tiểu luận thương mại điện tử đề tài electronic data interchange (edi)

Trường Đại Học Hùng Vương Tp. Hồ Chí Minh Khoa Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử Giảng viên: Ths. Phạm Minh Đề tài EDI ( Electronic Data Interchange ) Thành viên Nhóm 5: 1. Dương Tú Mỹ 2. Dương Văn Chiến 3. Nguyễn Thị Thùy Dương 4. Nguyễn Phú Thuận ( NT ) 5. Phan Mạnh Cường 6. Phạm Lê Nghiêm 7. Nguyễn Duy Việt 1 MỤC LỤC Trang I. Khái niệm và những thông tin cơ bản về EDI ………………………………… ……… 3 (Electronic Data Interchange) 1. Khái niệm ………………………………………………………………… …. 3 2. Những thông tin cơ bản về EDI ……………………. ……………………… 3 • EDI internet ………………………………… ………………………. 3 • EDI truyền thống ……………………………… ……………………. 4 • Lợi ích khi sử dụng EDI ………………………. ……………………… 4 • Chuẩn trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) ……………… ………………. 4 II. Tình hình phát triển EDI ở các nước trên thế giới……………………………………… 4 1. Quá trình phát triển và ứng dụng EDI ở các nước khác trên thể giới………4 2. Những ứng dụng EDI tại Việt Nam trong những năm đầu thế kỉ 21………6 III. Phân loại EDI………………………………………………………………… ………… 10 1. EDI truyền thống……………………………………………………………… 10 2. EDI internet………………………………………………… ………………. 10 3. EDI hỗn hợp ………………………………………………………………… 12 2 IV. Các hình thức chuẩn hóa trong việc trao đổi dữ liệu điện tử ……………… …………. 12 V. Tình hình phát triển và những khó khăn khi sử dụng EDI ở Việt Nam ……… ………. 14 VI. Kết Luận ……………………………………………………………. …………………. 17 Phụ lục: Các số liệu về sự phát triển EDI của một số nước trong những khoảng thời gian đầu của thế kỷ 20 Phụ lục 2: XML - ngôn ngữ Web thế hệ kế tiếp Phụ lục 3 : Những bài học thực tế từ việc sử dụng EDI I. Khái niệm và những thông tin cơ bản về EDI (Electronic Data Interchange) 1. Khái niệm Theo Ủy ban liên hợp quốc về luật thương mại quốc tế (UNCITRAL), việc trao đổi dữ liệu điện tử được định nghĩa như sau: “Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là việc chuyển giao thông tin từ máy tính điện tử này sang máy tính điện tử khác bằng phương tiện điện tử, có sử dụng một tiêu chuẩn đã được thỏa thuận để cấu trúc thông tin”. Dưới góc độ là một sinh viên, tôi hiểu và định nghĩa về EDI như sau: EDI là một quá trình trao đổi dữ liệu (văn bản, hóa đơn, chứng từ, thanh toán tiền khám bệnh, trao đổi kết quả xét nghiệm…), từ máy tính này, sang máy tính khác. Quy trình này có thể được diễn ra trong nội bộ hoặc giữa các đối tác với nhau, tùy theo mục đích của những người tham gia sử dụng, và được sự thỏa thuận, nhất trí của các bên tham gia về các điều khoản quy định chung. 1. Những thông tin cơ bản về EDI: • Qui trình hoạt động EDI 3 Tùy theo là hình thức EDI truyền thống hay EDI Internet, mà có những qui trình khác nhau EDI Internet: Hệ thống máy tính của công ty bạn sẽ hoạt động như một kho dự trữ các dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các giao dịch đó. Khi được sử dụng, EDI rút thông tin từ những ứng dụng của công ty và truyền tải các chứng từ giao dịch phi giấy tờ dưới dạng máy tính đọc được qua đường dây điện thoại hoặc các thiết bị viễn thông khác. Ở đầu nhận, dữ liệu có thể nhập trực tiếp vào hệ thống máy tính của đối tác, được tự động xử lý với các ứng dụng nội bộ tại nơi nhận. Toàn bộ quá trình này diễn ra trong vài phút mà không cần phải gõ lại thông tin và tránh cho các bên những phiền toái về giấy tờ đi kèm với việc xử lý văn bản bằng tay. Sử dụng