Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếLỜI NÓI ĐẦUHệ thống thông tin tin học là một ứng dụng đầy đủ và toàn diện nhất các thành tựu của công nghệ thông tin vào tổ chức. Ngày nay, không một tổ chức hay một đơn vị nào là không có nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin. Không những nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin tăng lên mà quy mô và mức độ của chúng cũng tăng lên không ngừng. Do đặc thù của các hệ thống thông tin là sản phẩm đơn chiếc (không giống bất kỳ một hệ thống nào trước đó), với quy mô và độ phức tạp ngày càng tăng, lại là sản phẩm không nhìn thấy nên phân tích và thiết kế trở thành một yêu cầu bắt buộc để có một hệ thống tốt.1. Sự cần thiết và lý do chọn đề tàiCùng với một số ngành công nghệ cao khác, công nghệ thông tin đang là một trong các động lực quan trọng làm thay đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội của thế giới hiện đại.Tin học hoá quản lý là quá trình áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý với tốc độ cao và độ chính xác tối đa. Thấy được tầm quan trọng đó, Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình đã xây dựng và đưa vào áp dụng rất nhiều các ứng dụng tin học mà Phòng Vật tư là một trong những đối tượng đã được áp dụng.Qua tìm hiểu thực tế tại Phòng Vật tư Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình và để đáp ứng nhu cầu quản lý của lãnh đạo đơn vị em đã lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình”.2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc phân tích thiết kế một hệ thống thôngtin cụ thể. Hệ thống Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếthông tin của Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình nói chung và quản lý vật tư nói riêng là đối tượng mà đề tài tập trung nghiên cứu.Song hệ thống thông tin của Nhà máy cũng như của toàn Tổng công ty là thống nhất và gắn bó chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất khá lớn vì vậy đề tài chỉ giới hạn nghiên cứu trong phạm vi nhà máy và vị trí của hệ thống thông tin quản lý vật tư tại đơn vị.3. Mục đích nghiên cứuVới mục đích giúp cho cấp dưới là những người chịu trách nhiệm quản lý vật tư cho các phân xưởng có điều kiện quản lý chặt chẽ hơn hoặc dùng tham khảo cho các nhà máy nhỏ. Chương trình được sử dụng để quản lý thông tin, tổng hợp, lập báo cáo về vật tư. Với hệ thống thông tin mới sẽ đảm bảo: - Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt cho quá trình quản lý. - Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.- Tiết kiệm chi phí do thất thoát, lãng phí vật tư, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý, đồng thời hỗ trợ cho nhân viên trong công việc.- Giảm thiểu sự chồng chéo công việc giữa các phòng ban đơn vị, tối ưu hoá hệ thống thông tin quản lý, dần nâng cao hiệu quả quản lý của đơn vị.4. Cấu trúc của chuyên đề thực tập gồm 3 chươngChương I: Tổng quan về Phòng vật tư Nhà máy thủy điện Hoà Bình và đề tài nghiên cứuTrong chương này giới thiệu tổng quan về cơ sở thục tập và lý do lựa chọn đề tài.Chương II: Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếTrong chương này trình bày các vấn đề phương pháp luận cơ bản làm cơ sở trong việc nghiên cứu đề tài.Chương III: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy thuỷ điện Hoà BìnhChương này trình bày những kết quả quan trọng nhất của việc nghiên cứu đề tài như phân tích hệ thống thông tin, sơ đồ luồng chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu, sau đó là thiết kế chương trình, thiết kế giải thuật và thiết kế giao diện màn hình.Cuối chuyên đề là phần kết luận, kết quả thu được và phụ lục chương trình.Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2006Sinh viênNguyễn Thị Thuý HồngMỤC LỤCNguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 3 Chun đề thực tập tốt nghiệp chun ngành Tin học Kinh tếL I NĨI UỜ ĐẦ 1M C L CỤ Ụ 3CH NG IƯƠ 5GI I THI U CHUNGỚ Ệ .51. T NG QUAN V NHÀ MÁY THU I N HỒ BÌNHỔ Ề Ỷ Đ Ệ .62. GI I THI U V PHỊNG V T T NHÀ MÁY THU I N HỒ BÌNHỚ Ệ Ề Ậ Ư Ỷ Đ Ệ .14 2.1.Ch c năng c a phòng V t tứ ủ ậ ư 14 2.2.Nhi m v c a phòng V t tệ ụ ủ ậ ư 14 2.3. S đ t ch c phòng v t t g m 24 ng iơ ồ ổ ứ ậ ư ồ ườ .15CH NG IIƯƠ 21C S LÝ LU N V PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THƠNG TINƠ Ở Ậ Ề Ế Ế Ệ Ố 211. H TH NG THƠNG TIN PH C V QU N LÝỆ Ố Ụ Ụ Ả .21 1.1.Khái ni mệ 21 b.Thơng tin trong qu n lý ả 21 c. M t s khái ni m v h th ng thơng tinộ ố ệ ề ệ ố .22 1.2.Thơng tin và x lý thơng tin trong t ch cử ổ ứ 24 a. Mơ hình logic .25 b. Mơ hình v t lý ngồi ậ 25 c. Mơ hình v t lý trongậ .26 1.3.T m quan tr ng c a h th ng thơng tin ho t đ ng t tầ ọ ủ ệ ố ạ ộ ố .262. CÁC MƠ HÌNH H TH NG THƠNG TINỆ Ố 27 2.1.S đ ch c năng nghi p v (BFD)ơ ồ ứ ệ ụ .27 2.2 S đ lu ng d li u (DFD)ơ ồ ồ ữ ệ 27 M t s các ký pháp th ng dùng:ộ ố ườ .28 2.3. Mơ hình d li uữ ệ 30 a. M c ích c a vi c xây d ng mơ hình d li u : ụ đ ủ ệ ự ữ ệ 30 b. Các thành ph n c a mơ hình d li u bao g m :ầ ủ ữ ệ ồ .30 c. Các ki u liên k t:ể ế .31 d. Các giai o n trong q trình xây d ng mơ hình d li u :đ ạ ự ữ ệ . 31 e. Q trình chu n hố mơ hình d li u.ẩ ữ ệ .32 2.4. Mơ hình quan hệ 323. CÁC GIAI O N PHÁT TRI N H TH NG THƠNG TINĐ Ạ Ể Ệ Ố 33 3.1. Giai đo n đánh giá u c u.ạ ầ .34 3.2. Giai đo n phân tích chi ti tạ ế .35 3.3. Giai đo n thi t k logicạ ế ế .36 3.4. Đ xu t các ph ng án c a gi i phápề ấ ươ ủ ả 37 3.5. Thi t k v t lý ngồiế ế ậ 38 3.6. Tri n khai k thu t h th ngể ỹ ậ ệ ố 38 3.7. Cài đ t, b o trì và khai thác h th ngặ ả ệ ố .394. CƠNG C TH C HI N TÀIỤ Ự Ệ ĐỀ .40 4.1. C s d li uơ ở ữ ệ 40 4.2. Các khái ni m liên quan đ n c s d li uệ ế ơ ở ữ ệ .41 4.3. Nh ng ho t đ ng chính c a c s d li uữ ạ ộ ủ ơ ở ữ ệ .41 a. C p nh t d li uậ ậ ữ ệ .41 b. Truy v n d li uấ ữ ệ .42 c. L p báo cáo t c s d li uậ ừ ơ ở ữ ệ .42 d. C u trúc t p và mơ hình d li uấ ệ ữ ệ .42 e. C s d li u và m ngơ ở ữ ệ ạ .43 f. C s d li u h ng i t ngơ ở ữ ệ ướ đố ượ 44 4.4. Gi i thi u v ngơn ng l p trình Visual Foxproớ ệ ề ữ ậ 44 a. Vi c s d ng Visual Foxpro ã áp d ng tri t thành t u c a tinệ ử ụ đ ụ ệ để ự ủ h c hi n iọ ệ đạ 44 b. L p trình nh p d li u ậ ậ ữ ệ .45 c. Báo cáo .45 d. T o th c n ạ ự đơ 45 e. Tri n khaiể 45Nguyễn Thị Th Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếCH NG IIIƯƠ .46PHÂN TÍCH, THI T K H TH NG THÔNG TIN QU N LÝ V T TẾ Ế Ệ Ố Ả Ậ Ư .461. PHÂN TÍCH H TH NGỆ Ố 46 1.1.Mô t h th ng hi n t iả ệ ố ệ ạ .46 1.2.Phân tích h th ngệ ố 472. THI T K H TH NG THÔNG TINẾ Ế Ệ Ố 51 2.1.S đ phân rã ch c năng c a h th ngơ ồ ứ ủ ệ ố 51 2.2.S đ lu ng d li u c a h th ngơ ồ ồ ữ ệ ủ ệ ố 52 2.3.Thi t k c s d li u cho h th ngế ế ơ ở ữ ệ ệ ố .672.4. M t s thu t toán s d ng trong ch ng trình ộ ố ậ ử ụ ươ 73 2.5.M t s giao di n ch ng trìnhộ ố ệ ươ .75K T LU NẾ Ậ .82 .83CHƯƠNG IGIỚI THIỆU CHUNGNguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 5 Chun đề thực tập tốt