16 Tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình

Trang 1

Chyuên đề: Tìm hiểu công tác kế toán CPSX& tính giá thành tại Cty CPĐXDT&TM An Bình

KHOA KẾ TOÁN

-CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGÀNH

ĐỀ TÀI: TèM HIỂU CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI AN BèNH

Giỏo viờn hướng dẫn: TS Nguyễn Hữu Ánh

Họ và tờn sinh viờn: Phan Thị Bảo Thư Lớp: Kế toỏn VB2 - K6 Nghệ An

Vinh, 05/2009

Trang 2

MỤC LỤC

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 7 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 10 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 11 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty 12

1.4.2 Đặc điểm vận dựng chế độ chính sách kế toán 14

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG

TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI AN BÌNH

19

2.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính

2.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty 19

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 192.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 292.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 38

2.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 52

2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành công tác

PHẦN III: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI AN BÌNH

58

3.1 Đánh giá về thực trạng của công tác kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 58

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 61

Trang 3

KẾT LUẬN 65

DANH MỤC VIẾT TẮT

CT : Công trình HMCT : Hạng mục công trình

Trang 4

BCĐKT : Bảng cân đối kế toán

BCKQHĐKD : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

SXKD : Sản xuất kinh doanh

TSCĐ : Tài sản cố định

BHXH : Bảo hiểm xã hội

CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp

CP SDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công

CP SXC : Chi phí sản xuất chung

TK : Tài khoản

LỜI MỞ ĐẦU

Sau nhiều năm thực hiện đường lối chính sách đổi mới kinh tế của Đảng,nền kinh tế của nước ta đang dần chuyển hướng Mỗi doanh nghiệp đều tự điềuchính và có sự chuyển biến để thích nghi với môi trường mới, điều này mở ranhiều cơ hội, nhiều triển vọng cho tiến trình thúc đẩy tăng trưởng, phát triển.Cùng với sự đổi mới trong cơ chế quản lý, các doanh nghiệp được quyền tự chủtrong hạch toán kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế “Tự trang trải và

Trang 5

cú doanh lợi” đó tạo cho kế toỏn một vị trớ mới, khẳng định vai trũ quan trọngcủa nú trong hệ thống cỏc cụng cụ quản lý của doanh nghiệp.

Trong cụng tỏc kế toỏn, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm là một phần hành kế toỏn quan trọng, cỏc thụng tin ở cỏc mức độ khỏcnhau nú đó, đang và sẽ đem lại cho doanh nghiệp, đưa ra cỏc quyết định quantrọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lựa chọn phương

ỏn sản xuất cú hiệu quả nhằm thỳc đẩy sự phỏt triển lớn mạnh, tạo cơ hội làm ăngúp phần nõng cao vị thế của doanh nghiệp và xõy dựng đất nước tạo ra thuận lợingày càng nhiều hơn

Nhận thức được tầm quan trọng đú, bằng những kiến thức đó tiếp thu được

trong thời gian học tập tại Trường, được sự giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo TS.

Nguyễn Hữu Ánh cựng cỏc anh chị trong phũng kế toỏn ở Cụng ty cổ phần đầu

tư xõy dựng và thương mại An Bỡnh, em đó hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp với

đề tài "Tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng

ty Cổ phần Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Bỡnh"

Nội dung đề tài : gồm 3 phần chớnh:

Phần I: Tổng quan về Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương

mại An Bỡnh

Phần II: Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản

phẩm xõy lắp trong tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và thương mại

An Bỡnh

Trang 6

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và thương

mại An Bình

Do còn hạn chế nhiều mặt nên trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

em chỉ nghiên cứu trong phạm vi một Công ty và chỉ dừng lại ở góc độ xem xét,

so sánh, đánh giá tổng quan về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và thương mại An

Bình

PH N I ẦN I

T NG QUAN V CÔNG TY C PH N ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ề CÔNG TY CỔ PHẦN ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ẦN I

Đ U T ẦN I Ư XÂY D NG VÀ TH ỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN BÌNH ƯƠNG MẠI AN BÌNH NG M I AN BÌNH ẠI AN BÌNH

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình được thànhlập năm 1998 Trụ sở chính Công ty đóng tại 87 Minh Khai - Thành phố Vinh -Nghệ An Công ty thực hiện các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau đây: Xâydựng công trình công nghiệp; xây dựng công trình dân dụng; sản xuất vật liệu

Trang 7

xõy dựng Hàng năm, Cụng ty đều đạt mức tăng trưởng từ 60-120% về giỏ trị sảnlượng, hoàn thành tốt nhiều cụng trỡnh cú giỏ trị lớn như : Trụ sở làm việcUBND huyện Nghi Lộc, Trụ sở làm việc UBND thị xó Thỏi Hoà, Trụ sở làmviệc Cụng ty Xổ số Nghệ An…Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế nước ta,Cụng ty đó chủ động phỏt huy thế mạnh của lĩnh vực chuyờn ngành như: Xõydựng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi, tư vấn về những cụng trỡnh xõy dựngcho một số huyện miền nỳi: Con Cuụng, Nghĩa Đàn, Quỳ Hợp … Với mức vốnkhởi điểm 300 triệu cựng với 20 cỏn bộ cụng nhõn viờn ban đầu đến năm 2008Cụng ty đó cú tổng số vốn lờn tới 14.474.210.000 đồng cựng với đội ngũ cỏn bộcụng nhõn viờn là 185 người (26 cỏn bộ quản lý ) Đời sống cỏn bộ cụng nhõnviờn khụng ngừng cải thiện, thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, cuối năm 2004Cụng ty đó thành lập xớ nghiệp sản xuất vật liệu xõy dựng Sản phẩm của xớnghiệp khụng những đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất của cụng ty mà cũnmạng lại nguồn thu lớn, giải quyết được nhiều cụng ăn việc làm cho người laođộng.

Trải qua một thời gian xõy dựng và trưởng thành Cụng ty CP Đầu tư Xõydựng và Thương mại An Bỡnh đó đạt được một số thành tựu tạo nờn cơ sở vậtchất cho nền kinh tế quốc dõn mặc dự cũn gặp nhiều khú khăn nhưng với tinhthần phỏt huy tớnh dõn chủ trong lónh đạo và quản lý, người lao động làm chủtrong cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, Cụng ty vẫn giữ vững được niềm tin, uytớn đối với khỏch hàng Do vậy, trong những năm qua, Cụng ty đó thu hỳt đượcnhiều thắng lợi trờn cỏc mặt sau:

Về kết quả thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn, nhờ cú bộ mỏy chuyờn mụnđiều hành tốt, HĐQT và giỏm đốc cú năng lực, vai trũ gương mẫu của mỗi Đảng

Trang 8

viên trong toàn Công ty, lại phát huy được tinh thần làm chủ trong việc chỉ đạonên đã hoàn thành công việc cao, chất lượng tốt cụ thể:

Trích từ báo cáo tài chính năm 2006,2007,2008 của Công ty CP Đầu tưXây dựng và Thương mại An Bình và số liệu báo cáo kết quả HĐSXKD nhưsau:

KẾT QUẢ KINH DOANH 3 NĂM GẦN ĐÂY

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

Bảng 01: Kết quả kinh doanh 3 năm gần đây

Qua bảng số liệu trên ta có thể khẳng định rằng sự chỉ đạo điều hành củaBan lãnh đạo công ty là đúng đắn và có hiệu quả, mọi chủ trương đề ra đều đạt

và vượt mức so với kế hoạch, trong đó điều phấn khởi hơn hết đối với các bộcông nhân viên chức trong toàn công ty là sau khi thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụđối với Nhà nước, thu nhập bình quân đầu người tăng từ 1.500.000đ/người/tháng (năm 2005) lên 2.000.000đ/người/tháng (năm 2006) và đến năm

2008 là 3.500.000 đ/người/tháng, điều đó đã tạo nên không khí hăng say laođộng đồng thời tạo được niềm tin đối với mỗi cán bộ công nhân viên chức trongtoàn Công ty cũng như đối với khách hàng

Qua một thời gian xây dựng và trưởng thành, với kinh nghiệm hiện có và

sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên chức, đặc biệt là ban lãnh đạo

Trang 9

cụng ty đó đưa cụng ty ngày càng phỏt triển, đến nay cụng ty thực sự là mộtdoanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả trong nền kinh tế tỉnh nhà.

* Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty:

a) Chức năng

- Tư vấn thiết kế cỏc cụng trỡnh giao thụng, xõy dựng, thủy lợi

- Thiết kế quy hoạch, khảo sỏt đo đạc

- Tư vấn lập dự ỏn, giỏm sỏt, đấu thầu

- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi cụng và tổng dự toỏncụng trỡnh xõy dựng

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN Lí CỦA CễNG TY

Kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản nờn bộ mỏy của Cụng ty CPĐầu tư Xõy dựng và Thương mại An Bỡnh chịu ảnh hưởng rất lớn của đặc điểmnghành xõy dựng cơ bản Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổchức theo trực tuyến chức năng: từ Cụng ty đến xớ nghiệp, đội sản xuất đếnngười lao động theo tuyến, kết hợp với cỏc phũng ban chức năng

Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty như sau:

GIÁM ĐỐC CễNGTY

Phú Giỏm đốc kỹ thuật

Phú Giỏm đốc nội chớnh

Phũng vật

tư

Phũng H.Chớnh

Phũng Tài chớnh

Phũng KT Kỹ thuật

Trang 10

Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm trước Pháp luật, cấp trên

chủ quản về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Là người tổ chức quản lý vàđiều hành bộ máy kinh doanh của doanh nghiệp, vạch ra chiến lược kinh doanh,

ra các quyết định cuối cùng và là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ củadoanh nghiệp

Phó giám đốc: Công ty có 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám

đốc về các công việc đã được phân cấp, cùng với giám đốc định hướng chiếnlược phát triển của công ty

Phòng kinh tế kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp nhận nghiên

cứu bản vẽ, thiết kế tổ chức thi công công trình, kiểm tra, kiểm nghiệm các côngtrình

Trang 11

Phũng tài chớnh: Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, thực hiện cỏc chế độ trớch

nộp ngõn sỏch, lập bỏo cỏo quyết toỏn định kỳ, tổ chức thanh quyết toỏn, tổ chứccụng tỏc kiểm tra cỏc hoạt động kinh tế nội bộ trong cụng ty, tổ chức cấp phỏtlương, thưởng cho người lao động

Phũng vật tư : Lập kế hoạch mua sắm, cung ứng vật tư, kế hoạch sử

dụngmỏy múc, thiết bị, tổ chức giỏm định số lượng vật tư khi sản xuất ở kho vàhiện trường

Phũng hành chớnh: Bố trớ điều động cỏn bộ, nhõn viờn cho phự hợp với

nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch liờn quan đến cỏc phũng ban, theo dừi hạch toỏn

số liệu thống kờ về chi phớ lao động cho hạng mục cụng trỡnh

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CễNG TY

Trong xõy lắp cụng việc đầu tiờn phải thực hiện là tham gia dự thầu Khi

dự thầu cụng ty phải lập hồ sơ dự thầu với cỏc bản mẫu thiết kế cú hỡnh thức đẹp

và chất lượng cao để cú cơ hội trỳng thầu Sau khi trỳng thầu, một mặt cụng tytiến hành kớ hợp đồng giao khoỏn nội bộ cho cỏc đội xõy dựng trực thuộc cụng tyhoặc cỏc xớ nghiệp thành viờn đồng thời tiến hành giao khoỏn mặt bằng vị trớ vàlập kế hoạch mua sắm vật tư xõy dựng tiến độ thi cụng

Mặt khỏc cụng ty tiến hành giao nhiệm vụ cho cỏc đơn vị thi cụng Cỏcđơn vị trờn cơ sở số lượng vật tư mua sắm được và thời gian thi cụng xõy dựngtiến độ thi cụng và điều hành sản xuất theo tiến độ để cú được cụng trỡnh hoànthành

Khi cụng trỡnh hoàn thành cụng ty sẽ nghiệm thu từng bộ phận, bàn giaocụng trỡnh đi vào sử dụng và hoàn thành hồ sơ hoàn cụng trỡnh Cuối cựng làquyết toỏn cụng trỡnh

Trang 12

Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2 : Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty

1.4 ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, mọicông tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán, từ việc kiểm tra chứng từban đầu, định khoản kế toán ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết, tổng hợp Phòng kế toáncủa công ty gồm có 5 người được phân rõ trách nhiệm cụ thể đối với từng kếtoán viên

Khái quát bộ máy kế toán của Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thươngmại An Bình được thể hiện qua sơ đồ sau

Khảo sát Thiết kế Lập dự án Thi công

Bàn giao thanh quyết toán

KT vật tư KT thanh

toán KT tổng hợp Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Trang 13

Sơ đồ 3 : Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty

*Kế toỏn trưởng : Phụ trỏch phũng kế toỏn và chịu trỏch nhiệm trước phỏp

luật do Nhà nước quy định, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả kinhdoanh tài chớnh, ký chứng từ thanh toỏn từng hạng mục cụng trỡnh do kế toỏnviờn lập

* Thủ quỹ : Chịu trỏch nhiệm thu, chi, rỳt tiền mặt ở ngõn hàng về quỹ cụng

ty, đảm bảo cho sản xuất của cụng ty được bỡnh thường

* Kế toỏn vật tư : Theo dừi tỡnh hỡnh hạch toỏn nhập, xuất vật tư cho từng

đội xõy dựng Cuối kỳ cú nhiệm vụ đối chiếu với thủ kho về số vật tư nhập, xuất

để tớnh tồn cuối kỳ

* Kế toỏn thanh toỏn : Theo dừi cụng nợ của cụng ty, thanh toỏn tiền lương

của cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi cỏc khoản tiền vay

* Kế toỏn tổng hợp : Tổng hợp cỏc số liệu mà cỏc phũng ban gửi lờn, số

liệu tớnh giỏ thành, xỏc định kết quả và lập bỏo cỏo kế toỏn sau khi nghiệp vụkinh tế phỏt sinh hoàn thành Cỏc kế toỏn viờn ở cỏc đội tập hợp cỏc chứng từban đầu chuyển về phũng kế toỏn theo quy định

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chớnh sỏch kế toỏn:

Cỏc chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại Cụng ty gồm cú:

Thuế giỏ trị gia tăng ỏp dụng theo phương phỏp khấu trừ, thuế thu nhập doanhnghiệp theo quy định của bộ tài chớnh

Trang 14

Các loại thuế khác được công ty kê khai và nộp ngân sách theo đúng quy địnhcủa pháp luật hiện hành.

Hàng tồn kho của công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thườngxuyên và sử dụng phương pháp giá đích danh để tính giá xuất hàng tồn kho.Điều này phù hợp với những đặc điểm vốn có trong hoạt đông sản xuất kinhdoanh của công ty

Khấu hao tài sản cố định: Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính khấu hao

đều theo năm sử dụng công thức tính :

Mức khấu hao phải trích theo tháng = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao bìnhquân tháng

Giá sản phẩm dở dang : Sản phẩm dở dang trong sản xuất được xác định theophương pháp kiểm kê hàng tháng, việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vàophương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa công ty với chủ đầu

tư Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành thì toàn bộ chiphí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó được tính là giá trị sản phẩm dởdang Nếu qui định theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán)thì sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹthuật hợp lý đã qui định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chiphí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạncòn dở dang theo giá trị dự toán của chúng Thông thường, công ty áp dụng chế

độ khoán gọn cho các tổ đội nên hàng tháng các tổ đội có trách nhiệm báo cáotình hình thực hiện cho các bộ phận có liên quan, là cơ sở để ban tài chính kếtoán tiến hành hạch toán theo qui định

Tính giá thành sản phẩm xây lắp : giá thành các hạng mục, công trình xâylắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc

Trang 15

khởi cụng đến khi hoàn thành (căn cứ vào việc hạch toỏn trờn sổ, thẻ kế toỏn chitiết) Tuy nhiờn, do đặc điểm của ngành xõy lắp nờn trong quỏ trỡnh sản xuất đũihỏi phải tớnh giỏ thành khối lượng xõy lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ nhưsau:

Cụng thức tớnh:

Sau khi bàn giao, cụng ty cú trỏch nhiệm sửa chữa và bảo hành cụng trỡnh.Cỏc chi phớ cú liờn quan đến vấn đề này được hạch toỏn theo đỳng qui định hiệnhành của Bộ Tài Chớnh

Trỡnh tự sổ kế toỏn ở Cụng ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại AnBỡnh được thể hiện ở sơ đồ sau :

Bỏo cỏo tài chớnh

Bảng tổng hợp

Z đơn vị DDĐK+ CPSX phỏt sinh trong kỳ- DDCK

Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

=

Trang 16

Ghi hàng ngày

Ghi cuối quý

Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng tổng hợp, chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.Căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó được dùngghi vào Sổ cái tài khoản 621, 622, 627, 154 Các chứng từ kế toán sau khi làmcăn cứ lập chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cóliên quan

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh

nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào số hiệu sổcái để lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiếtdùng để lập báo cáo tài chính

Trang 17

Hệ thống chứng từ kế toỏn:

Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tớnh chất qui mụ, sự phõn cấpquản lý, tỡnh hỡnh trang bị phương tiện kỹ thuật, trỡnh độ nghiệp vụ của nhõnviờn kế toỏn Cụng ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Bỡnh đó ỏp dụnghỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ với cỏc loại sổ sỏch như: sổ đăng kớchứng từ ghi sổ, sổ cỏi, cỏc sổ kế toỏn chi tiết… Hàng năm cụng ty lập 4 bỏo cỏo: Bảng cõn đối tài sản, Bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyểntiền tệ và Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh

Chứng từ là một yếu tố rất quan trọng trong hệ thống kế toỏn của cụng ty,

là căn cứ để kế toỏn tiến hành cỏc hoạt động theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh tàichớnh, là bằng chứng đối chiếu tin cậy nhất khi cú cỏc vấn đề kinh tế phỏt sinh.Tại Cụng ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Bỡnh cú sử dụng cỏc nhúmchứng từ sau:

+ Giấy đề nghị thanh toỏn cú kốm cỏc chứng từ cú liờn quan

+ Hợp đồng mua, bỏn, tờ trỡnh sửa chữa, thay thế vật tư, tài sản cố định cú kýduyệt của cỏc bộ phận liờn quan kốm theo hoỏ đơn mua hàng

+ Phiếu nhập, xuất vật tư, cụng cụ, thẻ tớnh giỏ thành cú kốm hoỏ đơn muahàng (nếu cú )

+ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt

+ Cỏc chứng từ chuyển tiền qua ngõn hàng

+ Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan (nếu cú)

Hệ thống tài khoản và sổ kế toỏn:

Doanh nghiệp ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Doanh nghiệp tiến hành chi tiết hoỏ

Trang 18

tài khoản đến tài khoản cấp 3 Đối với khoản mục chi phí, khoản mục thì doanhnghiệp chi tiết cho các công trình , hạng công trình.

Sổ Cái: để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kếtoán sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ kế toán tổng hợp : Tuỳ theo hìnhthức kế toán đơn vị áp dụng mà trình tự phương pháp ghi sổ kế toán trong kỳđược tiến hành như sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái tàikhoản 621, 622, 627, 154

Hệ thống báo cáo kế toán:

Doanh nghiệp có các báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán theo mẫu

số B01-DN ban hành theo QĐ số 15/2000/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTBTC; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DN ban hành theo

QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của BT BTC; Báo cáo lưu chuyển tiền

tệ theo mẫu số B03-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006của BT BTC

Ph n II ần II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN BÌNH

2.1 ĐỐI TƯỢNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dàiphức tạp, do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chiếc cố định và cũng để

Trang 19

đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn đối tượng tập hợp chiphớ sản xuất của cụng ty là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh

Mỗi cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đều được theo dừi chi tiết từng tờ kờchi tiết Cuối mỗi thỏng dựa trờn cỏc tờ kờ chi tiết chi phớ của tất cả cỏc cụngtrỡnh kế toỏn lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất thỏng

Hết mỗi quý từ cỏc bảng tổng hợp chi phớ sản xuất của từng thỏng trongquớ làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành quớ và lập bỏocỏo chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mỗi quý

