a. Nội dung của bảng: Là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn tiền lương phụ cấp cho từng người lao động thuộc cỏc tổ, đội sản xuất, đồng thời là căn cứ thống kờ lao động tiền lương. Nội dung chớnh của bảng là phản ỏnh tổng số tiền lương phải trả CNV trong tổ.
b. Kết cấu (trang bờn).
c.Cơ sở lập: Bảng thanh toỏn tiền lương ở cỏc tổ đội sản xuất là Bảng chấm cụng, bảng chấm điểm và bảng chia lương sản phẩm (nếu cú).
d. Phương phỏp lập: Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng của tổ ra lũ, kế toỏn tiến hành làm để vào bảng thanh toỏn lương cột, dũng phự hợp như “STT, Họ và Tờn, bậc lương ....”.
- Cột 1: “ STT ”phản ỏnh số cụng nhõn trong tổ ra lũ.
- Cột 2: “ Họ và tờn ” mỗi một cụng nhõn tham gia sản xuất được phản ỏnh một dũng trờn bảng.
- Cột 3: Bậc lương của từng cụng nhõn.
VD: Đồng chớ Hà văn Hoàng (cột 2, dũng 1) cú bậc lương là 2,33.
- Cột 4: “ Lương thời gian ” để tớnh lương thời gian cho từng cụng nhõn trong tổ. ta căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh , ta đếm xem trờn bảng chấm cụng cú bao nhiờu cụng thời gian (cụng thời gian được ký hiệu là x).
VD: Cột 2, dũng 1: Đồng chớ Hoàng số cụng thời gian là 10 cụng.
Cú 2 loại đơn giỏ tớnh cho thời gian cụng nhõn trực tếp làm việc là 16.800đ hoặc 20.000đ/ 1 cụng , đơn giỏ khỏc nhau là do phú quản đốc và tổ trưởng giao cho từng khối cụng việc thỡ được hưởng 16.800đ, cú việc lại hưởng 20.000đ/ 1 cụng.
Như vậy đồng chớ Hoàng sẽ được hưởng lương thời gian là. 16.800đ x 5 = 84.000đ.
Tổng cộng là: 84.000 + 100.000 = 184.000đ.
- Cột 5: “ Lương sản phẩm ” ta nhặt từ cột 13 của bảng thanh toỏn lương sản phẩm tổ ra lũ sang . Đõy là số tiền mà mỗi cụng nhõn được hưởng trong thời gian làm việc thực tế của mỡnh.
Cụng thức: Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giỏ. - Cột 6: Ta lấy ở bảng CBCNV Nghỉ phộp đưa sang.
- Cột 7: “ Phụ cấp trỏch nhiệm ”ghi số tiền trỏch nhiệm mà mỗi cụng nhõn như ( tổ trưởng, tổ phú được hưởng ).
Theo quy định của nhà mỏy thỡ tổ Trưởng được hưởng là 70.000đ, tổ Phú là 40.000đ.
Ở trong tổ ra lũ cụ Hà Thị Hà tổ trưởng đươc hưởng là 70.000đ. Số tiền này được ghi vào dũng 2 cột 7.
Đồng chớ Vũ Đức Lợi tổ phú 40.000đ số tiền này được ghi vào dũng 3 cột 7. Như vậy cột 7 dũng 7 = cột 7 dũng 2 + cột 7 dũng 3
= 70.000 + 40.000đ = 110.000đ.
- Cột 8 “ Lương lễ tết ” trong thỏng 9 cú 1 ngày lễ đú là ngày 2/9 . Vậy để tớnh được số tiền lễ mỗi người được hưởng ta cú:
Cụng thức:
Bậc lương + Phụ cấp khu vực ( nếu cú ) x 450.000
Lương lễ = x 1 ngày lễ 25
Số tiền này được đưa vào cột 8 dũng 4 (những người khỏc cũng tớnh tương tự)
- Cột 9 “ Tiền thưởng ” ở đõy trong thỏng tổ sản xuất cú 3 người được thưởng , thưởng ở đõy là thưởng tiết kiệm vật tư, hoàn thành vượt mức kế hoạch, cú cải tiến sỏng tạo...
- Cột 10: Cú thưởng thỡ cũng cú phạt, phạt vỡ dựng qỳa mức vật tư cho phộp, phạt vỡ mất dụng cụ cấp phỏt.
Trong thỏng 9 này cú 3 người bị phạt, tổng số tiền phạt của 3 người là 55.000đ, số tiền này được ghi vào dũng 10 cột 7.
- Cột 11: “ Tổng số ” = Cột 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 - Cột 10. - Cột 12: “ Tạm ứng ”
- Cột 13 , 14 tớnh như sau: Cụng thức:
BHXH = ( Bậc lương + phụ cấp khu vực ) x mức lương tối thiểu x 5% BHYT = ( Bậc lương + phụ cấp khu vực ) x mức lương tối thiểu x 1% VD: Tớnh cho Đ/c Hà Văn Hoàng
Lương tối thiểu: 450.000đ Hệ số bậc lương: 2,33 Phụ cấp khu vực: 0,1
BHXH = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 5% = 54.675đ BHYT = ( 2,33 + 0,1 ) x 450.000 x 1% = 10.935đ
Những người khỏc tớnh tương tự sau đú cộng dồn hết xuống. - Cột 15: Cũn lĩnh = cột 11 - cột 12 - cột 13 - cột 14
Bảng 2.11: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tổ: Ra lũ Thỏng 9 năm 2007 S Họ và Tờn Bậc Lương Lương sản phẩm Tiền lương phộp Phụ cấp trỏch nhiệm
Lương lễ tết Tiền thưởng Tiền phạt Tổng số Cỏc khoản khấu trừ Cũn lĩnh Tạm ứng BHXH 5% BHYT 1% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Hà Văn Hoàng 2,33 184.000 581.366 - - 42.058 50.000 5000 852.424 - 54.675 10.935 876.814 2 Hà Thị Hà 1,72 87.200 292.786 504.000 70.000 31.500 - - 985.486 - 40.950 8.190 936.346 3 Vũ Đức Lợi 2,55 30.000 393.098 - 40.000 45.865 - - 508.963 - 59.625 11.925 437.413 4 Lờ Thị Thu 1,92 16.800 228.628 535.500 - 34.961 - - 815.899 - 45.450 9.090 761.359 5 Đỗ Văn Kỷ 1,55 30.000 646.215 - - 28.558 40.000 20.000 724.773 - 37.125 7.425 680.223 6 Hoàng Văn Hồng 2,5 30.000 694.445 - - 45.000 60.000 30.000 799.445 - 58.500 11.700 729.245 Cộng 378.000 2.836.538 1.039.500 110.000 227.942 150.000 55.000 4.686.990 - 296.325 59.625 4.331.040 Ngày 30 thỏng 09 năm 2007 Kế toỏn lương ( Ký, họ tờn ) Kế toỏn Trưởng ( Ký, họ tờn ) Giỏm đốc ( Ký, họ tờn )