Báo cáo môn học phân tích thiết kế hướng Đối tượng Đề tài quản lý cửa hàng nông sản dũng hà

- Lưu thông tin đơn đặt hàng - Lưu thông tin hàng - Lưu thông tin khách hàng - Lưu thông tin hóa đơn - Lưu thông tin nhân viên - Thay đổi mật khẩu, thêm tài khoản - Tìm kiếm hóa đơn - Tì

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

ĐỀ TÀI Quản Lý Cửa Hàng Nông Sản Dũng Hà

Sinh viên thực hiện: Trần Anh Quang

Nguyễn Văn Đăng

Giáo viên hướng dẫn: Bùi Khánh Linh

Chuyên ngành: Hệ thống thương mại điện tử Lớp: D16HTTMDT

Hà Nội, tháng 5, năm 2023

LỜI NÓI ĐẦU………3

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 5

1.1.Khảo sát hiện trạng 5

1.1.1.Tổng quan 5

1.1.2.Hoạt động nghiệp vụ 7

1.2 Xác lập dự án 10

1.2.1 Yêu cầu 11

1.2.2.Phạm vi thực hiện 11

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12

2.1 Xác định các Actor và Usecase tổng quan của hệ thống 12

2.1.1 Các Actor 12

2.1.2 Use case tổng quát của hệ thống 12

2.2 Phân rã Usecase 13

2.3 Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống Yêu cầu biểu đồ lớp tổng quát phải có cả thuộc tính, phương thức và chỉ rõ mối liên hệ giữa các lớp 54

2.4 Biểu đồ thành phần……….58

2.5 Biểu đồ triển khai……… 58

CHƯƠNG 3 SINH MÃ TRÌNH VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN………….59

3.1 Mã trình 3.2 Thiết kế giao diện……… 59

Giao diện chính của hệ thống……… 59

Các menu chính Các form chính KẾT LUẬN……….62

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin và việc tin học hóa được xem làmột trong những yếu tố mang tính quyết định trong hoạt động của các chính phủ, tổ chức, cũng như các công ty, các cá nhân; nó đóng vai trò hết sức quan trọng, để tạo ra những bước đột phá mạnh mẽ

Việc xây dựng các trang web để phục vụ các nhu cầu riêng của các tổ chức, công ty thậm chí các cá nhân, ngày nay, không lấy gì làm xa lạ Với một vài thao tác đơn giản, một người bất kì có thể trở thành chủ của một website giớithiệu về bất cứ gì mình quan tâm: giới thiệu và quảng bá hình ảnh của công ty, giới thiệu về bản than và gia đình, hay trình bày các bộ sưu tập hình ảnh các loại

xe hơi mà mình yêu thích

Đối với các chính phủ và các công ty thì việc xây dựng các website riêngcàng trở nên cấp thiết Thông qua những website này, thông tin về họ cũng như các công văn, thông báo, quyết định của chính phủ hay các sản phẩm, dịch vụ mới của công ty sẽ đến với những người quan tâm, đến với khách hàng của họ một cách nhanh chóng kịp thời, tránh những phiền hà mà phương thức giao tiếp truyền thống thường gặp phải

Với nhu cầu như vậy thì chúng ta lại cần phải có một trang web chuyên nghiệp để cung cấp dịch vụ thiết kế web cho những khách hàng có nhu cầu, khách hàng có thể là công ty, tổ chức hoặc cá nhân

Chúng em xin cảm ơn cô đã truyền đạt những kiến thức của môn Phân tíchThiết Kế hệ thống Thông tin và sự hướng dẫn của cô cho đề tài của chúng em đểchúng em hoàn thành đề tài này

Tuy có nhiều cố gắng nhưng không thể tránh được những sái sót rất mong

có được sự góp ý của cô

Đồ án bao gồm những nội dung chính sau:

Chương 1 Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án

Chương 2 Phân tích thiết kế hệ thống

Chương 3 Sinh mã trình và thiết kế giao diện

VĂN ĐĂNG

Xây dựng biểu đồ lớp, biểu đồ hoạtđộng, biểu đồ thành phần và biểu đồtriển khai

Giảng viên chấm 1:

Giảng viên chấm 2:

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN1.1 Khảo sát hiện trạng

Đề tài: “Quản lý cửa hàng nông sản Dũng Hà”

Dân số nước ta hiện nay đang ngày càng gia tăng nhanh chóng Vì thế nhucầu về dịch vụ, mua bán cũng ngày một gia tăng, đặc biệt về vấn đề lương thựcthực phẩm Tuy nhiên, hệ thống quản lý bằng sổ sách trước kia của nhiều cửahàng, công ty đã không còn phù hợp với quy mô và tốc độ phát triển này nữa

Cửa hàng nông sản Dũng Hà cũng vậy, tuy đã áp dụng tin học vào công việc

quản lý, buôn bán nhưng mới chỉ dừng lại ở mức đơn giản, cho nên cần có một

hệ thống mới giúp việc quản lý tiện lợi dễ sử dụng

1.1.1.Tổng quan

Rau củ quả là thực phẩm không thể thiếu trong bữa ăn hằng ngày Chính vì

thế, việc thực hiện các quy trình sơ chế rau củ quả đúng quy chuẩn sẽ giúp đảmbảo vấn đề an toàn thực phẩm Để đảm bảo an toàn thực phẩm trong quá trìnhsản xuất, sơ chế, Nông sản Dũng Hà tự tin đi đầu về chất lượng, an toàn thựcphẩm với những quy trình nghiêm ngặt, phức tạp phối hợp với nhau từ lúc thuhoạch đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng

Giới thiệu cửa hàng

 Tên cửa hàng: cửa hàng nông sản Dũng Hà

 Tổng số nhân viên: 7 người

 Thời gian làm việc: Sáng: 7h00 – 12h00

Chiều: 12h00 – 17h00

Tối: 17h00 – 22h00

Doanh thu hàng tháng: 700.000.000 VNĐ

Địa chỉ:

Cơ sở 1: Số 683 Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội

Cơ sở 2: A10 - ngõ 100 Trung Kính - Cầu Giấy - Hà Nội

Cơ sở 3: 79 Hồng Mai - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Cơ sở 4: Số 02/B - Khu phố 3 - Đường Trung Mỹ Tây 13 - Quận 12 - TP HồChí Minh

Hotline: 1900986865

Website: https://nongsandungha.com

Hình 1.1: Hình ảnh về Cửa hàng nông sản Dũng Hà

Hình 1.2: Hình ảnh về Cửa hàng nông sản Dũng Hà

1.1.2 Hoạt động nghiệp vụ

 Hình thức kinh doanh: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cửa hàng làcác loại thực phẩm sạch như là các loại rau rừng, rau đặc sản, hoa quảtươi, hoa quả nhập khẩu

Hình 1.3: Các loại thực phẩm của Cửa hàng nông sản Dũng Hà

.

Trang thiết bị của cửa hàng

- 02 máy tính, 01 máy in, 01 máy thu ngân, 03 camera an ninh, 05 tủ

mát trưng bày mặt thoáng hơi nước

- Quy trình nhập hàng: Vào cuối ngày làm việc bộ phận kho sẽ kiểm

tra kho nguyên liệu thống kê xem mặt hàng nào sắp hết để thông báo

cho quản lý gửi yêu cầu nhập hàng cho các nhà cung cấp

+ Đồ đông lạnh: Được nhập hằng ngày

+ Thịt tươi sống: Được nhập hằng ngày

+ Rau củ quả: Được nhập hằng ngày

- Sau khi nhận thông tin từ phía bộ phận sơ chế quản lý sẽ liên hệ cho các nhàcung cấp gửi yêu cầu nhập hàng Hàng nhập sẽ được bộ phận kho kiểm tra chấtlượng và số lượng

Nếu hàng đúng, đủ số lượng và chất lượng sẽ được chuyển vào kho Sau đó bộphận kho sẽ xuất phiếu nhập cho bộ phận bán hàng thanh toán cho đại lí.Hàng đạt tiêu chuẩn:

+ Rau, hoa quả, thịt tươi sống: Tươi, không bị dập nát, có chứng chỉ VietGap+ Thảo dược: Khô, giữ nguyên được hình dáng, ít vụn, còn hạn sử dụng

 Giá nhập kho = Σđơn giá*số lượng

- Quy trình bán hàng:

Khi khách hàng vào cửa hàng sẽ được nhân viên tư vấn theo yêu cầu sản phảm

mà khách hàng mong muốn để cho khách hàng dễ dàng lựa chọn Bộ phận bánhàng sẽ kiểm tra và chỉ dẫn cho khách hàng về những sản phẩm tốt nhất đạt vớinhững yêu cầu mà khách hàng đề ra Khi khách hàng chọn xong sẽ được đónggói chân không thật cẩn thận Khi khách yêu cầu thanh toán nhân viên bán hàng

sẽ tổng hợp lại các bill để đưa ra hóa đơn cho khách và nhận tiền thanh toán từkhách hàng

- Báo cáo – thống kê:

Quản lý cửa hàng sẽ tổng hợp các doanh thu, phiếu nhập, … để lập báo cáo định

kỳ hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm

Bộ phận bán hàng và bộ phận sơ chế sẽ thống kê các mặt hàng bán chạy, mặthàng không bán chạy để quản lý lập phương hướng phát triển của cửa hàngtháng tiếp theo

- Quản lý nhân viên:

Nhân viên của quán bao gồm 1 quản lý, 2 nhân viên kho, 2 nhân viên bán hàng,

2 nhân viên vận chuyển Thông tin của nhân viên được lưu vào sổ để chấm công

và phát lương Công của nhân viên được tính theo ca làm việc đối với nhân viênparttime, ngày làm việc đối với nhân viên full time

Full time: 350.000 đồng / ngày

Part time: + Ca sáng: 7h – 12h: 120.000 đồng / ca

+ Ca chiều: 12h – 17h: 120.000 đồng / ca

+ Ca tối: 17h – 22h: 130.000 đồng / ca

Ngoài tiền lương nhân viên còn được thưởng theo đánh giá năng lực

của mình đối với cửa hàng

Một tháng nhân viên full time được nghỉ phép 2 ngày Báo trước cho

quản lý 1 ngày (nếu ngày nghỉ là thứ 2 – 6) và báo trước 1 tuần (nếu

ngày nghỉ là thứ 7 và chủ nhật) Nhân viên part time có thể đổi ca linh hoạt chonhau

Trong trường hợp xin nghỉ hẳn phải báo cho quản lý trước 2 tuần để

quản lý có thời gian bố sung nhân sự kịp thời

phép 10% lương / lần / tháng Nếu diễn ra nhiều lần sẽ bị buộc thôi

việc Lương của nhân viên được trả định kì vào ngày cuối cùng của

tháng và được tính theo công thức:

Tổng lương: Ca (ngày) x số ngày công + thưởng – phạt

- Quản lý hàng hóa:

Mỗi lần bộ phận sơ chế lấy hàng từ kho thì bộ phận kho sẽ xuất phiếu xuất khobao gồm số lượng và tên các mặt hàng để quản lý dễ nắm bắt tình hình cũng nhưthuận tiện cho việc quản lý hàng hóa Mỗi khi có thêm những thực phẩm mới bộphận sơ chế sẽ cập nhật thông tin sản phẩm và giá trên từng sản phẩm

Giá của sản phẩm được tính:

Giá của sản phẩm = Tổng giá nhập + 50% lợi nhuận + 1% mặt bằng

- Tốc độ xử lý thông tin nhanh, đảm bảo chính xác, kịp thời

- Theo dõi chi tiết hàng nhập, tồn đọng

- Tạo được các báo cáo hàng tháng, hàng quý…

- Thống kê được lượng nguyên liệu sắp hết

- Có đầy đủ các chức năng của hệ thống quản lý

- Hệ thống phải có chế độ sao lưu phục hồi dữ liệu, nhằm đảm bảo an toàn về mặt dữ liệu

- Bảo mật tốt, chỉ làm việc với người có quyền sử dụng

- Đào tạo cao hơn về tin học cho nhân viên trong cửa hàng để dễ dàng sử dụng

Yêu cầu phần mềm

1.2.2 Phạm vi thực hiện

Các chức năng chính của dự án: quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý kho, báo cáo

- Lưu thông tin đơn đặt

hàng

- Lưu thông tin hàng

- Lưu thông tin khách

hàng

- Lưu thông tin hóa đơn

- Lưu thông tin nhân

viên

- Thay đổi mật khẩu,

thêm tài khoản

- Tìm kiếm hóa đơn

- Tìm kiếm nhân viên

Tra cứu

- In hóa đơn

- Thống kê báo cáo Thống kê

- Nhân viên quản lý: là người nắm được tình hình mua bán, doanh thu của cửa hàng, quản lý thông tin nhân viên và khách hàng cùng các hoạt động trong khách hàng Đây cũng là người có thể khởi động và đóng hệ thống.

- Nhân viên thu ngân là nhân viên làm nhiệm vụ đứng quầy thu tiền và tính tiền cho khách thông qua các mã vạch trên từng mặt hàng

- Nhân viên vận chuyển: là người phụ trách việc vẫn chuyển các mặt hàng đến khách hàng

- Khách hàng: là người tiêu dùng tìm đến và mua sản phẩm từ cửa hàng

2.1.2 Usecase tổng quát của hệ thống

2.2 Phân rã usecase

A, Các biểu đồ Usecase

Usecase tìm kiếm

Usecase quản lý thông tin khách hàng

Usecase quản lý thông tin nhân viên

Usecase quản lý thông tin hàng

Usecase quản lý thông tin phiếu đặt hàng

Usecase Đặt hàng

Usecase Thanh toán

Usecase quản lý thông tin hóa đơn

Usecase Thống kê

*Đặc tả usecase

Usecase Quản lý thông tin

- Mô tả tóm tắt

+ Tên UC: Quản lý thông tin

+ Mục đích: quản lý thông tin khách hàng, hàng, nhân viên, hóa đơn, phiếu đặt hàng

+ Tóm lược: thêm, sửa, xóa các thông tin về khách hàng, hàng, nhân viên, hóa đơn, phiếu đặt hàng

- Mô tả

+ Tiền điều kiện: nhân viên đăng nhập thành công

1 Usecase bắt đầu khi người nhân viên đăng nhập thành công

2 Hệ thống hiển thị danh mục quản lý thông tin gồm quản lý thông tin A1 nhân viên quản lý chọn vào Quản lý thông tin khách hàng

A2 nhân viên quản lý chọn vào Quản lý thông tin hàng

A3 nhân viên quản lý chọn vào Quản lý thông tin nhân viên

A4 nhân viên quản lý chọn vào Quản lý thông tin hóa đơn

A5 nhân viên quản lý chọn vào Quản lý thông tin phiếu đặt hàng

A6 nhân viên quản lý chọn nút thoát ca sử dụng kết thúc

1: Nhân viên quản lý đăng nhập hệ

thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên quản lý chọn quản lý

thông tin khách hàng

5: Hệ thống hiển thị màn hình của chức năng quản lý thông tin khách hàng

6: Nhân viên quản lý sử dụng chức

năng thêm, sửa, xóa

7: Hệ thống hiển thị lại danh sách A2

1: Nhân viên quản lý đăng nhập hệ

thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên quản lý chọn quản lý

thông tin hàng

5: Hệ thống hiển thị màn hình của chức năng quản lý thông tin hàng6: Nhân viên quản lý sử dụng chắc

năng thêm, sửa, xóa

7: Hệ thống hiển thị lại danh sách

1: Nhân viên quản lý đăng nhập hệ

thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên quản lý chọn quản lý

thông tin nhân viên

5: Hệ thống hiển thị màn hình của chức năng quản lý thông tin nhân viên6: Nhân viên quản lý sử dụng chắc

năng thêm, sửa, xóa

7: Hệ thống hiển thị lại danh sách

A4

1: Nhân viên quản lý đăng nhập hệ

thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên quản lý chọn quản lý

thống tin hóa đơn

5: Hệ thống hiển thị màn hình của chức năng quản lý thông tin hóa đơn6: Nhân viên quản lý sử dụng chắc

năng thêm, sửa, xóa

7: Hệ thống hiển thị lại danh sách

A5

1: Nhân viên quản lý đăng nhập hệ

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên quản lý chọn quản lý

thông tin phiếu đặt hàng

5: Hệ thống hiển thị màn hình của chức năng quản lý thông tin phiếu đặt hàng

6: Nhân viên quản lý sử dụng chắc

năng thêm, sửa, xóa

7: Hệ thống hiển thị lại danh sách

+ Tiền điều kiện: nhân viên đăng nhập thành công

1 Usecase bắt đầu khi khách hàng gọi điện hoặc gửi email đến cửa hàng để yêu cầu đặt hàng

2 Nhân viên kiểm tra đơn đặt hàng đó và thực hiện các thủ tục cần thiết A1 Khách hàng gửi đơn đặt hàng

A2 Nhân viên kiểm tra đơn đặt hàng

A3 Nhân viên lưu thông tin khách hàng

A4 Nhân viên lưu thông tin đơn đặt hàng

A5 Nhân viên bấm nút thoát kết thúc ca sử dụng

3: Khách hàng nhận mẫu đơn đặt

hàng và điền đầy đủ thông tin vào đó

4: Khách hàng gửi lại đơn đặt hàng

thông tin trả lời cho

khách hàng là đơn hàng

được chấp nhận

4: Khách hàng đọc thư trả lời và chấp nhận muahàng

1: Nhân viên đăng nhập hệ thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên chọn quản lý thông tin

đặt hàng

5: Hệ thống hiển thị màn hình quản lýthông tin đặt hàng

6: Nhân viên điền thông tin và sau đó

1: Nhân viên đăng nhập hệ thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống thông báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên chọn quản lý thông tin

đặt hàng

5: Hệ thống hiển thị màn hình quản lýthông tin đặt hàng

6: Nhân viên điền thông tin và sau đó

ẩn nút lưu lại

7: Hệ thống báo cáo thành công

Usecase Thanh toán

- Mô tả tóm tắt

+ Tên UC: Thanh toán

+ Mục đích: tính tiền thanh toán cho khách hàng và lập phiếu

+ Tóm lược: Tính giá trị hàng, tính thuế, tính tiền vận chuyển, lập hóa đơn, lập phiếu chuyển

- Mô tả

+ Tiền điều kiện: khi khách hàng mua hàng xong và nhân viên đăng nhập hệ thống thành công

1 Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên đăng nhập vào hệ thống

2 Hệ thống hiển thị các chức năng của sản phẩm thanh toán

A1 Nhân viên thu ngân chọn chức năng tính chi phí

A2 Nhân viên thu ngân chọn chức năng lập phiếu

A3 Khách hàng trả phí

A4 Nhân viên thu phí

A5 Nhân viên bấm nút thoát kết thúc ca sử dụng

A1

1: Nhân viên đăng nhập

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên chọn chức năng tính chi

phí

5: Hệ thống hiển thị màn hình tính chiphí

6: Hệ thống yêu cầu chọn khách hàng7: Nhân viên chọn khách hàng

8: Khách hàng được chọn9: Nhân viên nhấn nút tính

10: Hệ thống tính toán và báo chi phi

A2

1: Nhân viên đăng nhập hệ thống

2: Hệ thống kiểm tra đăng nhập 3: Hệ thống báo đăng nhập thành công

4: Nhân viên chọn chức năng lập

phiếu

5: Hệ thống hiển thị màn hình chức năng lập phiếu

7: Nhân viên chọn loại phiếu

8: Hệ thống yêu cầu chọn khách hàng9: Nhân viên chọn khách hàng

10: Phiếu được lập

Usecase Giao hàng

- Mô tả tóm tắt

+ Tên UC: Giao hàng

+ Mục đích: Giao hàng và các giấy tờ cho khách hàng

+ Tóm lược: giao ngay tại cửa hàng hoặc giao đến nới khách hàng yêu cầu

- Mô tả

+ Tiền điều kiện:

1 Ca sử dụng bắt đầu khi khách hàng thanh toán xong

2 Nhân viên vận chuyển hàng cho khách hàng

A1 Nhân viên thu ngân chọn chức năng tính chi phí

A2 Giao đến nơi khách hàng yêu cầu

4: Khách hàng nhận hàng

Usecase Tìm kiếm

- Mô tả tóm tắt

+ Tên UC: Tìm kiếm

+ Mục đích: giúp nhân viên tìm kiếm thông tin

+ Tóm lược: Tìm kiếm hàng, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhân viên

- Mô tả

+ Tiền điều kiện:

1 Ca sử dụng bắt đầu khi người sử dụng sử dụng các chức năng tìm kiếm

2 Hệ thống hiển thị các thông tin tìm kiếm

A1 Nhân viên chọn tìm kiếm nhân viên

A2 Nhân viên chọn tìm kiếm khách hàng

A3 Nhân viên chọn tìm kiếm khách hàng

A4 Nhân viên chọn thoát ca sử dụng kết thúc

A1

1: Nhân viên chọn chức năng tìm

kiếm nhân viên

2: Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên, khung nhập tên nhân viên cần tìm kiếm và nút tìm kiếm

3: Nhân viên nhập tên cần tìm kiếm

4: Hệ thống hiển thị thông tin nhân viên tìm được

A2

Nhân viên Hệ thống

1: Nhân viên chọn chức năng tìm

kiếm khách hàng

2: Hệ thống hiển thị danh sách hàng, khung nhập tên khách hàng cần tìm kiếm và nút tìm kiếm

3: Nhân viên nhập tên khách hàng cần

3: Nhân viên nhập tên hàng cần tìm

kiếm

4: Hệ thống hiển thị thông tin hàng tìm được

Usecase Thống kê

- Mô tả tóm tắt

+ Tên UC: Thống kê

+ Mục đích: Thống kê thông tin

+ Tóm lược: Thống kê hóa đơn, thống kê doanh thu

- Mô tả

+ Tiền điều kiện:

1 Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên chọn chức năng thống kê

2 Hệ thống hiển thị các chức năng thống kê

A1 Nhân viên chọn chức năng thống kê hóa đơn

A2 Nhân viên chọn chức năng thống kê doanh thu

A4 Nhân viên chọn thoát ca sử dụng kết thúc

A1

1: Nhân viên chọn chức năng thống

kê hóa đơn

2: Hệ thống hiển thị thông tin thống

kê và nút in

A2

1: Nhân viên chọn chức năng thống

kê doanh thu

2: Hệ thống hiển thị thông tin thống

kê và nút in

B, Các biểu đồ Trình tự

Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý thông tin khách hàng