Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân

Báo cáo thực tập: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân

Khãa ln tèt nghiƯp MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU I Giới thiệu chung .5 II Quá trình hình thành phát triển NXB Đại học Kinh tế Quốc dân III Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Văn Phòng Ban biên tập Phòng kế hoạch – phát hành Xưởng in .11 IV Quy trình hoạt động Nhà xuất 13 V Định hướng đề tài nghiên cứu .14 CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 16 I Tổ chức, thông tin thông tin quản lý 16 Tổ chức .16 Thông tin .16 Thông tin quản lý .16 II Hệ thống thông tin .18 Khái niệm hệ thống thông tin .18 Phân loại HTTT tổ chức 18 III Phát triển hệ thống thông tin 21 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 21 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 23 Khãa luËn tèt nghiÖp Các công đoạn phát triển hệ thống thông tin 24 IV Cơ sở lý luận công cụ để phát triển hệ thống thông tin 33 Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 33 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 (VB6) .36 Công cụ thiết kế báo cáo Crystal Reports 37 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO SÁCH NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 39 I Khảo sát hệ thống thực mô tả tốn phân tích, thiết kê HTTT Quản lý kho sách 39 II.Phân tích, thiết kế HTTT 41 Sơ đồ chức kinh doanh BFD 41 Sơ đồ luồng thông tin IFD 42 Sơ đồ luồng liệu DFD 43 Thiết kế CSDL logic từ thông tin đầu 45 Một số giao diện chương trình 59 Cài đặt khai thác hệ thống .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 PHẦN PHỤ LỤC 75 Khãa ln tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Với phát triển không ngừng Công nghệ thông tin truyền thơng ứng dụng tin học ngày sâu vào đời sống người trở thành sản phẩm thiếu giới văn minh, giúp cho người nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng, xác Đứng trước xu đó, việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý doanh nghiệp, sở sản xuất kinh doanh tất yếu, giúp cho đơn vị nâng cao lực quản lý, hiệu hoạt động, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh thị trường Trong trình tìm hiểu thực tế Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân em nhận thấy rõ tầm quan trọng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung hệ thống thơng tin nói riêng Xuất phát từ yêu cầu thực tế Nhà xuất bản, em nhận thấy cần có giải pháp để xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho việc quản lý kho sách Theo đó, hệ thống đưa vào sử dụng đáp ứng tốt việc kiểm kê lượng sách, ấn phẩm lưu kho, nhập kho; kịp thời lên báo cáo xác tình trạng sách xuất nhập kho số lượng sách tồn kho thời điểm nào, trợ giúp đắc lực cho việc định ban giám đốc Từ thực tế hoạt động Nhà xuất trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân” Đề tài bao gồm ba chương Chương I: Giới thiệu chung Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân định hướng đề tài nghiên cứu Khãa luËn tèt nghiÖp Chương trình bày khái quát Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân như: lịch sủ hình thành, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức định hướng nghiên cứu đề tài Chương II: Tổng quan hệ thống thơng tin Chương trình bày khái qt thông tin quản lý, quan hệ thông tin quản lý tổ chức, hệ thống thông tin quản lý, mơ hình biểu diễn hệ thơng thơng tin, bước phát triển hệ thống thông tin sở lý luận chung công cụ để phát triển hệ thống thơng tin Chương III: Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý kho sách Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Trong chương em trình bày quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho sách, từ việc khảo sát hệ thống thực tại, xác định yêu cầu hệ thống đến việc thiết kế sở liệu, giao diện, cách thức cài đặt, triển khai hệ thống Trong thời gian thực tập Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân em cố