Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng số 1 - Tổng công ty Xây dựng Hà Nội

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tợng sẽ có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán trên toàn Công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc kịp thời và chính xác. - Phơng pháp hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình Khi đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình hay từng hạng mục công trình, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan.

Nội dung tính giá thành sản phẩm xây lắp

Theo phơng pháp này, nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang ít và ổn định, không cần tính giá thành sản phẩm dở dang thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho mỗi đối tợng là giá thành thực tế của tính giá đó. Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành.Theo phơng pháp này, giá trị công trình đợc xác định bằng cách tính tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang.

Vai trò

Đối với ngành xây dựng cơ bản việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính giá thành càng trở nên quan trọngvà có tính quyết định bởi sự tác động của các đặc điểm nh: sự biến động của giá cả ở những thời điểm khác nhau, nhu cầu nhân công, nhu cầu xây dựng cơ bản khác nhau,. Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm còn phản ánh chất lợng xây dựng của doanh nghiệp nh : trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng lao động, vật liệu, thiết bị, khả năng sử dụng vốn đầu t trong công tác xây lắp và kiểm tra việc chấp hành chế độ chính sách của Nhà nớc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác xây lắp: nhằm tăng mức lãi, mặt khác còn giải quyết mối quan hệ về lợi ích giữa Nhà nớc, doanh nghiệp và cá nhân ngời lao động. _ Kiểm tra việc thực hiện các định mức về chi phí vật t, lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thêi.

Mối quan hệ giữa hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp phản ánh một cách liên tục, thờng xuyên tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho vào các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳlà phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên các tài khoản thích ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn đã bàn giao đợc duyệt, ghi:. Tờng hợp vật liệu không dùng hết nhập lại kho hay bán thu hồi:. Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng sử dụng:. Chi tiết đối tợng).

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trờng hợp thu mua vật liệu chuyển đến tận chân công trình, không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp,. Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ đã hoàn thành bàn giao đợc duyệt, ghi:. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:. Chi tiết đối tợng).

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công:. Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:. + Trờng hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng. Công ty có tổ chức bộ máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng, hạch toán nh sau:. Hạch toán các chi phí có liên quan đến hoạt động của đội máy thi công, ghi:. Chi tiết đội máy thi công) để tính giá thành ca máy hoặc giờ máy. Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình ) theo giá thành ca máy hoặc giờ máy và khối lợng dịch vụ( số ca máy, giờ máy) phục vụ cho từng. • Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp, không tính toán kết quả riêng mà thực hiện phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau:. Chi tiết đội máy thi công): Gía thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tợng.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

- Nếu phơng thức thanh toán bàn giao sản phẩm đợc thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, (xác định theo dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. - Nếu phơng thức bàn giao thanh toán sản phẩm xây lắp đợc thực hiện theo từng sản phẩm công trình hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ khối lợng xây lắp thực hiện từ khi khởi công.

Tính giá thành sản phẩm và lập thẻ tính giá thành

Khi đó, giá trị sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công dến cuối kỳ hạch toán. Trờng hợp đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài chính và tổ.

Trờng hợp đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán

Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán.

Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng

Công ty xây dựng số 1 là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập .Tiền thân của công ty là Công ty Kiến trúc Hà nội ,đợc thành lập theo quyết định số 117 ngày 5 tháng 8 năm 1958của Bộ Kiến Trúc Hà nội (nay là Bộ Xây Dựng ). Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của Thu đô ,ngày 31/8/1983 Tổng công ty xây dựng Hà nội đợc thành lập và từ đó cho đến nay Công ty xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là là Tổng công ty xây dựng Hà nội.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng nh vậy, Công ty đã tổ chức lực lợng laođộng thành 8 xí nghiệp và các ban chủ nhiệm công trình.Điều này đã giúp Công ty tăng cờng đợc tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ sản xuất, tận dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ và góp phần giảm các chi phí có liên quan đến vận chuyển. Đồng thời, tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của của Công ty, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của Công ty và thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc.

Tài sản lu động . TK 111:Tiền mặt

Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ tài sản cố định , Biên bản thanh lý tài sản cố định,. Là một doanh nghiệp thuộc Bộ Xây dựng quản lý, Công ty đã đợc áp dụng thí điểm kế toán dự thảo từ ngày 1.10.1994 vào việc hạch toán hoạt động sản xuất và thi công xây lắp.

Tài sản cố định

Nguồn vốn chủ sở hữu . TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản ngoài bảng . TK 001: Tài sản thuê ngoài

Hạch toán các khoản mục phí

Trong quá trình thi công những vật t nào cần sử dụng thì có kế hoạch để ký với xí nghiệp sau đó gửi lên phòng kỹ thuật vật t để xem xét, xác nhận , chuyển sang phòng kế toán xin cấp vật t.đối với công trình có lợng vật t tiêu hao thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách l-. Đối với bộ phận này, kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán từng phần công việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bản giao, chất lợng kỹ thuật công việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần thanh toán cho tổ lao động này.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nếu quy định thanh toắn sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình cho các giai đoạn. Theophơng pháp này chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của công trình Hùng Vơng quý 3/99 đợc xác định là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến cuối tháng 9 năm 1999 và bằng tổng số d Nợ trên TK 154.

Phần thứ ba

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 1