Báo cáo chuyên Đề học phần phân tích thiết kế hệ thống thông tin Đề ti quản lý kí túc xá

Ký túc xá của trường Đại học Điện Lực về quy mô làtương đối lớn nên việc quản lý thông tin cán bộ ký túc xá,quản lý sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng ,quản lý thu chi tiền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 7

1.1 Khảo sát hiện trạng 7

1.1.1 Cơ cấu tổ chức của cơ quan ứng dụng đề tài 7

1.1.2 Cơ sở vật chất tài nguyên hiện có 8

1.1.3 Các hoạt động nghiệp vụ Quản lý ký túc xá 9

1.1.4 Ưu nhược điểm của phương pháp quản lý hiện tại 12

1.2 Xác lập dự án và đánh giá khả thi 13

1.2.1 Tổng quan về các chức năng của hệ thống mới 13

1.2.2 Đề xuất phương án 14

1.2.3 Đánh giá tính khả thi của hệ thống mới 15

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 16

2.1 Mô hình phân rã chức năng 16

2.2 Mô hình luồng dữ liệu 19

2.2.1 Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 19

2.2.2 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 20

2.2.3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 20

2.3 Mô hình thực thể liên kết 22

2.3.1 Xác định thực thể 22

2.3.2 Xác định các mối quan hệ 25

2.3.3 Biểu đồ Mô hình thực thể liên kết 26

CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ 27

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 27

3.1.1 Mô hình dữ liệu quan hệ 27

3.1.2 Biểu đồ dữ liệu quan hệ 28

3.1.3 Mô hình dữ liệu vật lý 29

3.1.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 30

3.2 Thiết kế giao diện 33

3

DANH MỤC HÌNH

Hình 1 1 Sơ đồ tổ chức của ban Quản lý ký túc xá 8

Hình 1 2 Ký túc xá nhà H 9

Hình 1 3 Phiếu báo điện 11

Hình 1 4 Phiếu giao ca 11

Hình 1 5 Biên lai thu lệ phí 12

Hình 2 1 Mô hình phân rã chức năng 16

Hình 2 2 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 19

Hình 2 3 Biểu đồ Luồng dữ liệu mức đỉnh 20

Hình 2 4 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý nghiệp vụ .20

Hình 2 5 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý thông tin 21

Hình 2 6 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Quản lý thu chi 21

Hình 2 7 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Tìm kiếm/Tra cứu 22

Hình 2 8 Biểu đồ xác định các mối quan hệ 25

Hình 2 9 Biểu đồ mô hình thực thể liên kết 26

Hình 3 1 Biểu đồ dữ liệu quan hệ 29

Hình 3 2 Mô hình dữ liệu vật lý 30

Hình 3 3 Biểu đồ Diagram 31

Hình 3 4 Dbo.chitiethoadon 32

Hình 3 5 Dbo.chitietphong 32

Hình 3 6 Dbo.hoadon 32

Hình 3 7 Dbo.hopdong 33

Hình 3 8 Dbo.nhanvien 33

Hình 3 9 Dbo.phatsinh 33

Hình 3 10 Dbo.phong 34

Hình 3 11 Dbo.sinhvien 34

Hình 3 12 Dbo.thongtindien 34

Hình 3 13 Trang chủ 35

Hình 3 14 Trang chọn chức năng 35

Hình 3 15 Trang chọn thông tin sinh viên 36

Hình 3 16 Trang cập nhật thông tin sinh viên 36

Hình 3 17 Chi tiết hóa đơn 37

Hình 3 18 Hóa đơn 37

Hình 3 19 Phát sinh 38

4

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2 1 Bảng xác định thực thể liên kết………23

5

LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày nay con người rất chú trọng đến việc học tập

và bồi bổ kiến thức , vì vậy số lượng sinh viên của các trườngđại học ngày càng nhiều Đa phần là sinh viên từ các tỉnh lẻnên nhu cầu về chỗ ở là một vấn đề cấp thiết Sinh viên tỉnh ởcác trường thường hay xin vào ở ký túc xá do ở ký túc xá có anninh tốt ,tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinhhoạt tốt

Tuy nhiên, đa phần hiện nay , các ký túc xá của các trườngđại học đều áp dụng mô hình tổ chức không hợp lý vào việcquản lý ký túc xá của mình Việc lượng sinh viên đăng ký vàoquá nhiều dẫn đến việc quản lý gặp khó khăn Nhân viên phảighi chép rất nhiều và đôi khi còn nhầm lẫn.Việc này dẫn đếnviệc thông tin sinh viên bị sai sót hoặc có thể dẫn đến việc thấtthoát tiền của Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phảixây dựng một phần mềm quản lý ký túc xá cần thiết và phù hợpvới nhà trường

Nhóm em đã chọn đề tài xây dựng phần mềm “Quản lý

ký túc xá trường Đại học Điện Lực” nhằm giúp cho việcquản lý ký túc xá của ban quản lý trở nên dễ dàng và đơn giảnhơn trong quá trình quản lý sinh viên

6

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

1.1 Khảo sát hiện trạng



 Giới thiệu về ký túc xá trường Đại Học Điện Lực

 Ký túc xá Trường Đại học Điện Lực

- Địa chỉ: 235 Hoàng Quốc Việt

- Vị tr`: Khu Nhà K và H Trường Đại học Điện lực

- Đặc điểm: Khu nhà K là khu nhà 7 tầng, chỉ 2 tầngtrên cùng dùng

làm KTXKhu nhà Hq là khu nhà 5 tầng, cả 5 tầngđều dùng làm KTX

 Đơn vị khảo sát

- Tên: Phòng quản lý ăn ở

- Vị tr`: Tầng 1, khu nhà H

- Nhiệm vụ: là nơi trực tiếp tiếp nhận sinh viên nội trú

và quản l` các công tác sinh hoạt của sinh viên trongkhu ký túc



 Đặt vấn đề

Hằng năm sau mỗi đợt thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳngtrường Đại học Điện lực lại đón một lượng lớn sinh viên đếnnhập học, cùng với đó nhu cầu về nội trú của sinh viêncũng tăng cao

Đầu mỗi năm học, phòng quản lý ăn ở sẽ lên kế hoạchphân công kiểm tra khả năng phòng ốc của mỗi khu ký túc

xá thuộc khu ký túc xá của nhà trường Căn cứ trên chỉ tiêusinh viên đầu vào của năm học đó sẽ tiến hành lên kếhoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá Sau đótiến hành thông báo đến sinh viên về việc tiếp nhận sinhviên các khoá vào khu ký túc xá của trường với mức quyếtđịnh ưu tiên cho từng đối tượng sinh viên căn cứ vào khảnăng tiếp nhận thực tế của khu ký túc xá

Ký túc xá của trường Đại học Điện Lực về quy mô làtương đối lớn nên việc quản lý thông tin cán bộ ký túc xá,quản lý sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng ,quản lý thu chi tiền phòng, điện, tìm kiếm thông tin là rấtcần thiết

Ngày nay việc quản lý trên máy t`nh mang lại hiệu quả cao

về nguồn nhân lực, kinh tế Được dẫn chứng như TrườngĐHQG Hà Nội Đặc biệt vào đầu năm số lượng SV đăng ký ở

ký túc là rất nhiều vì vậy nếu có một chương trình quản lý

7

ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm được nhiềuthời gian cho công tác quản lý.

1.1.1 Cơ cấu tổ chức của cơ quan ứng dụng đề tài

 Việc chia ca quản lý trực tiếp ở k` túc xá được chia làmhai ca: ngày và đêm



 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của ban Quản lý ký túc xá

1.1.2 Cơ sở vật chất tài nguyên hiện có

- Ba phòng cho sinh viên Lào

- Hai phòng cho du học sinh

- Phòng kế toán

- Khoa Điện Tử - Viễn Thông

- Phòng quản lý ăn ở: Là nơi quản lý sinh viên trong k`túc xá Quản lý việc ăn ở của sinh viên trong k` túc,

8

tiếp nhận và xử lý các hồ sơ xin đăng ký ở ký túc xátrường Quản lý việc thu tiền phòng, tiền điện trong k`túc xá.

