Tiểu luận môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng

- Số lượng hiện tại tổng số lượng các đơn nhập hàng kỳ này trừ tổng số lượng các đơn xuất hàng kỳ này công số lượng t ôn kỳ trước.. Loại đơn có hai loại là “Nhập” và “Xuất” Người chịu t

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRUONG DAI HOC NGUYEN TAT THÀNH KHOA CONG NGHE THONG TIN

NGUYEN TAT THANH

TIEU LUAN MON HOC

PHAN TICH THIET KE HE THONG THONG TIN

QUAN LY BAN HANG

Giảng viên hướng dẫn : ThS Đỗ Hoàng Nam

Sinh viên thực hiện : Huỳnh Ngọc Quí

TP Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRUONG DAI HOC NGUYEN TAT THÀNH KHOA CONG NGHE THONG TIN

NGUYEN TAT THANH

TIỂU LUẬN MÔN HỌC

PHAN TÍCH THIET KE HE THONG THONG TIN

QUAN LY BAN HANG

Giảng viên hướng dẫn: ThS Đỗ Hoàng Nam

Sinh viên thực hiện :

Lớp : 2IDKTPMIB

Chuyên ngành : Kĩ Thuật Phần Mềm

Khóa : 2021

Trường Đại học Nguyễn Tat Thanh CỌNG HÒA XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM

NHIEM VU TIEU LUAN MON HOC

Ho va tén :Huynh Ngoc Qui MSSV: 2100007736 Email: vitdonate @ gmail.com SDT: 0852465779

Chuyên ngành: Kỹ thuật phần mềm Lớp: 2IDKTPMIB Tên đề tài: Phân tích thiết kế quản lý bán hàng

Giảng viên hướng dẫn: Th§ Đỗ Hoàng Nam

Thời gian thực hiện: 12/06/2023 đến

Nhiệm vụ/nội dung (mô tả chỉ tiết nội dung, yêu cầu, phương pháp, ) :

a) Khảo sát, thu thập và phân tích hiện trạng các dữ liệu, quy trình, ứng dụng,

webiste thiết kế và xây dựng website nhà hàng đồ ăn

b) Phân tích chỉ tiết các yêu cầu (đối tượng, các yêu cầu chức năng, quy trình, v.v)

c) Phan tích và thiết kế các mô hình (mô hình hệ thống, mô hình use-cases, mô

hình lớp, mô hình dữ liệu quan hệ, v.v)

d) Quản lý dự án

e) Kiểm thử phần mềm

f) Trién khai phần mềm

ø) Viết báo cáo theo yêu cầu

h) Sinh viên áp dụng các kiến thức đã học để thực hiện đề tài như:

= Phân tích thiết kế hệ thống thông tin,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TÁT KY THI KET THUC HOC PHAN

TRUNG TÂM KHẢO THÍ

PHIÉU CHÁM THI TIEU LUAN/BAO CAO

MON this cccccccccseccseccseeesesesseeesesesseeesseecsseeeeeees

Lớp học phần:

Nhóm sinh viên thực hiện:

 QQQQQQQ220002002 2212111 nn HH HT ghe Tham gia đóng góp:

ÂỀLQQQQQ200000202020 011 nH ng He ng KH gi khen Tham gia đóng góp:

Ngày thị: Ác nghe Phỏng thi:

Đề tài tiểu luận/báo cáo của sinh viên:

Phần đánh giá của giảng viên (căn cứ trên thang rubrics của môn học):

(theo CDR Đánh giá của GV rem tol lem da

LỜI NÓI ĐẦU

Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, không thê thiếu các sản phẩm phần mềm hỗ trợ việc quản lý dữ liệu, lưu trữ, tính toán, kết xuất dữ liệu nhanh chónh tiện lợi Các phần mềm này đòi hỏi một quá trình phân tích nghiệp vụ, thiết kế dữ liệu, luéng

xử lý chặt chẽ sao cho đảm bảo được các yêu cầu chuyền môn và phi chuyên môn Do

đó nhóm chúng ta đã lựa chọn thực hiện dé an quan ly ban hang nhằm học hỏi và thực hành những quy trình tác vụ trên

Trong báo cáo đồ này này gồm chương:

Chương I: Giới thiệu tổng quan

Chương này nhăm giới thiệu tông quan về các yêu câu chuyên môn, phi chuyên môn của hệ thông

Chương II: Phân tích

Bao gồm các phần phân tích hệ thống bằng mô hình phân rã chức năng (FDD),

mô hình thực thể kết hợp (ERD), một hình dòng dữ liệu (DFD)

Chương III: Thiết kế và kiêm thử

Chương này bao gồm mô tả thiết kế đữ liệu bằng mô quan hệ, mô tả kiến trúc hệ thống, thiết kệ giao điện màn hình

Chương IV: Tông kết

Băng sự nô lực cả nhóm và sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dân, chúng

em đã hoàn thành báo cáo đúng hạn Do năng lực còn hạn chê nên bài báo cáo còn nhiêu thiếu sót, mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy đề bài báo cáo hoàn thiện hơn nữa

2 DANH SÁCH CÁC YÊU CÂU 5-25 2221122212221 2112.111212 1 E111 re ưêu 10

2.1 Danh sách các biểu mẫu 56 Sk SE ES119211155111111111511111111111121171117 2117.127 12

Lo THIET KE DU LIEU oeeeceecccssccsssssssssssssssesssssssseessssesssssssessssssssussesusscsssssssecsnssessusecsusssssecsnssessee 57

1.1 Mô hình đữ liệu và mô hình mạng

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bang 1 Danh sách các yêu cầu và biểu ImẪU HƯƠNG ỨHg àă Sàn TH HH ray il

Bang 2 BMI: DON BAN HANG oesccssesssssssssssssssssssessssssssses 12

Bang 3 BM2: THONG TIN KHACH HANG -.13 Báng 4 BM 3: THÔNG TIN HÀNG HOÁ ác CC tr TH HH1 211 1111 êu 14

Báng 5 BM4: THÔNG TIN KHO cà TL HH HH 11 H111 reo 14 Báng 6 BM5: ĐỚN NHẬP XUẤT KHO St vn HH1 111111111 re 15 Bang 7 BM 6: DON NHAP HANG ccssscesecsssesssssssesssssssssssssssssssssessesssssssessusesssessscsssessesstsesseesnicsseessessseees 16

Báng 8 BM7: PHIEU LẬP CÔNG NỢ cà TL HH TH 11 11111 1c 17 Báng 9 BMS BÁO CÁO TÌNH HÌNH KHÁCH HÀNG ă c1 1c rreg 78 Bang 10 BM9: BAO CÁO CHI PHÍ BẢN HÀNG Ăn HH1 11111 iêi 19 Bang 11: BM 10 - BAO CAO DANH THU eoccsscsssssssessssssssssssesssssssessusssssssssesssessesassessssstscessesuscsssessnesseeees 20 Bang 12 BMI 1 - BAO CAO TON KHO ciceosecssesssssssssssssssssssssssssssssesssssssessestscessessissssessicssisesscssseesseesnsess 21

Bang 13: Các quan hệ giữa các thực thể - ERD qudin ly DGN NAN cecseesscssssesssssssesssssssssssseesscssssesesseeess 38

Betrg 142 Mit t0 ooccccsscccssessssssssssssessscsssessssssessssesssssssessssssssusecsnesssses 38

Bang 15: Quan hệ giữa các thực thê - ERD giao dịch nhập hàng -Ö 4,1 Bảng ]Ó- MIÊU TẲ S2 SĂ SH» KH» «HH HH HH HH HH, -Ö 4,1 Bảng 17 Quan hệ các thực thê - ERD quản lý công nợ khách hàng các các ke cớ, 43

Bang 19: Quan hệ các thc thé - ERD qué If Cong 00 NCC cessecssesssssssesssssssecsssessscssssessessssesseesscesseeses 45

Betrag 202 Mit 00h oocccccssccssssscssssssssssssssssssssssssssssssessusesussessssssssssssssessusessssessssssssssssisessssessucesssesssssessesesssses 45

Bảng 21: Quan hệ các thực thể - ERD quan ly céng no tong QUdt NOG ceescessessvsssesssessessesssesseessessesseees 47

Báng 34: CSDL - INVENTORY SS2cc t2 HE HH Ha 1H 1n Hà rêu Báng 35: CSDL - INVENTORY_ CAPABILITT Le STL HS HH1 111 c 68 Báng 36: CSDL - DOCUMENT ác cu SH HH TH HH HH HH1 HH1 11g ca 69 Báng 37: CSDL - ORÑDEER SH HH TH TH HH TH 11111 rêu 69

Báng 41: CSDL - CUSTOMER_ORDER Gà TH TH HH1 11111111 1crdeu 72 Báng 42: CSDL - CUSTOMER_DEBT cu HH TH 11111 re, 73 Báng 43: CSDL - CUSTOMER_DEBT Sun HH TH 11111, 74 Bang 44: CSDL - VENDOR_ORDER voesssesssssssesssssssssssssssscssssssssssssessssssesssesuscsssesuscsssessseaseessecssiceseasices 74 Báng 45: CSDL - VENDOR_ DEEBT ào tt SH HH HH TH HT 11 H11 11111 75

BANG TAM ANH HUONG — RS

BANG TAM ANH HUONG - RO

BANG TAM ANH HUONG — R7 cà BANG TAM ẢNH HƯỚNG - Rѧ SH H.1221111221221211211211111111111111 1111116 BANG TAM ẢNH HƯỚNG - ÑÔ à ST TH H.H.12111212112112112112111111111111111 1111111 BANG TAM ẢNH HƯỚNG - R10 HS ST 12112 1212212112112112111111211211111211111 11116 81 BANG TAM ANH HUONG - RII vescecsscsssssssssssscssessesvesses serves vesssstsstestessssesansatsatsassasssssesassees 82 BANG TAM ANH HUONG - R12 vosceccsssssssssssssssssvesses verses serves vestestsstsstesesatsutsatsaesssssssssesaesses 82 BANG TAM ANH HUONG — RIB escesccscsssssssssssessesseessssessesessessessessessessesacsacsaesassasssstessessesses 83 BANG TAM ANH HUONG - RIA viececcscsssssssssssssscssesvesvesvertesvestestestestestsansatsatsaesassssssassassses 83 BANG TAM ANH HUONG - RIS cesceccsscssssssssssssssscsses verses serves vestestsneestesesatsatsuesnessssassassasssesses 84 BANG TAM ANH HUONG - RIO vesceccssssssssssssssccsscssesvesvesvessessestsstentestesssatsatsutsaessssassssaesassses 84 BANG TAM ANH HUONG - RI cesceccsscssssscsssssssssessessessesvesvesveseestesssstesesatsassatsuessssassssaesaesses 84

BANG TAM ANH HUONG - R18

Chỉ tiết cầu trúc chức năng phần mêm

Bảng 68: Danh sách các màn hình <.-.e 97 Bảng 69: cdc déi tuong trong man hinh ProductList ccccccsccsssssessessessesssessessessssssssvessssssesessucssessessseees 99 Báng 70 các biến cổ và xử lý trong màn hình ProdHCLLiST coi 100 Báng 71: Các đổi tượng trong màn hinh AdAPPOdUCE cossceccecssessscssssssesssesssesssssssssssscsssesscssssescssscssses 101

Báng 72: Các biến cổ và xử lý màn hình AddPTOđHCI ă Sen SH HH1 111 103

Báng 73: Các đổi tượng trong màn hình Inventor yList .cccccsscscsccssesssssssscssssssssessssssscsssessscssscssscssscessss 104 Bang 74: Cac bién c6 va xte Ly trong man hinh InventoryList cocscccccccssesssssssesssssssecsssessessssssssecsseessessses 105 Báng 75: Các đổi tượng trong màn hinh AdAINVENONY ccccccssesssccssesssssssscsssessssessssssscsssesscssssssscssscessss 106 Báng 76: các biến cổ và xử lý trong màn hìnnh AẢÏnVeHOT à cìcc Series 107 Báng 77: Các đổi tượng trong màn hình SIQ[fLISL, à àăccccccc ch SH TH Hee 108 Báng 78: các biến cổ và xử lý trong màn hình SIAffLISL, co cve 110 Báng 79: Các đổi tượng trong màn hình CreateBillForm welll Bang 80:cde bién cổ và xử lý trong màn hình CreateBillForm 113 Báng S1: Các đổi tượng trong màn hình CreateVendorBilliForm wi Ll4 Báng 82: các biến cổ va xie ly trong man hink Create VendorBillFOrm ccccsccssesssecssesssscsssssssesssessscssves 115 Báng 83: Các đổi tượng trong màn hình CredteCustomerOrderFOTTH cecccccccecrveeceerrvee 116 Báng 84: các biến cổ và xử lý trong màn hình CredteCustomerOrderFOTIM -ccec-ceee, 117 Bang 85: Cac déi tuong trong man hinh Create VendorOrder FOr vsecsecssssssscsssssssessssssssssssessscssssssscs 118 Báng S6: các biến cổ và xử lý trong màn hình CredteVendorOrderFOTTH ccccccccceccceccce 119 Báng §7: Các đổi tượng trong màn hinh CustOMmerListccecscccsscssscssssesscsssesssssssssssssscsssessecssscsssessscesecs 120 Báng 88: các biến cổ va xie ly trong main hin Customer List ccccccccscccsecssccsssssssessssssssssssssscssssesseesscssses 122 Bảng 89: Danh sách các đổi tượng trong màn hình tạo đơn nhập xuất kho sec ccccccee 123 Bang 90: Danh sách các biến cổ và xứ lý trong màn hình tạo đơn nhập xuất kho - 124 Bảng 91: các đối tượng trong màn hình hiển thị danh sách đơn nhập xuất kho 125 Báng 92: các biến cổ và xử lý trong màn hình hiển thị danh sdch don nhap xdut kho 126

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình I: Sơ đ ôphân rã chức năng

Hinh 2: Entity KHACH HANG

Hinh 3: Entity DON BAN HANG

Hinh 5: Entity MAT HANG

Hinh 7 Entity DON XUAT NHAP KHO

Hinh 8: Entity NHA CUNG CAP

Hinh 10: Entity NOKHACH HANG

Hinh 11: Entity NONHA CUNG CAP

Hinh 12: Entity PHIEU THANH TOAN

Hinh 13: Entity PHIEU THANH TOAN KHACH HANG

Hinh 14: Entity PHIEU THANH TOAN NCC

Hinh 15: Entity NHAN VIEN

Hình 16: So d GERD tong quat hod DON TU

Hinh 18: ERD giao dich nhap hang

Hình 19: ERD quản lý công nợ khách hàng

Hình 21: Quản lý công nợ tổng quát hoá

Hình 27: Sơ đ'ôÊDED mức 2 - Xử lý mua hàng

Hình 29: So d6DFD mituc 2 - Xử lý xuất nhập kho và thông tin kho

Hình 36: Sơ đ'ÊDED mức 3 - Xử lý tên kho

Hình 38: Sơ đ`ômạng dữ liệu

Hình 40: Sơ d Schire nang - tao giao dich ban hang

Hình 45: Sơ đ chức năng - Tạo thông tin NCC

Giao diện màn hình tạo đơn nhập xuất kho

Giao diện màn hình hiển thị danh sách đơn nhập xuất kho

Chương I: GIỚI THIỆU

I1 GIỚI THIỆU HỆ THÓNG

Hệ thống là một phần m`ân quản lý bán hàng cho một công ty vửa và nhỏ Cung cấp các chức năng co’ ban bao g Gn:

Theo dõi ghi nhận quá trình thực hiện đơn hàng

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý công nợ giữa công ty với khách hàng, quản lý công nợ giữa công

và nhà cung cấp

Quan lý thông tin kho, thông tin xuất/nhập kho, báo cáo t ằn kho

Báo cáo thống kê doanh thu

Đối tượng sử dụng hệ thống:

Nhân viên bán hàng

Nhân viên quản lý kho

Nhân viên kế toán

D ێnghi:

Ram: 2GB Net Frameword 3.5 Sql Server 2008

DANH SACH CAC YEU CAU

10

STT | Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Lưu trữ thông tin | BM1 QDI GCI

10 Báo cáo doanh thu | BMI0 QD10

11 Bao cao chi phi BMII QĐII

bán hàng

12 Báo cáo hang tn | BM12

13 Thay đổi quy định

11

2.1 Danh sách các biéu mau

2.1.1 Biểu mẫu và qui định 1: Lưu trữ thông tin đơn bán hàng

Bang 2 BMI: DON BAN HANG

Danh sách hàng hoá:

Tổng

- Trong danh sach hang hoa Thanh Ti & = Số lượng x Đơn Giá

- Tổng tin của đơn hàng là tổng thành tí ctia cac hang hoá

- Gia tri GT = Tong tit x 10%

- Chiết khấu = k x Tổng ti với k là 10% nếu loại khách hàng là “Thân

Thích”, 5% nếu loại khách hàng là “Thường Xuyên”, 0% nêu loại khách hàng là “Thông thưởng”

- Thành tí = Tong ti + Giá trị GT - Chiét khau

- Kiểu thanh todn la “M6t |” néu Thanh Ti& < 10 triéu dng, “Nhi ân

Lân” nếu Thành tiền >= 50 triệu d ng

- Trạng thái đơn hàng là "chờ nhập hang" "dang giao hàng" "hoàn tất giao

dịch"

Ghi chú 1

- Thanh ti 1a s 6ti& khách hàng cân phải trả

- Con số L0%và 50 triệu động có thể dao động

2.1.2 Biểu mẫu và quy định 2: Lưu trữ thông tin khách hàng

Bang 3 BM2: THONG TIN KHACH HANG

- Tuổi của khách hàng phải lớn hơn hoặc bằng 18

- Giới tính là “Nam” hoặc “Nữ”

- SDT là chuỗi ký tự từ 9 đến 12 kí tự

- Loại khách hàng: là “Thân thích” “Thưởng xuyên” “Thông thưởng”

- CMND là chuỗi ký tự từ 9 đến 12 ký tự, chỉ g ôn số Có thể rỗng

13

2.1.3 Biểu mẫu và quy định 3: Lưu trữ thông tin hàng hoá

Bang 4 BM 3: THONG TIN HANG HOA

THONG TIN HANG HOA

Ma Hang Tén Hang Loai Hang

Mã Vạch Ảnh minh hoa

Quy dinh 3

- Mã Hàng là duy nhất

- Mã Vạch là chuỗi số

2.1.4 Biểu mẫu và quy định 4: thông tin kho

Bang 5 BM4: THONG TIN KHO

Chỉ tiết thông tin kho

- Mã kho là duy nhất

- Số lượng tối đa phải lớn hơn hoặc bằng số lượng hiện tại

- Số lượng hiện tại tổng số lượng các đơn nhập hàng kỳ này trừ tổng số lượng

các đơn xuất hàng kỳ này công số lượng t ôn kỳ trước

2.1.5 Biểu mẫu và quy định 5: đơn nhập xuất kho hàng

Bang 6 BM5: DON NHAP XUAT KHO

DON NHAP XUAT KHO

Số Đơn Ngày Lập

Loại Đơn Người lập

Kỳ

Danh sách đơn hàng xuất kho

STT Mã Đơn hàng

Quy dinh 5:

Số đơn là duy nhất

Loại đơn có hai loại là “Nhập” và “Xuất”

Người chịu trách nhiệm và người lập là nhân viên của công ty

Số lượng hàng xuất ra không được quá số hàng đang có

Số lượng hàng nhập vào không được quá sức chứa còn lại của kho 2.1.6 Biểu mẫu và quy định 6: Đơn nhập hàng

15

Bang 7 BM 6: DON NHAP HANG

DON NHAP HANG

Số Hoá Đơn Tên Nhà Cung Cấp Ngày Giao Hàng

Ngày Lập Hoá Đơn SĐT Trạng Thái Đơn Hàng

Người lập

Danh sách hàng hoá:

STT Mã Tên Hàng Đơn VỊ | Số Đơn Thành

- Trong danh sach hang hoa Thanh Tih = Số lượng x Đơn Giá

- Tong ti ca don hàng là tổng thành tiên của các hàng hoá

- Gia tri GT = Tong ti x 10%

- Thành tin = Tổng tin + Giá trị GT

- Trang thái đơn hang: dang chuyển hàng, hết hàng, hoàn thành

16

2.1.7 Biểu mẫu và quy định 7: Phiếu lậ công nợ

Bang 8 BM7: PHIEU LAP CONG NO

PHIEU LAP CONG NO

Bên thứ hai Loại Nợ

Kỳ Hạn Thanh Toán Ngày lập Tình Trạng Nợ

Số đơn hàng Số ti phải thanh Số ti ân đã thanh toán

toán Ghi chú

Thanh toán

STT Số phiếu | Tin nhận | Ti thừa | Tiên Hình thức | Ngày giờ

thanh Thanh thanh thanh

- Bên thứ hai thuộc danh sách khách hàng hoặc nhà cung cấp

- Loại nợ là “con nợ” hoặc “chủ nợ” Nếu là “chủ nợ” thì bên thứ hai là khách hàng Nếu là “con nợ” thì bên thứ hai là nhà cung cấp

- Hình thức thanh toán g ầm: “Ti mặt” “Chuyển Khoản” “Thẻ Tín Dụng”

17

- Số đơn hàng là số hoá đơn của don bán hàng hoặc đơn nhập hàng

À 6

- Nếu loại nợ là “chủ nợ” thì số đơn hàng là số hoá đơn của đơn bán hàng Nếu loại nợ là “con nợ” thì số đơn hàng là số hoá đơn của đơn nhập hàng

- Số ti phải thanh toán là Thành tín của nội dung nợ

- Số tiên đã thanh toán phải nhdé hon hoac bang sé ti’ phai thanh todn

+ “Đã hoàn thành” nếu số ti`ân đã thanh toán = số ti ` phải thanh toán

- SO tif da thanh todn 1a tổng các T¡`ñ Thanh Toán ở các phiếu thanh toán

- Nết tình trạng nợ là quá hạn thì phụ thu là 10% x số tin phải thanh toán Ngược lại, thì phụ thu là 0

2.1.8 Biểu mẫu và quy định 8: Báo cáo tình hình khách hàng

Tổng

2.1.9 Biểu mấu và quy định 9: Báo cáo chỉ phí bán hàng

Bang 10 BM9: BAO CAO CHI PHI BAN HANG

BAO CAO CHI PHI BAN HÀNG

Số phiếu

Tong chi phí bán hàng là tổng các giá trị trên

2.1.10.Biêu mẫu và quy định 10: Báo cáo doanh thu

Bang 11: BM 10 - BAO CAO DANH THU

Tổng doanh thu kì bằng tổng thu trừ tổng chỉ và chỉ phí bán hàng

2.1.11 Biểu mẫu và quy định II: Báo cáo tốn kho

Bảng 12 BM11 - BÁO CÁO TÔN KHO

22

Chương II: PHAN TICH

1 MOHINH PHAN RÃ CHỨC NANG

sa Tố a Báo cáo Quản lý _— -

Quan y Quan ly Quan ly tinh Quan ly || Quan ly || thanh Quan ly || Quan ly - Bảo cáo Quan ly Quan ly nha ha 7 thanh toán hình khá h St tod ‘nha ~ |) Quan ly thôn - || Bao cao doanh no nha nợ cung a vs p hà cung im ae xua ‘oan 3P xuat kho mong ton kho can cung khách

A” hang Pe khach hang hang khach kho tin kho thu z hà

Vv |

sạc || Quản lý ý

Tà, || kiến phản ong tin Re

khách hàng || „ BO! cba khách hàng

Hình 1: Sơ đồ phân rã chức năng

2 MÔ HÌNH THỰC THẺ KẾT HỢP

2.1 Liệt kê các đối tượng

Từ mô hình ca sử dụng ta lựa chọn ra các đối tượng ứng cử Sau quá trình trích lọc ta được danh sách các đối tượng.Ưng với mỗi đối tượng trong thế giới thực, ta được một thu thé (Entity)

2.1.1 Khách hàng:

Chứa thông tin của khách hàng Bao ø ân các thuộc tính

° Mã khách hàng: khoá dự tuyển

° Họ Tên: họ tên của khách hàng

° SĐT: số điện thoại liên lạc, có thể là số điện thoạt di động hoặc số điện thoại bàn

° Email: địa chỉ email

° Dia chi: dia chi nha, g Gm số nhà, phường, quận, huyện, thành phố,

Giới tính: giới tính nam hoặc nữ

23

CMND: số chứng minh thư của khách hàng

Loại khách hàng: gân khách “thông thưởng”, “thưởng xuyên”, “thân

2.1.2 Don ban hang

Số đơn: khoá dự tuyển

° Ngày lập: ngày tháng năm lập đơn

° Ngươi mua: tên khách hàng đã mua hàng

Người lập: tên nhân viên lập đơn

Danh sách các món hàng đã mua, g ồn có số lượng, đơn giá, thành tin

của mỗi mặt hàng

° Tổng ti ân: tổng giá ti các món hàng đã mua

° VAT: Thuế giá trị gia tăng

Chiết khấu: số tỉ ân được giảm giá để thu hút khách hàng

Phụ thu: phụ thu các dịch vụ do khách hàng yêu c

° Thành ti: bằng tổng ti &n cộng thuế giá trị gia tăng và phụ thu trừ cho tiết khấu

° Kiểu thanh toán: thanh toán một lân hoặc nhi Si lân

24

° Trạng thái: Tình trạng đơn hàng, g ẵn có chở nhập hàng, đang giao hang,

Đơn nhập hàng chứa thông tin mua hàng từ nhà cung cấp

Số đơn: khoá dự tuyển

° Ngày lập: ngày tháng năm lập đơn

Ngươi lập: tên nhân viên lập đơn

Danh sách các món hàng đã nhập, bao g ằn số lượng, đơn giá, thành tin

của mỗi mặt hàng

° Tổng ti ân: tổng giá tỉ các món hàng đã mua

Thuế giá trị gia tăng

Thành ti ân: bằng tổng tỉ ê cộng với thuế giá trị gia tăng

° Trạng thái: Tình trạng đơn hàng, gần có chở nhập hàng, đang giao hàng,

đã hoàn tất

° Nhà cung cấp

° Ngày nhập hàng

25

2.1.4 Đơn hàng:

Đối tượng chứa những thuộc tính chung của đơn nhập hàng và đơn bán hàng, thể hiện thư một đối tượng tổng quát hoá

Số đơn: khoá dự tuyển

° Ngày lập: ngày tháng năm lập đơn

Người lập: tên nhân viên lập đơn

° Tổng ti ân: tổng giá ti các món hàng đã mua

° VAT: thuế giá trị gia tăng

Danh sách các món hàng được mua, bao g ồn số lượng, đơn giá và thành tân của từng mặt hàng

Ngày giao dịch: là tổng quát hoá của ngày nhập hàng và ngày giao hàng

° Thanh tin: có công thức tính dự vào thực thể chuyên biệt

° Trạng thái: ø ân có chờ nhập hàng, đang giao hàng, đã hoàn tất

° Loại Hàng Hoá: phân loại hàng hoá Ví dụ ở đây là công ty bán mặt hàng

393 66

điện tử nên ta có các loại hàng hoá: “máy tính bàn”, “laptop”, “máy ảnh”, “phụ kiện”,

“thiết bị văn phòng”

° Tén Hang Hoa Vi du: Laptop Acer Aspire 5745G

Giá Bán: giá bán lẻ của mặt hàng

Giá Nhập: giá nhập hàng của đi hàng này Dùng để lập báo cáo doanh thu

dùng để chứa hàng Ở đây ta xem cả hai đ`âi là kho hàng và không phân loại, vì những đặc điểm khác nhau nằm ngoài phạm vi của hể thống

Mã kho: khoá dự tuyển

° Tên kho hàng

Địa chỉ kho hàng

° Kỳ: số kỳ của thông tin kho hàng

Sức chứa: thông thường các công ty sẽ phân hoạch không gian trong kho thành nhi `âi khu cụ thể và mỗi khu sẽ có một sức chứa cố định cho một mặt hàng duy nhất Sức chứa sẽ quy định mỗi mặt hàng có thể chứa số lượng tối đa một đơn vị cụ

thể

Tần dữ kỳ trước: số lượng hàng tồn tử trước

Ti & thué kho: tí ân thuê kho hàng tháng

Giá thuê kho

Hinh 6: Entity KHO HANG

2.1.7 Đơn nhập/xuất kho:

Công ty ràng buộc chặt chẽ, mỗi lần xuất kho để bán hàng hay mua hàng và nhập kho phải ghi nhận lại thông tin trên đơn nhập kho hoặc đơn xuất kho Ta xem đối tượng đơn xuất nhập kho như một đối tượng tổng quát hoá

Số đơn: khoá dự tuyển

° Ngày lập

Ngươi lập: tên nhân viên đã lập đơn

° Loại đơn: đơn nhập kho hoặc đơn xuất kho

Kỳ: số kỳ của đơn nhập xuất kho

28

Người chịu trách nhiệm: ai là người chịu trách nhiệm trong trưởng hợp có

sự cố hoặc số liệu không khớp thực tế

Tên kho hàng: nhập hoặc xuất kho ở kho hàng nào

° Danh sách các mặt hàng xuất hoặc nhập và số lượng cụ thể

° Phí vận chuyển

& 2,

Người chịu trách nhiệm

° Loại đơn: khoá dự tuyển

° Ngày lập: ngày lập đơn nợ

Ngươi lập: nhân viên lập phiếu

Số tỉ ân phải trả: Là thành ti ân trên đơn hàng

° Số tin đã thanh toán: tổng số tin đã thanh toán trong các phiếu thanh Kì hạn thanh toán: ngày gia hạn thanh toán

° Phụ thu: số tí ân phạt khi quá hạn thanh toán

° Tình trạng nợ: “chưa thanh toán” “chưa hoàn thành” hoặc “đã hoàn thành”

30

Hinh 11: Entity NO NHA CUNG CAP

2.1.10.Phiéu thanh todn:

hang

Số đơn: khoá dự tuyển

Loại đơn: khoá dự tuyển

Hinh 12: Entity PHIEU THANH TOAN

Phiếu thanh toán có hai loại là phiếu thanh toán khách hàng và phiếu thanh toán NCC Các thực thể chuyên biệt có các thuộc tính riêng

2.1.11._Phiếu thanh toán khách hàng:

- Số t¡ âi nhận

- Số ti ân trả Công ty quản lý chặt chẽ số tin vào và ra dựa trên thông tin

từ máy đếm tỉ ân

34

<> ate

D>

GD

Phiéu Thanh Toan KH _ —m

aes”

Hinh 13: Entity PHIEU THANH TOAN KHACH HANG

2.1.12.Phiéu thanh todn NCC

- Người thanh toán: nhân viên nào trực tiếp thực hiện giao dịch

Khách hàng không yêu c`Âi hệ thống quản lý nhân viên tuy nhiên để quản lý chặt chẽ các quá trình liên quan đến tài chính c ân có tên nhân viên Để tránh lặp lại việc nhập tên nhân viên ta sẽ tạo ra danh sách các nhân viên để đảm bảo tính tiện lợi và tính tiến hoá

Tên Giới tính

Số điện thoại Email Địa chỉ Giới tính Chức vụ

Loại đơn

Đơn xuất/ Don xuat/ Phiéu thanh

J 4

hang hang | li toán NCC

hàng Hình 16: Sơ đồ ERD tổng quát hoá ĐƠN TỪ

2.2 Mô hình thực thể kết hợp

2.2.1 Phân hoạch sơ dé ERD thành các lĩnh vực

Dựa vào sơ đ `ôphân rã chức năng ta phân hoạch sơ đ ŠERD thành các lĩnh vực

- Don xuat kho

Quan hệ giữa các thực thể:

Báng 13: Các quan hệ giữa các thực thể - ERD quản lý bán hàng

Mua hàng Không có Không có

Không có |Không có | Chứa/! Xuất | Không có |Xuất kho

HÀNG

2 DON BAN E Danh sách các đơn hàng mà khách hàng đã

3 MẶT HÀNG E Thông tin các hàng hoá được mua

4 KHO E Thông tin kho hàng

38