Chương 2 - Quản trị dự án doc

Xác đ nh d án ịnh dự án ự ánXác định nhu cầu về DA Tiến bộ trong công nghệ Xã hội... Danh mục các lựa chọn chiến lượcMôi trường bên ngoài Cơ hội, đe dọa Môi trường bên ngoài Cơ hội, đe d

04/04/24 Chương 2 1

KH I S D ÁN ỞI SỰ DỰ ÁN Ự DỰ ÁN Ự DỰ ÁN

KH I S D ÁN ỞI SỰ DỰ ÁN Ự DỰ ÁN Ự DỰ ÁN

N I DUNG ỘI DUNG

Xác đ nh d án ịnh dự án ự án

Xác định nhu cầu về DA

Tiến bộ trong công nghệ

Xã hội

Xác đ nh d án ịnh dự án ự án

- Yêu cầu chức năng

- Yêu cầu kinh doanh

- Yêu cầu kỹ thuật

- Vai trò đối với DA

- Nhu cầu đối với DA

- Sự tham gia vào DA

- Mức độ ảnh hưởng đối với DA

L a ch n d án ự án ọn dự án ự án

Danh mục các lựa chọn chiến lược

Môi trường bên ngoài

Cơ hội, đe dọa

Môi trường bên ngoài

Cơ hội, đe dọa Môi trường bên trong Điểm mạnh, điểm yếu

Môi trường bên trong Điểm mạnh, điểm yếu

Thực thi chiến lược

Thực thi chiến lược

và vị trí của DA trong quản trị chiến lược

L a ch n d án ự án ọn dự án ự án

TỔ CHỨC

Sứ mệnh Mục tiêu

Công ty sản xuất chế tạo máy

Bộ phận Thiết kế

DỰ ÁN

Thiết kế 3 nhà máy xử lý chất thải rắn tiên tiến

Chiến lược

Thiết kế các nhà máy có mục đích đặc biệt

Lựa chọn dự án

 Các mô hình phi định lượng

– Yêu cầu lãnh đạo

– Yêu cầu của hoạt động

– Yêu cầu của cạnh tranh

– Mở rộng tuyến sản phẩm

– Mô hình lợi ích so sánh

04/04/24 Chương 2 13

 Các mô hình định lượng

– Mô hình các chỉ tiêu tài chính

– Mô hình cho điểm

– Mô hình tối ưu

• Các ràng buộc nội bộ công ty

• Các ràng buộc bên ngoài

04/04/24 Chương 2 15

Lựa chọn dự án

• Phân tích giá tr hi n t i ròng (Net present value-NPV) ịnh dự án ện tại ròng (Net present value-NPV) ại ròng (Net present value-NPV)

• L i t c trên đ u t (Return on investment - ROI) ợi tức trên đầu tư (Return on investment - ROI) ức trên đầu tư (Return on investment - ROI) ầu tư (Return on investment - ROI) ư (Return on investment - ROI)

• Phân tích th i gian hoàn v n ời gian hoàn vốn ốn

– Sử dụng mô hình điểm qui đổi

Lựa chọn dự án

Sử dụng mô hình điểm qui đổi

04/04/24 Chương 2 17

Hi n ch ng DA ến chương DA ư (Return on investment - ROI)ơng DA

hoá DA

chính thức của DA và cung cấp sự hướng dẫn

trong các mục tiêu và quản lý DA

để công nhận nhu cầu và mục đích của DA

– Yêu cầu của khách hàng

– Nhu cầu của khách hàng

04/04/24 Chương 2 19

Hiến chương dự án

Hiến chương dự án

Ho ch đ nh ph m vi DA ại ròng (Net present value-NPV) ịnh dự án ại ròng (Net present value-NPV)

Đầu vào Công cụ và kỹ thuật Đầu ra

Mô tả sản phẩm Phân tích sản phẩm Báo cáo phạm vi

Hiến chương dự án Phân tích lợi ích/chi phí Chi tiết bổ sung

Các ràng buộc Xác định các phương án thay thế Kế hoạch quản lý phạm vi

Các giả định Đánh giá của chuyên gia

Đầu vào, công cụ và đầu ra của tiến trình hoạch định phạm vi

04/04/24 Chương 2 23

Ho ch đ nh ph m vi DA ại ròng (Net present value-NPV) ịnh dự án ại ròng (Net present value-NPV)

 Các công c đ ho ch đ nh ph m vi DA ụ để hoạch định phạm vi DA ể hoạch định phạm vi DA ạch định phạm vi DA ịnh phạm vi DA ạch định phạm vi DA

• Phân tích lợi ích – chi phí (CBA)

•Các giải pháp thay thế

– Tiêu chu n thành côngẩm

– Ước lượng thời gian và chi phí ư (Return on investment - ROI)ợi tức trên đầu tư (Return on investment - ROI)c l ng th i gian và chi phíời gian hoàn vốn

– Gi đ nhả sản phẩm ịnh dự án

– Ràng bu cộc

Tác động của thay đổi phạm vi

Tiến trình thay đổi phạm vi

C u trúc phân chia công vi c ấp thiết của DA ện tại ròng (Net present value-NPV) (Work

Breakdown Structure-WBS)

các công việc liên quan trong DA xác định tổng phạm vi DA

sở cho hoạch định và quản lý tiến độ, chi phí và các thay đổi trong

DA N i dung WBS bao g m: ộc ồm:

– Mốc thời gian bắt đầu và kết thúc

– Ước lượng được thời gian và chi phí

– Đo lượng được mức độ hoàn thành

– Công việc cần có một kết quả

10002 Đóng gói

10189 Thân xe

20003

Vỏ xe

20289 Gầm xe

30077 Lốp xe 30089

Trục xe

Cấu trúc phân chia công việc

(WBS)

 Ti n trình xây d ng c u ến chương DA ự án ấp thiết của DA

trúc phân chia công vi cện tại ròng (Net present value-NPV)

– Xác đ nh các s n ph m ịnh dự án ả sản phẩm ẩm

c a DA ủa DA

– Quy lu t 8/80 trong phân ật 8/80 trong phân

chia công vi c ện tại ròng (Net present value-NPV)

3 Quảng cáo và khuyến mãi

a Gởi thư mời

b Quà tặng

c Bố trí khẩu hiệu

d Tiếp xúc toàn khoa

e Quảng cáo trên báo của trường

f Phân loại thông báo

h Tổ chức áp phích quảng cáo

4 Các điều kiện

04/04/24 Chương 2 31

 Ch d n đ xây d ng WBS ỉ dẫn để xây dựng WBS ẫn để xây dựng WBS ể hoạch định phạm vi DA ựng WBS

– S d ng ng i gi i cũng nh thành viên DAử dụng người giỏi cũng như thành viên DA ụng người giỏi cũng như thành viên DA ư (Return on investment - ROI)ời gian hoàn vốn ỏi cũng như thành viên DA ư (Return on investment - ROI)

– Phân tích đ y đ các y u t c p đ cao tr c khi ầu tư (Return on investment - ROI) ủa DA ến chương DA ốn ở cấp độ cao trước khi ấp thiết của DA ộc ư (Return on investment - ROI)ớc lượng thời gian và chi phíchuy n sang c p đ k ti pểu diễn WBS ấp thiết của DA ộc ến chương DA ến chương DA

– Li t kê công vi c và phân chia thành các b ph nện tại ròng (Net present value-NPV) ện tại ròng (Net present value-NPV) ộc ật 8/80 trong phân – Không nên chia công vi c quá nh ngoài t m ki m ện tại ròng (Net present value-NPV) ỏi cũng như thành viên DA ầu tư (Return on investment - ROI) ểu diễn WBSsoát

– S d ng s c p đ phù h p cho m i nhánhử dụng người giỏi cũng như thành viên DA ụng người giỏi cũng như thành viên DA ốn ấp thiết của DA ộc ợi tức trên đầu tư (Return on investment - ROI) ỗi nhánh

– H th ng kí hi u th ng nh t cho WBS ện tại ròng (Net present value-NPV) ốn ện tại ròng (Net present value-NPV) ốn ấp thiết của DA

C u trúc phân chia công vi c ấp thiết của DA ện tại ròng (Net present value-NPV)

(WBS)

 Lợi ích của WBS

– Cơ sở để ước lượng thời gian, ngân sách và phân bổ nguồn lực

– Công cụ để xây dựng nhóm và truyền thông

– Làm mẫu cho các DA tương lai

– Xác định nhu cầu nhân sự

– Xác định ranh giới

– Kiểm soát sự thay đổi và sự định hướng

C u trúc phân chia công vi c ấp thiết của DA ện tại ròng (Net present value-NPV)

(WBS)