gắng tìm tịi, học hỏi kiến thức bổ ích phục vụ cho việc thực đề tài Tuy nhiên, kiến thức thời gian hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình phân tích thiết kế mong đóng góp ý kiến thày để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình tiến sĩ Trương Văn Tú cán Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân để em hoàn thành chuyên đề Khãa luËn tèt nghiÖp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU I Giới thiệu chung Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân thức vào hoạt động từ ngày 27-12-2005 Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân thành lập theo Quyết định số 32/2005 Bộ Văn hóa- Thơng tin ngày 19-8-2005 định 5623/QĐ Bộ Giáo dục Đào tạo, nhằm đáp ứng nhu cầu sách kinh tế quản lý phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo xu hướng hội nhập bùng nổ thông tin Tên gọi đầy đủ: Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Giám đốc: GS.TS Nguyễn Thành Độ Địa 207 Giải Phóng- Hai Bà Trưng- Hà Nội Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân đơn vị trực thuộc trường Đại học Kinh tế Quốc dân với chức xuất bản, in ấn phát hành sách, báo, tạp chí, xuất phẩm II Q trình hình thành phát triển NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Tiền thân Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Nhà in Đại học kinh tế Quốc dân Ngày 24 tháng 12 năm 1961 Xưởng in trường thành lập sở hai phận: Bộ phận in Typơ (trực thuộc phịng Hành chính-Thiết bị); Bộ phận in Rơnêơ đánh máy (thuộc phòng Giáo vụ) Gần 50 năm trưởng thành phát triển, Xưởng in gắn liền với nghiệp đào tạo Đại học Kinh tế Tài chình- Kinh tế Kế hoạch Kinh tế Quôc dân Khi xảy chiến tranh phá hoại giặc Mỹ, nhà trường phải sơ tán Khãa luËn tèt nghiÖp lần thứ Tân Yên- Hà Bắc (1965-1968), phận Xưởng in tiếp tục chia nhỏ để bám sát phục vụ nhu cầu đánh máy văn ấn lốt Khoa, Phịng, Ban địa bàn nhiều xã Tân Yên (Bắc Giang) Phú Bình (Bắc Thái) Năm 1969 từ nơi sơ tán trở Hà Nội phận lại sát nhập lại thành Liên xưởng sản xuất gồm có: Xưởng in Typơ, đánh máy In Rônêô, Xưởng giấy đúc gang; Số cán công nhân viên lên tới hàng trăm người Năm 1971, lại tách làm hai xưởng, xưởng in giấy phận đúc gang sát nhập vào xưởng trường thuộc tổ Kỹ thuật công nghiệp quản lý Ngày 27 tháng 12 năm 2005 Nhà in thức chuyển thành Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân III Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân NXB Đại học Kinh tế Quốc dân đơn vị trực thuộc trường Đại học Kinh tế Quốc dân, có đầy đủ tư cách pháp nhân Cơ cấu tổ chức máy quản lý NXB khái quát sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Văn Phòng Ban Biên Tập Phòng Kế Hoạch Phát Hành Xưởng In Khãa ln tèt nghiƯp Văn Phịng a Chức Tham mưu cho Giám đốc công tác hành - tổ chức Thực cơng tác lễ tân, hành chính, văn thư, lưu trữ thuộc trách nhiệm thẩm quyền Thực chế độ sách cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng nhà xuất Quản lý tài chính-tài sản, kế toán, quản lý tập trung nguồn vốn, quỹ, kinh phí ngồi ngân sách trường Nhà xuất theo quy định nhà nước b Nhiệm vụ  Thực cơng tác hành chính, văn thư- lưu trữ, đóng dấu quản lý dấu nhà xuất  Giúp giám đốc điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc đơn vị chức nhà xuất theo chức năng, nhiệm vụ ban hành  Tiếp nhận, phân loại công văn đơn vị trường quan bên gửi đến nhà xuất bản; tham mưu cho ban giám đốc xử lý công việc, văn hành kịp thời, nhanh chóng  Tổ chức lưu trữ hồ sơ xuất phẩm, danh sách trích ngang cán phạm vi nhà xuất quản lý, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định nhà nước  Xây dựng trình giám đốc phê duyệt kế hoạch sử dụng lao động, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức; đề xuất, xếp, điều động, tuyển dụng lao động cho lao động việc theo chế độ; kiểm tra viêc tổ chức quản lý sử dụng lao động quan  Tổ chức thực chế độ sách cơng nhân viên chức lao động hợp đồng: đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; tổ Khãa luËn tèt nghiÖp chức thi nâng ngạch viên chức, nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, chế độ bảo hiểm xã hội  Tổ chức quản lý nguồn vốn theo luật ngân sách nhà nước quy định hành; thực thu, bảo quản chi trả khoản tiền từ khoản thu khác nhà xuất phòng ban chức khác  Tạo điều kiện phối hợp hoạt động với đoàn thể quần chúng nhà xuất  Quản lý sử dụng có hiệu lao động, tài sản giao theo quy định pháp luật hành trường Ban biên tập a Chức  Làm tham mưu cho giám đốc, tổng biên tập tất vấn đề có liên quan tới cơng tác biên tập Đồng thời phối hợp với hội đồng biên tập để thực hiên chức biên tập viên quy định  Là đầu mối quản lý hoạt động khai thác thảo biên tập sách nhà xuất  Sửa chữa hoàn chỉnh thảo để có ấn phẩm đảm bảo nội dung hình thức nhằm quán triệt tốt đường lối, chủ trương, sách giáo dục Đảng Nhà nước ấn phẩm b Nhiệm vụ  Tổ chức phát triển đội ngũ cộng tác viên với mục đích mở rộng phạm vi khai thác bán thảo Khãa luËn tèt nghiÖp  Sau nhận thảo từ cộng tác viên nguồn khác phải đăng kí kế hoạch xuất với văn phịng để triển khai đăng kí kế hoạch trước tổ chức biên tập xuất  Tổ chức biên tập thảo theo quy trình biên tập nhằm đảm bảo đầy đủ yêu cầu cộng tác biên tập hồn chỉnh kết cấu, nội dung hình thức thảo; nhận xét thảo trình lên tổng biên tập giám đốc phê duyệt  Thực biện pháp thích hợp nhằm nâng cao lực đội ngũ biên tậpviên, đặc biệt hiểu biết vấn đề kinh tế  Đề xuất định mức biên tập toán cho cán biên tập , thẩm định thuê phù hợp với điều kiện hành  Phối hợp với phận khác trình ký kết thực hợp đồng nhà xuất ký kết  Thường xuyên tổ chức thảo luận, rút kinh nghiệm mặt chưa sau sách xuất bản, hoàn thiện quy trình biên tập để nâng cao chất lượng sách nhà xuất  Nộp tài liệu theo quy định vào lưu trữ văn phòng sau hồn tất cơng tác xuất bản, in ấn, đọc kiểm tra xuất Phòng kế hoạch – phát hành a Chức  Phòng kế hoạch- phát hành phịng chun mơn, nghiệp vụ nhà xuất bản, hoạt động theo tơn chỉ, mục đích nhà xuất đạo ban giám đốc, tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quan hệ tìm khách hàng, đối tác liên kết để Khãa luËn tèt nghiÖp 10 trì phát triển hoạt động kinh doanh phát hành nhà xuất  Tổ chức tiêu thụ loại sách (giáo trình, sách chuyên khảo, tham khảo) nhà xuất hình thức bán lẻ, bán bn, trường hợp đặc biệt có bán ký gửi trao đổi  Nhận bán ký gửi, mua bán loại sách, văn hóa phẩm cá nhân Đơn vị phát hành nhà cung cấp  Tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị trường xuất phẩm, kịp thời báo cáo cấp để có định hướng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ b Nhiệm vụ  Nắm vững chủ trương, sách đảng nhà nước phát triển kinh tế- xã hội nói chung cơng tác xuất nói riêng Nghiên cứu, đề xuất phương án kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ  Thường xuyên sâu nghiên cứu, tìm hiểu nắm vững thơng tin biến động thị trường để đề xuất với ban giám đốc phương hướng giải  Liên hệ với phịng ban nhà xuất bản, thơng qua văn phịng trước trình giám đốc quan chủ quản kí duyệt  Làm thủ tục đăng ký kế hoạch xuất với cục xuất bản, sau cục xuất chấp nhận, lưu nộp đăng ký kế hoạch xuất văn phịng thơng qua văn phịng giấy phép xuất trước trình giám đốc ký thảo hoàn tất thủ tục xuất  Đôn đốc việc nộp quản lý phí cộng tác viên khách hàng liên kết ... thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân? ?? Đề tài ? ?Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý kho Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân? ?? ứng dụng triển khai nhà xuất. .. thơng tin Chương III: Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý kho sách Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Trong chương em trình bày quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho. .. nghiệp quản lý Ngày 27 tháng 12 năm 2005 Nhà in thức chuyển thành Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân III Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân NXB Đại học Kinh tế Quốc dân