Trung tâm chi phí là những địa chỉ cụ thể của chi phí, tạo ra kết quả hoạt động theo mục tiêu của đơn vị. Do vậy, cần xác định các trung tâm chi phí để phân tích, đánh giá mức độ hiệu quả của chi phí, thu nhập bộ phận trong tổng chi phí, thu nhập của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có nhiều bộ phận cấu thành, đợc phân loại trên góc độ chức năng hoạt động để từ đó lập, phân tích báo cáo bộ phận. Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Máy & TBCN, theo tôi có thể chia thành 2 trung tâm chi phí nh
- Trung tâm sản xuất kinh doanh: là trung tâm quan trọng với nhiệm vụ sử dụng các yếu tố đầu vào để sản xuất các sản phẩm đầu ra. Thuộc Trung tâm sản xuất kinh doanh gồm có các trung tâm đợc chia theo đơn vị sản xuất nh: Xởng, phân xởng.
- Trung tâm quản lý điều hành gồm: các bộ phận hành chính của doanh nghiệp.
Trung tâm quản lý điều hành là bộ phận phục vụ. Chi phí phát sinh ở trung tâm này là chi phí bán hàng và quản lý. Theo cách phân loại chi phí đã nêu ở trên, chi phí phát sinh sẽ đợc chia thành chi phí khả biến và chi phí bất biến.
Chi phí khả biến của trung tâm điều hành sẽ đợc phân bổ cho các Xởng thuộc trung tâm sản xuất kinh doanh theo tiêu thức Doanh thu bộ phận. Chi phí bất biến của Trung tâm này sẽ là chi phí bất biến chung.
Từ đó, kế toán lập báo cáo bộ phận theo phân xởng nh sau:
Chỉ tiêu Tổng cộng Xởng A Xởng B ...
1. Doanh thu bộ phận 2. Chi phí biến đổi - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí biến đổi khác 3. Số d đảm phí
4. Chi phí bất biến thuộc tính 5. Số d bộ phận
6. Chi phí bất biến chung 7. Thu nhập thuần
Chỉ tiêu Số d bộ phận có thể đánh giá quá trình sinh lời của từng Xởng, qua đó có thể đánh giá Xởng nào hoạt động có hiệu quả để có các biện pháp xử lý. Ngoài ra, báo cáo bộ phận có thể lập cho từng loại mặt hàng, sản phẩm của từng xởng