Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

112 701 1
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tài liệu tham khảo ngành tin học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếDANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT1. CSDL: cơ sở dữ liệu.2. TNHH: trách nhiệm hữu hạn.3. HTTT: hệ thống thông tin.4. P.Giám đốc: phòng giám đốc.5. P.HC-TH: phòng hành chính tổng hợp.6. BFD: sơ đồ chức năng kinh doanh.7. DFD: sơ đồ luồng dữ liệu.SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếDANH MỤC HÌNH VẼHình 1.1: Sơ đồ chức năng kinh doanh BFD Hình 2.1: Mô hình hệ thống thông tinHình 2.2: Form trong thiết kế Visual BasicHình 2.3: Cửa sổ thuộc tính Hình 2.4: Hộp công cụHình 2.5: Project ExplorerHình 2.6: Cửa sổ thiết kế báo cáo bằng Data ReportHình 3.1: Sơ đồ chức năng kinh doanh BFDHình 3.2: Sơ đồ DFD mức ngữ cảnhHình 3.3: Sơ đồ DFD mức 0Hình 3.4: Sơ đồ DFD mức 1 mức quản danh mụcHình 3.5: Sơ đồ DFD mức 1 mức quản Card VisitHình 3.6: Sơ đồ DFD mức 1 mức quản LeafletHình 3.7: Sơ đồ DFD mức 1 mức lập báo cáoHình 3.8: Bảng danh mục tỉnh thành phốHình 3.9: Bảng danh mục WebsiteHình 3.10: Bảng dữ liệu LeafletHình 3.11: Bảng dữ liệu Card VisitHình 3.12: Sơ đồ quan hệ thực thể ( Relasion Ships )Hình 3.13: Giải thuật đăng nhập hệ thốngHình 3.14: Giải thuật thêm mới một bản ghiHình 3.15: Giải thuật sửa một bản ghiHình 3.16: Giải thuật xóa một bản ghiHình 3.17: Giải thuật in báo cáoHình 3.18: Giao diện đăng nhập chương trìnhHình 3.19: thông báo sau đăng nhậpSV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếHình 3.20: Giao diện chính của chương trìnhHình 3.21: chức năng hệ thốngHình 3.22: chức năng quản dữ liệuHình 3.23: chức năng quản thẻHình 3.24: chức năng báo cáoHình 3.25: chức năng trợ giúpHình 3.26: Giao diện thêm người sử dụng mớiHình 3.27: Giao diện xóa người sử dụngHình 3.28: Giao diện thay đổi mật khẩuHình 3.29: Giao diện danh mục tỉnh thành phốHình 3.30: Giao diện danh mục WebsiteHình 3.31: giao diện quản Card VisitHình 3.32: Giao diện quản LeafletHình 3.33: Báo cáo danh mục tỉnh thành phốHình 3.34: báo cáo danh mục WebsiteHình 3.35: Báo cáo thông tin Card VisitSV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếLỜI NÓI ĐẦUNgày nay trong xu thế của sự phát triển vượt bậc công nghệ thông tin trên toàn thế giới, thông tin đã và đang đóng vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì thông tin được hình thành từ nhiều yếu tố khác nhau, nó rất đa dạng và phức tạp, do đó việc xử thông tin sẽ ngày càng khó khăn. Chính vì thế , công nghệ thông tin đang dần dần từng bước được áp dụng vào các lĩnh vực của đời sống xã hội nhằm giải quyết những vấn đề xã hội khác nhau.Một trong những lĩnh vực phát triển nhất hiện này là ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý. Khi trình độ tin học hóa cao, việc phát triển và ứng dụng các hệ thống thông tin sẽ được thực hiện ở hầu hết các cơ quan, tổ chức và các đơn vị. Nhờ vào công tác tin học hóa mà việc quản và điều hành trong các doanh nghiệp ngày càng được cải thiện theo hướng tích cực.Tuy nhiên, trải qua quá trình tìm hiểu thực tế tại nơi thực tập đã cho thấy rằng việc ứng dụng CNTT vào trong lĩnh vực quản thông tin Card Visit Leaflet là chưa có. Do đó vấn đề đặt ra là cần phải có sự quan tâm hơn đến vấn đề quản thông tin Card Visit Leaflet, để có thể nâng cao công tác quản lý, giảm thiểu chi phí, dần dần từng bước tin học hóa, thực hiện việc quản tự động trên các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội.Chính vì vậy đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản thông tin Card Visit Leaflet” đã được thực hiện với mục đích chương trình có thế được áp dụng tại công ty. Đề tài được thực hiện nhằm giảm bớt các chi phí không cần thiết, nhằm nâng cao công tác quản Card Visit Leaflet, giảm thiểu những hạn chế quản thông tin cơ bản về các cá nhân và tổ chức trong hoạt động của một công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành.SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếĐỀ TÀI BAO GỒM CÁC CHƯƠNG SAU: - Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH du lịch và dịch vụ Việt Nam Của Tôi và đề tài thực hiện.- Chương 2: Một số phương pháp luận cơ bản nghiên cứu đề tài và công cụ thực hiện.- Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản thông tin Card Visit Leaflet cho công ty TNHH du lịch và dịch vụ Việt Nam Của Tôi.Do hạn chế về mặt thời gian và các điều kiện khác nên chắc chắn chương trình còn nhiều thiều sót, rất mong được sự quan tâm, góp ý của các quý thầy cô và các bạn để chương trình được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh Tế Quốc Dân, các thầy giáo trong khoa Tin học kinh tế cùng các cô chú, anh chị trong công ty và các bạn đã quan tâm và giúp đỡ em có thể hoàn thành tốt đề tài này.Em xin chân thành cảm ơn!Sinh viên thực hiệnNguyễn Minh ThưSV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếCHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ VIỆT NAM CỦA TÔI VÀ ĐỂ TÀI THỰC HIỆN1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 .1 Giới thiệu chung về công ty Đơn vị cấp ĐKKD: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội (phòng đăng kí kinh doanh).Hình thức: công ty TNHH có 2 thành viên trở lên.Số ĐKKD: 0102030500Đăng kí lần đầu: ngày 09 tháng 04 năm 2007.• Tên công ty: Công ty TNHH Du lịch và Dịch vụ “Việt Nam Của Tôi”Tên giao dịch: Compagnie Limite’e de Services et de Voyages monVietNamTên viết tắt: MONVIETNAM CO.; LTD• Trụ sở chính: số 14, 267/2/157 đường Hoàng Hoa Thám, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.Tel: (84.)04.2580.159Hotline: 0904.180.279Fax: (84.) 2580 159Email: monvietnam@yahoo.comWebsite: www.monvietnam.net• Ngành nghề đăng kí kinh doanh- Lữ hành, nội địa quốc tế;- Các dịch vụ phục vụ khách du lịch ( không bao gồm kinh doanh quán Bar, phòng Karaoke, vũ trường)- Cho thuê xe du lịch;SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh Tế- Tổ chức các hội nghị, hội thảo; các sự kiện văn hóa cộng đồng.• Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ (một tỷ tám trăm triệu đồng)• Đại diện pháp luật- Chức danh: Giám đốc- Họ tên: Đỗ Anh Tuấn( Nguồn: phòng Giám Đốc- Giấy phép đăng kí kinh doanh)1.1.2 Lịch sử MonVietNamCông ty được thành lập vào ngày 09 tháng 04 năm 2007. Hai người đồng sáng lập ra công ty là anh Đỗ Anh Tuấn và ông Gérard. Giám đốc công ty là anh Đỗ Anh Tuấn. Anh là cựu sinh viên trường Đại học Ngoại Ngữ, khoa Tiếng Pháp. Ra trường, công việc đầu tiên của anh là làm giáo viên tiểu học. Có một thời gian dài anh là hướng dẫn viên du lịch, sau đó anh làm trưởng quầy lễ tân trong khách sạn Quartier des Corporations à Hanoi. Năm 2004 anh Tuấn gặp ông Gérard trong một cuộc hội thảo về du lịch và sau đó họ đã trở thành bạn bè. Ông Gérard là một người Pháp đã từng sống ở nhiều nơi. Khi còn trẻ ông đã tốt nghiệp 3 trường đại học. Hiện nay, ông Gérard là cố vấn trực tiếp của công ty.1.1.3 Định hướng kinh doanhĐịnh hướng kinh doanh chính của công ty “Việt Nam của tôi” là hai lĩnh vực du lịch và dịch vụ, trong đó mảng du lịch là chủ yếu, bao gồm các hoạt động:- Lữ hành nội địa quốc tế.- Các dịch vụ phục vụ khách du lịch. Công ty TNHH Du lịch và Dịch vụ “Việt Nam của tôi” ra đời trong khi Việt Nam đã gia nhập WTO và kinh tế đất nước đang tăng trưởng vượt bậc. Đó là điều kiện rất thuận lợi đồng thời cũng là một thử thách không nhỏ đối với một công ty du lịch tuổi đời còn trẻ như MonVietNam. SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh TếMonVietNam là công ty du lịch quốc tế với thị phần chủ yếu là thị trường Pháp. Trong năm tới, công ty có hướng mở rộng thị phần sang thị trường Anh và Mỹ, sau đó là Trung Quốc và Nhật Bản. Với điều kiện thuận lợi trong bối cảnh chung của đất nước, công ty MonVietNam mong muốn phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu dịch vụ lữ hành trong nước và quốc tế. MonVietNam có một giám đốc trẻ nhưng nhiều kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên đầy nhiệt tình với công việc. Công ty luôn quan tâm một cách sâu sắc đến từng khách hàng, cam kết cảm nhận và đáp ứng tối đa những nhu cầu và mong muốn của khách hàng, để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng bạn bè quốc tế về MonVietNam và một đất nước Việt Nam hòa bình và mến khách.1.1.4 Văn hóa kinh doanhTrong mỗi chuyến đi, cảm nhận của chính người tham gia hành trình là thực sự quan trọng. Những điều du khách cảm nhận với mỗi chuyến đi mang lại thành công tất yếu đối với doanh nghiệp kinh doanh hoạt động lữ hành và du lịch. Giám đốc công ty luôn dặn dò nhân viên của mình: “Đối với khách hàng, các bạn hãy luôn nghĩ rằng bạn đang đi cùng các bạn của mình đi du lịch. Hãy chăm sóc họ như người thân của bạn và thể hiện sự nhiệt tình, hiếu khách. Nhận lỗi nếu các bạn có sơ suất và tôi tin chắc chắn chẳng có ai lại không mỉm cười.”Công ty luôn chọn nhà nghỉ, địa điểm tham quan, nơi đi dạo và các hoạt động giải trí theo sở thích và mong muốn của khách hàng. Khách hàng có thể thay đổi hành trình chuyến đi nếu khách hàng quan tâm đến những nơi khác mà trước đó họ chưa nghĩ đến. Luôn có một hướng dẫn viên bên cạnh khách hàng 24/24, sẽ giúp họ giải quyết những khó khăn hay những tai nạn không may xảy ra.Đến với Monvietnam, khách hàng sẽ được khám phá một đất nước Việt Nam với những thắng cảnh đẹp, các công trình kiến trúc và cả các phong tục SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh Tếtập quán, lối sống, truyền thống văn hóa và những công trình dự án trên đất nước Việt Nam. Cảm nhận đầu tiên khi đến với Monvietnam đó là sự phục vụ tận tình và tình cảm bạn bè thân thiện với tất cả du khách. Điều mong muốn nhất của công ty đó là mang lại cho mọi người một kì nghỉ như mong đợi và cảm giác thoải mái khi trở về nhà. SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh Tế1.1.5 Sơ đồ tổ chức và chức năng các phòng ban của công ty1.1.5.1 Sơ đồ tổ chức của công ty SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A 10(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)Giám đốcTour - guide OfficePhòng Kinh doanhBooking OfficeQuản hướng dẫn viênP.Hành chính - tổng hợpQuảng cáoĐào tạo và kiểm tra trình độNhận tourXếp tourNghiên cứu thị trườngTư vấn chọn tourQuản thông tin Khảo sát thực tế trước tourLiên hệ các địa điểm đếnQuản nhân sựKế toánHình 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty [...]... Nội dung: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản thông tin Card Visit - Leaflet cho công ty TNHH du lịch và dịch vụ Việt Nam Của Tôi - Yêu cầu của công ty: cần có một phần mềm quản cho biết thông tin chi tiết trong Card Visit - Leaflet khi cần thiết có thể tìm ngay thông tin trong các tấm thẻ đó - Chức năng cơ bản của phần mềm: + Chức năng quản thông tin danh mục: nhập thông tin vào cơ... LeafletCard Visit Mỗi khi có việc cần đến như cần liên hệ để đặt phòng trước tour, tìm số điện thoại hay fax… thì nhân viên phòng hành chính tổng hợp có trách nhiệm tìm cho người cần ( giám đốc hoặc nhân viên các hướng dẫn viên) Mỗi lần như thế phải tốn rất nhiều công sức để tìm và chọn ra loại thẻ đó 1.2.2 do chọn đề tài *Tên đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản thông tin. .. thông tin SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A Chuyên đề tốt nghiệp 20 Khoa Tin Học Kinh Tế 2.1.2 Phân loại HTTT trong một tổ chức Có hai cách phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức là : Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra để phân loại và phân loại theo cách lấy nghiệp vụ mà HTTT đó phục vụ • Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra : Có 5 loại : + HTTT xử lý. .. Vĩnh Long + Tour Bắc Kan Thị xã Bắc Kan Hồ Ba Bể - ATK Chợ Đồn Thác