Báo cáo thực tập cơ sở sản xuất tìm hiểu về quản lý và vận hành Đường dây trung thế của Điện lực Đống Đa

Thực hiện công tác y tế trong Công ty: lập và thực hiện kế hoạch tiếpnhận, quản lý trang thiết bị, phương tiện y tế, thuốc chữa bệnh và cácchế độ liên quan đến y tế cho CBCNV trong Công

BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KỸ THUẬT ĐIỆN

-

 -BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ SẢN XUẤT

TÌM HIỂU VỀ QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH ĐƯỜNG DÂY TRUNG THẾ CỦA ĐIỆN LỰC

ĐỐNG ĐA

Giảng viên hướng dẫn : TS LÊ KHẮC LÂM

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN VĂN QUANG

Khóa : 2021-2026

Hà Nội, thng 01 năm 2024

LỜI NÓI ĐẦU

Xã hội phát triển, những loại máy móc và thiết bị điện ra đời đã đang cónhững đóng góp vô cùng lớn, tiết kiệm sức lao động của con người Thế nhưng đểnhững thiết bị điện tử này hoạt động thì điện năng là yếu tố quan trọng thiết yếunhất Điện năng đã và đang có những vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sốngsinh hoạt, sản xuất Tất cả các ngành nghề hiện nay từ thủ công đến chuyên nghiệpđều cần có sự tham gia của điện năng Điện năng hiện nay như một thành phần thamgia vào sản xuất không thể thiếu,

Trong thời gian hai tuần thực tập với sự nỗ lực học hỏi của bản thân cùng với

sự giúp đỡ chỉ đạo tận tình của các thành viên trong tổ quản lý vận hành đường dâytrung thế đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này

Bài báo cáo của em gồm những nội dung

sau: LỜI MỞ ĐẦU

Chương 1: Khái quát về ngành điện Việt Nam và Tổng công ty điện lực TP Hà nội Chương 2: Mô hình tổ chức quản lý của công ty,chức năng nhiệm vụ của các đơn

vị trực thuộc công ty.

Chương 3: Phương thức vận hành của Công ty Điện lực Đống Đa

Chương 4: Một số công việc được tiếp xúc trong quá trình thực tập

Chương 5: Phần kết luận

Do hiểu biết, năng lực, kinh nghiệm của bản thân em còn hạn chế nên khi làmbài báo cáo này còn nhiều thiếu sót mong được sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo củacác thầy cô để giúp em hoàn thiện bài báo cáo, cũng như bổ xung thêm vào vốnhiểu biết của bản thân Em xin chân thành cảm ơn

Đống Đa, ngày …tháng 01 năm 2024

Sinh viên

NGUYỄN VĂN QUANG

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH ĐIỆN VIỆT NAM VÀ TỔNG CÔNG :

TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

1 TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

* Tên gọi:

- Tên gọi đầy đủ: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

- Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM ELECTRICITY

- Tên gọi tắt: EVN

* Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

* Ngành, nghề kinh doanh chính:

- Sản xuất, truyền tải, phân phối và kinh doanh mua bán điện năng; chỉ huyđiều hành hệ thống sản xuất, truyền tải, phân phối và phân bổ điện năng trong hệthống điện quốc gia;

- Xuất nhập khẩu điện năng;

- Đầu tư và quản lý vốn đầu tư các dự án điện;

- Quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết bịđiện, cơ khí, điều khiển, tự động hóa thuộc dây truyền sản xuất, truyền tải và phânphối điện, công trình điện; thí nghiệm điện

- Tư vấn quản lý dự án, tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấnđấu thầu, lập dự toán, tư vấn thẩm tra và giám sát thi công công trình nguồn điện,các công trình đường dây và trạm biến áp

Thực hiện nhiệm vụ cung cấp điện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội củađất nước, EVN hiện có 3 tổng công ty phát điện (GENCO 1, 2, 3) và 9 công ty thủyđiện/nhiệt điện thuộc lĩnh vực sản xuất điện năng, 5 tổng công ty điện lực kinhdoanh điện năng đến khách hàng là Tổng công ty Điện lực miền Bắc(EVNNPC),Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVNCPC), Tổng công ty Điện lựcmiền Nam (EVNSPC), Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội (EVNHANOI), Tổngcông ty Điện lực TP Hồ Chí Minh (EVNHCMC) Phụ trách lĩnh vực truyền tải điệncủa Tập đoàn Điện lực Việt Nam hiện nay là Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia(EVNNPT)

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành Tập đoàn Điện lực Việt Nam

2 TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP HÀ NỘI.

Nhà máy đèn Bờ Hồ, tiền thân của Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội đượckhởi công xây dựng vào ngày 06/12/1892 tại phố Frăng-xi-Gác-ni-ê bên cạnh hồHoàn Kiếm (nay là số 69 phố Đinh Tiên Hoàng) với 2 tổ máy phát điện 1 chiều vớitổng công suất 500 kW

Ngày 10/10/1954 dòng điện Hà Nội toả sáng đón quân ta về tiếp quản Thủ đô.Ngày 21/12/1954, Bác Hồ kính yêu đã về thăm và động viên cán bộ công nhân viênnhà máy đèn Bờ Hồ Nói chuyện với cán bộ công nhân viên có mặt tại thời khắclịch sử ấy, Bác đã nhấn mạnh: “Nhà máy này bây giờ là của nhân dân, của Chínhphủ, của các cô, các chú Các cô, các chú là chủ thì phải gìn giữ nhà máy làm cho nóphát triển hơn nữa ” và ngày 21/12 hàng năm(theo Quyết định số 1594/QĐ-TTgngày 12/10/2009 của Thủ tướng Chính phủ) đã chính thức trở thành “Ngày truyềnthống ngành Điện lực Việt Nam”

Lúc này Nhà máy đèn Bờ Hồ do Pháp xây dựng được đổi tên thành Sở quản lý

và phân phối điện khu vực I Năm 1980 Sở quản lý và phân phối điện khu vực I đổithành Sở Điện lực Hà Nội và bắt đầu cải tạo với quy mô lớn nhờ sự giúp đỡ củaLiên Xô Ngày 01/04/1995, Sở Điện lực Hà Nội chính thức đổi tên thành Công tyĐiện lực TP Hà Nội, là thành viên của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, là doanhnghiệp kinh doanh điện năng trên phạm vi thành phố Hà Nội, hoạt động theonguyên tắc hạch toán độc lập Ngày 17/12/2006, Tổng Công ty Điện lực Việt Namchính thức đổi tên thành Tập Đoàn điện lực Việt Nam Ngày 01/08/2008 thực hiệnNghị quyết của Quốc Hội về việc mở rộng địa giới hành chính Thủ đô Hà Nội,Công ty Điện lực TP Hà Nội đã tiếp nhận và quản lý lưới điện của tỉnh Hà Tây cũ,huyện Mê Linh và 4 xã thuộc huyện Lương Sơn, Tỉnh Hoà Bình Trước yêu cầu vànhiệm vụ của thời kỳ mới, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, Ngày05/02/2010, Công ty Điện lực TP Hà Nội được đổi tên thành Tổng Công ty Điệnlực Thành phố Hà Nội, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con và là đơn

vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành Tổng công ty Điện lực TP.Hà Nội

1 Giới thiệu về Công ty Điện lực Đống Đa:

Quận Đống Đa nằm ở trung tâm thủ đô Hà Nội Phía bắc giáp quận BaĐình (ranh giới là phố Cát Linh, Giảng Võ, Huỳnh Thúc Kháng), phía đông bắcgiáp quận Hoàn Kiếm (ranh giới là phố Lê Duẩn), phía đông giáp quận Hai

Bà Trưng (ranh giới là phố Lê Duẩn, đường Giải phóng và phố Vọng), phía namgiáp quận Thanh Xuân (ranh giới là đường Trường Chinh, đường Nguyễn Trãi vàđường Láng), phía tây giáp quận Cầu Giấy

Công ty Điện lực Đống Đa là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Điện lựcTP.Hà Nội được giao nhiệm vụ quản lý , vận hành, sửa chữa lưới điện, kinh doanhđiện năng công cộng đảm bảo ổn định Thực hiện một số nhiệm vụ chính trị, an ninhtrên địa bàn quận Đống Đa.

