Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta đang từng bước thay đổi để phù hợp với tình hình mới Bên cạnh đó, tiến trình hội nhập vào kinh tế quốc tế cùng với những yêu cầu phát triển nhanh đã khiến cho vấn đề về nâng cao hệ thống cơ sở hạ tầng được đặt lên hàng đầu, kéo theo đó là sự đầu tư, ra đời ồ ạt của hệ thống kiến trúc đô thị, các công trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy… XDCB nhanh chóng trở thành một ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Chi phí cho đầu tư chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước cũng như ngân sách của doanh nghiệp Do đó việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ có một ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động kinh doanh của đơn vị xây lắp Muốn vậy đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp ngày càng phải được hoàn thiện.Thấy được tầm quan trọng đó, trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội em đã chủ động đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Em đã lựa

chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội" làm luận văn tốt nghiệp

của mình

Nội dung của luận văn tốt nghiệp của em được chia làm ba chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội.

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội.

Luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông và các cô chú trong phòng kế toán cũng như ở các phòng ban chức năng khác của Công ty Mặc

dù bản thân có nhiều cố gắng song trong một thời gian có hạn cũng như sự nhận thức và trình độ còn hạn chế của bản thân nên chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong những ý kiến đóng góp của cô giáo cũng như sự góp ý của tập thể Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn trong việc tìm hiểu, nghiên cứu chuyên môn của mình sau này

Em xin trân trọng cảm ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thị Thanh Hương

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ

TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

XDCB là ngành sản xuất vật chất, trang bị TSCĐ, năng lực sản xuất cho các ngành sản xuất khác trong nền kinh tế quốc dân Hoạt động XDCB mang tính đặc thù khác với ngành sản xuất khác cả về phương thức tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý

Doanh nghiệp xây lắp là một đơn vị kinh tế cơ sở, có tư cách pháp nhân được nhà nước giao vốn, có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội nhà nước giao

Sản phẩm của hoạt động sản xuất xây lắp (sản phẩm xây lắp) là các công trình, hạng mục công trình đã xây dựng, lắp đặt hoàn thành có thể đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất và đời sống Do đó sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt với các sản phẩm sản xuất thông thường khác như:

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ Sản phẩm xây lắp

không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và bảo đảm cho sản xuất được liên tục Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp thường được tính cho từng sản phẩm xây lắp

Thứ hai, sản phẩm xây lắp thường có quy mô lớn, giá trị cao, thời gian

thi công dài Do đó kì tính giá thành thường không xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và sử dụng đồng vốn đạt hiệu quả cao nhất

Thứ ba, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả

thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…)

Thứ tư, sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất còn các điều

kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kĩ về điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với các yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài Sau khi đi vào sử dụng, công trình không thể di dời, cho nên, các công trình cần phải tiện lợi cho việc sử dụng lâu dài

Thứ năm, sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực

tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, bảo đảm thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thể phát sinh khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh

do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

Thứ sáu, sản phẩm xây lắp thường có thời gian sử dụng dài nên mọi

sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa, phải phá đi làm lại Sai lầm trong hoạt động sản xuất xây lắp vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục

Chính vì những đặc điểm trên dẫn đến việc phân loại và tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp có những điểm khác biệt với các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng khác.

1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Theo khoản mục tính giá thành, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp gồm:

- Chi phí NVL trực tiếp: là toàn bộ chi phí của vật liệu chính, vật liệu phụ, vật

kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương

của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng Khoản mục này không bao gồm khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử

dụng máy thi công để thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

+ Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh khi sử dụng máy

+ Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công

- Chi phí sản xuất chung : là những khoản chi phí sản xuất của đội, công

trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo tiền lương của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khác bằng tiền phục vụ chung cho hoạt động của đội…

Phân loại chi phí theo khoản mục là cách phân loại chi phí phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây lắp Chi phí được phân loại theo khoản mục

thuận lợi cho việc lập dự toán, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích giá thành… Thông tin chi phí theo khoản mục còn có ý nghĩa trong quản lý chi phí theo định mức, tập hợp chi phí trong kế toán.

1.2.2 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp.

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng sản phẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình

Có hai phương pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp ghi trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp

Phương pháp ghi trực tiếp: áp dụng trong trường hợp các chi phí sản

xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng

từ gốc) theo từng đối tượng Trên cơ sở đó, kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc các chi tiết theo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng chi phí với mức độ chính xác cao

Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản

xuất phát sinh có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được

Phương pháp này đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, trên cơ sở đó tập hợp các chứng từ kế toán theo từng địa điểm phát sinh chi phí (tổ , đội sản xuất, công trường ) Sau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan.

Việc tính toán phân bổ gồm 2 bước:

T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

- Phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan:

Cn = Tn x H

Trong đó: Cn là chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp.

Trong giá thành sản phẩm xây lắp thì khoản mục chi phí NVL trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất Khoản mục chi phí này bao gồm chi phí

về NVL chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… Khi hạch toán khoản mục chi phí này thì chi phí NVL dùng cho công trình, hạng mục công trình nào được hạch toán vào chi phí của công trình, hạng mục công trình đó Trong trường hợp không thể tính chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì chi phí NVL trực tiếp sẽ được phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp Kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp để hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp được khái quát qua sơ đồ 1.1 dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp

1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp luôn chiếm tỷ lệ khá cao trong giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm cả lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài Có hai hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp là trả lương khoán và trả lương ngày Trả lương khoán là hình thức trả lương theo khối lượng công việc giao khoán cho công nhân, tổ đội xây lắp Trả lương theo ngày là hình thức trả lương theo mức lương ngày đã xác định trước Hình thức trả lương khoán nếu xây dựng được mức lương khoán công bằng hợp lý sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động nhiều hơn vì gắn quyền lợi và trách nhiệm của công nhân với tiến độ

và chất lượng công trình Kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được khái quát theo sơ đồ 1.2 dưới đây:

TK 133

TK 621 NVL xuất dùng không hết

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây, lắp hoặc thuê ngoài máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe, máy phải lập “Nhật trình xe máy” hoặc “Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công” Định kỳ kế toán thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục vụ cho xe máy thi công cũng như kết quả thực hiện của từng lại máy, từng nhóm máy hoặc từng máy Sau đó tính và phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng xây lắp

Nếu doanh nghiệp có tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng biệt thì tất cả các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công được tính vào các khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Sau đó các khoản mục này được kết chuyển để tính giá thành cho 1 ca máy thực hiện và cung cấp cho các đối tượng xây lắp (công trình, hạng mục công trình) Quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp có thể thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận hay có thể thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội

bộ Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ 1.3 dưới đây:

nhân công trực tiếp

phép công nhân xây lắp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp đội

máy thi công có tổ chức kế toán riêng

Nếu doanh nghiệp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt,

hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán

riêng biệt cho đội máy thi công và thực hiện phương thức thi công hỗn hợp

vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan tới hoạt động của

đội máy thi công được tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Sau

đó tính và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình,

hạng mục công trình Trình tự hạch toán được khái quát theo sơ đồ 1.4

TK 621

TK 622

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp đội máy

Kết chuyển chi phí nhân công

xuất chung đội máy

(có xác định kết quả)

TK 512

TK 3331

Giá bán

nội bộ

TK 136

TK 133

TK 336

Giá mua nội bộ

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp

đội máy thi công không tổ chức kế toán riêng

Nếu doanh nghiệp thuê ngoài máy thi công thì căn cứ vào Hoá đơn, Hợp đồng thuê máy, kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trình tự hạch toán được khái quát theo sơ đồ 1.5

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trường

hợp thuê ngoài máy thi công 1.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế

khấu trừ

TK 111,112,331 TK 623

TK 133 Giá thuê chưa thuế

khấu trừ VAT

TK 154

Kết chuyển chi phí

sử dụng máy thi công

của doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

Kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí

sử dụng máy thi công của doanh nghiệp TK này được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:

- TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh các khoản tiền lương, phụ cấp lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân diều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp)

- TK 6272 - Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ…

- TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về CCDC xuất dùng trong hoạt động quản lý của đội xây dựng

- TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng

- TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài khác: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí trả cho nhà thầu phụ…

- TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung được khái quát theo sơ đồ 1.6 sau đây:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334

TK 152,153,242

Chi phí lương nhân viên đội

Chi phí NVL, CCDC dùng cho đội

TK 627

TK 154

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công

và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp)

1.2.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm những chi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã được tập hợp vào các TK 621, 622, 623 và 627 Để tính được giá thành sản phẩm cho từng đối tượng, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, còn đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tính phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp Kế toán sử dụng TK

154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để hạch toán Trình tự hạch toán thể hiện qua sơ đồ 1.7:

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất 1.2.3.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán phải tiến hành

kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng

phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Căn cứ vào phương

thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp có các phương pháp

đánh giá sản phẩm dở dang như sau:

TK 621

TK 622

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí

Khoản giảm chi phí

n nhân công trực tiếp

Chờ bàn giao (ti êu thụ)

TK 111, 112, 331 TK 133

Giá trị

khối lượng

do nhà

thầu phụ bàn

giao

Thuế GTGT

Giá chưa thuế

Giá trị khối lượng do nhà thầu phụ bàn giao được xác

định tiêu thụ ngay

Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ,

tổng cộng chi phí sản xuất khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi

phí sản xuất dở dang thực tế

Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản

phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành Xác định chi phí

sản xuất dở sang cuối kỳ theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ

vào giá thành (Z) dự toán (DT) và mức độ hoàn thành theo các bước sau:

Z DT khối lượng dở dang

cuối kỳ của từng giai đoạn =

Z DT của từng giai đoạn x

Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn

Hệ số phân bổ chi phí thực

tế cho khối lượng xây lắp

dở dang từng giai đoạn =

Chi phí thực tế

dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Z DT của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

+

Tổng Z DT dở dang cuối kỳ của các giai đoạn xây lắp

Chi phí sản xuất thực tế dở

dang cuối kỳ của từng

giai đoạn xây lắp =

Z DT khối lượng

dở dang cuối kỳ của từng giai đoạn xây lắp x

Hệ số phân bổ chi phí thực tế cho khối lượng xây lắp dở dang từng giai đoạn

Trường hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lượng hoàn thành

của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu, xác định chi phí thực tế của

khối lượng dở dang cuối kỳ như sau:

Z DT khối lượng xây lắp hoàn thành bàn

+ Tổng Z DT của khối lượng dở

giao trong kỳ dang cuối kỳ

1.3 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp theo quy định Trong sản xuất xây lắp cần phân loại các loại giá thành xây lắp như sau:

- Giá thành dự toán: là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán Giá thành dự toán được xây dựng và tồn tại trong một thời gian nhất định, nó được xác định trong những điều kiện trung bình

về sản xuất thi công, về tổ chức quản lý, về hao phí lao động vật tư cho từng loại công trình hoặc công việc nhất định Giá thành dự toán có tính cố định tương đối và mang tính chất xã hội

Giá thành

dự toán = Khối lượng công tác xây lắp

theo định mức kinh tế kỹ thuật

do nhà nước quy định

x

Đơn giá xây lắp do nhà nước ban hành theo từng khu vực thi công và các chi phí khác theo định mức

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định từ những điều kiện và đặc điểm cụ thể của một doanh nghiệp xây lắp trong một kỳ kế hoạch nhất định Căn cứ vào giá thành dự toán và căn cứ vào điều kiện cụ thể, năng lực thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch, doanh nghiệp tự xây dựng những định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá để xác định những hao phí cần thiết để thi công công trình trong một kỳ kế hoạch Như vậy, giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để các doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch

Giá thành kế hoạch = Giá thành - Lãi do hạ giá thành + Chênh lệch so

dự toán với dự toán

- Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp

So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch của DN.

So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, phản ánh chỉ tiêu tích luỹ của doanh nghiệp, từ đó có thể dự định khả năng của DN trong năm tới

1.3.2 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xác định đối tượng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ

mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Trong sản xuất xây lắp, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình xây dựng hoàn thành Ngoài ra, đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn

vị xây lắp và chủ đầu tư

Do sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, thời gian sản xuất kéo dài, nên kỳ tính giá thành được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị Như vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ lập báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc

1.3.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp là điều kiện tiên quyết

để đảm bảo tính chính xác của giá thành Do sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng nên phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp được sử dụng phổ biến nhất là phương pháp đơn đặt hàng Hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp phần lớn sử dụng 2 phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí

Trường hợp trong đơn đặt hàng có nhiều công trình, hạng mục công trình, để xác định giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công trình có thể dùng phương pháp liên hợp để tính giá thành, như kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tỷ lệ hoặc phương pháp hệ số

Phương pháp trực tiếp được áp dụng trong các doanh nghiệp có khối lượng sản xuất tương đối lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Theo phương pháp này giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được xác định như sau:

dở dang đầu kỳ

+

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ -

Chi phí thực tế khối lượng xây lắp

dở dang cuối kỳ

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng trong trường hợp đơn vị xây lắp có quá trình thi công được thực hiện bởi nhiều tổ, đội hoặc công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công Theo phương pháp này thì giá thành sản phẩm xây lắp được tính theo công thức:

Z = D đk + C 1 + C 2 + … + D ck

Trong đó:

Z: Giá thành thực tế toàn bộ công trình

Ci: Chi phí sản xuất từng giai đoạn sản xuất, từng hạng mục công trình hay đội thi công

Ddk,, Dck: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

1.4 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN GỌN TRONG XÂY LẮP

1.4.1 Đặc điểm phương thức khoán gọn

Phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phương thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trường hiện nay Nó gắn lợi ích vật chất của người lao động, tổ đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự

chủ về hạch toán kinh doanh, phát huy khả năng tiềm tàng của từng tổ đội

Theo quy định hiện nay có hai phương thức khoán kinh doanh xây lắp:

- Phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình: đây là

phương thức được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xây lắp

- Phương thức khoán gọn khoản mục chi phí: Phương thức này chỉ

áp dụng cho các tổ đội thi công không có đủ điều kiện tự cung ứng vật tư, giám sát kĩ thuật và chưa thực hiện hạch toán kinh tế

1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo

phương thức khoán gọn trong xây lắp.

1.4.2.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng.

*Tại đơn vị giao khoán: Căn cứ vào hợp đồng giao khoán công việc

và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán, kèm theo bảng kê khối lượng xây

lắp hoàn thành bàn giao được duyệt, kế toán theo dõi trên TK 141 - Tạm ứng

để phản ánh chi phí giao khoán TK này được chi tiết thành các tiểu khoản sau

để tiện cho việc theo dõi chi phí xây lắp của từng phương thức giao khoán:

- TK 1411 - Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương

- TK 1412 - Tạm ứng mua vật tư, hàng hoá

- TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

Phương pháp hạch toán được chia làm 2 trường hợp theo phương thức

giao khoán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán

Trường hợp đơn vị giao khoán thực hiện phương thức khoán gọn

khoản mục chi phí thì tuỳ theo hình thức khoán là khoán NVL hay khoán

công mà kế toán sử dụng TK 1411 - Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp

theo lương hoặc TK 1412 - Tạm ứng mua vật tư, hàng hoá để hạch toán

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 1.8 như sau:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn

vị giao khoán trong trường họp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế

toán riêng và phương thức khoán gọn khoản mục chi phí.

Lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp

Mua NVL nhập kho Xuất NVL cho

Trường hợp đơn vị giao khoán thực hiện phương thức khoán gọn công trình,

hạng mục công trình thì kế toán sử dụng TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp

giao khoán nội bộ để hạch toán Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ

1.9 như sau:

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị

giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng

và phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình

*Tại đơn vị nhận khoán: Kế toán tập hợp chứng từ nộp cho đơn vị giao khoán

để tiến hành hạch toán

1.4.2.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng.

*Tại đơn vị giao khoán: sử dụng TK 136 - Phải thu nội bộ để hạch

toán (1362) Đơn vị giao khoán chỉ theo dõi phần tạm ứng cho bên nhận

khoán và quyết toán khoán nội bộ, không theo dõi hạch toán riêng từng loại

chi phí Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 1.10 như sau:

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị

giao khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng

*Tại đơn vị nhận khoán: sử dụng TK 336 - Phải trả nội bộ để hạch

toán (3362) Đơn vị nhận khoán theo dõi tập hợp chi phí sản xuất trên các

TK 621, 622, 623, 627 Đồng thời theo dõi tình hình nhận tạm ứng và quyết

toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 1.11 như sau:

Tổng hợp chi phí sản xuất

TK 622

TK 623

TK 154

Tổng hợp chi phí sản xuất

TK 632

TK 3362 TK 111,112…

Nhận tạm ứng Kết chuyển chi phí khoán nội bộ không XĐKQ

TK 512

TK 3331 Khi có XĐKQ

TK 621

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị nhận khoán trong trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng

1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Cũng giống như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, doanh nghiệp xây lắp cũng có thể lựa chọn áp dụng một trong bốn hình thức sổ là Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái, Nhật ký chứng từ Tuỳ vào điều kiện cụ thể tại doanh nghiệp để lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp Mỗi hình thức sổ kế toán đều có đặc điểm khác biệt về loại sổ sử dụng, kết cấu nội dung, hình thức trong ngoài và quy trình ghi sổ Do vậy doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống sổ đáp ứng được yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin có chất lượng và tiết kiệm lao động kế toán, tăng cường tính tự kiểm soát của hệ thống ghi sổ kế toán

Đặc trưng hạch toán của mỗi hình thức sổ được khái quát qua các sơ

đồ 1.12; 1.13; 1.14 và 1.15 như sau:

Nguyễn Thị Thanh Hương 22 Lớp Kế toán 44A

Chứng từ gốc về chi phí

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK chi phí

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký

tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc

về chi phí

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết các TK 621,

622, 623, 627

Nhật ký - Sổ cái các TK có liên quan

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp, chi tiết chi phí

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ về chi phí

Sổ cái TK chi phí

Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Sổ cái TK chi phí

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI.

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội tiền thân là Công ty lắp ghép số 1 và

số 2 được sáp nhập để thành lập Công ty xây dựng nhà ở Hà Nội theo Quyết định số 129/TCCQ ngày 25/1/1972 của Uỷ ban Hành chính Hà Nội, trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội Và theo Quyết định số 626-QĐ/UB ngày 10/12/1993 đã đổi tên Công ty thành Công ty xây dựng số 1 Hà Nội thuộc Tổng công ty phát triển Hạ tầng và đô thị

Công ty xây dựng số 1 Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc

Sở xây dựng Hà Nội và có tên giao dịch Quốc tế là: Hà Nội Construction

Company No.1.

Địa chỉ của Công ty: Số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội

Khi mới thành lập năm 1972, Công ty có số vốn là: 3.561 triệu đồng

- Vốn cố định: 1.174 triệu đồng

- Vốn lưu động: 2.387 triệu đồng

Trong đó: - Vốn do Ngân sách nhà nước cấp: 2.379 triệu đồng

- Vốn Công ty tự bổ sung: 1.182 triệu đồng

Với truyền thống 30 năm xây dựng và trưởng thành Công ty xây dựng số 1 Hà Nội đã có nhiều đóng góp đáng kể cho nền kinh tế nước nhà Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành 4 giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1972-1975:

Trong thời kì đầu khi Công ty mới thành lập với nhiều khó khăn riêng cũng như khó khăn chung của đất nước vẫn đang trong chiến tranh Trong giai đoạn này Công ty bị ảnh hưởng của cuộc chiến tranh phá hoại

của Mỹ, mặc dù vậy Công ty vẫn phấn đấu để hoàn thành các nhiệm vụ được giao Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong thời gian này là vừa sản xuất vừa chiến đấu, tiếp tục củng cố và xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh Công ty tiếp tục xây dựng hoàn chỉnh, đưa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ở lắp ghép 2 tầng và bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghép cao tầng bằng phương pháp đúc lắp bê tông tấm lớn

Bảng 2.1: Mức độ tăng trưởng từ năm 1972-1975

Tốc độ phát triển năm 1975 so với năm 1974(%)

(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội)

Như vậy trong giai đoạn này các chỉ tiêu về doanh thu, LNTT, Tài sản có, Tài sản Nợ, NVCSH năm 1975 đều tăng lên so với năm 1974 Điều

đó thể hiện Công ty đang dần tăng trưởng và phát triển

Giai đoạn 1975-1986:

Năm 1975, đất nước thống nhất hai miền Nam, Bắc cùng tiến lên xây dựng chủ nghĩa xã hội Để đáp ứng nhu cầu về nhà ở của công nhân lao động thủ đô, Công ty triển khai trên quy mô lớn, xây dựng đồng bộ các khu nhà lắp ghép cao tầng bằng phương pháp đúc lắp bê tông tấm lớn với các thiết kế mới TL71, TL73, TL76, TL84 Những tiểu khu nhà ở hoàn chỉnh với những căn hộ 2, 3 phòng khép kín đáp ứng điều kiện sinh hoạt của người dân thủ đô Công ty đã tham gia xây dựng các công trình hạ tầng xã hội như: nhà trẻ, trường học, chợ, khu vui chơi…

Trong giai đoạn này, ở miền Bắc xuất hiện mô hình đầu tư xây dựng các khu nhà ở chung cư cao tầng, căn hộ khép kín, được thành phố đầu tư

đồng bộ hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội như công viên, chợ… Từ

đó hình thành các tiểu khu nhà ở lớn, góp phần quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu nhà ở cho cán bộ công nhân viên sau chiến tranh Đây là giai đoạn phát triển lớn mạnh vẻ vang của Công ty

Bảng 2.2: Mức độ tăng trưởng từ năm 1975-1986

Tốc độ phát triển năm 1985 so với năm 1983(%)

(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội)

Như vậy trong giai đoạn này các chỉ tiêu về doanh thu, LNTT, Tài sản có, Tài sản Nợ, NVCSH năm 1985 đều tăng lên so với năm 1983 Điều

đó thể hiện Công ty đang dần tăng trưởng và phát triển

Giai đoạn 1986-1990:

Năm 1986, Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã đưa ra đường lối đổi mới đất nước Cơ chế thị trường ra đời thế chỗ cho cơ chế kế hoạch hoá tập chung quan liêu bao cấp trước đây Từ đó việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho công cuộc đổi mới càng trở nên quan trọng Công ty là một trong số các đơn vị đầu tiên tham gia và thực hiện có hiệu quả việc xây dựng nhà ở

để bán trên địa bàn thành phố, nhận thầu thi công các công trình tiêu biểu của ngành xây dựng thành phố trong giai đoạn này

Mặc dù vậy trong giai đoạn này tư tưởng bao cấp vẫn còn ảnh hưởng nặng nề cộng với những khó khăn về tài chính, kỹ thuật như máy móc cũ hỏng, lạc hậu, công nhân chưa có đủ việc làm đã làm cho đời sống của cán

bộ công nhân viên của công ty gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân chính là

do các công trình thuộc nguồn ngân sách được giao trong giai đoạn này ngày càng hạn chế

Bảng 2.3: Mức độ tăng trưởng từ năm 1986-1990

(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội)

Như vậy trong giai đoạn này các chỉ tiêu về doanh thu, LNTT, Tài sản

có, Tài sản Nợ, NVCSH năm 1988 đều tăng lên so với năm 1986 Điều đó thể hiện Công ty đang ngày càng tăng trưởng và phát triển

Giai đoạn 1990 đến nay:

Trong giai đoạn từ năm 1990 đến nay Công ty đã phấn đấu tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thị trường Nhiệm vụ của Công ty trong giai đoạn này là tăng cường quản lý chặt chẽ, nhất là quản lý về mặt kỹ thuật, quản lý tổ chức hạch toán đồng thời tạo cơ chế khuyến khích tính năng động, chủ động trong quan hệ tìm kiếm việc làm, mở rộng sản xuất Công

ty đã chuyển từ một đơn vị chuyên nhận thầu xây dựng trở thành một Công

ty hoạt động đa ngành, từng bước vươn lên làm chủ đầu tư thực hiện các dự

án phát triển đô thị Năm 1992 Công ty đã mạnh dạn đầu tư kinh doanh khách sạn Phương Nam với 2 cơ sở gồm 74 phòng , chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn, du lịch Cho đến nay sau hơn 10 năm hoạt động khách sạn Phương nam đã góp phần tháo gỡ khó khăn về việc làm cho cán bộ công nhân viên Công ty, tạo ra nếp nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong cơ chế thị trường

Với nhiệm vụ đặt ra trong giai đoạn này Công ty đã đạt được thành tích đáng kể trong những năm gần đây Năm 2001 Công ty hoàn thành 60,152 tỷ đồng giá trị tổng sản lượng đạt 158% so với kế hoạch, tăng 80%

so với năm 2000 Hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 25.000 m2 sàn nhà

ở đạt 100% kế hoạch Trích nộp ngân sách 3,3 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch Tiền lương bình quân tháng 800.000đ/người/tháng đạt 111% so với năm

2000 Và đến năm 2004 tiền lương bình quân là 1.264.503đ/người/tháng

Bảng 2.4: Mức độ tăng trưởng từ năm 1990 đến nay

(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội)

Như vậy trong giai đoạn này các chỉ tiêu về doanh thu, giá vốn, LNTT, Tài sản có, Tài sản Nợ, NVCSH năm 2005 đều tăng lên so với năm

2002 Điều đó thể hiện Công ty đang ngày càng tăng trưởng và phát triển

Qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty xây dựng số 1 Hà Nội vượt qua nhiều thăng trầm, phấn đấu để xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh và đạt được những thành tựu đáng kể, đóng góp cho thành phố

Hà Nội thêm nhiều công trình lớn, giải quyết nhu cầu nhà ở cấp thiết của người dân

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1 Hà Nội được tổ chức rất khoa học, do đó có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là giúp cho nhà lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định một cách chính xác và kịp thời Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng: đứng đầu là Giám đốc, tiếp là Phó Giám đốc, dưới là các phòng ban, dưới nữa là các xí nghiệp, đội Bộ máy quản lý của Công ty được khái quát qua sơ đồ 2.1 dưới đây:

Phòng kinh tế

kế hoạch

Phòng

kỹ thuật

Phòng tài vụ

Phòng

tổ chức lao động

PGĐ Công ty

PGĐ Công

Giám

đốc

công ty

XN XLnội thất

Đội Sơn

CT La XL ĐN

Xí nghiệp 8xây 7lắp 6 5 4 3 2 1

XN cơ khí xd

KS Phương

9

Phòng hành chính

PGĐ Công ty

XN Kdkt vật tư

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý của Công

ty như sau:

Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Dưới Giám đốc là 3 Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật giúp việc cho Giám đốc về kế hoạch xây dựng công trình, công tác kỹ thuật thi công công trình, công tác an toàn lao động, chất lượng công trình, phụ trách công tác đấu thầu vào điều hành thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, lập hồ sơ thanh quyết toán công trình và thu hồi vốn… Phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền phụ trách các hoạt động kinh doanh và đối ngoại của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động về các lĩnh vực kinh tế, thống

kê tài chính…Phó giám đốc hành chính giúp Giám đốc Công ty về công tác quản lý hành chính và phụ trách công tác nội chính, công tác hoạch định các chương trình kinh tế, những vấn đề về nhân lực

Dưới là các phòng ban trong Công ty có nhiệm vụ chính là tham mưu giúp việc cho Giám đốc về từng mảng công việc mà mình phụ trách Phòng tài vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty, tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước

và kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty theo Pháp luật Phòng hành chính tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc

tổ chức quản lý thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty, phục

vụ tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể, cán bộ, công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Phòng kinh tế kế hoạch thì tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng tổ chức lao động thì tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lương, công tác an ninh chính trị, bảo vệ, quân sự, công tác thi đua, khen thưởng,

kỷ luật của Công ty Phòng kỹ thuật chất lượng thì tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng công trình về vật liệu xây dựng, quản lý xe máy, thiết bị thi công, an toàn lao động của Công ty

Cuối cùng là các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Các xí nghiệp, đội, khách sạn là các đơn vị hạch toán kinh tế nội bộ, hoạt động theo các quy chế phân cấp, quản lý của Công ty

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của Công ty.

2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã hoàn thành các nhiệm vụ được Sở xây dựng thành phố Hà Nội giao Nhiệm vụ của Công ty trong mỗi thời kỳ có những điểm khác biệt nhưng tựu chung là các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• Xây dựng các công trình nhà ở, công trình công nghiệp, công trình công cộng, kinh doanh nhà ở

• Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng gồm: bê tông, gạch không nung, đá ốp lát, các kết cấu gỗ, thép khung nhôm phục vụ xây dựng

• Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước

để phát triển sản xuất và thực hiện các đề án đầu tư của Công ty

• Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai và giải phóng mặt bằng

• Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch trong nước và nước ngoài

• Lập các dự án đầu tư, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát

và quản lý quá trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dựng và nghiệm thu công trình

2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội là doanh nghiệp xây lắp nên sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm về xây lắp Do đó đặc điểm sản phẩm của Công ty chính là đặc điểm của sản phẩm xây lắp Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn

Để tiến hành thi công Công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp Quá trình sản xuất của Công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình

Trong quá trình thi công, Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình và so sánh với giá dự toán (giá trúng thầu) Khi công trình hoàn thành thì giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A

Công ty kiểm tra, phát hiện và xử lý những trường hợp vi phạm quy trình, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể trình bày theo sơ đồ 2.2 dưới đây:

Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định

mức kinh tế kỹ thuật từng công trình

Sử dụng các yếu tố chi phí: vật tư, nhân công, máy thi công, sản xuất chung để tiến hành tổ chức

thi công xây lắp

Sản phẩm xây lắp: Công trình, Hạng mục công trình

Kiểm tra, bàn giao và đưa vào sử dụng

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

2.1.3.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Để có thể đứng vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay thì một trong những vấn đề cốt lõi trong kinh doanh chính là thị trường Chỉ có quan tâm đúng mức đến thị trường tiêu thụ sản phẩm thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển lâu dài được

Trong hơn 30 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã có nhiều bước phát triển lớn về mọi mặt Nếu như ban đầu Công ty chủ yếu tập trung vào thị trường Hà Nội thì nay Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước và thậm chí sang cả nước ngoài như Đài Loan Các công trình do Công ty thi công không những không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo được các yêu cầu về kỹ thuật cũng như mang tính thẩm mỹ cao, được khách hàng chấp nhận

Khác với các doanh nghiệp sản xuất hàng hoá thông thường, giá cả sản phẩm của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết qủa đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình mang lại được xác định qua giá dự toán ghi trong hợp đồng xây dựng Do vậy Công ty luôn phải cải tiến công tác tính giá dự toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh Có như vậy mới có thể đấu thầu được nhiều công trình Ngoài ra Công ty vẫn luôn phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và thi công đúng tiến độ Từ đó tạo uy tín trên thị trường và mở rộng thị trường hoạt động của mình hơn

2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty.

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện thông qua Phòng Tài vụ Công ty, do đó Phòng Tài vụ Công ty có một vai trò cực kỳ quan trọng

trong tác quản lý tài chính Công ty Về công tác tài chính, phòng Tài vụ phải có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc Công ty bảo toàn, quản lý, sử dụng

và phát huy tiền vốn và tài sản của Công ty, phải quản lý chi tiết, giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng các tài sản tiền vốn của Công ty, phát hiện sớm các tình trạng không tốt về tài sản tiền vốn của Công ty để có các biện pháp

xử lý kịp thời Về công tác hạch toán kế toán, phòng Tài vụ phải hạch toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty, đồng thời phải tính đúng, tính đủ từng khoản phí vào giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cụ thể cũng như phải xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin có chất lượng phục vụ cho các quyết định của Ban Giám đốc Công ty Để thực hiện tốt công tác kế toán tại Công ty, phòng Tài vụ thường xuyên phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chế độ quản

lý tài chính kế toán mới nhất, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp

vụ cho các cán bộ kế toán và quản lý tài chính

Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Mọi chứng từ được tập hợp về phòng Tài vụ để thực hiện các công việc kế toán

Công việc kế toán tại các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm: lập chứng từ ban đầu việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật liệu của xí nghiệp cho các công trình Định

kỳ gửi chứng từ lên phòng kế toán xin thanh toán, các Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho được tập hợp để tính số tồn kho cuối kỳ

Các cán bộ quản lý xe máy thi công, các đội trưởng đội sản xuất hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động của xe máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy để vào nhật trình của máy, nhân công điều khiển máy, quản lý

và theo dõi tình hình lao động trong đội, tổ rồi lập Bảng chấm công, Bảng

thanh toán tiền công

Các chứng từ nói trên ở các đội công trình, sau khi được tập hợp phân loại sẽ được đính kèm với giấy đề nghị thanh toán do đội trưởng (hay chủ nhiệm công trình) lập có xác nhận của kỹ thuật viên xí nghiệp, gửi về phòng tài vụ của Công ty để xin thanh toán

Ở phòng Tài vụ của Công ty, sau khi nhận được các chứng từ gốc (chứng từ ban đầu), kế toán kiểm tra phân loại và xử lý chứng từ, tiến hành

ghi Sổ chi tiết Cuối tháng kế toán cộng sổ, lập Báo cáo tổng hợp chi tiết, Bản phân bổ, Bảng quyết toán cùng với Sổ Nhật ký chung và ghi vào Sổ cái Sau đó đối chiếu số liệu giữa Bảng tổng hợp chi tiết với Sổ cái để lập Báo cáo tài chính Dựa vào đó đưa ra những kiến nghị phân tích, đóng góp cho Công ty

Biên chế phòng tài vụ gồm 10 người: 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ; 1 phó phòng tài vụ; 1 kế toán tổng hợp; 1 kê toán vốn bằng tiền; 1 kế toán thanh toán; 1 kế toán NVL, CCDC và TSCĐ; 1 kế toán tiền lương; 1 kế toán chi phí; 1 kế toán tiêu thụ; 1 thủ quỹ Mỗi người có chức năng nhiệm vụ riêng

Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.3 sau đây:

Kế toán thuế

Thủ quỹ

Kế toánNVL - CCDC

và TSCĐ

Kế toán tiêu thụ-XĐKQ

Kế toán tiền lương, thanh toán nội bộ

Kế toán thanh toán

Kế toán CP và tính GTSP

Phó phòng tài vụ

Kế

toán

trưởng

Kếtoán các đơnvịphụ thuộc

Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao thì phòng kế toán có

sự phân công lao động rất rõ ràng, cụ thể như sau:

Kế toán trưởng: kiêm trưởng phòng tài vụ; có nhiệm vụ phụ trách

điều hành chung các hoạt động của phòng, giúp Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, hoạch định chiến lược phát triển của Công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kế toán của Công ty

Phó phòng tài vụ: phụ trách công tác hạch toán kế toán, chịu trách

nhiệm trước Kế toán trưởng về việc thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý tài chính theo quy định hiện hành

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán, lên

các báo cáo tài chính, kiểm tra, giám sát công tác kế toán của các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về chức năng, nhiệm vụ của mình

Kế toán vốn bằng tiền (kiêm tiền vay): Là người theo dõi các khoản

tiền vay (vay ngân hàng, vay cá nhân, vay các tổ chức…) và lãi tiền vay Cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp biết về số dư các khoản tiền vay cho các công trình tại các thời điểm

Kế toán NVL-CCDC và TSCĐ: có nhiệm vụ phản ánh chính xác, kịp

thời, đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến NVL, CCDC và cung cấp thông tin phục vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; đồng thời có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tăng, giảm TSCĐ và tình hình trích khấu hao TSCĐ của Công ty

Kế toán tiền lương và thanh toán nội bộ: có nhiệm vụ tính toán và

phản ánh kịp thời đầy đủ tiền lương, tiền công, các khoản liên quan đến tiền lương, thưởng cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty Đồng thời có nhiệm vụ tính toán các khoản phải thu, phải trả nội bộ khác

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ ghi

chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các chi phí phát sinh theo từng yếu tố: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng

máy thi công, chi phí sản xuất chung và tiến hành tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.

Kế toán thanh toán (với người bán, Ngân sách Nhà nước, người mua):

theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản công nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước về phí, lệ phí, thuế…

Kế toán tiêu thụ: theo dõi doanh thu của công trình hoàn thành, xác

định lợi nhuận của từng công trình, hạng mục công trình

Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân

phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ tiền mặt Hằng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu trên Sổ quỹ tiền mặt và Sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

Ở các đơn vị trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế Họ có nhiệm vụ tập hợp đầy đủ toàn bộ hoá đơn chứng

từ, chi phí phát sinh thực tế, lập bảng kê chứng từ tại đơn vị để chuyển lên phòng tài vụ Công ty vào sổ và hạch toán Ngoài ra các nhân viên kinh tế còn có nhiệm vụ theo dõi và giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vật tư, nhân công và các chi phí khác tại công trường theo quy định của Công ty.Giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý trong Công ty có mối quan hệ khăng khít với nhau Ví dụ như phòng kế toán phối hợp với phòng tổ chức lao động, phòng kinh tế kế hoạch để thanh toán chi phí việc tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên Trên cơ sở các hợp đồng lao động, những quy định về tiền lương, thưởng của phòng tổ chức lao động để kế toán tính lương Việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên cũng cần

có sự phối hợp giữa phòng kế toán và phòng kinh tế kế hoạch Lương văn phòng Công ty, các khoản chi phí liên quan đến quản lý Công ty… đều phải có sự liên hệ, thống nhất giữa phòng kế toán và phòng hành chính Phòng kế toán của Công ty cần dựa trên những quy định về thời gian sử dụng của TSCĐ của phòng kỹ thuật để trích khấu hao TSCĐ; những quy định về định mức tiêu hao NVL để xác định chi phí NVL Phòng kế toán

thực hiện nghiệp vụ chi cho hoạt động của các phòng, bộ phận, xí nghiệp, đội của Công ty Đồng thời liên hệ với xí nghiệp trong việc theo dõi thi phí phát sinh trong sản xuất, các biện pháp giảm chi phí Với ban lãnh đạo Công ty phòng kế toán có tư cách là một bộ phận tham mưu về tài chính, kế toán, chịu trách nhiệm thuyết trình các Báo cáo tài chính trước cơ quan tài chính cấp trên.

Như vậy phòng kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình rất cần

có sự phối hợp của các phòng ban khác trong công ty để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ đó

2.1.4.2.Các chính sách kế toán chung đang áp dụng tại Công ty.

Hiện nay tại Công ty đang áp dụng các chính sách kế toán chung như sau:

• Chế độ kế toán: Do đặc thù riêng của ngành XDCB, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng phức tạp, sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động của doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động, rộng lớn nên Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Đây là chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán riêng của chế độ kế toán doanh nghiệp Đồng thời phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và đặc điểm sản xuất và sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý và đầu tư xây dựng

• Chế độ chứng từ: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội sử dụng hầu hết các chứng từ theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 về Chế độ kế toán áp dụng cho các đơn vị xây lắp Tuy nhiên Công ty không

sử dụng Phiếu báo làm thêm giờ vì Công ty chủ yếu không sử dụng chế độ làm thêm giờ trừ trường hợp đặc biệt có Quyết định riêng Công ty không

có kho dự trữ riêng mà vật tư được chuyển thẳng tới công trình, do đó Công ty không sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, Biên bản kiểm nghiệm, Thẻ kho, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Ngoài ra Công ty cũng không sử dụng Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng vì là doanh nghiệp xây lắp sản phẩm hoàn thành bán ngay Đặc biệt Công ty không sử dụng Phiếu theo dõi ca xe, máy