Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý hộ khẩu

Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý hộ khẩu

Lời nói đầu

Sự phát triển của ngành cntt trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế Những chơng trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều ,rất nhiều công việc thủ công trớc đây nay đã đợc sử ly bằng các phần mềm chuyên dụng đã giảm đáng kể công sức ,nhanh chóng và chính xác để có một phần mềm ứng dụng đáp ứng đợc yêu cầu công việc đặt ra thì những ngời làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của chơng trình để từ đó xây dựng nên nên một phần mền ứng dụng quản lý chơng trình đó bằng ngôn ngữ lập trình nào đó những chơng trình ,phần mềm ứng dụng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý,nó là những công cụ hỗ trợ đắc lực và hầu nh không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy

đủ nhất thuận lợi nhất những đòi hỏi của công việc quản lý nhờ những công cụ trợ giúp có sẵn,access la một phần mềm nh vậy nó đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý không những thế nó con là một ngôn ngữ lập trình khá mạnh giúp cán bộ quản lý có thể viết những chơng trình để sử sụng cơ sơ dữ liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó,phần mền ứng dụng này đã phần nào trợ giúp các nhà quản lý trở lên nhanh chóng ,thuận lợi,chính xác và kịp thời với những tính năng có sẵn sát với thực

tế quản lý

Chơng trình quản lý hộ khẩu là một chơng trình đợc xây dựng nhằm đáp ứng những

đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý nh nhập thông tin,tìm kiếm,lu trữ thông tin của 1 ngời nào đó và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng và thuận tiện ,chính xác một cách hệ thống.Trong chơng trình phần mền ứng dụng này thì chơng trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống đóng vai trò rất quan trọng trong việc thiết kế chơng trình phần mền ,nhìn vào bản phân tích ta có thể hiểu đợc ngời lập trình muốn làm gì ,hiểu đợc sự hoạt động của hệ thống

Trong thời gian học tập ,nghiên cứu tại trờng ,bằng kiến thức đồng thời đợc sự giúp

đỡ nhiệt tình cô giáo đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ là xây dựng một hệ thống ứng dụng “quản lý hô khẩu”.Nhng do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn non kém tài liệu tham khảo còn thiếu thốn cho nên trong bài còn có nhiều hạn chế ,em mong thầy cô giáo cùng các bạn đóng góp ý kiến.Em xin chân thành cảm ơn

sinh viên

Nguyễn văn Kha

Mục Lục

Đề tài gồm các phần chính sau

Chơng I: Thực trạng và giải pháp

Chơng II: sơ đồ luồng dữ liệu

I: Mô hình phân cấp chức năng hệ thống qld II: sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

Chơng III: Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống

I: Mô hình thực thể liên kết

II: Mô hình quan hệ dữ liệu

III:Mô hình quan hệ dữ liệu

Chơng I Thực trạng và Giaỉ pháp

I Thực trạng của hệ thống quản lý hộ khẩu

Hồ sơ hộ khẩu được quản lý bằng phơng pháp thủ công:

+ thông tin của từnng cá nhân đợc ghi chép bằng sổ sách

+ quảnn lý hồ sơ từng cá nhân đợc ghi chép v kiểm kêà

+ thông tin khi lấy ra hay tìm kiếm thông tin cũng rất thủ công

* Nhược Điểm :

+tốn rất nhiều thời gian v công sứcà

+ khó kiểm tra quản lý

+Dễ xảy ra nhầm lẫn,sai sót

+Hiệu quả năng xuất thấp

Do đó cần sửa đổi cơ cấu quản lý,nhằm nâng cao năng xuất làm việc,thông tin chinh xác hơn

II : Giải pháp:

+ cần tổ chức lại cơ cấu quản lý,thay thế 1 số công đoạn thủ công bằng cách “tin học hóa”

+ công việc nhâp xuất,sửa đổi, báo cáo đợc thực hiện trên máy tính

+Đa ra máy ion khi có yêu cầu

III: các dữ liệu đầu vào :

Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin đợc đa vào máy tính để xử lý , bao gồm các thông tin sau :

+thông tin về từng cá nhân,thông tin về nơi c trú

+các yêu cầu tìm kiếm, xử lý của ngời quản lý

IV : các dữ liệu đầu ra:

Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau:

+Thông tin yêu cầu từ ngời quản lý

+Đa ra thông tin từng cá nhân

+Danh sách của từng hộ khẩu

+Thống kê báo cáo

Chơng II Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu

I sơ đồ phân cấp chức năng.

Quản Lý Hộ Khẩu

Sơ đồ phân cấp chức năng mức đỉnh gồm các chức năng nh trên thể hiện các chức năng chính của hệ thống :

1 nhập dữ liệu :

+ cho phép nhập dữ liệu khi có bổ nhân khẩu mới

+cho phép nhập thông tin các nhân khẩu khi có thông tin mới đợc bổ xung

2.tìm kiếm

+ cho phép tìm kiếm thông tin từng cá nhân có trong hộ khẩu

+cho phép tìm kiếm nơi thờng trú khi cần thiết

3.sửa chữa dữ liệu :

+ cho phép sửa chữa thông tin cá nhân hay thông tin hộ khẩu khi có thay đổi

4.thống kê báo cáo :

+thống kê những bản ghi thỏa mãn yêu cầu để có thể in ra báo cáo

đó là chức năng con của chức năng nhập dữ liệu

sau đây là chức năng con của chức năng tìm kiếm :

II Sơ đồ luồng dữ liệu :

1.sơ đồ luồng dữ liêu mức khung cảnh

thông tin cần sửa +yêu cầu sửa

yêu câu tìm kiếm + thông tin cần tìm kiếm

nhập dữ liệu

nhập ngày tháng năm sinh

nhập các thông tin khác nhập nơi thờng trú

Tìm kiếm

tìm kiếm họ tên

tìm kiếm quê quán

tìm hồ sơ

HT QL Hộ

Khẩu

thông tin thống kê + yêu cầu thống kê thông tin cần truy nhập

thông tin đáp ứng

tt hồ sơ đã nhập

tt về hồ sơ đã sửa Y/c thông tin tìm kiếm + thông tin tìm kiếm đợc

2.Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

hồ sơ hộ khẩu

nhân khẩu

nhân khẩu

hồ sơ hộ khẩu

2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

2.1.1 chức năng nhập dữ liệu

Nhân viên QL

Nhân viên quản lý

Tìm kiếm

dữ liệu

Thống kê dữ liệu

hồ sơ hộ khẩu nhân khẩu nhân khẩu

Y/c nhập dữ liệu Y/c sửa

dữ liệu đã nhập dữ liệu đã sửa

2.1.2 chức năng xuất dữ liệu

nhân khẩu hồ sơ hộ khẩu nhân khẩu

Y/c xuất tt Y/c xuất tt

tt xuất theo cá nhân Thông tin của từng hộ

Chơng III:

Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống

Nhập dữ

liệu

sửa dữ

liệu

Nhân viên quản lý

xuất DL theo

số hộ khẩu

Nhân viên Quản Lý

I.Mô hình thực thể liên kết

Kiểu thực thể liên kết là nguồn thông tin cần thiết cho hệ thống ,các kiểu thực thể

có thể xuất hiện ở các tác nhân ngoài , các luồng thông tin nội bộ hoặc các kho dữ liệu

Đối với hệ thống quản lý hộ khẩu cần có hai kiểu thực thể đó là:

+ kiểu thực thể hộ khẩu

+ kiểu thực thể nhân khẩu

Hệ thống quản lý hộ khẩu quản lý nhiều hộ khẩu,một hộ khẩu lại nhiều ngời,nhng 1 ngời chỉ có 1 hộ khẩu Nh vậy mối quan hệ giữa 2 thực thể là mối quan hệ(1- n) Mô hình thực thể liên kết:

II Mô hình quan hệ dữ liệu

hộ

hộ khẩu

tên chủ hộ địa chỉ ngày cấp nơi cấp

nhân khẩu

họ tên năm sinh

địa chỉ nghề nghiệp nơi sinh