Hỗ trợ hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà
MỤC LỤC
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Đạt được những thành công nói trên là do Công ty xác định đúng chiến lược sản phẩm, phương pháp quản lý phù hợp, sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty và áp dụng công nghệ cao vào quá trình sản xuất. Để tăng sức cạnh tranh, một mặt Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, nghiên cứu phương pháp công nghệ, nghiên cứu phương pháp công nghệ mới để năng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, mặt khác không kém phần quan trọng đó là công tác đầu tư nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại nhà máy gạch Tuynel 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán vật tư và kế toán tiền tương và các khoản trích theo lương: Do một người kiờm, theo dừi việc nhập – xuất toàn bộ nguyờn vật liệu, định kỳ căn cứ vào các bảng thanh toán lương tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và hạch toán kế toán lương. Báo cáo kế toán là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn tại một thời điểm, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,sử dụng vốn trong một thời kỳ nhất định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL
Đặc điểm quản lý tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại nhà máy gạch Tuynel
Số lao động có trình độ đại học chủ yếu tập trung ở các phòng ban, còn số lao động có trình độ đại học phục vụ quá trình sản xuất là rất thấp và đặc biệt số công nhân kỹ thuật là quá thấp so với yêu cầu, số công nhân có trình độ bậc thợ cao, bậc thợ 6/7 là 18 người chiếm 13%. Về kinh tế lợi ích vật chất: Nhà máy đang ở tình trạng những năm đầu sản xuất nên tình trạng khuyến khích, thưởng phạt chưa thành quy chế, có cụng nhõn sai sút chưa quy trỏch nhiệm rừ ràng, trong khi đú cụng nhõn đạt kết quả trong sản xuất rất tốt lại chưa có chế độ khen thưởng phù hợp.
Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động a. Hạch toán số lượng người lao động và cơ cấu lao động
Số lượng lao động của công ty được phản ánh trên các sổ danh sách do phòng lao động tiền lương lập và quản lý, sổ danh sách quản lý lao động không chỉ tập trung cho toàn công ty mà còn được lập chi tiết cho từng bộ phận của công ty để nắm chắc số lao động hiện có của từng bộ phận. Số lượng người lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời, cả lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và lao động phụ thuộc vào các lĩnh vực khác ngoài sản xuất của công ty. Số lượng lao động được tổng hợp theo từng ngày, mọi biến động được ghi chép kịp thời vào danh sách lao động, trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác liên quan đến người lao động.
Quy trình kế toán thanh toán với công nhân viên tại nhà máy gạch Tuynel
Quy trình kế toán thanh toán với công nhân viên tại nhà máy gạch. TK 334 - phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên ). TK 338 - phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác.
Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel
Cuối tháng căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép, bảng chấm công, bảng nghiệm thu sản phẩm, kế toán tiền lương ghi vào bảng thanh toán tiền lương và có nhiệm vụ đối chiếu với bảng chấm công của phân xưởng, phòng ban, tổ đội sản xuất xem có đúng hay không, cuối tháng căn cứ vào thanh toán lương của phân xưởng, phòng ban tổ đội gửi đến để vào bảng tổng hợp toàn nhà máy và lên bảng phân bổ số 1, từ bảng phân bổ số 1 chứng từ sổ chi tiết liên quan tập hợp lên Nhật ký chứng từ, từ Nhật ký chứng từ tập hợp lên Sổ cái. - Cột 8, 9 “Lương phép ” phản ánh số ngày nghỉ phép, hưởng lương theo quy định với cơ sở 1 năm được nghỉ 12 ngày công, với 1 năm công tác (thâm niên) của từng người mà số ngày nghỉ hưởng lương khác nhau, công nhân viên có thể lĩnh tiền phép trước hoặc sau. Hạch toán Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Hạch toán BHXH. Theo khái niệm của Tổ chức lao động Quốc tế, Bảo hiểm xây dựng được hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại các tình hình khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây đau ốm mất khả năng lao động như: tuổi già, chết.. còn lại do người lao động góp trừ lương của họ, 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp..phần này do người lao động đóng góp theo quy định hiện hành quỹ BHXH được dùng cho các mục đích sau. - Chi trả trợ cấp cho người lao động bị tai nạn, ốm đau, nghỉ việc tiền trợ cấp bằng 75% tiền lương cấp bậc. - Chi trả trợ cấp chế độ thai sản cho người lao động, trợ cấp 100% tiền lương cấp bậc. - Chi trả chế độ trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị tai nạn trợ cấp 100% tiền lương trong quá trình điều trị. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số chế độ khác. - Chế độ hưu trí cho người lao động. - Chế độ tử tuất cho thân nhân người lao động, khi người lao động chết mức độ trợ cấp quy định chi tiết trong Nghị định 43/ CP. Tạo nguồn trích lập. Trích Lập: Trong tổng số 20% BHXH trích lập trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. ra tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do công nhân đóng góp trừ vào lương cán bộ công nhân viên trong tháng. Kế toán hạch toán tiền đã thu qua lương 5% BHXH. Số phải thu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cuối tháng căn cứ vào đối tượng và định khoản:. -Một số mẫu chứng từ được sử dụng làm căn cứ hạch toán BHXH:. * Mẫu giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH:. Mặt trước Mặt sau. GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số.. Đơn vị công tác: Nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà. Lý do nghỉ việc: Viêm họng hạc. Số ngày thực nghỉ: 2 ngày. PHẦN BHXH Sổ số BHXH:. Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH: 2. Lương tháng đóng. Lương bình quân. Số tiền hưởng BHXH:. rừ họ tên).
Cơ quan quản lý BHXH cấp trên sau khi chứng nhận số ngày nghỉ hưởng BHXH, số tiền hưởng trợ cấp BHXH vào câc cột 7, 8,9 thì ra tổng số ngày va được chuyển xuống cơ sở sau khi giám đốc duyệt kế toán căn cứ vào BHXH và chi trả cho lao động. Để có nguồn chi tiêu cho hoạt động Công đoàn hàng tháng còn trích ra một tỷ lệ quy định đối với tổng số tiền lương phát sinh tính vào giá thành để hình thành kinh phí Công đoàn tỷ lệ trích 2%, còn 1% đoàn viên Công đoàn góp hàng tháng không trừ vào lương cán bộ công nhân viên quỹ này trích trong nội bộ thăm hỏi, ốm đau.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL
ĐẦM HÀ
Về hình thức kế toán nhà máy áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán ngay từ phân xưởng đó cú thống kờ theo dừi và ghi chộp đầy đủ chứng từ ban đầu, đảm bảo việc tính toán chính xác tiền lương của công nhân theo đúng thời gian và kết quả lao động mà họ thực hiện. Đây là biện pháp kích thích người lao động năng cao hiệu quả trong công việc và nhằm quán triệt đầy đủ hơn nữa những nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng sức lao động hao phí, tránh tình trạng người không đóng gì cho sự nghiệp phát triển của nhà máy cũng được hưởng như những người đã nỗ lực phấn đấu, đạt được nhiều thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh, chính vì vậy theo tôi nên để ra hình thức được thưởng hợp lý nên đề ra một mức thưởng cho phòng ban, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản xuất cũng như có những sáng kiến đề xuất nhằm nâng cao được năng suất lao động, giảm chi phí và các hoạt động đáng biểu dương khác. Nhà nước cần tiến hành một cách vững chắc kịp thời để hình thành một hệ thống chính sách trả tiền lương phù hợp với sự chuyển đổi của nền kinh tế, thực hiện nghiêm túc hiệu quả, phát triển được động lực vốn có của chính sách tiền lương thúc đẩy kinh tế tăng trưởng và phát triển vì tiền lương nó là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sự sản xuất phát triển tác dụng tích cực đến sự phát triển năng lực của người lao động và tiền lương được phân phối cân bằng nó sẽ đạt hiệu quả cao trong mọi lĩnh vực.