Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thành phố Mặt Trời (nhật ký chung)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thành phố Mặt Trời (nhật ký chung)

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học më Hµ MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .2 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương.3 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG: 11 1.2.1 Trả lương theo thời gian .13 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm: 13 1.3 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 16 1.3.1 Khái niệm: 16 1.3.2.Nội dung phương pháp hoạch tốn: 17 1.3.3 Hình thức sổ sách kế toán 27 SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 28 2.1 TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI .28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 28 2.1.2 Tổ chức quản lý tổ chức sản xuất 30 2.1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý công ty CP Thành phố Mặt Trời 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty .33 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Thành phố Mặt Trời 35 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .35 2.1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 36 2.1.3.3 Hình thức kế tốn, sổ kế tốn 36 2.1.3.4 Hệ thống chứng từ kế toán 38 2.1.3.5 Điều kiện trang bị máy móc thiết bị 38 2.1.3.7 Chế độ kế toán vận dụng .39 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI .39 2.2.1 Tình hình chung quản lý lao động 39 2.2.2 Đặc điểm tiền lương quản lý tiền lương Công ty 40 2.2.3 Cơng tác tổ chức hạnh tốn tiền lương Công ty .41 2.2.4 Tổ chức kế toán BHXH , BHYT , KPCĐ 52 2.2.4.1 Đặc điểm , phương thức khoản trích .52 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ SVTH: TrÇn Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà TON TIN LNG V CC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 55 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THÀNG PHỐ MẶT TRỜI .55 3.1.1 Nhận xét công tác quản lý sử dụng lao động .55 3.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty 55 3.1.2.1 Ưu điểm: .55 3.1.2.2 Nhược điểm 57 3.2 LÝ DO PHẢI HOÀN THIỆN 57 3.3 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 58 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN .58 3.4.1 Quản lý lao động 58 3.4.2 Tổ chức tiền lương khoản trích 58 3.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương 59 3.5 HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THỰC HIỆN Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hµ LỜI NĨI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế toan tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Thành phố Mặt Trời làm khoá luận tốt nghiệp.” Khoá luận lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thành phố Mặt Trời Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thành phố Mặt Trời Hà nội, ngày 28 tháng nm 2010 Sinh viờn SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học më Hµ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống lồi người Theo quy định tái sản xuất doanh nghiệp cộng nghiệp bao gồm trình sản xuất- phân phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, sống cịn sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan khơng định tồn trình sản xuất doanh nghiệp mà cịn đảm bảo đời sống cho cơng nhân, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động, Còn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quc dõn SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Lao động hoạt động người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm, hàng hố hợc đem lại hiệu cơng tác quản lý Trong lao động, người lao động( công nhân, viên chức) co vai trò quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh gián tiếp tham giam vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xã hội Phân loại lao động: - Lao động trực tiếp: Là công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm sản phẩm cơng nhân tiện, nguội , bào, khoan công ty khí chế tạo - Lao động gián tiếp: Là nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên phịng ban doanh nghiệp kế tốn, thống kê, tổ chức nhân * Ý nghĩa việc quản lý lao động : Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ dụng cụ cho q trình sản xuất thù lao trả cho người lao động ( gọi chung chi phí ) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thâpsex ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ tiền lương thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương a1) Khái niệm tiền lương SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà Theo quan nim Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hố sức SVTH: TrÇn Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà lao ng Nh vy giỏ tiền cơng thường xun biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động a2) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hố việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh khơng tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPC l SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà khon trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng bng chớnh xỏc SVTH: Trần Phơng thảo Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nội Viện đại học mở Hà Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ a) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động thời gian lam nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất b) Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành tính theo tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập SVTH: Trần Phơng thảo nghip Do vy vic tớnh toỏn chi trả lương cho người lao động yếu tố mà ban giám đốc luôn coi trọng Là Cơng ty ngồi quốc doanh, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức tồn Cơng ty có phịng kế toán hạch toán chung Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh ghi đày đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Đối với công tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần viêc kế tốn, chánh chồng chéo, việc ghi chép kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đàu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương tốn lương cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích : Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Chế độ BHXH, BHYT cơng ty đóng đầy đủ cho CBCNV cơng ty theo quy đinh 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng, phải kiêm nhiệm phần hành khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác, bên cạnh hạn chế như: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ CNV sở phụ dám sát hay cơng trình - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương thời gian theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan Trong hạch tốn lương cơng nhân làm vào ngày nghỉ, ngày lễ hạch toán ngày cơng bình thường chưa hợp lý Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ 3.2 LÝ DO PHẢI HOÀN THIỆN Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Thành Phố Mặt Trời em nhân thấy công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm baỏ q trình hạch tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương công ty CP thành Phố Mặt Trời 3.3 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN - Cơng tác tổ chức quản lý lao động - Kế toán chi tiết tiền lương - Tin học hố cơng tác kế toán 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 3.4.1 Quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nơi dung cơng việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lơi cho việc quản lý hạch tốn, cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng, áp dụng hình thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động 3.4.2 Tổ chức tiền lương khoản trích - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh 3.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty CP thành phố Mặt Trời công ty kinh doanh thương mại tổng hợp có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế tốn Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin.Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thơng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế tốn tiền lương Với tình hình cơng ty có đủ điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ công đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết khả máy Hiệu việc sử dụng máy tính lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp 3.5 HIỆU QUẢ CỦA VIỆC THỰC HIỆN Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những ý kiến phương hướng khác phục hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mà em trình bày đem lại hiệu thiết thực cụ thể là: - Việc phân loại lao động sếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định + Phân loại theo theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp cơng ty đánh gia tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kì Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trườngb Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa toạ điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP thành phố Mặt Trời nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức cịn hạn chế chắn khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cơ……………………… tồn thể cán công nhân viên Công ty CP thành phố Mặt Trời giúp đỡ em trình thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn Thơng tư 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 hướng dẫn thi hành số điều luật Quản lý thuế hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Quản lý thuế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Chế độ tiền lương mới: + Luật số 22/2008/QH12 việc cán bộ, công chức Quốc hội ban hành + Thông tư 18/2008/TT-BLĐTBXH NGÀY 16 / / 2008 SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TƯ SỐ 12/2003/TT-BLĐTBXH NGÀY 30 / / 2003 CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Tài liệu công ty CP Thành phố Mặt Trời phịng kế tốn cung cấp ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... TIN LNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 55 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THÀNG PHỐ MẶT TRỜI ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 28 2.1 TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI .28 2.1.1 Quá trình hình thành. .. VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 2.1 TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY CP THÀNH PHỐ MẶT TRỜI 2.1.1 Quá trình hình thành phát