tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí tổ chức sản xuất thành các phân xởng nh phân xởng khởi phẩm làm nhiệm vụ tạo phôi, phân xởng nhiệt luyện, phân xởng cơ khí 1, phân xởng cơ khí 2 làm nhiệm vụ gia công cơ khí, phân xởng bao gói làm nhiệm vụ đóng gói sản phẩm, . 1.2. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại một số doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có ảnh hởng quyết định tới việc tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp này. Bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp thờng đợc tổ chức tập trung. Bộ máy kế toán có hiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán và quản lý tài chính, ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức lập báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty. Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng hoặc Trởng phòng kế toán, giúp việc cho kế toán có các Phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán theo nhiệm vụ đợc giao. Tại phòng kế toán Công ty: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các Xởng, phân xởng hoặc các xí nghiệp gửi lên, kế toán phân tích và kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán. Sau đó tiến hành tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. Nhìn chung, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Tại các Xởng, phân xởng hoặc các xí nghiệp trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng, chỉ có các nhân viên làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập và phân loại chứng từ, làm nhiệm vụ nhân sự tiền lơng. Cuối tháng các nhân viên này chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty để thực hiện các công tác hạch toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp nh sau: Chuyên đề thực trạng 6 Trởng phòng kế toán 1.2.2. Chi phí sản xuất kinh doanh và phân loại chi phí Vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc quan tâm phân loại để hạch toán. Tuy nhiên hiện nay công tác hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất cha bóc tách đợc chi phí riêng biệt cho từng sản phẩm, hoạt động dịch vụ, . Chi phí sản xuất hiện nay chủ yếu đợc phân theo mục đích và công dụng của chi phí. Theo đó, chi phí sản xuất đợc phân thành các loại nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: với đặc thù của ngành công nghiệp cơ khí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn ( khoảng 70% đến 80% tổng chi phí), bao gồm: nguyên vật liệu chính thờng chiếm khoảng 60% đến 70% chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh thép, đồng, gang, .; nguyên vật liệu phụ nh dây điện, sơn, vôi, các hoá chất, .; các loại nhiên liệu nh than, gỗ, dầu, xăng . - Ngoài những nguyên vật liệu chính mua ngoài, do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc thù nên có các chi tiết đợc sản xuất ở giai đoạn công nghệ này đ- ợc chuyển đến sản xuất ở giai đoạn công nghệ khác gọi là bán thành phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm: lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất trực tiếp tính theo định mức, tiền công làm thêm giờ, lơng ca 3, phụ cấp độc hại của công nhân, phụ cấp của tổ trởng sản xuất, lơng khoán gọn cho công nhân theo phiếu khoán việc. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm: chi phí nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý xởng và công nhân phụ, lơng ngừng sản xuất, nghỉ lễ phép, chi phí điện nớc, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất, các chi phí bằng tiền khác phục vụ sản xuất, . Đặc điểm chi phí sản xuất nêu trên đợc khái quát qua Bảng sau: cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục Chuyên đề thực trạng 7 Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán chi phí giá thành Kế toán doanh thu Kế toán TSCĐ ST T Khoản mục chi phí Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí Công ty Cơ khí Hà nội Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 197.642.351 31,2 595.846.813 33,6 2 Chi phí Bán thành phẩm 185.625.300 10,4 3 Chi phí nhân công trực tiếp 197.622.790 31,2 372.629.201 21 4 Chi phí sản xuất chung 149.830.546 23,6 621.748.239 35 5 Chi phí bằng tiền khác 88.767.774 14 Tổng 633.863.461 100 1.775.849.553 100 Ngời lập Kế toán trởng (Nguồn:Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí và Công ty Cơ khí Hà nội tháng 11/2002) 1.2.3. Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất của các doanh nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí đợc các doanh nghiệp đều xác định là các xởng. - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hoặc theo đơn đặt hàng: Theo phơng pháp này, hàng tháng những chi phí sản xuất trực tiếp nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho sản phẩm, đơn đặt hàng nào thì đ- ợc tập hợp trực tiếp cho sản phẩm, đơn đặt hàng đó. Chi phí sản xuất chung sẽ đợc tập hợp cho toàn xởng và đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. Chi phí sản xuất của từng sản phẩm, đơn hàng sẽ đợc theo dõi từng tháng theo từng xởng. 1.2.4. Công tác tổ chức hạch toán chi phí 1.2.4.1. Hệ thống chứng từ kế toán chi phí Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ liên quan đến các yếu tố chi phí nh nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền . đợc các doanh nghiệp sử dụng đầy đủ, bảo đảm đúng mẫu và các yêu cầu theo quy định của các cơ quan Nhà n - ớc có liên quan nh Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nớc, Tổng cục thuế, Ví dụ: - Các chứng từ liên quan đến Nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Định mức dự trù vật t. Chuyên đề thực trạng 8 - Các chứng từ liên quan đến Nhân công: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng theo tháng, . - Các chứng từ liên quan đến Tài sản cố định: Phiếu giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Bảng tính khấu hao. - Các chứng từ liên quan đến Tiền và Thanh toán: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Hoá đơn mua bán hàng, . 1.2.4.2. Hệ thống Tài khoản hạch toán chi phí Tất cả các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty đều hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: + TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp + TK 627: Chi phí sản xuất chung + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + Một số TK khác nh TK 152, TK 153, TK 334, TK 338, TK 331, TK 214, TK 111, TK 112, . Các TK trên đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí. Ví dụ: TK 154 Xởng MCC, TK 154 Xởng GCAL & NL, .(tại Công ty cơ khí Hà nội) TK 627.1: Chi phí sản xuất chung phân xởng khởi phẩm; TK 627.2: chi phí sản xuất chung phân xởng mạ; TK 627.3: chi phí sản xuất chung phân xởng cơ khí 1; .(tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí) 1.2.4.3. Hệ thống sổ kế toán và Báo cáo chi phí Tất cả các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN đều áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký- Chứng từ. Vì vậy, hệ thống sổ kế toán đang đợc sử dụng nh sau: + Hệ thống sổ chi tiết: gồm các sổ chi tiết, bảng theo dõi chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tợng tập hợp chi phí, bảng phân bổ các khoản mục chi phí. + Hệ thống sổ tổng hợp: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thờng đợc phản ánh trên Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7, Sổ cái các TK 621, 622, 627, 154, 155 và Sổ cái các TK khác có liên quan. Hiện nay, ở tất cả các doanh nghiệp sản xuất thuộc Tổng Công ty, bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức ở bộ phận kế toán tổng hợp. Bộ phận này Chuyên đề thực trạng 9 sử dụng thông tin của các bộ phận khác cho nên các thông tin nhận đợc thờng chậm hơn các bộ phận khác. Mặt khác tổ chức bộ máy kế toán của các doanh nghiệp mới chỉ tập trung vào công tác thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính là chủ yếu mà cha quan tâm đến việc tổ chức để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Qua khảo sát cho thấy các doanh nghiệp cha chủ động trong việc lập các báo cáo chi phí bộ phận sản xuất hay theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm. Bộ phận kế toán của các doanh nghiệp hầu nh không phân tích và ứng dụng mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận trong việc lựa chọn sản phẩm sản xuất cũng nh việc nhận diện và phân tích các thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định. 1.2.4.4. Nội dung hạch toán chi phí và mối liên hệ trong quy trình kế toán. Nội dung và quy trình hạch toán ở các doanh nghiệp đều tuân thủ theo nội dung và quy trình hạch toán của hình thức Nhật ký - Chứng từ. Đề tài lựa chọn Công ty Cơ khí Hà nội và số liệu tài chính của Công ty tháng 9,10,11/2002 làm doanh nghiệp đặc trng để phân tích. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty phải chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ nguyên vật liệu, chính và phụ cho sản xuất sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm. Trong tháng, khi có lệnh sản xuất, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo dự trù nguyên vật liệu đã đợc Ban Giám đốc duyệt theo định mức xuất vật liệu đã lập. Căn cứ các chứng từ xuất kho vật liệu, kế toán tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất dùng và phản ánh vào Báo cáo số phát sinh các TK 1521, 1522, 1523 đối ứng với TK 621 theo đối tợng chi phí là các Xởng và đợc chi tiết cho từng sản phẩm, đơn hàng (Biểu 2.01). Kế toán chi phí giá thành tổng hợp lên bảng phân bổ Vật liệu - Công cụ dụng cụ theo đối tợng chi phí là các Xởng và đợc chi tiết cho từng sản phẩm, đơn hàng (Biểu 2.02). Cuối kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc chuyển sang TK 154 để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tổng hợp vào Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7, Sổ cái TK 621, . Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất lớn tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Qua khảo sát cho thấy: hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp hiện nay tại các doanh nghiệp theo hình thức: tính lơng theo sản phẩm trong đó đơn giá tiền lơng do công ty quy định chung đối với toàn bộ các xởng trong công ty. Định mức giờ công sản xuất từng sản phẩm do Phòng kỹ thuật, Trung tâm Điều hành sản xuất và phòng Tổ chức xây dựng. Trong một số trờng hợp không thể tính lơng theo sản phẩm cho công nhân thì sẽ trả lơng cho công nhân theo thời gian. Chuyên đề thực trạng 10 [...]... phiếu nhập kho thành phẩm tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất và chi phí nhân công đã tập hợp ở trên tính ra chi phí sản xuất chung cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho Giá thành công xởng thực tế của sản phẩm Tổng chi phí = NVL sản xuất Tổng chi phí + sản phẩm nhân công sản xuất sản phẩm Chi phí SXC +... Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tợng: Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán giá thành sản phẩm Các sản phẩm công nghiệp sản xuất thiết bị thờng có quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm hoàn thành qua nhiều công đoạn sản xuất Vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đều xác định đối tợng tính giá thành là các sản phẩm và các đơn... kỳ, chi phí sản xuất chung ớc tính phân bổ cho từng đơn hàng, hợp đồng, sản phẩm nh sau: Mức phân bổ chi phí sản xuất chung ớc tính Tổng chi phí sản xuất chung ớc tính = Tổng định mức giờ công sản xuất trực tiếp Trong đó: Tổng mức sản xuất chung ớc tính đợc dự toán theo công thức: Chi phí sản xuất chung ớc tính Định phí sản xuất chung = + Biến phí đơn vị hoạt động x Tổng định mức giờ công trực tiếp Chi. .. hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cũng nh vai trò quản lý của Tổng Công ty Qua tìm hiểu thực tế và khảo sát tình hình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại một số doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN, có thể rút ra một số nhận xét nh sau: * Ưu điểm: Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp đều... dự toán chi phí khoa học, hợp lý và đầy đủ của quá trình sản xuất kinh doanh Theo tôi, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống dự toán chi phí bao gồm các bản dự toán sau: - Dự toán sản lợng sản xuất - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp - Dự toán chi phí sản xuất chung - Dự toán chi phí bán hàng - Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán báo cáo kết... sản phẩm khác nhau, kế toán thờng gặp khó khăn trong việc theo dõi và tính giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm Hầu hết tại các doanh nghiệp, kế toán chỉ tính tổng giá thành cho các hợp đồng hoặc đơn hàng - Đối với các doanh nghiệp áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng, giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí. .. 11/2002, Xởng Máy Công cụ đã lắp đặt hoàn chỉnh và nhập kho 5 máy Kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nh sau: Tổng chi phí sản xuất Xởng GCAL & NL: 61.625.260đ Tổng chi phí sản xuất Xởng Máy Công cụ: 139.055.417 đ Tổng giá thành sản phẩm: Chuyên đề thực trạng 200.680.677 đ 14 Giá thành đơn vị: 40.136.135 đ Kế toán lên Bảng tính giá thành sản phẩm T14L nh sau: Minh hoạ tại Biểu 2.11a... đối t ợng và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Biểu 2.06) Kế toán chi phí căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm đơn hàng của Xởng mình (Biểu 2.07) Tiêu thức phân bổ thờng là chi phí nhân công trực tiếp tạo nên sản phẩm đó trong tháng Công thức tính nh sau: Chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm, đơn hàng X Số giờ công thực tế... công trực tiếp Chi phí sản xuất chung ớc tính đợc phân bổ cho từng đơn hàng, sản phẩm cụ thể nh sau: Chi phí sản xuất chung ớc tính phân bổ cho đơn hàng, sản phẩm A = Mức phân bổ chi phí sản xuất chung ớc tính x Định mức giờ công trực tiếp sản xuất đơn hàng, sản phẩm A Trên TK 627 - chi phí sản xuất chung, bên Có tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung ớc tính; bên Nợ tập hợp chi phí sản xuất chung thực... hoạch nh Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, Công ty Quy chế Từ Sơn, Công ty Bơm Hải dơng, Công ty Cơ khí A74, kỳ tính giá thành là hàng tháng 1.2.5.2 Phơng pháp tính giá thành - Đối với các doanh nghiệp áp dụng kỳ tính giá thành là khi sản phẩm hoàn thành, giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp tổng cộng chi phí theo phân xởng Khi có sản phẩm, đơn hàng hoàn thành, căn cứ vào các phiếu xuất vật . phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán chi phí giá thành Kế toán doanh thu Kế toán TSCĐ ST T Khoản mục chi phí Công ty Dụng. kỳ tính giá thành là hàng tháng, giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau: Giá thành Chi phí Chi phí sản Chi phí sản phẩm = sản xuất dở + xuất