3.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DƯỢC PHẨM AN GIANG
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN THỐNG KÊ HỆ THỐNG CÁC HIỆU THUỐC TRỰC THUỘC PHÒNG KINH DOANH HỆ THỐNG CÁC HIỆU THUỐC HUYỆN
HỆ THỐNG CÁC ĐẠI LÝ
CÁC QUẦY THUỐC TRỰC THUỘC
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết; là cơ
quan quyết định cao nhất của công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền và nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông).
- Giám đốc điều hành: có chức năng điều hành và chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo đúng quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông. Ký kết các hợp đồng, báo cáo, văn bản, chứng từ của công ty.
- Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động công ty.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện các chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch
kinh doanh mua bán quản lý các nhà thuốc đại lý và các nhà thuốc trực thuộc. - Phòng kế toán thống kê: Cung cấp thông tin cho nhà quản lý và kiểm tra
thông tin của toàn bộ quá trình kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chánh: Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản trị hành chánh lưu trữ, tuyển dụng và giải quyết các vấn đề về tiền lương, chế độ chính sách cho công nhân viên trong công ty.
3.3 SẢN PHẨM
Công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang là một công ty có quy mô nhỏ, mới xuất hiện trong thời gian gần đây nhưng hoạt động khá hiệu quả trong lĩnh vực của mình. Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu các loại sản phẩm tân dược, các loại thực phẩm có bổ sung vitamin và khoáng chất, các trang thiết bị dụng cụ y tế và các loại hoá chất cùng các nguyên phụ liệu khác nhau phục vụ ngành Dược. Tuy sản phẩm của công ty sản xuất không nhiều nhưng AGIMEXPHARM đã tạo được lòng tin cho khách hàng dựa trên chất lượng của sản phẩm và uy tín của công ty. AGIMEXPHARM đã xây dựng cho mình một chỗ đứng trên thị trường, một vị trí trong lòng khách hàng cũng như các đối tác của công ty.
Hiện nay, công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang đã sản xuất được khoảng 80 sản phẩm khác nhau chủ yếu là thuốc viên, thuốc gói, thuốc bột… Trong số các sản phẩm đó, AGIMEXPHARM thành công nhất với các sản phẩm ACEGOI, CINATROL, LOPETAB, TUXCAP đã được nhiều khách hàng biết đến và sử dụng rộng rãi trên thị trường. Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ cho các bệnh viện, các nhà thuốc trong nội tỉnh An Giang mà còn ở các tỉnh lân cận khác. Ngoài các loại thuốc mà công ty sản xuất, công ty còn kinh doanh các sản phẩm tân dược của các công ty Dược khác như: Imexpharm, Dược Hậu Giang, DOMESCO… Gần đây, công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang còn kí kết với công ty Siu Guan của Đài Loan phân phối độc quyền một số dược phẩm tại Việt Nam.
Tóm lại, dù công ty chỉ mới thành lập trong thời gian ngắn, với số lượng sản phẩm còn hạn chế nhưng công ty đã không ngừng làm phong phú thêm số lượng, chủng loại các sản phẩm của công ty mình. Bên cạnh đó, việc nâng cao chất lượng cũng như cải thiện về hình thức mẫu mã, bao bì sản phẩm cũng được công ty chú trọng.
3.4 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA AGIMEXPHARM TỪ 2006 - 2008 TỪ 2006 - 2008
Nền kinh tế hiện tại đang đối mặt với không ít khó khăn, sức tiêu dùng bị tác động, phần nào cũng ảnh hưởng lên thị trường dược phẩm. Ngành Dược nói chung và AGIMEXPHARM nói riêng đang trong giai đoạn đầu tư, nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, xây dựng mạng lưới phân phối hiệu quả. Hiện nay, Việt Nam tiến hành đẩy mạnh công tác hội nhập với nền kinh tế thế giới, thúc đẩy hợp tác, giao lưu với các quốc gia trên toàn cầu. Do đó, trong khoảng thời gian từ năm 2006 đến năm 2008 là một thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang cũng không ngoại lệ. Để có thể tồn tại và phát triển trong thời kì này đòi hỏi công ty phải có những nỗ lực vượt bậc, sự phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Để có thể thấy rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008, ta sẽ xem xét bảng số liệu sau:
Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA AGIMEXPHARM TRONG 3 NĂM 2006, 2007, 2008
Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Tổng giá trị tài sản 48.872.082.063 74.094.151.995 95.414.109.701 Vốn điều lệ 6.776.900.000 22.000.000.000 22.000.000.000 Tổng doanh thu 126.702.781.782 172.663.507.679 163.933.375.010 Tổng chi phí 121.961.685.529 166.977.191.248 159.434.586.859 Lợi nhuận trước thuế 4.741.096.253 5.686.316.431 4.498.788.151
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Từ bảng số liệu trên, ta có thể thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang có phát triển trong thời gian gần đây nhưng sự tăng trưởng đó không ổn định. Cụ thể:
- Vốn điều lệ: Đây là một trong những yếu tố quan trọng để xác định về sự phát
triển cũng như quy mô hoạt động của công ty. Ta thấy công ty đang dần dần mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Việc tăng vốn điều lệ từ 6,7 tỷ đồng năm 2006 lên đến 22 tỷ đồng vào năm 2007, nghĩa là vốn điều lệ năm 2007 đã tăng thêm khoảng 15,3 tỷ đồng (tăng thêm 224,63%) là một điều đáng quan tâm đối với Hội Đồng Quản Trị, Ban điều hành công ty cũng như các nhà đầu tư cho AGIMEXPHARM. Nguyên nhân của việc tăng đột xuất nguồn vốn điều lệ là do công ty đã liên kết với công ty IMEXPHARM của Đồng Tháp. Công ty dược phẩm IMEXPHARM đã thực hiện chiến lược đầu tư lâu dài vào công ty AGIMEXPHARM thông qua việc mua 561.000 cổ phiếu, tương đương với 14 tỷ đồng. Thực chất, vốn điều lệ của công ty tăng lên 22 tỷ đồng là vào cuối năm 2007 từ tháng 11/2007 đến tháng 12/2007 dùng để tài trợ cho sự án xây dựng nhà máy sản xuất dược phẩm đạt tiêu chuẩn GMP – WHO.
Từ năm 2007 đến năm 2008 thì vốn điều lệ của công ty không thay đổi, chứng tỏ công ty đang dần đi vào quỹ đạo và ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình.
Tuy vốn điều lệ của công ty tăng đáng kể trong năm 2007 nhưng nếu dừng lại ở con số 22 tỷ thì AGIMEXPHARM vẫn chỉ là một công ty cổ phần có quy mô nhỏ, chưa thể phát huy hết mọi tiềm năng vốn có của mình.
- Lợi nhuận của công ty không ổn định qua các năm. Lợi nhuận thực tế năm 2007 tăng 945.220.178 đồng (nghĩa là đã tăng lên 20 %) so với lợi nhuận thực tế năm 2006. Nguyên nhân chủ yếu là do doanh thu và chi phí đều tăng nhưng doanh thu tăng trưởng 45.960.725.897 đồng nhiều so hơn sự gia tăng của chi phí 45.015.505.719 đồng nên đã làm cho lợi nhuận tăng lên.
Tuy nhiên, đến năm 2008 thì lợi nhuận lại giảm xuống 1.187.528.280 đồng (nghĩa là đã giảm 20,9 %) so với năm 2007. Trong thời gian này, cả doanh thu và chi phí đều giảm nhưng doanh thu lại giảm 8.730.132.669 đồng nhanh hơn so với sự giảm sút của chi phí 7.542.604.389 đồng nên làm cho lợi nhuận năm 2008 giảm đi so với năm 2007.
Bảng 2: SO SÁNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA AGIMEXPHARM QUA 3 NĂM 2006, 2007, 2008
Chỉ tiêu 2007 / 2006 2008 / 2007 Số tiền (đồng) % Số tiền (đồng) % Tổng giá trị tài sản 25.222.069.932 51,61 21.319.957.706 28,77 Vốn điều lệ 15.223.100.000 224,63 0 0 Tổng doanh thu 45.960.725.897 36,27 (8.730.132.669) (5,06) Tổng chi phí 45.015.505.719 36,91 (7.542.604.389) (4,52) Lợi nhuận trước thuế 945.220.178 19,94 (1.187.528.280) (20,88)
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Tóm lại: Qua 3 năm 2006, 2007, 2008 công ty cổ phần Dược phẩm An Giang hoạt động khá hiệu quả, mang lại nguồn thu nhập ổn định cho nhiều đối tượng. Điều đánh chú ý nhất trong 3 năm vừa qua là vốn điều lệ của công ty đã tăng trưởng rõ rệt, tạo nền tảng cho sự phát triển của công ty trong tương lai. Ngoài ra, cùng với sự nỗ lực và quyết tâm của Hội Đồng Quản Trị, Ban Giám Đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước xây dựng thành công thương hiệu cho riêng mình, tạo được uy tín và lòng tin đối với khách hàng. Mặt khác, các công tác tiếp thị, cải tiến và giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu đã từng bước được hình thành.
Tuy nhiên, tình hình tăng trưởng trong 3 năm vừa qua lại không ổn định. Trong năm 2007, mức độ tăng của lợi nhuận lại không tương ứng với tốc độ tăng
của doanh thu. Còn năm 2008, lợi nhuận và doanh thu đều giảm so với năm 2007. Vốn điều lệ công ty có tăng nhưng công ty vẫn là một công ty có quy mô nhỏ. Ngoài ra, công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn sản xuất kinh doanh, nhà xưởng, máy móc, thiết bị chưa đạt yêu cầu. Bên cạnh đó, các mặt hàng sản xuất còn khiêm nhường, mẫu mã chưa phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Hơn nữa, nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao còn thiếu; công tác tiếp thị, quảng bá thương hiệu vẫn chưa được như mong muốn.
3.5 CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC ĐỐI VỚI AGIMEXPHARM TRONG QUÁ TRÌNH HỘI NHẬP
3.5.1 Điểm mạnh
Trước quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam tận dụng được nhiều cơ hội nhưng cũng phải đối mặt với không ít các khó khăn và thách thức. Để có thể tận dụng được các cơ hội đó, cũng như hạn chế các khó khăn, thách thức thì các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty cổ phần Dược phẩm An Giang nói riêng phải biết khai thác một cách triệt để các điểm mạnh vốn có của mình. Một số điểm mạnh hiện nay của công ty:
- Công ty mới cổ phần hoá vào năm 2004. Với việc cổ phần hoá, công ty đã tạo
điều kiện thuận lợi thu hút vốn đầu tư từ nhiều phía. Điều đó sẽ tạo cơ sở cho công ty tăng nguồn vốn của mình, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, khi chuyển đổi hình thức sở hữu, công ty nhận được nhiều chính sách ưu đãi như được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm. Công ty chọn thời gian miễn thuế trong 2 năm là 2005 và 2006. Đến năm 2007 và 2008, công ty vẫn được giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 50%.
- Công ty nhận được sự quan tâm, chỉ đạo và giúp đỡ của tỉnh uỷ, Uỷ Ban Nhân
Dân và các ngành chức năng. Từ lúc thành lập vào năm 1981 và đi vào hoạt
động cho đến bây giờ, công ty đã nhận được sự giúp đỡ và ủng hộ của chính quyền các cấp. Đó là một điều khích lệ, động viên cho tất cả các nhân viên trong công ty. Cụ thể hơn, vào ngày 28-8-2008, Chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh An Giang Lâm Minh Chiếu đã đến thăm và chúc mừng Nhà máy Agimexpharm được Bộ Y tế công nhận đạt tiêu chuẩn GMP-WHO.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nhiệt tình trong công tác, lao động sản xuất kinh doanh. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, năng động,
công ty đã có một thế mạnh đặc biệt về nguồn nhân lực. Ngoài ra, sự lãnh đạo sáng suốt của các cấp lãnh đạo trong công ty cũng như việc điều hành, tổ chức công ty một cách thống nhất từ trên xuống đã góp phần không nhỏ trong thành công của công ty ngày hôm nay. Bên cạnh đó, công ty luôn tạo điều kiện thu hút lao động, nhằm trẻ hoá đội ngũ cán bộ. Đối với các cán bộ công nhân viên đang hoạt động, công ty luôn có các chính sách tiền lương theo hướng tạo động lực thúc đẩy sự sáng tạo và đóng góp tích cực của người lao động. Công ty luôn nhận thức được rằng con người là yếu tố quan trọng nhất để công ty có thể tiếp tục đứng vững và phát triển ngày càng cao.
- Hệ thống quản lý ngày càng chặt chẽ, chính xác, từng bước tin học hoá, hiện đại
hoá các công việc. Công ty đã tổ chức lại cơ cấu quản lý thống nhất từ trên xuống
nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ và năng động của nó. Ngày nay, đất nước đang hoà mình vào thời buổi công nghiệp hoá-hiện đại hoá, áp dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật tiên tiến. Do đó, để không lạc hậu và có thể hoà nhập với đất nước và thế giới, AGIMEXPHARM phải thay đổi mình và từng bước thực hiện điều đó. Hệ thống kế toán trong công ty đã từng bước tin học hoá các công việc bằng việc áp dụng phần mềm kế toán trong năm 2008 vừa qua. Trong các phòng ban của công ty đều được trang bị hệ thống vi tính đầy đủ và chuẩn xác.
- Công ty vừa hình thành nhà máy sản xuất Dược phẩm đạt chuẩn GMP – WHO
vào cuối năm 2008. Nhà máy Agimexpharm được Bộ Y tế công nhận đạt tiêu
chuẩn GMP-WHO đã đánh dấu bước trưởng thành mới của đơn vị, thể hiện rõ uy tín, khẳng định thương hiệu của nhà máy trên thương trường. Với công nghệ mới, nhà máy Dược phẩm AGIMEXPHARM có công suất tăng lên gấp 7 lần, khả năng tiết kiệm tiền điện mỗi tháng 60 triệu đồng. Nhà máy có giá trị đầu tư 26 tỷ đồng, với công suất 700 triệu viên và 54 tấn bột mỗi năm. Điều này đã tạo ra nhiều cơ hội cho sự phát triển của công ty AGIMEXPHARM. Việc khánh thành nhà máy đạt chuẩn GMP - WHO tạo điều kiện cho AGIMEXPHARM tiếp cận với các nhà đầu tư cũng như các đối tác kinh doanh, khách hàng tiềm năng của công ty. Và thực tế đã chứng minh điều đó là đúng khi công ty Cổ phần Dược phẩm AGIMEXPHARM ký kết với công ty Siu Guan (Đài Loan) phân phối 29 sản phẩm thuốc tiêm đặc trị và các sản phẩm đã được trúng thầu tại nhiều
bệnh viện ở Việt Nam. Sau đó, công ty tiếp tục ký hợp tác liên doanh với Công ty cổ phần IMEXPHARM của Đồng Tháp.
3.5.2 Điểm yếu
Mặc dù công ty có những thuận lợi đáng kể đã nêu nhưng bên cạnh đó, công ty vẫn phải đối mặt với những khó khăn, những điểm yếu kém còn đang tồn tại. Cụ thể:
- Công ty mới chuyển đổi hình thức sở hữu là một trong những thế mạnh của
công ty nhưng nó cũng gây ra những khó khăn nhất định. Việc chuyển đổi hình thức sở hữu từ công ty Nhà Nước sang công ty cổ phần là một việc không dễ và đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian. Mặc dù Nhà Nước đã nắm giữ 12% số cổ phiếu của công ty nhưng việc tìm kiếm nhà đầu tư, các cổ đông còn lại cho công ty cũng là một chuyện đánh quan tâm. Trong giai đoạn chuyển đổi, không những bản thân công ty có những thay đổi lớn mà tất cả các cán bộ công nhân viên của công ty cũng có những chuyển biến không nhỏ. Hơn nữa, hiện nay công ty cổ phần Dược Phẩm An Giang vẫn chưa lên sàn giao dịch. Để một công ty cổ phần có thể phát triển thì việc niêm yết chứng khoán là điều tất yếu. Do đó, trong thời gian ngắn mới chuyển đổi hình thức sở hữu thì công ty vẫn còn nhiều khó khăn cần giải quyết.
- Quy mô hoạt động kinh doanh vẫn còn nhỏ lẻ, chưa đủ sức cạnh tranh với các
công ty khác đầu ngành. Như đã phân tích, dù năm 2007 công ty đã có mức tăng