- Phòng công tác học sinh, sinh viên

 Các tầng còn lại cho sinh viên nội trú

 Đối với các phòng cho sinh viên nội trú

 Cơ sở vật chất “Phòng Quản lý ăn ở”

- Phòng hầu như không có các trang thiết bị phục vụcho việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý

- Là nơi đặt model cung cấp mạng cho các phòng củasinh viên

Hình 1 2 Ký túc xá nhà H

1.1.3 Các hoạt động nghiệp vụ Quản lý ký túc xá



 Hoạt động đăng ký nội trú

 Ưu tiên các sinh viên thuộc các đối tượng từ 01 đến06

 Đầu mỗi năm học, “Phòng Quản lý ăn ở” sẽ lên kếhoạch phân công kiểm tra khả năng phòng ốc củakhu ký túc xá của nhà trường Căn cứ trên chỉ tiêusinh viên đầu vào của năm học đó sẽ tiến hành lên kếhoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá

9

 Khi có sinh viên đến đăng ký nội trú: nhân viên trực

sẽ kiểm tra thông tin của sinh viên (như: có thuộc cácđối tượng ưu tiên hay không), sau đó nếu sinh viên đủđiều kiện đăng ký nội trú thì sẽ tạo hợp đồng, lập biênlai thu lệ ph`

 Sau khi mọi thủ tục đăng ký và lệ ph` được hoàn tất.Phòng CTSV sẽ tiến hành bố tr` sắp xếp chỗ ở chosinh viên nội trú, đông thời tiến hành làm thủ tụcđăng ký tạm trú, tạm vắng



 Hoạt động chuyển phòng

 Đối với sinh viên kr đầu nhập học: khi đã xếp phòng

mà sinh viên có nhu cầu chuyển phòng (v` dụ: để trọcùng bạn) thì sinh viên đến trực tiếp phòng “Quản lý

ăn ở” để yêu cầu chuyển phòng

 Sinh viên từ kr thứ 2 trở đi sinh viên không được phépchuyển phòng



 Hoạt động gia hạn hợp đồng

 Đơn xin ở ký túc xá chỉ có giá trị trong một học kr.Sau mỗi học năm học sinh viên phải bàn giao lạiphòng cho phòng “Quản lý ăn ở” và làm thủ tục đăng

ký nếu muốn tiếp tục ở lại KTX

 Một tháng trước khi hợp đồng nội trú hết han, phòng

“Quản lý ăn ở” của trường phải thông báo cho sinhviên nội trú biết và thông báo thời gian đăng ký cụthể

 Việc đăng ký tiếp tục ở tại ký túc cá phải được thựchiện đúng theo lịch do phòng “Quản lý ăn ở” đề ra

 Căn cứ vào quá trình ăn ở của sinh viên mà “Phòngquản lý ăn ở” có thể cho phép hoặc không cho phépsinh viên tiếp tục ở trong ký túc V` dụ như: Sinh viênkhông chấp hành nội quy của ký túc mặc dù đã nhắcnhở và cảnh cáo, …

 Tất cả các hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lýtheo đúng quy định của luu trữ hồ sơ sinh viên nhằmđảm bảo việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyêntắc phân bổ phòng của ký túc xá (theo lớp, theo khoa,sau đó phân bổ các sinh viên còn lại)



 Hoạt động tìm kiếm sinh viên

 Khi có người thân của sinh viên đến thăm, thân nhâncủa sinh viên sẽ đến “Phòng Quản lý ăn ở” để tìm kiếmthông tin về sinh viên đó

10

 Căn cứ vào thông tin thân nhân cung cấp, nhân viêntrực ký túc sẽ tìm kiếm thông tin về sinh viên, sau đóthông báo kết quả cho thân nhân sinh viên.

 Sinh viên phải chấp hành đầy đủ các nội quy quy địnhcủa nhà trường khi ở trong ký túc

 Không được nấu ăn, uống rượu bia, tổ chức chơi cờbạc, trong ký túc Nếu vi phạm sẽ bị kt luật và đưalên nhà trường xt lý nghiêm

 Giá thuê 500.000đ/sinh viên/tháng Tiền phòng đượcthu theo từng sinh viên và thu theo từng năm học

 Sinh viên được miễn tiền nước

 Điện sinh hoạt được trợ cấp 8kw.h/sinh viên/tháng.Dùng nhiều hơn sẽ t`nh 2.097đ/kw.h



 Một số mẫu chứng từ giao dịch

11

 Phiếu báo điện

Hình 1 3 Phiếu báo điện

 Phiếu giao ca

Hình 1 4 Phiếu giao ca

 Biên lai thu lệ ph`

12

Hình 1 5 Biên lai thu lệ phí

1.1.4 Ưu nhược điểm của phương pháp quản lý hiện tại

Hiện tại “Phòng quản lý ăn ở” không có những trang bị

để có thể đáp ứng được việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Mọi hoạt động đều thực hiện trên sổ sách



 Ưu điểm của phương pháp quản lý hiện tại

Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong các đơn vị hành ch`nh sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua, việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn hóa cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy t`nh



 Nhược điểm của phương pháp quản lý hiện tại

Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển nhanh vàmạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc hậu và cũng có những nhược điểm ch`nh như sau:

- Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bịmối mọt thất lạc

- Tốn nhiều thời gian, tốn nhiều nhân lực

13

- Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu quảquản lý của ban điều hành ký túc.

- Tốn nhiều chi ph`

- Việc quản lý mất thời gian, độ ch`nh xác không cao

- Không có khả năng xử lý được khối công việc lớn

- Việc quản lý lưu trữ hồ sơ thông tin sinh viên gặp rấtnhiều khó khăn

- Thiếu t`nh năng động trong việc quản lý

1.2 Xác lập dự án và đánh giá khả thi

1.2.1 Tổng quan về các chức năng của hệ thống mới



 Chức năng Đăng nhập vào hệ thống

- Người dùng có tài khoản hợp lệ trong hệ thống đăng

nhập vào hệ thống và quản trị viên với quyền quảntrị hệ thống và quản lý hệ thống k` túc xá



 Quản lý nghiệp vụ



 Chức năng Đăng ký nội trú

- Sinh viên hoặc phụ huynh sinh viên đến đăng ký ở

nội trú

- Căn cứ vào các quy định và căn cứ vào lượng phòng

còn trống trong ký túc, nhân viên ký túc xá sẽ chophép hoặc không cho phép sinh viên vào ở nội trú

- Nếu sinh viên được nhận vào thì tiến hành lập hợp

đồng và thu tiền từ sinh viên

- Quản lý hợp đồng bị hủy bỏ, hết hạn: xóa, tìm kiếm

- Báo cáo thống kê :Thống kê danh sách hợp đồng sinhviên ở k` túc xá

 Quản lý thông tin sinh viên trong k` túc xá

- Thêm sinh viên cập nhập thông tin sinh viên, xoásinh viên – thông tin sinh viên trong k` túc xá

 Quản lý thông tin sinh viên trong trường

- Thêm, xoá, sửa thông tin sinh viên

 Quản lý Thông tin Điện

- Quản lý điện cho từng phòng và cả k` túc xá: thêm,xoá, sửa thông kê báo cáo, tìm kiếm



 Quản lý thu chi

 Quản lý thu tiền

- Quản lý thu tiền phòng: t`nh tiền phòng, lưu trữ thôngtin vào cơ sở dữ liệu

- Quản lý thu tiền điện: t`nh tiền điện cho tình phòngt`nh điện phụ trôi của từng phòng, lưu trữ thông tin,cập nhập xoá, sửa in hoá đơn

 Quản lý phát sinh

- Quản lý số điện phát sinh, giá điện

- Quản vật dụng bị hỏng trong phòng

 Tìm kiếm tra cứu

- Tìm kiếm sinh viên: Tìm kiếm thông tin sinh viêntrong k` túc, tìm kiếm sinh viên theo tên, mã sinhviên, hoặc theo phòng của sinh viên đó, …

- Tìm kiếm phòng: Tìm kiếm thông tin về phòng, cáctrang thiết bị trong phòng



 Báo cáo thống kê

 Thống kê sinh viên

 Thống kê phòng ở, phòng trống,

 Báo cáo sinh viên đóng lệ ph` điện nước, ph` nội trú,

 Báo cáo thống kê nhân viên viên

 Báo cáo thống kê phát sinh

- Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm soát và tìm kiếm

- Xử lý thông tin hoàn toàn thủ công, tốn sức người,công nghệ thông tin chưa được áp dụng



 Đề xuất phương án

 Đối với các trang thiết bị

 Đề xuất nhà trường đầu tư trang thiết bị, khoa họccông nghệ như: máy t`nh, máy in, … để “Phòng quản

lý ăn ở” có thể áp dụng công nghệ thông tin vào côngtác quản lý

 Đề xuất nhà trường mở lớp đào tạo tin học cho cáccán bộ quản lý ký túc xá

 Đối với phần mềm

 Việc xây dựng một “Phần mềm Quản lý ký túc xá” đểquản lý thông tin cán bộ KTX trên nền Web Quản lýsinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng , quản

lý thu chi tiền phòng, điện, tìm kiếm thông tin, báocáo thống kê, là rất cần thiết

 Mục tiêu: Mục tiêu được xác định hàng đầu quản lý

ký túc xá nâng cao chất lượng sống cho sinh viên.Xây dựng chương trình trên nền web làm giảm đi yêucầu về phần cứng của máy t`nh, đồng thời nhân viên

ký túc xá có thể thực hiện công việc của mình màkhông phải suốt ngày ngồi trong phòng trực

 Mang lại lợi `ch nghiệp vụ: : tăng khả năng xử lý, đápứng yêu cầu, tin cậy ch`nh xác an toàn, b` mật

 Mang lại lợi `ch kinh tế: giảm biên chế, chi ph` hoạtđộng, tăng thu nhập …

 Mang lại lợi `ch sử dụng: thuận tiện nhanh chóng …

1.2.3 Đánh giá tính khả thi của hệ thống mới

Chương trình đảm bảo được:

 Quản lý được phòng ở trong ký túc xá số phòng

 Tài sản trong ký túc xá

 Xếp phòng cho các sinh viên mới đăng ký

 Quản lý sinh viên trong ký túc xá ( Danh sách sinhviên từng phòng, trưởng phòng, địa chỉ, lớp, số điệnthoại liên hệ…)

 Quản lý theo dõi sửa chữa phòng ở trong ký túc xá

 Quản lý thu tiền ở, tiền điện nước cấp hóa đơn

 Quản lý đăng ký ở ký túc xá

16

 Quản lý thi đua giữa các phòng.

 Thống kê sinh viên

 Xuất hoá đơn báo báo cáo về điện nước

 Tìm kiếm thông tin cho sinh viên trong k` túc xá

 Quản lý hợp đồng sinh viên đăng k` ở k` túc xá

 Đảm bảo được việc sao lưu cũng như phục hồi dữ liệu

Hệ thống quản lý K` Túc Xá trường đại học Điện Lực mới ápdụng công nghệ thông tin vào có t`nh khả quan cao đảmbảo được các yêu cầu cấp thiểt hiện nay Với quy môtrường ngày càng một lớn cũng như số lượng sinh viêntrong trường đăng ký vào k` túc xá một lớn Việc quản lýbằng tay sẽ gặp khó khăn nhưng với việc ứng dụng côngnghệ vào xây dựng lên phần mềm quản lý này đáp ứngđược yêu cầu nhất thiết Có thể áp đưa ra triển khai vào ápdụng thực tế cho quản lý K` Túc Xá trường Đại Học Lực

17

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Mô hình phân rã chức năng

Hình 2.1 Mô hình phân rã chức năng

 Chức năng Đăng ký ở ký túc xá

Chức năng cho phép nhân viên ký túc xá dễ dàng thao tác, kiểm tra thông tin sinh viên, phòng ốc khi có sinh viên đến đăng ký ở tại lý túc

 Sinh viên đến đăng ký ở tại ký túc xá

 Tiến hành kiểm tra thông tin các phòng xem còn đủđáp ứng không

 Nếu đủ đáp ứng thì nhân viên ký túc xá tiến hành xemxét các thông tin của sinh viên xem sinh viên đó đủđiều kiện để ở tại ký túc không (ưu tiên cho các sinhviên thuộc các đối tượng: con thương binh, bệnh binh,

 Sinh viên đến yêu cầu chuyển phòng

 Nhân viên ký túc thực hiện kiểm tra điều kiện xem sinhviên đủ điều kiện để chuyển phòng không (theo quyđịnh sinh viên năm thứ 2 trở đi không được phép đăng

ký chuyển phòng)

18

 Nếu sinh viên đó đủ điều kiện thì tiến hành cập nhật lạithông tin về phòng của sinh viên.

 Khi có sinh viên đến gia hạn: Nhân viên ký túc sẽ kiểmtra xem sinh viên có đủ điều kiện để được tiếp tục ởtrong ký túc hay không (theo quy định sinh viên bị ktluật nhiều sẽ không được ở lại ký túc vào năm sau) Từ

đó quyết định sinh viên đó được ở lại ký túc hay không

 Khi có sinh viên đến yêu cầu chấm dứt hợp đồng: Nhânviên ký túc sẽ kiểm tra các thông tin như thời gian hiệntại, lý do chấm dứt hợp đồng Để quyết định sinh viên

đó có được chấm dứt hợp đồng hay không

 Chức năng Xếp phòng

 Chức năng được sử dụng khi có nhiều sinh viên đăng

ký nội trú cùng một lúc (như lúc sinh viên nhập học,bắt đầu một năm học mới)

 Danh sách sinh viên và danh sách các phòng đủ điềukiện đáp ứng được tổng hợp, sau đó tiến hành xếpphòng cho các sinh viên

 Chức năng Quản lý thông tin sinh viên

 Thực hiện quản lý các thông tin liên quan đến sinhviên

 Lấy danh sách sinh viên, hiệu chỉnh các thông tin củasinh viên

 Xóa sinh viên khỏi danh sách

 Chức năng Quản lý thông tin nhân viên

 Thực hiện quản lý các thông tin liên quan đến nhânviên

 Thêm nhân viên

 Lấy danh sách nhân viên, hiệu chỉnh các thông tin củanhân viên

 Xóa nhân viên khỏi danh sách

 Lấy danh sách phòng.

 Quản lý các trang thiết bị trong mỗi phòng

 Nhận các báo hỏng của các thiết bị trong phòng từsinh viên

 Chức năng Quản lý điện

 Ghi nhận lượng điện sử dụng tại các phong

 T`nh toán tiền điện theo giá cước quy định sẵn

 Nhận thanh toán tiền điện từ các phòng

 Chức năng thu tiền

 Quản lý các hóa đơn tiền phòng và hóa đơn tiền bảohiểm của sinh viên

 Thêm hóa đơn

 Hiệu chỉnh hóa đơn

 Xóa hóa đơn

 Nhận thanh toán từ các sinh viên

 Chức năng Quản lý phát sinh

 Quản lý thông tin đến các khoản lệ ph` phát sinh củasinh viên

 Thêm phát sinh

 Hiệu chỉnh phát sinh

 Xóa phát sinh

 Nhận thanh toán từ sinh viên

 Chức năng In hóa đơn

 Cho phép xem và in ấn các hóa đơn và các chứng từliên quan

 Chức năng Tìm kiếm sinh viên

 Tìm kiếm sinh viên trong ký túc xá

 Tìm kiếm sinh viên theo tên

 Tìm kiếm sinh viên theo mã sinh viên

 Tìm kiếm sinh viên theo phòng

 Chức năng tìm kiếm phòng

 Tìm kiếm phòng theo tên

 Tìm kiếm phòng theo loại phòng

 Tìm kiếm các trang thiết bị trong phòng

 Chức năng Thống kê sinh viên

 Thống kê số lượng sinh viên có trong ký túc

 Thống kê số lượng sinh viên mới đăng ký vào

 Thống kê số lượng sinh viên bị kt luật

 Thống kê số lượng sinh viên được khen thưởng

 Chức năng Thống kê nhân viên

 Thống kê số lượng nhân viên ký túc xá

 Chức năng Thống kê phòng

20