Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ây dựng số 1 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lêi nãi đầu X ây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số đầu t nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn , vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, ngành xây dựng bản, việc hạ giá thành sản phẩm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành, doanh nghiệp cần phải tiết kiệm tối đa chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm Song yêu cầu đặt phải đảm bảo chất lợng Để đạt đợc điều , có nhiều biện pháp giảm chi phí đợc thực cách đồng doanh nghiệp Một biện pháp đợc nhà sản xuất quan tâm công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng Chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Vì , hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo cho giá thành đợc tính đúng, tính đủ, kịp thời giúp cho doanh nghiệp tính toán đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học thời gian ngắn tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty xây dựng số -Tổng công ty xây dựng Hà nội, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà nội “ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngoài phần mở đầu phần kết luận ra, nội dung chuyên đề gồm phần sau : Phần 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng số Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty x©y dùng sè Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phÇn thø nhÊt lý ln chung vỊ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp A sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng nh ngành khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế ngành xây dựng ngày thích nghi phát triển đợc Đảng, Nhà nớc quan tâm nhiều Là ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm này, : Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài phân tán Do vậy, trớc tiến hành xây lắp , sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát , thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, yếu tố trợt giá Dự toán chi phÝ bao gåm : dù to¸n thiÕt kÕ, dù toán thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lÉn kü thuËt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu đà thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do vậy, tính chất hàng hoá không đợc thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lÃnh thổ, điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t, phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất có tính lu động cao thiếu ổn định Bên cạnh hoạt động xây dựng lại đợc tiến hành trời nên chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên môi trờng nh ma, bÃo, nắng, ẩm, dễ dẫn đến tình trạng mát, h hỏng công tác quản lý, sử dụng hạch toán vật t, tài sản gặp nhiều khó khăn, phức tạp Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn HiƯn ë níc ta, tỉ chøc s¶n xt doanh nghiệp xây lắp thờng theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội, tổ , ) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà bao gồm tất chi phí công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Ngoài yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ; ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, công tác kế toán phải đợc thực phù hợp với ngành nghề, chức kế toán cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.Khái niệm chất chi phí sản xuất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nªn giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu ngời Lợng lao động tiêu hao trình sản xuất bao gồm yếu tố sau: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên loại chi phí tơng ứng Đó chi phí sử dụng t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị , đợc gọi chi phí sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh kỳ kinh doanh định Tơng tự, chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu.Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán ,là chi phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lợng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Nó không đồng hoàn toàn với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí nh mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhng chi phí nÕu mua vỊ nhËp kho cha sư dơng kỳ Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vµo sè liƯu tỉng sè chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liƯu cđa tõng lo¹i chi phÝ Bëi vËy, mn tËp hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phi sản xuất Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, việc nâng cao hiệu sử dụng yếu tố chi phí quan trọng Khi kế hoạch doanh nghiệp đặt không đợc thực triệt để doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc phận không hiệu quả, phận cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cờng khoản chi phí Nh để quản lý tốt, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại đáp ứng đợc nhiều cho mục đích quản lý công tác kế toán Vì vậy, cách phân loại song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất Sau số cách phân loại phổ biến a Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm u tè sau: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: bao gồm nguyên vật (nh xi măng, sắt, thép, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng, động lực đợc sử dụng kỳ Chi phí nhân công : bao gåm tiỊn l¬ng (l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cấp lơng) khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nh nhà xởng, máy thi công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí đà trả phải trả khối lợng dịch vụ mua nh điện, nớc , 5.Chi phí khác tiền Chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Đối với công tác kế toán , sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động b Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình , hạng mục công trình độc lập nh nguyên vật liệu, tiền lơng trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng Chi phí gián tiếp : Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đến trình sản xuất không đợc trực tiếp cho đối tợng thĨ KÕt cÊu cđa chi phÝ gi¸n tiÕp cịng tong tự nh chi phí trực tiếp nhng khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do vậy, để hạch toán khoản chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách thức phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan cịng nh viƯc ph©n tÝch chi phÝ, n©ng cao hiƯu sử dụng vốn đầu t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Phân loại chi phí sản xuất theo kkoản mục vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản chi phí gía thành xây dựng Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là toàn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu xt dïng trùc tiÕp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể công trình xây lắp Khoản mục bao gồm loại nguyên vật liệu nh : gạch, đá, cát,các cấu kiện bê tông lớn phụ kiện khác Giá trị loại vật liệu kể đợc xác định theo giá thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phí thu mua thùc tÕ ph¸t sinh nh chi phÝ vËn chun, bèc dỡ, Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền thởng công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp , công nhân vận chuyển vật liệu công trờng, công nhân tháo ghép cốp pha, dỡ dàn giáo, tiền lao động phục vụ trực tiếp cho thi công Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí trực tiếp có liên quan đến việc vận hành máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm khoản trích khấu hao máy, tiền thuê máy tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy Do đặc điểm hoạt động máy thi công xây dựng mà chi phí máy thi công chia làm loại: - Chi phí tạm thời: Là chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, vận chuyển, chạythử, máy thi công - Chi phí thờng xuyên: Là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm khấu hao máy móc thi công, tiền thuê máy, lơng công nhân điều khiển, phục vụ máy, nhiên liệu, động lực dùng cho chạy máy, phí tổn sửa chữa thờng xuyên chi phí khác không hạch toán chi phí khác không hạch toán vào chi phí máy thi công nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình Chi phí sản xt chung bao gåm nhiỊu u tè chi phÝ vµ thờng không xác định trực tiếp cho đối tợng thĨ Néi dung cđa chi phÝ s¶n xt chung bao gồm: Tiền lơng phận quản lý đội, kho¶n b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách,dịch vụ mua khác nh điện thoại, điện, nớc,Và chi phí phát sinh phụ thuộc vào điều kiện thi công công trình nh chi phÝ vËn chun vËt liƯu ngoµi cù ly quy định, chi phí chuẩn bị sân bÃi để vật liệu mặt thi công, Với cánh phân loại loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí đồng thời tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố khác giá thành sản phẩm để phục vụ cho công tác kế hoạch hoá tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp, phơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây lắp nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục trở thành phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp III Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Khái niệm chất giá thành Trong trình sản xuất doanh nghiệp chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh chi phí phải đợc xêm mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình toàn Giá thành hạng mục công trình công trình toàn giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xt, qu¶n lý cđa doanh nghiƯp; kÕt qu¶ cđa sư dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiêù với mức chi phí thấp Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Tuy nhiên, yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do vậy, việc phân loại giá thành sở để quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành để phân loại giá thành đợc chia làm loại : + Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định.Giá dự toán dợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự toán công trình tổng cộng khoỉan mục chi phí dự toán phần lợi nhuận định mức Phần lợi nhuận định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng sáng tạo ra, đợc xác định tổng cộng khoản chi phí dự toán nhân với tỷ lệ định Tỷ lệ công trình có khác + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ gía thành dự 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 23 30/9 30/9 XuÊt vËt t T9/99 Kc vËt t T9/99 152 154 271.059.595 271.059.59 Céng 491.428.850 491.428.850 b H¹ch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp gắn liền với lợi ích ngời lao động Do , việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng việc tính, trả lơng xác kịp thời cho ngời lao động Từ khuyến khích nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp Công ty gồm: - Tiền lơng công nhân danh sách - Tiền lơng công nhân thuê - Các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ Hiện nay, lực lợng lao động công ty gồm loại: công nhân viên danh sách (CNCB) công nhân viên danh sách ( CNTN) Lực lợng công nhân viên danh sách chiếm tỷ lệ nhỏ nhng lực lợng nòng cốt, thực công việc đòi hỏi đến trình độ kỹ thuật cao bao gồm công nhân trực tiếp lao động gián tiếp, lại số lao động làm theo hợp đồng Số đợc tổ chức thành tổ sản xuất phục vụ cho yêu cầu thi công cụ thể nh: tổ nề, tổ mộc, tổ điện, thi công công trình, đội trởng thi công vào công việc cụ thể phải thực tháng để phân cho tổ sản xuất Hình thức trả lơng mà xí nghiệp áp dụng giao khoán khối lợng công việc hoàn thành Đối với phận công nhân danh sách, xí nghiệp tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hành, cụ thể: - 15% BHXT tính theo lơng - 2% BHYT tính theo lơng - 2% Kinh phí công đoàn tính theo l¬ng thùc tÕ 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đối với phận công nhan thuê ngoài, xí nghiệp không tiến hành trích BHXH, BHYT vào chi phí mà đà tính toán đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, KPCĐ trích nh công nhân danh sách Đối với lao động thuê ngoài: Các bớc tiến hành gồm Hợp đồng thuê nhân công, nội dung hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê Khi kết thúc công việc bàn giao phải thông qua biên nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành để làm lập nên bảng toán khối lợng thuê Có mẫu hợp đồng thuê nhân công sau: 60 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Công ty xây dựng số1 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc số: 06 Hà nội, ngày 01 tháng năm 1999 Hợp đồng thuê nhân công - Căn định số 217/HĐBT ngày 14/11/1997 Chóng t«i gåm: ( Bên A ) Ông (bà): Ông (bà): Bên B Ông: Trần Văn Hùng Đại diện cho tổ trởng ngời lao động ký hợp đồng lao động số: ngày đà thoả thuận ký hợp đồng theo nội dung sau: Điều 1: Điều 2: Điều 4: Điều khoản chung Hai bên cam kết hợp đồng đà ký Nếu hai bên vi phạm hợp đồng bị xử phạt theo pháp luật Hợp đồng lập thành bản, bên giữ dể làm sở toán lơng hàng tháng Đại diện bên A Đại diện bên B ( nhận khoán) Kèm theo hợp đồng thuê nhân công nội dung hợp đồng thuê khoán khối lợng thuê 61 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nội dung hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê Ngày 01 tháng 02 năm 1999 TT Nội dung công việc Đơn vị Trát tờng m Khối lợng 914 Đơn giá 4.000 Thành tiền 3.656.000 Trát trần m2 90 5.000 4500.000 Cộng 7.584.000 Hợp đồng đợc lập thành có hiệu lực đến ngày 30/9/99 Giám đốc Cán bé kü thuËt KÕ to¸n Ngêi nhËn Cuèi th¸ng khối lợng công việc hoàn thành đội trởng kỹ thuật công trình tổ trởng nghiệm thu qua biên nghiệm thu khối lợng công việc đà hoàn thành Biên để kế toán lập " Bảng toán khối lợng thuê ngoài" Bảng toán khối luợng thuê Ngày 30 tháng năm 1999 Công trình: Trờng Hùng Vơng Theo hợp đồng số 06 ngày 01 tháng 09 năm 1999 Giữa giám đốc Công ty với ông: Trần Văn Hùng Căn vào khối lợng công việc đạt đợc tháng TT Nội dung công việc Đơn vị Trát tờng m Khối lợng 914 Đơn giá 4.000 Thành tiền 3.656.000 Trát trÇn m2 90 5.000 450.000 Cộng 7.584.000 ấn định thành tiền: Giám đốc Cán kỹ thuật 62 KÕ to¸n Ngêi nhËn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn giá nhân công đơn giá nội xí nghiệp phòng quản lý kỹ thuật công trình lập dựa sở đơn giá quy định Nhà nớc biến động thị trờng điều kiện thi công công trình cụ thể Dựa bảng toán khối lợng thuê ngoài, chủ nhiệm công trình lập phiếu đề nghị toán gửi kèm lên Phòng kế toán xin toán + Đối với lao động danh sách Đối với phận này, kế toán vào hợp đồng làm khoán phần công việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành giao, chất lợng kỹ thuật công việc đơn giá ban hành tính số tiền cần toán cho tổ lao động Đồng thời vào bảng chấm công để chia lơng cho thành viên tổ Thờng công nhân viên danh sách chia làm loại: A,B,C ( A =1,5; B= 1,3; C =1), dựa vào hệ số kế toán tính tiền lơng cho cá nhân tháng Đối với số công làm ,đơn giá nhân công đợc xác định : Đơn giá nhân công = Đơn giá nhân công x 1,25 Đơn giá Tiền lơng công nhân tiền công = nghỉ phép, lễ 24 Tiền lơng cđa CN = 180.000 x hƯ sè l¬ng + phơ cấp ( có) Đối với công việc làm khoán việc tính lơng cho ngời đựoc tính nh sau: Tổng quỹ lơng = Khối lợng công việc x đơn giá tổng hợp Dựa bảng chấm công, kế toán tính tổng số công từ tính đơn giá công: Tổng quỹ lơng Đơn giá công= 63 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tổng số công Lơng khoán = số công x đơn giá công x hệ số công Có hợp đồng làm khoán sau:(trang bên) Mặt sau hợp đồng làm khoán bảng chấm công, kế toán vào để chia lơng cho ngời lập bảng toán lơng mở cho phận Cuối tháng vào hợp đồng làm khoán hợp đồng thuê nhân công kế toán tiến hành lập bảng phân tích lơng cho công trình Bảng phân tích lơng tháng 9/99 Công trình: Trờng Hùng Vơng Họ tên Lơng CNBC Lơng CNTN Cộng Vũ Văn Lâm 7.000.000 7.000.000 Trần Văn Tuấn 1.845.000 1.845.000 Trần Văn Hùng 7.584.000 7.584.000 Nông Mạnh Dũng 750.000 750.000 Céng 13.338.000 37.981.000 51.319.000 Căn vào bảng phân tích lơng cho công trình kế toán lập bảng phân bổ lơng cho toàn Công ty ( Bảng tổng hợp phân tích lơng ), định khoản vào sổ Nhật ký chung sổ TK Nợ TK 622 ( CT Hùng Vơng): 51.319.000 Có TK 334 : 51.319.000 Phần BHXH, BHYT, KPCĐ, đợc tính vào chi phí sản xuất đợc tính nh sau: + Đối với công nhân biên chế trích đủ 19% theo quy định BHXH = 15% x Lơng BHYT = 2% x Lơng 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KPCĐ = 2% x Lơng thực tế với: Lơng = 180.000 x Hệ số lơng + Phụ cấp (nếu có) Lơng thực tế đợc nhận công nhân viên kế toán sở Bảng toán lơng Đối với lao động thuê ngoài, Công ty tính 2% KPCĐ tổng số lơng đợc nhận BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích tháng 9, kế toán định khoản: Nợ TK 622 ( Hùng Vơng) 1.957.000 Cã TK 338 1.957.000 Cịng t¬ng tù víi chi phí sản xuất chung: Nợ TK 6271 ( Hùng Vơng) 7.893.000 Cã TK 334 7.033.000 Cã TK 338 860.000 TrÝch sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp đến tháng năm 1999 sổ chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Đối tợng: Công trình trờng chuyên Hùng Vơng Năm 1999 Chứng từ SH NT … 22 30/9 24 30/9 27 30/9 DiƠn gi¶i Cp nhân công T9/99 Trích BHXH T9/99 Kc Cp nhân công T9 TK Số tiền Nợ 51.319.000 1.957.000 … 334 338 154 Cã …… 53 276.000 Céng 53.276.000 c Hạch toấn chi phí máy thi công 65 53.276.000 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí máy thi công loại chi phí đặc thù lĩnh vực sản xuất xây lắp chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lợng công tác xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Hiện nay, máy móc thiết bị xí nghiệp bao gồm hai loại: loại thuê loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng - Trờng hợp máy thi công thuộc quyền công trình quản lý sử dụng Đối với loại máy thi công thuộc quyền công trình quản lý sử dụng, hàng tháng xí nghiệp tiến hành trích khấu hao cho loại TSCĐ Việc tính toấn trích khấu hao TSCĐ đợc thực theo định số 1062 TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1990 Phơng pháp khấu hao phơng pháp đờng thẳng Mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ đợc xác định nh sau: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng * 12 Trong thời gian sử dụng TSCĐ đợc công ty đăng kí với cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp Việc trích khấu hao đợc sử dụng sổ theo theo dõi khấu hao TSCĐ (máy thi công), hàng tháng xí nghiệp ghi sổ theo dõi khấu hao máy thi công mức trích tài sản đơn vị quản lý Máy thi công sử dụng cho công trình tập hợp riêng chi phí cho công trình 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sæ theo dõi trích khấu hao máy thi công Tháng 9/1999 - công trình Hùng Vơng STT Diễn giải Nguyên giá KHCB KHSCL Máy cắt sắt 40 12.800.000 609.800 Máy thuỷ chấn 9.930.000 190.000 Máy bơm vận hành 928.880.445 7.765.500 926.850 8.565.300 926.850 Céng Sè liƯu trªn sÏ đợc vào máy theo định khoản: Nợ TK 6234 (HV) 8.565.300 Có TK 214 8.565.300 Ngoài khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty tiến hành trích chi phí SCL hàng tháng Trích trớc chi phí SCLTSCĐ: Nợ TK 6234(HV) 926.850 Có TK 335 962.850 Đối với nhân công sử dụng máy, quy trình hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp (qua hợp đồng làm khoán) Chi phí BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định đợc trích vao chi phí sử dụng máy TK 6231 Nợ TK 6231 (HV): 1.744.000 Có TK 334 1.542.000 Cã TK 338 202.000 C¸c chi phÝ khác, vật liệu đợc tập hợp, hạch toán nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, víi chi phÝ tiền hạch toán vào TK 6238 Để tiện cho việc vào sổ chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Công trình: Trờng chuyên Hùng Vơng tháng 9/1999 STT Loại chi phí Số tiền Chi phí nhân công sử dụng máy 1.774.000 Chi phÝ khÊu hao m¸y + trÝch tríc 9.492.150 Chi phÝ b»ng tiÒn 120.000 Céng 11.356.150 + Trờng hợp thuê máy Trong trờng hợp máy thi công thuê Chứng từ trớc tiên lấy làm sở xác định chi phí thuê máy hợp đồng thuê máy Trong hợp đồng thuê máy nêu rõ nội dung khối lợng công việc, đơn giá thuê Khi công việc hoàn thành, đội trởng thi công tập hợp chứng từ gốc, thuê thiết bị bao gồm hợp đồng thuê máy, biên lý hợp đồng gởi lên phòng kế toán Phần lớn máy móc thi công nhân công đội sử dụng chi phí nhân công hạch toán nh chi phí nhân công trực tiếp Sau kế toán lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công nh trờng hợp máy thuộc quyền quản lý đội, sở định khoản, nạp số liệu vào sổ Nhật ký chung, lên sổ cái, sổ chi tiết chi phÝ 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sỉ chi tiÕt TK 623- Chi phÝ m¸y thi công Đối tợng: Công trình trờng chuyên Hùng Vơng Năm 1999 Chøng tõ SH NT … … 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Diễn giải Cp nhân công T9/99 TrÝch BHXH T9/99 TrÝch khÊu hao T9 TrÝch Cp SCL T9/99 Kc Cp nhân công T9 Số tiền TK Nợ ……… 1.542.000 202.000 8.565.300 926.850 … 334 338 214 335 154 Cã Ghi chó …… 11.356.150 Céng 17.034.200 17.034.200 d Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí dùng để qu¶n lý, phơc vơ s¶n xt tõng bé phËn doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo công trình (phát sinh công trình tập hợp cho công trình đó) Khoản chi phí không tính trực tiếp cho công trình dùng phơng thức phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp Công thức phân bổ nh sau: Cp sản xuất chung phân bổ cho công trình i Cp NCTT CTi = Tæng chi phÝ x Tæng Cp NCTT Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản sau: * Chi phí nhân viên xí nghiệp (TK 6271) * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu (TK 6272) * Chi phÝ c«ng dơng (TK 6273) * Chi phÝ khấu hao tài sản cố định (TK 6274) 69 sản xuất chung cần phân bổ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Chi phÝ dÞch vơ mua (TK 6277) * Chi phí tiền khác (TK 6278) Sau phân bổ chi phí chung cho công trình kế toán ghi sổ chi tiết cho công trình ghi vaò sổ nhật ký chung, sổ + Chi phí nhân viên xí nghiệp Chi phí nhân viên xí nghiệp bao gồm lơng chính, khoản phụ cấp, trích theo lơng theo quy định (phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp) Hàng tháng chủ nhiệm công trình theo dõi thời gian lao động cho nhân viên bảng chấm công Việc hạch toán lơn chính, khoản phụ cấp, bảo hiểm lao động phòng kế toán công ty thực Cụ thể tháng 9/1999 vào bảng chấm công, bảng tính lơng theo hệ số bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi: (phần chi phí nhân công trực tiếp) Nợ TK 6271 (H.Vơng) 7.033.000 Có TK 334 7.033.000 Nợ TK 6271 (H Vơng) 860.000 Có TK 338 860.000 - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Căn vào bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ(hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) kế toán ghi: Nợ TK 6272 (Chi tiết công trình) Nợ TK 6273 (Chi tiết công trình) Có TK 152,153 Cụ thể tháng 9/1999 Nợ TK 6273 (H.V¬ng) 1.595.914 Cã TK 153 1.595.914 70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đối với nguyên vật liệu, công cụ xuất cho phân bổ: Nếu giá trị nhỏ phân bổ lần ghi: Nợ TK 6273 (chi tiết công trình) Có TK 142 Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn phân bổ nhiều lần phân bổ theo tiêu thức: Giá trị công cụ dụng cụ Gía trị công cụ dụng cụ = Thời gian xây dựng công trình Cụ thể tháng 9/1999 xí nghiệp phân bổ tiền cốt pha, thép cho công trình Hùng Vơng (Tờ kê chi tiết - Phần hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Nợ TK 6273 (H.V¬ng) 4.671.000 Cã TK 142 4.671.000 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý đội Đối với máy móc thiết bị phuục vụ cho quản lý đội đợc khấu hao theo nghị định số 1062 cđa BTC Khi trÝch khÊu hao kÕ to¸n ghi: Nợ TK 6274 (chi tiết công trình) Có TK 214 Chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí nh tiền điện, tiền điện thoại, phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 6277 (Chi tiết công trình) Cã TK 111, 112, 331 T¬ng tù víi chi phÝ tiền khác Nợ TK 6278 (Chi tiết công trình) Cã TK 111, 112 Cơ thĨ th¸ng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho công trình Hïng V¬ng nh sau: 71 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình: Trờng chuyên Hùng Vơng Tháng năm 1999 Nội dung Số tiền Chi phí nhân công T9/99 7.893.000 Chi phÝ CCDC xuÊt T9/99 1.595.914 3.Chi phÝ CCDC ph©n bỉ cho T9/99 4.671.000 4.Chi phÝ khấu hao TSCĐ T9/99 12.860.000 5.Chi phí dịch vụ mua 5.128.986 Chi phí tiền khác 5.800.000 Cộng 37.948.900 TrÝch sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt chung đến tháng năm 1999 sổ chi tiết TK 623- Chi phí máy thi công Đối tợng: Công trình trờng chuyên Hùng Vơng Năm 1999 Chứng từ SH Diễn giải Số tiền TK NT Nợ ……… 30/9 Ph©n bỉ cpha T9/99 1421 Xt CCDC T9/99 153 1.595.000 30/9 Cp nhân công T9 334 7.033.000 30/9 TrÝch BHXH T9/99 338 860.000 30/9 ………… … …… 30/9 Kc Cp sx chung T9 154 Cã 4.671.000 30/9 Ghi chó …… 37.948.862 Céng 75.432.862 Sỉ c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 72 75.432.862 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tõ ngµy 1/9 đến ngày 30/9/1999 NCT Nội dung TK ĐƯ Phát sinh Phát sinh D D nợ có nợ có Phô t« biĨu mÉu 1111 12.000 14 C«ng ty cÊp sÐc tiỊn vỊ CTHV 3368 1.000.000 30 Ph« t« biĨu mÉu CTHV 1111 63.000 30 Nộp tiền điện thoại 1111 3.356.708 30 Ph©n bỉ cèt pha CTHV 142 1.671.000 30 Xt BHL§ CTHV 153 1.595.914 … … 30 Kc' CPNC trùc tiÕp 154 7.893.000 30 Kc' CPNVL gi¸n tiÕp 154 11.665.278 30 Kc' CPDV mua ngoµi 154 21.835.833 30 Kc' CP b»ng tiỊn kh¸c 154 30.812.200 Céng 114.715.311 114.715.311 73 ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây dựng số 1. tổng công ty xây dựng hà nội I.những nét chung công ty xây dựng số 1. Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng số doanh... trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dùng sè PhÇn 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty xây dựng số Website:... Công ty thành Công ty xây dựng số ã Năm 19 86 tách xí nghiệp 10 6 trực thuộc Công ty thành Công ty xây dựng Tây Hồ ã Năm 19 92 tách xí nghiệp Hoàn thiện trực thuộc Công ty thành Công ty xây dựng sè