EDI sẽ giúp tăng giá trị khoản đầu tư của công ty bạn cho việc ứng dụng phần mềm giao dịch. Hơn nữa việc tạo, gửi và nhận các chứng từ giao dịch EDI có thể được tự động hoá và tích hợp với những ứng dụng máy tính hiện hành trong nội bộ công ty. EDI truyền thống: Qui trình cũng giống như trên, nhưng dữ liệu khi truyền sang máy tính của các đối tác, dưới hình thức giấy tờ, chứ không nhập trực tiếp vào hay được mã hóa dữ liệu. Phần này sẽ được phân lọai các hình thức EDI ở những đề mục tiếp theo. • Lợi ích khi sử dụng EDI Những ích lợi chung nhất của EDI là tốc độ cao, tính kinh tế và sự chính xác trong việc xử lý chứng từ giao dịch. Cụ thể hơn, EDI đem lại những lợi ích sau: 4 • Sự tiện lợi của việc trao đổi chứng từ giao dịch cả trong và ngoài giờ làm việc • Chi phí giao dịch thấp hơn • Dịch vụ khách hàng tốt hơn • Khả năng đối chiếu so sánh chứng từ tự động, nhanh chóng và chính xác • Dữ liệu được lưu chuyển một cách hiệu quả hơn cả ở mức nội bộ và liên công ty. • Quan hệ đối tác đem lại hiệu suất cao hơn • Chuẩn trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) Một bộ chuẩn EDI là một khung hướng dẫn cho một loạt các định dạng dữ liệu thống nhất dùng để tạo những phiên bản điện tử đọc được bằng máy tính thay thế cho tài liệu giấy truyền thống. Trong số những định dạng dữ liệu chuẩn ra đời sớm nhất, nhiều định dạng được tạo ra và sử dụng bởi một ngành công nghiệp cụ thể để phục vụ cho việc trao đổi tài liệu trong phạm vi ngành đó, hoặc bởi một công ty cụ thể để phục vụ cho việc trao đổi chứng từ với nhà cung cấp. Khi EDI phát triển hơn, các chuẩn áp dụng riêng cho công ty hoặc cho ngành (còn gọi là chuẩn đơn dụng) trở nên ít phổ biến so với chuẩn công cộng. Đề có thêm nhiều thông tin và hiểu rõ về EDI, phần này sẽ được nhóm trình bày với những đề mục phía sau II. Tình hình phát triển EDI ở các nước trên thế giới 1. Quá trình phát triển và ứng dụng EDI ở các nước khác trên thế giới: Trao đổi dữ liệu điện tử đã được ứng dụng khá lâu và phổ biến ở các nước Châu Âu, sau khi thu thập được một ít số liệu về sự phát triển của EDI, nhóm 5 xin được vẽ lại biểu đồ phát triển khái quát về EDI như sau : 5 Ngoài ra, trong quá trình làm bài, nhóm 5 đã thu thập được số liệu sau ở các nước thuộc khu vực Châu Á, về tình hình phát triển EDI trong những năm đầu thế kỷ XXI. Hàn Quốc: Ở Hàn Quốc tất cả các loại thông điệp điện tử (EDI, XML và XML/EDI) đều được chuẩn hóa bởi Ủy ban EDIFACT Hàn Quốc – KEC. Theo báo cáo tại AFACT 2008, tính đến tháng 8/2008 KEC đã phê chuẩn 610 thông điệp chuẩn (262 EDI, 53 XML/EDI, 295 XML) cụ thể trong các ngành, lĩnh vực như thương mại, bảo hiểm, tài chính, hải quan, điện tử, đóng tàu, vận tải biển, phân phối, ô tô-xe máy… 6 Nhật Bản: Hội đồng trao đổi dữ liệu điện tử (JEDIC) là tổ chức hoạt động nhằm phổ biến và thúc đẩy EDIFACT, thúc đẩy quá trình chuẩn hóa với cả người bán và người mua cho các giao dịch kinh doanh. Gần đây, JEDIC đã đưa ra một bản khảo sát về hiện trạng sử dụng EDI cho 58 tổ chức trong lĩnh vực công nghiệp tại Nhật Bản. Kết quả cho thấy 59,4% các tổ chức hiện nay đang áp dụng EDI trong công tác hành chính và 53,9% đang áp dụng EDI trong lĩnh vực Marketing. Đài Loan: EDI được sử dụng chính nhằm mục đích phát triển ngành Tài chính. Năm 2007, tổng lượng giao dịch giữa các ngân hàng dùng chuẩn EDI đạt đến 3.012.961 giao dịch với tổng giá trị lên đến 91.145 triệu USD, trung bình mỗi giao dịch trị giá 30.300 USD. 2. Những ứng dụng EDI tại VIệt Nam trong những năm đầu thế kỷ 21 Hệ thống thông tin Visa điện tử hàng dệt may xuất khẩu Việt Nam sang Hoa kỳ Chương trình được phát triển bởi Hải quan Hoa Kỳ sử dụng trao đổi dữ liệu điện tử để truyền thông tin về Visa hàng dệt may. 14 nước tham gia vào hệ thống ELVIS để truyền thông tin Visa dệt may sang Hoa Kỳ. Đơn vị tham gia truyền và xử lý dữ liệu Kleinschmidt Company (Đức) 7 LỊCH SỬ  10/10/2003: chính thức gửi công văn sang Hải quan Hoa Kỳ  12/2003: Ký thỏa thuận EDI với công ty Kleinschmidt Co.  19/2/2004: Ký thỏa thuận triển khai hệ thống ELVIS  22/3/2004: Tiến hành truyền dữ liệu Visa Dệt may qua ELVIS KẾT QUẢ  Đã truyền hơn 60.000 visas từ đầu năm 2004  Ngăn chặn làm giả Visa  Giám sát và quản lý việc cấp Quota dễ dàng  Hỗ trợ tất cả các thông tin liên quan đến visa cho doanh nghiệp  Tiết kiệm thời gian 8 - Hệ thống EDI tại cảng Hải Phòng Ngày 21/11/2003, Tổng Giám đốc Cảng Hải Phòng đã ký quyết định triển khai xây dựng hệ thống kết nối dữ liệu điện tử EDI với Hãng tàu APM. Ngày 14/6/2004, sau hơn 6 tháng phối hợp với Hãng tàu APM, toàn bộ hệ thống EDI đã được xây dựng và Hãng tàu đã chính thức dùng số liệu EDI để khai thác container tại Cảng Hải Phòng. Hệ thống được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế EDIFACT, ghép nối lấy dữ liệu quản lý container từ hệ thống thông tin quản lý MIS hiện tại của Cảng để tạo lập các báo cáo điện tử theo mẫu chuẩn quốc tế gửi cho các hãng tàu. Hệ thống EDI cảng HP bao gồm 2 phần chính: - Phần khai thác bãi container (theo chuẩn quốc tế gọi là CODECO) bao gồm các tác nghiệp, phương án dịch chuyển container: nhập bãi, xuất bãi, đóng hàng và rút hàng. 9 - Phần khai thác tàu (theo chuẩn quốc tế gọi là COARRI) bao gồm các tác nghiệp dỡ container, xếp container và vận chuyển. Giao diện chương trình tạo báo cáo các tác nghiệp trên bãi (CODECO) cho hãng tàu 10 [...]... mô tả cấu trúc và nội dung của tài liệu kinh doanh Khi sử dụng EDI, GS1 khuyến cáo là nên dùng GS1 EANCOM, một hướng dẫn áp dụng chi tiết của các gói tin tiêu chuẩn UN/EDIFACT sử dụng các Ký hiệu nhận dạng của GS1 và để điều khiển có hiệu quả giản đồ GS1 XML thương mại điện tử dựa trên internet để cung cấp một ngôn ngữ gói tin thương mại toàn cầu dành cho thương mại điện tử Dịch vụ thông tin EPC (EPCIS... sử dụng dữ liệu điện tử trong nhiều giao dịch thương mại chuẩn, quan trọng nhất là đơn đặt hàng và hóa đơn Dữ liệu điện tử được dùng làm chứng từ pháp lý cho thuế giá trị gia tăng, công nhận doanh thu và chi phí, kế toán và tự kê khai, quyết toán thuế Một vấn đề đáng lưu ý, đối với nhiều quốc gia trên thế giới, một trong những yếu tố rất quan trọng trong việc triển khai hoá đơn điện tử là Trung tâm... Trao đổi Dữ liệu điện tử (EDI) Quốc gia, nơi sẽ cho phép tất cả các công ty, bất kể quy mô và bí quyết công nghệ, trao đổi thông tin giao dịch theo định dạng điện tử; và Chính phủ có thể quản lý một cách dễ dàng, hiệu quả Tuy nhiên, hiện ở Việt Nam vẫn chưa có Trung tâm EDI như vậy EuroCham khuyến nghị Chính phủ Việt Nam nên định hướng thành lập hạ tầng cho Trung tâm Trao đổi Dữ liệu điện tử quốc gia bao... nhiều đề nghị áp dụng thay cho hình thức của Giấy Chứng minh nhân dân Ngoài ra, để trao đổi dữ liệu điện tử ngày càng phát triển, chúng ta cần phải : 1 Tiếp tục nghiên cứu xây dựng thử nghiệm hạ tầng