Phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Các Dự án

Phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Các Dự án

X¢Y DùNG CH¦¥NG TR×NH

QU¶N Lý C¸c Dù ¸n

Gi¸o viªn h íng dÉn: NguyÔn Thu Trang Sinh viªn thùc hiÖn : Tr×nh Xu©n Th¾ng Líp :K5D

§¹i Häc Th¸i Nguyªn

Khoa C«ng nghÖ th«ng tin

Th¸i Nguyªn ,04/2009

1 Lời nói đầu

Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày càng lớn mạnh Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu

trong lĩnh vực kinh doanh cũng nh lĩnh vực xã hội

Khi thực hiện một dự án, ng ời quản lí phải phân tích chi tiết dự án cần thực hiện, đ a ra một kế hoạch đầy đủ và các

thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công

việc Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản

lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông Tin Tuy nhiên b ớc đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên bản thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí Em rất mong

đ ợc sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ môn

cũng nh các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến thức

quản lí Em xin chân thành cảm ơn…

quản lí Em xin chân thành cảm ơn…

Phần I Khảo Sát Hiện Trạng

*>Nhu cầu:

-Quản lý các dự án là một trong các nhiệm vụ trọng tâm của mỗi cơ quan

-Khoa CNTT_ĐHTN là một cơ quan đào tạo chuyên lĩnh vực Công nghệ, hàng năm Khoa có rất nhiều dự án phát triển hệ thống tin học

-Bởi vậy, xây dựng một ch ơng trình quản lý các dự án là việc cần thiết để giúp cho việc quản lí và điều hành hệ thống ngày càng đơn giản và hiệu quả hơn

*> Khảo sát thực tế:

Qua tìm hiểu, khoa Công nghệ thông tin_Đại học Thái Nguyên hàng năm có rất nhiều dự án phát triển và ứng dụng tin học Để thực hiện, quản lí và khai thác tốt các dự án đó thì bên cạnh những cá nhân trực tiếp hoàn thành dự án phải làm tốt công việc của mình mà ng ời quản lí cũng phải có kĩ năng sắp xếp công việc hợp lí để hoàn thành dự án trong thời gian ngắn nhất Vậy để lập thống kê quản lí các dự án đó và l u trữ trong một hệ thống, ng ời quản lí và các nhân viên phải làm gì?

Khi có một dự án, có thể là một tổ chức hỗ trợ hoặc

đầu t của ngành giáo dục Ban điều hành cơ quan sẽ nhận đ ợc quyết định thực hiện dự án

Nhiệm vụ bây giờ là tổ chức và thực hiện dự án, ng ời quản lí sẽ lên kế hoạch và ra thông báo cho tổ chuyên môn

về lĩnh vực của dự án cần thực hiện, chọn ra những ng ời có khả năng chuyên môn tốt, có kinh nghiệm trong công việc Lúc này các hoạt động của dự án sẽ do một ng ời thực hiện trong dự án này trực tiếp theo dõi và giám sát, và có nhiệm

vụ th ờng xuyên báo cáo lên cấp trên Bên cạnh đó cũng phải lập một ban quản lí tài chính, th ờng xuyên cập nhật, tính

toán nguồn vốn đầu t cho dự án để không bị thất thoát trong quá trình thực hiện dự án

*> Mục tiêu quản lý

- Quản lý đ ợc các dự án đã, đang và sẽ thực hiện của

hệ thống.

- Quản lý nhân viên : Thông tin nhân viên và đơn vị công tác.

- Quản lý tài chính: Vốn đầu t và chi phí cho dự án.

- Thống kê báo cáo: Thông tin dự án, nhân viên, tình hình tài chính và hiệu quả thực hiện dự án.

Phần II

Phân tích và thiết kế hệ thống

Sơ đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức d ới đỉnh

Sơ đồ ERD

Sơ đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Sơ đồ dữ liệu mức đỉnh

S ơ đồ dữ liệu mức d ới đỉnh

+ Mức d ới đỉnh1( quản lý Nhân Viên )

+ Mức d ới đỉnh 2( quản lý dự án )

+ Mức d ới đỉnh 3( quản lý Tài Chính )

+ Mức d ới đỉnh 4(tổng hợp báo cáo )

Chuẩn Hoá Dữ Liệu

S¬ §å Thùc ThÓ Liªn KÕt

Lời kết

hiểu về quá trình quản lí các dự án của Khoa CNTT

Do kinh nghiệm làm bài còn ít nên bài làm vẫn còn nhiều thiếu sót

Em rất mong đ ợc sự góp ý của cô giáo và các bạn để bài làm của em hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Trình Xuân Thắng