Báo cáo chuyên Đề học phần phân tích thiết kế hướng Đối tượng Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hiệu sách

Mô tả bài toán Dựa vào mô tả bài toán, ta xác định được các tác nhân của hệ thống như sau:  Tác nhân Độc giả: sử dụng hệ thống để tìm kiếm thông tin về sách và yêu cầu mua, nếu hết sách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

ĐỀ TÀI:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HIỆU SÁCH

Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH

Hà Nội, tháng 2 năm 2022

LỜI MỞ ĐẦU

Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước CNTT đã góp phần rất lớn cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kỳ đổi mới Chính vì thế nhu cầu tin học hóa các lĩnh vực trong đời sống là rất cần thiết, trong đó cũng phải kể đến lĩnh vực quản lý

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn cũng như nâng cao hiệu suất trong công việc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học vào quản lý đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức của con người, nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý cồng kềnh từ trước đến nay Nắm bắt được xu thế đó, chúng em đã lựa chọn đề tài tốt nghiệp “Xây dựng phần mềm quản lý hiệu sách” với mong muốn giúp công việc quản lý trở nên đơn giản hơn và tiện ích cho việc sử dụng Phần mềm được thiết kế với giao diện nhằm cho người dùng dễ tiếp cận, dễ sử dụng và

dễ dàng trong công tác quản lý

Phần mềm được thiết kế và cài đặt bằng ngôn ngữ C# với sự hỗ trợ của giao diện DevExpress, được khảo sát và thực hiện cho trường Đại học Điện Lực Quản

lý hiệu sách là một đề tài lớn, mặc dù em đã cố gắng tìm hiểu nhưng do hiểu biết của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, thiết kế giao diện cóthể chưa phù hợp với một số người dùng, mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô: Nguyễn Thị Hồng Khánh đã hướng dẫn và giúp đỡ

em trong quá trình thực hiện đề tài này!

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hồng Khánh Nguyễn Hữu Duy

- Hồ sơ sử dung (chụp những bang biểu, hoá đơn, phiếu, )

Chương 2 Phân tích hệ thống theo hướng đối tượng

- Mô hình use case (ca sử dung)

+Mô hình hoá cơ sở dữ liệu (từ hệ quản trị csdl, chụp diagram)

+Thiết kế giao diện (chụp), không viết code (nếu viết cho 1 chức năng, hoặc 1lớp)

Kết luận

từ những năm 1950, trải qua hơn 60 năm với nhiều giai đoạn phát triển và các têngọi khác nhau Tiền thân của Công ty là Sở Phát hành sách Trung ương, được tách

ra từ Nhà in Quốc gia từ năm 1956, sau đó đổi tên thành Quốc doanh Phát hànhsách Trung ương năm 1960 và hợp nhất với Công ty XNK Sách báo để thành lập

 Cung cấp nhiều thể loại sách phong phú : sách kinh tế, sách giáo dục, sách kỹnăng,

 Cung cấp văn phòng phẩm : bút, vở, bản đồ

Tiền thân là Phát hành Sách Trung ương, được thành lập ngày 10 tháng 10năm 1952 Trải qua nhiều tên gọi gắn với từng giai đoạn lịch sử khác nhaunhưng SAVINA đã, đang, sẽ là người bạn gắn bó cùng độc giả với sứ mệnh

“Mang sách hay đến tay đến tay bạn đọc”

Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức của công ty

*Sản phẩm

-Sách:

+Sách Tiếng Việt

-Giao hàng tận nhà có đổi trả và bảo hành

*Tổ chức của công ty

b Một số khái niệm cơ bản

Quản lý hiệu sách nói chung là hành động đưa các cá nhân trong hiệu sách làmviệc cùng nhau để thực hiện, hoàn thành mục tiêu chung Công việc quản lýbao gồm 5 nhiệm vụ (theo Henry Fayol): xây dựng kế hoạch, tổ chức, chỉ huy,phối hợp và kiểm soát Trong đó, các nguồn lực có thể được sử dụng và đểquản lý là nhân lực, tài chính, công nghệ và thiên nhiên

Vai trò của công tác quản lý hiệu sách

 Vai trò giao tiếp, quan hệ

Đối với bên ngoài là đại diện cho tập thể mà người đó quản lý

Đối với bên trong là lãnh đạo, liên kết mọi người để hoàn thành mục tiêu chung

 Vai trò thông tin

Thu thập thông tin từ cấp dưới(Các phản hồi đánh giá của khách hàng)

Phổ biến thông tin từ cấp trên

Cung cấp thông tin cho bên ngoài

 Vai trò quyết định

Đây là vai trò quan trọng nhất của người quản lý Quản lý là người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình.

1.3 Khảo sát

Một hiệu sách cần quản lý việc mua bán sách của các độc giả Độc giả có thể là họcsinh, sinh viên, hoặc phụ huynh muốn mua sách giáo khoa cho con em mình,…Sauđây là phần mô tả theo các nghiệp vụ hàng ngày của hiệu sách:

Thủ thư gọi sách là đầu sách Mỗi đầu sách có một ISBN để phân biệt với các đầusách khác Các đầu sách sẽ có ISBN khác nhau nếu chúng được dịch ra nhiều thứtiếng khác nhau Một đầu sách có thể có nhiều bản sao ứng với đầu sách đó (Mã sốđược đánh số tự động, bắt đầu từ 1, 2, 3, ,…) Mỗi đầu sách của một tác giả và có mộtbản tóm tắt nội dung của sách (có thể là một câu hay vài trang) Khi độc giả muốn biếtnội dung của cuốn sách nào, thì thủ thư sẽ xem phần tóm tắt của tựa sách đó và trả lời

họ Hoặc có thể tự xem tóm tắt bằng cách chọn chức năng Tra cứu sách của phầnmềm

Quy trình bán sách:

Khi độc giả vào cửa hàng sẽ được đưa đến máy để tìm kiếm chọn sách theo nhu cầu.Độc giả chọn xong và có nhu cầu mua đồ lưu niệm hoặc văn phòng phẩm thì nhânviên sẽ dẫn độc giả lựa Khi độc giả yêu cầu thanh toán nhân viên sẽ tổng hợp lại đểđưa ra hoá đơn và nhận tiền thanh toán Khi độc giả muốn mua một cuốn sách, nhưngcuốn này đã hết, thì người này có thể đăng ký và chờ

Báo cáo thống kê:

Thủ thư sẽ muốn biết các thông tin như:

 Kiểm kê, xem số lượng sách trong hiệu sách?

 Những cuốn sách nào hay được mua?

 Những cuốn sách nào ít được mua ?

 Danh sách những độc giả hay mua sách?

1.2 Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ

Dựa vào mô tả bài toán ở trên, có thể thấy hệ thống quản lý hiệu sách sẽ đem lại một số lợi ích sau:

a Mang lại giá trị nghiệp vụ:

 Tăng khả năng xử lý: thông tin được xử lý một cách tự động, có thể xử lý

đồng thời và cho kết quả nhanh chóng, chính xác.

 Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật.

b Mang lại giá trị kinh tế:

 Giảm người làm, chi phí hoạt động: nhờ có hệ thống thông tin được xử lý tự

động, kiểm soát thông tin nhanh chóng, không phải mất thời gian để lưu trữ nên giảm thiểu được số lượng nhân viên tham gia vào hệ thống, từ đó giảm chi phí hoạt động cho tổ chức

c Mang lại giá trị sử dụng:

 Độc giả có thể nhanh chóng tìm ra thông tin về sách nhờ có chế độ tìm kiếmtrong phần mềm

 Thủ thư sẽ dễ dàng quản lý được sách, cũng như nắm bắt được thông tin khikhách hàng mua sách nhanh các báo cáo và tìm kiếm sách được dễ dàng hơn

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Mô tả bài toán

Dựa vào mô tả bài toán, ta xác định được các tác nhân của hệ thống như sau:

 Tác nhân Độc giả: sử dụng hệ thống để tìm kiếm thông tin về sách và yêu

cầu mua, nếu hết sách để mua thì có thể yêu cầu đăng ký chờ quyển sách đó

để khi nào có sách thì sẽ đến mua

 Tác nhân Thủ thư: Có nhiệm vụ đăng ký danh sách chờ cho độc giả, tìm

kiếm và duy trì thông tin về sách (thêm, sửa, xóa), duy trì thông tin độc giả

và lập các báo cáo gửi lên hiệu trưởng để có thể nắm bắt được tình hình quản

Tìm kiếm sáchĐăng ký chờ mượn sáchDuy trì thông tin sách Duy trì thông tin độc giả

2.2 Xây dựng biểu đồ Use case

-Biểu đồ ca sử dụng tổng thể của hệ thống

DuyTriTtDocGia

DocGia ThuThu

TimKiemSach

Hình 2 1 Biểu đồ ca sử dụng tổng quát

* Biểu đồ use case của Độc giả

DocGia TimKiemSach

Hình 2 2 Biểu đồ ca sử dụng của độc giả

* Biểu đồ use case của nhân viên thủ thư

LapBaoCao

DuyTriTtDocGia Thu Thu

b Các luồng sự kiện

 Ca sử dụng này bắt đầu khi tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống

 Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập

 Tác nhân nhập tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập của mình

 Hệ thống xác nhận tài khoản và mật khẩu đăng nhập có hợp lệ không, nếukhông hợp lệ thì thực hiện luồng A1

 Hệ thống ghi lại quá trình đăng nhập

- Hệ thống hiển thị một thông báo lỗi

- Người sử dụng có thể chọn đăng nhập lại hoặc là huỷ bỏ đăng nhập, khi đó

ca sử dụng kết thúc

2.2.2 Ca sử dụng Đăng ký chờ mua sách

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Đăng ký chờ mua sách

Mục đích: Giúp thủ thư đăng ký danh sách chờ sách theo yêu cầu của độc giả.Tác nhân: Thủ thư

- Nếu Thủ thư lựa chọn “Thêm” thì luồng sự kiện con Thêm sẽ được thực hiện.

thực hiện

 Thêm

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần phải nhập và chọn.

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để thêm rồi chọn thêm, nếu nhập

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu thêm thành công

 Sửa

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần sửa

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để sửa rồi chọn sửa, nếu nhập thiếu

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu sửa thành công

 Xóa

- Thủ thư chọn vào thông tin cần xóa rồi chọn xóa.

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu xóa thành công

 Tìm kiếm

- Thủ thư chọn tìm kiếm chi tiết hay tìm kiếm chung

- Thủ thư nhập thông tin cần tìm kiếm rồi chọn tìm kiếm

- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cần tìm cho thủ thư

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi

- Khách hàng có thể điền thông tin lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này

2.2.3 Ca sử dụng Tìm kiếm sách

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Tìm kiếm sách

Mục đích: Giúp thủ thư và độc giả tra cứu sách

Tác nhân: Thủ thư, độc giả

b Các luồng sự kiện

 Ca sử dụng này bắt đầu khi ngưởi dùng cần tìm kiếm thông tin về sách

 Hệ thống yêu cầu chọn tìm kiếm chi tiết hoặc tìm kiếm chung

 Thủ thư nhập thông tin cần tìm sau đó chọn phương thức tìm kiếm rồi chọn

tìm kiếm.

 Hệ thống hiển thị thông tin cần tìm ra màn hình

2.2.4 Ca sử dụng Lập báo cáo

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Lập báo cáo

Mục đích: Giúp thủ thư lập báo cáo gửi lên hiệu trưởng

- Báo cáo sách hay mua

- Báo cáo sách ít được mua

- Báo cáo độc giả hay mua

 Thủ thư sẽ lựa chọn chức năng cần báo cáo rồi chọn thống kê

 Hệ thống sẽ hiển thị lên màn hình

 Thủ thư chọn in báo cáo.

 Hệ thống sẽ in ra máy hoặc xuất ra dạng file

Nếu ca sử dụng này được thực hiện thành công thì báo cáo sẽ được in ra

2.2.5 Đặc tả ca sử dụng Duy Trì Thông Tin Độc giả

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Duy Trì Thông Tin Độc giả

Mục đích: Cho phép thủ thư duy trì thông tin của độc giả trong hệ thống Tác nhân: Thủ thư

 Hệ thống yêu cầu Thủ thư lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện

 Thêm

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần phải nhập và chọn.

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để thêm rồi chọn thêm, nếu nhập

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu thêm thành công

 Sửa

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần sửa

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để sửa rồi chọn sửa, nếu nhập thiếu

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu sửa thành công

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi

- Thủ thư có thể điền thông tin lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này

- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi

- Thủ thư có thể xóa độc giả ở bảng khác rồi quay lại xóa hoặc là thoát khỏi

ca sử dụng này

2.2.6 Đặc tả ca sử dụng Duy Trì Thông Tin Sách

a Mô tả tóm tắt

Tên ca sử dụng: Duy Trì Thông Tin Sách

Mục đích: Cho phép thủ thư duy trì thông tin của sách trong hệ thống Tác nhân: Thủ thư

- Xóa

 Hệ thống yêu cầu Thủ thư lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện

 Thêm

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần phải nhập và chọn.

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để thêm rồi chọn thêm, nếu nhập

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu thêm thành công

 Sửa

- Hệ thống hiển thị các thông tin mà thủ thư cần sửa

- Thủ thư nhập đầy đủ thông tin cần thiết để sửa rồi chọn sửa, nếu nhập thiếu

- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu sửa thành công

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi

- Thủ thư có thể điền thông tin lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này

- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi

- Thủ thư có thể xóa sách ở bảng khác rồi quay lại xóa hoặc là thoát khỏi ca

sử dụng này

3 Xây dựng biểu đồ tương tác

Hình 3.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập 3.1.2 Ca sử dụng tìm kiếm sách

2:Hienthi() 3:NhapTTtimkiem()

4:Chontimkiem()

5:KiemtraTTnhap() 6:Nhantimkiem()

7:LayTTs ach() 8:Ketqua() 9:Ketqua()

10:Hienthi()

Hình 3.2 Biểu đồ trình tự Tìm kiếm sách 3.1.3 Ca sử dụng đăng ký danh sách chờ mua sách

Hình 3.3 Biểu đồ trình tự đăng ký danh sách chờ 3.1.4 Ca sử dụng Lập báo cáo

: QL_DangNhap

: UserNV

: W_DangNhap : Thu Thu

1: 1:Nhap(tenDN,Mk) 2: 2:KiemtraDN()

4: 4:Traloi() 5: 5:Laypass()

6: 6:Traloi()

7: 7:Traloi()

8: 8:KiemtraDN()

Hình 3.6 Biểu đồ cộng tác đăng nhập 3.2.2 Ca sử dụng tìm kiếm sách

6: 6:Nhantimkiem()

7: 7:LayTTs ach()

8: 8:Ketqua() 9: 9:Ketqua()

10: 10:Hienthi()

Hình 3.7 Biểu đồ cộng tác tìm kiếm sách 3.2.3 Ca sử dụng đăng ký chờ mua sách

3: 3:Chonbaocao()

4: 4:Hienthi()

5: 5:NhapTT() 6: 6:Chonthongke()

7: 7:Nhanbaocao()

8: 8:Laydausach()

9: 9:Ketqua() 10: 10:Laydocgia()11: 11:Ketqua()

12: 12:Ketqua()

13: 13:Hienthi() 14: 14:Chonbaocao()

