+ Tỡnh trạng tin học húa: thủ cụng hoàn toàn. Cụng việc do 2 cỏn bộ phũng hành chớnh – tổng hợp đảm nhận. Việc quản lý cỏc thụng tin trờn tấm Card Visit và Leaflet được quản lý hoàn toàn thủ cụng, mỗi một tấm thẻ được đỏnh mó và theo dừi trực quan. Do đú rất khú khăn cho việc quản lý của doanh nghiệp.
+ Phần cứng : cỏc mỏy tớnh PC cú cấu hỡnh như sau : Màn hỡnh : 17 inches.
CPU : Intel Cleron 2.13 Ghz. RAM: 256 MB.
Ổ cứng: 40 GB. Hỗ trợ in ấn: mỏy in Canon + Phần mềm:
Hệ điều hành: Window XP Professional SP 2
Tin học văn phũng: Microsoft Office 2003, bộ gừ Unikey 4.0…. + Trỡnh độ cỏn bộ: thành thạo tin học văn phũng, đỏp ứng nhu cầu cụng việc.
3.1.1.2 Yờu cầu chức năng
Phần mềm thiết kế được phải đỏp ứng cỏc yờu cầu về mặt chức năng như sau:
- Chức năng quản lý dữ liệu : quản lý thụng tin trong cỏc danh mục dữ liệu.
SV: Nguyễn Minh Thư Lớp: Tin Học Kinh Tế 46A
- Chức năng quản lý thẻ : quản lý Card Visit (thụng tin về cỏ nhõn), quản lý Leaflet (thụng tin về tổ chức : khỏch sạn, nhà hàng, sõn golf, cụng ty vận tải…).
- Chức năng lập bỏo cỏo : Tổng hợp dữ liệu và xuất bỏo cỏo theo yờu cầu của giỏm đốc và nhõn viờn quản lý cỏc cấp.
- Chức năng cập nhật số liệu : tự động cập nhật dữ liệu giữa cỏc bảng dữ liệu cú quan hệ.
3.1.1.3 Yờu cầu phi chức năng - Yờu cầu kỹ thuật :
+ Cỏc mỏy tớnh cú cấu hỡnh vừa phải phự hợp với yờu cầu xử lý cụng việc văn phũng.
+ Ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic, phiờn bản 6.0. - Yờu cầu khỏc :
+ Yờu cầu về bảo mật : phần mềm phải cú khả năng lưu trữ dữ liệu an toàn.
+ Yờu cầu về tớnh mở: phần mềm cú khả năng mở rộng, nõng cấp.
+ Yờu cầu về giao diện: giao diện tiếng Việt chuẩn, cỏc màn hỡnh xử lý cơ bản phải cú sự tương đồng về hỡnh thức, cỏc tiờu đề thụng bỏo phải rừ ràng, dễ hiểu.
* Giải phỏp thực hiện: