Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Cácgiảipháphoànthiệncôngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm ở CôngtyTNHHTMvàXNKDVD 1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoànthiện kế toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVD 1.1. Sự cần thiết của việc hoànthiện Bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sảnxuất kinh doanh và chế tạo sảnphẩm luôn luôn bao gồm hai mặt đối lập nhau: một mặt là lợng chiphí bỏ ra để tiến hành sảnxuất kinh doanh, mặt còn lại là kết quả sảnxuất kinh doanh thu đợc đó là những sảnphẩm mà kếtoán phải tính đợc giáthànhsảnphẩm của mỗi sản phẩm. Chiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm là một trong những chỉ tiêu quan trọng. Chỉ tiêu giáthành là thớc đo mức hao phísảnxuấtvà tiêu thụ sản phẩm. Nó cũng là căn cứ để xác định hiệu quả của hoạt động sảnxuất kinh doanh, là căn cứ để lựa chọn và quyết định khối lợng sảnphẩmsảnxuất ra để đạt lợi nhuân lớn nhất. Thông qua chỉ tiêu này các nhà quản lý sẽ nắm bắt đợc chiphígiáthànhsảnphẩm thực tế của từng hoạt động sảnxuất kinh doanh, từ đó có thể phân tích, nhận xét và đánh giátình hình thực hiện các định mức, tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn để kịp thời đa ra biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chiphí tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hớng cho hoạt động của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn. Với vai trò nh trên, kếtoánchiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm đã trở thành một khâu quan trọng trong toàn bộ côngtác hạch toánkếtoán trong các doanh nghiệp sản xuất. Xuất phát từ những lý do trên, việc hoànthiệncôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmởCôngtyTNHHTMvàXNKDVD cần phải hoànthiện hơn nữa để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. 1.2. Yêu cầu của việc hoànthiện 1 SV: Vũ Thị Thu Nga 1 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Để hoànthiện bất cứ một vấn đề gì, trớc hết chúng ta phải biết nhợc điểm của vấn đề đó và quan trọng hơn là phải biết dựa vào đầu để lấy căn cứ để hoàn thiện. Chính vì vậy, hoànthiện về côngtáckếtoánchíphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVD phải dựa trên các nguyên tắc sau: Hoànthiện phải phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc nói chung và của chế độ kếtoán nói riêng. Hoànthiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý vàsảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoànthiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Hoànthiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chiphí vì mục đích của các doanh nghiệp là kinh doanh có lãi và đem lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó, hoànthiệncôngtác kế toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVD còn nhằm mục đích đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của Côngty cũng nh hiệu quả về côngtáckếtoán để ngày càng manh lại nhiều hiệu quả tốt nhất. Bởi vậy, cácgiảipháp đề ra cho việc hoànthiện ngoài việc chấp hành đúng chế độ Nhà nớc còn phải đáp ứng tính hiệu quả vàtính hiệu năng. Hiện nay, chúng ta đang cố gắng xây dựng vàhoànthiện hơn về chuẩn mực kế toán. Để chuẩn mực kếtoán Việt Nam ngày càng hoànthiện hơn đòi hỏi các doanh nghiệp trong cả nớc phải tăng cờnghoànthiện tổ chức hạch toán tại doanh nghiệp. Điều này đặt ra nhiệm vụ hoànthiệncôngtáckếtoán nói chung và hạch toánchiphísản xuất, tínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng tại CôngTyTNHHTMvàXNKDVD 2. Các giải pháp nhằm hoànthiệnkếtoán chi phívàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVD 2.1. Xác định lại đối tợng chịu chiphí Đối tợng tậphợpchiphísảnxuất là từng phân xởng có chỉ tiêu theo đơn đặt hàng (trong đó tậphợp cụ thể theo từng loại tài liệu). 2.2. Hoànthiện về tiêu thức phân bổ trang in 2 SV: Vũ Thị Thu Nga 2 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Nh ta đã thấy ở trên, sau khi chiphí nhân côngvàchiphísảnxuất chung đợc tậphợp xong sẽ phân bổ cho các đơn hàng. Hệ số phân bổ đợc xác định là tổng chiphí chia cho tổng số trang in công nghiệp. Trong đó không phân biệt số màu trên mỗi trang in. Việc này sẽ gây ảnh hởng đến giáthành đơn vị sản phẩm. Chính vì vậy, theo em Côngty nên áp dụng tiêu thức phân bổ là số trang in tiêu chuẩn. Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa là ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi này phụ thuộc vào số màu trên mỗi trang in công nghiệp. Côngty có thể áp dụng hệ số quy đổi nh sau: Số màu trên mỗi trang in công nghiệp Hệ số quy đổi 1 1 2 1.5 3 2 4 2.5 5 3 6 3.5 2.3. Hoànthiện kế toántậphợpchiphísảnxuất chung: Theo quy định thì chiphísảnxuất chung phải đợc tậphợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Vì vậy ởCôngtyTNHHTMvàXNKDVD có 2 phân x- ởng sảnxuất phải mở sổ chi tiết để tậphợpchiphí cho từng phân xởng có chỉ tiêu theo đơn đặt hàng. Căn cứ vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kếtoán có thể xác định đợc chiphí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý trong nội bộ từng phân xởng. Để tậphợpchiphí nhân viên phân xởng kếtoán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH để xác định chiphí tiền lơng các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng. Sổ chi tiết TK627 Phân xởng 1 Tháng .Năm Chứng từ Đơn đặt Đơn đặt . Cộng 3 SV: Vũ Thị Thu Nga 3 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Diễn giải hàng 1 hàng 2S N Lơng nhân viên quản lý 2.657.892 6.325.456 . . Mua vật t sửa máy 1.475.000 . . . Thanhtoán tiền điện 2.754.356 . Cộng . . . . 2.4. Trích trớc chiphí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoànthành tại Công ty, kếtoán sẽ tiến hành tậphợp trực tiếp số chiphí này vào 6277 theo định khoản nh sau: Nợ TK 6277: Tậphợpchiphí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chiphí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau khi tậphợp xong, cùng với cácchiphí khác thuộc chiphísảnxuất chung sẽ tiến hành phân bổ. Việc tậphợpvà phân bổ nh trên sẽ làm cho giáthành giữa các tháng không ổn định Vì vậy, để hạn chế sự biến động về chiphí sửa chữa lớn TSCĐ, Côngty nên tiến hành trích trớc chiphí sửa chữa lớn TSCĐ. Để theo dõi và hạch toán khoản trích trớc này, kếtoán sử dụng TK 335 Chiphí trả trớc. Hàng tháng, kếtoán dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong tháng bằng cách lấy tổng chiphí sửa chữa lớn TSCĐ cả năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kếtoán tiến hành ghi sổ nh sau: Nợ TK 627, 642, 642 Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi côngtác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kếtoán định khoản: Nợ TK 335 Có TK 111: Số chiphí phải trả Cuối năm, kếtoán phải đối chiếu khoản chênh lệch giữa khoản đã trích trớc và khoản thực tế phát sinh. Nếu khoản trích trớc lớn hơn số thực chi thì đợc hạch toán thêm vào chi phí, còn trờng hợp ngợc lại thì kếtoán ghi tăng thu nhập bất th- ờng. Trong trờng hợpchiphí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần quá lớn thì có 4 SV: Vũ Thị Thu Nga 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà thể phân bổ cho các năm sau. 2.5. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sảnxuất Hiện tại, Côngty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sảnxuất nên trong những đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giáthànhsảnphẩm tăng lên đột ngột. Theo em, Côngty nên có kế hoạch trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sảnxuất theo tỷ lệ trích nh sau: Mức trích trớctiền Tổng số tiền lơng thực lơng nghỉphép = tế trả cho CNV x Tỷ lệ trích trớc một tháng trong tháng Tỷ lệ trích Tổng số lơng phép kế hoạch trong năm của CNV = x 100 tr ớc Tổng số tiền lơng chính kế hoạch năm của CNV Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho nhân viên, kếtoán ghi: Nợ TK 622: Chiphí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chiphí phải trả Khi trả cho công nhân viên nghỉ phép tiền lơng, kếtoán ghi: Nợ TK 335: Chiphí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên 2.6. Hoànthiện phơng pháptínhgiáthành Tại Côngty khi tổng hợpchiphísản xuất, chiphí nhân công vẫn tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ nhng khi tínhgiáthànhCôngty vẫn áp dụng công thức nh sau: Tổng giáthànhsảnxuất = Tổng cp dd + Tổng chiphí phát sảnphẩm đầu kỳ sinh trong kỳ Nhìn vào công thức ta thấy Côngty không loại chiphí dở dang đó. Điều này là không đúng, nên theo em Côngty nên sử dụng công thức Tổng giáthànhsản xuất= Tổng cp dd + Tổng chiphí phát - Tổng cp dd sảnphẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ 2.8. Hoànthiệncôngtáctínhgiáthành 5 SV: Vũ Thị Thu Nga 5 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Để làm tốt côngtáctínhgiáthànhcôngty cần: - Thực hiện tínhgiáthành cho từng đơn đặt hàng. Khi bắt đầu sảnxuất cho một đơn đặt hàng nào đó, kếtoán tiến hành lập 1 phiếu tínhgiáthành trên đó ghi rõ: chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphísảnxuất chung mà đơn đặt hàng đó phải chịu. Trên phiếu tínhgiáthành cũng ghi rõ ngày tháng bắt đầu sảnxuấtvà ngày tháng kết thúc sảnxuất đơn đặt hàng đó. Trên cơ sở đó phân bổ chiphí cho từng đơn đặt hàng. Chẳng hạn nh đối với chiphí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sảnxuất (ví dụ nh giấy) đợc xác định cụ thể cho từng đơn đặt hàng cả về quy cách cũng nh số lợng. Nh vậy có thể nói chiphí đó đợc tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Những chiphí khác trong chiphí nguyên vật liệu trực tiếp (nh chiphí về mực .) mà không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì kếtoán sẽ lấy toàn bộ chiphí đó trong tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng. VD: Trong tháng 1 hộp mực đen Trung Quốc xuất ra có thể đợc dùng để in cho 3 đơn đặt hàng B, C, D. Để xác định chiphí về mực cho đơn đặt hàng B trong 1 tháng ta tính nh sau: Chiphí về mực để in cho ĐĐH B = Trị giá mực xuất ra T 1 * Chiphí giấy cho ĐĐH B T1 Tổng chiphí giấy của 3 ĐĐH T1 Chiphí nhân công trực tiếp, chiphísảnxuất chung: đối với hai khoản chiphí này kếtoán không thể tính trực tiếp cho từng đơn đặt hàng mà phải tính bằng phơng pháp gián tiếp. Toàn bộ chiphí nhân công trực tiếp, chiphísảnxuất chung trong tháng sẽ đợc phân bổ cho từng đơn đặt hàng sảnxuất trong tháng. Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn ở đây số trang in công nghiệp. Những đơn đặt hàng có thời gian sảnxuất ngắn (trong vòng một tháng) thì việc tínhgiáthành là đơn giản. Đối với những đơn đặt hàng có thời gian sảnxuất dài (từ một tháng trở lên) thì cuối mỗi tháng kếtoán cần ghi lại toàn bộ chiphísảnxuất của đơn đặt hàng đó trong tháng vào phiếu tínhgiá thành. Việc tậphợpchiphísảnxuất cho đơn đặt hàng sẽ thực hiện tới khi đơn đặt hàng hoàn chỉnh. Côngty cần thờng xuyên định kỳ thực hiện côngtác phân tích giá thành. Giáthànhsảnphẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá. Ta biết rằng giáthànhsảnphẩm là chỉ tiêu chất lợng, việc giáthànhsảnphẩm cao hay thấp phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn của doanh nghiệp. Thông qua côngtác phân tích giáthành những ngời quản lý Côngty đợc biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành của giáthành từ đó biết đợc nguyên 6 SV: Vũ Thị Thu Nga 6 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà nhân cơ bản, nhân tố cụ thể nào đã làm tăng hay giảm giáthànhvà trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ những ảnh hởng tiêu cực, phát huy đợc ảnh hởng của những nhân tố tích cực, khai thức khả năng tiềm tàng trong Công ty. 2.9. Các kiến nghị khác liên quan đến côngtác quản lý chiphívàgiáthành Việc tính khẫu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao là cũng khá là quan trọng, đế tính khấu hao một cách chính xác và đạt hiệu quả tối a. Trớc hết phải phân loại đúng tài sản cố định. Những tài sản cố định có nguyên giá hoặc giá trị còn lại dới 10 triệu thì Côngty nên chuyển thànhcông cụ dụng cụ để theo dõi, chứ không nên tính vào là tài sản. Tăng cờng biện pháp quản lý chiphí nguyên vật liệu Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVDvà qua ví dụ ở trên, ta thấy giáthànhsảnphẩm của từng loại sảnphẩm là không cao. Điều đó cho thấy rằng hoạt động sảnxuất kinh doanh của Côngty khá hiệu quả. Các đơn đặt hàng Côngty gần nh hoànthành đúng thời gian, khi hoànthànhcác đơn đặt hàng Côngty thờng xuyên thu hồi đợc phế liệu và bán ra ngoài. Số tiền Côngty thu đợc từ bán số phế liệu trên Côngty coi nh là một khoản doanh thu là kếtoán theo dõi trên TK 5113. Với việc hạch toán nh trên dẫn đến doanh thu của Côngty tăng lên. Do phần phế liệu không đợc nhập kho nên chiphísảnxuất không giảm xuống, làm cho giáthành tăng lên. Nh vậy để giảm chiphí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giáthànhsản phẩm, theo em Côngty nên nhập số phế liệu này vào kho theo giá tạm tính chứ không nên ghi nhận vào doanh thu. Giá tạm tính cho số phế liệu này có thể dựa vào giá thị trờng khi bán phế liệu này ra ngoài. Ngoài ra Côngty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu. Thờng xuyên bảo dỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sảnphẩm hỏng trong dây truyền sản xuất. Côngty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu về số lợng và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trờng hợp nguyên vật liệu bị mất mát cũng nh cha đa vào sảnxuất mà chất lợng nguyên vật liệu kém dẫn đến chất lợng sảnphẩm giảm. Điều này ảnh hởng khá lớn đến uy tín của Côngty cũng nh hiệu quả kinh doanh của Côngty đạt trong năm đó. Đối với vật liệu giacông hộ Theo quy định của Bộ tài chính, Côngty nên đa số nguyên vật liệu giacông hộ vào TK 002 và mở chi tiết cho từng loại vật t hàng hoá, từng khách hàng. Chứ 7 SV: Vũ Thị Thu Nga 7 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà không để tình trạng chỉ mở thẻ kho theo dõi về số lợng của số vật liệu trên. Đối với việc hợp nhất báo cáo tài chính của Côngty với tổ cắt rọc Hiện nay, tổ cắt rọc thực hiện khoản doanh thu vàcôngty đã không quản lý cácchi phí, máy móc thiết bị của bộ phận này trong phần mềm kế toán, cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính, kếtoán thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính của Côngtyvà của bộ phận này. Việc hạch toán nh vậy đã không thực hiện đúng chuẩn mực kế toán. Theo em Côngty nên quản lý vàtậphợpchiphí của tổ cắt rọc nh những phân xởng khác. Tăng cờng nâng cấp phần mềm kếtoán máy Tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVD đã sử dụng phần mềm kế toán, nhng chơng trình cha hoàn chỉnh và đồng bộ. Điều đó đã làm giảm đi hiệu quả ứng dụng chơng trình kếtoán trên máy. Chính vì vậy, những chỗ cha hoàn chỉnh thì Côngty sẽ dần dần hoànthiện để côngtáckếtoán đợc thuận lợi hơn. Hiện nay, Côngty đã thực hiện nối mạng thông tin nội bộ giữa các phòng ban, phân xởng liên quan với phòng kế toán, điều này rất thuận lợi cho việc quản lý. Tuy nhiên ởCôngty việc kết chuyển chiphí tiền lơng kếtoán vẫn đang phải làm thủ công mà cha có đợc sự liên kết giữa phòng kếtoánvà phòng tổ chức tiền lơng. Hạn chế này có thể khắc phục bằng cách Côngty cần xây dựng một chơng trình tính lơng tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty. Kết luận Đối với các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động chính của các doanh nghiệp là sảnxuất ra cácsảnphẩm phục vụ đời sống vật của xã hội. Lợi nhuận từ hoạt động này đem lại thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận của Côngty đạt đợc ở mỗi kỳ hạch toán. Để đạt đợc lợi nhuận cao nhất thì Côngty luôn luôn phải đến việc tiết kiệm chiphívà hạ giáthànhsản phẩm. Xác định đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chiphívà hạ giáthànhsản phẩm. CôngtyTNHHTMvàXNKDVD đã tổ chức hạch toánchiphísảnxuấtvà 8 SV: Vũ Thị Thu Nga 8 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà tínhgiáthành một cách nghiêm túc, chính xác. Không những vậy, côngtác này còn đợc sự quan tâm vàchỉ đạo thờng xuyên của Ban giám đốc để giúp việc hạch toán ngày càng hoànthiện hơn. Với kiến thức đợc học ở trờng và quá trình thực tập tại CôngtyTNHHTMvàXNK DVD, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong trờng cũng nh các cán bộ trong Côngty đã giúp em hoànthành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoànthiệncôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại CôngtyTNHHTMvàXNKDVDVà do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong có đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thu Hà cùng toàn thể các thầy cô giáo trong trờng vàcác cán bộ Côngty đã giúp đỡ em hoànthành chuyên đề này. Hà Nội, tháng 6 năm 2006 Sinh viên: Vũ Thị Thu Nga mục lục 9 SV: Vũ Thị Thu Nga 9 Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Tài liệu tham khảo 1. Báo cáo tài chính của CôngtyTNHHTMvàXNKDVD năm 2003, năm 2004, năm 2005 và số liệu tổng hợp của phòng kếtoán năm 2005 2. Hệ thống tài khoản sử dụng trong côngty 3. Hệ thống chứng từ sử dụng trong côngty 4. Hệ thống báo cáo và sổ kếtoán sử dụng trong côngty 5. Tạpchíkếtoán 6. Giáo trình kếtoán doanh nghiệp 10 SV: Vũ Thị Thu Nga 10 . thực tập GVHD: Trần Thị Thu Hà Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH TM và XNK DVD. thành sản phẩm nói riêng tại Công Ty TNHH TM và XNK DVD 2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM và XNK