Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 195

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 195

MỤC LỤC Céng 40 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Céng 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đã làm thay đổi nhận thức về lý luận trong xây dựng chính sách tiền lương. Giờ đây, tiền lương không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của các chính sách xã hội, liên quan trực tiếp đến đời sống của người lao động. Tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động họ đã bỏ ra. Tiền lương cũng là khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Công tác kế toán tiền lương cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đặc biệt là bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành. Do đó, công tác kế toán tiền lương là một vấn đề cần được quan tâm. Từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty May 19-5 em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5 ” để làm báo cáo chuyên đề thực tập. Mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và do trình độ nhận thức còn hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận và các cán bộ trong Phòng Kế toán Công ty May 19-5 Bộ Công an để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-5 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY 19-5. Công ty May 19-5 được thành lập vào những năm 1988-1989. Đó là thời kì đất nước ta vừa chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Lực lượng Công an nhân dân nói riêng cũng như các lực lượng vũ trang khác nói chung không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng. Do đó nhu cầu về quân trang quân phục cho Ngành cũng đã trở thành một vấn đề cấp thiết. Trước tình hình đó, Bộ Công an đã nghiên cứu đề xuất và được Chính phủ phê duyệt chấp nhận sự ra đời của một số đơn vị chuyên sản suất quân trang quân phục. Và Công ty May 19-5 Bộ Công an cũng ra đời từ đó. Mục đích trước hết của Công ty là sản xuất phục vụ cho Ngành sau đó nếu dư thừa sẽ xuất khẩu để trang trải một phần kinh phí. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 19-5 Bộ Công an có thể tóm tắt qua các giai đoạn sau : - Giai đoạn 1 : Năm 1988 Bộ Nội vụ (Nay là Bộ Công an) ký quyết định thành lập Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất quân trang (Tiền thân của Xí nghiệp 2) do Tổng cục Hậu cần quản lý. Do quy mô lúc mới thành lập còn nhỏ nên thời gian đầu 2 xí nghiệp chỉ đáp ứng được 1 phần nhu cầu của Ngành. Về sau, được sự quan tâm chỉ đạo của Bộ Công an, lãnh đạo Tổng cục Hậu cần, và được bổ sung thêm vốn, máy móc thiết bị nên 2 xí nghiệp đã từng bước phát triển, quy mô được mở rộng. Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân được đào tạo nên tay nghề không ngừng được nâng cao. Tỷ trọng may mặc phục vụ cho Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngành cũng vì thế mà không ngừng tăng lên - Giai đoạn 2 : Do yêu cầu sắp xếp lại tổ chức, hợp lý hóa cán bộ trong các doanh nghiệp nhà nước nói chung và các doanh nghiệp trong ngành Công an nói riêng, thực hiện Nghị định số 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục đã được thành lập theo Quyết định số 302/QĐ-BNV (H11) và 310/QĐ-BNV (H11) ngày 9-7-1993 và chuyển thành hai doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập. - Giai đoạn 3 : Nhận thấy việc cần thiết phải có một doanh nghiệp thống nhất trong việc đảm bảo quân trang quân phục cho lực lượng Công an nhân dân, ngày 26-10-1996 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) đã kí quyết định số 727/QĐ-BNV (H11) hợp nhất xí nghiệp May 19-5 và xí nghiệp sản xuất quân trang thành Công ty May 19-5 Bộ Công an. Như vậy đây là giai đoạn có tính bước ngoặt trong sự phát triển của Công ty. Từ đây việc sản xuất quân trang quân phục cho Ngành đã có một doanh nghiệp thống nhất đảm nhiệm . - Giai đoạn 4 : Tuy đã thống nhất được các doanh nghiệp trong Ngành nhưng do nhiều hạn chế về quy mô cũng như cơ sở vật chất nên Công ty May 19-5 vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu về quân trang quân phục của Ngành. Để khắc phục tình trạng trên, ngày 23-11-1999, Bộ trưởng Bộ Công an đã kí Quyết định số 736/1999-QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi Công ty May 19-5 từ doanh nghiệp nhà nước chuyển thành doanh nghiệp hoạt động công ích. Vào năm 2000, quy mô của Công ty đã được mở rộng khi sáp nhập thêm Xí nghiệp Phương Nam (xí nghiệp 3). Đây cũng là một xí nghiệp lớn với quy mô tương đương 2 xí nghiệp ngoài miền Bắc. Kể từ đây quy mô sản xuất của Công ty được đưa lên một tầm cao mới, năng lực của cán bộ nhân viên và của công nhân ngày càng được nâng cao, đời sống của người lao động được cải thiện rõ rệt. Hiện nay, Xí nghiệp 4 đang được đầu tư xây dựng ở thành phố Đà Nẵng. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi hoàn thành thì đây sẽ là Xí nghiệp chuyên sản xuất quân trang quân phục phục vụ cho các chiến sĩ Công an ở miền Trung . Tên hiện nay của Công ty : Công ty May 19-5 Bộ Công an . Tên giao dịch : Garment Company No 19-5 . Trụ sở chính : Thanh Xuân Bắc-Thanh Xuân-Hà Nội . Giám đốc Công ty : Đại tá : Phạm Hồng Phượng . Mã số thuế của Công ty là : 01001110126. Giấy phép kinh doanh số 111512, do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23-12-1996. Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của Công ty. STT Chỉ tiêu Đvt Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng doanh thu VNĐ 55.236.152.236 59.315.964.734 62.003.568.326 2 Giá vốn hàng bán VNĐ 50.236.157.456 53.515.181.153 56.96.423.420 3 Tổng lợi nhuận trước thuế VNĐ 1.563.258.489 1.850.389.441 2.125.560.453 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp VNĐ 205.156.213 242.024.041 278.950.625 5 Tổng lợi nhuận sau thuế VNĐ 1.358.012.276 1.608.365.400 1.846.609.828 6 Số lượng lao động người 1374 1400 1410 7 Tiền lương/1 lđ/tháng VNĐ 1.000.000 1.500.000 1.700.000 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH Ở CÔNG TY MAY 19-5. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. * Chức năng : Công ty May 19-5 Bộ Công an là DNNN trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Công an có các chức năng chính sau đây : - Sản xuất, gia công quân trang quân dụng như : quần áo, giầy, mũ, phù hiệu, balô, áo mưa - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc, tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được Bộ giao hạn ngạch. Do hoạt động sản xuất của Công ty mang tính chính trị nên không mang tính cạnh tranh như các doanh nghiệp hiện nay * Nhiệm vụ : - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra còn phải có lãi để bổ sung và phát triển vốn của Công ty. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nước về hoạt động kinh doanh. 1.2.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty May 19-5 là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích với chức năng sản xuất, gia công các sản phẩm quân trang của Ngành Công an theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khi sản xuất ra sản phẩm. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại : - Sản phẩm gia công: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè, quần áo phạm nhân… - Sản phẩm sản xuất toàn bộ như: Mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu, màn tuyn, ba lô, kalavat … Sản phẩm của Công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu mã, chủng loại. Hiện nay , tổ chức sản xuất của Công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đang hoạt động và 1 xí nghiệp đang xây dựng ở Đà Nẵng . Đứng đầu các xí nghiệp là ban điều hành gồm : Giám đốc và 3 phó Giám đốc, bộ phận Kế toán và bộ phận Kế hoạch vật tư, phòng Kĩ thuật và Văn phòng của Công ty, sau cùng mới là các phân xưởng. Các xí nghiệp thành viên của Công ty gồm có : - Xí nghiệp 1 : Xí nghiệp Chiến Thắng. Địa chỉ : Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên 559 người. Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ Ngành và xuất khẩu theo quy định. Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng : + Phân xưởng cắt + Phân xưởng may 1 và 2 + Phân xưởng hoàn thành. - Xí nghiệp 2 : Xí nghiệp Hoàn Cầu. Địa chỉ : 282 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên 310 người. Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất giầy da , dây lưng da ., các sản phẩm về mũ (mũ cát bi, mũ cứng ) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ để sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm theo kế hoạch của Công ty. Xí nghiệp 2 gồm 3 phân xưởng : + Phân xưởng may . + Phân xưởng giày . + Phân xưởng mũ . - Xí nghiệp 3 : Xí nghiệp Phương Nam Địa chỉ Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng số cán bộ công nhân viên 505 người . Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc cho cán bộ Công an các tỉnh phía Nam. Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng : + Phân xưởng may . + Phân xưởng giày . + Phân xưởng mộc . + Phân xưởng cơ khí . - Xí nghiệp 4 : Đặt tại Đà Nẵng , đang trong quá trình xây dựng. Khi hoàn thành sẽ phục vụ quân trang quân phục cho các chiến sĩ Công an Miền Trung. Sơ đồ 1.1 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may. Sơ đồ 1.2 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C Nhập kho thành phẩm Nguyên vật liệu: vải - Trải vải - Đặt mẫu - Cắt - Đánh số -May cổ -May tay -May máy - - Thùa đính - Là Hoàn thiện đóng gói sản phẩm Pha cắt da May mũ giày Phết keo gò mũ 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Ngoài nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Ngành, Công ty còn tham gia kinh doanh ở trong nước và xuất khẩu . Thị trường xuất khẩu chính của Công ty là thị trường EU. Các sản phẩm của Công ty có chất lượng cao và mẫu mã đẹp nên được khách hàng đánh giá cao. Phương thức thanh toán chủ yếu được Công ty sử dụng là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY 19-5. Công ty May 19-5 tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Lê Trung Tuấn Lớp: Kế toán 46C Mài giễu giày Gò hậu Gò hông Dán đế giày với mũi giày Sấp ép đế mũi Định hình lạnh Khâu hút Mài hút bụi Sấy hút chân không Đóng đinh gót giầy Đánh xi hoàn thiện Thành phẩm 10 [...]... lợng công nhân thì đợc chia đều ở các tổ Công ty cũng luôn đảm bảo cho các tổ có khối lợng công việc ngang nhau Tránh để trờng hợp tổ này thì nhiều việc còn tổ kia thì nhàn rỗi Toàn bộ lực lợng lao động của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp : Là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các phõn xng + Bộ phận lao động gián tiếp : Là bộ phận lao động thuộc khối quản lý và khối... đảm bảo chất lợng lao động của mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Qua đó, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng nh số lợng và chất lợng tơng đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Công ty Tính đến ngày 31/12/2007 Tổng số lao động của Công ty là 1410 ngời Trong đó : - Nữ 1058 ngời (75%), Nam 352 ngời (25%) - Số lao động gián tiếp... qun lý Cụng ty Lờ Trung Tun Cỏc xớ nghip Lp: K toỏn 46C 12 Chuyờn thc tp tt nghip Ban giỏm c Phũng Phũng K Phũng Phũng Ti T hoch vt K chớnh - chc t thut K toỏn Ghi chỳ : Quan h ch o : Quan h cung cp s liu : 1.4 C IM T CHC B MY K TON CA CễNG TY MAY 19-5 B mỏy k toỏn ca Cụng ty May 19-5 B Cụng an ỏp dng theo hỡnh thc t chc k toỏn va tp trung va phõn phn Theo hỡnh thc ny Phũng k toỏn ca Cụng ty thc hin... danh sỏch lao ng thuc biờn ch Cụng ty S lng nhõn viờn thng khụng bin ng tr nhng trng hp chuyn cụng tỏc, tai nn, m au.Khi ú, Cụng ty s tuyn nhõn viờn khỏc cú trỡnh thay th v trớ cũn trng ú Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C 27 Chuyờn thc tp tt nghip S lng lao ng ca Cụng ty do Vn phũng Cụng ty qun lý theo dừi s bin ng s lng lao ng, Cụng ty s dng s Danh sỏch lao ng Cụng ty May 19-5 Vic ghi chộp s liu vo danh... IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY MAY 19-5 Lờ Trung Tun Lp: K toỏn 46C Chuyờn thc tp tt nghip 16 1.5.1 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty Ch k toỏn ỏp dng : Ch k toỏn Cụng ty ang ỏp dng hin nay l quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca BTC Niờn k toỏn : Bt u tớnh t ngy 1/1 v kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm K k toỏn : Quý Phng phỏp tớnh thu GTGT: Cụng ty tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr n v tin... Chuyờn thc tp tt nghip 19 chớnh ni b Cụng ty C th l cỏc s: + S theo dừi tin mt, tin gi ngõn hng : TK 111, 112 + S theo dừi tin lng, BHXH, BHYT, KPC : TK 334, 338 + S theo k toỏn chi tit cỏc ti khon hng tn kho : TK 152, 155 + S ti sn c nh, cụng c dng c, hao mũn : TK 153, 211, 214 + S k toỏn theo dừi cỏc khon chi phớ sn xut: TK 154, 621, 622, 627 + S k toỏn theo dừi chi phớ tr trc ngn hn, di hn : TK... CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MAY 19-5 2.1 c im lao ng ti Cụng ty Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải tự vơn mình lên tìm chỗ đứng cho bản thân thông qua chất lợng sản phẩm, tay nghề lao động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình các doanh nghiệp không những phải đảm bảo chất lợng lao động của mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao... hp lm bỏo cỏo tng hp K toỏn xớ nghip chu trỏch nhim lu tr chng t ca xớ nghip mỡnh theo ỳng ch ti chớnh k toỏn Phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty theo dừi tng hp v ti sn c nh, vn, BHXH, BHYT, theo dừi tỡnh hỡnh thc hin k hoch sn xut, k hoch giỏ thnh v tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ti cỏc xớ nghip B mỏy k toỏn ca Cụng ty gm 7 ngi, c cu nh sau : - K toỏn trng : L ngi ng u b mỏy k toỏn kiờm trng phũng... 23 1.5.5 T chc vn dng h thng bỏo cỏo k toỏn Hin nay, Cụng ty ang s dng cỏc loi bỏo cỏo sau õy : + Bng cõn i k toỏn - Mu B01- DN + Bỏo cỏo kt qu kinh doanh - Mu B02- DN + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Mu B09 - DN + Bỏo cỏo lu chuyn tin t - Mu B03 - DN Cụng ty lp bỏo cỏo lu chuyn tin t theo phng phỏp trc tip Cụng ty thc hin lp bỏo cỏo hng nm theo ỳng ch k toỏn hin hnh Ni nhn bỏo cỏo : sau khi c lp... hng ni Cụng ty m ti khon vay vn Ngoi cỏc bỏo cỏo ti chớnh trờn, Cụng ty cũn cú cỏc bỏo cỏo qun tr nhm cung cp thụng tin cn thit cho lónh o Cụng ty ra quyt nh kinh doanh Bỏo cỏo qun tr gm cú : + Bỏo cỏo hng tn kho + Bỏo cỏo tng gim doanh thu li nhun + Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cụng n + Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cỏc khon thu + Bỏo cỏo kh nng thanh toỏn Bỏo cỏo qun tr c lp tựy theo yờu cu ca lónh o Cụng ty nờn khụng . trong thời gian thực tập tại Công ty May 19-5 em đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5 ” để làm báo cáo. vụ theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo lương , đồng thời theo dõi tình hình thanh toán nội bộ. Kế toán thanh toán nội bộ và