tiêu chuẩn cho các giao dịch TMĐT Bộ Công Thương cần chủ trì, phối hợp với các Bộ, Ngành liên quan để đẩy mạnh phát triển các tiêu chuẩn, bao gồm: - Nghiên cứu và tiêu chuẩn hoá các tài liệu điện tử sử... dụng trong các giao dịch Kinh doanh điện tử (KDĐT); - Tiêu chuẩn hoá các tài liệu kinh doanh sử dụng tiêu chuẩn UN/EDIFACT; - Nghiên cứu và xây dựng các dự án ứng dụng thử nghiệm tiêu chuẩn ebXML đẩy mạnh ứng dụng trong mô hình B2B tại Việt Nam, đặc biệt ứng dụng trong một số doanh nghiệp có quy mô lớn; - Phát triển và chuẩn hóa các chứng từ điện tử, biểu mẫu điện tử cho các giao dịch của các doanh... (hoặc EPC) cho các đối tượng tùy theo bối cảnh thương mại tương ứng V Tình hình phát triển và những khó khăn khi sử dụng EDI ở Việt Nam: 17 Tại Việt Nam, các tiêu chuẩn được đa số các tổ chức và doanh nghiệp biết đến và sử dụng trong trao đổi dữ liệu điện tử là XML Tiêu chuẩn này thường được sử dụng vào sao lưu các cơ sở dữ liệu, trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức doanh nghiệp khác nhau, hoặc... quan trọng về thủ tục hành chính thuế, qua đó khuyến khích giao dịch điện tử để tạo ra môi trường kinh doanh hiệu quả hơn Tuy nhiên, trước thực tế Thông tư 153 vẫn chưa cung cấp được các hướng dẫn chi tiết về cách áp dụng các hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử, và 18 Bộ Tài chính cho biết sẽ ban hành các thông tư riêng để hướng dẫn các vấn đề còn tồn đọng, EuroCham e ngại việc có quá nhiều thông tư hướng... phát triển và chuyển giao các công nghệ mới để chuẩn hóa các tài liệu kinh doanh 21 - Triển khai dự án thử nghiệm sử dụng các tài liệu EDI, ebXML, UNeDocs để chuẩn hóa các tài liệu kinh doanh và tiến tới xây dựng hệ thống một cửa của quốc gia (National single window) - Lựa chọn và hỗ trợ các điển hình để thúc đẩy, xúc tiến các tài liệu điện tử đã được tiêu chuẩn hoá cho các ngành công nghiệp - Khuyến... (FETRABAN) Một quyển hướng dẫn về tài chính bằng tiếng Brazil đã được phát hành dựa trên các tin nhắn EANCOM năm 1997 và 4 tin nhắn quốc gia dựa trên UN/EDIFACT Biểu đồ Người sử dụng EDI tại Brazil 3 Hong Kong – HKANA Ngày 8/05/1995, HKANA hoạt động dịch vụ cộng đồng EDI, giao thương EZ Dịch vụ này cung cấp các dụng cụ khác nhau giúp các công ty học về EDI và thương mại điện tử : thiết bị mạng, phần mềm,... năm 1993 là 85% - 90% Ông J.W Luiting, giám đốc hệ thống và thông tin của PFH đã nói: Trao đổi dữ liệu điện tử đã cải tiến lớn ngành hậu cần của thị trường DIY ở Netherland Tiêu chuẩn EANCOM và mã vạch GS1 để phân định vật phẩm đã trở nên rất thiết yếu cho cơ sở hạ tầng của khu vực này THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ ĐỂ CẢI THIỆN DOANH THU CỦA HÀNG DỆT MAY Giảm thời gian phân phối hàng hoá chỉ là một lợi ích thu được . (Electronic Data Interchange) 1. Khái niệm Theo Ủy ban liên hợp quốc về luật thương mại quốc tế (UNCITRAL), việc trao đổi dữ liệu điện tử được định nghĩa như sau: “Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). điều khiển có hiệu quả giản đồ GS1 XML thương mại điện tử dựa trên internet để cung cấp một ngôn ngữ gói tin thương mại toàn cầu dành cho thương mại điện tử. Dịch vụ thông tin EPC (EPCIS - EPC. Đại Học Hùng Vương Tp. Hồ Chí Minh Khoa Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại Điện Tử Giảng viên: Ths. Phạm Minh Đề tài EDI ( Electronic Data Interchange ) Thành viên Nhóm 5: 1. Dương Tú Mỹ 2. Dương