Phân tích thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương.doc

Phân tích thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương

LỜI NÓI ĐẦU

Thế giới ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về công nghệ thông tin (CNTT) từ một tiềm năng thông tin đã trở thành một tài nguyên thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoá trong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong các lĩnh vực của xã hội.

Trong những năm gần đây, nền CNTT nước ta cũng đã có phát triển trên mọi lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xã hội khác Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin quản lý nói chung Tuy các hệ thống này xét về mặt nào đó cũng đã đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng trong những phần mềm được lập trình chủ yếu trên môi trường foxpro, các hệ thống đó có quy mô nhỏ, độc lập và tính thừa kế không cao.

Nhưng hiện nay, do quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không chỉ là việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống Các giai đoạn phân tích, thiết kế được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác.

Trong đồ án này tôi sẽ trình bày quá trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công chức - tiền lương của UBDS-GĐ&TE với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access của hãng Microsoft Và ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm này là Visual basic

Nội dung của đồ án bao gồm:

- Chương I: Nhiệm vụ và vai trò của bài toán- Chương II: Cơ sở lý thuyết và công cụ phát triển

- Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý công chức - tiền

lương của UBDS –GĐ&TE Thành Phố

- Chương IV: Thiết kế hệ thống quản lý- Chương V: An toàn dữ liệu

Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đồ án không tránh khỏi những thiếu xót Rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, các quý thầy cô trong bộ môn tin học trường Đại Học Thuỷ Sản và bạn bè đồng nghiệp.

Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn TS: Nguyễn Kim Anh, ông Huỳnh Trung Phương, ông Huỳnh Nguyễn Minh Trí cùng toàn thể nhân viên trong cơ quan đã trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện đồ án này

Hà Nội ngày 26 tháng 7 năm 2003 NgườI thực hiện

SV: Đào Thị Hưng

CHƯƠNG I

NHIỆM VỤ VÀI TRÒ CÙNG CÁC ĐẶC TẢ CỦA BÀI TOÁN

A Nhiệm vụ và vai trò của bài toánI Nhiệm vụ cơ bản của bài toán

Bài toán quản lý công chức - tiền lương có nhiệm vụ quản lý, theo dõi quá trình làm việc và quá trình lương của các công chức trong cơ quan cùng các hoạt động khác có liên quan đến công việc đó.

Bài toán bao gồm: * Đầu vào:

- Các thông tin về hồ sơ của công chức

- Các thông tin về quá trình quản lý của từng công chức

- Các thông tin về quá trình quản lý lương của từng công chức - Sửa đổi, bổ sung cán bộ

- Chỉnh sửa đổi mức lương của từng công chức * Đầu ra:

- Tìm kiếm tra cứu các thông tin cần thiết về công chức, tiền lương theo yêu cầu của ban lãnh đạo trong cơ quan.

Từ thông tin đầu ra cho ta thấy được quá trình công tác của từng công chức trong cơ quan để giúp cho việc tra cứu công chức được cập nhật một cách nhanh chóng, chính xác, cũng như các vấn đề liên quan đến công chức.

II Vai trò của bài toán

Để đảm bảo và tiện lợI cho quá trình hoạt động chung của cơ quan có hiệu quả thì việc quản lý công chức - tiền lương đòi hỏi phảI thường xuyên và chính xác Vị trí của bài toán này trong việc quản lý công chức, tiền lương của cơ quan được xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý, cần phảI đưa tin học vào trong các lĩnh vực quản lý nói chung trong cơ quan, bên cạnh đó yếu tố con ngườI và tiền lương do con ngườI làm ra càng không thể được xem nhẹ chính vì vậy cần có một chính sách quản lý thật khoa học nên bài toán quản lý công chức - tiền lương giúp cho việc điều hành chung trong cơ quan ngày một hiệu quả hơn.

B Đặc tả các yêu cầu của bài toán

I Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức bộ máy của UBDSGĐ&TE Thành phố Nha trang tỉnh Khánh hoà

1 Chức năng

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ( gọI tắt là Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em ) là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, có chức năng giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực dân số, gia đình, trẻ em trên địa bàn tỉnh, tổ chức phốI hợp giữa các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hộI, tổ chức xã hộI của tỉnh nhằm thực hiện luật, công ước quốc tế, các chính sách, chươnh trình, dự án, kế hoạch về dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh.

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh chịu sự lãnh đạo toàn diện của Uỷ ban nhân dân tỉnh và chịu sự lãnh đạo, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Uỷ ban Quốc gia Dân số và Kế hoạch hoá gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và chăm sóc trẻ em Việt Nam.

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có con dấu và tài khoản tạI Kho bạc Nhà nước.

2 Nhiệm vụ, quyền hạn

Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em tỉnh có nhiệm vụ và quyền hạn như sau

2.1.Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh kế hoạch 10 năm, 5 năm, hàng năm, chương

trình mục tiêu, các dự án về dân số, gia đình và trẻ em theo chương trình mục tiêu quốc gia; tổ chức việc thực hiện kế hoạch, chương trình đó sau khi được phê duyệt.

2.2 Trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản qui phạm pháp luật để

cụ thể hoá một số chủ trương, chính sách, chiến lược về dân số, gia đình và trẻ em, phù hợp vớI tình hình đặc điểm của tỉnh.

Ban hành các văn bản nghiệp vụ chuyên môn về công tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh và tổ chức hướng dẫn thực hiện.

2.3 Kiểm tra thanh tra việc thực hiện các qui định của pháp luật, cơ chế

chính sách và chương trình hành động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em; giảI quyết đơn thư khiếu nạI, tố cáo của công dân thuộc phạm vi và nhiệm vụ và thẩm quyền.

2.4 Tổ chức thực hiện kế hoạch phốI hợp vớI các ngành, đoàn thể và các tổ

chức xã hộI ở tỉnh về công tác tuyên truyền, giáo dục, vận động mọI tầng lớp nhân dân, các gia đình nhằm thực hiện chính sách dân số, gia đình và trẻ em; tổ chức thực hiện “ Ngày Dân số”, “ Ngày Gia đình Việt Nam” và “ Tháng hành động về trẻ em” hàng năm.

2.5 Ở những tỉnh có các HộI hoạt động về lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ

em thì Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em có nhiệm vụ giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đốI vớI các HộI này.

2.6 Thực hiện dịch vụ tư vấn về dân số, gia đình, trẻ em

2.7 Vận động các tổ chức và cá nhân trong nước, nước ngoài để bổ sung

nguồn lực cho quỹ Bảo trợ trẻ em, hướng dẫn và kiểm tra việc quản lý và sử dụng Quỹ bảo trợ trẻ em.

2.8 Tổ chức thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến thông tin về dân số, gia đình,

trẻ em phục vụ cho việc quản lý, điều phốI chương trình dân số, gia đình và trẻ em tỉnh và cả nước.

Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực hiện luật, công ước, chính sách chương trình, kế hoạch hành động, về dân số gia đình và trẻ em; thực hiện kế hoạch báo cáo định kỳ về Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban Quốc gia dân số và Kế hoạch hoá gia đình và Uỷ ban Bảo vệ và Chăm sóc trẻ em Việt nam.

2.9 Tổ chức việc nghiên cứu, ứng dụng kết quả nghiên cứu, tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào công tác dân số, gia đình và trẻ em ở tỉnh.

2.10 Hướng dẫn bồI dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ làm công tác

4 Sơ đồ quản lý của cơ quan

* Nhiệm vụ của các đơn vị trong cơ cấu quản lý của cơ quan:

- Chủ nhiệm: Do phó chủ tịch UBND kiệm nhiệm có nhiệm vụ quản lý chung cho cơ quan

- Phó chủ nhiệm Thường trực: Phụ trách tổng hợp về chỉ đạo và tham mưu cho cơ quan

- Phó chủ nhiệm Chuyên môn: Phụ trách về mảng chuyên môn

- Dịch vụ 02: Theo dõi tư vấn tình hình thực hiện biện pháp tránh thai, phi lâm sàng hiện đạI, tiến bộ thực hiện, vận động sử dụng biện pháp tránh thai có kế hoạch, biện pháp đẩy mạnh chương trình ( truyền thông, tư vấn )

- Truyền thông: Có kế hoạch tổ chức hoạt động và tổng hợp kết quả triển khai để đề xuất, kiến nghị phương hướng thờI gian tới.

- Thống kê: Tổng hợp, nắm bắt các số liệu biến động dân số, sinh tử tạI các xã phường theo từng thờI gian cụ thể.

- Văn thư: Có nhiệm vụ thu phát và lưu trữ các tài liệu do Ban tổ chức – Cán bộ Chính phủ Uỷ ban Quốc gia DS&KHHGĐ, Uỷ ban BV&CSTE Việt Nam đưa đến.

- Kế toán: Phụ trách về mặt tài chính của cơ quan cụ thể  Kinh phí thực hiện các mục tiêu chương trình

 Kinh phí từng hoạt động cụ thể để báo cáo

 Kinh phí vận động ủng hộ quỹ bảo trợ trẻ em thành phố

 Kinh phí UBDSGĐ & TE tỉnh, quỹ bảo trợ TE tỉnh hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

- Tổng hợp: Soạn thảo, tiếp nhận các thông tin tham mưu báo cáo cho các cấp

II Đặc tả các vấn đề của bài toán

Trong một cơ quan hành chính sự nghiệp việc quản lý công chức - tiền lương của mỗI nhân viên trong cơ quan trên máy vi tính không phảI là dễ.Khâu quản lý công chức do phòng tổ chức trong cơ quan nắm giữ, còn khâu quản lý tiền lương do phòng tài vụ nắm giữ Để hiểu rõ việc quản lý thì mỗI phân tích viên cần phảI khảo sát và nắm được những thông tin sau:

Quản lý công chức:

Để quản lý một công chức trong cơ quan trước hết phảI nắm được lý lịch của mỗI ngườI, ngoài ra cần phảI hiểu thêm các thông tin khác để quản lý.

Những thông tin cần quản lý bao gồm:

Trong lý lịch, quản lý các thông tin một cách cụ thể hơn: - Điện thoạI: Quản lý tất cả các số điện thoạI của công chức

- Chính trị: Đoàn viên, Đảng viên, Đoàn viên chỉ quản lý có hay không Nếu là đảng viên thì quản lý: Ngày vảo đảng, ngày chính thức, nơi vào đảng

- Chuyên môn: Quản lý tất cả các chuyên môn mà công chức đã được đào tạo bao gồm: Chuyên môn gì? Nơi đào tạo ( Trường nào )? Văn bằng hay chứng chỉ được cấp, ThờI gian dào tạo.

- Ngoại ngữ: Quản lý trình độ tất cả các ngoạI ngữ mà công chức biết được - Qúa trình công tác ở nước ngoài: Để quản lý những chuyến đi nước ngoài của công chức Nếu công chức nào đi thì quản lý: Thời gian, lý do, nước đi

- Cựu chiến binh: Để quản lý những công chức nào đã đi bộ đội Công chức nào đã đi bộ độI thì quản lý: Ngày xuất ngũ, ngày nhập ngũ, binh chủng, cấp bậc

Ngày vào cơ quan Ngày vào biến chế

Qúa trình công tác ở nước ngoài Bảo hiểm

Lương cơ bản

- Quan hệ nhân thân: Bao gồm cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột, con: Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, cơ quan, chức vụ tại cơ quan của từng người.

Nếu cha mẹ, vợ chồng, anh em,con của công chức không làm việc tạI cơ quan nào, không có chức vụ gì thì phần cơ quan, chức vụ ghi: Không Nếu cha mẹ chết thì nghề nghiệp nghi chết.

- Khen thưởng, kỷ luật: Ngày, hình thức, cấp, lí do khen thưởng, kỷ luật Ngày xoá kỷ luật

- Nghỉ phép: ThờI gian và nơi nghỉ phép của tất cả các lần nghỉ phép của công chức Nơi nghỉ phép chỉ quản lý cấp tỉnh

Quản lý tiền lương:

Để quản lý tốt khâu tiền lương của mỗi công chức trong cơ quan thì bộ phận tài vụ dựa vào bảng chấm công của công chức Bảng chấm công gồm: Số ngày làm việc, số ngày nghỉ không phép, số tiền thưởng, phụ cấp chức vụ Ngoài ra còn dựa vào quá trình lương của một công chức gồm: Ngạch, bậc, ngày lên lương để đưa ra danh sách lương của công chức trong cơ quan

Công việc Tin học hoá hệ thống nhắm đáp ứng:

- Định kỳ tự động hoá đưa ra danh sách công chức được tăng lương

- Bất kỳ lúc nào cũng có thể trả lời các thông tin chính xác về tình hình công tác, lý lịch của một công chức.

CHƯƠNG II

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂNA Cơ sở lý thuyết

I Các khái niệm cơ bản

+ Thực thể: Là một đốI tượng cụ thể nào đó + Thuộc tính thực thể: Tính chất xác định thực thể + Lớp thực thể: Các thực thể cùng thuộc tính + Lược đồ quan hệ:

 Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác định của thuộc tính

 Lược đồ một quan hệ gồm các thuộc tính của thực thể ( Tên miền xác định ) cùng vớI các mệnh đề rang buộc.

Lược đồ quan hệ: R=<x, w>=(A1:D1,A2:D2,…An:Dn,M) Ai: Tên thuộc tính

Di: Miền xác định của thuộc tính M: Mệnh đề ràng buộc

NộI dung của lược đồ quan hệ gọI là các bộ + Các phép toán tốI thiểu:

 Tìm kiếm dữ liệu theo tiêu chuẩn đã chọn, không làm thay đổI trạng thái CSDL.

 Thay đổI cấu trúc CSDL  Thay đổI nộI dung CSDL  Xử lý, tính toán trên CSDL.

II Khái niệm phụ thuộc dữ liệu và các dạng chuẩn

- Một thuộc tính gọI là phụ thuộc vào các thuộc tính khác khi giá trị của các thuộctính này phụ thuộc vào giá tri của phụ thuộc kia Sự phụ thuộc này có thể là gIán tiếp hay trực tiếp.

- Một quan hệ bao giờ cũng có một nhóm thuộc tính mà giá trị của chúng qui định giá trị các thuộc tính khác, nhóm thuộc tính đó gọI là khoá.

- VớI một quan hệ tuỳ vào các phụ thuộc của các thuộc tính vào khoá có trong đó mà ta phân chia các quan hệ đó thành các dạng chuẩn khác nhau Các dạng chuẩn cơ bản.

 Dạng chuẩn 1  Dạng chuẩn 2  Dạng chuẩn 3

Các dữ liệu lưu trữ dướI dạng chuẩn 3 tránh được hiện tượng dư thừa dữ liệu, tạo cho dữ liệu có tính độc lập cao Các quan hệ nếu chưa ở dạng chuẩn 3 sẽ được phân rã thành các quan hệ nhỏ hơn ở dạng chuẩn 3.

III Khái niện chỉ dẫn và khoá chỉ dẫn

- Để có thể tìm kiếm thông tin nhanh theo một tiêu chuẩn nào đó chúng ta tạo ra các thông tin chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó Các thông tin chỉ dẫn là các thông tin giúp ta tìm kiếm dữ liệu nhanh Các thông tin này gọI là khoá chỉ dẫn Khoá

chỉ dẫn có thể là một trường, hoặc nhiều trường trong trường hợp này phảI chỉ ra thứ tự.

VớI cách tạo ra khoá chỉ dẫn theo tiêu chuẩn nào đó ta có thể tìm kiếm nhanh dữ liệu theo tiêu chuẩn nào đó.

IV Mục tiêu và tính ưu việt của mô hình quan hệ

- Cho một lược đồ dữ liệu dễ sử dụng, mô hình đơn giản, ngườI dùng không cần biết cấu trúc vật lý của dữ liệu Tiện lợI cho ngườI dùng không chuyên tin học

- Tăng cường tính độc lập của dữ liệu, đặc biệt là vật lý - Cho một khả năng có một ngôn ngữ thao tác bậc cao.

- TốI ưu việc tìm kiếm dữ liệu trong CSDL, hệ quản trị tự tìm cách truy nhập - CảI thiện nâng cao toàn vẹn dữ liệu và bảo mật dữ liệu.

- Có thể phục vụ cho nhiều chương trình ứng dụng - Có cơ sở toán học phong phú chắc chắn:

* Lý thuyết quan hệ

* Dạng chuẩn có độ bền vững và đầy đủ thông tin

B Công cụ phát triển

I Lựa chọn công cụ phát triển và các vấn đề kỹ thuật

1 Lựa chọn công cụ phát triển

Hiện nay các chương trình được ứng dụng phục vụ cho UBDS-GĐ&TE được viết bằng ngôn ngữ FoxPro LAN 2.0, chạy trên mạng Novell Netware.

Ưu điểm:

 Rẻ tiền

 Tiện lợI cho các ứng dụng có tính chất cá nhân hoặc nhóm nhỏ Dễ bảo trì, bảo hành.

 Đồng bộ: Phát triển trên một thiết kế và định hướng thống nhất.

 Tức thờI: Dữ liệu được cập nhật tức thờI khi phát sinh, đảm bảo thông tin kịp thời.

 Được kiểm toán xác nhận về chương trình, qui trình, tính hợp pháp của các thông tin do máy tính đưa ra.

Nhược điểm:

 Không đáp ứng được mô hình các bài toán có tổ chức dữ liệu lớn Tốc độ đọc, ghi các bảng dữ liệu giảm rất nhanh khi kích thước các bảng dữ liệu tăng từ vài trăm Kb tớI hàng ngàn Mb Đồng thờI tốc độ xử lý cũng phụ thuộc vào số lượng ngườI sử dụng.

 Không đáp ứng được các mô hình kiến trúc Client/Server ( Mô hình này

hiện đang được sử dụng hết sức rộng rãi và ngày càng khẳng định được tính ưu việt của nó ).

ĐốI vớI việc phát triển hệ thống, việc lựa chọn công cụ cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng NgườI phát triển hệ thống phảI căn cứ vào khẳ năng của cơ sở mình cũng như các yếu tố đặc thù mà lựa chọn công cụ cho phù hợp.

Trong đề tài quản lý công chức - tiền lương có một số yếu tố được xem xét khi lựa chọn công cụ như sau:

* Khả năng phát triển của hệ thống: Hệ thông tin xây dựng trong giai đoan hiện tạI đã và đang là bước đi ban đầu trong quá trình tiến tớI một hệ thống hoàn hảo, do đó khả năng phảI nâng cấp dần trong tương lai là điều không thể tránh khỏi Chính vì vậy, yếu tố hàng đầu cần quan tâm khi lựa chọn công cụ là khả năng hỗ trợ của chúng trong việc bổ sung phát triển hệ thống Công cụ được chọn phảI giảm được chi phí bảo hành và nâng cấp chương trình.

* Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được chọn phảI có tính cởI mở cao để hệ thống có thể dễ dàng kết nốI vớI các hệ thống thông tin khác.

* Khả năng mà công cụ có thể giảm nhẹ gánh nặng công việc cho ngườI phát triển.

* Trên cơ sở xem xét các yếu tố trên đây, công cụ được chọn là hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESS vớI ngôn ngữ để viết chương trình là Visual basic

2 Môi trường làm việc

+ Hệ thống máy tính chủ yếu được sử dụng hiện nay tạI các UBDS-GĐ&TE là máy PC với môi trường làm việc là hệ điều hành Window 98.

+ Đa số ngườI sử dụng trên thực tế đã làm quen vớI tin học qua máy PC vớI hệ điều hành Window.

+ Hệ thống chương trình quản lý công chức - tền lương sẽ rất tiện dụng khi chạy trên môi trường mạng Tuy nhiên nó vẫn có thể cài đặt trên máy lẻ, áp dụng đốI vớI những cơ sở chưa ứng dụng mạng máy tính trong quản lý.

II Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS ACCESSAccess là gì?

Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ( CSDL ) Cũng giống như các hệ CSDL khác, Access lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu, biểu diễn thông tin và tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Việc sử dụng Access, chúng ta có thể phát triển cho các ứng dụng một cách nhanh chóng.

Access cũng là một ứng dụng mạnh trong môi trường Windows Ngày từ đầu Access cũng là một sản phẩm của CSDL trong Microsoft Windows BởI vì cả Window và Access đều xuất phát từ Microsoft nên cả hai sản phẩm này làm việc rất tốt cùng nhau, Access chạy trên nền Windows cũng thể hiện được trong Access Bạn có thể cắt, dán dữ liệu từ bất cứ ứng dụng nào trong môi trường Windows nào cho Access và ngược lại Bạn có thể liên kết các đốI tượng nào đó ví dụ như: OLE trong Excel, Paintbrush và Word for Windows vào môi trường Access.

Dù sao Access là một hệ quản trị dữ liệu rất tốt trong cơ sở dữ liệu, đồng thờI nó có thể giúp chúng ta truy nhập tới tất cả các dạng dữ liệu Nó có thể làm việc vớI nhiều hơn một mảng (Table) tạI cùng một thờI điểm để giảm bớt sự rắc rốI của dữ liệu và làm cho công việc dễ dàng thực hiện hơn Chúng có thể liên kết một bảng trong Paradox và một bảng trong dbase, có thể lấy kết quả của việc liên kết đó và kết nốI dữ liệu này vớI những bảng làm việc trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Access cung cấp những công cụ gì?

Access cung cấp những thông tin quản lý CSDL quan hệ thực sự, hoàn thiện vớI những định nghĩa khoá (Primary key) và khoá ngoạI (Foreign key), các loạI luật quan hệ (một - một, một-nhiều), các mức kiểm tra mức toàn vẹn của dữ liệu cũng như định dạng và những định nghĩa mặc định cho môi trường (Filed) trong một bảng Bằng việc thực hiện sự toàn vẹn dữ liệu ở mức database engine, Access ngăn chặn được sự cập nhật và xoá thông tin không phù hợp.

Access cung cấp tất cả các kiểu dữ liệu cần thiết cho trường, bao gồm văn bản (text), kiểu số (number), kiểu tiền tệ (currency), kiểu ngày/tháng (data/time), kiểu meno, kiểu có/không (yes/no) và các đốI tượng OLE.Nó cũng hỗ trợ cho các giá trị rỗng ( Null) khi các giá trị này bị bỏ qua.

Việc xử lý quan hệ trong Access đáp ứng được những đòi hỏI vớI kiến trúc mềm dẻo của nó Nó có thể sử dụng như một hệ quản lý CSDL độc lập, hoặc theo mô hình Client/ Server Thông qua ODBC (Open Database Connectivity), chúng ta có thể kết nốI vớI nhiều dạng dữ liệu bên ngoài, ví dụ như: Oracle, Sybase, thậm chí vớI cả những CSDL trên máy tính lớn như DB/2.

VớI Access chúng ta cũng có thể phân quyền cho ngườI sử dụng và cho các nhóm trong việc xem và thay đổI rất nhiều các kiểu đốI tượng dữ liệu.

Tóm lạI: Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác vớI ngườI sử dụng chạy trên môi trường Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và tổ chức thông tin Các quy tắc kiểm tra dữ liệu, giá trị mặc định, khuôn nhập dữ liệu … của Microsoft Access hoàn toàn đáp ứng yêu cầu Khả năng kết nốI và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng Nó cho phép ta thiết kế được các biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng các yêu cầu đề ra ĐốI vớI những yêu cầu quản lý dữ liệu ở mức độ chuyên môn cao

III GiớI thiệu tổng quát ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC

Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởI sự kiện ( Event – Driven programming language ) nhưng lạI giống ngôn ngữ thảo chương có cấu trúc ( Structured programming language )

Theo Bill Gates đã mô tả Visual Basic như một “ công cụ vừa dễ lạI vừa mạnh để phát triển các ứng dụng Windows bằng Basic “.Điều này dường như chưa đủ để minh chứng cho tất cả những phô chương trên, trừ khi bạn hiểu ra rằng hiện đang có hàng chục triệu ngườI dùng Microsoft Windows

Visual Basic đã từng nhanh hơn, mạnh hơn và thậm chí dễ dùng hơn Visual Basic 1.0 Visual Basic 3 bổ sung các cách thức đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất sẵn có Visual Basic 4 lạI bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành một ngôn ngữ lập trình hướng đốI tượng đầy đủ Visual Basic 5 đã bổ sung khả năng tạo các tập tin thi hành thực sự, thậm chí có khẳ năng sáng tạo các điều khiển riêng Và bây giờ, Visual Basic 6.0 bổ sung một số tính năng ngôn ngữ đã được mong đợI từ lâu,

tăng cường năng lực Internet, và cả các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh hơn Quả thật, Visual Basic đã trở thành mạnh nhất và trôi chảy nhất chưa từng thấy.

Mặt khác, lợI điểm khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thờI gian và công chức so vớI ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng.

Visual Basic gắn liền vớI khái niệm lập trình trực quan ( Visual ), nghĩa là khi thiết kế một chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện Đây là thuận lợI lớn so vớI các ngôn ngữ lập trình khác, Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đốI tượng trong ứng dụng.

Một khả năng khác của Visual Basic chính là khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL ( Dynamic Link Library ) DLL chính là phầm mở rộng cho Visual Basic tức là khi xây dựng một ứng dụng nào đó đã có một số yêu cầu mà Visual Basic chưa đáp ứng đủ, ta viết thêm DLL phụ trợ.

Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phảI qua hai bước: Thiết kế giao diện ( Visual Programming )

Viết lệnh ( Cade Programming ) Nó cùng hỗ trợ các cấu trúc: - Cấu trúc IF… THEN …ELSE - Các cấu trúc lặp (Loops).

- Cấu trúc rẽ nhánh ( Select Case )

- Hàm ( Function ) và chương trình con ( Subroutines )

Visual Basic đưa ra phương pháp lập trình mớI, nâng cao tốc độ lập trình Cũng như các ngôn ngữ khác, mỗI phiên bản mớI của Visual Basic đều chứa đựng những tính năng mớI chẳng hạn Visual Basic 2.0 bổ sung cách đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất có sẵn, Visual Basic 4.0 bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và chuyển sang ngôn ngữ lập trình hướng đốI tượng đầy đủ, hiện nay ngôn ngữ mớI nhất là Visual Basic 6.0 hỗ trợ nhiều tính năng mạnh hữu hạn OLE DB để lập trình dữ liệu Các lập trình viên đã có thể dùng Visua Basic 6.0 để tự mở rộng Visual Basic.

Visual Basic có sẵn các công cụ như: Các hộp văn bản, các nút lệnh, các nút tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp liệt kê, các thanh cuộn, các hộp thư mục và tập tin… có thể dùng các khung kẻ ô để quản lý dữ liệu theo dạng bảng, liên lạc vớI các ứng dụng Windows khác, truy nhập các cơ sở dữ liệu gọI chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của Microsoft

Hệ trợ giúp trực tuyến đầy đủ giúp tham khảo nhanh chóng khi phát triển một ứng dụng Tuy nhiên việc này trên VB 6.0 đòi hỏI phảI có CD ROM.

Visual Basic còn hỗ trợ việc lập trình bằng cách hiện tất cả tính chất của đối tượng mỗI khi ta định dùng đến nó Đây là điểm mạnh của ngôn ngữ lập trình hiện đạI

* Các bước thiết kế một ứng dụng Visual Basic: - Xây dựng các cửa sở mà ngườI dùng sẽ thấy

- Quyết định những sự kiện mà các điều khiển trên cửa sổ sẽ nhận ra * Các nộI dung diễn ra khi ứng dụng đang chạy:

- Visual Basic giám sát các cửa sổ và các điều khiển trong từng cửa sổ cho tất cả mọI sự kiện mà từng điều khiển có thể nhận ra ( các chuyển động chuột, các thao tác nhắp chuột, di chuyển, gõ phím …)

- Khi Visual Basic phát hiện một sự kiện, nếu không có một đáp ứng tạo sẵn cho sự kiện đó, Visual Basic sẽ xem xét ứng dụng để kiểm tra ngườI dùng đã viết thủ tục cho sự kiện đó hay chưa.

- Nếu đã viết rồI, Visual Basic sẽ thi hành và hình thành nên thủ tục sự kiện đó và quay trở lạI bước đầu tiên.

* Các bước này quay vòng cho đến khi ứng dụng kết thúc.

Sau khi đã tìm hiểu thế nào là hoạt động điều khiển bởI sự kiện và các hỗ trợ của Visual Basic mà phiên bản mớI nhất là Visual Basic 6.0, chúng ta sẽ thấy đây là một công cụ lập trình dễ chịu và có xu hướng trở thành môi trường lập trình hoàn hảo cho những năm sắp tới.

Để hiểu rõ phần trên, sau đây tôi sẽ trình bày cụ thể hơn về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0.

A THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Do Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đốI tợng nên việc thiết kế giao diện rất đơn giản bằng cách đưa các đốI tượng vào Form và tiến hành thay đổI một số thuộc tính của các đốI tượng đó.

1 FORM

Form là biểu mẫu của mỗI ứng dụng trong Visual Basic Ta dùng Form (như là một biểu mẫu ) nhằm định vị và sắp xếp các bộ phận trên nó khi thiết kế các phần giao tiếp vớI ngườI dùng.

Ta có thể xem Form như là bộ phận mà nó có thể chứa các bộ phận khác Form chính của chúng tạo nên giao tiếp cho ứng dụng Form chính là giao diện chính của ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoạI, hiện thị cho nhập dữ liệu và hơn thế nữa.

Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hoàn tất thiết kế ( thường mệnh danh là thờI gian thiết kế, hoặc lúc thiết kế ) là kích cỡ và hình dáng mà ngườI ngườI dùng sẽ gặp vào thờI gian thực hiện, hoặc lúc chạy Điều này có nghĩa là Visual Basic cho phép ta thay đổI kích cỡ và di chuyển vị trí của Form cho đến bất kỳ nơi nào trên màn hình khi chạy một đề án, bằng cách thay đổI các thuộc tính của nó trong cửa sổ thuộc tính đốI tượng (

Properties Windows ) Thực tế, một trong những tính năng thiết yếu của Visual

Basic đó là khả năng tiến hành các thay đổI để đáp ứng các sự kiện của ngườI dùng.

2 TOOLS BOX ( Hộp công cụ )

Bản thân hộp công cụ này chỉ chứa các biểu tượng biểu thị cho các điều khiển mà ta có thể bổ sung vào biểu mẫu là bảng chứa các đốI tượng được định nghĩa sẵn của Visual Basic Các đốI tượng này được sử dụng trong Form để tạo thành giao diện cho các chương trình ứng dụng của Visual Basic Các đốI tượng trong thanh công cụ sau đây là công dụng nhất:

a Scroll Ba: (Thanh cuốn)

Các thanh cuốn được dùng để nhận nhập liệu hoặc hiện thị kết xuất khi ta không quan tâm đến giá trị chính xác của đốI tượng nhưng lạI quan tâm sự thay đổI đó nhỏ hay lớn Nói cách khác, thanh cuốn là đốI tượng cho phép nhận từ

ngườI dùng một giá trị tuỳ theo vị trí con chạy (Thumb ) trên thanh cuốn thay cho

cách gõ giá trị số.

Thanh cuốn có các thuộc tính quan trọng nhất là:

- Thuộc tính Min: Xác định cận dướI của thanh cuốn - Thuộc tính Max: Xác định cận trên của thanh cuốn

- Thuộc tính Value: Xác định giá trị tạm thờI của thanh cuốn

b Option Button Control ( Nút chọn )

ĐốI tượng nút chọn cho phép ngườI dùng chọn một trong những lựa chọn đưa ra Như vậy, tạI một thờI điểm chỉ có một trong các nút chọn được chọn.

c Check Box (Hộp kiểm tra )

ĐốI tượng hộp kiểm tra cho phép ngườI dùng kiểm tra một hay nhiều điều kiện của chương trình ứng dụng Như vậy, tạI một thờI điểm có thể có nhiều hộp kiểm tra được đánh dấu

d Label ( Nhãn )

ĐốI tượng nhãn cho phép ngườI dùng gán nhãn một bộ phận nào đó của giao diện trong lúc thiết kế giao diện cho chương trình ứng dụng Dùng các nhãn để hiện thị thông tin không muốn ngườI dùng thay đổi Các nhãn thường được dùng để định danh một hộp văn bản hoặc một điều khiển khác bằng cách mô tả nộI dung của nó Một công cụ phổ biến nhất là hiện thị thông tin trợ giúp.

ĐốI tượng text box cho phép đưa các chuỗI ký tự vào Form Thuộc tính quan trọng nhất của text box là thuộc tính Text_ cho biết nộI dung hộp Text box.

h Command Button ( Nút lệnh )

ĐốI tượng Command Button cho phép quyết định thực thi một công việc nào đó

i Directory List Box, Drive List Box, File List Box

Đây là các đốI tượng hỗ trợ cho việc tìm kiếm các tập tin trên một thư mục của ổ đĩa nào đó

j List Box ( Hộp danh sách)

ĐốI tượng List Box cho phép xuất các thông tin về chuỗi

Trên đây là những đốI tượng được sử dụngthường xuyên nhất trong phần thiết kế giao diện cho một chương trình ứng dụng của Visual Basic.

3 PROPERTIES WINDOWS (Cửa sổ thuộc tính)

Properties Windows là nơi chứa danh sách các thuộc tính của đốI tượng cụ thể Các thuộc tính này có thể thay đổI được để phù hợp vớI yêu cầu về giao diện của các chương trình ứng dụng.

4 PROJECT EXPLORER

Do các ứng dụng của Visual Basic thường dùng chung mã hoặc Form đã tuỳ biến trước đó, nên Visual Basic tổ chức các ứng dụng thành các Project MỗI Project có thể có nhiều Form sẽ được lưu trữ chung vớI Form đó trong các tập tin riêng biệt Mã lập trình chung mà tất cả các Form trong ứng dụng chia sẻ có thể được phân thành các Module khác nhau và cũng được lưu trữ tách biệt, gọI là các Module mã Project Explorer nếu tất cả các biểu mẫu tuỳ biến được và các Module chung, tạo nên ứng dụng của ta.

B VIẾT LỆNH CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG

Điểm mẫu chốt cần phảI nhận thức rõ trongkhâu lập trình Visual Basic là: Visual Basic xử lý mã chỉ để đáp ứng các sự kiện Thực vậy, không như nhiều ngôn ngữ lập trình khác, các dòng mã thi hành trong một chương trình Visual Basic phảI nằm trong các thủ tục hoặc các hàm, các dòng mã bị cô lập sẽ không làm việc

I.CỬA SỔ CODE

Của sổ Code luôn là nơi để viết mã Cửa sổ Code có một thanh tách (Split

bar ) nằm bên dướI thanh tiêu đề, tạI đầu thanh cuộn dọc Thanh cuộn này có tác

dụng tách cửa sổ Code thành hai cửa sổ Code con để có thể xem cả hai phần cửa sổ Code cùng một lúc.

Hộp liệt kê Object

Hộp liệt kê bên trái cửa sổ Code là hộp Object, nó liệt kê mọI đốI tượng trên Form, cùng vớI một đốI tượng trên General lưu trữ mã chung mà tất cả mọI thủ tục dính kèm vớI Form có thể sử dụng.

Hộp liệt kê Procedure

Hộp liệt kê bên phảI cửa sổ Code là hộp liệt kê Procedure Hộp liệt kê này cung cấp mọI sự kiện mà đốI tượng đã lựa trong hộp liệt kê Object nhận ra.

Intellisense là một công nghệ bổ sung hoàn thành phức hợp của hãng

Microsoft, nó cho phép đỡ mất công gõ và tra cứu Intellisense bật ra các hộp nhỏ vớI các thôg tin hữu ích về đốI tượng mà ta đang làm việc Nó có ba thành phần như mô tả dướI đây:

- QuickInfo: Đây là nơi có thông tin về cú pháp của một toán tử Visual Basic MỗI khi nhập một khoá theo sau là một dấu cách hoặc dấu ngoặc đơn mở, một gợI ý thủ thuật hiện ra cung cấp cú pháp của thành phần đó

- List Properties/ Methods: Tính năng Intellisense này đưa ra một danh sách các tính chất và phương pháp của một đốI tượng ngay sau khi bạn gõ dấu chấm.

- Available Constants: Tính năng Intellisense tiện dụng này cung cấp một danh sách các hằng sẵn có.

II BIẾN

Trong Visual Basic, các biến [Variables] lưu giữ thông tin ( các giá trị ) Khi dùng một biến, Visual Basic xác lập một vùng trong bộ nhớ máy tính để lưu giữ thông tin Trong Visual Basic, tên biến có độ dài tớI 225 ký tự và trừ ký tự đầu tiên phảI là một mẫu tự, ta có thể gộp một tổ hợp mẫu tự, con số và gạch dướI bất kỳ Chữ hoa, chữ thường trong tên biến không quan trọng.

III CÁC KIỂU DỮ LIỆU

Dữ liệu cũng có nhiều kiểu: kiểu dữ liệu số, chuỗI và Boolean Thực tế, Visual Basic điều khoản 14 kiểu dữ liệu chuẩn Ta cũng có thể định nghĩa các kiểu dữ liệu riêng Các kiểu thường dùng để điều tác dữ liệu là:

1 Kiểu String

Các biến chuỗI [String] lưu giữ ký tự Một chuỗI có thể có một hay nhiều ký tự Tất nhiên, biến lưu trữ một chuỗI được gọI là một biến chuỗi Một phương pháp để định danh các biến kiểu này đó là đặt một đầu đồng đô la ($) vào cuốI tên biến: Astring Variables.

Trên lý thuyết, các biến chuỗI có thể lưu giữ khoảng 2 tỷ ký tự Trong thực tế, một máy cụ thể có thể lưu giữ ít hơn, do các hạn chế của bộ nhớ, các yêu cầu phần việc chung của Windows, hoặc số lượng chuỗI dùng trong biểu mẫu.

2 Kiểu Integer

Các biến số nguyên Integer lưu trữ các trị số nguyên tương đốI nhỏ ( Giữa – 32768 và + 32767) Số học số nguyên tuy rất nhanh song bị hạn chế trong phạm vi này Dấu định danh được dùng dấu “ %”

3 Kiểu Long Integer

Các biến số nguyên dài Long Integer lưu trữ các số nguyên giữa – 2,147,483,648 và +2,147,483,647 Dấu định danh được dùng là dấu “ &”

4 Kiểu Single Precision

Các biến kiểu này lưu giữ các con số ở các mức xấp xỉ Chúng có thể là phân bố nhưng chỉ có thể đảm bảo độ chính xác ở mức bảy chữ số Dấu định danh được dùng là dấu “!”

5 Kiểu Double Precsion

Kiểu dữ liệu chính đôi [double_precision] khi cần các con số có tớI 16 vị trí độ chính xác và cho phép có hơn 300 chữ số Các phép tính cũng là xấp xỉ cho kiểu biến này, chỉ có thể căn cứ trên 16 chữ số đầu Ngoài ra, vớI các con số chính đôi, phép tính thực hiện tương đốI chậm, chủ yếu được dùng trong các phép tính khoa học của Visual Basic Dấu định danh dùng cho biến chính đôi là dấu pao “# “ PhảI dùng số “ # “ tạI cuốI con số thực tế nhất là khi có tương đốI ít chữ số bởI bằng không, Visual Basic sẽ mặc nhận ý ta muốn dùng độ chính xác của một số chính đơn chính xác hơn nếu ta viết.

AduoblePrecision Variable # =12.45#.

6 Kiểu Currency

Các biến kiểu này được thiết kế để tránh một số vấn đề trong khi chuyển từ các phân số nhị phân thành các phân số thập phân ( không thể tạo 1/10 từ số tổ hợp 1/4,1/8,1,16 …) Kiểu Currency có thể có bốn chữ số về bên phảI của vị trí

thập phân và lên tớI 14 chữ số về bên trái của dấu chấm thập phân Dấu định danh được dùng là “@”

7 Kiểu Date

Kiểu dữ liệu ngày tháng là một phương cách tiện dụng để lưu trữ thông tin cả ngày tháng lẫn giờ khắc cho bất kỳ thờI điểm nào giữa nửa đêm ngày 1 tháng riêng năm 100 đến nửa đêm ngày 31 tháng 12 năm 9999 Ta phảI bao phép gán cho các biến ngày tháng bằng dấu #.

Kiểu Variant được thiết kế lưu trữ toàn bộ dữ liệu khả dĩ khác nhau của Visual Basic nhận được trong một chỗ Nếu ta không báo cho Visua Basic còn cho

IF điều kiện THEN

Các lệnh thực hiện khi điều kiện thỏa ELSE

Các lệnh thực hiện khi điều kiện không thỏa END IF.

2 Phát biểu SELECT CASE

Đây là cấu trúc chọn lựa

Các lệnh thực hiện khi điều kiện còn thỏa

LOOP WHILE Điều kiện

Như vậy với cấu trúc này, vòng lặp thực hiện ít nhất 1 lần

LOOP UNTIL Điều kiện

Tương tự như DO LOOP WHILE Vòng lặp thực hiện ít nhất 1 lần.

7 Phát biểu EXIT FOR

Phát biểu EXIT được sử dụng khi cần dừng ngay quá trình lặp FOR

V Hiện thị và nhận thông tin

Ta sử dụng các hộp đốI thoạI để hiện thị thông tin cho ngườI dùng hoặc nhận thông tin Trong Visual Basic có ba loạI hộp đốI thoạI:

- Hộp đốI thoạI có sẵn (Predefined Dialog Box).- Hôp đốI thoạI của ngườI dùng (Custom Dialog Box)- Hộp đốI thoạI chung (Cômmn Dialog Box)

1 Hộp đốI thoạI có sẵn

Các hộp đốI thoạI này do Visual Basic định sẵn, chúng có các tham mưu số qui định dạng hiện thị chung Ta có thể hiện thị các hộp đốI thoạI có sẵn thông qua.

- Phát hiểu MsgBox hay hàm MssgBox () - Hàm InputBox.

2 Phát biểu MsgBox hay hàm MsgBox()

Ta sử dụng MsgBox hay hàm MsgBox() để hiện thị thông tin báo và nhận lạI trả lờI của ngườI dùng.

Phát biểu MxgBox hay hàm MsgBox() có ba đốI: - Thông báo cần hiện thỊ: chuỗI ký tự

- Dạng hộp đốI thoạI: số nguyên ( integer) - Tiêu đề hộp đốI thoạI: chuỗI kí tự

MsgBox (Message, Dialog Type, Tittle).

Khi sử dụng hàm MsgBox() thì ta phảI có giá trị trở về

* Hàm Input Box()

Hàm InputBox() dùng nhận thong tin từ ngườI dùng Hàm InputBox() gồm: Một dòng thông báo (Message), hộp sọan thảo và hai nút OK, Cencel NgườI dùng đưa thông tin nhập vào hộp thoạI soạn thảo và bấm OK.

Tham số thứ nhất của InputBox() là dòng thông báo, thông số thứ hai là tiêu đề dòng hộp thọai InputBox () trả về chuỗI ký tự trong hộp soạn thảo.

Hàm InputBox còn có thêm ba thông số khác ĐốI thứ ba xác định chuỗI ban đầu trong hộp soan thảo ngay khi hộp đốI thoạI xuất hiện

Hai đốI số cuốI xác định toạ độ của hộp đốI thoạI + Hộp đốI thoạI của ngườI dùng:

Đây là loạI hộp đốI thoạI do ngườI ngườI lập trình định nghĩa để tương thích yêu cầu nhập thông tincủa người sử dụng.

Dùng phương thức Show vớI đốI số 1 ( do hộp thoạI dạng Modal ) để hiện

Do thông tin trong các hộp văn bản Visual Basic luôn được lưu trữ dướI dạng văn bản, nên trong Visual Basic, các chuỗI tỏ ra quan trọng hơn nhiều so vớI Visual Basic bình thường Một chuỗI chẳng qua là một nhóm ký tự được bao trong các dấu nháy kép.Khi có ngườI nhập thông tin vào hộp văn bản, Visual Basic luôn lưu trữ chúng dướI dạng một chuỗi Do đó, cho dù ta có một hộp văn bản chủ yếu là để lưu trữ một khốI lượng, thì nộI dung đó vẫn được xem là một chuỗi.

Phép toán phổ dụng nhất đốI vớI các chuỗI là gom hai chuỗI lạI vớI nhau ( thuật toán gọI phép nốI [concatenate]) Để ghép nốI hai chuỗI, ta dùng dấu “&” day dấu “+”.

Dấu và nốI các chuỗI theo thứ rtự mà ta nêu chúng Do đó, giống như việc cộng các con số, thứ tự quan trọng khi dùng dấu & để nghép hai chuỗI vớI nhau Cũng có thể dùng dấu & để nghép số lượng tuỳ ý trước khi Visual Basic thực hiện điều lệnh gán

Tuy trong Visual Basic vẫn có thể dùng dấu + để nghép các số vớI nhau, song không nên làm thế Nó có thể dẫn đến các mốI rất khó tìm vì Visual Basic có thói quen là chuyển đỏI các chuỗI thành con số khi nó cho là đúng nghĩa.

CÁC HÀM CHUỖI

Phần lớn cái ta cần trong lập trình là phân tích dữ liệu Tiến trình này có thể đơn giản chỉ là việc tách nhỏ một tên đầy đủ thành tên thường gọI và tên họ, song

cũng có thể phức tạp như viết mã cần thiết để chuyển đổI một tập tin từ dạng này sang dạng thức khác MọI kiểu điều tác như vậy buộc ta phảI nắm dữ các hàm điều quản chuỗI Visual Basic Trong Visual Basic, các hàm này cho phép ta xét từng ký tự trong chuỗI tách riêng các chuỗI thay một phần trong chuỗI bằng nộI dung khác, v.v

1 Phân tích chuỗI bằng hàm Mid, Left và Right

Để tiến hành phân tích một chuỗi hiện có, ta phảI đặt một hàm trong thân vòng lặp cho phép kéo từng mẫu tự riêng lẻ ra khỏI một chuỗi.

For I = I To Len ( The String )

‘ mã hàm làm việc vớI các ký ự riêng lẻ Next I

1.1 Hàm Mid

Trong các hàm trên, quan trọng nhất, ta có hàm Mid, trả về một chuỗI lưu trữ trong một variant, và hàm Mi$, hàm trả về chuỗI thực tế Có thể dùng hoán đổI hai phiên bản này.

Cú pháp của hàm Mid là: Mid(String, start [length].

Khoản nhập đầu tiên lưu trữ chuỗI ( hoặc biểu thức chuỗI) mà ta muốn cắt bỏ Tiếp theo là vị trí khởI đầu của kí tự mà ta muốn ra khỏI chuỗi Vị trí chót tuỳ chọn sẽ chỉ định số lượng kí tự mà ta muốn kéo ra Hai tuỳ chọn chót này có thể là những số nguyên dài hoặc một biểu thức mà Visual Basic có thể làm tròn để làm trong miền này.

Mid là một hàm có ba ( hoặc thỉnh thoảng là hai) tham số, hay đốI số Cả hai thuật ngữ này đều vay mượn từ toán học Trong một hàm, từng đói số được tách biệt vớI nhau bằng dấu phẩy Hàm Mid thườg dùng ba mẩu tin: Một chuỗI tạI vị trí đầu tiên và các số nguyên hay các số nguyên dài tạI hai vị trí còn lại.

Mid còn một tính năng hữu ích khác Ta có thể dùng nó như một điều lệnh để tiến hành các thay đổI bên trong một chuỗI

*Hàm Left và Right

Hàm Mid có hai hàm bà con (Left và Right) đôi lúc cũng rất hữu ích cũng như mọI hàm chuỗI khác, chúng cũng có hai hiên bản: một bình thường và một có kèm dấu $.

Như tên gọI gợI ý, Left (Left$) tạo một bản sao các ký tự từ đầu một từ và Right (Right$) chọn từ cuốI trở lên Right thường được dùng hơn Nó tránh được phép trừ bên trong hàm Mid và có thể làm việc nhanh hơn Left cũng làm việc tương tự nhưng chỉ giúp ta đỡ mất công đưa một 1vị trí thứ hai trong hàm Mid.

Hàm InStr

Cũng như hàm Mid, Hàm InStr cũng làm việc vớI ba (và đôi lúc là hai) mẩu tin Nghĩa là, nó là một hàm có ba ( và đôi lúc có hai) đốI số.

Gỉa sử, ta muốn tìm tất cả mọI chữ số đứng trước dấu chấm thập phân trong một con số, tất nhiên, có thể dùng hàm Mid để dà qua biên bản chuỗI của con số đó, theo từng ký tự một, cho đến khi tìm thấy dấu chấm thập phân Tuy nhiên, làm như vậy sẽ nhọc công và chạy chậm hơn nhiều so vớI hàm InStr.

Hàm InStr báo cho biết chuỗI có thuộc thành phần của một chuỗI khác hay không ( chuyên ngữ gọI là “ chuỗI con của “) Nếu có, InStr sẽ báo cho biết vị trí bắt đầu chuỗI con.

Hàm InStr cũng cho phép chỉ định bắt đầu tìm kiếm tạI một ký tự nhất định Ví dụ: InStr ([nowi bắt đầu]) chuỗI tìm kiếm, chuỗI tìm thấy ) định nơi bắt đầu tìm kiếm Nếu để trống mục này, cuộc tìm kiếm sẽ bắt đầu từ vị trí thứ nhất Do hàm InStr trả về giá trị zêzo ( nghĩa là False) khi Visual Basic không tìm thấy một ký tự, hoặc một giá trị phi zêzo (True) khi tìm thấy, nên thông thường ta phảI tự mình viết các vòng lặp If _ Then hoặc Do dùng hàm InStr để tiến hành kiểm tra.

Nếu dùng giá trị mà hàm InStr đạt được trước đó, ta có thể tìm kiếm các lần xuất hiện lặp lạI của một chuỗi.

Hàm Val

Visual Basic có một hàm tên Val Đây là một dạng hàm chuyển đổI tất thảy, vì thế trong Visual Basic ngườI ta vẫn thường dùng Val để chuyển đổI một chuỗI số thành một con số Mặt khác Val lạI tỏ ra dễ dãi vớI các chuỗI nhập dữ liệu hơn Val đơn giản đọc qua chuỗI cho đến khi gặp một ký tự phi số ( hoặc một dấu chấm thứ hai ) Con số mà ta có được tự nó sẽ được xác dịnh bởi nơi nó ngưng tìm.

Hàm Str (Str$)

Visual Basic cho phép chuyển được một con số thành một chuỗi Có nhiều cách để thực hiện, song hàm Str vẫn là cách đơn giản nhất Hàm Str trả về một Variant lưu trữ một chuỗI còn hàm Str$ lạI trả về một chuỗI thuần tuý Các hàm Str và Str$ chuyển đổI các con số thành chuỗI, song không xoá sạch chúng hoàn toàn.

Hàm Format

Để trau chuốt việc hiện thị, hàm Str được thay bằng hàm Format Khác vớI hàm Str, hàm Format không chừa chỗ cho dấu + mặc định Hàm format rất linh hoạt Trong số nhiều tính năng của nó, hàm nàycho phép ta cắt cụt các chữ số dư và hiện thị một con số ( lớn) có dấu phẩy hoặc một dấu đồng đo la $ dẫn đầu.

Visual Basic giúp ta dễ dàng đốI phó vớI các tình huống định dạng phổ biến nhất, bằng cách bổ sung cái gọI là các dạng thức hữu danh vào hàm Format

Hàm Trim

Hàm này được sử dụng để loạI bỏ các khoảng trắng ở hai đầu một

chuỗi.Ngoài ra, còn có hàm Ltrim và Rtrim dùng để cắt bỏ các khoảng trắng ở bên trái, bên phảI chuỗi.

VII Mảng và truy cập tuần tự

Trước khi dùng bảng ta cần khai báo mảng bao gồm: Tên mảng, số phần tử Tương tự như khai báo biến, nếu mảng được khai báo trong phần khai báo chung của Form, mảng được dùng chung cho mọI thủ tục trong Form Nếu mảng được khai báo trong tập tin module vớI các khoá Gobal, mảng được dùng chung cho mọI thủ tục có mặt trong Project Có khi phảI lưu trữ một mảng trong một variant, ta dùng chỉ mục bình thường để tìm đến nó.

Mảng biến [variant array] ( gọI tắt là mảng ) là cấu trúc căn bản để tổ chức thông tin trong Visual Basic Có thể dễ dàng lưu trữ và tìm nhiều mục trong mảng Để phân biệt giữa các mục lưu trữ trong mảng, ta dùng kiểu tham số đặc biệt có tên chỉ mục [index].

Tất nhiên, một khi bắt tay xây dựng các mảng lớn, ta cần có các phương cách nhanh chóng, hiệu quả để tìm và sắp xếp nộI dung.

Để thực hiện ta dùng hàm Array vớI cú pháp là:

2 Các danh sách mảng môt chiều

Chủ chương của mảng một chiều ( gọI là danh sách [list] đó là cung cấp một phương thức có hệ thống để đặt tên các nhóm biến có liên quan, thuộc thành phần của một mảng VớI Visual Basic, mảng một chiều [ one_dimensional array] chẳng qua là một tập hợp [collection] các biến, mà từng biến được định dang bởI hai nộI dung:

- Tên mảng

- Vị trí của mục trên mảng.

Mảng Fonts mà Visual Basic dùng để lưu trữ tên các phông chữ và các phông chữ được lưu chữ trong Fonts (0), Fonts(1), v v…

Lưu ý: dấu đồn đo la “$” cho biết các biến trên mảng một chiều này sẽ lưu giữ các chuỗi

* Cách làm việc vớI mảng một chiều

Các giá rị bên trong mảng một chiều thường được gán bằng một vòng lặp For_Next hoặc dùng một vòng lặp Do kèm vớI một đợt kiểm tra, bởI thông thường ta muốn ngưng trước khi nhập toàn bộ dữ liệu Có thể ta thấy an tâm khi luôn biết chắc số lượng các mục trong một mảng một chiều Nó giúp cho tiến trình gỡ rốI dễ dàng hơn, cũng như hầu hết các lập trình viên, có thể thấy các vòng lặp For_Next dễ dàng hơn so vớI vòng lặp Do.

Các hộp liệt kê cũng là một cách để lưu trữ thông tin ( kiểu mảng) trong vài tình huống, việc dùng hộp liệt kê có thể là một phương cách lưu trữ dữ liệu tốt hơn so vớI mảng một chiều

3 Mảng đa chiều

Có thể dùng các mảng có nhiều chiều; thường được gọI là mảng đa chiều [multidimensional array] Cũng như các danh sách dữ liệu dẫn đến một chỉ số dướI đơn ( các mảng một chiều), các bảng dữ liệu dẫn đến các chỉ số dướI kép ( mảng hai chiều).

Ta có qui ước: tham chiếu khoản nhập đầu tiên cho số lượng hàng và khoản nhập thứ hai để cho số lượng cột Theo qui ước này, ta có thể mô tả đoạn mã của bảng cửu chương dướI dạng điền trọn một hàng, theo từng cột nhập thứ hai để cho

số lượng cột Theo qui ước này, ta có thể mô tả đoạn mã của bảng cửu chương dướI dạng điền trọn một hàng, theo từng cột, trước khi dờI đến hàng kế tiếp.

Mảng được sử dụng trong chương trình ARRAYS là mảng một chiều Visual basic cho phép khai báo mảng nhiều chiều ví dụ sau khi khai báo mảng hai chiều :

Static MyArray (0 to 3,1 to 4) Các phần tử mảng được liệt kê như sau:

MyArray (0,1) My Array (0,2) MyArray (0,3) MyArray (0,4) MyArray(1,1) MyArray (1,2) MyArray (1,3) MyArray (1,4) MyArray(2,1) MyArray (2,2) MyArray (2,3) MyArray (2,4) MyArray(3,1) MyArray (3,2) MyArray (3,3) MyArray (3,4) Tương tự khai báo mảng ba chiều

Dim MyArray (1 to 3, 1 to 7, 1 to 5).

Visual Basic cho phép mảng khai báo mảng tốI đa có 60 chiều! Sau đây là mã lệnh cho phép gán giá trị 3 vào các phần tử mảng hai chiều

Trong Visual Basic, các mảng không thể kết thúc mở Mặc dù, các giới hạn khá lớn, tuỳ thuộc khá nhiều vào lượng bộ nhớ đang có, ta phảI báo cho Visual Basic biết phảI chừa riêng một lượng bộ nhớ là bao nhiêu cho mảng trước khi dùng nó.

Có hai kiểu mảng trong Visual Basic: mảng cố định [fixed array], ở đó việc phân bổ bộ nhớ không bao giờ thay đổI trong khi đang chạy chương trình, và mảng động [dynamic arrays], ở đó có thể thay đổI kích cỡ ngay khi chạy chương trình.

 Ưu điểm của mảng cố định là: do bộ nhớ được chừa riêng ngay tạI đầu chương trình, ta hiếm khi gặp sự cố cạn kiệt bộ nhớ trong khi chương trình đang chạy.

Ưu điểm của mảng động là: Khả năng linh hoạt của chúng; có thể thay đổI kích cớ để đáp ứng những gì mà chương trình thường gặp.

Có thể cả mảng động và mảng cố định sẵn dùng cho toàn bộ ứng dụng, cho một Form hay một module cụ thể, hoặc chỉ trong phạm vi của một thủ tục hay hàm Khi dùng mảng bao giờ cũng phảI khai báo sao cho số lượng cần phảI vừa đủ theo yêu cầu ứng dụng cần xây dựng chương trình, không nên lãng phí bộ nhớ Tuy nhiên có nhiều trường hợp kích thước mảng phụ thuộc lúc chương trình thực hiện (run – time), chúng ta không thể xác định trước được Visual Basic cung cấp một khả năng đáp ứng trường hợp này: khai báo mảng kích thước thay đổI - mảng động Ví dụ sau khi khai báo mảng động:

Sub cmdArray 1_Click() Dim Counter

‘ khai báo mảng Array 1 là mảng động Static Array 1() As Integer ‘ Thay đổI kích thước mảng Array 1

ReDim Array 1( 1 to 15) As Integer For Counter = 1 to 15

Array 1( Counter) = Counter Next.

Thay đổI lạI kích thước mảng Array 1 ReDim Array 1( 1 to 5) As Integer End Sub

Đầu tiên khi khai báo

Static Array 1() As Integer.

Kích thước mảng Array 1 chưa xác định Lệnh sau sẽ cố định mảng Array 1 có 15 phần tử:

ReDim Array 1( 1 to 15) As Integer

Sau một số xử lý ( ví dụ gán giá trị cho 15 phần tử ), mảng Array 1 được cố địng lạI chỉ còn 5 phần tử

ReDim Array 1(1 to 5) As Integer

Một lưu ý khi thay đổI kích thước mảng, các nộI dung cũ sẽ bị mất,nếu ta muốn giữu lạI giá trị cũ của 5 phần tử còn lạI sau khi thay đổI, ta cần viết lạI như sau:

ReDim Preserve Array 1( 1 to 5) As Integer.

5 Dùng danh sách và mảng vớI các thủ tục và hàm

Visual Basic có một đặc phận tuyệt vờI để dùng các danh sách và các mảng trong các thủ tục và các hàm Không như nhiều ngôn ngữ khác, Visual Basic dễ dàng gởI cho thủ tục các danh sách hay mảng có kích cỡ bất kỳ Các mảng luôn được chuyển theo tham chiếu Điều này có nghĩa là mọI thay đổI đã tạo cho mảng hay cho các khoản nhập trong mảng vẫn trường tồn cả khi Visual Basic rờI hàm thủ tục đó.

Tất nhiên để mảng chuyển theo tham chiếu có nghĩa là ta chẳng cần dùng các mảng cấp Form trừ khi muốn mảng sẵn dùng khắp nơi Để gửi một tham số mảng cho một thủ tục hay hàm, ta chỉ việc dùng tên mảng theo sau là các dấu ngoặ đơn mở và đóng (), trong danh sách các tham số

TẬP TIN TRUY CẬP TUẦN TỰ

Khi truy xuất tập tin từ đầu theo từng dòng văn bản, tập tin như thế được gọI là tập tin truy xuất tuần tự

Ta có thể mở tập tin theo kiểu truy xuất tuần tự theo ba cách.

Dùng kiểu Output tạo tập tin truy cập tuần tự Sau khi tạo tập tin, ta có thể dùng các lệnh xuất để viết tên tập tin này Ví dụ sau tạo tập tin TRY.TXT:

FileNum = FreeFile

Open “TRY.TXT” For Output As FileNum.

Nếu tập tin TRY.TXT đã tồn tạI, nộI dung cũ bị xóa đi! Tập tin TRY.TXT không có đường dẫn nên có được tạo trong thư mục hiện hành Muốn tạo ở thư mục xác định nào đó ( ví dụ C:\ PROG), ta cần chỉ rõ như sau:

Open “ C:\PROG\TRY.TXT” For Output As FileNum.

Tập tin mở bằng kiểu Output chỉ cho phép ta viết lên mà thôi Ta có thể viết bằng phát biểu Print#.

FileNum = FreeFile

Open “ TRY.TXT” For Output As FileNum ‘ Viết nộI dung thuộc tính Text cuat MyText ra ‘ TRY.TXT

Print # FileNum, txtMyText.Text ‘Đóng tập tin TRY.TXT

Close FileNum.

Phát biểu Print cần hai tham số Tham số thứ nhất là thẻ File cần nghi ra và tham số thứ hai là chuỗI cần nghi.

7 Mở tập tin theo kiểu truy xuất tuần tự bằng Append:

Kiểu Append tương tự như Output nhưng điểm khác chính là khi tập tin được mở đã tồn tạI, nộI dung cũ không bị xoá Gỉa sử tập tin TRY.TXT đang có sẵn hai dòng:

THIS IS LINE NUMBER 1 THIS IS LINE NUMBER 2 Mở TRY.TXT theo kiểu Append:

FileNum = FreeFile

Open “ TRY.TXT” For Append As FileNum Print # FileNum, “THIS IS A NEW LINE” Close FileNum.

Bây giờ TRY.TXT chứa:

THIS IS LINE NUMBER 1 THIS IS LINE NUMBER 2 THIS IS A NEW LINE

Nếu đoạn lệnh trên thực hiện một lần nữa, TRY.TXT chứa THIS IS LINE NUMBER I

THIS IS LINE NUMBER 2 THIS IS A NEW LINE THIS IS A NEW LINE

8 Mở tập tin theo kiểu truy xuất tuần tự bằng Output

Khi cần đọc tập tin truy xuất tuần từ, ta cần mở tập tin theo kiểu Input Sau đó, dùng hàm Input$ ()để đọc Ví dụ, sau khi mở TRY.TXT theo kiểu Input và đọc vào txtMytext:

FileNum = FreeFile

Open “ TRY TXT” For Input As FileNum Open “ TRY.TXT “ For Input As FileNum ‘Đọc vào toàn bộ TRY.TXT thuộc tính Text của ‘ txtMytext

txtMytext.Text = Input$ (LÒ (FileNum), FileNum) ‘Đóng tập tin TRY.TXT

Close FileNum.

Hàm Input$ () cần hai tham số Tham số thứ nhất xác định số Byte cần đọc, tham số thứ hai là thẻ file

9 Phát biểu Write # và Input #

Cách khác thay cho Print # và Input$ () trong viẹc ghi/đọc là Write# và Input#.

Phát biểu Write# cho phép ghi một loạt các biến ( dạng chuỗI hay số ) Ví dụ sau viết hai biến MyString và MyNumber ra tập tin TRY.TXT:

FileNum = FreeFile

Open “ TRY.TXT” For OUTPUT As FileNum Write#FilenNum MyString, MyNumBer Close FileNumber.

Phát biểu Input# dùng đọc tập tin nộI dung trở vào các biến Ví dụ đọc lạI giá trị ghi trở lạI các biến MyString và MyNumber:

FileNum = FreeFile

Open “ TRY.TXT” For Input As FileNum Input# FileNum MyString, MyNumBer Close FileNum

VIII Hàm và thủ tục do ngườI dùng định nghĩa

Trong visual Basic, thực tế có hai kiểu thủ tục chung: các thủ tục Function và thủ tục Sub.

Thủ tục Function, còn gọI là hàm do ngườI dùng định nghĩa, là phương cách để xây dựng các hàm riêng ngoài các hàm do Visual Basic định sẵn Dẫu đó là hàm do ta viết hay của các lập trình viên Visual Basic cung cấp, nói chung ta xem nó như một đoạn mã tự chưa, được thiết kế để xử lý dữ liệu và trả về giá trị.

Trong khi đó, các thủ tục Sub là những : chương trình trợ lực nhỏ, được dùng khi cần Như vậy các thủ tục Sub là những phần tổng quát hoá của các thủ tục sự kiện mà ta đã quen thuộc Khác vớI hàm, thường trả về một giá trị, các thủ tục đơn giản thực hiện các việc.

Tóm lạI, dẫu chọn thủ tục Function hay thủ tục Sub, điểm chủ yếu vẫn là: các thủ tục Function và Sub thực hiện một hay nhiều nộI dung dướI đây:

- Giúp tách nhỏ các công việc lớn thành các phần việc nhỏ.

1 Hàm ( FUNCTION)

Khi phảI dùng một biểu thức phức hợp nhiều lần trong một đề án thì cũng là lúc ta nên nghĩ đến phương án định nghĩa các hàm riêng Ta có thểvận dụng một cách nào đó để tựu động hoá tiến trình, nghĩa là để Visual Basic thực hiện một phần nào đó để tự động hoá tiến trình, nghĩa là để Visual Basic thực hiện một phần công việc Đây là vai trò của chương trình con, muốn trả về một giá trị, ta phảI tạo một thủ tục Function, tức là hàm do ngườI dùng định nghĩa Như thường lệ, Cửa sổ Code vẫn là nơi để tạo mã cho các thủ tục Function.

Tên hàm cũng linh hoạt như tên biến, do đó ta nên chọn các tên có ý nghĩa Nhờ vậy, chương trình sẽ minh bạch hơn và cũng dễ gỡ rốI hơn Lưu ý, trừ khi gán cho nó một dấu định danh kiểu rõ rệt ở cuốI tên hoặc thông qua mệnh đề As, kiểu của hàm sẽ ngầm định theo kiểu dữ liệu Variant DướI đây là một dạng định nghĩa hàm, tuy đơn giản nhất nhưng khá phổ biến.

Pulic Function FunctionName (parameter 1, paratemeter 2, …)

Ở đó, parameter 1, paratemeter 2, vân vân …, đều là biến Các biến này được xem như những tham số hay đốI số của hàm Kiểu của tham số có thể được chỉ định bởI các thẻ gán khai báo kiểu hoặc bằng các cụm từ As.

Khi một điều lệnh Visual Basic sử dụng một hàm, thường có: gọI hàm và chuyển các biểu thức cho các tham số Hàm được xem là trả về giá trị của nó Kiểu giá trị mà hàm trả về sẽ được chỉ định bằng một thẻ gán khai báo biến (%, !, &, # hoặc $) được chắp vào tên hàm, hoặc tên dùng trong mệnh đề As ở cuốI dòng Function, hoặc một điều lệnh DefType xuất hiện bên trên phần định nghĩa

Function Ngoài ra, vớI một ngoạI lệ ta chỉ có thể gọI một hàm khi dùng cùng vớI số lượng đốI số như các tham số trong phần định nghĩa hàm Từng biến muốn gởI cho tham số phảI thuộc cùng kiểu ( số nguyên, số nguyên dài, v.v ) vớI tham số tương ứng Ngoài ra, có thể dùng bất kỳ biến nào nếu như tham số thuộc kiểu Variant.

Có nghĩa là, chỉ có thể chuyển một đốI số biến số nguyên cho một tham số số nguyên Ta không thể trực tiếp chuyển nó cho một tham số số nguyên dài của một hàm.

Như ta đã biết Visual Basic từ chốI chuyển một biến có kiểu số nguyên cho

một tham số kiểu long, cho dù trong hầu hết các trường hợp một số nguyên sẽ làm

việc tạI mọI nơi số nguyên dài làm việc.

CuốI cùng, đừng quên rằng trong tất cả các hàm, chúng ta chưa thay đổI các biến bằng cách đưa biến tham số vào bên trái của một điều lệnh gán bên trong thân hàm Nghĩa là, ta chưa thực hiện phép gán nào cho các tham số trong thân hàm

Tuy nhiên, trong thực tế, hiếm khi phảI thay đổI giá trị của một tham số trong thủ tục Function Nói chung, một hàm sẽ đơn giản điều tác các giá trị hiện có và trả về một giá trị mới

2 Thủ tuc ( SUB)

Các thủ tục Function được thành lập để thực hiện hầu như mọI thứ, chỉ cần nộI dung muốn thực hiện chính là để có một đáp số - một giá trị - rút ra từ các hàm đó Như đã nêu trên đây, tuy các hàm có thể thay đổI các tính chất của một Form, ảnh hưởng đến giá trị của các biến chuyển dướI dạng tham số, hoặc ảnh hưởng đến các biến cấp Form, song không thể làm thế trừ khi sự thay đổI đó có liên quan đến nộI dung thực hiện của hàm được thiết kế Trong mọI trường hợp, một hàm sẽ nhận dữ liệu thô, điều tác nó, rồI trả về một giá rị.

Để tránh gõ lặp các điều lệnh gán vô bổ và làm rốI tung vấn đề, ta có một cấu trúc mớI: thủ tục Sub Thủ tục Sub là công cụ chọn lựa trong trường hợp chỉ muốn viết một khốI mã thực hiện một nộI dung nào đó, cũng tương tự như thủ tục Event Giống như trong thủ tục Function, ta thường dùng Tools/ Add Procedure báo cho Visual Basic biết muốn định nghĩa một thủ tục Sub Nhưng có trường hợp, ta nhắp nút tuỳ chọn Sub DướI đây là cấu trúc đơn giản nhất của thủ tục Sub – song vẫn đủ mạnh để phiên dịch đề cương:

Puclic Sub Chorus () ‘ Nhiều điều lệnh in End Sub.

Cũng như các hàm khác, dòng đầu tiên của thủ tục Sub có tên là phần đầu Cũng như các hàm do ngườI dùng định nghĩa, phần đầu này có thể có các từ chỉ định truy cập ( chẳng hạn là Pulic ) Sau đó là từ khoá Sub rồI đến thủ tục Tên thủ tục Sub cũng phảI theo các qui tắc như trong biến Kế tiếp là danh sách tham số, được bao trong các dấu ngoặc đơn, dành cho các thông tin mà hàm sẽ dùng Chẳng hạn, thủ tục sự kiện Click () và thủ tục Chorus Sub không dùng tham số nào cả Lưu ý, cho dù thủ tục không dùng tham số, song vẫn phảI có dấu ngoặc đơn trống trong Sub Sau Sub là các dòng chứa các điều lệnh tạo thành thủ tục Các điều lệnh này còn gọI là thân ( của thủ tục ) CuốI cùng, Ta có các từ khoá End Sub nằm ở tên các dòng riêng biệt Cũng như trong các thủ tục sự kiện, các từ khoá này được dùng để nêu rõ điểm cuốI của một thủ tục chung Ngoài ra, ta cần một phương cách để chuyển giao thông tin giữa chương trình chính và thủ tục Sub Để thực hiện, ta theo cùng cách thức như các hàm: dùng danh sách tham số Danh sách tham số được dùng để liên lạc giữa chương trình chính và thủ tục, khi gọI thủ tục Sub ta dùng tên của nó theo sau là các đốI số (tham số), được tách biệt bởI các dấu phẩy.

Các giá trị (mà thực tế là các vị trí bộ nhớ) của các đốI số sẽ được chuyển cho các tham số tương ứng trong thủ tục, và các điều lệnh bên trong thủ tục Sub được thi hành Khi đạt đến điều lệnh End_ Sub, việc thi hành sẽ tiếp tục vớI các dòng theo sau lệnh gọI đến thủ tục Sub Cũng như các thủ tục Function, ta phảI dùng cùng số lượng tham số như số lượng tham số đã định nghĩa trong thủ tục Sub, và chúng phảI có cùng kiểu tương thích.

IX Mục đích yêu cầu ngườI sử dụng

 Nhu cầu thực tế

Trên thực tế nhu cầu xem xét thông tin về một vấn đề nào đó tạI một thờI điểm đốI vớI ngườI quản lý, lãnh đạo rất cần thiết Các thông tin này là một trong nhiều phần nhỏ trong hệ thống dữ liệu đầy đủ Các dữ liệu cần xem xét chỉ được quan tâm theo một số khía cạnh nào đó mà thôi.

 Bài toán đặt ra

* Cho phép ngườI dùng lựa chọn và tra cứu thông tin công chức - tiền lương trong cơ quan mình một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất.

* Cho phép ngườI dùng có thể bổ sung hoặc thêm bớt công chức - tiền lương trong cơ quan một cách nhanh chóng nế được nhận quyền tương ứng như vậy

CHƯƠNG III

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG CHỨC - TIỀN LƯƠNG CỦA UBDS-GĐ&TE TỈNH

KHÁNH HOÀ

Phân tích là công việc đầu tiên củaquá trình xây dựng hệ quản lý trên máy tính Nó giúp chúng ta cài đặt chường trình một cách nhanh chóng và kiểm tra dữ liệu một cách tốI ưu hơn Hiệu quả đem lạI cho một chương trình ứng dụng là hoàn toàn phụ thuộc vào độ nông sâu trong quá trình phân tích.

I Mô hình hoá dữ liệu

1 Mô hình quan niệm dữ liệu

Mô hình quan niệm dữ liệu là cơ sở để trao đổI giữa ngườI phân tích và ngườI yêu cầu thiết kế hệ thống Hệ thống ở đây được phân tích gồm một số thực thể Một số các thực thể bao gồm một số các thuộc tính có đặc tính chung và giữa các thực thể sẽ có các mốI kết hợp tương ứng vớI nhau Mặt khác còn tuỳ thuộc vào lần xuất hiện của mỗI thực thể vào mốI kết hợp, mà các mốI kết hợp còn có thể có các thuộc tính riêng.

- Thực thể CẤP BẬC chứa các thuộc tính Mã CB, Tên CB Trong đó thuộc

tính Mã CB là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về cấp bậc của từng công chức trong cơ quan

- Thực thể BINH CHỦNG chứa các thuộc tính Mã BC, Tên BC Trong đó thuộc tính Mã BC là chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về binh chủng của công chức trong cơ quan ( những ngườI là bộ đpộI xuất ngũ trở về ).

- Thực thể CCBINH chứa các thuộc tính Mã CC, Ngày nhập ngũ, Ngày xuất ngũ, Mã BC, Mã CB.Trong đó Mã CC, Mã BC, Mã CB là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về cựu chiến binh trong cơ quan

- Thực thể ĐẢNG VIÊN chứa các thuộc tính Mã CC, Ngày VĐ, Ngày CT, Mã Tỉnh.Trong đó Mã CC là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về đảng viên của công chức trong cơ quan.

- Thực thể GIA THUỘC chứa các thuộc tính Mã GT, Họ tên GT, Ngày sinh GT Trong đó Mã GT là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về gia thuộc trong gia đình của mỗI công chức trong cơ quan

- Thực thể CHỨC VỤ chứa các thuộc tính Mã CV, Tên CV Trong đó Mã CV là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về chức vụ của từng công chức trong cơ quan.

- Thực thể CƠ QUAN chứa các thuộc tính sau Mã CQ, Tên CQ Trong đó Mã CQ là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về cơ quan của từng ngườI trong cơ quan.

- Thực thể NGHỀ chứa các thuộc tính Mã nghề, Tên nghề Trong đó Mã nghề là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về nghề nghiệp trong cơ quan của từng công chức.

- Thực thể LOẠI GT chứa các thuộc tính Mã LGT, Tên LGT Trong đó MÃ LGT là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về loạI gia thuộc của công chức trong cơ quan.

- Thực thể BẢNG CHẤM CÔNG chứa các thuộc tính : Số ngày làm việc, Số ngày nghỉ không phép, Số tiền thưởng Trong đó Số ngày làm việc là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về bảng chấm công của bộ phận tài vụ cho từng công chức trong cơ quan mình, căn cứ vào bảng chấm công này bộ phận tài vụ mớI lên được số lương cho công chức

- Thực thể BÂC LƯƠNG chứa các thuộc tính Mã BL, Hệ số L, Mã NL Trong đó Mã BL, Mã NL là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này lưu trữ những thông tin về bậc lương của từng công chức trong cơ quan.

- Thực thể NGẠCH chứa các thuộc tính Mã NL, Tên NL, Số TLL Trong đó Mã NL là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về ngạch lương của từng công chức trong cơ quan.

- Thực thể PHỤ CẤP chứa các thuộc tính Mã PC, Tên PC, tiền Trong đó Mã PC là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về số tiền phụ cấp của công chức trong cơ quan

- Thực thể KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT chứa các thuộc tính Mã KTKL, Tên KTKL Trong đó Mã KTKL là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về khen thưởng và kỷ luật của công chức trong cơ quan

- Thực thể LÝ DO chứa các thuộc tính Mã lý do, Tên lý do Trong đó Mã lý do là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về lý do của công chức trong cơ quan

- Thực thể NƯỚC chứa các thuộc tính Mã nước, Tên nước Trong đó Mã nước là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu lạI những thông tin của công chức trong cơ quan khi có kế hoạch đi công tác tạI nước ngoài

- Thực thể ĐƠN VỊ chứa các thuộc tính Mã ĐV, Tên ĐV Trong đó Mã ĐV là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin của công chức ở đơn vị trong cơ quan.

- Thực thể CHUYÊN MÔN chứa các thuộc tính Mã CM, Tên CM, thờI gian ĐT Trong đó Mã ĐV là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về chuyên môn của công chức trong cơ quan.

- Thực thể TRƯỜNG chứa các thuộc tính Mã Tr, Tên Tr Trong đó Mã Tr là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về trường đã đào tạo công chức trước khi làm việc trong cơ quan.

- Thực thể NGOẠI NGỮ chứa các thuộc tính Mã NN, Tên NN Trong đó Mã NN là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về ngoạI ngữ của công chức trong cơ quan.

- Thực thể VĂN HOÁ chứa các thuộc tính Mã TĐVH, Tên TĐVH Trong đó thuộc tính Mã TĐVH là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ thông tin về trình độ văn hoá của mỗI công chức trong cơ quan.

- Thực thể TÔN GIÁO chứa các thuộc tính Mã TG, Tên TG Trong đó thuộc tính Mã TG là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu lạI những thông tin về công chức thuộc tôn giáo nào.

- Thực thể DÂN TỘC chứa các thuộc tính Mã DT, Tên DT Trong đó thuộc tính Mã DT là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về công chức trong cơ quan thuộc dân tộc nào.

- Thực thể ĐIỆN THOẠI chứa các thuộc tính Mã CC, Số ĐT Trong đó thuộc tính Mã CC, Số ĐT là thuộc tính chỉ danh , thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về số điện thoạI của công chức trong cơ quan.

- Thực thể CỰU CHIẾN BINH chứa các thuộc tính Mã CCB, Ngày NN, Ngày XN, Mã BC, Mã CB Trong đó Mã CC là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những người là cựu chiến binh thuộc công chức trong cơ quan.

- Thực thể BẢO HIỂM chứa các thuộc tính Mã BH, Tên BH Trong đó Mã BH là thuộc tính chỉ danh, thuộc tính này nhằm lưu trữ những thông tin về loạI bảo hiểm của công chức trong cơ quan đã tham gia.

2.MốI kết hợp giữa các thực thể

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể ĐƠN VỊ có mốI kết hợp là (1,1)-(1,n) Vì một công chức chỉ ứng với một đơn vị, một đơn vị sẽ ứng với nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể DÂN TỘC có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì mỗI công chức chỉ có thể ứng vớI một dân tộc và nhiều dân tộc có thể ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể TÔN GIÁO có mốI kết hợp (1,1)- (1,n) Vì một công chức chỉ có thể ứng vớI một tôn giáo và một tôn giáo có thể ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể VĂN HOÁ có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì một công chức chỉ có thể ứng vớI một trình độ văn hoá và một trình độ văn hoá cá thể ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể NGOẠI NGỮ có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức ứng vớI nhiều trình độ ngoạI ngữ và một ngoạI ngữ ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể TRƯỜNG có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức ứng vớI nhiều trường và một trường ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể CHUYÊN MÔN có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức ứng vớI nhiều chuyên môn và một chuyên môn ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể NƯỚC có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức có nhiều nước đi và một nước có nhiều công chức đi.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể LÝ DO có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức có nhiều lý do và một lý do ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức có nhiều khen thưởng và một khen thưởng ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể ĐIỆN THOẠI có mốI kết hợp (1,.n)-(1,n) Vì mộtcông chức có nhiều số điện thoạI và một điện thoạI ứng vớI một công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể GIA THUỘC có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì một công chức có nhiều gia thuộc và một gia thuộc có nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể CHỨC VỤ có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì một công chức có một chức vụ và một chức vụ ứng vớI nhiều công chức

- Giữa thực thể GIA THUỘC vớI thực thể CHỨC VỤ có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì một công chức trong gia thuộc thì ứng vớI một chức vụ và một chức vụ thì ứng vớI nhiều công chức trong gia thuộc.

- Giữa thực thể GIA THUỘC vớI thực thể CƠ QUAN có mốI kết hợp (1,1)-(1,n).Vì một công chức trong gia thuộc thì ứng vớI một cơ quan và một cơ quan ứng nhiều công chức trong gia thuộc.

- Giữa thực thể GIA THUỘC vớI thực thể NGHỀ có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì một công chức trong gia thuộc thì ứng vớI một nghề nghiệp và một nghề

nghiệp thì ứng vớI nhiều công chức trong gia thuộc.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể LOẠI GIA THUỘC có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) Vì ứng vớI một công chức thì có nhiều loạI gia thuộc trong cơ quan và một loạI gia thuộc thì có nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể BẢNG CHẤM CÔNG có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì ứng vớI một công chức thì có một bảng chấm công và một bảng chấm công ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể BẢO HIỂM có mốI kết hợp (1,1)-1,n) Vì một công chức ứng vớI bảo hiểm nhưng một bảo hiểm thì ứng vớI nhiều công chức.

- Giữa thực thể HỒ SƠ CÔNG CHỨC vớI thực thể BẬC LƯƠNG có mốI kết hợp (1,n)-(1,n) tạo nên quan hệ CÔNG CHỨC –QUÁ TRÌNH LƯƠNG để lưu trữ quá trình lương chức và ngày lính lương của công chức.

- Giữa thực thể BẢNG LƯƠNG vớI thực thể NGẠCH có mốI kết hợp (1,1)-(1,n) Vì một bậc lương của côngchức thì ứng vớI một ngạch và một ngạch thì ứng vớI nhiều bậc lương.

Ta có mô hình dữ liệu sau:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU