Báo cáo chuyên Đề học phần phân tích thiết kế hướng Đối tượng Đề ti quản lý cửa hng bán hoa quả

CHUONG 1: KHAO SAT DE TAI Hệ thống sẽ giúp cho nhân viên thực hiện cứu nhanh thông tin hàng hóa, số lượng hàng còn trong kho đề tư vấn khách hàng tốt hơn.. Vì mọi thao tác từ nhập hàng,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Z

DAl HOC DIEN LUC

ELECTRIC POWER UNIVERSITY

BAO CAO CHUYEN DE HOC PHAN

PHAN TICH THIET KE HUONG DOI TUONG

ĐÈ TÀI:

QUAN LY CUA HANG BAN HOA QUA

Giảng viên hướng dẫn : TH.S BÙI KHÁNH LINH

PHIEU CHAM DIEM

Giảng viên cham 2:

MUC LUC

LOI NOI DAU ccc cece ce cee cee ce ces cat eee sector ces tatsestestes ter atstetestereiretsteeerterenreans CHƯƠNG I: KHẢO SÁTT c2 c2 221201212 12 n1 n1 Ty Ty KHE nh Ty Ty HH TH ch Hà 1.1 Mô tả bài tOán c cọ cọc 2n 2n nà nh TH TT KT nh nu TT Đến Hà TH tr te Hr nà nàn

1.5 Tác nhân hệ thống - - 2.2 272 C2222 22 211211 221 nh TH TK n nh Hy nà ng

1.6 Xác định tác nhân của Us€ Case ee cece cee cee cen cen cas cen cev cas aenen eas aenerennis

CHƯƠNG 2: PHAN TICH THIET KE HE THONG 0.0.00 cccccccececcec ces ctetesesee en enraes

2, Biểu đỒ US€ GA§€ cu Q.2 02 2 ng ng nh ng centee tevuereesaaristeetetaetet verter envenees

3 Xây dựng biểu đồ tương tác cece cà cà 2.22, 2212n nhnnh nh HH nà

3,1 Biểu đồ trình tự - c2 c2 c2 121121151 152101 Tn1 tester teste ts tutes ttn er erees

LTI NUI DAU

Ngày nay, cuộc cách mạng khoa học - công nghệ và những thành tựu của nó đang góp phân làm biến đối nhanh chóng và sâu sắc mọi mặt của đời sống xã hội, trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực hoạt động như: kinh tế, quân sự, giáo dục, y tế, Đặc biệt, trong công tác quản lý, Công nghệ thông tin đã khẳng định được thế mạnh rõ ràng và ngày càng thay thế các phương thức quản lý thủ công

Việc ứng dụng Công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp cửa hàng nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu

và sản phâm một cách chính xác kịp thời Từ đó, người quản lý cửa hàng có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao

kết quả hoạt động kinh doanh của cửa hàng

Vận dụng kiến thức đã học để xây dựng được chương trình đã đáp ứng tương đối

một số yêu cầu đặt ra như trên Tuy do kiến thức còn hạn chế nên hệ thông chắc chắn

không tránh khỏi các thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự góp ý nhắc nhở của các Thầy

Cô và của các bạn để có thê từng bước xây dựng hệ thống ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn

Em xin cảm ơn cô Bùi Khánh Linh đã hướng dẫn, góp ý thảo luận đề bài báo cáo

này của em được hoàn thiện Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dân của cô, em không những thu được rât nhiêu kiên thức bô ích, mà còn được truyền sự

say mê và thích thú đối với bộ môn Phân tích thiết kế hướng đối tượng

Trân trọng!

CHUONG 1: KHAO SAT DE TAI

Hệ thống sẽ giúp cho nhân viên thực hiện cứu nhanh thông tin hàng hóa, số lượng hàng còn trong kho đề tư vấn khách hàng tốt hơn Tránh được sai sót khi trong quán lý hàng Cung cấp chính xác thông tin hàng hóa như: tên gọi, giá cả, số lượng tồn kho Loại

bỏ những sai sót trong cách vận hành truyền thống, bằng cách kiểm soát mọi hoạt động:

từ nhập hàng, bán hàng Mọi hoạt động trên hệ thông cũng được lưu lại, khi xảy ra sai

sót, chủ cửa hàng cũng có thê tra soát lại đễ đàng

Vận hành cửa hàng sẽ đơn giản hơn với hệ thống quản lý cửa hàng Vì mọi thao tác từ

nhập hàng, ban hang, in hoa don, thống kê doanh số đều được thực hiện trên hệ thông nên chỉ cần số lượng nhân viên nhất định đề làm một khối lượng công việc lớn Đề cửa hàng

có thê tiết kiệm chỉ phí thuê nhân công mà vẫn đảm bảo vận hành trơn tru

Chủ cửa hàng muốn theo dõi lượng hàng tồn kho ở từng thời điểm, đề giúp giảm chỉ phí tồn kho trong các sản pham ban ế và tránh hao hụt doanh số do không đủ lượng tồn kho các mặt hàng bán chạy Qua đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kế hoạch bán hàng

Khi công việc kinh doanh phát triển, chủ cửa hàng muốn quản lý doanh thu, lợi nhuận

và các hoạt động buôn bán mà không cần phải có mặt thường xuyên tại cửa hàng

Cửa hàng muốn dịch vụ và chăm sóc khách hàng tốt hơn hệ thông quản lý có thê lưu

nhanh thông tin khách hàng lúc tính tiền, để biết được khách nào là khách thường xuyên

thân thiết, đề thiết lập các chương trình ưu đãi dành riêng cho họ

Đồng thời để tìm ra được nguyên nhân vì sao các khách hàng khác không quay lại mua hàng để có đối sách phù hợp

1.2 Thực trạng

a Cơ cấu tổ chức của cửa hàng ban hoa qua

Chủ cửa hàng sẽ là người chịu trách nhiệm chính về việc bán hàng, nhập hàng, quản lý doanh thu của cửa hàng

Nhân viên bản hàng là người phụ trách bán hàng và tính tiền sản pham mà khách mua hàng

b Hiện trạng

Sau khi khảo sát thăm dò thì công việc của họ diễn tả sau:

Bán hàng: Khi có khách hàng tới mua đồ thì chủ cửa hàng hoặc nhân viên bán hàng sẽ giới thiệu, cung cấp thông tin về các loại quả và giá cả, nơi trồng cho khách Tư

van cho khách nên chọn lựa loại hang nao

Nhập hàng: Cửa hàng bán hoa quả sẽ nhập hàng theo ngày Vậy nên đều do chủ cửa hàng chịu trách nhiệm ghi chép, quản lý số sách nhập hàng, quản lý đơn hàng, đơn giá bán hàng của từng mặt hàng, kiêm kê hàng hóa

Thanh toán: Sẽ lập hóa đơn thanh toán được in may Thong tin trên hóa đơn thanh toán bao gồm: mã hóa đơn, tông tiền thanh toán, ngày lập hóa đơn, người lập hóa đơn và các thông tin chỉ tiết về hàng bản bao gồm mã quả, tên quả , số lượng, tổng tiền

1.3 Ưu điểm và nhược điểm của quản lý thủ công

° Uudiém:

©

O°

Phương pháp thủ công giải quyết được một vẫn đề trước mắt cho rất nhiều chủ

cửa hàng đó là tiết kiệm chi phí

Đồng thời việc ghi dữ liệu bằng sô sách hầu hết ai cũng có thể bắt tay thực hiện

và được đánh giá khá linh hoạt, bởi bản chất việc ghi đữ liệu theo tư duy của mỗi cá nhân

Các loại đữ liệu về hàng hóa thường được ghi chép, lưu trữ trong từng quyền

SỐ

Thông báo và gửi lại số sách cho quản lý một cách thuận tiện hơn

+ - Nhược điềm:

O° Tính nhầm thì dễ sai sót, rắc rối và đài Không thẻ chủ động kiểm soát tình

trạng hàng hóa khi có việc đột xuất đi công tác xa Do toàn bộ đữ liệu đều nằm

trọn trong số sách

Số sách thì dé hỏng, dễ mắt, dé bị đánh cắp

Thống kê bằng số sách có thê gây thất thoát về hàng hóa

Không thể kiểm soát được toàn bộ số lượng hàng hóa trong kho một cách tôi

uu va logic dẫn đến khó có thê đưa ra được những hàng hóa bán chạy hoặc bán

chậm của cửa hàng

Việc thống kê hàng hóa thủ công cũng khiến cho người thống kê và kiểm kê hàng hóa mắt nhiều công sức và thời gian

Những công việc lặp đi lặp lại yêu cầu trình độ chuyên môn ít nhưng rườm rà

dễ gây ra sự nhàm chán cho nhân viên, làm giảm năng xuất lao động

1.4 Xác định yêu cầu:

- D6 tin cay cao: các kết quả đưa ra chính xác, đầy đủ, ngắn gọn

- _ Linh động: Có tính mở, thuận tiện cho việc bảo trì, phát triển hệ thông Có đây đủ

các tiện ích phục vụ cho người sử dụng Có khả năng lập các bảng biểu báo cáo

theo yêu cầu của người sử dụng Phải có từng cấp độ ưu tiên cho người sử dụng và đám bảo việc bảo mật chương trình Phải có chương trình quản trị hệ thông cho

người điều hành, chương trình phải có tiện ích thuận tiện cho việc thêm bớt user,

cấp phát quyền, quản trị theo nhóm Các phân hệ của chương trình phải tuân thủ theo trật tự thực hiện yêu cầu của người sử dụng và phần giao diện chung Bảo mật: Mỗi người sử dụng trong hệ thống cần được phép truy cập đến các chức năng và thông tin cần thiết liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, đồng thời không được truy cập đến các chức năng và nằm ngoài phạm vị trách nhiệm

của mình Việc phân quyền làm việc do quản trị hệ thông đảm nhận

An toàn: Tất cả các thông tin được lưu trữ toàn vẹn, không mat mat thông tin,

không có sự nhằm lẫn sai lệch, thông tin chính xác và đựơc lưu trữ rõ ràng không

dư thừa thông tin

Tương thích: Dễ tương thích giữa các hệ thống chương trình

- Quan ly thong tin:

+ Quan lý thông tin nhân viên

+ Quản lý hang

+ Quan ly théng tin nha cung cap

- Quan lý nhập hang

+ Quản lý hàng tôn

- Quan ly ban hang:

+ Quan ly khach hang

+ Thanh toan

- Thong ké:

+ Théng ké doanh thu

+ Thống kê xuất- nhập hàng + Thống kê hóa đơn

+ Thống kê hàng tồn

- Dang nhap

- Tim kiém

Nhan vién ban hang Quan ly ban hang:

+ Quan ly khach hang

+ Thanh toan

CHUONG 2: PHAN TÍCH THIET KE HE THONG

2 Biéu dé Use Case

2.1 Biéu dé Use Case tong quat

chu cua hang Quan ly ban hang Nhan vien

Dang nhap

Thong ke uan ly nhap han

4 y p 9 Quan ly thong tin

4 y P g Quan ly thong tin

Tim kiem

chu cua hang Quan ly ban hang Nhan vien

Dang nhap

Thong ke uan ly nhap han ;

q y P 9 Quan ly thong tin

Tim kiem

Hinh 2.1.1 Biéu dé Use Case tong quat

2.2 Cac biéu dé Use Case chi tiét

2.2.1 Use Case: Dang nhap

Ọ

Chu cau hang Dang nhap

2a

Nhan vien

Hình 2.1.2: Biểu đồ Use Case Đăng nhập

2.2.2, Use Case: Quản lý thông tin

eee thong tin nha cung

<< extend Quan ly thong tin nha cung cap xoa thong tin nha cung cap

<<exiéi

sua thong tin nha cung cap

<<extend>>

Xoa thong tin

<<extend>>, Them thong tin

ee <<extend>>

<<extend>>

chu cua hang Quan ly thong tin Quan ly thong tin nhan vien

sua thong tin

them thong tin hang

Hình 2.1.3 Biểu đồ Use Case Quản lý thông tin

2.2.3 Use Case: Quan ly nhap hang

Dang nhap

Lap phieu mua hang

Hình 2.1.4: Biéu dé Use Case Quan ly nhap hang

2.2.4 Use Case: Tim kiém

Tim kiem thong tin nhan vien

Hinh 2.1.5 Biéu dé Use Case Tim kiếm

2.2.5 Use Case: Quan ly ban hang

Them thong tin khach hang

Sua thong tin khach hang

<<extend>> <<extendk

<<extend>>

chu cua hang =“———” oo

La ly khach hang

oa thong tin khach hang

Dang nhap` _ Quan ly ban hang

Nhan ven <<indude>> Khach hang

Thanh toan bang the Lap hoa don thanh toan

Thong ke hoa don

Thong ke doanh thu

Hình 2.1.7 Biéu dé Use Case thong ké

2.3.1 Use case: Đăng nhập

Tén Use case Dang nhap

Tac nhan Chủ cửa hàng, nhân viên

Mục đích Thực hiện đăng nhập đề vào hệ thông

Mô tả Nhập username và password đề được có quyên chọn những chức

năng quán lý trong hệ thống Hệ thống sẽ kiểm tra và cấp quyền truy cập

2.3.2 Use case: Quan lý thông tin

Tén Use case Quản lý thông tin

Muc dich Cập nhật thông tin về nhân viên, sản phâm hoa

quả , nhà cung cấp

Mô tả Nhập trực tiệp thông tin về nhân viên, sản phâm

hoa qua, nha cung cap hoa quả và yêu cầu hệ thống ghi nhận

Mục đích Cập nhật thông tin sản phẩm hoa quả

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin về sản phâm hoa quả và

yêu câu hệ thông ghi nhận

Mục đích Cập nhật thông tin nhân viên

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin về nhân viên và yêu câu

Mục đích Cập nhật thông tin nhà cung cấp hoa quả

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin về nhà cung câp hoa qua

và yêu cầu hệ thông ghi nhận

2.3.6 Use case: Quản lý kho hàng

Tén Use case Quan ly kho hang

Mục đích Quản lý sản phâm trong kho

Mô tả Use case quản lý kho hàng bắt đâu khi chủ cửa

hàng muốn quản lý kho và yêu cầu hệ thông ghi nhận

quan ly kho hang

Tac nhân đăng nhập thành công

2.3.7 Use case: Quản lý nhập hàng

Tén Use case Quan ly nhap hang

Mục đích Quản lý số lượng sản phâm sau khi nhập về

Mô tả Use case quản lý kho hàng bắt đầu khi chủ cửa

hàng muốn quản lý kho và yêu cầu hệ thông ghi nhận

Điều kiện

Tác nhân có tài khoản trên hệ thong Nhu cau

quan ly kho hang

Tac nhân đăng nhập thành công

2.3.8 Use case: Quản lý hàng xuất

Tén Use case Quan ly hang xuat

Mục đích Quản lý số lượng sản phâm sau khi xuất ra

Mô tả Use case quản lý xuất hàng bắt đâu khi chủ cửa

hàng muôn quản lý xuât hàng và yêu cầu hệ thống ghi nhận

2.3.9 Use case: Quan ly hang ton

Mô tả Use case quản lý hàng tông bắt đâu khi chủ cửa

hàng muốn sản phẩm tồn và yêu cầu hệ thống ghi nhận

Điều kiện

Tác nhân có tài khoản trên hệ thong Nhu cau

quản lý hàng tồn Tác nhân đăng nhập thành công

2.3.10 Use case: Quản lý bán hàng

Tén Use case Quan ly ban hang

Mô tả Use case bắt đầu khi nhân viên bán hàng muốn

quản lý bán hàng và yêu câu hệ thông ghi nhận

Điều kiện

Tác nhân có tài khoản trên hệ thông Nhu cầu

Mô tả Use case bat dau khi tác nhân muôn thanh toán,

in và yêu cầu hệ thống ghi nhận

Điều kiện

Khi khách hàng mua hàng xong Nhân viên ban

hàng có tài khoản trên hệ thống Nhu cầu thanh

Tac nhan Chủ cửa hàng, nhân viên

Mục đích Muôn quản lý thông tin khách hàng quen thuộc

M6 ta Use case bat dau khi tác nhân muốn cap nhat

thong tin vé khach hang va yéu cau hé thong ghi nhan

Điều kiện

Tác nhân có tài khoản trên hệ thông Nhu cầu cập

nhật thông tin khách hàng Tác nhân đăng nhập thành công se case đáp ứng được các yêu cầu, có thông tin khách hàng

thì tiễn hành cập nhật

Tén Use case Tim kiém

Tac nhan Chủ cửa hàng, nhân viên

Mục đích Muôn tìm kiếm hàng , nhà sản xuat,

Mô tả Use case bat đầu khi tác nhân muốn tìm kiếm

hàng và yêu cầu hệ thống ghi nhận

2.3.13 Use case: Thống kê

Mô tả Use case bắt đầu khi tác nhân muôn thông kê và

yêu cầu hệ thông ghi nhận

Điều kiện

Tác nhân có tài khoản trên hệ thông Nhu cầu

báo cáo thống kê

Tác nhân đăng nhập thành công se case đáp ứng được các yêu cầu, có thông tin đơn đặt hàng

nhap ten dang nhap va mat

kiem tra ten dang nhap va mat

kiem tra thong tin

kiem tra _———] tra ve: sai

tra ve: sai thong tin hoac mat

eu cau dang nhap lai

tra ve: dung

xac nhan hop le

dang nhap thanh

Hinh 2.2.1: Biéu dé trinh tue dang nhap

3.1.2 Biéu dé trinh tu Quan ly thong tin

a) Quan ly hang

hien thi giao die quan ly thong tin hang

Lay thong tin danh sach hang

Lay thong tin danh sach hang Ket qua ket qua

hien thi Chọn chục nang Them/Sua/Xoa T

Thục hien chục nang

Thục hien chục nang Tra ve kết qua

Tra ve kết qua

Hien thi

Hinh 2.2.2 Biêu đồ trình tự quản lý hàng

b) Quản lý thông tỉn nhân viên

hien thi Chon chuc nang Them/Suai%o}

Thue hien chúc nang

“Thục hien chục nang

“Tra ve ket qua

“Tra ve ket qua Hien thi

E—¬

Hinh 2.2.3 Biêu đồ trình tự quản lý thông tin nhân viên

c) Quan lý thông tin nhà cung cấp

Q Giao dien he ‘giao dien quan ra uan Giao dien quan ly Thong D nha cung SDL nha cun

chu cua hang

Dang nhap he thong

chon chục nang quan ly thong tin

| Hien th giao cien quan ly thong tin chon chục nang quan ly thẳng tin nha cung cap

|_ enti glodlionquenly thong tn nha cue cap ly thong fin nha cung

|_ "nh gao.len quan ythờng nha cue cap

Lay thong tin danh sach nha cung cap

Lay thong fin danh sach nha cung cap

Ket qua ket qua

- chu cua hạng val

nhan ven

I

hien thi giao dien quan ly thong tin khach hang

Lay thong tin danh sach khach hang

Giao dien he_ Giao dien quan_ Giao dien thanh

thong ly ban hang tấn |

Lap hoa dơn thanh toan !

Thuc hien lap hoa don

Thục hien lap hoa don Luulai hoa don Tra ve ket qua

Tra ve ket qua

3.1.4 Quản lý nhập hàng

ly nhap hang

i chu cua hang

Dang nhap he thong

Chon chục nang quan ly nhap hang

Hien thi giao dien quan ly nhap hang

Lay thong tin nhap hang

Nhap tu khoa can

hien thi giao dien quan ly kho

—

hien thì ket qua tim Lay thong tin can tim

lay danh sach thong fin nha cúng ket qua

Lay thong tin oan tim ket qua

¬ dang nhap he thong

chon chuc nang tìm kiem thong ïn khach hang

Hien thi giao dien fim kiem khach

Lay thong tín danh sach khach

Lay thong tin khach

ket qua ket qua

Lay thong tin can tim Tra ve ket qua tim Tra w ket qua

+ 8 n|thi ket qua tim kiem

hien thi giao dien tim kiem lay thong tin danh sach

lay thong tin danh sach ket qua

lay thong tin tim kiem

tra ve ket qua

hien thi ket qua tim kiem

Hinh 2.2.10 Biéu do trinh ty tim kiém hang

d) Tìm kiếm thông tin nhân viên