nghiệp chun ngành Tin học Kinh tế1. TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY THUỶ ĐIỆN HỒ BÌNH-Tên gọi : Nhà máy thuỷ điện Hồ Bình-Tên giao dịch quốc tế : HOABINH HYDROPOWER PLANT-Website : http://www.hbinhpp.evn.com.vnChinh phục sơng Đà đã trở thành niềm mơ ước của các thế hệ người Việt Nam. Ngay từ cuối năm 1970, khi dân tộc ta đang tiến hành cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, con cháu của thời đại Hồ Chí Minh đã bắt tay vào cơng cuộc chinh phục sơng Đà, chuẩn bị các tiền đề và điều kiện để xây dựng đất nước ta “đàng hồng hơn, to đẹp hơn” như lời Bác Hồ đã dậy.Ngay sau ngày hồ bình lập lại ở miền Bắc(1954) Đảng ta chủ trương đưa miền Bắc tiến thẳng lên CNXH, bỏ qua giai đoạn phát triển TBCN. Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ III của Đảng(1960), đã xác định: cùng một lúc, cách mạng Việt Nam phải tiến hành song song hai nhiệm vụ chiến lược: giải phóng miền Nam thống nhất đất nước và xây dựng CNXH ở miền Bắc. Trong hai nhiệm vụ đó “nhiệm vụ cách mạng CNXH ở miền Bắc là nhiệm vụ cách mạng đối với sự phát triển của tồn bộ cách mạng nước ta”. Đối với sự nghiệp xây dựng XHCN ở miền Bắc, Đảng ta chủ trương ưu tiên phát triển cơng nghiệp nặng một cách hợp lý để thực hiện một bước cơng nghiệp hố XHCN. Trong định hướng phát triển cơng nghiệp nặng, một số ngành cơng nghiệp then chốt được chú trọng đầu tư là: điện, than, gang thép, phân đạm, cơ khí. Là một đất nước vừa trải qua cuộc chiến tranh khốc liệt nên các cơ sở vật chất kỹ thuật hầu như khơng có, tiềm lực kinh tế yếu kém. Trước thực trạng đó, Đảng và Nhà nước ý thức muốn xây dựng CNXH thì “điện khí hố” phải đi trước một bước. Trong đó, muốn tận dụng điều kiện tự nhiên sẵn có, hạn chế thấp nhất vốn đầu tư và tranh thủ sự giúp đỡ về Nguyễn Thị Th Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếvốn đầu tư, kinh nghiệm và khoa học- kỹ thuật của hệ thống của các nước XHCN nhất là Liên Xô, thì xây dựng thuỷ điện là phương án kinh tế và có tính khả thi nhất. Chính vì lẽ đó, ngay từ đầu, công trình thuỷ điện Hoà Bình trên sông Đà đã là mối quan tâm sâu sắc và được Đảng và Nhà nước cử cán bộ đến điều tra, khảo sát, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật làm tiền đề cho việc xây dựng công trình thuỷ điện lớn nhất Đông Nam Á - công trình thế kỷ XX.Thuỷ điện Hoà Bình là công trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật lớn nhất ở nước ta trong thế kỷ XX, có thể sang thế kỷ XXI chúng ta có đủ sức mạnh và trí tuệ xây dựng những công trình lớn hơn về quy mô công nghiệp, hiện đại hơn về mức độ tự động hoá, nhưng với thuỷ điện Hoà Bình trên sông Đà nét đặc thù, sự độc đáo và tính lịch sử của nó khó có công trình nào sánh nổi trong một thời gian còn lâu dài. Nó trở thành niềm tự hào sự ngưỡng mộ của cả dân tộc khi đặt những bước đi đầu tiên trên chặng đường công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Giá trị to lớn của thuỷ điện Hoà Bình đậm nét nhất là vị trí đầu mối thuỷ điện quan trọng nhất trong hệ thống năng lượng toàn quốc cuối thế kỷ XX đầu thế kỷ XXI. Với 8 tổ máy mỗi tổ 240MW, tổng công suất phát điện 1920MW, mỗi năm nhà máy thuỷ điện Hoà Bình cung cấp cho đất nước nguồn năng lượng sạch và ổn định trên 8 tỷ KW/h điện. Từ khi phát điện hoà trên lưới điện quốc gia, nguồn năng lượng đã làm thay đổi cục diện điện năng của Việt Nam mở ra thời kỳ của công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Giá trị giao thông thuỷ lợi của thuỷ điện Hoà Bình cũng rất to lớn. Nhờ có nó mà tuyến giao thông thuỷ Hà Nội – Việt Trì - Hoà Bình – Sơn La trên 300 km được cải thiện. Tàu vài ngàn tấn trung chuyển hàng hoá qua đập sông Đà có thể nối liền mạch máu giao thông thuỷ giữa đồng bằng sông Hồng với vùng đất bao la của Tây Bắc. Nhờ có thuỷ điện Hoà Bình với hồ chứa nước có dung tích Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế9,5tỷ m3, trong đó dung tích phòng lũ 5,6 tỷ m3, dung tích hữu ích để khai thác năng lượng là 5,65 tỷ m3, mức nước dâng bình thường là 117m. Vì vậy mà khả năng điều tiết nước chống hạn, chống lũ sông Đà được nâng lên. Làm giảm bớt nỗi lo, giảm bớt sức tàn phá của thiên tai, tiết kiệm nhân tài vật lực đối phó với lũ ở hạ lưu sông Đà. Thuỷ điện Hoà Bình đã làm thay đổi một phần cảnh quan môi trường theo hướng có lợi cho đời sống con người ở trong vùng. Nó làm tăng diện tích mặt nước hồ chứa, điều hoà khí hậu, tặng độ ẩm kích thích thảm thực vật che phủ phát triển, tạo môi trường tốt nuôi trồng đánh bắt thuỷ sản, làm thay đổi cơ cấu kinh tế theo hướng sản xuất hàng hoá, hình thành các vùng chuyên canh có lợi cho quốc kế dân sinh ở địa phương.Là một tổ hợp công trình ngầm có thiết bị máy móc hiện đại với mức độ tự động hoá cao ở thế hệ mới, sau 15 năm vận hành cả 8 tổ máy đều đảm bảo công suất thiết kế cần thiết, không xảy ra sự cố giữ vững dòng điện liên tục trong mọi tình huống bất lợi, như những trận lũ lớn mang tính lịch sử hàng trăm năm.Đạt được kết quả đó là nhờ có hệ thống công trình thuỷ công vững chắc được vận hành hết sức thận trọng theo quy trình quy phạm. Công trình và đầu mối chính bao gồm:- Đập đất đá khối lượng trên 24 triệu m3 dài 743mét, cao 128mét.- Công trình xả nước vận hành: là đập bê tông cao 70m, rộng 106m có 2 tầng, tầng dưới là 12 cửa xả đáy, kích thước 6x10m, tầng trên là 6 cửa xả mặt, kích thước 15x15m, khả năng xả được 35.400m3/s.- Gian máy: Được xây dựng ngầm trong núi đá có chiều cao 50,5m, rộng 19,5m, dài 260m. Tại đây lắp đặt thiết bị của tổ máy. Song song với gian máy là gian biến thế gồm 24 máy biến áp một pha, công suất 105MVA, nâng điện áp từ 15,75 lên 220KV. Điện năng được dẫn ra Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếngoài hầm bằng đường cáp đầu áp lực cao 220KV, sau đó đưa lên trạm phân phối ngoài trời 220/110/35KV.- Cửa nhận nước và tuyến năng lượng: Cửa nhận nước kiểu tháp cao 70m, trên có bố trí các lưới chắn rác và các cửa van sửa chữa. Nước dẫn vào tua bin bằng 8 tuynen chịu áp lực, mỗi tuynen dài 210m, đường kính 8m qua các tổ máy và thoát ra hạ lưu ở máy 1 và máy 2 bằng 2 đường tuynen độc lập, ở tổ máy 3 đến 8 đường xả được ghép đôi “2 máy 1 tuynen”- Trạm 550KV: có 2 máy biến áp 450MVA, tổng công suất là 900MVA nối với đường dây tải điện 500KV Bắc – Nam.Nhờ có tổ hợp công trình ngầm quy mô lớn và thiết bị máy móc hiện đại cùng với hệ thống công trình thuỷ công vững chắc và hoàn thiện cho nên thuỷ điện Hoà Bình đã đảm nhiệm được những chức năng tổng hợp: chống lũ, phát điện, tưới tiêu và đảm bảo giao thông thủy nội địa.Trải qua 15 năm xây dựng gian khổ của 4 vạn cán bộ công nhân Việt nam, 3 ngàn chuyên gia Liên Xô tập trung chủ yếu ở các đơn vị Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà, Liên hiệp Công ty Lắp máy 10, Sư đoàn 565, Công ty Thi công Cơ giới 12, Công ty Khảo sát Thiết kế điện. Ngày 13/12/1988 dòng điện sông Đà từ tổ máy 1 đã hoà vào lưới điện quốc gia. Năm 1994 toàn bộ công trình với 8 tổ máy được chính thức khánh thành. Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật tài năng, lực lượng công nhân lành nghề, gần 850 cán bộ công nhân viên nhà máy thuỷ điện Hoà Bình đã quản lý vận hành, khai thác 8 tổ máy ngày càng đạt hiệu quả cao.Chống lũ sông Đà, giảm lũ sông Hồng, bảo vệ công trình, bảo vệ thủ đô Hà Nội và đồng bằng là nhiệm vụ mang tính tổng hợp cực kỳ quan trọng nhưng cũng hết sức phức tạp, đòi hỏi phải thực hiện nghiêm ngặt theo quy trình vận hành điều tiết hồ chứa. Hàng năm đón trước mùa mưa Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình phải triệt để sử dụng thể tích 5,6 Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tếtỷ m3 hữu ích để tham gia chống lũ. Từ năm 1988 đến nay, sau 15 năm phát điện, việc điều tiết xả lũ vừa phải đảm bảo an toàn với chính bản thân công trình đồng thời phải đáp ứng năng lực để sản xuất điện năng ở mức cần thiết theo đúng kế hoạch. Hàng năm trung bình nhà máy phải cắt lũ từ 4 đến 6 trận lũ lớn, đặc biệt ngày 18/08/1996 đã cắt trận lũ lớn có đỉnh là 22.651 m3/s ứng với tần suất 0.5% lớn nhất 15 năm qua. Nếu không có việc điều tiết của hồ Hoà Bình thì mực nước hạ lưu tại Hoà Bình, Hà Nội trong đỉnh lũ 18/08/1996 đã vượt quá khả năng bảo vệ của đê sông Đà và đê sông Hồng.Về hiệu quả sản xuất điện năng, trước khi có thuỷ điện Hoà Bình nguồn năng lượng toàn quốc thiếu trầm trọng, phải cắt điện các phụ tải luân phiên. Khi nhà máy thuỷ điện Hoà Bình phát điện thì tình trạng thiếu điện đã giảm đi rất nhiều. Hệ thống đường dây tải điện 500KV Bắc-Nam ra đời, thuỷ điện Hoà Bình đã bổ sung kịp thời nguồn điện cho các tỉnh miền Trung và miền Nam. Với thuỷ điện Hoà Bình đất nước ta đã có nguồn điện năng đủ mạnh góp phần mở rộng các khu công nghiệp lớn, phát triển lưới điện nông thôn, tạo nguồn lực cho việc xây dựng tiếp các nhà máy thuỷ điện loại vừa và nhỏ ở khu vực miền Trung và Tây Nguyên.Từ khi vận hành đến nay, về mùa khô nhà máy điều tiết phát điện xả lũ xuống hạ lưu lượng nước luôn luôn lớn hơn 680m3/s vào thời kỳ đổ ải cho nông nghiệp lên tới gần 1000m3/s đảm bảo cho các trạm bơm làm việc cấp đủ nước phục vụ gieo cấy kịp thời. Ngoài việc tăng lưu lượng nước về mùa kiệt cho hạ lưu còn góp phần đẩy mặn ra xa các cửa sông, nên đã tăng cường được diện tích trồng trọt ở khu vực này, mặt khác khi có công trình thuỷ điện Hoà Bình đã cải thiện đáng kể phía thượng lưu với hơn 200 km chiều dài mặt nước hồ để vận tải đường thuỷ góp phần đem lại lợi ích rất lớn cho công cuộc phát triển kinh tế xã hội Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44Trang 10 [...]... THIỆU VỀ PHÒNG VẬT TƯ NHÀ MÁY THUỶ ĐIỆN HOÀ BÌNH 2.1.Chức năng của phòng Vật tư Cùng với sự thành lập và phát triển của Nhà máy thủy điện Hoà Bình Phòng Vật tư trực thuộc sự quản lý của Giám đốc và Phó Giám đốc quản lý vật tư Giúp việc cho Giám đốc và nhà máy về lĩnh vực cung cấp và quản lý vât tư thiết bị và phụ tùng thay thế, đảm bảo cho nhà máy hoạt động an toàn, đại tu sửa chữa các tổ máy đúng tiến... mối quan hệ giữa chúng và dòng thông tin lưu chuyển được mô tả trong mô hình sau: - Thông tin vào: thông tin từ môi trường - Thông tin ra: thông tin ra môi trường - Thông tin quản lý: thông tin quyết định - Thông tin phản hồi: thông tin tác nghiệp c Một số khái niệm về hệ thống thông tin - Hệ thống thông tin là tập