HOÀNTHIỆNKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTYTNHHNHÀNƯỚCMỘTTHÀNHVIÊNĐẦUTƯVÀPHÁTTRIỂNNÔNGNGHIỆPHÀNỘI 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾTOÁN CPSX VÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTY Trải qua quá trình xây dựng vàpháttriểnCôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutưvàPháttriểnNôngnghiệpHàNội đã thu được nhiều thànhcông với quy mô sảnxuất không ngừng được mở rộng doanh thu tăng trưởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lượng lớn người lao động. Tập thể cán bộ công nhân viên của Côngty không ngừng nâng cao năng suất lao động đổi mới công nghệ đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường. 3.1.1. Những ưu điểm - Về bộ máy quản lý : Côngty liên tục có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Công ty. Bộ máy quản lý của Côngty được cơ cấu theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban được phân công phân nhiệm rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động. - Về tổ chức hoạt động sảnxuất : Côngty hiện đang áp dụng cơ chế khoán trong sản xuất. Đây là một mô hình phù hợp vì nó đã gắn trách nhiệm và quyền lợi trong sảnxuất với từng người lao động do đó nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. - Về tổ chức bộ máy kếtoán : Bộ máy kếtoán của Côngty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử lý tập trung tại phòng kế toán. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kếtoántừ kiểm tra, xử lý đến cung cấp thông tin kếtoánmột cách kịp thời giúp lãnh đạo Côngty nắm được tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng. Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ của mỗi nhân viênkếtoán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán. - Về công tác kếtoán : Công tác kếtoán của Côngty nhìn chung đã áp dụng đúng chuẩn mực kếtoán cũng như các chế độ chính sách của Nhà nước. + Về tổ chức chứng từvà sổ sách kếtoán : Côngty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từvà sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, các sổ chi tiết. Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính thống nhất cả về biểu mẫu và quy trình luân chuyển theo chế độ của Nhànước ban hành. + Về công tác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutừvàPháttriểnNôngnghiệpHàNội : Công tác tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm thức ăn chăn nuôi của Côngty phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmvà phù hợp với yêu cầu của Công ty. Trong quá trình hạch toán, chiphísảnxuấtphát sinh được tập hợp chi tiết cho từng loại sảnphẩm nên rất phù hợp cho việc tínhgiáthànhsản phẩm. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chiphí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của Công ty. + Về chiphí nguyên vật liệu trực tiếp : Việc mua bán nguyên vật liệu của Côngty dựa trên nhu cầu sảnxuất kinh doanh do đó số lượng vật tư tồn kho ít, nguyên liệu được đảm bảo về chất lượng, hao hụt thấp. + Về chiphí nhân công : Việc theo dõi tiền lương của Côngty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp được tính trên cơ sở khối lượng sảnphẩmsảnxuất ra. Cách tính này không chỉhoàntoàn phù hợp với chế độ lao động tiền lương và chế độ kếtoán hiện hành mà nó còn tạo ra sự công bằng trong công việc phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc. + Về chiphísảnxuất chung : Côngty theo dõi chiphíphát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát được các khoản chiphíphát sinh, tiết kiệm được chi phí, hạgiáthànhsản phẩm. + Về kỳ tínhgiáthành : kỳ tínhgiáthành thức ăn chăn nuôi của Côngty được xác định là từng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên giúp Côngty tổng hợp thông tin nhanh chóng và có kế hoạch điều chỉnh sảnxuất kinh doanh kịp thời. 3.1.2. Những nhược điểm 3.1.2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ Do việc viết phiếu nhập kho tại phòng kếtoán trong khi đó vật tư mua về nhập kho thông thường chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trường hợp trong tháng khách hàng không lên phòng kếtoán làm thủ tục viết nhập nên kếtoán không theo dõi kịp thời lượng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho vàtình hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho vàkếtoán vào cuối tháng cũng như tình hình thanhtoáncông nợ với khách hàng. 3.1.2.2. Về hạch toánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp Chiphí NVL trực tiếp là khoản mục chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphí để sảnxuấtsản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay Côngty vẫn chưa có biện pháp quản lý mức NVL tiêu hao khiến cho chiphísảnxuấtsảnphẩm tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng đến giáthànhsảnphẩm của Công ty. 3.1.2.3. Về hạch toánchiphísảnxuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sảnxuất của Côngty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chiphí khấu hao cho sảnxuấtsảnphẩm trong kỳ tăng đáng kể. Bên cạnh đó, cũng như nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam hiện nay, công tác kếtoántạinhà máy mới chỉ tập trung vào việc lập các báo cáo tài chính mà không quan tâm nhiều đên các báo cáo kếtoán quản trị. Trong khi đó, các báo cáo kếtoán quản trị mới là tài liệu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định, lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tàisảnvà nguồn vốn của Công ty. Chính vì vậy trong thời gian tới Côngty cần quan tâm đến việc lập các báo cáo kếtoán quản trị. = > Sự cần thiết phải hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutưvàPháttriểnNôngnghiệpHàNội : Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là mộtcông việc thường xuyên không thể thiếu được trong Côngtysảnxuấtcôngnghiệp vì nó giúp kiểm soát chiphísảnxuấtphát sinh, cho biết hiệu quả công tác sảnxuất kinh doanh tạiCông ty, cung cấp thông tin cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính cũng như cho việc xây dựng định mức phù hợp, giúp các nhà quản trị đưa ra được các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, phát huy những mặt tích cực, phát hiện và giảm thiểu hạn chế cũng như đưa ra giải pháp khắc phục những mặt tiêu cực. Để kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm có thể phát huy được tác dụng là tính hợp lý, đầy đủ và cung cấp thông tin kịp thời thì việc hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau : + Trước hết, hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm phải đảm bảo đúng luật kếtoán hiện hành, tuân thủ chế độ kếtoánvà các chuẩn mực kếtoán Việt Nam hiện hành. Đây là nguyên tắc có tính bắt buộc cao nhất vì đây là những quy định có tính khoa học và hệ thống, mang tính pháp lý cao đòi hỏi mọi đối tượng trong phạm vi điều tiết của nó phải tuân thủ. + Tiếp theo, hoànthiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm của Côngty phải giải quyết được mối quan hệ giữa chiphí bỏ ra và lợi nhuận thu được một cách hài hòa. Do vậy, việc đề ra các biện pháp tiết kiệm chiphísảnxuất nhằm hạgiáthànhsảnphẩm hay các biện pháp quản trị chiphí để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh luôn là vấn đề cần được quan tâm không chỉ với bộ máy quản lý mà còn với kếtoánchiphísản xuất. + Cuối cùng, hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm thức ăn chăn nuôi cần phải xây dựng dựa trên đặc điểm hoạt động sảnxuất kinh doanh, quy trình công nghệ sảnxuất thức ăn gia súc của Công ty, đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và đặc biệt là các nhân viênkếtoántạiCông ty. Nguyên tắc này đòi hỏi việc hoànthiện phải có tính khả thi, phải phù hợp với thực tế. Do đó, hoàn thiệnkếtoánchiphí sản xuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm không thể nằm ngoài định hướng pháttriển của ngành chăn nuôi, chủ trương chính sách của Đảng vànhà nước. 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀNTHIỆNKẾTOÁN CPSX VÀTÍNHGIÁTHÀNH SP TẠICÔNGTYTNHHNHÀNƯỚCMỘTTHÀNHVIÊNĐẦUTƯVÀPHÁTTRIỂNNÔNGNGHIỆPHÀNỘI 3.2.1. Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho vàkế toán, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng. Việc viết phiếu nhập kho nên được chuyển cho bộ phận vật tư theo trình tự : Lập thành 02 liên ( đối với vật tư, hàn hóa mua ngoài ) hoặc 03 liên ( đối với vật tư hàng hóa tựsảnxuất ). Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kếtoán để ghi sổ kế toán. 3.2.2. Đối với công tác hạch toánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp Vì chiphí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chiphísảnxuấtsảnphẩm của Công ty, mà hiện nay Côngty vẫn chưa có biện pháp để quản lý mức chiphí NVL tiêu hao làm ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ đó ảnh hưởng đến giáthànhsản phẩm. Do vậy, để kiểm soát được mức tiêu hao NVL, Côngty có thể lập định mức chiphí NVL đối với mỗi đơn đặt hàng như sau : Định mức CP NVL cho 1 đơn vị SP = Định mức giá đơn vị NVL x Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP Định mức giá đơn vị NVL = Giá mua đơn vị + CP chuyên chở, CP nhập kho - Chiết khấu (nếu có) Định mức lượng NVL TT cho 1 đơn vị SP = Lượng NVL cần thiết để SX 1 đơn vị SP + Mức hao hụt cho phép - Mức NVL cho SP hỏng cho phép Định mức giá đơn vị NVL được xác định bởi phòng vật tư với phòng kế toán. Nhân viên phòng vật tư chịu trách nhiệm định giáđấu thầu yêu cầu về NVL cho các nhà cung cấp khác nhau, để từ đó chọn mộtnhà cung cấp NVL đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng. Phòng kếtoán lập các bảng dự toán ngân sách cho nhà máy và gửi cho phòng vật tư để xác định các khoản chiphí cho NVL. Định mức lượng NVL thực tế cho một đơn vị sảnphẩm do nhân viên phòng kỹ thuật lập, dựa trên đặc điểm kỹ thuật để sảnxuấtsản phẩm. Sau khi hoànthànhsản phẩm, Côngty nên lập bảng phân tích tình hình thực hiện định mức NVL như sau : Bảng 3.1 : Bảng phân tích định mức Chỉ tiêu Định mức (1) Thực tế (2) Chênh lệch (2-1) +/- % 1. Định mức giá đơn vị NVL 2. Định mức lượng NVL 3.2.3. Đối với công tác hạch toánchiphísảnxuất chung Hiện nay do tình trạng chung của dịch bệnh, sản lượng sảnxuất của Côngty giảm sút nghiêm trọng, máy móc không sử dụng hết công suất làm chiphí khấu hao cho sảnxuấtsảnphẩm trong kỳ tăng đáng kể. Do đó, để máy móc có thể sử dụng hết công suất nhằm tiết kiệm được chiphímột cách tối đa thì Côngty cần tăng cường khâu thu mua NVL bằng cách có những chính sách khen thưởng thích đáng đối với bộ phận thu mua nếu bộ phận này hoànthành đúng kế hoạch, thu mua được nhiều NVL đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng vàgiá cả hợp lý. KẾT LUẬN Kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán của mỗi doanh nghiệp. Những thông tin về chiphísảnxuấtvàgiáthànhsảnphẩm chính là biểu hiện cho tính hiệu quả trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của thông tin kếtoán đòi hỏi công tác kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm cần phải được bổ sung vàhoànthiện thường xuyên. Trong quá trình thực tập em đã đi sâu tìm hiểu thực trạng hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm thức ăn chăn nuôi tạiCôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutưvàPháttriểnNôngnghiệpHà Nội. Vận dụng những lý luận đã được học tại trường đại học và trên cơ sở thực tế vận dụng tạiCôngty em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị trong việc hoànthiện hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutưvàPháttriểnNôngnghiệpHà Nội. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế nên trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú phòng tài chính – kếtoán để nhân thức của em về vấn đề này được hoànthiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Minh Phương và cán bộ nhân viên phòng tài chính – kếtoán của CôngtyTNHHNhànướcMộtthànhviênĐầutưvàPháttriểnNôngnghiệpHàNội đã tận tình giúp em hoànthành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viênPhạm Thị Duyên . phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội : Kế toán. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1.