Một số khái niệm tổng quát về dự án và quản lý dự án doc

1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM TỔNG QUÁT VỀ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý dự án xây dựng” Giảng viên: Tran Trung Hau, M.Eng Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán (CPA) Khoa Kinh tế & Quản trò kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM 2 KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN Nhóm các công việc Mục tiêu nhất đònh Có thời điểm bắt đầu Có thời điểm kết thúc Sử dụng tài nguyên có giới hạn Quy trình xác đònh DỰ ÁN 3 KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ (Điều 5 Nghò đònh 52/1999/NĐ-CP) -Tập hợp những đề xuất, ý tưởng -Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo đối tượng nhất đònh -Tăng trưởng về số lượng -Cải tiến hay nâng cao chất lượng sản phẩm, dòch vụ -Khoảng thời gian xác đònh Thưc hiện theo quy trình 4 KHÁI NIỆM DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HAY DỰ ÁN XÂY DỰNG -Tập hợp những đề xuất, ý tưởng -Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng, cải tạo công trình xây dựng -Công trình đạt chất lượng -Khoảng thời gian xác đònh -Sử dụng kinh phí, nguồn nhân vật lực hợp lý Thưc hiện theo quy trình 5 ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN  CÓ MỤC TIÊU RÕ RÀNG  CÓ THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH - Khởi đầu; - Triển khai; - Kết thúc.  NGUỒN LỰC HẠN CHẾ ( kinh phí, nhân công, vật tư )  DUY NHẤT;  LUÔN LUÔN TỒN TẠI MÂU THUẪN;  KHÔNG LẶP LẠI. 6 QUY TRÌNH THỰC HIỆN DT  Hình thành ý tưởng - > xác đònh mục tiêu  Lập báo cáo đầu tư  Lập dự án đầu tư CHUẨN BỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐT KẾT THÚC DỰ ÁN ĐT  Giai đoạn thiết kế  Giai đoạn đấu thầu  Giai đoạn thi công  Giai đoạn nghiệm thu, bàn giao.  Bảo hành và bảo trì công trình 7 Thời gian % hoàn thành dự án TRIỂN KHAI KẾT THÚC KHỞI ĐẦU Điểm bắt đầu chậm nhanh chậm Điểm kết thúc VÒNG ĐỜI CỦA MỘT DỰ ÁN 8 B- KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN 9 QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG?  Quản lý dự án –vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một KHOA HỌC phối hợp thiết bò, vật tư, kinh phí nhằm thực hiện dự án đạt mục đích đề ra một cách hiệu quả  Nghệ thuật gắn chặt các khía cạnh cá nhân với cá nhân – CÔNG VIỆC LÃNH ĐẠO CON NGƯỜI  Khoa học bao gồm các phương pháp, các tiếb trình thực hiện, các công cụ và các kỹ thuật.  Quản lý dự án xây dựng (QLDAXD ) vừa là một NGHỆ THUẬT, vừa là một KHOA HỌC phối hợp thiết bò, vật tư, kinh phí nhằm hoàn thành công trình xây dựng đạt chất lượng , đảm bảo thời gian và sử dụng kinh phí hợp lý nhất 10 NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CHẤT LƯNG QUY MÔ THỜI GIAN KINH PHÍ [...]... (phạm vi) dự án (Project scope management) Quản lý thời gian của dự án (Project time management) Quản lý chi phí của dự án (Project cost management) Quản lý chất lượng của dự án (Project quality management) Quản lý nguồn nhân lực của dự án (Project human resource management) Quản lý thông tin của dự án (Project Communications management) Quản lý rủi ro của dự án (Project risk management) Quản lý cung...NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG (Điều 45 Luật Xây Dựng)  Quản lý chất lượng;  Khối lượng;  Tiến độ;  An toàn lao động;  Môi trường xây dựng 11 CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VIỆC QUẢN LÝ DỰ ÁN • Một dự án THÀNH CÔNG có các đặc điểm sau:  Đạt được mục tiêu đề ra;  Công trình đạt chất lượng;  Hoàn thành dự án trong thời gian quy đònh;  Hoàn thành dự án trong kinh phí cho phép;... vật lực một cách hiệu quả và hữu hiệu 12 NHỮNG TRỞ NGẠI TRONG QLDA  Độ phức tạp của dự án;  Yêu cầu đặc biệt của chủ đầu tư;  Cấu trúc lại tổ chức;  Rủi ro trong dự án;  Thay đổi công nghệ;  Kế hoạch và giá cả được xác đònh trước 13 TỔNG QUAN VỀ CÁC LĨNH VỰC KIẾN THỨC TRONG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO PMI          Quản lý tổng thể dự án (Integrated Project Management) Quản lý quy mô... sự trùng lắp trong nguồn lực và nổ lực của các dự án khác nhau  Quá nhấn mạnh vào một dự án có thể làm tổn hại đến toàn bộ  Có thể tạo ra canïh tranh không lành mạnh 30 LêVă Minh n Giá đố điề hàh m c u n Trầ Thàh n n Dự 1 n LêBình Dự 2 n Đinh Hoàg n Dự 3 n Phạm Tùg n Dự 4 n Nguyễ Bả n o Dự 5 n LêVă Tà n i LêThòLan BùVă Kim i n Nhâ viê dự 4 Nhâ viê dự 4 Nhâ viê dự 4 n n n n n n n n n Kinh... quanh 29 CẤU TRÚC DỰ ÁN • Một cấu trúc dự án tập hợp tập họp những cá nhân mà làm việc chung trong một dự án với những đối tượng tương tự • Lợi điểm:  Rất linh động trong phản ứng với các thay đổi của môi trường  Cải thiện sự phối hợp chéo giữa các bộ phận chức năng  Tài chuyên môn tập trung vào các đối tương cụ thể  Dể dàng thay đổi kích thước bằng việc thêm vào hay bớt ra các dự án • Khuyết điểm:... TRONG MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN NHỎ Giám đốc Trưởng Phòng dự án Trưởng Phòng kinh doanh Trưởng Phòng kỹ thuật Trưởng Phòng kế toán CNDA 1 CNDA 2 CNDA 3 34 Bài tập 1 1 Hãy chỉ ra các điều kiện áp dụng cho từng kiểu cấu trúc tổ chức (gợi ý: bạn nên tổng hợp thành bảng biểu)? 35 SỰ QUAN TRỌNG CỦA ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN RÕ RÀNG Khả năng để ảnh hưởng đến chất lượng, chi Chi phí để thực hiện các thay đổi về phí... CÁC KHÁI NIỆM • Sự tổ chức (organizing) là quá trình sắp xếp con người và nguồn lực nhằm phối hợp lẫn nhau để hoàn thành một mục tiêu • Cách thức mà trong đó các bộ phận khác nhau của một tổ chức được sắp xếp một cách chính thức thường được gọi là cấu trúc tổ chức Cấu trúc tổ chức là một hệ thống của các nhiệm vụ, các quan hệ báo báo và các kết quả của thông tin • Bạn học được gì từ sơ đồ của một tổ... t 31 CẤU TRÚC MA TRẬN • Một cấu trúc ma trận là phương thức kết hợp giữa cấu trúc chức năng và cấu trúc dự án • Lợi điểm:  Sự phối hợp chức năng bên trong tốt hơn trong vận hành và xử lý rắc rối  Gia tăng sự linh động trong thêm, bớt, thay đổi sự vận hành để phù hợp với phía cầu (demand)  Trách nhiệm thực hiện công việc của các thành viên tốt hơn xuyên qua các chủ nhiệm dự án (project manager) ... Sự phân chia công việc: Các vò trí và chức danh chỉ ra các trách nhiệm  Các quan hệ giám sát: ai sẽ báo cáo đến ai  Các kênh liên lạc: Chỉ ra dòng thông tin chính thức từ đâu đến đâu  Các cấu trúc chính bên dưới: Các vò trí mà báo cáo đến nhà quản lý chung  Các cấp độ của quản lý: Chỉ ra các phân lớp của quản lý 27 CẤU TRÚC CHỨC NĂNG (FUNCTIONNAL STRUCTURES) • Một cấu trúc chức năng tập hợp các... các chủ nhiệm dự án (project manager)  Cải thiện thiện tiến trình ra quyết đònh xuyên qua nhóm dự án (project team) ngay tại nơi làm việc vì tại đó thông tin tốt nhất là có sẳn  Cải thiện sự quản lý chiến lược vì lảnh đạo được giải phóng khỏi việc xử lý những vấn đề không cần thiết để tập trung giải quyết vào các nội dung chiến lược 32 CẤU TRÚC MA TRẬN • Khuyết điểm:  Hệ thống hai “Sếp” có thể gây . MỘT DỰ ÁN 8 B- KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ DỰ ÁN 9 QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG?  Quản lý dự án –vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một KHOA. 1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM TỔNG QUÁT VỀ DỰ ÁN & QUẢN LÝ DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản lý dự án xây