Nà Khoang Ngân Sơn Du lịch động Nàng Tiên Na Rỳ + Tour Vườn Quốc Gia Ba Bể + Hà Nội Chùa Hương Hoa Lư + Hà Nội Cát Bà Hạ Long Lạng Sơn + Hà Nội Yên Tử - Hạ Long Lào Cai Sapa + Đà Lạt Nha Trang Phan Thiết + Buôn Ma Thuột phố núi Tây Nguyên + Đà Nẵng- Đô thị cổ Hội An Cố Đô Huế - Động Phong Nha + Một ngày... Tin Học Kinh Tế 46A Chuyên đề tốt nghiệp 31 Khoa Tin Học Kinh Tế 2.3 Phương pháp luận về thiết kế HTTT 2.3.1 Nguyên tắc thiết kế vật ngoài Theo Joseph Dusmas thì thiết kế vật ngoài một HTTT phải dựa vào 7 nguyên tắc chung sau đây: 1- Đảm bảo rằng người sử dụng luôn đang kiểm soát hệ thống Có nghĩa là, người sử dụng luôn luôn có thể thông báo cho hệ thống những việc cần thực hiện 2- Thiết kế hệ. .. cập tới để mô tả cùng một hệ thống thông tin : Mô hình logic, mô hình vật ngoài, mô hình vật trong SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A Chuyên đề tốt nghiệp 22 Khoa Tin Học Kinh Tế Mô hình logic : mô tả hệ thống làm gì, dữ liệu mà nó thu thập, xử mà nó cần phải thực hiện, các kho để chứa kết quả hoặc dữ liệu để lấy ra cho các xử và những thông tinhệ thống sản sinh ra Mô hình... và thiết bị tin học hoặc không tin học Đầu vào ( Inputs ) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn ( Sources ) và được xử bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả của xử ( Outputs ) được chuyển đến các đích ( Destination ) hoặc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu ( Storage ) §Ých Nguån Thu thËp Xö vµ luu tr÷ Ph©n ph¸t Kho d÷ liÖu Hình 2.1: Mô hình hệ thống. .. hiện thông tin trên màn hình hoặc trên giấy Thiết kế vật ngoài yêu cầu phân tích viên phải đặt mình vào vị trí của người sử dụng vì HTTT sẽ được sử dụng bởi những người có hiểu biết ít nhiều về tin học và sẽ thực hiện một công việc nào đó trong một môi trường riêng 2.3.2 Nguyên tắc trình bày thông tin trên màn hình * Khi thiết kế thông tin ra trên màn hình phải chú ý những điểm sau: Thông tin ra... sau bằng các phím ( Up, Down, PageUp, PageDown ) Thiết kế viên phải cho phép người sử dụng hạn chế khối lượng thông tin hiện ra trên màn hình * Khi thiết kế thông tin ra trên màn hình thiết kế viên phải tuân thủ những nguyên tắc thiết kế màn hình như sau: - Đặt mọi thông tin gắn liền với nhiệm vụ trên cùng một màn hình Người sử dụng không phải nhớ thông tin từ màn hình này sang màn hình khác - Chỉ dẫn... như thế nào? - Phân cấp của sơ đồ BFD: SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tin Học Kinh Tế 28 Việc phân cấp sơ đồ chức năng kinh doanh cho phép phân tích viên hệ thống có thể đi từ tổng hợp đến cụ thể, từ tổng quát đến chi tiết Trên cơ sở đó phân tích viên hệ thống có thể tiến hành theo một trình tự khoa học, có sự phân công mỗi nhóm phụ trách phân tích một mức nào . vực quản lý thông tin Card Visit – Leaflet là chưa có. Do đó vấn đề đặt ra là cần phải có sự quan tâm hơn đến vấn đề quản lý thông tin Card Visit – Leaflet, . của đời sống xã hội.Chính vì vậy đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet đã được thực hiện với mục đích chương

Ngày đăng: 22/11/2012, 10:12

Hình ảnh liên quan

Bảng phõn loại HTTT theo lĩnh vực và mức ra quyết định - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Bảng ph.

õn loại HTTT theo lĩnh vực và mức ra quyết định Xem tại trang 21 của tài liệu.
3.2.1.1 Cỏc bảng CSDL - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

3.2.1.1.

Cỏc bảng CSDL Xem tại trang 63 của tài liệu.
* Bảng danh mục Website - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Bảng danh.

mục Website Xem tại trang 64 của tài liệu.
• Bảng dữ liệu Leaflet - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Bảng d.

ữ liệu Leaflet Xem tại trang 65 của tài liệu.
* Bảng dữ liệu CardVisit - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông tin Card Visit – Leaflet

Bảng d.

ữ liệu CardVisit Xem tại trang 66 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan