Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý học tập của học sinh trung cấp

Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý học tập của học sinh trung cấp

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Tên đề tài: QUẢN LÍ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH TRUNG CẤP Giáo viên hướng dẫn:Lê Thu Trang Sinh viên thực : Trần Thanh Tùng Lớp : K5D Thái nguyên tháng năm 2009 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… I KHẢO SÁT HỆ THỐNG…………………………………… Mô tả hệ thống………………………………………………… Chức hệ thống……………………………………… Phê phán ……………………………………………………… Giải pháp hệ thống ……………………………………… PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG CHƯƠNG I : KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÂY DỰNG DỰ ÁN KHẢO SÁT THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP VIỆT HUNG Hiện việc quản lý học tập trường sử dụng phương pháp thủ công , đặc biệt công tác quản lý điểm :điểm giáo viên mơn cung cấp,việc tính tốn điểm học sinh phải dựa vào bảng điểm giáo viên tính tốn sổ sách gửi tới giáo viên chủ nhiệm duyệt,sau gửi lên ban giám hiệu • Ưu điểm: Có thể tính tốn điểm học sinh đối chiếu lại nhiều lần nên khả sai sót thấp Hơn trực tiếp vào điểm cho học sinh mà ko cần thơng qua tính tốn máy tính mà tính tốn điểmcủa học sinh • Nhược điểm: Vì trường trung cấp Việt Hung trường trung cấp nghề có nhiều học sinh theo học.vì muốn tính điểm học sinh phương pháp thủ cơng khó khăn tốn nhiều thời gian Thậm chí việc quản lý cịn bao gồm lưu hồ sơ tuyển sinh trình học tập học sinh Như quản lý sổ sách vừa tốn chi phí mua sổ sách nhân lực  Những quy định chế độ cho điểm,tính điểm xếp loại học lực cho học sinh trường trung cấp nghề Việt Hung o Thời gian đào tạo: Là thời gian tính từ khai giảng khóa học kết thúc khóa học Có dạng thời gian đào tạo • năm hệ tuyển trung học sơ • Hai năm hệ tuyển trung học phổ thông tương đương • Một năm rưỡi đối tượng thuộc hệ tuyển sau đây: Đã tốt nghiệp khóa đào tạo nghề dài hạn sơ cấp từ thời gian năm trở lên ngành đào tạo có tốt nghiệp trung học phổ thơng tương đươn Đã tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên  Các thi kiểm tra • Việc tổ chức thi thực mơn có thời lượng từ 90 tiết trở lên Các mơn có thời lượng từ 90 tiết trở lên tổ chức thi hay kiểm tra theo định thầy hiệu trưởng • Sau số chương,giáo viên môn tiến hành kiểm tra sinh viên để kiểm tra trình tiếp thu sinh viên Tùy theo mơn mà có số kiểm tra khác • Tùy theo u cầu mơn mà có thực hành,bài tập lớn theo chương trình đào tạo  Điều kiện miễn thi miễn kiểm tra mơn học: • Học viên có chứng chỉ,có giấy chứng nhận đào tạo trung cấp chuyên nghiệp trở lên sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân cấp mơn học hiệu trưởng xem xét cho miễn kiểm tra miến thi môn học • Học viên tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên,hay ngành học khác xem xét miễn miễn kiểm tra hết mơn mơn mà học sinh hồn thành chương trình tương đương cao mà chương trình nhà trường thực  Phân chia giai đoạn đánh giá kết học tập học sinh trường: • Phân chia giai đoạn theo kì học • Điểm tổng kết tính sau: • Đối với mơn có lý thuyết ĐTBmh điểm kiểm tra hết mơn điểm thi • Đối với mơn có thực hành ĐTBmh= • Kết học tập tính theo kết trung bình học tập(ĐTBCHT) điểm tính sau : ĐTBCHT = Trong đó: ĐTBCHT : điểm trung bình học tập kì học m : số môn thi,kiểm tra hệ số môn thi, kiểm tra thứ i kết sau quy tròn phép chia tổng số tiết cho 15 môn lý thuyết tổng số tiết chia cho 15,30,45 tùy theo môn môn thực hành Ai : ĐTBmh môn thi  Việc xếp loại học lực học sinh quy định sau: o Kết thúc kì học nhà trường vào kết học tập để xếp loại sau: Xuất sắc Giỏi Khá Trung bình Trung bình Yếu Kém ĐTBCHT từ 9,0 đến 10 điểm Khơng có mơn có ĐTBmh nhỏ 7,0 Khơng phải thi lại hay kiểm tra lại môn ĐTBCHT lớn 8,0 Khơng có mơn ĐTBmh nhỏ 6,0 Không phải thi lại kiểm tra lại môn ĐTBCHT từ 7,0 trở lên Khơng có mơn có ĐTBmh nhỏ 5,0 Thi lại,kiểm tra lại không môn Sau kiểm tra lại thi lại phải đạt yêu cầu ĐTBCHT từ 6,0 trở lên Không có mơn có ĐTBmh 5,0 ĐTBCHT từ 5,0 trở lên Khơng có mơn ĐTBmh 4,0 ĐTBCHT từ 3,5 trở lên Khơng có mơn có ĐTBmh 3,0 ĐTBCHT 3,5 o Đối với học sinh thuộc diện thi lại,kiểm tra lại khơng xếp q loại  Xét lên lớp bảo lưu kết học tập • Thầy hiệu trưởng chịu trách nhiệm việc xét lên lớp,cho học lại lớp hay bảo lưu kết sinh viên • Đối với học sinh học lại mà năm liền kề khơng có mơn học lại học sinh hiệu trưởng xếp cho học sinh học lại ngành học gần với ngành • Trong trường hợp trường khơng có ngành gần với ngành học sinh học lại hiệu trưởng phải xem xét cho đảm bảo quyền lợi học sinh học lại  Thi ,công nhận tốt nghiệp cấp văn bằng,chứng đào tạo • Điều kiện thi tốt nghiệp: Rèn luyện phải từ trung bình trở lên,khơng bị mức phạt từ cảnh cáo trở lên Thực tập sở đạt yêu cầu trở lên,đã thi kiểm tra theo yêu cầu chương trình đào tạo Phải có đủ hồ sơ theo quy đinh Học sinh có đủ điều kiện tham dự thi tốt nghiệp khơng thể thi tốt nghiệp mà có lý đáng xem xét thi lại kì thi tính kết lần thi đầu  Xếp hạng tốt nghiệp • Xếp hạng tốt nghiệp phải kết hợp kết thi đồ án tốt nghiệp kết học tập tồn khóa học sinh Hạng tốt nghiệp xếp thành giỏi,khá,trung bình trung bình theo tiêu chuẩn sau: – Kết thi tốt nghiệp tính trung bình cộng điểm thi tốt nghiệp điểm đồ án tốt nghiệp Trong điểm đồ án điểm thi thực hành có hệ số – Kết học tập tồn khóa đánh giá điểm trung bình trung tồn khóa(ĐTBTK) tính điểm trung bình cộng điểm ĐTBCHT kì theo cơng thức sau: ĐTBCTK = Trong đó: Xi ĐTBCHT kì thứ i n số học kỳ khóa đào tạo – Hạng tốt nghiệp vào điểm xếp hạng tốt nghiệp ĐXHTN điểm xác định theo công thức : ĐXHTN = Các hạng tốt nghiệp xếp sau: Từ 9,0 đến 10 xếp loại xuất sắc Từ 8,0 đến 8,9 xếp loại giỏi Từ 7,0 đến 7,9 xếp loại Từ 6,0 đến 6,9 xếp loại trung bình Từ 5,0 đến 5,9 xếp loại trung bình – Học sinh thi lại tốt nghiệp không xếp loại tốt nghiệp giỏi xuất sắc  Cấp tốt nghiệp • Học sinh có đủ điều kiện để cấp hồ sơ theo quy định cấp • Trong thời gian chờ cấp có đơn khiếu nại nghi ngờ có man trá tạm hỗn cấp để xác minh cho xác  Quản lý việc cấp văn chứng : • Việc quản lý việc cấp văn chứng cho học sinh thực theo quy định hành giáo dục đào tạo • Hằng năm trường phải tổ chức kế hoạch để cấp chứng cho học sinh tốt nghiệp  Những quy định trách nhiệm cán giáo viên trình quản lý • Giáo viên mơn có trách nhiệm kiểm tra tính tốn ĐTB mơn giảng dạy • Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm : lập danh sách học sinh lớp chủ nhiêm, tính điểm trung bình kì học cho học sinh, theo dõi số ngày nghỉ học sinh ,theo dõi lập danh sách học sinh phải thi lại hay kiểm tra lại • Trách nhiệm ban giám hiệu nhà trường theo dõi việc cho điểm vào điểm giáo viên,kiểm tra việc vào học bạ xét duyệt khen thưởng thi lại ĐÁNH GIÁ : Qua trình khảo sát hệ thống quản lý học tập học sinh trường trung cấp nghề Việt Hung em cảm thấy hệ thống cịn thủ cơng cồng kềnh Việc làm thủ cơng thao tác tính tốn hay theo dõi điểm học sinh có điểm mạnh riêng lại có nhiều nhược điểm : tốn chi phí cho việc quản lý mặt nhân công tiền bạc, việc truy xuất thơng tin học sinh chậm thời gian khó xác hồn tồn Vì cần có chương trình quản lý áp dụng cho việc quản lý học tập trường thời gian tới DỰ ÁN Hệ thống quản lý học tập thủ công trường thay chương trình quản lý máy tính Thông tin học sinh tất mặt lĩnh vực nhập lưu trữ máy tính, dễ dàng cho việc truy xuất thơng tin in ấn bảng điểm cá nhân,theo dõi kết học tập tốt nghiệp học sinh cách nhanh chóng Từ tiết kiệm khoản chi phí lớn trường  CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG MỤC TIÊU – Cập nhật thông tin +, Cập nhật điểm kiểm tra +, Cập nhật điểm thi +, Cập nhật lớp +, Cập nhật môn học – Tổng kết điểm – Thống kê báo cáo +, Thống kê khen thưởng +, Thống kê thi tốt nghiệp +, Thống kê thi lại +, Thống kê học lại Ơ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỌC TẬP CẬP NHẬT T KÊ VÀ B CÁO TỔNG KẾT ĐIỂM CẬP NHẬT ĐIỂM KTRA THỐNG KÊ KHEN THƯỞNG CẬP NHẬT ĐIỂM THI THỐNG KÊ THI TỐT NGHIỆP CẬP NHẬT MÔN HỌC THỐNG KÊ THI LẠI Giáo viên Kết Báo cáo CẬPĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU SƠ NHẬT LỚP HỌC  Mức khung cảnh: Điểm học tập Quản lý học tập học sinh THỐNG KÊ Phòng HỌC LẠI giáo vụ Yêu cầu  Mức đỉnh : Giáo viên (1) (3) (6) Cập nhật (2) (4) (7) (5) điểm thi Học sinh lớp học (10) (15) Phịng khảo thí Tổng kết điểm(14) mơn học (19) (11) (8) Phịng đào tạo (12) t.kê b.cáo (13) Điểm t.kết c.năm (20) (18) (21p) (16) Điểm t.kết h.kì (17) Giải thích: (1) Giáo viên đưa thông tin điểm kiểm tra học sinh (2) Lưu hồ sơ học sinh vào kho học sinh (3) Phịng đào tạo cập nhật thơng tin lớp học môn học Ban giám hiệu (4) Lưu thông tin vào kho lớp học (5) Lưu thông tin vào kho mơn học (6) Phịng khảo thí cập nhật thơng tin điểm thi (7) Lưu điểm thi vào kho (8) Phịng khảo u cầu tổng kết điểm,nếu có sai sót sửa thơng tin (9) (10)(11)(12): Lấy thơng tin từ kho điểm thi,lớp học,môn học để tổng kết điểm cho học sinh (13)Lưu điểm tổng kết học kỳ vào kho (14)Lưu điểm tổng kết năm học vào kho (15) trả kết lại cho phòng khảo thí (16)Ban giám hiệu yêu cầu thống kê báo cáo (17)(18)(19)(20) Lấy thông tin từ kho điểm tổng kết học kì,điểm tổng kết năm,lớp học,mơn học (21)báo cáo lại cho bán giám hiệu  Mức đỉnh: Như biểu đồ liệu mức đỉnh thể hiện, ta thấy chức chương trình bao gồm: Cập nhật liệu Tổng kết điểm