MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VIỆT CHÂU

Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG VIỆT CHÂU 3.1. Nhận xét chung về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty xây dựng Việt Châu : Qua thời gian thực tập tại cơng ty em đã tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh ở cơng ty. Nên em có một số ý kiến nhận xét sau : 3.1.1. Về ưu điểm : Được sự giúp đỡ của Bộ xây dựng, cũng như sự chỉ đạo của UBND Tỉnh Phú n cơng ty đã hồn thành tốt cơng tác sản xuất xây lắp . Nhìn chung cơng tác kế tốn ở cơng ty xây dựng Việt Châu tổ chức hợp lý, bộ máy kế tốn ở cơng ty gọn nhẹ. Với việc sắp xếp có khoa học cơng tác kế tốn đã kịp thời cung cấp số liệu một cách chính xác, đầy đủ những thơng tin cần thiết cho giám đốc, giúp giám đốc tăng cường quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và khơng ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, động viên khuyến khích mọi người làm việc . Phòng kế tốn tài vụ của cơng ty đã xây dựng hệ thống sổ sách và chi phí một cách hợp lí, đầy đủ, có khoa học và áp dụng đúng biểu mẫu của chế độ kế tốn hiện hành. Kế tốn theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đáp ứng thơng tin cần thiết đối với u cầu quản lý của cơng ty . Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn ghi chép, tổ chức ln chuyển chứng từ ở cơng ty là phù hợp với u cầu quản lý cơng ty. Chất lượng sản phẩm làm ra được kiểm tra kỷ lưỡng trước khi giao cho khách hàng nên cơng ty khơng có sản phẩm hỏng . Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun nên cơng ty kiểm tra được từng lần nhập xuất vật tư hàng hố, hạn chế trình trạng thất thốt lãng phí . Tính giá thực tế của ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước nên tính được giá thực tế xuất dùng ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ kịp thời chính xác . Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với qui mơ hoạt động của cơng ty, các biểu mẫu đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách. Hình thức kế tốn nhật ký chung sử dụng tại cơng ty được áp dụng trên máy vi tính phù hợp với tình hình sản xuất thực tế thuận tiện cho việc kiểm tra kịp thời chính xác , góp phần khơng nhỏ vào việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 1 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng Từng cơng trình, hạng mục cơng trình được cơng ty theo dõi trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết, phục vụ tốt u cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh . 3.1.2 Về nhược điểm : Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở cơng ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục sữa đổi, cụ thể như sau : - Là cơng ty có qui mơ nhỏ nên khơng đủ sức cạnh tranh để ký nhiều hợp đồng, nhận thi cơng nhiều cơng trình - Khi quyết tốn cơng trình thi cơng xong thì bên chủ đầu tư thanh tốn tiền còn chậm nên nợ kéo dài : Cơng ty bị chiếm dụng vốn - Việc tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước làm cho chi phí kinh doanh khơng phản ánh kịp thời với giá thị trường - Về cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu : + Thứ nhất : Cơng ty có kho vật tư còn nhỏ nên khi thi cơng cơng trình chủ yếu ngun vật liệu đều được mua dùng trực tiếp. Điều này gây khó khăn cho việc mua những vật tư khan hiếm, hoặc khi cơng trình thi cơng hồn thành mà lượng vật tư mua về còn thừa thì rất khó giải quyết . + Thứ hai: Với sự biến động của giá cả thị trường, tình trạng giá vật tư tăng giảm thương xun. Mà giá trị của chi phí ngun vật liệu cho cơng trình là chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí xây lắp cơng trình lại được xây dựng dựa trên định mức vật liệu đã được dự tốn. Vì vậy khi cơng trình hồn thành bàn giao thì cơng ty lâm vào tình trạng thua lỗ là điều khơng sao tránh khỏi . - Về cơng tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : Chi phí sử dụng máy thi cơng tại cơng ty chủ yếu là chi phí th ngồi nên kế tốn hạch tốn giá trị hợp đồng th máy vào tài khoản 623, còn lại các khoản về chi phí ngun vật liệu sử dụng cho máy, hoặc nhân cơng sử dụng máy đều khơng hạch tốn vào tài khoản 623 mà chủ yếu đưa vào chi phí sản xuất chung . 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty xây dựng Việt Châu : - Với tư cách là một sinh viên thực tập tại cơng ty xây dựng Việt Châu , qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau : Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty chỉ hạch tốn theo giá mua thực tế đích danh, nên các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến chân cơng trình khơng được hạch tốn vào khoản mục chi phí này, chủ yếu được hạch tốn SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 2 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng vào chi phí sản xuất chung. Điều này dẫn đến khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp có trong giá thành là khơng chính xác . Cơng ty cần xây dựng các kho ngun vật liệu, đảm bảo cho việc theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu, để hoạt động thi cơng xây lắp được diễn ra liên tục, giảm bớt khó khăn khi ngun vật liệu khan hiếm hay giá cả ngun vật liệu biến động . Các cơng trình thi cơng xây lắp chủ yếu là trả cơng theo ngày lao động nên tình trạng kéo dài thời gian thi cơng là khơng sao tránh khỏi. Vì vậy, cơng ty cần thực hiện biện pháp giao khốn xây dựng cơng trình nhằm tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thi cơng , Tính chất của sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn và kết cấu phức tạp . Thời gian thi cơng dài, nên các sản phẩm thường chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên. Do đó thiẹt hại ngưng sản xuất hoặc hư hỏng do mơi trường gây ra là khơng