hợp những yếu tố bao gồm con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu, thiết bị... PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1 HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ QUẢN LÝ 1.1.Khái niệm a .Thông tin Được hiểu theo nghĩa thông thường là một thông báo hay bản tin nhận được làm tăng sự hiểu biết của đối tư ng nhận tin về một vấn đề nào đó Thông tin là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tư ng Thông tin có thể tồn tại dưới hình thức; Ví dụ như: tiếng nói, hình ảnh, bảng biểu, chữ viết,… Thông. .. đổi thông tin thành hành động, một việc tư ng đương với quá trình ra quyết định Thông tin quản lý là thông tin có ít nhất một nhà quản lý dùng hay có ý định dùng vào mục đích quản lý của mình Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44 Trang 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế Trong một mô hình quản lý được phân thành hai cấp: chủ thể quản lý và đối tư ng quản lý, ... tổ máy đúng tiến độ, chỉ đạo về nghiệp vụ đối với các phân xưởng và thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư, thiết bị ở đơn vị Đồng thời báo cáo định kỳ với Giám đốc về quá trình quản lý và sử dụng vật tư, báo cáo lên cấp Tổng Công ty định kỳ về kết quả quản lý vật tư của nhà máy 2.2.Nhiệm vụ của phòng Vật tư Tổ chức quản lý và hạch toán vật tư trên máy vi tính nối mạng, Tổ chức nghiên cứu học tập nghiên... khác nhau nhưng đều có ý chung đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thông tin Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc đựơc cập nhật vào kho... do thống kê lập theo nhu cầu của các đơn vị sản xuất Thưc tế tình hình công nghệ thông tin tại phòng Vật tư: Hiện tại Phòng có 6 máy tính đều đã sử dụng chương trình phần mềm quản lý vật tư do Tổng Công ty cung cấp tích hợp quản lý vật tư và tài chính Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44 Trang 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN... Thông tin là một yếu tố cơ bản của quá trình thành lập, lựa chọn và phát ra quyết định để điều khiển một hệ thống nào đó Hệ thống này có thể là trong tự nhiên, xã hội hay tư duy Quá trình thu thập thông tin truyền tin - nhận tin - xử lý tin - lựa chọn quyết định - rồi lại tiếp tục nhận tin là một chu trình vận động liên tục khép kín trong một hệ thống nhất định b .Thông tin trong quản lý Quản lý được... trên hệ thống máy tính có sẵn của các đơn vị và vận hành thông suốt giữa các máy nối mạng cùng chia sẻ một tệp dữ liệu tại máy chủ của Nhà máy, phân quyền sử dụng cơ sở dữ liệu, thông tin thường xuyên với quản trị mạng của Tổng công ty là Trung tâm Khoa học Công nghệ Môi trường và Máy tính để kịp thời xử lý các tồn tại trong quá trình thực hiện - Quản lý tiếp nhận hàng nhập khẩu - Quyết toán vật tư sửa... minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu, bộ phận đưa dữ liệu ra Nguyễn Thị Thuý Hồng – Lớp Tin học Kinh tế C Khóa 44 Trang 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tin học Kinh tế 1.2 .Thông tin và xử lý thông tin trong tổ chức Nhiệm vụ của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là xử lý các thông tin kinh doanh, tức là thông tin dùng cho . cầu quản lý của lãnh đạo đơn vị em đã lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình .2. Đối tư ng. đề tài.Chương III: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Nhà máy thuỷ điện Hoà BìnhChương này trình bày những kết quả quan trọng