Tuynel
Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương cú hiệu quả, kế toỏn lao động tiền lương trong nhà mỏy phải thực hiện những quy trìnhsau:
Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tớnh đỳng và thanh toỏn kịp thời đầy đủ tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho cụng nhõn viờn ở trong nhà mỏy. Kiểm tra tỡnh hỡnh huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chớnh sỏch chế độ về lao động, tiền lương, sử dụng quỹ tiờn lương.
Kiểm tra cỏc bộ phận trong nhà mỏy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu về lao động và tiền lương. Mở sổ, thẻ kế toỏn và hạch toỏn và hạch toỏn tiền lương đỳng chế độ, đỳng phương phỏp.
Tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc, đỳng đối tượng chi phớ tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận trong nhà mỏy.
Lập bỏo cỏo kế toỏn và phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện phỏp khai thỏc cú hiệu quả tiờm năng lao động trong nhà mỏy, ngăn chặn cỏc hành vi vi phạm chớnh sỏch, chế độ về tiền lương.
a. Chứng từ kế toỏn sử dụng tại nhà mỏy
Nhà mỏy hiện tại đang ỏp dụng chế độ chứng từ kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh. Bao gồm cỏc bảng sau:
Bảng chấm cụng - Mẫu số 01a - LĐTL
Bảng thanh toỏn lương - Mẫu số 01b - LĐTL Bảng thanh toỏn tiền thưởng - Mẫu số: 03 - LĐTL
Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH - Mẫu số 11 - LĐTL Giấy đi đường - Mẫu số 04 - LĐTL
Phiếu chi - Mẫu số: 02 - TT
Giấy thanh toỏn tạm ứng - Mẫu số: 04 - TT Bảng kiểm kờ quỹ - Mẫu số: 08a - TT Giấy đề nghị thanh toỏn - Mẫu số 05 - TT
b. Tài khoản sử dụng
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh hiện nay nhà mỏy sử dụng cỏc khoản Kế toỏn sau để hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương.
TK 334 - Phải trả cụng nhõn viờn
TK 338 - Phải trả, phải nộp khỏc (cú 6 TK cấp 2 ) TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết TK 3382 - KPCĐ
TK 3383 - BHXH TK 3384 - BHYT
TK 3387 - Doanh thu nhận trước TK 3388 - Phải trả, phải nộp khỏc
Và cỏc tài khoản liờn quan: TK 111, TK 622, TK 627, TK 642, TK 641, TK 3331...
TK 334 - phản ỏnh cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản đú ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản thuộc thu nhập của cụng nhõn viờn ).
TK 338 - phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn về cỏc khoản phải trả phải nộp khỏc. Và cỏc tài khoản liờn quan khỏc.
* Quy trỡnh ghi sổ.
Quy trỡnh ghi sổ Kế toỏn Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại nhà mỏy gạch Tuynel theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ như sau:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra