Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long

Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long

Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trởng cao phát triển tơng đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhËp kinh tÕ qc tÕ cã nh÷ng bíc tiÕn míi, ®Ỉc biƯt kĨ tõ ViƯt Nam chÝnh thøc gia nhập Tổ chức Thơng mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại đà mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thơng, nhng đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch địch, kiểm soát chi phí giải tốt khâu tiêu thụ lợi nhuận đợc nhiều hay ít, chịu ảnh hởng trực tiếp chi phí đà bỏ kết hoạt động tiêu thụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ thành phẩm quan trọng tiêu để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng này, sau thời gian thực tập Công ty cổ phẩn Văn phòng phảm Cửu Long, với hớng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thị Bích Chi toàn thể cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long, em đà tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty Sau chuyên đề tốt nghiệp em Em mong nhận đợc nhiều ý kiến góp ý cô giáo bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện cách tốt Kết cấu chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần một: Tổng quan Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Phần hai: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Phần ba: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Phần Tổng quan Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân phân xởng Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, đợc tách thành Nhà máy Văn phòng phẩm Cửu Long theo định số 388/TCLD CNN ngày 29/04/1991 Bộ Công nghiệp nhẹ Nhà máy có đủ t cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m2 165 công nhân Trong thời kỳ này, Nhà máy có chức năng, nhiệm SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập vụ chủ yếu sản xuất giấy than, loại mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trờng Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lợng thành phẩm, Nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu t kỹ thuật máy móc thiết bị Nhà máy đà mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối Trung Quốc với công suất thiết kế triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chiếc/năm Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo định số 1103/QTTLĐ Bộ Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phÈm Cưu Long trùc thc Tỉng C«ng ty nhùa ViƯt Nam Bộ Công nghiệp Từ đây, Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật hành vi kinh doanh mình, đợc quyền sử dụng tài sản vốn Tổng Công ty giao, đợc mở tài khoản giao dịch Ngân hàng có dấu riêng Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trờng đa dạng hoá thành phẩm, Công ty đà nhận dệt bao bì xi măng cho Công ty xi măng lớn nh Bỉm Sơn, Phú Thọ, Dây chuyền sản xuất chai nhựa đợc hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trờng, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng 100% cổ phần bán cho ngời lao động công ty: Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company Tên viÕt t¾t: CLOSTACO Trơ së: 536A Minh Khai – Qn Hai Bà Trng Hà Nội Số tài khoản: 150031000011 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Điện thoại: (04).8 625076 Fax: (04).8 626832 Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ ngày SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 20/04/2004 đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày 02/03/2006 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long 1.2.1 LÜnh vùc kinh doanh LÜnh vùc kinh doanh công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm thơng mại 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:  XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp  S¶n xuÊt kinh doanh vỏ bao cácloại cho ngành xi măng, lơng thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc ngành khác Sản xuất kinh doanh vỏ chai nhựa Sản xuất kinh doanh sản phẩm văn phòng phẩm đồ dùng học tập, kinh doanh thiết bị vật t ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in ngành khác Kinh doanh thiết bị vật t, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật) Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần đà giúp ích cho Công ty nhiều việc tạo lập vị trí, uy tín kinh doanh, cạnh tranh Sau 10 năm hình thành, Công ty có tiến vợt bậc mặt: không mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị đại vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng thành phẩm nhằm tăng khả cạnh tranh thị trờng, mà bên cạnh mặt hàng Công ty đợc mở rộng Ngoài mặt hàng truyền thống giấy than, loại mực viết, mực dấu; Công ty sản xuất bao bì xi măng chai nhựa - mặt hàng chủ đạo Công ty Vợt qua khó khăn chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vững vàng sản xuất kinh doanh để để đa doanh thu tiếp tục tăng trởng mạnh qua SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập năm, năm sau cao năm trớc Sự phát triển Công ty đợc thể qua số tiêu SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất máy quản lý Công ty 1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có xí nghiệp, phân xởng tổ sản xuất trực tiếp tạo thành phẩm, xởng điện không sản xuất trực tiếp mà cung cấp lao vụ dịch vụ cho phận khác Cụ thể: - Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý điều hành sản xuất Nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất loại bao PP cung cấp cho nhà máy xi măng, thức ¨n gia sóc, thùc phÈm - Xëng chai PET: §øng đầu giám đốc xởng, giúp việc cho giám đốc xëng cã thđ kho, thèng kª xëng NhiƯm vơ chÝnh xởng sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho ngành giải khát, dợc phẩm, văn phòng phẩm - Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu Tổ trởng Nhiệm vụ chủ yếu tổ sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu -Xởng điện: Chia làm hai tổ chịu quản lý giám đốc xëng: + Tỉ KCS: Cã nhiƯm vơ thùc hiƯn kiĨm tra chất lợng sản phẩm tất công đoạn sản xuất đơn vị, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu + Tổ điện: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực kế hoạch bảo trì máy móc cho đơn vị Công ty 1.2.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm: Công nghệ sản xuất thành phẩm Công ty đợc thực trang thiết bị, máy móc đại; trình công nghệ khép kín Sau số quy trình công nghệ sản xuất thành phảm Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long - Đối với phân xởng sản xuất chai PET (Sơ đồ 1) Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất chai nhựa PET SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Hạt nhựa Sấy Thành phẩm ép khô Định hình Bao gãi Thỉi chai - §èi víi xÝ nghiƯp bao bì : chủ yếu sản xuất bao xi măng, bao xi măng trắng, bao thức ăn gia súc Từ hạt nhựa, ta đa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa tác dụng hoá chất kéo thành sợi Sợi đợc kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối mành đợc cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành bao xi măng ( Sơ đồ ) Sơ đồ : Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng PP Nghiền Phế Tạo sợi Dệt Lồng gấp In Cắt Tráng Cắt mở van Xăm Bao gói Thành phẩm - Đối với tổ Văn phòng phẩm: Tại tổ sản xuất thành phẩm mực giấy than Quy trình sản xuất chia loại rõ ràng với tổ sản xuất riêng biệt (Sơ đồ 3; 4) Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất giấy than SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Hoá chất Cán Khuấy Thành phẩm Bao gói Phết Dọc Kiểm định Xén Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất mực Hoá chất M¸y pha chÕ Bao gãi BĨ läc Xng mùc KiĨm định Van nắp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Để đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức bao gồm phòng ban, khối sản xuất thành phẩm lao vụ phục vụ thể qua sơ đồ sau (Sơ đồ 5) SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên ®Ị thùc tËp S¬ ®å 5: Tỉ chøc bé máy quản lý Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Giám đốc PGĐ Kỹ thuật P.Tổ chức hành Xí nghiệp bao bì PGĐ Chất lợng P Kinh doanh kế hoạch sản xuất Xởng điện Xởng sản xuất chai PET P Tài kế toán Tổ Văn phòng phẩm : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp * Chức năng, nhiệm vụ chức danh, phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị: + Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động HĐQT + Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp HĐQT + Tổ chức việc thông qua định HĐQT + Giám sát trình tổ chức thực định HĐQT + Chủ toạ họp Đại hội cổ đông - Giám đốc Công ty: + Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 10 + Tổ chức thực định HĐQT + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t Công ty + Kiến nghị phơng án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền HĐQT + Quyết định lợng phụ cấp ngời lao động Công ty kể ngời quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm GĐ + Kiến nghị phơng án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh - PGĐ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực công tác kỹ thuật Công ty, bao gồm định nguyên Chủmức tịch vật Hộitđồng quảnvật trị liệu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất Công ty Trực tiếp đạo xí nghiệp bao bì , xởng chai PET, xởng điện - PGĐ chất lợng: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, trực tiếp đạo công tác an toàn lao động vệ sinh công nghiệp Trực tiếp đạo tổ VPP - Phòng tổ chức hành chính: + Quy hoạch quản lý hồ sơ cán công nhân viên + Tổ chức tuyển dụng + Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên - Phòng tài kế toán: + Xây dựng quản lý nguồn tài cho Công ty + Thực nhiệm vụ hạch toán trình kinh doanh + Chịu trách nhiệm trớc GĐ việc tuân thủ, áp dụng chế độ tài kế toán đơn vị + Lập nộp báo cáo tài theo yêu cầu GĐ theo quy định chế độ tài kế toán hành - Phòng kinh doanh: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng cho toàn Công ty, có kế hoạch nhập vật t nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh + Điều tra nghiên cứu thị trờng cho sản phẩm hàng hoá Công ty Thực công tác giao bán hàng dịch vụ sau bán hàng, thu hồi công nợ SV: Phan ThÞ Thu Trang ... đề thực tập Phần Tổng quan Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân... tác kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Công ty VPP Cửu Long: 2.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty VPP Cửu Long. .. mà sản phẩm cha hoàn thành nhập kho, Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất vào cuối tháng sở đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long tiến hành sản xuất nhiều thành