Báo cáo thực tập cơ sở ngành công ty tnhh dongdo electronics

MO DAU Trong nền kinh tế đổi mới và hòa nhập của nước ta hiện nay, ngày càng có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập và không ngừng mang lại nhiều lợi nhuận góp phần làm giàu

BAO CAO THUC TAP CO SO NGANH

Họ và tên: Nguyễn Phương Linh

Hai Phong, thang 8 nim 2024

BAO CAO THUC TAP CO SO NGANH

Họ và tên: Nguyễn Phương Linh

Hai Phong, thang 8 nim 2024

MUC LUC

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DONGDO ELECTRONICS HAI

PHONG iii ecccccsesccccssssccsesecsesncscssesacsesencessenacseseeeessescsesseneesesesesseeeesesensessennsenees 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nen 2 1.3 Cơ cấu, tô chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2 1.4 Cơ cấu, tô chức bộ máy kế toán của 0H Vị con He nàn 3

1.5 Hình thức tô chức kỹ thuật ghỉ số kế toán của đơn vị on 4 CHUONG 2: TIM HIEU VE HE THONG CHUNG TU DANG PUOC SỬ DỤNG

TAL DON Vi ssssssssssssssssessssssssssscssssssssesssssssssessssssssssssssssssssecsssscsssscsssesssscsssesesees 4

2.1 Tìm hiểu quy trình luân chuyển của các chứng từ được lập tại đơn vị 4 2.1.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu tiỀn mẶt HH HH Hye 6

Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển tiền mặt 7 2.1.2 Quy trình luân chuyển phiếu chỉ tiỀn mặt ác HH HH2 ye 8

Sơ đồ 2: Quy trình luân chuyển chỉ tiền mặt 8 2.1.3 Quy trình luân chuyển bảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo

THHOTHĐ LÔ Q Q HH HH tk KH kg KH kg tk KH kg k 11 K11 11611 1k1 g0 1 E11 1 k1 rr 9

Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển bảng lương weed

Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển tiền lương và phụ cấp cs-c<ccccscss 10 2.1.5 Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho và phiêu xuất kho 12

Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 12

Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 13

Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển hoá đơn bán hàng và công nợ phải trả 14

UNC Uỷ nhiệm chi

DANH MUC BANG BIEU

So dé 1 Quy trình luân chuyền thu tiền mặt 7

Sơ đồ 3 Quy trình luân chuyên bảng lương 9

Sơ đồ 4 Quy trình luân chuyên tiền lương và phụ cấp 10

Sơ đỗ 7 Quy trình xuất hoá đơn và công nợ phải trả 14

MO DAU

Trong nền kinh tế đổi mới và hòa nhập của nước ta hiện nay, ngày càng có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập và không ngừng mang lại nhiều lợi nhuận góp phần làm giàu cho nền kinh tế nước ta.Điều đó cũng đồng nghĩa với việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày cảng gây gắt, khốc liệt Các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết vận dụng các biện pháp kinh tề một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản

lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên số sách kế toán mà người quản lý có thế nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nao Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đôi mới không chỉ dừng lại ở việc phi chép va lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thông thông tin quản lý Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thông đo lường xử lý và truyền đạt những thông tin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tê cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cả bên ngoài doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều thành phần vận hành giữa chúng có

một mỗi liên hệ mật thiết, gắn bó với nhau tạo lên hệ thống quản lý hiệu quả

Qua quá trình thực tập kế toán tại Cong ty TNHH Dongdo Electronics Hai Phong,

với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của GV hướng dẫn thầy Vũ Thị Như Quỳnh và đội

nøũ nhân viên kế toán của công ty, báo cáo tông hợp của em đã hoản thành với nội dung:

Chương I: Tổng quan về Công ty Dongdo Electronics Hải Phòng

Chương II: Tìm hiểu vê hệ thông chứng từ đang được sử dụng tại công ty

Do trình độ, hiểu biết, kỹ năng cũng như vốn thời gian hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong thầy cô giúp đỡ em hoàn thiện hơn nữa Bên cạnh đó

em cing xin cảm ơn khoa Quản trị- Tài chính, thầy cô bộ môn Kế toán kiểm toán, piáo viên hướng dẫn thực tập - Trường ĐH Hàng Hải Việt Nam và quý Công ty TNHH Dongdo Electronics Hải Phòng đã tạo cơ hội điều kiện, giúp đỡ em trong suốt quá trinh thực tập và hoàn thành báo cáo Em xin chan thành cảm ơn!

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DONGDO ELECTRONICS HAI PHONG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 27/05/2014, Ban Quản lý Khu kinh tế Hải Phòng đã cấp Giấy chứng nhận đầu

tu cho nha dau tu Dongdo Electronics Corporation (Han Quéc), thanh lập Công ty TNHH Dongdo Electronics Hai Phong để thực hiện dự án “Nhà máy Dongdo

Electronics Hai Phong” tai Khu công nghiệp Tràng Duệ, huyện An Dương, thuộc Khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, thành phố Hải Phòng Dự án “Nhà máy Dongdo Electronics Hải Phòng” được thực hiện với mục tiêu: sản xuất bang mach In cho điện thoại di động, (công nghệ hàn linh kiện trên bề mặt SMT), sạc pin điện thoại di động và các sản phẩm khác liên quan Sau hơn 10 năm được thành lập, công ty đã có những thành tựu phát triển, từ quy mô sản xuất nhỏ trở thành một trong những công ty có sức phát triển nhất trong khu vực

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhà máy Dongdo Electronics Hải Phòng được lập ra với mục đích mang tới cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt, bền bi, chỉ tiết Trong một mội trường tính cạnh tranh ngày cảng øạy gắt, yêu cầu đảm bảo khắt khe, các thành tựu khoa học kỹ thuật ngày cảng cải tiến và tình hình kinh tế thị trường đang biến động khôn lường, để thành công, các khách hàng cần một doanh nghiệp có đủ nguồn lực, kinh nghiệm, chuyên môn, độ tin cậy để đáp ứng các nhu cầu đẻ ra Sự thành công đó tất yêu phải dựa trên các yếu tố về chất lượng, chi tiết chuẩn mực theo đúng quy định, đảm bảo tính uy tín và an toàn

Công ty mang tới những sản phẩm như:

» Linh kiện điện tử màn hình ô tô, điện thoại, TV,

s« Các sản phâm liên quan tới công nghệ như sạc điện thoại, cáp sạc, bộ chuyền đôi -_ Bảng mạch cho điện thoại di động, TV, ô tô (Công nghệ hàn trên bé mat SMT) Nha may Dongdo Electronics Hai Phong voi tu cach là doanh nghiệp chuyên nghiệp

vé ky thuat tần số cao, luôn cống hiến cho sự phát triển của xã hội thông tin bằng việc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng:

«Tiêu chuẩn kỹ thuật: là doanh nghiệp chuyên nghiệp, luôn luôn học hỏi và nỗ lực để trở thành một tập thé hàng đầu trong lĩnh vực chuyên môn

« Giá thành và chất lượng: Tại nhà máy ở Việt Nam, chúng tôi sẽ luôn đảm bảo các

tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt của Hàn Quốc và sẽ cung cấp những sản phẩm

với giá thành tốt nhất cho khách hàng

1.3 Cơ cấu, tô chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.4 Cơ cấu, tô chức bộ máy kế toán của đơn vị

Phòng tài chính kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung : Toàn bộ công

việc hạch toán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tông hợp - chỉ

tiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán Với các thành viên đều có trình độ đại học và sau đại học, đội ngũ kế toán lành nghề, cac chuyén gia trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán và thâm định dự án với nhiều kinh nghiệm thực tế Kiến thức của đội ngũ nhân sự công ty luôn được cập nhật, bỗ sung những quy định mới, đảm bảo năm vững được các quy định hiện hành có liên quan

Sơ đồ tổ chức:

Ké toan trưởng i

Ké toan tong

Kê toán Kê toán Kê toán Kê toán Kê toán Kê toán Kê toán

thu - chỉ thuế tiên lương bán hàng công nợ kho, TSCĐ giá thành

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung lả: Tất cả các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ký, mà trọng tâm là số Nhật ký

chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán)

của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sô Nhật ký đề ghi số cái theo từng nghiệp

- Mẫu số đơn gian, dé thuc hién Thuan tién cho viéc phân công lao động kế toán

»_ Được dùng phô biên Thuận tiện cho việc ứng dụng tin hoc va su dung may vi tinh

trong công tác kế toán

«- Có thể tiễn hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Số Nhật ký chung, cung

cấp thông tin kịp thời

Nhược điểm:

-_ Lượng ghi chép nhiều

CHƯƠNG 2: TÌM HIẾU VẺ HỆ THÓNG CHÚNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ

DỤNG TẠI ĐƠN VỊ

2.1 Tìm hiểu qup trình luân chuyển của các chứng từ được lập tại đơn vị

3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LDTL

4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL

6 Phiếu xác nhận sản phâm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL

9 Hợp đồng giao khoán 08-LDTL

10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LDTL

11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

II Hang ton kho

2 | Phiếu xuất kho 02-VT

3 Biên bản kiếm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT

4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối ky 04-VT

5 Biên bản kiếm kê vật tư, công cụ, san pham, hang hoa 05-VT

6 Bảng kê mua hàng 06-VT

7 Bảng phân bỗ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT

III Ban hang

1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH

4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT

5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT

§ Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT

V Tai san co dinh

Bién ban giao nhan TSCD 01-TSCD

Bién ban thanh ly TSCD 02-TSCD

Biên bản bản øiao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCD

Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCD

Theo quy định tại thông tư 133 và thông tư 200 của Bộ tài chính, trình tự luân chuyên

chứng từ kế toán diễn ra như sau:

1

2

Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc

doanh nghiệp ký duyệt

Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán

Định khoản và ghi số kế toán

Lập và nộp Tờ khai, lập Báo cáo tài chính Quy trình luân chuyên của các chứng từ

duoc lap tai don vi

Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.1.1 Quy trinh luân chuyển phiếu thu tiền mặt

i Mẫu số 01 -TT CÔNG TY TNHH DONGDO ELECTRONICS HẢI PHÒNG (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Họ và tên người nộp tiền: CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VA SAN XUAT MINH HA

Địa chỉ: Tầng 3, Số 1, Ngõ 120 Trường Chỉnh, P Phương Mai, Q Đống Đa, Hà Nội

Lý do nộp:

Số tiền: 162,400,000 VWĐ (Viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi hai triệu bốn trăm nghìn đằng

Kèm theo: - chứng từ gốc

Ngày 16 tháng 01 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu 'Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (KV, họ tên) (Ký, họ tên)

Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển tiễn mặt

KE TOAN THU TIEN MAT

Người nộp Kê toán thanh toán | Kê toán trưởng 'Thủ quỹ

IP` nghị nộp tiên Hefti phiéu thu Hi va duyét thu }

an: Nhân phiêu thu

Nộp tiên vả ký va thu tid

Phiếu thu tiền mặt được luân chuyền theo trình tự như sau:

Bước I ‘Nguoi nop tién lam dé nghi nép tién chuyén cho Kế toán thanh toán

Bước 2 :Kế toán thanh toán lập phiếu thu (thường gồm 3 liên), đặt giấy than

viết và chuyến cho Kế toán trưởng

Bước 3 :Kế toán trưởng ký và duyệt phiếu thu chuyên lại Kế toán thanh toán

Bước 4 :Người nộp tiền chuyên phiêu thu cho thủ quỹ để nộp tiền và ký vào

phiếu thu

Bước 5 :Thủ quỹ nhận Phiếu thu đồng thời thu tiền và vào Số quỹ Sau đó,

Thủ quỹ giữ liên 2 phiếu thu, giao lại liên 3 cho người nộp tiền vả liên 1 cho Kế toán thanh toán

Bước 6 :Kế toán thanh toán tiến hành lưu chứng từ vả vào số tiền mặt (TK

111)

Đối với 3 liên của phiếu thu, một liên được lưu tại cuống, một liên người nộp tiền

giữ Nếu người ngoài doanh nghiệp thì liên này được xem là căn cứ chứng minh đã

nộp tiền Còn trường hợp người trong công ty thì liên này được giao cho bộ phận

kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ chứng minh đã nộp tiền theo đúng phiếu thu

Liên còn lại được thủ quỹ giữ để ghi số quỹ và cuối ngày tập hợp các phiếu thu cùng chứng từ gốc kèm theo cho kế toán đề ghi số kế toán và sau đó được bảo quản trong nam va hết năm được chuyền sane lưu trữ

2.1.2 Quy trình luân chuyển phiếu chỉ tiền mặt

Sơ đồ 2: Quy trình luân chuyên chỉ tiễn mặt

KÉ TOÁN CHI TIỀN MẶT

Cụ thế từng bước trong sơ đồ như sau:

Bước 1: Người đề nghị chỉ tiền lập Giấy đề nghị thanh toán, Giấy đề nghị tạm ứng, chuyên cho Kế toán thanh toán

Bước 2: Kế toán thanh toán lập Phiếu chi nộp lên Kế toán trưởng

Bước 3: Kế toán trưởng nhận Phiếu chi, nếu không hợp lý sẽ trả lại phiếu chi cho

kế toán thanh toán chỉnh sửa, còn nếu hợp lý sẽ chuyền lên Giám đốc hoặc Người

được ủy quyền đề ký duyệt Phiếu chỉ

Bước 4: Giám đốc ký duyệt Phiếu chi sau đó chuyền lại Kế toán thanh toán

Bước 5: Kế toán thanh toán tiếp nhận Phiếu chỉ đã được duyệt giao cho Thủ quỹ

Bước 6: Thủ quỹ tiến hành ký và xuất tiền cho Người đề nghị và lấy đầy đủ chữ ký bên nhận tiên

Bước 7: Thủ quỹ ghi số quỹ (giữ lại liên 2) và chuyền liên 1 Phiếu chí cho Kế toán

thanh toán đề vào số tiền mặt (TK 111)

2.1.3 Quy trình luân chuyển bảng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

— Hàng tháng căn cứ vào bảng lương, kế toán tông hợp tiến hành lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương Và bảng kê trích nộp các khoản theo lương được dùng làm căn

cứ ghi sô

~ Kế toán tông hợp lập chứng từ ghi số sau đó được dùng đề phi số cái

— Bảng kê trích nộp các khoản theo lương sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sô được dùng đề ghi vào sô thẻ kế toán chỉ tiết

— Căn cứ vào sô cái kê toán lập bảng cân đôi sô phát sinh