Kế toán chi phí và tính giá thành tại Tổng công ty Thiết bị Công nghiệp: Những cải tiến nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp

Công tác tính giá thành sản phẩm

Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm. Đối tợng: Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán giá thành sản phẩm. Các sản phẩm công nghiệp sản xuất thiết bị th- ờng có quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm hoàn thành qua nhiều công đoạn sản xuất. vậy, các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đều xác định đối tợng tính giá thành là các sản phẩm và các đơn hàng. Kỳ tính giá thành:. - Đối với các doanh nghiệp vừa sản xuất theo đơn đặt hàng vừa sản xuất các sản phẩm truyền thống theo kế hoạch nh Công ty Cơ khí Hà nội, Công ty Cơ khí Duyên Hải, Nhà máy Cơ khí chế tạo Hải phòng, Công ty Cơ khí Quang Trung,.. kỳ tính giá thành là khi sản phẩm hoàn thành nhập kho. - Đối với các doanh nghiệp chỉ sản xuất các sản phẩm truyền thống theo kế hoạch nh Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, Công ty Quy chế Từ Sơn, Công ty Bơm Hải dơng, Công ty Cơ khí A74,.. kỳ tính giá thành là hàng tháng. Phơng pháp tính giá thành. - Đối với các doanh nghiệp áp dụng kỳ tính giá thành là khi sản phẩm hoàn thành, giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp tổng cộng chi phí theo phân xởng. Khi có sản phẩm, đơn hàng hoàn thành, căn cứ vào các phiếu xuất vật t, phiếu nhập kho thành phẩm tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ vào chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất và chi phí nhân công. đã tập hợp ở trên tính ra chi phí sản xuất chung cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho. Giá thành công Tổng chi phí Tổng chi phí Chi phí SXC xởng thực tế = NVL sản xuất + nhân công sản + phân bổ cho. của sản phẩm sản phẩm xuất sản phẩm sản phẩm. Điều đặc biệt ở cách tính này là không có chi phí dở dang cuối kỳ vì khi sản phẩm,. đơn hàng nào hoàn thành mới tiến hành tính giá thành cho sản phẩm, đơn hàng đó và mọi chi phí phát sinh đều đợc tập hợp riêng cho từng sản phẩm, đơn hàng. Giá thành sản phẩm là tổng hợp chi phí của tất cả các xởng tham gia sản xuất sản phÈm. Lấy ví dụ minh hoạ tại Công ty Cơ khí Hà nội. Phòng Kinh doanh chia kế hoạch sản xuất trên làm 2 đợt sản xuất, mỗi đợt 5 máy. Lệnh sản xuất số 510/02 đợc thực hiện tại các xởng GCAL&NL và Xởng Máy Công cụ. XởngMáy Công cụ là xởng thực hiện các công đoạn cuối cùng và nhập kho máy. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế nh sau:. Ví dụ 2: Trờng hợp các hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng:. Với loại sản phẩm này, toàn bộ chi phí sản xuất của đơn hàng, hợp đồng nào đợc tập hợp trực tiếp cho đơn hàng, hợp đồng đó. Do đó, giá thành sản phẩm hoàn thành sẽ bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh. Nếu trong đơn đặt hàng có nhiều loại sản phẩm khác nhau thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp sẽ đợc tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm còn chi phí sản xuất chung sẽ tiếp tục đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp. Cuối tháng 11/2002, hợp đồng hoàn thành và sản phẩm đợc giao cho khách hàng. Hợp đồng này đợc thực hiện tại 2 Xởng là Xởng Máy Công cụ và Xởng Bánh răng. Kế toán tiến hành tính giá thành của hợp đồng nh sau:. Căn cứ vào chi phí nhân công trực tiếp của từng loại sản phẩm Bánh răng xoắn Φ150 và Bánh răng trục vít Φ100 để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm:. Nh vậy, việc tính toán giá thành sản phẩm cho các đơn hàng là tơng đối đơn giản vì. tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí phát sinh và không có chi phí sản xuất dở dang. Tuy nhiên, điều khó khăn mà các doanh nghiệp thờng gặp phải là đối với các hợp đồng bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, kế toán thờng gặp khó khăn trong việc theo dõi và tính giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm. Hầu hết tại các doanh nghiệp, kế toán chỉ tính tổng giá thành cho các hợp đồng hoặc đơn hàng. - Đối với các doanh nghiệp áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng, giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức sau:. Giá thành Chi phí Chi phí sản Chi phí. hoàn thành dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ. Căn cứ vào báo cáo kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc và cuối kỳ này, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hệ số để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc. áp dụng giá. thành định mức để tính chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra tổng giá thành trong kỳ. Kế toán căn cứ vào tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ để phân bổ giá. thành cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm theo công thức:. Giá thành sản phẩm Tỷ lệ Giá bán của sản. hoàn thành bổ phẩm) hoàn thành. Cách tính này không phản ánh đợc giá thành thực tế của sản phẩm vì giá bán là một yếu tố khách quan.

Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành

Các doanh nghiệp cha coi trọng các cách phân loại chi phí khác phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp nh: phân loại chi phí theo cách ứng xử của hoạt động, các cách phân loại chi phí theo trách nhiệm quản lý nh chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc, chi phí chìm, chi phí cơ hội,. Do vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp không thể có đợc các thông tin về chi phí cố định, chi phí chìm, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp,..Các quyết định mà doanh nghiệp lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lựa chọn đơn đặt hàng có lợi, định giá bán sản phẩm thích hợp sẽ không có cơ sở khoa học và sẽ gặp nhiều khó khăn.

Phơng hớng phát triển của Tổng Công ty Máy & TBCN

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng.

Yêu cầu và nguyên tắc chung đối với việc hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá

Hệ thống kế toán quản trị có thể khai thác thông tin từ các chứng từ, biểu mẫu, báo cáo và tài liệu của kế toán tài chính, hạn chế đợc rất nhiều chi phí và thời gian. ♦ Hoàn thiện những nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn cha phù hợp theo chế độ kế toán tài chính hiện hành, thực hiện đầy đủ mọi nguyên tắc kế toán, đảm bảo các thông tin chi phí do kế toán cung cấp cho các đối tợng quan tâm là hoàn toàn chính xác.

Các nội dung hoàn thiện

Theo nội dung của Kế toán tài chính

Không tổ chức hạch toán theo dõi riêng biệt số thiệt hại về sản phẩm hỏng, mà coi nh toàn bộ chi phí của số sản phẩm hỏng đó là chi phí sản xuất chính phẩm, số phế liệu thu hồi. - Đối với các doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng truyền thống, phơng pháp tính giá thành nên chọn là phơng pháp tổng hợp chi phí theo phân xởng kết hợp với phơng pháp tỷ lệ theo phơng án tính giá thành phân bớc không có bán thành phẩm.

Biến phí

Doanh thu hoà vốn VIII. Sản lợng hoà vốn