Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuấtkinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của thịtrường Để thực hiện được mục tiêu của mình, mỗi doanh nghiệp phải tổ chứctốt các bộ bộ phận cấu thành nhằm thực hiện chức năng cơ bản Sản xuất làmột trong những bộ phận chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo ra sảnphẩm, dịch vụ cho xã hội

Trong nền kinh tế thị trường để đứng vững và phát triển được trong cạnhtranh doanh nghiệp, nhà máy góp phần tăng tích lũy xã hội, tiết kiêm chi phínhân công đẩy mạnh sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Tiêu thụ có tác độngnhư “đòn bẩy kinh tế” khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động củacông nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất, thúc đẩy

họ phát huy khả năng sáng tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề,tăng năng xuất lao động góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanhnghiệp nói chung và nhà máy nói riêng cũng như nền kinh tế quốc dân

Các nguồn dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm:

Lao động đầu vào nhân tạo: Thiết bị, nguyên liệu đầu vào sản xuất, đấtđai và các tài nguyên khác nguồn lực tự nhên Trong đó nguồn lực lao độngđóng vai trò rất quan trọng, nhiều khi quyết định sự phát triển Vậy lao động

đó là sự hoạt động quan trọng của con người tạo ra của cải vật chất và giá trịtinh thần xã hội Nó bao gồm nhiều yếu tố kỹ năng, kỹ sảo của con người,kinh nghiệm, nghề nghiệp, trình độ đào tạo và các kỹ năng của con người vànhờ vào những yếu tố này sẽ làm cho nhà máy có năng xuất và hiệu quả cao hơn.Qua quá trình nghiên cứu thì nhà máy đã thực hiện trên hai khía cạnh đó là:

Hình thành và hoạch định chính sách quản lý lao động, thích hợp vớitừng loại lao động nhằm sử dụng lao động một cách hợp lý, có hiệu quả sảnxuất phù hợp thực tế sản xuất của nhà máy.

- Nhằm phát huy tài năng trí lực của con người lao động, tập trung chosản xuất kinh doanh của nhà máy hướng tới mục tiêu phát triển toàn diện Nhàmáy phải kết hợp việc dùng lao động thì nhà máy phải đặc biệt quan tâm đếnviệc hạch định hình thành tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt, đây là doanh nghiệpsản xuất và kinh doanh với quy mô vừa nên việc xin thực tập ở công ty sẽ cónhiều phù hợp với nội dung đề tài về lĩnh vực trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Như chúng ta đã biết, tiền lương đóng vai trò rất quan trọng trong trongcuộc sống hàng ngày, trong quá trình tìm kiếm việc làm người lao động đềumong muốn có việc làm ổn định, có công việc phù hợp với khả năng pháttriển nghề nghiệp, có tiền lương xứng đáng và có phương tiện làm việc thuận lợi

Chuyên đề thực tập gồm Ba phần

Phần thứ Nhất: Tổng quát chung về nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

Phấn thứ Hai: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

Phần thứ Ba: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tại

nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

PHẦN I TỔNG QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY

GẠCH TUYNEL

1.1 Quá trình hình thành và phát triển nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà

Nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà trực thuộc Công ty cổ phần Đông triềuVIGLACERA, thuộc Tổng Công ty Thủy tinh Gốm xây dựng - Bộ xây dựng.Trên 30 năm kinh nghiệm và sản xuất kinh doanh và cung ứng các sản phẩmgạch, ngói, đất sét nung với đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và công nhân lànhnghề có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

Sản phẩm được sản xuất trên dây truyền thiết bị Italia, Tiệp và các nướctiên tiến, nung đốt nung sấy liên hiệp Tuynel

Các sản phẩm theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000 đạt tiêuchuẩn kỹ thuật có uy tín trên các thị trường Sản phẩm đạt huy chương vàngnăm 2001 và năm 2003

- Các nhà máy xí nghiệp thành viên:

+ Nhà máy gạch Tuynel Đông triều 1 xã Hồng Phong Đông Triều Quảng Ninh

Xuất phát từ nhiệm vụ nhu cầu mở rộng sản xuất cũng như nhu cầu xâydựng càng lớn của khách hàng nhà máy gạch Tuynel được thành lập ngày 01tháng 6 năm 2002 theo quyết định số: 430/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Ninh Nhà máy có trụ sở giao dịch tại xã Tân Bình - huyện Đầm Hà - tỉnhQuảng Ninh

Là một đơn vị trực thuộc nên nhà máy có tư cách pháp nhân không đầy đủ, cónhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ do Công ty quy định

Nhà máy được phép mở tài khoản chuyên chi tại chi nhánh Ngân hàngNông nghiệp Đông Triều và có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước

- Số điện thoại của nhà máy: 033.880791

- Số Fax: 033.880327

- Giám đốc nhà máy: Ông Nguyễn Hữu Dũng

Trong thời gian đầu thành lập, cơ sở vật chất của nhà máy còn rất nghèonàn, toàn nhà máy chỉ có 45 người, trong đó trình độ kỹ thuật, trình độ quản

lý, máy móc thiết bị còn rất kém vì thế nhà máy gặp không ít khó khăn Đếnnăm 2003, để đáp ứng được nhu cầu sản xuất và mở rộng theo ngành vàchuyên môn hóa, nhà máy đã tăng cường cơ sở vật chất và máy móc thiết bịsản xuất công nghệ Italy và các nước tiên tiến: Nung, đốt, sấy liên hiệpTuynel Từ đó số lượng cán bộ công nhân viên chức của công ty tăng lên 148người Từ khi chuyển sang sản xuất theo dây truyền hiện đại một số bộ phậncủa nhà máy đã được thực hiện các chính sách xã hội, số còn lại được lựachọn có sức khỏe và tinh thông nên đến nay số lượng công nhân và cán bộnhà máy chỉ còn 138 người

Hơn bốn năm qua, nhà máy vừa tổ chức sản xuất kinh doanh vừa từngbước mở rộng quy mô sản xuất theo tiến trình đổi mới chung của đất nước

Từ quý 4 năm 2004 nhà máy có thêm dây truyền băng tải cán thô và máynhào liên hợp, máy cắt để tăng sản lượng và giảm chi phi sản xuất

Hiện nay chủ yếu ngành nghề của nhà máy là sản xuất gạch ống 2 lỗ, 4

lỗ và 6 lỗ, cũng như gạch lát bậc thềm và gạch trang trí xây dựng Mặt khácnhà máy đã đưa thêm một quy trình công nghệ sản xuất vật liệu phụ dùngtrong xây dựng Trong tương lai nhà máy vẫn khẳng định là không ngừng đổimới máy móc thiết bị công nghệ, cơ sở vật chất và đẩy mạnh sản xuất kinhdoanh.Ngoài ra nhà máy còn chú ý đến việc cải thiện môi trường nói chung

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

* Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của nhà máy.

Một số kết quả đạt được của nhà máy gạch Tuynel trong thời gian qua(2005-2007 ):

Tuy mới thành lập được hơn 5 năm,thời gian chưa phải là dài cùng với

sự biến động của nền kinh tế, nhà máy gặp không ít khó khăn trong hoạt độngkinh doanh của mình Song với sự nỗ lực không mệt mỏi của toàn cán bộ,công nhân nhà máy luôn tự đổi mới mình để tồn tại và phát triển Năng độngsáng tạo để tìm việc làm tổ chức nhân lực phù hợp - phân phối tiền lương hợp

lý, không ngừng nâng cao mức thu nhập cải thiện đời sống cho cán bộ côngnhân viên luôn là phương châm của Ban Giám đốc nhà máy Nhà máy Gạchluôn coi mục tiêu “ không ngừng nâng cao sản xuất tiêu thụ sản phẩm, kếthợp chống thất thoát sản phẩm, vật liệu ” của nhà máy là nhiệm vụ chính trịtrọng tâm của mình Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều xuất phát từ tiêuđiểm trên Hàng năm, khi xây dựng kế hoạch sản xuất, nhà máy đều căn cứvào khả năng khai thác vật liệu, mua nhiên liệu để tập trung sản xuất phục vụkhách hàng Thời gian qua nhà máy đã đạt được một số thành tích trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh (Bảng 1.1)

Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy: năm

(Nguồn số liệu: báo cáo tài chính 2005,2006,2007)

Năm 2006 nhà máy đã thực hiện được giá trị sản lượng lớn đạt9.742.035.500đ, nó thể hiện trình độ, năng lực của cán bộ công nhân viêntrong nhà máy và sự lãnh đạo của ban Giám đốc nhà máy trong việc sản xuất

và tiêu thụ sản phẩm

Tình hình tài chính của nhà máy khá tốt Cơ cấu tài sản hợp lý đối vớiđơn vị sản xuất, trong quá trình hoạt động sản xuất nhà máy phải huy độngthêm vốn từ bên ngoài nhưng vẫn can đối để không laam vào tình trạng khôngthanh toán những khoản nợ ngắn hạn và sử dụng vốn vay một cách có hiệu quả

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

Nhà máy gạch Tuynel thời điểm hết năm 2007 có 138 cán bộ công nhânviên Trong đó lực lượng gián tiếp sản xuất có 20 người đạt trình độ đại học, 9người đạt trình độ cao đẳng, trung cấp Lực lược nòng cốt của nhá máy là

công nhân trực tiếp sản xuất với số lượng 119 người Trong đó thợ bậc 5, bậc

6 có 15 người, lao động gián tiếp có 19 người

Bảng 1.2: Tình hình tổ chức bộ máy quản lý tại nhà máy năm 2007

người

Trong đó

Bậc 5,6

LĐ trực tiếp

LĐ gián tiếp

Đại học

T.cấp, CĐ

Bảng 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KTSX

QUẢNĐỐC PHÂNXƯỞNG

PHÒNGTÀI VỤ

PHÒNG

ỦY CÔNGĐOÀN

-PHÒNGKINHDOANH

PHÒNGKỸTHUẬT

CÁC TỔ - ĐỘISẢN XUẤT

PHÒNG

KH VẬT TƯ

-* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

- Trong nhà máy Giám đốc là người có quyền cao nhất cùng hỗ trợ vớigiám đốc có một phó giám đốc phụ trách quản lý về kỹ thuât sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự của cácphòng các tổ đội sản xuất của nhà máy, quản lý về hồ sơ lý lịch, công văn đi,công văn đến và điều hành mọi mặt về công tác hành chính sự nghiệp

- Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, nhậpnguyên vật liệu tháng, quý , năm theo chỉ tiêu do công ty cổ phần Viglacera

và có nhiệm vụ phân bố công việc cho các tổ đội sản xuất, vạch tiến độ thựchiện và chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết từ hồ sơ ban đầu vật tư nhân lực vàđôn đốc việc hoàn thành công việc cho đến khi các sản phẩm được tiêu thụ

- Phòng Đảng ủy - Tổ chức Công đoàn: Giúp giám đốc trong công tácxây dựng nghị quyết lãnh đạo về công tác sản xuất phát triển xã hội, lo liệuđời sống cho cán bộ công nhân viên chức, đồng thời tham mưu giúp đỡ pháttriển đảng viên mới của nhà máy

- Phòng Tài vụ: Có nghĩa vụ chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốcnhà máy về thực hiện chức năng kế toán - tài chính, thực hiện chế độ hạchtoán, kế toán, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình thu chi, tính giá thànhsản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của nhà máy

- Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn kỹ thuật tạo hình côngthức, tỉ lệ dùng nguyên nhiên liệu, kỹ thuật nung đốt để đảm bảo sản phẩm đạtđúng tiêu chuẩn

- Phòng Kinh doanh: Tỏ chức tốt công tác tiếp thị, quảng bá sản phẩm,

ký hợp đồng bán sản phẩm, mở đại lý sản phẩm và tìm kiếm thị trường tiêu thụ

- Quản đốc phân xưởng: Điều hành trực tiếp các đội như đội tạo hình, độinung đốt, đội cơ điện, đội ra lò, bộ phận phục vụ của nhà máy, có trách nhiệmchỉ đạo sản xuất đảm bảo đúng ca, đúng nhân lực,đảm bảo chất lượng và đúngtheo tiến độ kế hoạch đã đề ra

Bảng 1.4: Một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy Gạch

Tuynel năm 2005 - 2007

2005

Năm 2006

( Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ )

Từ bảng 1.4 cho ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy gạchTuynel tăng dần theo các năm từ năm 2005 đến năm 2007 Hầu hết các chỉtiêu đều tăng trên 100%, duy nhất có chỉ tiêu vốn cố định giảm năm 2007 sovới năm 2006 là 88,95% và thu nhập bình quân đầu người có giảm nhưngkhông đáng kể Ta có thể thấy rằng chỉ tiêu vốn chủ sở hữu năm 2007 so vớinăm 2006 tăng mạnh nhất là 113,54%, như vậy nhà máy đã có cố gắng trong

việc tăng vốn chủ sở hữu nhằm mở rộng qui mô sản xuất, phát triển kinhdoanh.

Cùng với chủ trương chung của Công ty, bản thân nhà máy luôn phấnđấu nâng cao lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh nên nhà máy đặc biệtquan tâm tới đời sồng cán bộ công nhân viên và coi đây là nhân tố quan trọngquyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, năm

2006 tuy nhà máy có gặp khó khăn nhưng vẫn đảm bảo mức thu nhập bìnhquân cho cán bộ công nhân viên là 11,913 triệu/ người/ năm

1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty gạch Tuynel là sản xuất cácsản phẩm gạch ca cấp phục vụ nhu cầu xây dựng Nâng cao chất lượng sảnphẩm là một trong những mục tiêu chủ yếu của công ty để nâng cao vị thếcạnh tranh trên trường Chính vì thế công ty đã đề ra phương châm “ Côngnghệ quyết định chất lượng sản phẩm ” Xuất phát từ phương châm trên Công

ty đã liên tiếp đầu tư dây chuyền công nghệ mới của Italy, Tiệp Toàn bộ quytrình sản xuất và cung cấp sản phẩm của Công ty được thực hiện hệ thống tiêuchuẩn chất lượng ISO 9001

Nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà là sản xuất các mặt hàng phục vụ xâydựng Các sản phẩm chính của Công ty là: Gạch 2 lỗ , 4 lỗ và 6 lỗ với nhiềumầu sắc như: Đỏ, đỏ thẫm, hồng, nâu, nâu thẫm

Tại công ty gạch Tuynel những sản phẩm đang bán chạy là: 2 lỗ, 4 lỗ và

6 lỗ Công ty có các đại lý và các cửa hàng đặt tại huyện Đầm Ha và huyệnbạn như: huyện Tiên Yên, Ba Chẽ, Bình Liêu, huyện Hải Hà và thị xã MóngCái Sản phẩm đạt chất lượng ISO 9000 - 2000 Huy chương vàng năm 2001-2003.Đạt được những thành công nói trên là do Công ty xác định đúng chiếnlược sản phẩm, phương pháp quản lý phù hợp, sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộcán bộ công nhân viên trong Công ty và áp dụng công nghệ cao vào quá trìnhsản xuất Hiện nay, với việc áp dụng hệ thống đảm bảo chất lượng ISO 9001,

chất lượng sản phẩm của Công ty càng được năng cao hơn và sản phẩm ngàycàng có vị thế vững chắc trên thị trường.

Tại công ty gạch Tuynel Đầm Hà, những sản phẩm đang bán chạy nhưGạch 2 lỗ,3 lỗ, 4 lỗ và 6 lỗ

Nhà máy gạch Tuynel đã tăng cường sức cạnh tranh về mọi mặt, giá cả,chất lượng, dịch vụ sau bán đây vừa là một cơ hội cũng vừa là thách thức đốivới Công ty Để tăng sức cạnh tranh, một mặt Công ty không ngừng đổi mớicông nghệ, nghiên cứu phương pháp công nghệ, nghiên cứu phương phápcông nghệ mới để năng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, mặt kháckhông kém phần quan trọng đó là công tác đầu tư nghiên cứu thị trường và

mở rộng thị trường tiêu thụ

Bước sang năm 2008 Công ty có nhiều thuận lợi Đội ngũ công nhân tíchlũy nhiều kinh nghiệm, lò nung và các thiết bị sản xuất khác hiện đại mớiđược đầu tư, thị trường đang quen dần với sản phẩm Những thuận lợi trênđây tạo tiền đề cho Công ty đẩy mạnh sản xuất, tăng sản lượng và chất lượngsản phẩm để chiếm lĩnh thị trường

Bảng 1.5: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Tuynel

`

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại nhà máy gạch Tuynel

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán ở nhà may gạch Tuynel được tổ chức theo mô hình kế

toán tập trung.Với hình thức kiêm nghiệm này thì toàn bộ công việc kế toánđược thực hiện tập trung tại phòng kế toán của nhà máy.Nhà máy có quy môvừa, địa bàn tập trung, vì vậy với việc bố trí 4 kế toán kiêm nghiệm vừa tinh

ĐẤT SÉT PHONG HÓA

CẤP LIỆU THÙNG

BĂNG TẢI

SỐ 1

MÁY CÁN THÔ

MÁY NHÀO LỌC

BĂNG TẢI

SỐ 2

MÁY CÁN MỊN

BĂNG TẢI

SỐ 3

MÁY NHÀO ĐÙN LIÊN HỢP

KHÔ THÀNH PHẨM

XẾP GÒONG

MÁY CẮT

SÂN KÍN PHỦ GẠCH MỘC

HẦM SẤY TUYNEL

LÒ NUNG TUYNEL THAN + NƯỚC

giảm bộ máy gọn nhẹ và phát huy hiệu quả cao, nhiệm vụ không chồngchéo.Với hình thức kế toán này là phù hợp với công ty.

Bảng 1.6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành) làngười có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, phối hợphoạt động giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thốngnhất về số liệu và quy trình kế toán Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổ chức

và điều hành công tác kế toán, cung cấp các thông tin tài chính có liên quankhi có yêu cầu

- Kế toán thanh toán và kế toán tiền mặt do một người kiêm theo dõi giaodịch của nhà máy với các nhà cung cấp và khách hàng, Đồng thời thực hiệnviệc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYTcho cán bộ công nhân viên

Kế toán trưởng(Kiêm kế toán tổng hợp CP và giá thành)

Thủ

quỹ Kế toántiền Kế toán tiềnmặt thanh toánKế toán

lương vàcác khoảntrích theolương

Kế toánvật tư

Tập hợp và phân loại các chứng từ liên quan đến tiền thực hiện các khoảnthanh toán với khách hàng và chủ nợ và nhiệm vụ phải nộp bảng phân bổ tiềnlương và các khoản trích theo lương cho kế toán trưởng.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi biến động tiền mặt tại quỹ Hàng tháng thủquỹ nộp báo cáo quỹ cho kế toán trưởng.và bảo quản tiền mặt, thực hiện thuchi khi có chứng từ hợp lệ và chịu sự điều hành của kế toán trưởng

- Kế toán vật tư và kế toán tiền tương và các khoản trích theo lương: Domột người kiêm, theo dõi việc nhập – xuất toàn bộ nguyên vật liệu, định kỳcăn cứ vào các bảng thanh toán lương tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương

và các khoản trích theo lương và hạch toán kế toán lương

Với mô hình tổ chức như trên, bộ máy kế toán của nhà máy gạch Tuynellàm việc tương đối hiệu quả Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho cáccấp quản lý

1.5.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế

tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Mọi số liệu ghi trong sổ kế toánbắt buộc phải chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp và hợp lệ

Nhµ m¸y g¹ch Tuynel sử dụng hệ thống chứng từ sau:

* Lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Giấy điđường, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng kê trích nộp các khoản theolương, Bảng thanh toán tiền thưởng, và một số chứng từ liên quan

* Hàng tồn kho: Phiếu nhập, xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ,sản phẩm, hàng hoá, Bảng kê mua hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội

bộ

* Bán hàng; mua hàng: Hoá đơn(GTGT), Bảng kê thu mua hàng hoá muavào không có hoá đơn

* Tiền tệ: Phiếu chi, Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Giấy đềnghị thanh toán

* Tài sản cố định:Biên bản giao nhận TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ SCL hoàn thành,Biên bản đánh giá lại TSCĐ

1.5.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán

Với đặc điểm kinh doanh là loại hình doanh nghiệp sản xuất, do đó nhàmáy sử dụng các tài khoản kế toán được hướng dẫn chi tiết tại QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Ngoài ra tùy thuộc và yêu cầu quản lýchi tiết của từng bộ phận mà doanh nghiệp đã sử dụng thêm các tài khoản chitiết cấp 2, cấp 3, ví dụ như:

Nhật ký chứng từ được đánh số liên tục trong từng tháng và có chứng từgốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ sách sau:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5.5 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Báo cáo kế toán là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theocác chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốntại một thời điểm, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,sử dụngvốn trong một thời kỳ nhất định

Báo cáo kế toán gồm một hệ thống số kinh tế, tài chính được tổng hợphoặc rút ra từ số liệu kế toán tổng hợp, chi tiết và những thuyết minh bằng lời

về số liệu đó

Báo cáo tài chính cung cấp những chỉ tiêu kinh tế, tài chính để kiểm tramột cách có hệ thống và toàn diện tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạchsản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính cung cấp những số liệu cần thiết để phân tích hoạtđộng kinh tế tài chính, từ đó có thể đánh giá tổng quát thực trạng tài chính củadoanh nghiệp trong kỳ đã qua và những dự đoán trong tương lai

Theo quy định hiện hành của hệ thống kế toán Việt Nam Nhà máy gạchTuynel sử dụng hệ thống báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu báo cáo kế toán sau

- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 - DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B04 - DN

Nhà máy gạch Tuynel lập báo cáo thuế hàng tháng để phục vụ yêu cầuquản lý và điều hành sản xuất kinh doanh và gửi báo cáo cho cơ quan thuế,thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Cuối năm doanh nghiệp lập báo cáo tài chính năm để phản ánh tình hìnhtài chính và kết quả kinh doanh của nhà máy trong năm.

Báo cáo thuế tháng này được gửi chậm nhất là 10 ngày của tháng sau.Báo cáo tài chính năm được gửi chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kếtthúc niên độ kế toán

Báo cáo tài chính sau khi được lập xong phải được Giám đốc và Kế toántrưởng ký tên và đóng dấu

Báo cáo tài chính được lập thành 4 bản

- Một bản gửi chi cục thuế huyện Đầm Hà

- Một bản gửi phòng Thống kê huyện Đầm Hà

- Một bản gửi Giám đốc nhà máy Gạch

- Một bản lưu tại bộ phận tài chính kế toán

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH

TUYNEL

2.1 Đặc điểm qu¶n lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel

2.1.1 Đặc điểm về lao động và cơ cấu lao động tại nhà máy

Xuất phát từ đặc điểm của nhà máy gạch Tuynel là doanh nghiệp

chuyên về sản xuất, do đó nguồn lao động chủ yếu là lao động phổ thông ít được qua đào tạo mà phần nhiều là lao động tự đào tạo qua sản xuất và được thể hiện chi tiết qua bảng 2.1

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

I Tổng cán bộ công nhân viên

II Trình độ đào tạo

Nguồn: Phòng nhân sự

Qua bảng ta có thể thấy số lượng công nhân năm 2006 so với năm 2005tăng, năm 2007 so với năm 2006 lại giảm Trình độ đào tạo và cấp bậc thợtăng dần qua các năm cho thấy sự cố gắng của công ty trong việc nâng caochất lượng lao động nhằm tăng năng suất, tập trung hơn vào nguồn lao động

có trình độ cao Đại học và đang Đại học, giảm đáng kể lực lượng lao độngphổ thông

Việc phân bổ người lao động đúng ngành nghề, đúng khả năng sở trường

để phát huy tối đa khả năng tiềm lực của đội ngũ lao động, tạo họ phát huykhả năng chuyên môn, sức khỏe, tài năng sáng tạo, nhiệt tình là một công việcquản lý, bố trí lao động rất phức tạp Yêu cầu cần thiết có đội ngũ cán bộ quản

lý, có trình độ kiến thức, có tài năng và sự hiểu biết rõ về người lao độngnhàmáy Đây là một điều rất cần thiết trong việc nâng cao chất lượng công việc,làm việc của cán bộ công nhân viên, đồng thời cũng quyết định tới sự quản lýlao động của nhà máy Do vậy đối với mọi doanh nghiệp và nhà máy việc laođộng có trình độ kiến thức cũng như tay nghề và có sự quan tâm đúng mức vềchế độ tiền lương là vô cùng cần thiết nhằm tăng năng xuất sản lượng và hiệuquả kinh doanh Khi khoa học công nghệ này càng phát triển thì xu thế sửdụng máy móc thay thế dần cho sức lao động con người, đây là một xu thế tấtyếu của một xã hội công nghiệp Nhưng dù khoa học công nghệ phát triển đếnđâu thì máy móc cũng không thể hoàn toàn thay thế được sức lực, bàn tay vàtrí óc của con người Con người làm cho công nghệ hoạt động, làm cho máymóc thiết bị phương tiện kỹ thuật phát huy hết tính năng của nó Các côngviệc vận hành điều khiển và quản lý dây truyền thiết bị này phụ thuộc vào rấtnhiều trình độ học vấn, tay nghề, kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm của họ.Đội ngũ lực lượng trực tiếp sản xuất chiếm 85%, đội ngữ công nhân kỹthuật này là quá mỏng so với yêu cầu hiện tại cảu sản xuất và nghiên cứucông nghệ phát triển là hụt hẫng sự phát triển của nhà máy trong vòng 5 tới 10năm tới Số lượng có trình độ đại học chiếm 15% trong tổng số lao động, số

công nhân kỹ thuật chiếm 11% Số lao động có trình độ đại học chủ yếu tậptrung ở các phòng ban, còn số lao động có trình độ đại học phục vụ quá trìnhsản xuất là rất thấp và đặc biệt số công nhân kỹ thuật là quá thấp so với yêucầu, số công nhân có trình độ bậc thợ cao, bậc thợ 6/7 là 18 người chiếm 13%trong tổng số lao động Hơn nữa, do đặc thù của nhà máy là chuyên sản xuấtgạch phục vụ xây dựng, sản phẩm mang tính thẩm mỹ cao nên nó luôn đòi hỏiphải có đầu óc sáng tạo của các nhà quản lý sản xuất, sự khéo léo của ngườicông nhân.

Về kinh tế lợi ích vật chất: Nhà máy đang ở tình trạng những năm đầusản xuất nên tình trạng khuyến khích, thưởng phạt chưa thành quy chế, cócông nhân sai sót chưa quy trách nhiệm rõ ràng, trong khi đó công nhân đạtkết quả trong sản xuất rất tốt lại chưa có chế độ khen thưởng phù hợp Đây làmột điểm yếu trong công tác quản lý khuyến khích người lao động, nó làmcho tình trạng tích cực sản xuất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật ở nhà máy đạthiệu quả chưa cao

2.1.2 Các hình thức trả lương tại nhà máy.

Tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà hiện nay đang áp dụng hai hình thứctrả lương: Trả lương theo thời gian và Trả lương theo sản phẩm

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương của nhà máy được chia làmhai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân trong thời gian côngnhân viên thực hiện công việc chính của họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc,các khoản phụ cấp ( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ )

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họthực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ gồm: Tiền lương trảtheo thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp được hưởng theo chế độ

* Hình thức trả lương theo thời gian.

Lương thời gian được trả cho những cán bộ gián tiếp như phòng tài chính

kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng hành chính Ngoài ra lương thời gian cònđược trả cho các bộ phận trực tiếp sản xuất đó là những ngày công lễ, phép thì

sẽ trả lương thời gian

Nhà máy hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để chỉ đạo bộ phận kếtoán, căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng tổ chức hành chính duyệt đểtính lương cho cán bộ công nhân viên và tiến hành trích BHXH, BHYT vàKinh phí Công đoàn theo tỉ lệ quy định của nhà nước

Nhà máy thực hiện tính lương thời gian đối với khối gián tiếp của nhàmáy, dựa vào hệ số cấp bậc và ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhânviên Ngoài mức lương tối thiểu và hệ số cấp bậc quy định của nhà nước chocán bộ công nhân viên được hưởng thì nhà máy còn nhân thêm hệ số 1,5 nếucán bộ công nhân như trưởng phòng, phó phòng thì được cộng thêm cả tiềnphụ cấp trách nhiệm

Lương của cán bộ công nhân viên được tính như sau:

Tiền lương thực tế trong tháng của CBCNV gián tiếp = ( Lương tối thiểu

x Hệ số cấp bậc ) / Số ngày theo chế độ quy định x Số ngày đi làm thực tếtrong tháng x Hệ số nhà máy tính thêm cho CBCNV x Số công nghỉ phép,nghỉ lễ + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có)

VD: Tính tiền lương tháng 09 năm 2007 của ông Nguyễn Văn A

Tiền lương tối thiểu 450.000đ; Số ngày làm việc thực tế : 21 ngày; Hệ sốlương cấp bậc 2,5; Hệ số được nhà máy tính thêm: 1,5

Nhà máy áp dụng tuần làm việc 48 giờ ( 26 ngày theo quy định ) Vậytiền của nhà máy tính tổng tiền lương thời gian thực tế đi làm của Đ/c A đượctính trong tháng 09 năm 2007 là:

450.000 x 2,5/ 26 x 21 ngày x 1,5 = 1.427.884 Đ

Còn đối với lương nghỉ lễ, phép trong tháng của khối gián tiếp nhà máythực hiện như sau:

Tiền lương nghỉ lễ, phép trong tháng của CBCNV gián tiếp = ( Lương tốithiểu x Hệ số cấp bậc )/ Số ngày theo chế độ quy định x Số ngày nghỉ lễ, phéptrong tháng

VD: Trong tháng 09 năm 2007 ông Nguyễn Văn A nghỉ phép 3 ngày,tổng số ngày nghỉ là 3 ngày, tiền lương nghỉ lễ, phép của Đ/c A được tính nhưsau:

Nhà máy gach Tuynel áp dụng hình thức trả lương này cho các tổ đội sảnxuất như đội khai thác vật liệu, đội tạo hình, đội nung đốt, đội ra lò

Mức lương = Tổng khối lượng công việc x Đơn giá tiền lương theo côngviệc

2.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động

a Hạch toán số lượng người lao động và cơ cấu lao động:

Hạch toán số lượng lao động theo từng loại lao động, theo công việc vàtrình độ tay nghề của công nhân viên trong nhµ m¸y Số lượng lao động củacông ty được phản ánh trên các sổ danh sách do phòng lao động tiền lươnglập và quản lý, sổ danh sách quản lý lao động không chỉ tập trung cho toàncông ty mà còn được lập chi tiết cho từng bộ phận của công ty để nắm chắc sốlao động hiện có của từng bộ phận Số lượng người lao động hiện có của công

ty bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời, cả lao động trựctiếp, lao động gián tiếp và lao động phụ thuộc vào các lĩnh vực khác ngoài sảnxuất của công ty

Cơ sở để lập danh sách người lao động là các chứng từ về tuyển dụng laođộng, thuyên chuyển, thôi việc, nghỉ hưu Số lượng lao động được tổng hợptheo từng ngày, mọi biến động được ghi chép kịp thời vào danh sách laođộng, trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác liênquan đến người lao động

b Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ cho hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công và bảngchấm công làm thêm giờ Ghi lại số thời gian thực tế làm việc, làm thêm giờ,nghỉ việc, vắng mặt của người lao động được ghi chép hàng ngày vào bảngchấm công tại nơi làm việc Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòngban, bộ phận tổ, đội sản xuất của công ty và dùng trong tháng Ngoài ra cònđược để ở địa điểm công khai mọi người đều nhìn thấy

Bảng chấm công do tổ trưởng theo dõi và chấm công có sự giám sát của

bộ phận quản lý, bảng chấm công có chữ ký xác nhận của người chấm công

và người phụ trách, là cơ sở để phòng lao động tiền lương nắm được số người

đi làm được hưởng lương hay không được hưởng lương, nghỉ có lý do haynghỉ không có lý do, từ đó có thể đánh giá, phân loại công nhân viên một cáchchính xác nhằm khuyến khích một cách kịp thời tói người lao động, đồng thời

bộ phận kế toán hạch toán ngày công và tiền lương cho công nhân viên cũngđược chính xác

c Hạch toán kết quả lao động:

Kết quả lao động của công nhân được cán bộ định mức kỹ thuật thực hiện ghi tên sản phẩm, số lượng sản phẩm công việc thực tế hoàn thành và ký xác nhận vào bảng nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Bảng này được gửi tới phòng lao động tiền lương để làm căn cứ tính sản lượng sản phẩm

Chứng từ là các phiếu xác nhận sản phẩm hay phiếu xác nhận công việchoàn thàn Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký củangười giao việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khithực hiện công việc đó Nếu có sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượngphải cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm biên bản xử lý.Theo hình thức này kế toán căn cứ vào thời gian lao động đển tính lương cho CBCNV

Khái quát quy trình tính lương đầu tháng kế toán lập Bảng chấm công để theo dõi ngày công của CBCNV Cuối tháng trên cơ sở Bảng chấm công, kế toán lập Bảng thanh toán lương và từ đó tổng hợp các bộ phận để lập Bảng tổng hợp lương khối gián tiếp Cụ thể như sau:

Bảng chấm công:

a Nội dung của bảng chấm công do kế toán thống kê lập để theo dõi cán

bộ công nhân viên có mặt và vắng mặt để trả lương cho từng người

b Kết cấu bảng ( trang bên )

c Cơ sở lập bảng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình tổtrưởng (phòng ban ) kế toán thống kê lập hoặc người ủy quyền chấm côngcho từng người theo các cột đã ký hiệu

d Phương pháp lập căn cứ vào công nhân viên có mặt, vắng mặt cùngcác chứng từ liên quan kế toán tiến hành chấm công

- Côt 1 “ STT ” phản ánh số công nhân viên của bộ phận đó

- Cột 2 “ Ghi họ và Tên ”

- Cột 3 - 34 ngày công hưởng lương của công nhân viên qua ngày côngtác đi làm và vắng mặt thực tế của họ trong tháng

- Cột 27 - 29 ghi số ngày nghỉ ốm của một nhân viên nào đó

- Cột 31-34 ghi số ngày nghỉ phép của một nhân viên nào đó

- Cột 38 “ tổng cộng ” phản ánh số ngày công của nhân viên trong thángđược cộng dồn xuống

- Cột 39 “ phân loại ” phản ánh tình hình xếp loại của nhân viên trong phòng

- Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận nhận ký vào bảngchấm công và chuyển bảng cùng các chứng từ có liên quan cho bộ phận kếtoán đối chiếu và làm lương cho từng người

Nhà máy gạch Tuynel chấm công theo từng ngày đi làm thực tế của côngnhân viên Ký hiệu chấm công vào ngày đó

VD:

Lương thời gian: X Nghỉ ốm: Ô

Nghỉ phép: F Nghỉ Lễ: L

CÁC NGÀY TRONG THÁNG

Tổn g Cộn g

Xếp Loạ i

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39Lại

Quan

g Huy 2,2 TP x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 A

Đỗ thị

Hồng 1,7 PP x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 AChu

văn

Hải 1,1 NV x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x F F x F 22 BĐặng

Kiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chépban đầu về lao động và tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán và hạchtoán tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, cáckhoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận trongnhà máy

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiêm năng lao động trong nhàmáy, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về tiền lương

a Chứng từ kế toán sử dụng tại nhà máy

Nhà máy hiện tại đang áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Bao gồm các bảng

sau:

Bảng chấm công - Mẫu số 01a - LĐTLBảng thanh toán lương - Mẫu số 01b - LĐTLBảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số: 03 - LĐTLBảng phân bổ tiền lương và BHXH - Mẫu số 11 - LĐTLGiấy đi đường - Mẫu số 04 - LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Mẫu số 10 - LĐTLPhiếu thu - Mẫu số: 01 - TT

Giấy thanh toán tạm ứng - Mẫu số: 04 - TTBảng kiểm kê quỹ - Mẫu số: 08a - TTGiấy đề nghị thanh toán - Mẫu số 05 - TT

b Tài khoản sử dụng

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ TàiChính hiện nay nhà máy sử dụng các khoản Kế toán sau để hạch toán lương

và các khoản trích theo lương

TK 334 - Phải trả công nhân viên

TK 338 - phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác

Và các tài khoản liên quan khác

* Quy trình ghi sổ.

Quy trình ghi sổ Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tạinhà máy gạch Tuynel theo hình thức Nhật ký chứng từ như sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

2.4 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel

Để đảm bảo cho việc tính lương từng ngày, từng tháng một cách chínhxác, theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, phòng kế toán của nhà máy đã bố trímột kế toán chuyên làm nhiệm vụ nhận các bảng thanh toán lương của từngphòng ban, phân xưởng và tổ đội sản xuất, tập hợp số liệu từ bảng thanh toántiền lương để lên bảng phân bổ tiền lương Từ bảng phân bổ tiền lương và các

sổ chi tiết liên quan lên Nhật ký chứng từ, từ Nhật ký chứng từ lên Sổ cái

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cáiTK334, 338,

Báo cáo tài chính

CÁC CHỨNG TỪ

BẢNG NGHIỆM THUSẢN PHẨM TRONG

KHỐI

BẢNG TỔNG HỢPLƯƠNG TOÀN XÍNGHIỆP

SỔ CÁI TK 334

TK 338

Ghi chú:

Ghi cuối tháng

Hàng ngày căn cứ vào nhận lệnh sản xuất, số nhân lực thực tế tham giacủa ngày, nghỉ ốm, nghỉ phép, việc riêng để ghi vào bảng chấm công của từngphân xưởng, phòng ban, tổ đội sản xuất.

Cuối tháng căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép, bảng chấm công, bảngnghiệm thu sản phẩm, kế toán tiền lương ghi vào bảng thanh toán tiền lương

và có nhiệm vụ đối chiếu với bảng chấm công của phân xưởng, phòng ban, tổđội sản xuất xem có đúng hay không, cuối tháng căn cứ vào thanh toán lươngcủa phân xưởng, phòng ban tổ đội gửi đến để vào bảng tổng hợp toàn nhàmáy và lên bảng phân bổ số 1, từ bảng phân bổ số 1 chứng từ sổ chi tiết liênquan tập hợp lên Nhật ký chứng từ, từ Nhật ký chứng từ tập hợp lên Sổ cái

2.4.1 Bảng thanh toán lương.

a Nội dung cơ bản: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương làmcăn cứ để thống kê về lao động tiền lương phản ánh nhân lực và tổng số lươngphải trả công nhân viên

b.Kết cấu (trang bên)

c Cơ sở lập: Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương

d Phương pháp lập: Cuối tháng căn cứ bảng chấm công, phòng tài vụ (kế toán thống kê) để vào bảng thanh toán lương cột dòng cho phù hợp

- Cột 1: “ STT ” phản ánh số công nhân viên

- Cột 2:“ Họ và Tên ”

- Côt 3: “ Chức vụ ”

- Cột 4: “ Bậc lương của từng người ”

VD: Lại Quang Huy có bậc lương 2,33

- Cột 5: Phản ánh mức lương bình quân của nhà máy và được tính như sau:Công thức:

Tổng quỹ tiền lương của nhà máy

Mức lương của =

nhà máy Tổng số công nhân lao động được tính lương của nhà máy

lương tháng của nhà máy là: 299.772.262 đ Tổng số công nhân lao động 350 người.Vậy ta có: 299.722.262

Mức lương bình quân của nhà máy = = 857.000 đ

350

Vì lương thời gian được tính theo mức lương thời gian của nhà máy, nênđược gọi là lương sản phẩm gián tiếp Những người làm ở bộ phận phòng banđều hưởng lương theo mức lương bình quân của nhà máy

- Cột 10: “Lương lễ ” trong tháng 9 có một ngày lễ 2/9 vậy cột 10 đượctính như sau:

+ Mức lương tối thiểu: 450.000 đ

- Cột 12: “ Ghi tạm ứng ” trong phòng có một người lĩnh trước tiền ( lĩnh

1 khoản tiền nhỏ của mình ) được lấy từ danh sách tam ứng đi công tác đột xuất

BHXH = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 5% = 54.675

BHYT = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 1% = 10.935

+ Số tiền 54.675 được ghi vào cột 12 dòng 1

+ Số tiền 10.935 được ghi vào cột 13 dòng 1

Hệ số Lương

Phụ cấp khu vực LươngMức

Lương phép Lương

lễ Tết

-Tổng cộng

Các khoản khấu trừ

Còn lĩnh nhậnKý

2.4.2 Bảng tổng hợp lương khối gián tiếp.

Kế toán tiền lương dựa vào bảng tổng hợp lương của các phòng gửi đếnlàm căn cứ, làm bảng tổng hợp lương khối gián tiếp

a Nội dung bảng: Phản ánh số tiền lương phải trả cho công nhân viên

b Kết cấu bảng ( trang bên )

c Cơ sở lập: Căn cứ vào dòng cộng của bảng tổng hợp cảu các phòngban để vào bảng lương

Tổng cộng Cột 11 + Cột 10 + Cột 9 + Cột 8 xem có bằng cột tổng cộngcột 7 không, nếu bằng thì đã cân

BHYT 1%

Giám đốc nhà máy ( Ký, họ tên đóng dấu )