Công ty Điện lực Đống Đa được đặt trụ sở chính ở số 274 Phố Tôn Đức Thắng– Hàng Bột – Quận Đống Đa – Hà Nội

Quy trình, nhiệm vụ, phân cấp hệ điều độ vận hành hệ thống điện

Hệ thống điện Việt Nam là tập hợp các nhà máy điện, trạm điện, đường dây tảiđiện, lưới điện phân phối và các hộ dùng điện, được liên kết với nhau và được chỉhuy điều độ thống nhất trên phạm vi cả nước nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụsản xuất, truyền tải phân phối và sử dụng điện năng một cách an toàn tin cậy, chấtlượng đảm bảo và kinh tế

Phân cấp điều độ hệ thống điện: Điều độ hệ thống điện Việt Nam được phân

làm 3 cấp:

- Cấp điều độ hệ thống điện Quốc gia (gọi tắt là A ): là cấp chỉ huy điều độ cao0nhất của toàn bộ hệ thống điện Việt Nam Cấp điều độ hệ thống điện quốc gia docác bộ phận, phòng ban chức năng của cơ quan trung tâm điều độ hệ thống điệnquốc gia đảm nhiệm

- Cấp điều độ hệ thống điện miền (A1, A , A2 3): là cấp chỉ huy điều độ hệ thốngđiện miền, chịu sự chỉ huy trực tiếp của cấp điều độ hệ thống điện quốc gia Cấpđiều độ hệ thống điện miền do các trung tâm điều độ hệ thống miền đảm nhiệm(điều độ miền Bắc, điều độ miền Nam, điều độ miền Trung gọi tắt là A1, A2, A3)

- Cấp điều độ lưới điện phân phối: là cấp chỉ huy điều độ lưới điện phân phối,chịu sự chỉ huy trực tiếp về điều độ của cấp điều độ hệ thống điện miền tương ứng.Cấp điều độ lưới điện phân phối do các trung tâm hoặc phòng điều độ của các Công

ty Điện lực độc lập, các điện lực tỉnh, thành phố thuộc Công ty Điện lực 1, 2, 3 đảmnhiệm

2 Nhiệm vụ chung của công tác điều độ hệ thống điện

- Cung cấp điện hoàn toàn, liên tục cho khách hàng

- Đảm bảo sự hoạt động ổn định của toàn hệ thống điện

- Đảm bảo chất lượng điện năng

- Đảm bảo hệ thống điện vận hành kinh tế nhất

CHƯƠNG II: MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY.

1 Cơ cấu tổ chức và mô hình quản lý của Công ty Điện lực Đống Đa :

 Cơ cấu tổ chức :

Hình sơ đồ tổ chức công ty điện lực đống đa

- Mô tổ chức hình quản lý Công ty Điện lực Đống Đa :

o Lãnh đạo Công ty:

a) Giám đốc

b) 03 Phó Giám đốc, gồm: 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giámđốc phụ trách kỹ thuật và 01 Phó Giám đốc phụ trách Đầu tư Xây dựng

o Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Có 07 phòng chuyên môn nghiệp vụ, như sau:

o Các đội sản xuất:

a) Đội Quản lý khách hàng trạm chuyên dùng (Phiên 9);

b) Đội Kiểm tra Giám sát sử dụng điện;

c) 05 Các Đội Quản lý điện;

công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

1.2 Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công táchành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, y tế, thanh tra, pháp chế (chuyển

về P03 từ T5/2016), quan hệ cộng đồng, văn hóa doanh nghiệp(chuyển về P03 từ T7/2014); công tác công nghệ thông tin (chuyển vềP04 từ T5/2016); công tác bảo vệ, an ninh, quốc phòng (chuyển về P03

từ T5/2016); quản lý, điều hành phương tiện vận tải; tổ chức thực hiện

và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việcliên

quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

Công tác Tổ chức

2.1 Đề xuất các phương án sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyểncán bộ và điều động, sử dụng cán bộ phù hợp với trình độ quản lý,năng lực chuyên môn và yêu cầu SXKD và theo phân cấp của Tổngcông ty; tổ

chức triển khai thực hiện;

2.2 Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức kiểm điểm,nhận xét, đánh giá cán bộ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện nhận xét, đánh giá cán bộ đơn vị quản lý;2.3 Lập quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch và tuyển chọn, bồi dưỡng đội ngũcán bộ kế cận của Công ty;

2.4 Lập danh sách, trình Giám đốc duyệt, đề xuất Tổng công ty nhu cầu về

bổ sung lao động cho Công ty;

2.5 Đề xuất các phương án về mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh,

phương án phân cấp quản lý phù hợp với quy định của Tổng công ty,yêu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty; tổ chức triển khai

2.9 Lập và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lựccủa Công ty theo phân cấp; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình

độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý

và nhân viên, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên trực tiếpsản xuất theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh;

2.10 Đề xuất, tổng hợp danh sách, quản lý và thực hiện các thủ tục cử cácđoàn và cá nhân đi công tác, học tập, tham quan trong nước và ngoài nước; các đoàn sinh viên, học sinh về thực tập tại Công ty;

2.11 Lập, trình duyệt danh sách công nhân kỹ thuật tham gia bồi dưỡng nghề,

thi nâng bậc hàng năm;

2.12 Lập, trình duyệt danh sách CBCNV tham gia bồi huấn chuyển ngạchlương hàng năm;

2.13 Lập, trình duyệt danh sách CBCNV chuyển xếp lương theo vị trí côngtác hàng quý;

2.14 Tổ chức, thực hiện bồi huấn giữ bậc lương cho công nhân kỹ thuật trong

Công ty theo phân cấp;

2.15 Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhànước, của Tập đoàn, của Tổng công ty về hợp đồng lao động, bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ hưu trí, cho thôi việc,chuyển

công tác, tạm hoãn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động 2.16 Căn cứ kết quả khám sức khoẻ định kỳ hàng năm của CBCNV, lậpphương án bố trí, sử dụng lao động trình Giám đốc duyệt và thực hiện;2.17 Lập, trình duyệt kế hoạch trang phục làm việc, trang phục bảo hộ laođộng theo tiêu chuẩn, định mức của Tổng công ty; tổ chức thực hiện;2.18 Lập, trình duyệt hao phí lao động, định biên lao động, kế hoạch laođộng, quỹ tiền lương kế hoạch, đơn giá tiền lương, quyết toán tiền

lương thực hiện hàng năm của Công ty; trình Tổng công ty thẩm tra,phê duyệt để

ty;

2.21 Tổ chức tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương, các khoảnliên quan khác cho người lao động; tính toán phân bổ hợp lý, chính xácchi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan; định

kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương; cungcấp các

thông tin về tiền lương cho các bộ phận liên quan;