Báo cáo thống kê, tổng kết Tiến hành phân rã chức này, ta nhận biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Ta phân rã chức (I ) thành chức sau: Cập nhật liệu Cập nhật thông tin học sinh bao gồm: Mã học sinh, Mã lớp, Họ đệm, tên học sinh, ngày sinh, Nơi sinh, đối tượng ưu tiên Kết ghi vào kho học sinh Cập nhật thông tin lớp học bao gồm: Mã lớp, tên lớp, mã giáo viên chủ nhiệm Kết ghi vào tệp lớp học Cập nhật thông tin môn học đào tạo, bao gồm: Mã môn học, tên môn học Kết ghi vào tệp môn học Cập nhật thông tin điểm học tập, bao gồm: Mã học sinh, mã học kỳ, mã môn học, điểm hệ số lần 1, điểm hệ số lần 2, điểm hệ số lần 3, điểm hệ số lần 1, điểm hệ số lần điểm thi lần diểm thi lại lần điểm thi Thông tin cập nhật vào tệp điểm thi Ta có sơ đồ luồng liệu mức đỉnh phân cấp theo chức 1- Cập nhật thơng tin học sinh Phịng đào tạo Hồ sơ học sinh Cập nhật thông tin học sinh Học sinh TT học sinh 2- Cập nhật thơng tin lớp học Phịng đào tạo Thơng tin Lop Lớp học Cập nhật Thông Tin Lớp 3- Cập nhật thơng tin mơn học Phịng đào tạo phân phối chương trình TT Mơn học TT TT Cập nhật tt môn học TT TT GV giảng dậy Các học kỳ đào tạo Môn học - Cập nhật thơng tin điểm học tập Phịng đào tạo & giáo viên Lớp học Điểm TT Điểm thi Môn học Điểm Cập nhật TT Điểm RL Tổng kết điểm: Chức bao gồm : Tính điểm tổng kết học kì Tính điểm tổng kết cuối năm 1- tính điểm tổng kết học kì Phịng khảo thí mơn học Yêu cầu tính điểm điểm thực hành Điểm RL Lớp học Điểm kiểm tra Tổng kết điểm Điểm tổng kết học kì Tính điểm tổng kết cuối năm Phịng khảo thí mơn học u cầu tính điểm điểm thực hành Điểm RL Lớp học Điểm kiểm tra Tổng kết điểm Điểm tổng kết học kì Điểm tổng kết cuối năm Báo cáo thống kê tổng kết gồm: Thống kê thi lại Thống kê học lại Thống kê khen thưởng Thống kê thi tốt nghiệp 1- Thống kê thi lại Hạnh kiểm Lớp học môn học Thống kê thi lại Học sinh điểm tk cuối năm Ban giám hiệu 2- Thống kê học lại Ngày nghỉ hạnh kiểm Lớp học môn học Thống kê học lại Học sinh điểm tk cuối năm Ban giám hiệu 3- Thống kê khen thưởng Hạnh kiểm Lớp học môn học Thống kê khen thưởng Học sinh điểm tk cuối năm Ban giám hiệu 4- Thống kê thi thi tốt nghiệp Hạnh kiểm Lớp học ngày nghỉ môn học Thống kê thi lại Học sinh điểm tk cuối năm Ban giám hiệu Sơ đồ liên kết thực thể chưa bị phá vỡ liên kết nhiều nhiều Khoa Khoa Lớp học Lớp học học Môn học sinh môn học Học sinh Kết Dưới mơ hình liên kết thực thể bị phá vỡ mối quan hệ nhiều nhiều Khoa Lớp học Chi tiết môn học Học sinh Môn học Kêt ... có chương trình quản lý áp dụng cho việc quản lý học tập trường thời gian tới DỰ ÁN Hệ thống quản lý học tập thủ công trường thay chương trình quản lý máy tính Thơng tin học sinh tất mặt lĩnh... THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP VIỆT HUNG Hiện việc quản lý học tập trường sử dụng phương pháp thủ công , đặc biệt công tác quản lý điểm :điểm giáo viên môn cung cấp, việc... Cập nhật môn học – Tổng kết điểm – Thống kê báo cáo +, Thống kê khen thưởng +, Thống kê thi tốt nghiệp +, Thống kê thi lại +, Thống kê học lại Ơ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỌC TẬP CẬP NHẬT