nhỏ. Trong cơ chế hiện nay việc tính giá thành đòi hỏi phải chính xác. Vì vậy cơng ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ nhằm hạch tốn các khoản thiệt hại trên để giảm bớt chi phí và hạ giá thành . Việc hạch tốn tại cơng ty phần lớn là sử dụng phần mềm kế tốn máy nên cơng tác kế tốn chịu sự chi phối của các nhân tố khách như cúp điện , máy hỏng, hoặc phần mềm hỏng thì bộ máy kế tốn khơng hoạt động được. Vì vậy bên cạnh việc nhập số liệu của các nghiệp vụ vào máy cơng ty cần mở sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Và việc vào sổ kế tốn nhật ký chung tại cơng ty là số tiền cả bên nợ và bên có đều được ghi trên cùng một dòng gây khó khăn trong cơng tác kiểm tra. Vì vậy việc ghi sổ cần rõ ràng hơn cần ghi tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có chéo nhau cùng với số tiền ở cả hai cột cả bên nợ và bên có, để dễ dàng thuận tiện cho cơng tác kiểm tra đối chiếu. Sổ nhật ký chung cần có cột số thứ tự dòng của từng trang nhật ký và cột đã ghi sổ cái để dễ dàng kiểm tra SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 3 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn được xem như một cơng cụ quản lý mọi hoạt động sản xuất của cơng ty .Vì vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn là điều kiện tiên quyết dể cơng ty xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách trung thực chính xác và đầy đủ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại hiệu quả kinh tế cho cơng ty, đảm bảo lợi ích cho người lao động , tránh thất thu cho nhà nước . Từ lí luận và kiến thức tiếp thu ở trường học với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty bản thân em có một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty. Mong rằng những đóng góp nhỏ của em sẽ giúp cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty ngày càng hồn thiện hơn, cơng tác kế tốn ngày càng gọn nhẹ và chính xác . Trong q trình viết chun đề, dù đã cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm kiến thức về kế tốn chỉ mới bắt đầu làm quen. Do đó chun đề chỉ mới dừng lại ở mức độ nhất định và thiếu sót là khơng sao tránh khỏi. Rất mong được q thầy, cơ giáo cùng các anh chị ở cơng ty có những ý kiến đóng góp, để bản thân em có điều kiện củng cố trang bị thêm kiến thức hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm nói riêng . Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cơ Đào Thị Bích Hồng và q thầy cơ giáo trong trường. Cám ơn ban lãnh đạo và các cơ chú anh chị ở cơng ty, đặc biệt là phòng kế tốn đã giúp em hồn thành tốt chun đề này . SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 4 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Lời mở đầu .1 . Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2 1.1 Khái niệm , vị trí , nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .2 1.1.1 Khái niệm 2 1.1.2 Vị trí .2 1.1.3 Nhiệm vụ .2 1.1.4 Phân loại 3 1.1.5 Đặc điểm ,đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4 1.2. Nội dung , tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .5 1.2.1 Tài khoản sử dụng 5 1.2.2 Chứng từ sử dụng .6 1.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .7 . 1.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 7 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí ,đánh giá sản phẩm dở dang và Tính giá thành sản phẩm 16 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá Thành của cơng ty xây dựng Việt Châu .20 2.1 Giới thiệu khái qt về cơng ty .20 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển cơng ty xây dựng Việt Châu .20 2.1.2 Mục đích , nhiện vụ và quyền hạn của cơng ty 22 2.1.3 Đặc điểm tố chức quản lý tại cơng ty 23 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cơng ty 24 2.1.5 Đánh giá khái qt tình hình tài chính của cơng ty 25 2.1.6 Phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động kinh doanh .28 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 29 SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 5 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thị Bích Hồng 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí và tính giá thành tại cơng ty xây dựng Việt Châu .31 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất .31 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất , đánh giá sản phẩm dở dang Và tính giá thành sản phẩm 57 Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty xây dưng Việt Châu .68 3.1. Nhận xét về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Xây dựng Việt Châu .68 3.1.1. Ưu điểm 68 3.1.2. Nhược điểm 69 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty Xây dựng Việt Châu 69 Kết luận SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 6 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thò Bích Hồng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tp. Tuy Hòa, ngày tháng năm 2008 SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 7 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thò Bích Hồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tp. Tuy Hòa, ngày tháng năm 2008 SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 8 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thò Bích Hồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tp. Tuy Hòa, ngày tháng năm 2008 SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 9 Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD:Đào Thò Bích Hồng SVTH: Lưu Thị Thức Trang: 10 . Hồng MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG VIỆT CHÂU 3.1. Nhận xét chung về cơng tác tập hợp chi. phí sản xuất Và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty xây dưng Việt Châu .68 3.1. Nhận xét về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản