công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.Doc

công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh tại Công ty Điện cơ Thống Nhất

Danh mục các từ viết tắt

TSCĐ: Tài sản cố định.

TSCĐ HH: Tài sản cố định hữu hình.TSCĐ VH: Tài sản cố định vô hình HM TSCĐ: Hao mòn tài sản cố định.

HM TSCĐ HH: Hao mòn tài sản cố định hữu hình.HM TSCĐ VH: Hao mòn tài sản cố định vô hình.NVL: Nguyên vật liệu.

BCTC: Báo cáo tài chính.BCĐKT: Bảng cân đối kế toán.

BCKQKD: Báo cáo kết quả kinh doanh.NKCT: Nhật ký chứng từ.

GTGT: Giá trị gia tăng.TK: Tài khoản.

Lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội để vơn lên tự khẳng định mình Đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức cần phải giải quyết Để có đợc chỗ đứng cũng nh có đợc tên tuổi nh hiện nay, Công ty điện cơ Thống Nhất đã không ngừng nỗ lực tìm tòi hớng đi riêng cho mình Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty đã khẳng định vị trí của mình bằng việc luôn duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu và mở rộng thị trờng cũng nh từng bớc đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân viên.

Với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập tổng hợp với việc nghiên cứu để có cái nhìn khái quát về đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, thực trạng tình hình kinh doanh cũng nh thực trạng công tác hạch toán kế toán của công ty, thì thời gian thực tập chuyên đề là giai đoạn đi sâu nghiên cứu một phần hành kế toán cụ thể của doanh nghiệp, từ đó có thể hiểu sâu sắc hơn những lý thuyết đã đợc học trong nhà tr-ờng đợc vận dụng nh thế nào vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.

Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là một vấn đề không mới, nhng nó có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp có khả năngđứng vững trên thị trờng và quyết định đến khả năng phát triển của doanh nghiệp Hiện nay, ít có doanh nghiệp nào không hiểu hết tầm quan trọng của vấn đề chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với sự sống còn của doanh nghiệp Vì vậy, nghiên cứu sâu sắc về vấn đề này giúp cho chúng ta có thể hiểu đợc các doanh nghiệp hiện nay đang quản lý chi phí nh thế nào, làm thế nào để có thể nâng cao năng lực và hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp …

Với ý nghĩa và tầm quan trọng đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Điện cơ Thống Nhất” để nghiên cứu.

Đợc sự hớng dẫn tận tình của cán bộ phòng kế toán của Công ty điện cơ Thống Nhất, cũng nh sự hớng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Minh Phơng em đã tìm hiểu đợc những kiến thức bổ ích, giúp cho em trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Để báo cáo tình hình thực tế tìm hiểu đợc tại doanh nghiệp, em xin trình bày báo cáo thực tập chuyên đề theo các nội dung sau:

Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánhp tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.

Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.

Em xin chân thành cảm ơn cán bộ Phòng Tài vụ Công ty Điện cơ Thống Nhất và PGS TS Nguyễn Minh Phơng đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Phần I

thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty điện cơ thống nhất.

I Khái quát chung về Công ty Điện cơ Thống Nhất.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Điện cơ Thống Nhất.

Công ty điện cơ Thống Nhất là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Công ty đợc thành lập từ năm 1965 trên cơ sở sáp nhập 2 xí nghiệp công t hợp danh là Xí nghiệp Điện Thống và Xí nghiệp Điện cơ Tam Quang, lấy tên là Xí nghiệp Điện khí Thống Nhất

Địa chỉ: Số 164 – Phố Nguyễn Đức Cảnh – Phờng Tơng Mai – Quận Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại: 6622400 - Fax: 6622473

Ngày 17/03/1970 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội ra quyết định số 142/QĐ-UB sáp nhập bộ phận còn lại của Xí nghiệp Điện cơ Tam Quang vào Xí nghiệp Điện khí Thống Nhất thành lập Xí nghiệp Điện cơ Thống Nhất Ngày đầu thành lập Công ty có mặt bằng 8.000m2 với gần 600m2 nhà xởng, với 464 cán bộ công nhân viên, và 40 máy móc thiết bị các loại, với nhiệm vụ sản xuất các loại quạt điện và các loại động cơ nhỏ Trong buổi đầu thành lập phơng hớng sản xuất các mặt hàng của xí nghiệp cha ổn định lại trải qua chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ, dù vậy xí nghiệp vẫn vơn lên và từng bớc ổn định sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân thủ đô và quốc phòng

Trong thập kỷ 70 xí nghiệp thực hiện chỉ đạo của Hội đồng Bộ trởng về quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, xí nghiệp đã chủ động sắp xếp lại sản xuất, mở rộng quan hệ với các cơ sở sản xuất Nhờ thực hiện tốt chơng trình kế hoạch đã đề ra, xí nghiệp đã có sự phát triển vợt bậc, 7 sản phẩm của xí nghiệp đợc cấp dấu chất lợng cấp 1 và cấp cao Sản phẩm của xí nghiệp tạo đợc uy tín trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận

Trong thập kỷ 80, sản phẩm của xí nghiệp vẫn luôn có uy tín trên thị trờng, có khả năng cạnh tranh tốt với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng Đặc biệt sản phẩm của xí nghiệp

đã xuất khẩu sang thị trờng Cuba với số lợng 129.614 chiếc Năm 1985 xí nghiệp vinh dự đợc Đảng và Nhà nớc trao tặng danh hiệu “Anh hùng lao động”.

Trong thập kỷ 90, với những tiền đề cơ bản đã đợc xây dựng từ những năm trớc đó, thêm vào đó là sự đầu t máy móc thiết bị mới hiện đại của Đài Loan và trình độ tay nghề của ngời lao động đợc nâng cao, xí nghiệp đã liên tục đổi mới cả cơ cấu sản xuất lẫn cải tiến mẫu mã cũng nh chất lợng sản phẩm Do đó số lợng sản phẩm sản xuất hàng năm của xí nghiệp tăng lên từ 67.532 sản phẩm năm 1990 lên 150.041 sản phẩm năm 1995

Ngày 02/11/2000 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội ra quyết định số 5928/QĐ-UB đổi tên Xí nghiệp Điện cơ Thống Nhất thành Công ty điện cơ Thống Nhất.

Qua 39 năm xây dựng và phát triển với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã vợt qua nhiều thăng trầm, với những khó khăn trong sản xuất kinh doanh Công ty liên tục tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với từng giai đoạn của cơ chế kinh tế, tăng cờng quản lý các mặt của sản xuất kinh doanh nh: đầu t máy móc thiết bị, khoa học công nghệ nhằm đa dạng hoá và nâng cao chất lợng sản phẩm; tăng cờng đổi mới t duy quản lý để vợt qua cơ chế quan liêu bao cấp và nhanh chóng hội nhập nền kinh tế thị trờng Trong những năm qua, sản phẩm của công ty luôn đạt Huy chơng vàng tại các kì hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp ở Hà Nội cũng nh ở các tỉnh Sản phẩm của công ty đã đợc ngời tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lợng cao” Đây là điều kiện tạo nên sức cạnh tranh trên thị trờng và mở rộng thị trờng tiêu thụ Hiện nay công ty đang tiến hành các thủ tục để đăng ký thơng hiệu riêng cho sản phẩm của mình, có thể nói đây là một hớng đi đúng để sản phẩm của công ty có thể đứng vững trên thị trờng trong nớc và tiến tới vơn ra thị trờng nớc ngoài.

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Điện cơ Thống Nhất qua các thời kỳ nh sau:

Nhiệm vụ của Công ty điện cơ Thống Nhất là chuyên sản xuất các loại quạt từ quạt bàn, quạt đứng đến các loại quạt trần Mục đích sản xuất của công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho nhân dân trong cả nớc mà chủ yếu là khu vực phía Bắc Ngoài sản phẩm truyền thống của công ty là các loại quạt, qua từng thời kì nhiệm vụ của công ty cũng có nhiều thay đổi Ngay từ những năm đầu thành lập, ngoài các sản phẩm quạt, công ty còn sản xuất thêm các loại động cơ 3 pha và các loại chấn lu đèn ống, máy bơm nớc Đến nay, sản phẩm duy nhất của công ty là quạt điện.

Ngoài nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, là một doanh nghiệp Nhà Nớc nên Công ty Điện Cơ Thống Nhất còn có nhiệm vụ rất quan trọng là phải bảo toàn và phát triển vốn do Nhà Nớc cấp và thực hiện đầy đủ chính sách về kinh tế và pháp luật mà Nhà Nớc đã quy định nhằm không ngừng xây dựng và phát triển công ty.

2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quan trọng, nó là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, và ngợc lại Trớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, Công ty Điện cơ Thống Nhất đã tổ chức bộ máy quản lý nh sau:

Phòng Hành chính

Phòng Bảo

PhòngTiêu

Phòng Kế hoạch

Phòng Tài

Phòng Kỹ thuật

PXCơ khíPX

cụ

Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Giám đốc ra lệnh điều hành trực tiếp trong doanh nghiệp thông qua các Phó Giám đốc, các Trởng phòng ban Ngợc lại, các Phó Giám đốc, các Trởng phòng ban có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ đợc giao Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp nh vậy là rất hợp lý trong tình hình sản xuất hiện nay của công ty, các phòng ban đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ Điều này giúp cho công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động của công ty Tuy vậy, cơ cấu tổ chức này vẫn có điểm yếu là: Việc kiểm tra thông tin về tình hình sản xuất của công ty tại các phân xởng Giám đốc không thể thực hiện một cách thờng xuyên, gây khó khăn cho Giám đốc trong việc bổ sung kế hoạch cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty một cách kịp thời.

