Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cầu 1 Thăng Long

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cầu 1 Thăng Long

Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển ®Êt níc Lao ®éng lµ mét ba u tè trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) phần sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngời cống hiến cho xà hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên đà thực hiện, tiền lơng phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực số doanh nghiệp đợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xà hội nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao động Thực tốt chế độ tiền lơng sản phẩm kết hợp đợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rÃi hình thức tiền lơng sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lÃi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vÜnh viƠn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lơng, BHXH ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cầu I Thăng Long Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty cầu I Thăng Long, em đợc giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế toán Bên cạnh đó, hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm thầygiáo Nguyễn Viết Tiến cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng 1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động ngời Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh phần trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kỹ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xà hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung cấp sức lao động đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao qun sư dơng qu¶n lý t liƯu s¶n xt cho tập thể ngời lao động Giám đốc công nhân viên chức ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền t liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sư dơng lao ®éng cđa khu vùc kinh tÕ cã hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thể theo nhiều hình thức khác Tiền lơng phận (hay nhất) thu nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Cùng với khả tiền lơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thờng sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự Trong kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng tiền công đợc xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tợng áp dụng 1.2 Bản chất tiền lơng, chức tiền lơng a Các quan điểm tiền lơng * Quan điểm chung tiền lơng Lịch sử xà hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xà hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xà hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Nh hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định nhng có ảnh hởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xà hội ngời lao động tạo phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xà hội (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Bởi vậy, phân phối theo lao động quy luật kinh tế Phân phèi theo lao ®éng díi chÕ ®é CNXH chđ u tiền lơng, tiền thởng Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t chủ nghĩa Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà ngời lao ®éng nhËn ®ỵc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt định sau đà hoàn thành công việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngêi ®· cèng hiÕn Nh vËy nÕu xÐt theo quan điểm sản xuất tiền lơng khoản đÃi ngộ sức lao động đà đợc tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lơng phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xà hội với công sức đóng góp ngời Nhà nớc điều tiết toàn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật t, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh đợc áp đặt từ xuống Sở dĩ nh xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xà hội Những quan niệm tiền lơng đà bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lơng theo chế thị trờng Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nớc ta đà đạt đợc thành tùu to lín Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®ỉi míi mét sè lÜnh vùc x· héi cha kịp với công đổi chung đất nớc Vấn đề tiền lơng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xà hội HiƯn cã nhiỊu ý thøc kh¸c vỊ tiỊn lơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trớc không đợc công nhận thức, thị trờng sức lao động đà đợc hình thành từ lâu nớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nớc Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lơng, tiền công vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả công lao động đợc tính toán cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Ngời lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm đợc số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống nh hàng hoá khác có giá trị Ngời ta định giá trị số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngời nên giá trị sức lao động đợc đo giá trị t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Vì vậy, chất tiền công, tiền lơng giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lơng phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 1.2.2 Chức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức năngsau: -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng sức lao động ngời lao động -Tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động gia đình hä -KÝch thÝch ngêi tham gia lao ®éng, lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động Do công cụ quan trọng quản lí Ngời ta sử dụng để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi nh công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.3 Nguyên tắc tính lơng 1.3.1 Những sở pháp lí việc quản lí tiền lơng doanh nghiệp -Quy định nhà nớc chế độ trả lơng Năm 1960 lần nhà nớc ta ban hành chế độ tiền lơng áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động khác Nét bật chế độ tiền lơng mang tính vật sâu sắc, ổn định quy định chi tiết, cụ thể: Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 đà ban hành chế độ tiền lơng thay cho chế độ tiền lơng năm 1960 Ưu điểm chế độ tiền lơng từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lơng tối thiểu song cha hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c thụ động Ngày 23/5/1993 phủ ban hành nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp với mức tiền lơng tối thiểu 144.000 đ/ngời/tháng Những văn pháp lí xây dựng chế độ trả lơng cho ngời lao động, chế độ trả lơng cấp bậc Tiền lơng cấp bậc tiền lơng áp dụng cho công nhân vào số lợng chất lợng lao động công nhân Hệ số tiền lơng cấp bậc toàn quy định Nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào để trả lơng cho công nhân theo chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng nghành, nghề cách hợp lí, hạn chế đợc tính chất bình quân việc trả lơng, đồng thời có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề công nhân Theo chế độ doanh nghiệp phải áp dụng vận dụng thang lơng, mức lơng, hành Nhà nớc - Mức lơng: lợng tiền trả cho ngời lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lơng Thông thờng Nhà nớc quy định mức lơng bậc I mức lơng tối thiểu với hệ số lơng cấp bậc tơng ứng - Thang lơng: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhiều nghề giống theo trình tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lơng có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lơng cấp bậc khác so với tiền lơng tối thiểu * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân bậc phải biết mặt kỹ thuật phải làm đợc mặt thực hành Giữa cấp bậc công nhân cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ Công nhân hoàn thành tốt công việc đợc xếp vào cấp bậc Cũng theo văn nàý nghĩa cán quản lý doanh nghiệp đợc thực chế độ tiền lơng theo chức vụ Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thể thông qua bảng lơng chức vụ Nhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lơng, hệ số long mức lơng 1.3.2 Phơng pháp tính lơng Bộ luật lao động nớc cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam chơng điều 56 có ghi: Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế ngời lao động bị giảm sút phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế Theo quy định nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lơng tối thiểu chung 144.000 đ/ tháng/ ngời Theo nghị định số 175/1999 ND-CP Chính phủ ngày 15-12/1999 đợc tính ngày 1/1/2000 mức lơng tối thiểu chung 180.000 đ/ tháng/ ngời quan hành nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lơng tối thiểu cho doanh nghiệp Tuỳ theo vùng ngành doanh nghiệp điều chỉnh mức lơng cho phù hợp Nhà nớc cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không 1,5n lần mức lơng tối thiểu chung Hệ số điều chỉnh đợc tính theo công thức: Kđc = K1 + K2 Trong ®ã: K®c : HƯ sè ®iỊu chỉnh tăng thêm K1 : Hệ số điều chỉnh theo vïng (cã møc 0,3; 0,2; 0,1) K2 : HÖ số điều chỉnh theo ngành (có nhóm 1,2; 1,0; 0,8) Sau có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (Kđc = K1 + K2), doanh nghiệp đợc phép lựa chọn hệ số điều chỉnh tăng thêm khung để tính đơn giá phù hợp với hiệu sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dới mức lơng tối thiểu chung phủ quy định (tại thời điểm thực từ ngày 01/01/1997 144.000 đ/ tháng) giới hạn đợc tính nh sau: TL min®c = TLmin x (1 + K®c) Trong đó: TLmin đc : tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng; TLmin : mức lơng tối thiểu chung phủ quy định , giới hạn dới khung lơng tối thiểu; Kđc : hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Nh vậy, khung lơng tối thiểu doanh nghiệp TLmin đến TLmin đc doanh nghiƯp cã thĨ chän bÊt cø møc l¬ng tèi thiĨu nằm khung này, đảm bảo đủ điều kiện theo quy định sau: + Phải doanh nghiƯp cã lỵi nhn Trêng hỵp doanh nghiƯp thùc hiƯn sách kinh tế xà hội Nhà nớc mà lợi nhuận lỗ phải phấn đấu có lợi nhuận giảm lỗ; + Không làm giảm khoản nộp ngân sách Nhà nớc so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có sách điều chỉnh giá đầu vào, giảm thuế giảm khoản nộp ngân sách theo quy định; + Không làm giảm lợi nhuận thực so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng khoản nộp ngân sách đầu vào Trờng hợp doanh nghiệp thực sách kinh tế-xà hội phải giảm lỗ 1.4 Các hình thức trả lơng: 1.4.1 Trả lơng theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lơng ngời + Tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lơng tháng chia cho 26 + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) Do hạn chế định hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lơng theo thời gian kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc 1.4.2 Tiền lơng theo sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến 1.4.3 Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 tiền thởng phải đảm bảo nguyên tắc không vợt tiền lơng Cụ thể Công ty đề nguyên tắc khác tiền thởng nh sau: - Việc xét thởng từ lợi nhuận hàng năm đợc Công ty thực lần sau ®· hoµn thµnh nghÜa vơ ®èi víi Nhµ níc - Đối tợng đợc xét thởng ngời Công ty ngời có thời hạn hợp đồng làm việc năm trở lên, Công ty trực tiếp ký khoán với Công ty, sau đà hoàn thành công trình, hạng mục công trình, đơn vị làm toán với Công ty tiến hành lý hợp đồng giao khoán Nếu lợi nhuận tiết kiệm chi ph- Trờng hợp đội nhận í sản xuất đội trởng có trách nhiệm bàn bạc lên phơng án xét thởng cho cán công nhân viên đội trình Giám đốc phê duyệt -Việc phân phối lợi nhuận phải đảm bảo công khai, công bằng, dân chủ hợp lý góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty động lực thúc đẩy CBCNV công ty hăng say công tác Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán Tài khoản 334 phải trả cho công nhân viên đối ứng liên quan đến nhiều tài khoản khác nh TK 138-phải thu khác, TK338-Phải trả phải nộp khác Phơng pháp hạch toán: Cuối tháng 3/2002 vào bảng phân bổ lơng kế toán tập hợp toàn tiền lơng cán công nhân viên công ty vào chi phí nhân công trực tiếp (TK622) NKCT số theo định khoản: Nợ TK 622 566.856.100 Có TK334 529.911.600 Có TK338 36.944.500 Hàng tháng công ty tiến hành toán tiền tạm ứng cho cán công nhân viên khoản tạm ứng đợc hạch toán thẳng vào TK111 không qua TK 141 Tổng hợp lơng cho cán công nhân viên công ty Nợ TK334 529.911.600 Có TK111 518.194.916 Có TK138 50.000 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Cã TK338 11.666.684 Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho quan chuyên môn Nợ TK338 48.611.184 Có TK111 48.611.184 * Thủ tục nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH: Hàng tháng công ty nộp BHXH cho quan BHXH Hai Bà Trng Đồng thời làm thủ tục toán BHXH cho công nhân viên tháng gửi lên chứng từ hợp lệ để cấp tiền toán BHXH cho công nhân viên công ty Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hởng BHXH công nhân viên công ty kế toán lập bảng toán gửi lên BHXH Hai Bà Trng nh sau: Đơn vị: Công ty cầu I Thăng Long Bộ phận: Toàn công ty Mẫu số 04-LDLT Bảng toán BHXH Tháng 3/2002 Nợ TK 334 Cã TK 111 NghØ èm STT NghØ èm Hä tên Cao Thị Bích Nguyễn Văn Anh Nguyễn Hoàng Hà Đỗ Văn Trung Trần Lan Hơng Lu Văn Quang Céng SN ST 59700 18100 41300 SN 73000 ST NghØ tai n¹n SN ST 10300 27800 Nghỉ đẻ Tổng số tiền Kí nhËn SN ST 59700 18100 41300 27800 10300 73000 28685000 Từ bảng toán BHXH tháng 3/2002 kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lơng cho toàn công ty Phiếu chi số 38 Ngày 31/3/2002 Nợ TK334 Giáo Viên Hớng Dẫn Mẫu số 02-Tti QĐ số 1141-TCKD/CĐH TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cđa Bé tµi chÝnh Hä tên: Nguyễn Thị Phồn Địa chỉ: 101 P1 Tân Mai Lí do: Chi BHXH cho toàn công ty Số tiền: 28.685.000 đồng Bằng chữ: Hai tám triệu sáu trăm tám năm nghìn đồng chẵn Đà nhận đủ số tiền: 28.685.000 đồng Kèm theo tập chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2002 Thủ trởng đơn vị đà kí, đóng dấu Kế toán trởng đà kí, đóng dấu Kế toán lập phiếu đà kí Thủ quỹ đà kí Ngời nhận tiền đà kí + Các nghiệp vụ hạch toán NV1: Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lơng, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay lơng theo định khoản Nợ TK338 (3383) Có TK334 28.685.000 đồng 28.685.000 đồng NV2: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 công ty kế toán ghi: Nợ TK334 Có TK111 28.685.000 28.685.000 NV3: Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH Hai Bà Trng vỊ viƯc cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi: Nợ TK112 Có TK338 28.685.000 28.685.000 Bảo hiểm y tế: Công ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lơng cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí công đoàn: Công ty thực trích nộp theo quý, chuyển sang công đoàn quản lý hoạt động Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 6.1 Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng, BHXHtrả thay lơng công ty ®ang sư dơng gåm: * NhËt ký chøng tõ số + Phơng pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sỉ c¸i MÉu: NhËt ký chøng tõ sè Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 3/2002 Ghi có TK111 Cộng có TK111 Số Ngày 22/3 Chi tạm ứng lơng kì I Nợ TK TK334 TK 100.000.000 100.000.000 429.911.600 429.911.600 28.685.000 28.685.000 558.596.600 558.596.600 TT Chứng từ Diễn giải 8/4 8/4 Chi toán lơng kì II Chi BHXH cho toàn công ty Cộng * Nhật ký chứng từ số + Phơng pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận đợc chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT sè Ci th¸ng céng kho¸ sỉ NKCT sè xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ + Mẫu: Sở thơng mại công ty cầu I Thăng Long Nhật ký chứng từ số Ghi có TK112-TGNH Tháng 3/2002 Thị trờng Chứng từ Giáo Viên Hớng Dẫn Diễn giải Ghi có TK111 nợ Cộng có TK TK112 TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Số Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Ngày TK TK338 Công ty nộp BHXH cho 28.685.00 28.685.00 0 4.154.500 4.154.500 4.105.000 4.105.000 quan qu¶n lý (17%) Công ty nộp BHXH cho quan quản lý cấp (2%) Công ty nộp KPCĐ cho CĐ ngành (1%) Céng 36.944.50 * NhËt ký chøng tõ sè NhËt ký chøng tõ sè Th¸ng 3/2002 STT Ghi có TK Ghi nợ TK TK622 Céng TK334 TK388 529.911.600 36.944.500 529.911.600 36.944.500 Tæng céng 566.856.100 566.856.100 * Sổ - Khi đà kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334, TK338 - Ta cã mÉu sỉ c¸i TK334, TK338 tháng 3/2001 nh sau: Sổ TK334 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK khác Giáo Viên Híng DÉn Th¸ng TK111 tõ NKCT sè Th¸ng Th¸ng Th¸ng Céng 12 100.000.000 429.911.600 TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 28.685.000 558.596.600 558.596.600 Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Sổ TK338 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng nợ víi TK338 TK112 tõ NKCT sè TK334 tõ NKCT số Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Tóm lại: Tháng Tháng Tháng Th¸ng Céng 12 28.685.000 4.154.500 4.105.000 529.911.600 Qua thùc tế tìm hiểu công ty cầu I Thăng Long em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiƯp, gióp cho viƯc kiĨm tra ®èi chiÕu chứng từ sổ sách đợc thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt công tác kế toán tiền lơng công ty việc phản ánh trung thực, xác đà giúp cho ban lÃnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập công nhân viên để trì tồn phát triển công ty Bảng chấm công, bảng toán 6.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lơng công ty cầu lương, BHXH, BHYT, KPCĐ I Thăng Long Sổ theo dõi TK 334 Nhật ký chøng tõ Sỉ theo dâi TK 111 Sỉ c¸i TK 334 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi Hớng Dẫn Giáo Viên cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Quá trình luân chuyển diễn nh sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Sau vào sổ theo dõi TK tiền lơng nhật ký chứng từ liên quan Từ chứng từ có số liệu vào sổ TK 334 hàng tháng số đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng, BHXH Từ TK tiền lơng vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng cân đối bảng tổng hợp làm để vào báo cáo kế toán Quá trình luân chuyển diễn chặt chẽ với số liệu đợc hạch toán xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý đảm bảo đợc tính xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Chơngiii số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cầu I thăng long i/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cầu I Thăng long Ưu điểm : Công ty cầu I Thăng Long áp dụng nhiều chế độ trả lơng khác khoản phụ cấp , khen thởng gắn với công việc cách phù hợp đà khuyến khích đợc đội ngũ cán công nhân viên hăng say công tác -Việc chia lơng khoán sản phẩm đà làm cho ngời công nhân quan tâm đến khối lợng, chất lợng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Nhợc điểm: Mặc dù công ty đà có nhiều chế độ trả lơng khác nhng bên cạnh có thiếu sót nh: -Việc chia tiền lơng khối gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty, cha đánh giá đợc chất lợng số lợng công tác cán công nhân viên đà tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lơng mà ngời công nhân đợc hởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lơng theo thời gian đà không mang lại cho ngời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lơng khoán Công ty cha khuyến khích công nhân làm tăng khối lợng sản phẩm đơn giá sản phẩm cha xét luỹ tiến, cha tăng theo khối lợng sản phẩm vợt mức -Việc tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội cÃn vào số lợng thời gian lao động mà cha tính đến chất lợng công tác ngời tháng để đảm bảo tính công việc tính lơng công ty phải xây dựng hệ số lơng cấp bậc công việc xác định chất lợng công tác cá nhân Nói tóm lại công tác tiền lơng công ty nhiều khuyết điểm công ty cần có nhng giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm công tác II/ Cơ sở đề giải pháp Căn vào quy định nhà nớc Để hoàn thiện công tác tiền lơng cần vào quy định nhà nớc nh: - Các luật lao động , luật dân , luật doanh nghiệp , luât thuế GTGT , pháp lệnh hợp đồng kinh tế Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 -Các nghị định phủ thông t hớng dẫn công tác quản lý đầu t XDCB quy chế đấu thầu nh nghị định số 52/ 1999/NĐ-CP , nghị định số 88/1999/ NĐ - CP -Các định mức XDCB 1242, đơn giá ca máy 1260 , thông t sè 01/ 1999/TT- BXD vỊ híng dÉn lËp dù án công trình XDCB theo luật thuế GTGT thuế thu nhập DN , văn hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng ,quy định khấu hao TSCĐ số 166/TC/ CĐ/CSTC ngày 30/12/1999 tài -Chế độ trợ cấp cho ngời lao động theo định số 91/2000/QĐ/TT ngày 4-8-2000 thủ tớng phủ -Ngoài vào quy hoạch phát triển giao thông đờng đến năm 2020 giao thông vận tải 2.Phơng hớng chiến lợc phát triển công ty tơng lai Năm 2002 công tycầu I Thăng Long đà hoàn thành tốt nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề tờng bớc tạo đà phát triển cho năm sau Năm 2002 nhìn chung hoạt động kinh tế việt nam có xu phát triển ổn định mở rộng tốc độ tăng trởng kính tế khu vực giới tiếp tục đợc trì Năm 2002 năm mở đầu cho cách mạng nớc giới , Năm 2001 phủ thực chiến lợc phát triển kinh tế xà hội ( 2001 2010 ) với mục tiêu đẩy mạnh kinh tế toàn quốc mà công ty cầu I Thăng Long không nằm chiến lợc Và công ty đề chiến lợc nhằm mạnh kinh tế công ty nói riêng toàn quốc nói chung * Phơng hớng phát triển công ty tơng lai -Công ty tiếp tục mở lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề họ ngày cao đẻ đáp ứng đợc công việc ngày đòi hỏi trình độ , tay nghề máy móc phức tạp nh -Nâng cấp đổi máy móc trang thiết bị đại -Thu hút khách hàng chất lợng công việc nhằm nhận đợc nhiều công trình có giá trị đem lại loị nhuận kinh doanh ngày cao -Thiết lập đội kiểm tra , giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc đội sản xuất Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 -Mở rộng dịa bàn kinh doanh tỉnh phía Nam Chỉtiêu kế hoạch năm 2003 -Năm 2003 nhìn chung kinh doanh có xu phát triển ổn định công ty phấn đấu tăng trởng tiêu doanh số 25% nộp ngân sách nhà nớc tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đàu ngời 15% -Chỉ tiêu doanh số : tỉng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch năm 2002 Với nhng phơng hớng kế hoạch muốn đạt đợc đòi hỏi phải hoàn thiện mặt tổ chức , đòi hỏi phải có lỗ lực cố gắng thành viên công ty Thật vậy, nh đà nói để ngời lao động cố gắng , tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm khả , dốc tâm với công việc phải làm cho ngời lao động thấy đợc sức lao động họ bỏ đóng góp xây dựng công ty đà đợc trả , trả đủ Muốn công ty phải có chế độ trả lơng , trả công hợp lý cho ngời lao động , Để tiền lơng công ty thực đòn bẩy góp phần đa doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng III/ Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Xây dựng quy chế Công ty phải xây dng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lơng , quan chức đơn vị chủ động thực , tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lợng thi công công trình - Quy chế quản lý tài , quản lý vật t thiết bị - Quy chế phân phối lơng thởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty *Về phơng pháp chia lơng a Đối với khối gián tiếp : để khắc phục tồn đà nêu nh lơng khối gián tiếp cha gắn với việc hoàn thành kế hoach công ty , cha đánh giá chất lợng công tác cán Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Ta áp dụng công thức : QLTH khói gt = QLKH x K HTKH công ty QLTHTTiếp Từ suy ra: KHTKH = QLKHTTiếp QLKH : Quy lơng kế hoạch khối gián tiếp KHTKH : hệ số hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lơng khối gián tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) n ∑ XFF i =1 XuÊt ph©n phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lơng x Hệ số chất lợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi n ∑ XFF B¶ng hƯ sè chất lợng i =1 T Phân T loại A B C Số công SX Kết LĐ đạt đợc 20 - 25 Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, có tinh thần trách nhiệm công việc 15 - 20 Hoàn thành nhiệm vụ 15 trở xuống muộn sớm hoàn thành nhiƯm vơ 0,9 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = Giáo Viên Hớng Dẫn x XFFi TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 n XFF i =1 LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b Đối với khối trực tiếp *Quản lý đội : Để việc chia lơng có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lợng công tác nh sau : Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Bảng hệ số chất lợng Thị Phân loại Số công trờng A 20 - 25 B C Kết LĐ đạt đợc Hệ số Vợt định mức LĐ , có tinh thần trách nhiệm công việc Hoàn thành định mức đề Năng xuất LĐ , muộn sím 15 - 20 15 trë xuèng 0,9 0,8 Ta áp dụng công thức sau: Cách 1: QLTH khói tt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l¬ng kÕ ho¹ch cđa khèi trùc tiÕp KHTKH : hƯ sè hoàn thành kế hoạch công ty - Chia lơng khèi trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã ) n ∑ XFF i =1 Xuất phân phối cá nhân XFFi = ngày công SX x Hệ số lơng x Hệ số chất lợng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj n ∑ XFF i =1 Cách 2: lao đông gián tiếp LSPj = LK tæ x XFFj n ∑ XFF i =1 XFFj = ngày công SX x hệ số PL x hệ số lơng CB , CV Cách : lao đông trực tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm n ∑ XFF i =1 Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 XFFm = ngày công SX x hệ số PL 2.Quản lý lơng ngời lao động Vấn đề quản lý lơng ngời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động công nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cầuI Thăng Long cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo ngời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thởng hợp lý để thực việc trả lơng đắn khuyến khích ngời lao động tăng suất công việc Mẫu số 18 phiếu báo làm thêm Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Tổng cộng Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng x x x Đơn Thành Ký giá tiền nhận x Ngời lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đợc nh ngời lao động công ty thấy phấn trấn lao động họ đợc bù đắp thoả đáng Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 3.Các khoản trích theo lơng Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH tong trình hạch toán Hiện Bảng toán lơng công ty số ngời không tham gia nộp BH không đợc tách riêng khỏi số ngời nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiĨm Nh vËy viƯc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trừ BH vào tiền lơng đợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lơng thể đợc rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH ph¶i khÊu trõ x Tỉng q lơng số nhân viên có tham gia nộp BH Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vµo viƯc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu ngời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho ngời biết nhiều việc * Trong số công nhân kỹ thuật Công ty, thợ bậc cao tơng đối (thợ bậc VI ,VII), Công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Công ty nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc - gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học Giáo Viên Hớng Dẫn TS Nguyễn Viết Tiến ... xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Chơngiii số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cầu I thăng long i/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo. .. Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cầu I thăng long 23 I.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cầu I thăng long 1. Đặc điểm tổ chức... Đội Cầu Công Trờng 285 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2 .1. Chức nhiệm vụ phòng kế toán Chức máy kế toán tổ chức kiểm tra toàn công tác kế toán phạm vi toàn công ty , giúp toàn công tác kế toán