2.22 Quản lý hồ sơ gốc của CBCNV trong Công ty (trừ các chức danh cán

bộ thuộc diện Tập đoàn và Tổng công ty quản lý); chịu trách nhiệmcập nhật hồ sơ, giấy tờ, bằng cấp của CBCNV vào hồ sơ gốc; thườngxuyên cập nhật, bổ sung dữ liệu vào Chương trình quản lý nhân sựchung của

Tổng công ty theo quy định;

2.23 Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng dịch vụ, cam kết thế chấp của các tổchức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng;

2.24 Hướng dẫn CBCNV kê khai thuế thu nhập cá nhân; bổ sung hồ sơ, tổnghợp giảm trừ gia cảnh, đề nghị cấp mã số thuế thu nhập cá nhân gửi cơquan thuế;

2.25 Tổ chức xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn chấm điểm thi đua trongCông ty; tổ chức phát động các phong trào thi đua và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện;

2.26 Tổng hợp kết quả các phong trào thi đua, các đợt thi đua ngắn hạn vàđột xuất, các danh hiệu thi đua theo các quy định về công tác thi đua -khen thưởng, trình Hội đồng thi đua - khen thưởng Công ty xét thưởng

và đề nghị cấp trên khen thưởng;

2.27 Tổ chức việc sơ kết, tổng kết công tác thi đua - khen thưởng của Côngty;

2.28 Phối hợp kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, việc thực hiện trang phục làm việc, bảo hộlao động, đeo thẻ công vụ của CBCNV Công ty;

2.29 Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất hình thức kỷ luật theo phân cấp đối vớinhững CBCNV vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy kỷ luật lao động,quy chế của Nhà nước, của Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty, trìnhHội đồng

kỷ luật Công ty xem xét;

2.30 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.31 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế cáctrang thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao.2.32 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

và các cơ quan ngoài Công ty;

2.3 Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu, chế độ bảo mật theoquy định;

2.4 Ban hành thông báo kết luận và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luậncác cuộc họp do Giám đốc và các Phó Giám đốc chủ trì;

2.5 Tập hợp lịch công tác tuần do các đơn vị đăng ký; tổng hợp lịch côngtác tuần Công ty trình Giám đốc phê duyệt;

2.6 Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn phòng tại Công ty;2.7 Thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo phân cấp; sắp xếp, bố trí nơi làm việc của các đơn

vị trong Công ty;

2.8 Làm đầu mối tiếp khách (bao gồm các tổ chức, cá nhân) đến làm việcvới Công ty, công tác lễ tân, tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội thảo, buổi tập huấn… của Công ty;

2.9 Quản lý và điều hành phương tiện vận tải phục vụ kịp thời sản xuất kinh

2.10 Quản lý và khai thác hệ thống cơ sở hạ tầng, điện, điện thoại, cấpnước, thoát nước, nhà làm việc; đề xuất cải tạo, sửa chữa, đảm bảo môitrường, vệ sinh công cộng trong Công ty và các phòng làm việc thuộckhối cơ

quan Công ty;

2.11 Thực hiện công tác y tế trong Công ty: lập và thực hiện kế hoạch tiếpnhận, quản lý trang thiết bị, phương tiện y tế, thuốc chữa bệnh và cácchế độ liên quan đến y tế cho CBCNV trong Công ty; lập danh sáchtheo dõi và tổ chức thực hiện việc khám sức khoẻ định kỳ hàng nămcho CBCNV trong Công ty theo quy định; căn cứ kết quả khám sứckhoẻ định kỳ của CBCNV, kiến nghị với Giám đốc phân công laođộng phù

hợp với tình hình sức khoẻ;

2.12 Làm đầu mối quản lý các quy chế quản lý nội bộ áp dụng thống nhấttrong Công ty; làm đầu mối góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản của Tập đoàn, Tổng công ty gửi lấy ý kiến;

2.13 Tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật, các quy chế quản lý nội bộcho CBCNV của Công ty, đặc biệt là các văn bản mới ban hành có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty;2.14 Thẩm định khía cạnh pháp lý, đề xuất với Giám đốc trước khi ban hànhcác quy chế quản lý nội bộ của Công ty;

2.15 Hệ thống hoá các văn bản trong Công ty, đề xuất với Giám đốc đìnhchỉ, tạm đình chỉ thi hành hoặc bãi bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung những nộidung trái pháp luật hoặc không còn phù hợp; đảm bảo tính thống nhấtcủa các nội dung cùng điều chỉnh một lĩnh vực nhưng lại được quyđịnh ở nhiều

văn bản khác nhau;

2.16 Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch cải cáchhành chính của Công ty; làm đầu mối theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Công ty;

2.17 Làm đầu mối theo dõi, tiếp nhận và xử lý, trao đổi thông tin với cácphương tiện thông tin truyền thông đại chúng (báo chí, phát thanh,truyền hình, internet ); tham mưu cho Giám đốc về nội dung trả lờiphỏng vấn, phát ngôn trước công luận;

2.18 Tuyên tuyền, quảng bá phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệpcủa Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty;

2.19 Quản trị, vận hành an toàn, chất lượng, hệ thống công nghệ thông tin,

mạng nội bộ (LAN, VPN), Hội nghị truyền hình, phòng chống virusmáy tính, đảm bảo các kết nối thông suốt với hệ thống mạng của Tổngcông

ty và các đơn vị có liên quan;

2.20 Bảo trì định kỳ hệ thống mạng nội bộ, Hội nghị truyền hình, kịp thời đềxuất các phương án dự phòng, thay thế trang thiết bị để đảm bảo hoạtđộng an toàn, hiệu quả;

2.21 Trực tiếp tiếp nhận, vận hành và hướng dẫn sử dụng đối với cácchương trình phần mềm phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuấtkinh doanh của đơn vị (CMIS, FMIS, MMIS, E-Office,…); đồng thời

là đầu mối liên hệ, phối hợp với các đơn vị viết phần mềm ứng dụng

để thực hiện

sửa chữa các lỗi gặp phải trong quá trình vận hành hoặc nâng cấp;2.22 Chịu trách nhiệm theo dõi, lưu trữ (backup) dữ liệu các máy chủ của Công ty, đảm bảo an toàn dữ liệu kinh doanh, tài chính, vật tư, và dữliệu thông tin khách hàng;

2.23 Là đầu mối tổ chức triển khai, thử nghiệm và ứng dụng các chương trình công nghệ thông tin mới theo yêu cầu của Tổng công ty và các đơn vị

có liên quan;

2.24 Xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án bảo vệ; nắm vững tìnhhình liên quan tới công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng ngừa,

ngăn chặn kịp thời mọi hành vi phá hoại của các loại tội phạm, bảo vệ

an toàn trong toàn Công ty;

2.25 Làm đầu mối làm việc với cơ quan bảo vệ pháp luật, cung cấp các tàiliệu liên quan đến công tác bảo vệ, bảo mật và công tác quốc phòng;giúp Ban chỉ huy quân sự Công ty triển khai thực hiện công tác quốcphòng - an ninh trong Công ty;

2.26 Tổ chức triển khai các kế hoạch, phương án liên kết bảo vệ an ninh,trật tự trong toàn Công ty với chính quyền, tổ chức, nhân dân tại địaphương; phối hợp với lực lượng Công an các cấp giải quyết những yêucầu cấp bách trong sản xuất kinh doanh và bảo vệ những mục tiêuquan trọng trong toàn Công ty Thực hiện kiểm tra và lập biên bản hiệntrường đối với các vụ việc mất an ninh trên lưới điện của Công tytheo đúng quy

định

2.27 Bảo vệ vật tư, tài sản, thường trực tuần tra, canh gác trong toàn Công

ty; Xây dựng Phương án, tổ chức thực hiện công tác PCCN, đề xuấttrang bị và quản lý thiết bị PCCC tại trụ sở Công ty và tại khuôn viênlàm việc

của các đơn vị ngoài trụ sở Công ty

2.28 Theo dõi và lập danh sách quản lý lực lượng dự bị động viên và lựclượng trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự;

2.29 Phối hợp kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc chấp hành nội quy lao độngtrong Công ty

2.30 Tiếp nhận và tổ chức xem xét, xác minh, giải quyết hoặc đề xuất biệnpháp giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo được gửi đếnCông ty phù hợp với thẩm quyền; phúc đáp cơ quan hữu quan, côngdân, khách hàng sử dụng điện hoặc những vấn đề phát sinh thuộc nội

bộ đơn

vị quản lý;

2.31 Phối hợp với các cơ quan pháp luật, các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cấp theo yêu cầu của Giám đốc; giám sát, theo dõi việc thực hiện các

kết luận, kiến nghị, xử lý của các đoàn thanh tra, kiểm tra;

2.32 Đề xuất với Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng Công ty trong việc:triển khai thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng; xây dựng chươngtrình, kế hoạch công tác phòng chống tham nhũng trong từng giaiđoạn, trong các lĩnh vực thường xảy ra tham nhũng; kiểm tra, đônđốc việc

thực hiện của các đơn vị;

2.33 Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo, công tác tiếp công dân và công tác phòng chốngtham nhũng của Công ty theo quy định;

2.34 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;2.35 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế cáctrang thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao.2.36 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

II Phòng Kế hoạch và Vật tư

1 Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác lập

và giao kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch; công tác mua sắm, tiếpnhận, quản lý, sử dụng, theo dõi, cấp phát vật tư thiết bị; công tác quản lýsản xuất kinh doanh khác; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn

đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệmvụ

của Phòng

2 Nhiệm vụ

2.1 Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dàihạn, trung hạn, hàng năm của Công ty;

2.2 Căn cứ vào kế hoạch SXKD của Công ty, tính toán, trình Giám đốc giao

kế hoạch cho các các đơn vị; tổ chức triển khai thực hiện để hoàn thành

kế hoạch;

2.3 Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả cácnguồn vốn, vật tư thiết bị của Công ty; tổ chức triển khai thực hiện;2.4 Thực hiện công tác điều động các nguồn lực để phục vụ sản xuất kinhdoanh của Công ty;

2.5 Thực hiện các thủ tục điều chuyển tài sản cố định trong Công ty; thựchiện ra quyết định tăng tài sản đối với những công trình do Công ty làmchủ đầu tư; thực hiện ra quyết định giảm tài sản trong trường hợp bảotoàn vốn; trường hợp giảm tài sản không bảo toàn vốn, làm văn bản trìnhGiám đốc

gửi về Tổng công ty xin ý kiến;

2.6 Tham gia thanh quyết toán, duyệt quyết toán các công trình sửa chữathường xuyên theo phân cấp, công tác phát triển mới công tơ 1 pha, 3 pha;

2.7 Soạn thảo, kiểm tra trình Giám đốc ký kết; triển khai thực hiện và theodõi các hợp đồng giám sát, khai giá, thí nghiệm, đấu nối, hợp đồng sảnxuất kinh doanh khác và dịch vụ khách hàng (ngoại trừ Hợp đồng quản lýbao thầu, thí nghiệm định kỳ, khai giá khắc phục và xử lý sự cố, thaythế

VTTB,… liên quan tới các TBA khách hàng phạm vi ngoài KCN);2.8 Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng cho thuê cột điện treocáp thông tin giữa Công ty với các đối tác;

2.9 Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng;lựa chọn đơn vị lập và trình duyệt nhiệm vụ thiết kế;

2.10 Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình sửa chữa lớn; lựachọn đơn vị lập và trình duyệt phương án kỹ thuật;

2.11 Thẩm tra, trình Giám đốc duyệt kế hoạch đấu thầu, kết quả đấu thầu các

dự án, công trình trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;2.12 Theo dõi, đôn đốc tổ chức triển khai thực hiện các phương án sửa chữathường xuyên theo kế hoạch đã được Giám đốc duyệt;

2.13 Phối hợp với các đơn vị lập và trình duyệt kế hoạch mua sắm vật tư, thiết

bị phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, và dự phòng theo đúngquy định;

2.14 Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị phục

vụ SXKD, ĐTXD, SCL, dự phòng và trình Giám đốc ký kết hợp đồng vớicác nhà thầu; theo dõi, đôn đốc, thanh toán, thanh lý các hợp đồng;2.15 Tiếp nhận, quản lý vật tư, thiết bị theo tiến độ của hợp đồng; thực hiện việc

kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị trong quá trình giao nhận theo nội dung hợp đồng;

2.16 Tiếp nhận và làm các thủ tục nhập kho vật tư, thiết bị thu hồi sau cải tạo,

đề xuất phương án sửa chữa tiếp tục sử dụng hoặc thanh lý; tham gia hộiđồng thanh xử lý tài sản của Công ty và thực hiện thanh xử lý tài sản theoquy định;

2.17 Tham mưu, đề xuất sử dụng vật tư, thiết bị có hiệu quả, giảm thiểu vật tưtồn kho, ứ đọng; bảo quản, quản lý vật tư, thiết bị trong kho của Công ty đúng quy định;

2.18 Thực hiện và đề xuất với Giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn về kho tàng, phương tiện và những tiêu chuẩn khác để bảo quản,quản lý vật tư, thiết bị đạt hiệu quả;

2.19 Thực hiện việc cấp phát vật tư, thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài Công

ty kịp thời, đúng quy định, đặc biệt khi phục vụ việc khắc phục sự cố;2.20 Tổ chức kiểm kê vật tư, thiết bị hàng năm và khi có yêu cầu của cấp cóthẩm quyền; tìm nguyên nhân và báo cáo, đề xuất kịp thời với Giám đốc các biện pháp xử lý vật tư, thiết bị thừa, thiếu (nếu có);

2.21 Thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám

đốc về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại của vật tư, thiết bị nhập, xuất và tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất;

2.22 Thực hiện đối chiếu vật tư, thiết bị Công ty cấp trong quá trình quyết toáncông trình với các đơn vị;

2.23 Thực hiện công tác quản lý vật tư, thiết bị trên hệ chương trìnhFMIS/MMIS;

2.24 Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn của Công ty;2.25 Tổng hợp, lập báo cáo sơ kết, tổng kết các mặt hoạt động của Công ty theo

từng kỳ: quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm, ;

2.26 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.27 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế các trang

thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao

2.28 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

III Phòng Kỹ thuật và An toàn

1 Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tácquản lý kỹ thuật phù hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa,cải tạo lưới điện của Công ty; công tác an toàn - vệ sinh lao động, bảo

hộ lao động, hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp,phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, phòng chống cháy nổ; côngtác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ, kỹ thuật, sáng kiến cảitiến, hợp lý hoá sản xuất vào sản xuất kinh doanh; công tác thiết kế;công tác bảo vệ môi trường; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra,đôn đốc các đơn vị

thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Công ty;

2.3 Tổ chức giám sát, hướng dẫn, thống kê, kiểm tra, đánh giá và đưa ra cáckhuyến nghị về kỹ thuật và quản lý đối với các đơn vị quản lý lưới điệntrong Công ty về các nội dung quản lý kỹ thuật và thực hiện các quyphạm, tiêu chuẩn, quy trình, quy định, chỉ tiêu, định mức kỹ thuật liênquan đến công tác vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng;

2.4 Xây dựng chương trình quản lý kỹ thuật hàng năm cho toàn Công ty; lập

kế hoạch cụ thể và theo dõi các đơn vị thực hiện công tác quản lý kỹ thuật hàng năm;

2.5 Quản lý hồ sơ kỹ thuật toàn bộ các trạm biến áp, đường dây không,đường cáp ngầm trung thế, đường dây, đường cáp hạ thế, các thiết bịđiện trên lưới điện, hồ sơ các công trình đóng điện mới trên địa bànCông ty quản lý theo đúng quy trình, quy phạm của Nhà nước, củangành và của Tổng

công ty;

2.6 Lập kế hoạch thí nghiệm định kỳ các thiết bị trên lưới điện trên địa bànquản lý theo đúng quy định; Tổ chức triển khai để các đơn vị có liên quan

thực hiện và đôn đốc, kiểm tra giám sát, tổng hợp kết quả thực hiện kếhoạch

2.7 Kiểm tra, theo dõi, giám sát công tác quản lý vận hành lưới điện trung thế, TBA, hạ thế theo đúng quy trình, quy phạm đảm bảo cấp điện antoàn, liên tục, ổn định;

2.8 Chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị tổ chức điều tra, phân tích nguyênnhân, đưa ra các giải pháp khắc phục các sự cố và các hiện tượng bất bình thường trên lưới điện theo phân cấp;

2.9 Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án cấp điện, cácphương án đảm bảo điện hợp lý trong các thời kỳ đặc biệt và các ngày

lễ, các sự kiện lớn diễn ra trên địa bàn và thời gian phục vụ nhiệm vụchính

trị khác;

2.10 Tham mưu, đề xuất các biện pháp kỹ thuật giảm tổn thất điện năng trêntoàn lưới điện của Công ty; thực hiện việc tính toán tổn thất kỹ thuậtlưới điện; lập và theo dõi thực hiện chương trình giảm tổn thất điệnnăng toàn

Công ty;

2.11 Tổng hợp, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông số, số liệu kỹ thuật trên lưới điện của Công ty; thực hiện chế độ báo cáo với các cấptheo quy định;

2.12 Lập phương án kỹ thuật sửa chữa, cải tạo thiết bị và lưới điện theo phâncấp; hỗ trợ, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị về kỹ thuật trong quá trình thực hiện;

2.13 Thẩm định các phương án, đề án thiết kế theo phân cấp, đúng quy địnhhiện hành; thẩm tra phương án, dự toán các công trình, dự án theo phân cấp;

2.14 Thiết kế, lập dự toán các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản theophân cấp;

2.15 Thiết kế lắp đặt các công trình khách hàng theo hợp đồng (bản khai giá)của Công ty, thực hiện chế độ giám sát theo đề án thiết kế;

2.16 Lập và duyệt phương án kỹ thuật các công trình chỉnh trang dây thôngtin trên cột điện, trình Giám đốc phê duyệt;

2.17 Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án thỏa thuận kỹ thuật đấu nối cho các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn Công tyquản lý theo phân cấp của Tổng công ty;

2.18 Tổ chức giám sát kỹ thuật, nghiệm thu các công trình điện thuộc các nguồn vốn của Công ty và các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn

quản lý theo phân cấp;

2.19 Theo dõi, kiểm tra công tác bao thầu, bảo trì, bảo dưỡng các đường dây

và trạm biến áp khách hàng;

2.20 Theo dõi, kiểm tra, đề ra các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động; tổchức, phối hợp với các đơn vị điều tra tai nạn lao động theo phân cấp; phổ biến, tuyên truyền, rút kinh nghiệm trong toàn Công ty;

2.21 Lập kế hoạch giảm thiểu vi phạm hành lang bảo vệ an toàn công trìnhlưới điện cao áp; kịp thời kiểm tra, lập biên bản xử lý vi phạm hànhlang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp; cập nhật, quản lý các tổchức và cá nhân vi phạm hành lang lưới điện; theo dõi, kiểm tra,hướng dẫn

các đơn vị trong công tác kiểm tra, xử lý vi phạm hành lang lưới điện;2.22 Tổ chức việc tuyên truyền và thực hiện các phong trào thi đua về An toàn

lao động - Bảo hộ lao động - Vệ sinh công nghiệp, An toàn điện và Bảo

vệ hành lang an toàn lưới điện;

2.23 Tổ chức huấn luyện, sát hạch an toàn - vệ sinh lao động, quy phạm, quytrình kỹ thuật an toàn điện cho CBCNV;

2.24 Lập, trình duyệt kế hoạch trang bị dụng cụ kỹ thuật an toàn phục vụ công tác quản lý vận hành lưới điện, trình Giám đốc giao các đơn vị chức năng

mua sắm;

2.25 Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất công tác an toàn lao động,bảo hộ lao động tại hiện trường các công trình đang thi công, sửa chữa,cải tạo trên lưới điện Công ty quản lý;

2.26 Lập phương án, tổ chức triển khai thực hiện phòng chống lụt bão và tìmkiếm cứu nạn của Công ty;

2.27 Chủ trì và phối hợp cùng các đơn vị liên quan tổ chức huấn luyện, bồi

dưỡng nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy; lập, tổng hợp kế hoạch trang

bị thiết bị phòng cháy, chữa cháy của Công ty; thực hiện quản lý vàtheo dõi, kiểm tra việc quản lý thiết bị phòng cháy, chữa cháy của cácđơn vị trong Công ty; Lập phương án, quy chế phối hợp trong công tácphòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn, phòng chống cháy nổ và tổchức diễn

động, trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy của toàn Công ty;

2.29 Tham mưu cho Giám đốc phối hợp với Công đoàn Công ty tổ chứcmạng lưới an toàn - vệ sinh viên; đề xuất, phối hợp tổ chức thực hiệnviệc huấn luyện chuyên môn, nghiệp vụ cho an toàn - vệ sinh viên cácđơn vị trong

trong Công ty;

2.32 Xây dựng đề án bảo vệ môi trường trụ sở làm việc, hệ thống đường dây

và trạm biến áp Công ty quản lý; thực hiện công tác quản lý và bảo vệmôi trường theo quy định và phân cấp của Tổng công ty;

2.33 Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc phòng ngừa, ứngphó sự cố, quản lý chất thải nguy hại trong toàn Công ty; quản lý Sổ đăng

ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại của Công ty;

2.34 Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các chủng loại vật tư, thiết bị đượcđưa vào sử dụng trên lưới điện của Công ty, phương tiện, dụng cụ kỹthuật an toàn, bảo hộ lao động đảm bảo tính hiệu quả về kinh tế, kỹthuật và phù hợp với các quy định hiện hành; tổ chức giới thiệu, hướngdẫn sử dụng các phương tiện, vật tư thiết bị, dụng cụ kỹ thuật an toàn,

bảo hộ

lao động;

2.35 Chủ trì và phối hợp với đơn vị liên quan trong việc thực hiện chương trình OMS (Hệ thống thông tin quản lý mất điện và độ tin cậy lưới điện)theo hướng dẫn, quy định của Tổng công ty;

2.36 Chủ trì, phối hợp, biên soạn, kiện toàn các quy định, quy trình, quyphạm kỹ thuật, an toàn, nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường củaCông ty, quy trình hướng dẫn vận hành thiết bị, các quy trình quản lýkhác… trên

cơ sở quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật của Nhà nước, của ngành;2.37 Tham gia bồi huấn và đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ

công nhân viên; tổ chức tập huấn, hướng dẫn về thiết bị, công nghệ mới cho CBCNV trong Công ty;

2.38 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.39 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế cáctrang thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao.2.40 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

IV Phòng Tài chính Kế toán

phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;

2.3 Tổ chức nhận, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn Tổng công

2.5 Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tàichính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty;2.6 Xây dựng kế hoạch giá mua điện nội bộ và kế hoạch tài chính ngắn hạn,

dài hạn trình Tổng công ty duyệt và tổ chức thực hiện;

2.7 Khảo sát, thống kê, đánh giá, tổng hợp và phân tích số liệu chi phí củaCông ty để xây dựng định mức chi phí phân phối theo quy định;2.8 Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịpthời, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn; xử lý thông tin, số liệu kế toántheo đối tượng và nội dung kinh tế theo chuẩn mực và chế độ kế toánquy

định; phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;2.9 Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngânsách, nộp Tổng công ty như: tiền thuế, tiền bảo hiểm, tiền điện, cáckhoản phải nộp khác và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, cáckhoản

đúng quy định;

2.12 Thanh quyết toán công trình theo phân cấp; chủ trì tổ chức thẩm tra phêduyệt quyết toán vốn;

2.13 Tham gia xét thầu và lựa chọn nhà thầu;

2.14 Tham gia nghiệm thu khối lượng các công trình sửa chữa lớn và đầu tưxây dựng;

2.15 Trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của Tổng công ty;2.16 Tổ chức triển khai và tổng hợp kiểm kê tài sản, nguồn vốn định kỳ vàđột xuất theo quy định; xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúngchế độ kết quả kiểm kê tài sản, nguồn vốn;

2.17 Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê củaCông ty theo quy định;

2.18 Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toántheo quy định;

2.19 Triển khai thực hiện và hướng dẫn kịp thời các đơn vị trong Công tythực hiện đúng pháp luật, chính sách, chế độ và các quy định của Nhà

nước, của Tập đoàn, Tổng công ty về quản lý tài chính, kế toán, giá cả,thuế, phí, lệ phí;

2.20 Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, hồ sơtài liệu cấp phát và quản lý vốn, quản lý tài sản, quản lý giá cả cho công tác kiểm tra, kiểm toán và thanh tra tài chính;

2.21 Phân tích thông tin và số liệu tài chính kế toán, đề xuất các giải phápphục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty;2.22 Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và sử dụng cán bộ chuyên mônnghiệp vụ tài chính, kế toán;

2.23 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.24 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế cáctrang thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao.2.25 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

V Phòng Quản lý đầu tư

1 Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tácquản lý ĐTXD các dự án, SCL các công trình bao gồm đôn đốc tiến độthực hiện, lập, trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán ĐTXD và SCLcác công trình; công tác quản lý xây dựng; công tác quản lý đấu thầucác dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn; hoạt động SXKD khác theophân cấp; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực

hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

2 Nhiệm vụ

2.1 Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình ĐTXD được Tổng công tyduyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập vàtrình duyệt BCKTKT; lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện đểhoàn

thành kế hoạch;

2.2 Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình SCL được Tổng công tyduyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập vàtrình duyệt thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán; lập, trình Giám đốcduyệt danh mục công trình Công ty tự thi công, công trình thuê đơn vịthi công;

lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;2.3 Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn theo

kế hoạch đã được phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành;

2.4 Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án, côngtrình trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;

2.5 Tổ chức thực hiện, quản lý công tác đấu thầu (ngoại trừ đấu thầu muasắm vật tư, thiết bị) các dự án, công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn theo phân cấp;

2.6 Thực hiện chức năng giám sát của chủ đầu tư; theo dõi, đôn đốc và tổ chức giám sát thi công các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn vàcác công trình đầu tư xây dựng của khách hàng khi được phân công;2.7 Kiểm tra việc thực hiện xây lắp theo dự toán và dự toán chi tiết, trườnghợp thay đổi thiết kế hoặc phát sinh so với thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán được duyệt thì phải tổ chức bổ sung và trình duyệt lại;

2.8 Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện các công trình mới theo hướng dẫn thực hiện công tác đầu tư và xây dựng của Tổng công ty, theo

phạm vi quyền hạn trong chức năng, nhiệm vụ của Công ty;

2.9 Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng (ngoại trừ hợp đồng muasắm vật tư, thiết bị) và trình Giám đốc ký kết hợp đồng với các nhà thầu

để thực hiện dự án theo phân cấp và uỷ quyền; theo dõi, đôn đốc việcthực hiện hợp đồng đã ký kết;

2.10 Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán lập tiến độ nhu cầu vốn các dự ánchuẩn bị đầu tư và thực hiện thanh quyết toán các dự án hoàn thành;2.11 Tổ chức đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phân tích, tổng hợp rút kinhnghiệm trong quá trình thực hiện dự án đầu tư;

2.12 Cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ, định mức trongcông tác đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn của Nhà nước, của Tập đoàn,của Tổng công ty và các cấp có thẩm quyền liên quan đến nhiệm vụchuyên

môn của Phòng;

2.13 Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện kế hoạchđầu tư xây dựng và sửa chữa lớn, công tác đấu thầu theo quy định;2.14 Thực hiện việc tư vấn thẩm tra, trình Giám đốc kết quả thẩm tra các dự

án thuộc nguồn vốn của khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa Công ty với khách hàng;

2.15 Phát triển khách hàng ký hợp đồng bao thầu quản lý vận hành TBA, thínghiệm định kỳ TBA và tổ chức triển khai thực hiện theo phân cấp Lập

và thực hiện hợp đồng khai giá về xử lý sự cố, thay thế VTTB, … liênquan tới TBA khách hàng Thực hiện công việc theo đúng các Quyđịnh, Quy trình về nghiệp vụ, kỹ thuật vận hành, an toàn hiện hành:(Phạm vi thực hiện ngoại trừ các TBA trong KCN Thăng Long)

2.16 Đăng ký lịch đóng cắt điện các TBA khách hàng theo kế hoạch, đề nghịcủa khách hàng, tách hoặc đưa thiết bị mới vào vận hành theo đúng Quytrình điều độ lưới điện.

2.17 Thực hiện đưa thông báo cắt điện theo kế hoạch, đột xuất liên quan tớicông việc quản lý TBA khách hàng theo đúng quy trình, quy định (việcđưa thông báo cắt điện theo kế hoạch, đột xuất liên quan tới quản lýkhách hàng trong công tác kinh doanh điện năng do Đội Quản lý điệnphiên 9

thực hiện)

2.18 Thực hiện các thao tác đóng cắt điện theo kế hoạch, đột xuất các TBAkhách hàng đã được Giám đốc duyệt Thực hiện công việc dưới sự điều hành của trưởng ca Điều độ theo đúng quy trình điều độ lưới điện.2.19 Theo dõi thực hiện Hợp đồng SXKD khác đã ký kết, đôn đốc khách hàng thanh toán kinh phí, thực hiện thủ tục xác nhận nợ, thanh quyết toán Hợp

VI Phòng Kinh doanh:

1 Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công táckinh doanh điện năng trong toàn Công ty; phát hành và quyết toán hoáđơn tiền điện, lập và quản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếpnhận yêu cầu cấp điện; quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻđiện năng; trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh được phâncông; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các

công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

2 Nhiệm vụ

2.1 Dự báo phụ tải, lập nhu cầu điện năng dài hạn và đăng ký sản lượng mua

điện hàng quý, năm với Tổng công ty;

2.2 Tham mưu, đề xuất, triển khai thực hiện các công tác dịch vụ khách hàng,

tiết kiệm điện, công tác tư vấn sử dụng điện an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;2.3

Xây dựng và bảo vệ kế hoạch các chỉ tiêu kinh doanh điện năng vớiTổng công ty: Điện thương phẩm, tổn thất điện năng, giá bán điện bìnhquân, tỷ lệ thu nộp, ngày dư nợ và tiết kiệm điện; trên cơ sở kế hoạchTổng công ty giao, tiến hành tính toán, trình Giám đốc phê duyệt, giaocác chỉ tiêu kinh doanh điện năng cho từng đơn vị trong Công ty theotừng quý,

2.7 Tiếp nhận giải quyết các yêu cầu cấp điện và các yêu cầu khác của khách

hàng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, quy trình kinh doanh điện năng của Tập đoàn, các quy định của Tổng công ty và Công ty;2.8 Triển khai các đơn vị lắp đặt công tơ; đôn đốc tiến độ lắp đặt, hoànthiện hồ sơ thi công, thanh quyết toán đúng quy định; lập và tổ chức kýkết hợp đồng mua bán điện theo phân cấp; Là Chủ tịch Hội đồngnghiệm thu thi

công lắp đặt công tơ 1 fa, 3 fa P8

2.9 Tổ chức quản lý, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hợp đồng muabán điện đã ký theo quy trình kinh doanh; cập nhật, bổ sung kịp thờinhững hồ sơ liên quan đến thông tin thay đổi trong phụ lục Hợp đồngmua bán điện theo quy định của Tổng công ty; Đối với ký lại hợp đồngmua bán điện: Hoàn thiện hợp đồng và hồ sơ, chuyển các Đội Quản lýđiện thực hiện thủ tục ký khách hàng

2.10 Điều hành công tác ghi chỉ số công tơ toàn bộ khách hàng của Công ty;quản lý toàn bộ sổ (hoặc thiết bị) ghi chỉ số công tơ, giao và nhận lại sổ(hoặc thiết bị) ghi chỉ số mỗi kỳ ghi để bộ phận nhập chỉ số lập hoá đơntiền điện đúng quy định;

2.11 Tổ chức phát hành hoá đơn tiền điện theo quy định;

2.12 Thực hiện giao nhận hoá đơn tiền điện, theo dõi, kiểm tra quyết toán hàng ngày với thu ngân viên, quyết toán thu nộp tiền điện; theo dõi nợtiền

điện, theo quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.13 Theo dõi thanh toán tiền điện của khối khách hàng cơ quan, thực hiệncác nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, nghiệp vụ theo dõi công nợ, đôn đốc công tác thanh toán nợ đảm bảo hoàn thành kế hoạch thu nộp;2.14 Quản lý hóa đơn, bảng kê, công nợ tiền điện và các chứng từ liên quantheo đúng quy định;

2.15 Xây dựng kế hoạch và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện kiểm tra định kỳ, phúc tra công tác quản lý, treo tháo, ghi chỉ số công tơ tại cácđội quản lý;

2.16 Quản lý, lưu trữ theo quy định các hồ sơ, biên bản… trong công tác: kiểm

tra định kỳ, phúc tra chỉ số công tơ, điều tra, kiểm tra định mức hộ sử dụng điện;

2.17 Phối hợp và đôn đốc thực hiện công tác kiểm tra giá bán điện, áp dụnggiá bán điện theo đúng quy định của Nhà nước;

2.18 Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chỉ số, sản lượng điện năng giao nhận đầunguồn, ranh giới mua bán điện của Công ty với Tổng công ty và các Công ty Điện lực khác; ghi chỉ số công tơ đầu nguồn, ranh giới;2.19 Quản lý hệ thống đo đếm đầu nguồn, ranh giới; phối hợp với các đơn vịliên quan kiểm tra, kiểm định định kỳ, khắc phục sự cố hệ thống đo đếmranh giới, đầu nguồn;

2.20 Quản lý việc sử dụng kìm kẹp chì niêm phong, các loại niêm phong hệthống đo đếm khác (tem vỡ, …) Thực hiện kiểm tra mạch đo đếm, đảmbảo đầy đủ các điều kiện tiêu chuẩn khi treo tháo công tơ, thực hiện kẹpchì và viết Biên bản treo tháo, lấy chữ ký của khách hàng theo đúngphân

cấp và các Quy trình, Quy định hiện hành

2.21 Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thay thế thiết bị đo đếm đến hạn kiểmđịnh;

2.22 Lập kế hoạch, tổ chức triển khai và đôn đốc thực hiện công tác thayđịnh kỳ công tơ theo kế hoạch, tham gia quyết toán công tơ sau thay thếtheo quy định; thực hiện đúng pháp luật về đo lường và các quy định vềquản

lý hệ thống đo đếm của Tập đoàn, Tổng công ty;

2.23 Theo dõi và thực hiện các thủ tục thay công tơ chết, cháy, hỏng, tính toán

truy thu tiền điện tiêu thụ theo Quy trình kinh doanh điện năng;2.24 Tiếp nhận, kiểm tra, trình Giám đốc các hồ sơ truy thu, thoái hoàn, phạt

vi phạm của khách hàng mua điện (theo phân cấp);

2.25 Tổ chức xây dựng hệ thống sổ sách, biểu mẫu, dữ liệu khách hàng….theo quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.26 Đề xuất và tham gia triển khai theo phân cấp các dự án áp dụng côngnghệ mới trong lĩnh vực kinh doanh điện năng;

2.27 Tham mưu, đề xuất, phối hợp giải quyết theo phân cấp những tranh chấp

trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán điện;

2.28 Tổng hợp, kiểm tra báo cáo kinh doanh điện năng Công ty hàng thángtheo Quy trình Kinh doanh điện năng;

2.29 Tổng hợp báo cáo về công tác tiết kiệm điện, quản lý tiếp nhận lưới điệnnông thôn theo quy định; thực hiện chế độ báo cáo với Tổng công ty, cơquan cấp trên theo định kỳ hoặc đột xuất (nếu có);

2.30 Tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu của khách hàng sử dụng điện;2.31 Tham mưu và trực tiếp quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻđiện năng trong công tác kinh doanh điện năng;

2.32 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị khách hànghàng năm;

2.33 Chủ trì trong việc đào tạo bồi huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho CBCNVlàm công tác kinh doanh điện năng trong Công ty;

2.34 Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vịthực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

2.35 Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, bảo trì, đề xuất sửa chữa, thay thế cáctrang thiết bị văn phòng, phần cứng CNTT,… được Công ty giao.2.36 Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao

cố và đề ra các biện pháp phòng ngừa; công tác thí nghiệm điện;

- Quản lý vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các đường dây trung áp, cácthiết bị trung áp do Công ty quản lý theo đúng quy định, quy trình, quyphạm đảm bảo vận hành an toàn, liên tục, chất lượng; Thi công cáccông trình SCL, SCTX lưới điện trung áp;

- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thựchiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

2 Nhiệm vụ

*) Phân cấp quản lý, phạm vi thời gian thực hiện xử lý sự cố lưới điện:

- Phân cấp quản lý lưới điện trung thế: Tính từ đầu cốt bắt vào CD-7 đi

ĐDK trung thế; từ đầu cốt bắt vào hàm dưới máy cắt đường cáp ngầmđến đầu cốt (bao gồm cả đầu cốt) bắt vào hàm trên SI các TBA; bắt vàođầu vào sứ xuyên tường các TBA trong nhà (kể cả đường dây trung thếcủa khách hàng và TBA trung gian) Đối với phần gianh giới quản lý vớicác đơn vị trực thuộc Tổng Công ty, thực hiện theo quy định cụ thể củaTổng Công ty

- Xử lý khắc phục sự cố lưới điện trung thế trên toàn địa bàn thuộc phạm

vi quản lý với thời gian 24/24 giờ, đảm bảo đúng quy trình, quy địnhhiện

hành

- Xử lý sự cố TBA công cộng, sự cố lưới điện hạ thế theo phân cấp: Xử lý

sự cố từ 22h00 ngày hôm trước - 7h30 ngày hôm sau, xử lý xong tiến hành bàn giao lại cho các đơn vị theo quy trình, quy định hiện hành

2.1 Chấp hành sự chỉ huy của cấp điều độ lưới điện Hà Nội (Trung tâm Điều

độ - Thông tin, Tổng công ty) trong việc chỉ huy điều độ lưới điện Công ty quản lý;

2.2 Chỉ huy điều độ lưới điện Công ty quản lý nhằm mục đích cung cấp điện

an toàn, liên tục, ổn định, chất lượng và kinh tế;

2.3 Lập phương thức vận hành hàng ngày, hàng tuần bao gồm:

- Dự kiến nhu cầu phụ tải của lưới điện Công ty;

- Đăng ký cắt điện trình Tổng công ty phê duyệt, lập thông báo ngừngcấp điện theo lịch cắt điện đã được phê duyệt để các Đội quản lý gửithông báo ngừng cấp điện đến khách hàng đúng quy định;

- Thông báo đến khách hàng trên địa bàn quản lý về thời gian cắt điệntheo Luật Điện lực và các quy định hiện hành;

- Đăng ký đưa ra sửa chữa, kiểm tra, bảo dưỡng, thí nghiệm định kỳ vàđưa vào vận hành các đường dây, thiết bị thuộc quyền điều khiển củađiều độ lưới điện Hà Nội theo đúng quy định;

- Giải quyết các đăng ký, lập phiếu thao tác đưa ra sửa chữa, kiểm tra,bảo dưỡng, thí nghiệm định kỳ và đưa vào vận hành các đường dây,thiết bị thuộc quyền quản lý theo yêu cầu của các đơn vị quản lý vậnhành và khách hàng, đơn vị thi công trong lưới điện Công ty

2.4 Kiến nghị, tạo phương thức, chỉ huy các thao tác để đưa vào vận hành

các thiết bị, công trình mới;

2.5 Theo dõi tình hình vận hành đường dây trung áp thuộc lưới điện Công

ty quản lý, kịp thời báo cáo với lãnh đạo các trường hợp đường dây,thiết bị có nguy cơ quá tải để lập kế hoạch xử lý;

2.6 Chỉ huy thao tác và xử lý sự cố trong lưới điện Công ty thuộc quyềnquản lý;

2.7 Phối hợp với các đơn vị của Công ty trong quá trình thao tác và xử lý

sự cố lưới điện thuộc quyền quản lý;

2.8 Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện điều chỉnh nấc phân ápcủa máy biến áp trong lưới điện Công ty thuộc quyền điều khiển đểgiữ điện áp các điểm nút theo quy định của cấp điều độ lưới điện HàNội hoặc

của Tổng công ty;

2.9 Phối hợp với các đơn vị liên quan phân tích, tìm nguyên nhân các sự cốtrong lưới điện Công ty thuộc quyền quản lý và đề ra các biện pháp phòng ngừa;

2.10 Triển khai thực hiện các công việc liên quan đến công tác điều độ lướiđiện Công ty quản lý theo đúng quy trình điều độ của Tổng công ty và các quy định hiện hành;

2.11 Trực sửa chữa điện cho khách hàng và xử lý các sự cố đột xuất trên lưới

điện của Công ty theo quy định;

2.12 Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận và giải đáp thông tin cho khách hàngqua số điện thoại điều độ Công ty đã đăng ký với Tổng công ty; phốihợp chặt chẽ với Tổng đài 024.22222000 trong công tác sửa chữađiện, trả lời khách hàng; cung cấp, cập nhật và truyền số liệu phục vụcho công

tác trả lời khách hàng của Tổng đài 024.22222000;

2.13 Ghi chép, thống kê đầy đủ mọi nội dung công việc, tình hình vận hànhtrong ca, các hiện tượng bất thường vào sổ nhật ký vận hành; theo dõi cập nhật đầy đủ các vụ sự cố trung và hạ thế;

2.14 Tổng hợp, báo cáo và cung cấp số liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công

ty và Trung tâm Điều độ - Thông tin (định kỳ, đột xuất);

2.15 Tổ chức diễn tập xử lý sự cố trong lưới điện Công ty, tham gia cùngTổng công ty diễn tập sự cố toàn lưới điện TP Hà Nội; tham gia kiểmtra diễn tập xử lý sự cố các trạm điện trong lưới điện của Công tythuộc

quyền điều khiển;

2.16 Tham gia tính toán tổn thất điện năng và đề ra các biện pháp giảm tổnthất điện năng trong lưới điện Công ty;

2.17 Tính toán, chỉnh định rơ le bảo vệ, tự động, đo lường, điều khiển và tínhiệu trên lưới điện của của Công ty quản lý;

2.18 Phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, kiểm tra, lập danh sách các khách hàng có máy phát điện riêng để huy động khi cần thiết (thiếunguồn, quá tải hoặc sự cố );

2.19 Theo dõi, cập nhật phụ tải các lộ xuất tuyến sau TBA 110kV, TrạmTrung gian để đề ra phương thức cấp điện hợp lý, kinh tế;

2.20 Hàng tháng cập nhật sơ đồ lưới điện (mặt bằng và 1 sợi);

2.21 Thực hiện chương trình OMS (Hệ thống thông tin quản lý mất điện và

độ tin cậy lưới điện) theo hướng dẫn, quy định của Tổng công ty, của Công ty;

2.22 Thực hiện việc quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các đường dâytrung áp, các thiết bị trung áp đến hàm trên thiết bị đóng cắt bảo vệmáy biến áp của các trạm phân phối 0,4kV do Công ty quản lý theophân cấp và theo đúng các quy trình, quy phạm cũng như các quy địnhkhác của Tập đoàn, của Tổng công ty và của Công ty; bảo đảm cấpđiện an toàn,

liên tục và chất lượng cho khách hàng;

2.23 Kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất đường dây trung áp, các thiết bịtrung áp; kiểm tra vi phạm hành lang lưới điện trung áp thuộc phạm viquản lý theo quy định, phát hiện kịp thời và khắc phục các hiện tượngbất bình thường đảm bảo lưới điện vận hành an toàn, liên tục, giảm sựcố; báo cáo cấp trên các tồn tại để có kế hoạch xử lý;

2.24 Phát hiện kịp thời, phối hợp với các đơn vị liên quan trong Công ty vàchính quyền địa phương ngăn chặn, lập biên bản xử lý các trường hợp

vi phạm hành lang an toàn lưới điện trung áp; quản lý chặt chẽ số điểm

vi phạm hành lang trên đường dây trung áp và trên toàn bộ lưới điệntrung áp của Công ty;

2.25 Lập kế hoạch công tác theo tháng, năm đối với các công việc: kiểmtra, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng đường dây trung áp, thiết bị trung áp;kiểm tra định kỳ và đột xuất: đo công suất, nhiệt độ các đường dâytrung áp, thiết bị trung áp để phát hiện quá tải, tiếp xúc xấu, đề xuấtphương án

giải quyết và báo cáo cấp trên để có kế hoạch xử lý;

2.26 Thực hiện việc thay thế các thiết bị trên lưới điện trung áp; có các biện pháp bảo vệ an toàn, thực hiện tốt công tác vệ sinh công nghiệp, phòng