Hình 3.9 Biểu đồ cộng tác lập báo cáo 3.2.4 Ca sử dụng duy trì thông tin sách

: W_Main : W_DuyTriSach

: QL_DuyTriTT

: DauSach : Thu Thu

Hình 3.10 Biểu đồ cộng tác duy trì thông tin sách 3.3 Biểu đồ hoạt động

3.3.1 Ca sử dụng Đăng ký danh sách chờ

dang nhap

Sai

Hien thi Dung

Chon menu

Nhap thong

tin

Kiem tra tt hop le

Huy

Hình 3.11 Biểu đồ hoạt động đăng ký danh sách chờ 3.2.4 Ca sử dụng Lập báo cáo

Dang nhap

dang nhap

Sai

Hien thi Dung Chon menu

bao cao

Nhap ngay

can bao cao

Chon thong ke

Kiem tra tt hop le

Hien thi thong tin

Sai

Dung Huy

Khong hoan tat

Hoan tat

Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động lập báo cáo

4 Xây dựng biểu đồ trạng thái

4.1 Biểu đồ trạng thái đăng nhập

dang nhap

Tiep nhan thong

tin dang nhap

Kiem tra thong tin

Dang nhap that bai

Dang nhap thanh cong

Dang nhap lai

Kiem tra thong tin

Dang nhap that bai

Dang nhap thanh cong

Hình 4.1 Biểu đồ trạng thái đăng nhập 4.2 Biểu đồ trạng thái duy trì thông tin độc giả

Them doc gia Nhap thong tin doc gia

Cap nhat thong tin

Hien thi thong tin

nhaxuatban nhaxuatbanid tennhaxuatban themnhaxuatban() suanhaxuatban()

cuonsach cuonsachid tinhtrang ngaynhap laycuonsach() themcuonsach() suacuonsach()

dausach ibsn tendausach tomtat nhaxuatban dongia sotrang ngaynhap trangthai hinhanh laydausach() themdausach() suadausach()

 Lớp Tài khoản (USERNV)

Tài khoản người dùng là tài khoản được cấp cho nhân viên của thư viện, được dùng để lưu thông tin tài khoản đăng nhập vào phần mềm nhằm xác định do tài khoản nào lập phiếu mượn cho độc giả

Cuốn sách là những quyển sách giống nhau và cùng chung một đầu sách Cuốn sách cho biết mỗi số lượng của một đầu sách và mỗi một cuốn sách sẽ được đánh mã số riêng để phân biệt.

Lớp này lưu trữ nhà xuất bản của đầu sách

 Lớp Danh sách chờ mua sách (DSCho)

Bảng danh sách chờ sẽ lưu thông tin độc giả đăng ký chờ mua sách khi sách

đó đã hết Giúp thủ thư tiện theo dõi và báo cho độc giả khi có sách

Ketnoi

Baomat thongtin

CSDL

7.Xây dựng biểu đồ triển khai

May phong thu

thu

Fax/print

gia sach

Sever May chu sever

TCP/IP

May phong cho

Doc gia chon

sach

TCP/IP

Fax/print

throw “Not yet implemented”;}

2 Mô hình hóa cơ sở dữ liệu

3 Thiết kế giao diện

-Giao diện đăng nhập

-Giao diện quản lý+ Quản lý độc giả

+ Quản lý sách

- Giao diện danh sách chờ

- Giao diện tìm kiếm sách

- Giao diện báo cáo

KẾT LUẬN

- Ưu điểm

Về mặt lưu trữ: đã lưu trữ khá đầy đủ thông tin cần thiết

Về mặt chức năng : đã liệt kê tương đối đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết.Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, đơn giản để tiếp cận và thực hiện cácchức năng của phần mềm Các hình ảnh icon được đưa vào mang tính gợi nhớ khithao tác và thực hiện câu lệnh Phần mềm có thiết lập một số giao diện để ngườidùng tùy chọn khi sử dụng và thao tác, tránh gây ra nhàm chán Hỗ trợ người dùngthao tác nhanh với những biểu tượng truy cập nhanh và thao tác trực tiếp trên bảng

dữ liệu Ngoài ra với tính năng đọc mã vạch của chương trình sẽ giúp người dùnglập phiếu mượn cho độc giả được nhanh chóng, không phải thao tác thủ côngnhiều, cùng với đó tính năng báo cáo dạng biểu đồ giúp người dùng dễ dàng nắmbắt hiện trạng trong thư viện

- Nhược điểm

Phần mềm có thể chưa phù hợp với mô hình quản lý thực tế, vì vậy cần pháttriển để phù hợp hơn