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

a Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty

Là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại quạt điện Sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp là: quạt trần các loại, quạt bàn các loại, quạt treo tờng Quạt điện đ… ợc cấu tạo bởi 2 phần chính: Phần cơ và phần điện.

Phần cơ của quạt điện bao gồm các bộ phận: Rôto, Stato, nắp trớc, nắp sau và cánh ới Phần cơ của sản phẩm đều phải trải qua các công đoạn: đột, dập, đúc, điện, phay, bào, khoan.

Phần điện phải trải qua các công đoạn chính nh: quấn tua bin ,vào bin, tẩm sấy và cuối cùng là phần trang trí.

Sản phẩm quạt điện là một sản phẩm có cấu tạo phức tạp, các chi tiết đòi hỏi sự chính xác cao để đạt đợc yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật Để có thể làm đợc điều này doanh nghiệp cần có một công nghệ sản xuất hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề Tuy vậy, công nghệ hiện tại công ty đang sử dụng để sản xuất quạt điện chủ yếu đ ợc đầu t từ những năm 80 hiện nay đã khấu hao gần hết giá trị và đã tơng đối lạc hậu.

Để có thể vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao, công ty phải tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết bị hiện có Đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau của các máy móc thiết bị, có khả năng kiểm tra chéo chất lợng của mỗi chi tiết sản phẩm hoàn thành Hiện nay, công ty có hệ thống sản xuất đã hoạt động từ nhiều năm nay, và đã phát huy tốt năng lực sản xuất của hệ thống thiết bị

Quy trình sản xuất quạt điện của công ty đợc xây dựng từ những năm 80, hiện nay công ty đã và đang đầu t xây dựng những dự án đầu t, cải tiến quy trình công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm Tuy vậy, quy trình công nghệ sản xuất quạt điện hầu nh ít có thay đổi và đợc mô tả trong sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty

Phân xưởng đột dậpPhân xưởng cơ khí 2Phân xưởng cơ khí 1

Khu máy mớiKho bán thành phẩmPhân xưởng mạ nhựa

Phân xưởng dụng cụ

Phân xưởng cơ điện

Phân xưởng lắp ráp quạt trầnKho thành phẩm

Phân xưởng lắp ráp quạt có lướiKho NVL

Bán thành phẩm mua

ngoài

b Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong vài năm gần đây, công ty đã có sự phát triển vợt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2000, công ty vẫn còn trong tình trạng làm ăn thua lỗ nhng từ năm 2001 công ty bắt đầu làm ăn có lãi, dần dần nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động Để có thể thấy rõ đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chúng ta sẽ đi phân tích một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc trong vài năm gần đây:

Đi đôi với việc nâng cao giá trị sản xuất công nghiệp, doanh thu của công ty năm 2003 đạt mức 74.190 triệu đồng, tăng so với năm 2002 là 20.448 triệu đồng, tức là tăng 38,05% so với năm 2002 Điều đó chứng tỏ sản phẩm của công ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Chúng ta ghi nhận sự cố gắng của công ty trong việc nâng cao chất lợng sản

phẩm, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và những nỗ lực trong khâu tiếp thị bán hàng Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp để có thể tiêu thụ đợc hàng hoá trong điều kiện bị cạnh tranh mạnh bởi các doanh nghiệp sản xuất quạt trong và ngoài nớc nh: Chính sách giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn, chính sách chi trả hoa hồng cho đại lý, môi giới, thực hiện các chơng trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng …

Doanh thu của công ty năm 2003 tăng mạnh so với năm 2002 đã làm cho lợi nhuận của công ty tăng từ mức 638,03 triệu đồng năm 2002 lên mức 1.683,529 triệu đồng, tức là tăng 156,81% Đây là con số đáng mừng đối với công ty trong điều kiện hoạt động kinh doanh bị cạnh tranh mạnh mẽ nh hiện nay.

Năm 2003 công ty nộp Ngân sách 3.603 triệu đồng, nhiều hơn so với năm 2002 là 271 triệu đồng, tức là 8,13% Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách đối với Nhà nớc, ý nghĩa quan trọng hơn là công ty đã thực hiện tốt việc bảo toàn và phát triển vốn Ngân sách Nhà nớc cấp để hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh thu, lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây đã góp phần nâng cao đời sống cho ngời lao động trong công ty Thu nhập bình quân của ngời lao động trong năm 2003 là 1.310.000 đồng/1 ngời /1 tháng, tăng 325.000 đồng/1 ngời /1 tháng, tức là tăng 33% so với năm 2002 Đây là yếu tố quan trọng giúp cho ngời lao động yên tâm sản xuất kinh doanh và gắn bó với công ty Đó cũng là động lực giúp cho công ty có khả năng phát triển trong tơng lai do có nguồn lực con ngời dồi dào.

Trong những năm tới đây, khi Việt Nam hội nhập AFTA một cách toàn diện, và khi gia nhập WTO, các doanh nghiệp của Việt Nam sẽ bị cạnh tranh mạnh mẽ trên mọi mặt Công ty điện cơ Thống Nhất cũng không là ngoại lệ Nhận thức đợc điều này, Ban Giám đốc của công ty đang ra sức cải tổ doanh nghiệp, đầu t mới về kỹ thuật và năng lực sản xuất của doanh nghiệp, cũng nh nâng cao chất lợng sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, đa mặt hàng quạt điện của mình vơn ra thị trờng nớc ngoài Có thể nói hiện nay công ty đang gặp nhiều khó khăn nhng cũng có rất nhiều thuận lợi Những khó khăn có thể kể ra ở đây là: Máy móc thiết bị, nhà xởng tuy đã đợc đầu t mới nhng vẫn còn tơng đối lạc hậu; Giá nguyên vật liệu đang tăng mạnh làm ảnh hởng tới khả năng sản xuất và những cố gắng hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp; Những khó khăn về vốn mà hiện nay hầu hết doanh nghiệp nào cũng gặp phải khi tham gia hoạt động trên thị trờng Tuy…

nhiên doanh nghiệp cũng có những lợi thế nhất định: Sản phẩm của doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng từ nhiều năm nay; Là doanh nghiệp Nhà nớc nên doanh nghiệp có đợc sự u tiên phát triển; Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, tâm huyết với doanh nghiệp.

Để có thể đánh giá về khả năng phát triển của công ty trong tơng lai, chúng ta đi xem xét nhu cầu của thị trờng đối với sản phẩm quạt điện và năng lực sản xuất của một số doanh nghiệp sản xuất quạt điện lớn của nớc ta.

Theo dự đoán của các chuyên gia, nhu cầu tiêu thụ quạt điện của nớc ta vào khoảng 2 triệu sản phẩm mỗi năm Với chủ trơng điện khí hoá cả nớc của Đảng và Nhà nớc ta hiện nay, và đời sống của nhân dân ta hiện nay đang đợc nâng lên thì nhu cầu tiêu thụ quạt điện còn tăng cao Bằng dự báo nhu cầu các năm kế tiếp, theo mức tăng trởng GDP thì tổng nhu cầu quạt điện trong các năm tới nh sau:

Nhằm tạo cơ sở ổn định lâu dài về công nghệ chế tạo sản phẩm, tránh tụt hậu quá xa về kỹ thuật, công nghệ so với các nớc trong khu vực Trong năm 2002, công ty đầu t 12.018.000.000 đồng cho dự án đầu t phát triển lâu dài, hiện nay dự án này bắt đầu đi vào hoạt động Năm 2003, doanh nghiệp tiếp tục bổ xung cho dự án này với 10.800.000.000 đồng đầu t bổ xung thiết bị sản xuất cụm Roto – Stato nhằm nâng cao công suất và chất lợng các loại quạt Các thiết bị của dự án này hiện nay đã đợc đa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất từ tháng 1 năm 2004

Với năng lực sản xuất và chất lợng của sản phẩm nh hiện nay, Công ty Điện cơ Thống Nhất có thể cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp sản xuất quạt điện trong nớc và nớc ngoài Tuy nhiên để có thể đứng vững và phát triển mạnh hơn nữa trong tơng lai, công ty cần có những chiến lợc kinh doanh phù hợp, những dự án đầu t đúng hớng, đồng thời nỗ lực mở rộng thị trờng để có thể tiêu thụ đợc sản phẩm sản xuất ra Có nh vậy sẽ đảm bảo sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp trong những năm tới đây.

II Tổ chức công tác kế toán của Công ty Điện cơ Thống Nhất.

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán là một phần rất quan trọng, không thể thiếu ở bất cứ đơn vị kinh tế hay đơn vị hành chính sự nghiệp nào Nó giữ vị trí và vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vì kế toán phản ánh một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống về mọi mặt của hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Với 2 chức năng chính là thông tin và kiểm tra, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý phục vụ cho việc ra

quyết định quản trị doanh nghiệp, kế toán cũng cung cấp thông tin cho các đối tợng có liên quan đến doanh nghiệp về: hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó có đợc các quyết định nên đầu t hay không và biết đợc doanh nghiệp đã sử dụng vốn đầu t đó nh thế nào Ngoài ra kế toán giúp cho Nhà nớc trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật thông qua việc kiểm tra, tổng hợp số liệu cần thiết từ Tổng cục thống kê nh: tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra các chính sách về đầu t, các chính sách về thuế thích hợp. Với vai trò quan trọng đó của kế toán, và dựa vào tình hình thực tế tại đơn vị, Công ty điện cơ Thống Nhất tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính Công ty điện cơ Thông Nhất đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán thừ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo của đơn vị, và Tr-ởng phòng tài vụ là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên.

Hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của Trởng phòng tài vụ cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điện cơ Thống Nhất có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động sản xuất kinh doanh một cách độc lập, và có số lợng các nghiệp vụ kế toán vừa phải nên việc lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là rất phù hợp

Dựa vào đặc điểm quy mô sản xuất, đặc điểm quản lý công ty cũng nh mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ kế toán, Phòng Tài vụ của công ty gồm 7 ngời và đợc tổ chức nh sau :

Kế toán vật liệu dụng cụ và

tiền lương

Kế toán TGNH, thuế, thành phẩm và

tiêu thụ

Thủ quỹ tổng hợpKế toán

Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán trong đơn vị:

Trởng phòng Tài vụ: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và các cơ quan

pháp luật Nhà nớc về toàn bộ công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tin cung cấp ởng phòng Tài vụ là kiểm soát viên tài chính của công ty, có trách nhiệm và quyền hạn nh sau:

+ Ký duyệt séc, uỷ nhiệm chi và các chứng từ thanh toán đã đầy đủ thủ tục phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Ký phiếu thu - chi tiền mặt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thanh toán mua bán với khách hàng.

+ Ký báo cáo quyết toán quý năm đã đợc Giám đốc ký duyệt.

+ Tham mu cho Giám đốc các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.

+ Lập kế hoạch cân đối thu - chi hàng tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ tài chính.

Phó phòng Tài vụ: Phụ trách kế toán TSCĐ, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

phẩm Với nhiệm vụ nh vậy, Phó phòng Tài vụ có trách nhiệm và quyền hạn sau:

+ Theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tổng thể TSCĐ trong toàn công ty theo các tiêu chi qui định của pháp lệnh kế toán Lu trữ và bảo quản đầy đủ chứng từ, hồ sơ của tình hình tăng giảm TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Báo cáo tình hình biến động TSCĐ và các thông tin khác về TSCĐ một cách chính xác, đầy đủ cho Trởng phòng tài vụ Trích khấu hao từng quý đầy đủ, chính xác từ đó phân bổ vào chi phí trong kỳ.

+ Tập hợp đúng, đủ, chính xác mọi chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Xác định đợc chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ từ đó xác định đợc tổng chi phí sản xuất thực tế trong kỳ và xác định giá thành sản xuất sản phẩm một cách chính xác nhất Kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách tổng hợp, phát hiện và điều chỉnh kịp thời khi có sai sót Đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm phải theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán.

+ Giúp Trởng phòng trong việc tổ chức các nghiệp vụ chuyên môn, thay mặt ởng phòng giải quyết các vấn đề về quản lý hoạt động chung của phòng khi Trởng phòng đi vắng.

+ Kiểm tra nghiệp vụ hạch toán các phần hành hạch toán trong kỳ kế toán Chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực của số liệu mà mình cung cấp, chịu trách nhiệm về những công việc Trởng phòng giao.

Kế toán tiền lơng và vật t:

+ Căn cứ vào số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động của các phân xởng gửi lên và ở các phòng ban để tính đúng đủ số tiền lơng, BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên hàng tháng Tính đúng, đủ, chính xác số tiền BHYT, KPCĐ phải thu từ lơng của cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc.

+ Có nhiệm vụ ghi chép tính toán theo dõi chính xác, trung thực kịp thời về số ợng, giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Phải thờng xuyên đối chiếu sổ sách với số lợng tồn thực tế Lu giữ chứng từ đầy đủ theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán.

Kế toán thanh toán:

+ Căn cứ vào thực tế của các kỳ trớc và tình hình sản xuất thực tế ở công ty, lập kế hoạch về định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp cũng nh chi phí sản xuất chung để tính ra giá thành kế hoạch, nhằm so sánh với giá thành thực tế trong kỳ,

cũng nh phục vụ cho công tác đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ sau này.

+ Theo dõi thờng xuyên mọi hoạt động thu chi của quỹ tiền mặt, tiến hành các thủ tục thu chi nh viết phiếu chi, phiếu thu sau khi có các chứng từ hợp lý hợp lệ từ đó giám sát đợc số d tiền tại quỹ theo từng ngày Lu giữ chứng từ đầy đủ Chứng từ, sổ theo dõi chi tiết tài khoản phải đợc cập nhật hàng ngày, thờng xuyên đối chiếu số d với thủ quỹ.

+ Kiểm tra, theo dõi và thanh toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua và bán có phát sinh các khoản phải thu, phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của công ty và luật kế toán Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp hay ngời tạm ứng, đôn đốc khách hàng trả nợ.

Kế toán ngân hàng, doanh thu, thành phẩm và các khoản thuế:

+ Theo dõi, giám sát thờng xuyên mọi hoạt động của các khoản tiền gửi, tiến hành theo dõi các thủ tục thu chi bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng sau khi có các chứng từ hợp lệ từ đó xác định số d tài khoản hàng ngày Lu giữ chứng từ đầy đủ Chứng từ, sổ theo dõi chi tiết phải đợc cập nhật hàng ngày, thờng xuyên đối chiếu số d với sổ phụ ngân hàng.

+ Căn cứ vào các hoá đơn mua vào để xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, tập hợp để cuối tháng kết chuyển cho thuế GTGT đầu ra để tính số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

+ Theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm trong kỳ sản xuất kinh doanh + Theo dõi đúng, đủ, chính xác số lợng và doanh thu thành phẩm đã tiêu thụ đợc trong kỳ kinh doanh, từ đó xác định đợc số thuế GTGT phải nộp.

+ Tính đúng, đủ, chính xác số thuế GTGT đầu ra và kết chuyển số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ trong kỳ để xác định số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

Thủ quỹ:

+ Thu chi tiền mặt theo chứng từ thu chi khi đã có đầy đủ thủ tục hợp lý, có đủ chữ ký của Trởng phòng tài vụ, Giám đốc Vào sổ quỹ hàng ngày, tính số d tồn quỹ hàng ngày Cuối tháng kiểm quỹ, đối chiếu số d với kế toán, đối chiếu số tồn thực tế với số tồn trên sổ sách.

2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

a Các thông số chung của công tác kế toán tại công ty.

Kỳ kế toán: Hiện nay kỳ kế toán của công ty đợc xác định theo từng quý Cuối mỗi quý công ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập các BCTC theo quy định.

Năm kế toán: Đợc xác định theo năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Phơng pháp tính giá nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ: Tính theo giá thực tế.

Phơng pháp tính giá xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm: Tính theo giá bình quân gia quyền.

Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, thành phẩm: Phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song.

Phơng pháp tính giá sản phẩm hoàn thành nhập kho: Phơng pháp giá thành tỷ lệ.

Phơng pháp xác định giá trị sản xuất kinh doanh dở dang: Tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Phơng pháp tính thuế GTGT: Thuế GTGT đợc tính theo phơng pháp khấu trừ.

Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng.

b Tổ chức hệ thống chứng từ.

Hiện nay công ty đã đăng ký và sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định tại thông t số 120/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 30/12/2002 hớng dẫn thi hành Nghị định 89-CP của Chính phủ về in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn

Với mỗi phần hành kế toán công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra công ty còn tự thiết kế các chứng từ cần thiết để sử dụng trong nội bộ công ty nh: Giấy ra viện, Giấy điều động …

Ngoài ra, với một số phần hành cụ thể, để giảm bớt số lợng chủng loại chứng từ phải quản lý, công ty có sử dụng một loại chứng từ cho các nghiệp vụ có liên quan Ví dụ: Phiếu xuất kho của phân xởng sản xuất sẽ kiêm Phiếu nhập kho thành phẩm, Hoá đơn GTGT kiêm Phiếu xuất kho thành phẩm Việc sử dụng hoá đơn, chứng từ mà công ty…đang làm đã giúp cho công ty dễ dàng quản lý chứng từ, kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ, giảm bớt khả năng xảy ra gian lận trong quá trình sản xuất kinh doanh

c Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng.

Công ty đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Ngày 01/01/2003 vận dụng 4 chuẩn mực kế toán mới, công ty đã không sử dụng các tài khoản nh 721, 821 và đã bổ sung thêm các TK mới nh 635, 515, và công ty đã thay đổi nội dung hạch toán của một…số tài khoản nh tài khoản nh: 711, 811 …

d Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng quạt điện, công ty đã lựa chọn phơng pháp ghi sổ tổng hợp là phơng pháp Nhật ký chứng từ Việc lựa chọn phơng pháp Nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp là phù hợp với tình hình của đơn vị: Công ty thực hiện kế toán thủ công và yêu cầu quản lý đối với một doanh nghiệp Nhà nớc là tơng đối cao.

Trình tự ghi chép sổ kế toán

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ kế toán chi tiếtNhật ký chứng từ

Bảng kê

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

BCTC

Ghi hàng ngày.Ghi định kỳ.Đối chiếu.

Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán cho các phần hành phù hợp với yêu cầu quản lý về phần hành đó, tuân theo quy định của Bộ Tài chính về hệ thống sổ sách sử dụng cho đơn vị áp dụng hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp theo hình thức “Nhật ký chứng từ”, và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Ngoài ra, công ty còn tự thiết kế một số loại sổ chi tiết để theo dõi tình hình hoạt động của công ty phục vụ cho quản trị doanh nghiệp

III Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.

1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.

Công ty Điện cơ Thống Nhất sản xuất quạt điện theo từng công đoạn, mỗi phân xởng chịu trách nhiệm sản xuất các bộ phận, chi tiết khác nhau, sau đó tất cả các chi tiết đó đợc chuyển cho phân xởng lắp ráp để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh

Sản phẩm quạt điện là một sản phẩm có kết cấu tơng đối phức tạp và yêu cầu kỹ thuật cao nên công nghệ sản xuất quạt điện phải trải qua nhiều phân xởng sản xuất để sản xuất các chi tiết, bao gồm 2 phần chính: phần cơ, phần điện Các chi tiết của sản phẩm nh: Stato, Roto, nắp trớc, nắp sau, cánh, lới đều phải trải qua các công đoạn: lắp đặt, đúc tiện, phay, bào, khoan phần điện phải trải qua các công đoạn: cuốn dây, sấy Cuối cùng là… …phần trang trí sản phẩm là sơn mạ để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh Do đó, chi phí sản xuất sản phẩm của công ty rất đa dạng, để sản xuất sản phẩm công ty phải sử dụng rất nhiều

nguyên vật liệu khác nhau, trong mỗi loại nguyên vật liệu có rất nhiều quy cách khác nhau để sản xuất sản phẩm Ngoài ra, công ty còn phải sử dụng nhiều loại nhiên liệu, động lực khác nhau để vận hành máy móc.

Ngoài ra, để có đợc các chi tiết phù hợp cho các sản phẩm mà công ty sản xuất thì công ty phải thuê các đơn vị khác gia công chế biến trớc khi đa vào chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, công ty thờng đặt hàng các đơn vị nhận gia công mua nguyên vật liệu để gia công, công ty sẽ mua lại sau khi đã gia công hoàn chỉnh

2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.

Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, do đó việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm cũng đợc tổ chức phù hợp với phơng pháp này Do sản phẩm của công ty đợc sản xuất qua rất nhiều công đoạn, và do trình độ của kế toán không đồng đều giữa kế toán phân xởng với cán bộ kế toán của Phòng tài vụ nên công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp Các phân xởng chỉ theo dõi chi phí sản xuất về mặt số lợng, Phòng Tài vụ là nơi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở số liệu từ các phân xởng và các phòng ban khác chuyển lên

Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty nh sau:Chứng từ gốc về chi phí và

các bảng phân bổ 1,2,3

NKCT số 7Bảng kê 4

BCTCSổ cái TK 621,622,

627, 154

3 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Điện cơ Thống Nhất.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

a Tài khoản sử dụng.

Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Do đó, công ty sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công dụng và kế cấu của tài khoản này nh sau:

- Công dụng: Tài khoản này sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành sản phẩm.

- Kết cấu:

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Bên Có: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d.

b Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất vật t công ty theo dõi bằng Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung tiêu của Phòng kế hoạch – vật t theo dõi Cuối tháng, Phòng kế hoạch – vật t sẽ lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật t về mặt số lợng và chuyển cho kế toán vật t của Phòng Tài vụ kèm theo bản sao của các chứng từ nhập, xuất kho vật t Trên các Phiếu nhập kho, đơn giá là giá đã tách thuế GTGT

Kế toán sau khi nhận đợc Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho sẽ tiến hành tính giá thực tế vật t xuất kho bằng cách tính giá bình quân gia quyền của vật t trong tháng căn cứ vào Phiếu nhập kho và vật t tồn kho Phơng pháp tính nh sau:

Giá đơn vị bình quân gia quyền

Giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ và nhập trong kỳSố lượng vật tư tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ=

Căn cứ vào giá đơn vị bình quân gia quyền của vật t nhập kho, kế toán tính ra giá thực tế xuất kho của số lợng vật t đã xuất ra trong kỳ Công thức tính nh sau:

Sau khi tính ra giá thực tế vật t xuất kho, kế toán tiến hành định khoản trên các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và áp giá thực tế xuất vật t cho khối lợng vật t xuất kho Các định khoản trên Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho là căn cứ để kế toán lập Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:- Liên 1: Lu tại quyển.

- Liên 2: Lu tại kho nhập, xuất vật t.- Liên 3: Giao cho Phòng kế hoạch.

Mẫu Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho nh sau:

Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Thanh Đức

Theo ……….ngày……tháng…… năm…… của……….

Nhập tại kho: C.Đỗ Ngời nhập: A.Đáng Hoá đơn số: 0022437 ngày 02/12/2003 Giá thực tế vật

tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho X Giá đơn vị bình quân gia quyền

PhiÕu xuÊt kho Bé Tµi chÝnh

Ngµy 23 th¸ng 12 n¨m 2003

Nî: 621 Sè: 624VT Cã: 152

Hä tªn ngêi nhËn hµng: C V©n §Þa chØ (bé phËn): P.X C¬ ®iÖn Lý do xuÊt hµng: XuÊt cho s¶n xuÊt.

XuÊt t¹i kho: C.§ç

Sè Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t

M· sè

§¬n vÞ

Sè lîngTheo chøng tõ

Thùc xuÊt

Céng:

Cộng thành tiền (bằng chữ):

Xuất, ngày 23 tháng 12 năm 2003

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận hàng Thủ kho

Kế toán căn cứ trên Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn do Phòng kế hoạch chuyển sang để ghi giá thực tế xuất vật t trong kỳ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật t đợc Phòng kế hoạch lập cho từng chủng loại vật t riêng, ví dụ: sắt thép, vật liệu điện, hoá chất, phụ tùng …

Mẫu Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật t nh sau:Số Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất vật t

Mã số

Đơn vị

Số lợngTheo chứng từ

Thực xuất

Cộng:

Biểu số 3.

Đơn vị: Công ty Điện cơ Thống NhấtPhòng kế hoạch

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

Tháng 12 năm 2003 sắt thép Đơn vị tính: đồng

Kế toán căn cứ vào định khoản trên Phiếu xuất kho và Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Mẫu Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nh sau:

Mẫu Bảng kê số 3 nh sau:

Biểu số 5.

Đơn vị: Công ty Điện cơ Thống Nhất

7 Tõ NKCT sè 7 (ghi Cã TK 154)8 Tõ NKCT kh¸c

9 III Céng sè d ®Çu th¸ng vµ ph¸t sinh trong th¸ng (I + II)

16.814.056.110 1.065.831.10510 IV HÖ sè chªnh lÖch

Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này

Tháng 1

Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này

Cộng phát sinh Nợ 5.645.328.314 10.182.826.876 66.389.458.879Có 7.641.847.511 8.772.402.733 61.692.237.512Số d cuối tháng Nợ 12.112.245.41

- Công dụng: Tài khoản này sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm.

- Kết cấu:

+ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

+ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chế độ trả lơng tại công ty Điện Cơ Thống Nhất là trả lơng theo sản phẩm và lơng theo thời gian Khối phòng ban trả lơng theo thời gian, khối công nhân trực tiếp sản xuất trả l-ơng theo sản phẩm.

Lơng thời gian = Số ngày làm việc trong tháng26

Khối phòng ban khi nghỉ đợc hởng BHXH đợc trả lơng nh sau:Lơng nghỉ BHXH = Lơng thời gian x 75%

Công nhân sản xuất nghỉ phép đợc hởng 100% lơng thời gian.

Cán bộ công nhân viên nghỉ việc riêng thì phải tự nộp các khoản trích theo lơng, nhng do định kỳ công ty đều nộp hộ cán bộ công nhân viên nên công ty sẽ thu lại 25% lơng của cán bộ công nhân viên để nộp các khoản trích theo lơng.

Hàng tháng, Phòng tổ chức sẽ căn cứ vào Bảng chấm công do các phân xởng và các phòng ban lập để lập Bảng thanh toán lơng sản phẩm và Bảng thanh toán lơng thời gian Các Bảng thanh toán lơng đợc lập cho từng phân xởng.

Mẫu Bảng thanh toán lơng sản phẩm nh sau:

Biểu số 10.

Đơn vị: Công ty điện cơ Thống Nhất

bảng thanh toán lơng sản phẩm

(Dùng cho công nhân làm định mức, lơng sản phẩm)Tháng 12 năm 2003

Phân xởng: Dụng cụ

Giờ thời gian

Giờ sản phẩm

Tiền sản phẩm

Đơn giá lương cho 1 sản phẩm loại I

hoàn thànhSố lượng sản phẩm

hoàn thành quy đổi cho sản phẩm loại I

Sau đó, Phòng tổ chức sẽ gửi Bảng thanh toán lơng sản phẩm và Bảng thanh toán lơng thời gian cho Phòng tài vụ kèm theo bản sao các chứng từ liên quan: Bảng chấm công, Giấy ra viện, Quyết định bổ nhiệm, các chứng từ liên quan đến việc thay đổi ngạch lơng: Chứng chỉ, Bằng tốt nghiệp …

Kế toán sau khi nhận đợc bảng thanh toán lơng sản phẩm và Bảng thanh toán lơng thời gian để lập Bảng thanh toán lơng Bảng thanh toán lơng đợc lập riêng cho từng phân xởng, từng phòng ban.

Sau khi lập xong Bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp lơng Mẫu Bảng thanh toán lơng và Bảng tổng hợp lơng nh sau:

Biểu số 11.

Đơn vị: Công ty Điện cơ Thống NhấtPhân xởng: Dụng cụ

Tổ: Khuôn giá 2

bảng thanh toán lơng (trích) Tháng 12 năm 2003

Họ và tênLơng chế độLơng sản xuất – công tácPhụ cấpTổng cộng

Đã tạm ứng kỳ I

Chuyển nợ tháng

Còn lĩnh kỳ IIHệ

số

Phép + Chế độ

Lơng

BHXHHệ

số theo

Lơng thời gian