Trong chuyờn đề này, phạm vi nghiờn cứu chỉ tập trung vào cụng trỡnh: "Nhà

mẫu giỏo Lờ Lợi"

2.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CễNG TY

2.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Tại Cụng ty CP Đầu tư Xõy dựng và Thương mại An Bỡnh chi phớ nguyờnvật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng Vỡvậy việc hạch toỏn chớnh xỏc đầy đủ chi phớ nguyờn vật liệu cú tầm quan trọngđặc biệt trong cụng việc xỏc định lượng tiờu hao vật chất trong sản xuất thi cụng

và đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng Do đú đũi hỏicụng tỏc hạch toỏn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phải hạch toỏntrực tiếp cỏc chi phớ vật liệu vào từng đối tượng sử dụng theo giỏ thực tế phỏtsinh của từng loại vật liệu đú Kế toỏn cụng ty tiến hành ghi sổ kế toỏn tổng hợptheo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Để theo dừi chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp kế toỏn sử dụng TK621 "Chiphớ nguyờn, vật liệu trực tiếp" và được hạch toỏn theo trỡnh tự sau:

*Thủ tục xuất dựng nguyờn vật liệu trực tiếp: Khi cú nhu cầu về vật tư,đội xõy dựng sẽ viết giấy đề nghị xin cấp vật tư

Trang 20

Biểu 1 : Giấy đề nghị cấp vật tư

Giấy đề nghị cấp vật tư Kính gửi : Giám đốc Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình

Tổ xây lát đề nghị được cấp vật tư cho công trình Nhà mẫu giáo Lê Lợi

Vật tư xin cấp : Gạch xi măng 30x30x6M200

Số lượng xin cấp : 4.500 viên

Ngày 02 tháng 07 năm 2008Giám đốc Phòng kế hoạch Tổ xây, lát Người đề nghị(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào Giấy đề nghị cấp vật tư, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, địnhmức, hạn mức, đã được phê duyệt, để tiến hành xuất kho

Khi xuất kho nguyên vật liệu, nhân viên kế toán của đội chỉ ghi trênphiếu xuất kho số lượng nguyên vật liệu xuất dùng Phiếu xuất kho vật tư đượcviết thành 3 liên, gửi cho các bộ phận liên quan: 1 liên do thủ kho giữ để ghi vàothẻ kho sau đó gửi lên phòng tài vụ; 1 liên cho người lĩnh vật tư giữ; 1 liênphòng cung tiêu giữ Phiếu xuất kho có mẫu như sau:

Biểu 2 :Phiếu xuất kho

Công ty CP ĐTXD&TM An Bình Mẫu số: 02 - VT

87 - Minh Khai - Vinh –

Nghệ An.

TheoQĐ:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05/07/20078 NỢ TK 6211

Số: 25 CÓ TK 1521

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Lương - Bộ phân : Đội 1

Lý do xuất kho : Thi công công trình Nhà mẫu giáo Lê Lợi

Xuất tại kho : Kho vật liệu chính - Địa điểm: Công trình Nhà mẫu giáo Lê Lợi

Trang 21

Thành tiềnTheo

CT

Thựcnhập1

Viờn KgViờn

45.000 9.570350.000

6.00017.0005.500

315.000.000162.690.0001.925.000.000

Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Hai tỷ bốn trăm linh hai triệu sỏu trăm chớnmươi chớn nghỡn đồng chẵn

S ch ng t g c kốm theo : 03ố chứng từ gốc kốm theo : 03 ứng từ gốc kốm theo : 03 ừ gốc kốm theo : 03 ố chứng từ gốc kốm theo : 03

Người lõp phiếu

(Ký, họ tờn)

Người nhận hàng(Ký, họ tờn)

Thủ kho(Ký, họ tờn)

Kế toỏn trưởng hoặc bộphận cú nhu cầu nhậpKhi xuất kho thủ kho ghi số thực xuất lờn phiếu xuất kho rồi ký cho nhõnviờn vận chuyển hoặc đội xõy dựng Sau khi vật liệu được chuyển tới đội sảnxuất xõy lắp, người nhận kiểm tra số lượng xong ký nhận phiếu và giữ phiếu làmchứng từ thanh toỏn đội thi cụng tập hợp phiếu xuất nhập vật tư thành một quyển

riờng cuối kỳ lập bảng kờ nhận vật tư từ kho của cụng ty để theo dừi riờng.

Biểu 3 : Bảng kờ vật tư

Cụng ty CP ĐTXD&TM An Bỡnh Mẫu số: 07 - VT

87 - Minh Khai - Vinh –

Nghệ An.

TheoQĐ:15/2006/QĐ-BTC Ngày

20 thỏng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh

BẢNG Kấ VẬT TƯ NHẬN TỪ KHO CỦA CễNG TY

Thỏng 07/2008Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ LợiStt Tờn nhón hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền

Trang 22

Biểu 4 : Biên bản giao nhận vật tư

Công ty CP ĐTXD&TM An Bình Mẫu sổ : 07 VT

87 - Minh Khai – Vinh –

Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Trang 23

Cộng 943.500.000

Phụ trách đội xây dựng cũng tập hợp các chứng từ thành một tập riêngcuối tháng lên bảng kê vật tư giao thẳng tới công trình tương tự như bảng kê vật

tư từ kho của công ty

Đối với vật tư đội xây dựng tự mua thì người có trách nhiệm đi mua vật tưviết giấy xin tạm ứng, có ký duyệt của kế toán trưởng mới được xuất trình chocông trình thi công, chứng từ hạch toán là "Hoá đơn mua hàng" Cuối kỳ đội xâydựng cũng lập bảng kê tự đảm nhiệm tương tự như hai bảng kê trên

Biểu 5 Hoá đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT- BLL

Liên 2: Giao cho khách hàng LB/2007B

Ngày 15 tháng 08 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Hoàng An

Địa chỉ: 92 - Hồng Bàng - Tp.Vinh - Nghệ An

Mã số thuế: 2900895747

Họ tên người mua: A Nguyễn Hoàng Minh

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình

Địa chỉ: 87 – Minh Khai - Thành phố Vinh - Nghệ An

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản- Mã số thuế : 2900126864

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Trang 24

Thuế suất thuế GTGT (10%) Tiền thuế GTGT: 25.291.120

Tổng tiền thanh toán 278.202.320

Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm bảy mươi tám triệu, hai trăm linh hai nghìn

ba trăm hai mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Hàng ngày hoặc hàng tháng các đội tập hợp chứng từ và nộp lên phòng kếtoán, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc này nhập vào máy đó máy sẽ tự độngnhảy vào theo theo tên chi tiết từng công trình

Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - chi phí nguyênvật liệu trực tiếp Đối với nguyên vật liệu được theo dõi theo trên TK 152

Hàng tháng, trên cơ sở các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ lậpBảng phân bổ nguyên liệu Bảng phân bổ này là căn cứ để kế toán lập Chứng từghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau

đó được dùng để ghi vào Sổ cái TK 621 và các TK khác có liên quan

Bi u 6 : B ng t ng h p xu t nguyên v t li uểu 6 : Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu ảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu ổng hợp xuất nguyên vật liệu ợp xuất nguyên vật liệu ất nguyên vật liệu ật liệu ệu

Công ty CP ĐTXD&TM An Bình

87 - Minh Khai – Vinh – Nghệ An.

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

Công trình Nhà mẫu giáo Lê Lợi

Quý 3 Năm 2008 Đơn vị: Đồng

Trang 25

87 - Minh Khai – Vinh – Nghệ An.

Sổ chi tiết tài khoản 621

Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ Lợi

(Quý 3 /2008) Đơn vị: Đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải TTKĐƯ Số phỏt sinh

Trang 26

Kèm theo chứng tứ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Trang 27

Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ gốc như chứng từ ghi sổ, sổđăng ký chứng từ, sổ chi tiết TK 621, Kế toỏn tiến hành vào Sổ Cỏi TK 621

Bi u 10 : Trớch s Cỏi TK 621ểu 6 : Bảng tổng hợp xuất nguyờn vật liệu ổng hợp xuất nguyờn vật liệu

Cụng ty CP ĐTXD&TM An Bỡnh

87 - Minh Khai - Vinh – Nghệ An.

Sổ Cỏi Tài khoản : 621

"Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ Lợi"

Quý 3 Năm 2008 Đơn vị: Đồng

9

112

2

330/09 Thộp vằn F12 152 162.690.000330/0

9

112

2

330/09 Thộp X18 141 145.771.200330/0

Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(Ký tờn) (Ký tờn) (Ký tờn)

2.2.2 Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:

Trang 28

Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền côngphải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượngcông tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡvật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị, kết thúc dọnhiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được trích từ lương công nhântrực tiếp sản xuất.

Hiện này công ty chủ yếu thuê công nhân ngoài biên chế thực hiện theochế độ khoán gọn tới từng tổ, đội Các tổ, đội được khoán một số hạng mục nhấtđịnh sau đó tiến hành bàn giao với công ty

Kế toán lao động tiền lương lập bảng tổng hợp hệ số, số ngày công của cả độixây dựng rồi tính lương của từng công nhân theo công thức sau

Đơn giá tiền lương : Công ty giao khoán 40% giá trị hoàn thành

Tổng lương của

công trình

Khối lượng sản phẩm hoàn thành

Đơn giá định mức tiền lương của một sản phẩm

Trang 29

Từ bảng chấm cụng của Đội xõy dựng số 1, tớnh ra tổng số cụng của cả đội

Cỏc khoản trớch theo lương bao gồm : Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xó hội vàKinh phớ cụng đoàn BHXH trớch 19% trờn tổng lương cấp bậc của cụng nhõnsản xuất.BHYT trớch 3% trờn tổng lương cấp bậc của cụng nhõn sản xuất KPCĐtrớch 2% trờn tổng lương thực trả của cụng nhõn sản xuất Trong 25% cỏc khoảntrớch theo lương, người lao động nộp 6% cũn doanh nghiệp ghi vào chi phớ nhõncụng trực tiếp 19%

Vớ dụ: Trong thỏng 8 năm 2008 đội 1 thi cụng hoàn thành 02 cụng trỡnh giỏ trị

cụng trỡnh 300.000.000đ với đơn giỏ tiền lương sản phẩm được thanh toỏn 40%của giỏ trị hoàn thành Cả đội cú 35 cụng nhõn Tổng hệ số lương cấp bậc là 60.Tổng số ngày cụng là 800 ngày cụng

Vậy tổng tiền lương sản phẩm của cả đội 1 trong thỏng 10 sẽ là :

40% x 300.000.000đ= 120.000 000 (Đ)

Tiền lương một ngày cụng = 120 000 000/ 800= 150.000 (Đ/ ngày cụng)

Giả sử cụng nhõn Nguyễn Hồng Đức cú hệ số cấp bậc là 2.65 và cú 22 cụng,Lương sản phẩm của cụng nhõn này là:

Số ngày cụng

Trang 30

Các chứng từ và các sổ kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Cuối tháng công ty tiến hành lập bảng thanh toán lương cho các bộ phậntheo tháng, tính ra lương của từng công nhân của từng bộ phận trong tháng vàthực hiện trả lương cho người lao động luôn trong đầu tháng sau Căn cứ vàobảng thanh toán lương của các bộ phận từng tháng trong kỳ hạch toán, kế toánlập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (bảng phân bổ số 1)vào cuối quý Cuối quý, từ bảng thanh toán lương hàng tháng và bảng phân bổ số

1, máy tính tự lên sổ cái TK 622 chi tiết cho từng đội

Tổng hợp từ bảng thanh toán lương hàng tháng, bảng phân bổ tiền lương và cáckhoản trích theo lương, máy tính sẽ tự thực hiện lên sổ cái TK 622 chi tiết chotừng đội vào cuối quý cho phép theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ tạitừng đội

Trang 31

BẢNG CHẤM CễNG THÁNG 08/2008 Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ Lợi Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt Hoàng Văn Minh Lờ Đức Cảnh Nguyễn Duy Tuấn

Bi u 12 : B NG THANH TOÁN Lểu 6 : Bảng tổng hợp xuất nguyờn vật liệu ẢNG THANH TOÁN LƯƠNG ƯƠNG NG

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Cụng trỡnh Nhà mẫu giỏo Lờ Lợi