Báo cáo thực tập chuyên ngành Đề tài tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng công ty tnhh libras

- Dòng sự kiện khác: Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Xuất Phiếu bán lẻ và trở về giao điện Bán hàng.. - Dòng sự kiện khác: Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐẠO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA - VUNG TAU KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

BAO CAO THUC TAP CHUYEN NGANH

Thang 08 nam 2023

MỤC LỤC

CHƯƠNG I GIỚI THIẾU VẺ CÔNG TTY 5° 5° cseczsevseersesscrsrsersese 10

3 Giới thiệu vẻ bộ phận thực tập s- 5 2t SE HH TH HE ng 11

CHUONG Il PHÂN TÍCH PHÂN MÈM QUẢN LÝ BẢN HÀNG 12

1 BIẾU ĐỒ USE CASE 52 S2 12211211221221222.21.21 212 Eteerrrre 12

1 Xác định tác nhân - 5c S12 E1 2 1122 1 tt tru 12

2.1 Quản lý Q.0 HH HH HH HH tre 12 2.2 Nhân viên cs TT TH HH tren gen gye 14

2 SO DO TUAN TU ieeccccccccccccscsessesssessesssesssssessssssssssssssesesessesessssesesevesesseseseeeavenss 59

2.2 Ban LO.ccececcccccecccssesssessvsssessvessessvessesesssesssessssssssesesssesssssesssssesssssseevssssesansass 59 2.3 Bán SÍ HH tt teen ree 60

2.6 Tạo Phiếu Nhập Hìàng - S51 12 111111111711 211 11 2n tr He Hye 61 2.7 Trả Lại Nhà Cung Cấp - ST T1 HH2 1x HH HH HH HH HH ryg 62 2.8 Thu Tiền Khách Hàng 5 ST T1 EEE1211 21121 11 1E 11p HH ga 62

2.9 Phiếu Trả Tiền NCC - 2s E212 1211221211211 1121112121212 eree 63 2.10 Phiếu Trả Tiền Khác 55s 2s 2 E222 enree 63

2.11 Chuyến Kho s2 n1 HH He 64 2.12 Danh Sách Phiêu Chuyển -5 1S ST E1 E1E11E1111111E1111 tre 64 2.13 Sửa Danh Sách Phiếu Chuyên 5+ 1E E1 121181112111 tt tre 65 2.14 Xoá Danh Sách Phiếu Chuyên 5 21 1 1E 1212121111211 re 65

2.15 Thêm Hàng Hoá 5c 2S 2 E211 11221121 rrrre 66 2.16 Xoá Hàng Hoá S0 ST EETHEHr HH tn tre no 66 2.17 Thêm Khách Hàng 52 s2 2215212212112 1112212 rrre 67

Thêm Nhóm Báo Giiá 2c S2 1 1221122121121 0121 ree 70 Xoá Nhóm Báo Giá c2 1 2n tai 71

Xoá Đơn VỊ ch HH HH HH HH tu n2 tre ra 72

Thêm Kho Hàng 2000211212112 111121 112111011111111011 1111111118111 key 72 Xoá Kho Hàng 2 L0 0001221122111 121 115 1151111551 15111 121111 73

Thêm Tài Khoản Ngân Hìàng - 2S 2E 122122112212111722 1.1 Et2e re 74 Xoá Tài Khoản Ngân Hàng -2.- SE 2122212112211 ra 75 Don Hang Bán/ Trả Hàng 0 55 ST E1 E22 ren ue 75 Danh Sách Phiếu Thu 2-52 2S 2S SE 92E212221212112121221122 E1 ee 76

Sản Phẩm Bán Chạy, - ST HE E1 HE 11 1221112111 re 76

Lợi Nhuận Theo Nhân Viên ccccccceeeeeeeccnnnnccceccceeseseesteseveveeeace 76

Công Nợ Tổng Hợp Khách Hàng 5-5 SE E1 E11 1xx rrưyn 77 Công Nợ Chi Tiết Khách Hàng 5 S1 SE 21118112111 1121211 tre 78

Doanh Thu -Chi Phí 52 1S E2 1211221121122 128.2 E1 EEeeerrae 78

Don Hang Mua/ Tra Hàng 0 0 0 2112211121111 2 115 2112 1122 nryey 78

Danh Sách Phiếu Chỉ À 22-5 2s S22 922E1171521121E 112111221121 E1E.1 10H rrreg 79 Danh Sách Đơn Đặt Hàng 52-5 S2 2122212212222 ra 79

Công Nợ Tổng Hợp NCC - s E211215112111121121211121 1111 rrreg 79 Công Nợ Chi Tiết NCC 5 St 1E 1121211211022 11 121111 erre 80

Báo Cáo Tổn Kho - ST E1E21221211211212 2521012 crerrreng 80

Chi Tiết Hàng Xuất - - SE 121121121111 1121111 1 tre 80

3 BIEU DO LOPoioieccecceeccsccssccsssessesssesssessessvsssesssessessssssessrsssessssssesssessessiessessiesesseesen 83

3.2 Xác định các lớp Ứng vIÊn c2 012211122111 21122115 1111158 5 nghe 83 3.3 Xác định các lớp từ lớp ứng viÊn c1 2c 1211222221211 11115115 11tr 83

3.4 Bảng đặc tả biểu đồ lớp cà c1 1 HH1 2H HH ray 84 3.5 Biểu đồ lớp tổng quát c- 2s E2 1121121111 1 211010 En HH He ng §7 3.6 Sơ đồ lớp chỉ tiẾt c1 HH 121 ngay §7

4 SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ -2- + 2S 2E221211221211271211112x 1E ekrrrve 90 4.1 Sơ đỒ Q.0 02 HH HH ng tr ra 90

Hình 3.Use Case Quản LLý - L0 1222111121 1111111111 1011111011112101112111 11111111 13

Hình 5 Sơ đồ tuần tự đăng nhập 2 + SE E1 E1 EE E1 1 Hye 59 Hinh 6 So dé tudin tur ban 16 ccccccccscescessessecscssessesscssesscsecssessvsenssvesesseseeseeseens 59 Hình 7.Sơ đồ tuần tự bán sỉ 5-2 1E 211 1x T1 H1 n1 1y HH ro 60 Hình 8.Sơ đồ tuần tự khách trả lại hàng 2-52 Ss TS ExEE E1 xe gere 60 Hình 9.Sơ đồ tuần tự Tạo/ xem báo giá 55 TT ng gen 61

Hình 10 Sơ đồ tuần tự phiếu nhập hàng 22 ST ỰExEE HE x1 rrrryyn 61 Hình 11 Sơ đồ tuần tự trả lại nhà cung cấp - 2-52 sen 62 Hình 12.Sơ đồ tuần tự thu tiền khách hàng 5S ST HE ggườn 63

Hình 13.Sơ đồ tuần tự phiếu trả tiền nhà cung cấp 5 ccn nrnrrrrrerree 63

Hình 14.Sơ đồ tuần tự phiếu trả tiền khác -2- S2 E2 E21 12t tre 64 Hình 15.Sơ đồ tuần tự chuyển kho 52 2s SE E111 1 112 1 tro 64 Hình 16.Sơ đồ tuần tự danh sách phiếu chuyễn 223 SE EEE12E121x 1t cEretrreg 65 Hình 17 Sơ đồ tuần tự sửa danh sách phiếu chuyểễn - 2 SE SE crereeg 65 Hình 18.Sơ đồ tuần tự xoá danh sách phiếu chuyễn 5 ST E8 tr crryg 65 Hình 19.Sơ đồ tuần tự thêm hàng hoá 52 + S1 EEEEEE E21 1x tEccrHgrườn 66 Hình 20.Sơ đồ tuần tự xoá hàng hoá - 5 5c SE H H HH gerya 67 Hình 21.Sơ đồ tuần tự thêm khách hàng 22t S2 tEEEEE2EXEExEEEEEECEEEErr tren 67 Hình 22.Sơ đồ tuần tự xoá khách hàng 2S CS E1 E1 11 E111 11H HH nghe 68 Hình 23.Sơ đồ tuần tự thêm nhà cung cấp - 5 SE 1E 212172121 E11 cckrrereeg 68

Hình 25.Sơ đồ tuần tự thêm nhóm bàng hoá 222 SE SE EEEEEEzxeErExrtrreeg 69 Hình 26.Sơ đồ tuần tự xoá nhóm hàng hoá 2-2 5S SE xEEEEEExEE HT rưyn 70 Hình 27.Sơ đồ tuần tự thêm nhóm báo giá 52-5 SE 2112512121111 Errro 70 Hình 28.Sơ đồ tuần tự xoá nhóm báo giá -.- 5 SE TT EE HT HH ren 71 Hình 29.Sơ đồ tuần tự thêm đơn vị - 2S SE 2E Hy 1 reo 71 Hình 30.Sơ đồ tuần tự xoá đơn vị - ctn Tn T TH HH Hung 72 Hình 31.Sơ đồ tuần tự thêm kho hàng 2 SE E1 SE71222121171x21171.ExEEEcrrrrrree 72 Hình 32.Sơ đồ tuần tự xoá kho hàng 2 2 TS E1 Ex2E2Ex 12t ng ưn 73 Hình 33.Sơ đồ tuần tự thêm khu vực - 5S E2 221 11c tr grrrerye 73 Hình 34.Sơ đồ tuần tự xoá khu vực - 2 5c ct ncEn Txnn nh HH HH ưện 74 Hình 35.Sơ đồ tuần tự thêm tài khoản ngân hàng 2- SE EEEtEErrren 74 Hình 36.Sơ đồ tuần tự xoá tài khoản ngân hàng S0 ST ng r ng erergreyg 75 Hình 37.Sơ đồ tuần tự đơn àng bán/ trả hàng - 2 SE E2 te ren 75 Hình 38.Sơ đồ tuần tự danh sách phiếu thu 5 ST EE E11 2 tt rrrren 76 Hình 39.Sơ đồ tuần tự sản phẩm bán chạy 2 St T2 SE HT tren 76

Hình 41.Sơ đồ tuần tự Lợi nhuận theo khách hàng -2- 2 2s SE 2 2E 2E trxcra 77 Hình 42.Sơ đồ tuần tự Lợi nhuận theo hàng hoá - 2 2 SE SE tre 77

Hình 44.Sơ đồ tuần tự công nợ chỉ tiết khách hàng 2 St SE E2 E2 rrrt 78 Hình 4ã.Sơ đồ tuần tự doanh thu -chỉ phí -22 22s SE ExEE27xEExEEEEExtrrkrrrrn 78 Hình 46.Sơ đồ tuần tự đơn hàng mua/ trả hàng 2 2 SE EEE se rưên 78 Hình 47.Sơ đồ tuần tự danh sách phiếu chỉ 22-2 1c ềEEEx 1x 2ExExEtxcrrrryeg 79 Hình 48.Sơ đồ tuần tự danh sách đơn đặt hàng 22-2 SE 2E ErHge ren 79

Hình 50.Sơ đồ tuần tự công nợ chỉ tiết nhà cung cấp — 80

Hình 51.Sơ đồ tuần tự báo cáo tồn kho - 25s E2 1221222122 tra 80 Hình 52.Sơ đồ tuần tự chỉ tiết hàng XxuẤt - ST neo 80 Hình 53.Sơ đồ tuần tự chỉ tiết hàng nhập 5 2c SE HH Hee 81 Hinh 54.So d6 tuan ty chi tiét hamg chuyén 0 occ cccccccccccscessessesseeveseeeeseeseeeeeeees 81 Hình 55.Sơ đồ tuần tự số quỹ tiền mặt - 22 TỰ HH ng ườn 81

Hinh 56.So d6 tuan tu s6 quy ngdn BAN cece ccc cececcceseesesseseesestestessesteseeseessess 82

Hinh 57.So0 d6 lép tomg quate ccccccccccccccscecscssessessessessvesesessesssesesssestsstesecaveseesecsveees 87 Hinh 58.So do lop chi tiét lop Tai Khoan 0 ccc ccccscsecsesssessesssessessressessreeens 87 Hình 59.Sơ đồ lớp chỉ tiết lop Nguoi Dit gs cece ccc ccccccccccccceccesceseseescsseeesveseeeesees 88 Hình 60.Sơ đồ lớp chi tiét Lop Quan Ly ccccccccccccccsseesesseeseeseeseestesteseesteseeeseseeees 88 Hinh 61.So0 d6 lép chi tiét Lop Nban Vide ccc ccccccccccscsccsessesessessestrseveeseseeees 89 Hinh 62.So0 d6 thure thé quan h@ 0 0.00 ccccccccccssccscsseessessessessessessvssessvssessessvesesesevssevsess 90

Hình 64.Giao diện Bán Hàng Q0 2011211211121 1111 1511111111 21111112111 11 11 tr ray 94 Hình 65.Giao diện mua hàng 2201121 1211121 12111511111 151 1111111011111 111 1k tre 95 Hình 66.Giao diện báo cáo - 0 2011 11111121111 1111 11111111111 11111 1111011 11 TH nhu 95 Hình 67.Giao diện danh mục - 2C 2001221211 121121 11531111153 01 11131011181 111 8x 96

Hình 68.Giao diện Bán Lẻ 2 S2 211 1221121121 2t 21 1n21 H1 2g ườu 96 Hình 69.Giao diện bán Sĩ 2S TS TH tt rHg nga 97

Hình 72.Giao điện danh mục hàng hoá L0 2122211221112 2111 2E tra re 98 Hình 73.Giao diện Công nợ Khách Hàng - - G0 22 2221211121121 1 1111211111111 xe2 99

DANH MUC BANG BIEU

Bảng 2 Bảng Đặc Tả Use Case Bán Lẻ - 0111211111221 1111112 211tr rrre, 17

Bang 4 Bang Dac Ta Use Case Khach Tra Lai Hang 00000000 0c eects 19

Bảng 8 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Thu Tiền Khách Hàng 23 Bảng 9 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Trả Tiền Nhà Cung Cấp - 24 Bang 10 Bang Dac Ta Use Case Tao Phiéu Thu Tiền Khác - 52c sở 25 Bang 11 Bang Dac Ta Use Case Tao Phiéu Tra Tién Khac 00.00.0.c0cccccccsceceeeeees 26 Bảng 12 Bảng Đặc Ta Use Case Tạo Phiếu Chuyển Kho -2- 5 se 27 Bảng 13 Bảng Đặc Tả Use Case Chỉ Tiết Hàng Chuyễn 5 SE rerrưyg 28

Bang 19 Bang Dac Ta Use Case Danh Mục Đơn Vi1 0 0.cccccceccccceeeceeetseeeetsees 35

Bang 21 Bang Dac Ta Use Case Danh Mục Khu Yực (co 37 Bảng 22 Bảng Đặc Tả Use Case Danh Mục Tài Khoản Ngân Hàng 38

Bang 24 Bang Dac Ta Use Case Danh Sach Phiéu TB 0.0 ccccccccccccsseeseeseeseeseeseees 40

Bang 26 Bang Dac Ta Use Case Loi Nhudn Theo Nhan Vién 0 00.000000.0008 42 Bảng 27 Bảng Đặc Tả Use Case Lợi Nhuận Theo Khách Hàng 43

Bang 29 Bang Dac Ta Use Case Cong No Tổng Hợp Khách Hàng 45

Bảng 32 Bảng Đặc Tả Use Case Đơn Hàng Mua/ Trả Hàng - 5-5555: 48

Bang 35 Bang Dac Ta Use Case Cong No Tổng Hợp NCC cc 31 Bang 36 Bang Dac Ta Use Case Cong No Chi Tiết NCC chư 52

Bang 38 Bang Đặc Tả Use Case Chỉ Tiết Hàng XuẤt 5à nen ưyn 54

Bang 39 Bang Dac Ta Use Case Chi Tiết Hàng Nhập Q2 re 35

Bang 43.Bang Dac Ta Lop Tài Khoản 0 0022221112221 11 22121112211 12811 1111 rde 84

Bang 46.Bang Dac Tả Lớp Quản LýÝ 2 0 2221111222111 1111111111111 tre tờ 84 Bang 47.Bang Dac Ta Lop Phiéu Hàng 0 Q00 S2 911122 0110211221111 1111551 85 Bang 48.Bang Dac Ta Lop Khách Hàng Q2 ccccccccec cen cn te tseeeeenttssseeees 85 Bang 49.Bang Đặc Tả Lớp Hàng Hoá 020 02222111122 111221112221111011 111111 re 85

Bang 51.Bang Đặc Tả Thực Thể Người Dùng 5 SE tt rrưyn 90 Bang 52.Bang Đặc Tả Thực Thể Tài Khoản 2 S3 SE tr grờn 91 Bang 53.Bảng Đặc Tả Thue Thé Phiéu Hang 00.00.00.0 ccccccccccccccscsscsceeeeveeesesseseeteees 91 Bảng 54.Bảng Đặc Tả Thực Thể Hàng Hoá À 52 SE SE XE 2E EEEEE 2E tre 91 Bang 55.Bảng Đặc Tả Thue Thé Khach Hang 0 0 0.c0ccccccccccccsscsscesesseseessesceseeeeseees 91 Bang 56.Bảng Đặc Tả Thực Thể Công Nợ, 22-5 c2 HH nga 92 Bảng 57.Bảng Đặc Tả Thực Thể Nhà Cung Cấp 2-52 nề E111 ryn 92 Bang 58.Bảng Đặc Tả Thực Thể Nhóm Hàng Hoá 2 5 SE E218 E12 cErrxe 93 Bảng 59.Bảng Đặc Tả Thực Thể Kho Hàng Hoá ©2252 SE E2EEEEE2EEEErErrrrxez 93 Bang 60.Bang Đặc Tả Thực Thể Đơn VỊ, Q0 5 2E Ự2222 2212121 me ren 93

Lời cảm ơn

Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu cho

đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô và bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc và chân thành nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Kỹ thuật — Công nghệ — Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình đề truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập

tại trường

Với đề tài “Tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng” Em xin chân thành cảm ơn

Cô Nguyễn Lan Hương đã tận tâm hướng dẫn nhóm em qua từng buổi trao đồi, thảo luận

về lĩnh vực tìm hiểu và nghiên cứu phần mềm

Em cũng xin bảy tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo của Trường Đại học Bà Rịa — Vũng Tàu và các Khoa Phòng ban chức năng đã trực tiếp và gián tiếp giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này

Không thé không nhắc tới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty TNHH Libras nhờ

có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị ở các phòng ban, đã tạo điều kiện thuận lợi nhất

cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Libras

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của học viên, bài báo

cáo này không thể tránh được những thiêu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy cô để em có điều kiện bô sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này

Em xm chân thành cảm ơn!

MỞ ĐẦU

Hiện nay, ngành công nghệ thông tin là một trong những ngành có sức phát triển mạnh nhất Sự đóng góp của ngành cho cuộc sống hiện tại của chúng ta là rất lớn, nhờ có công nghệ thông tin mà những công việc được cho là khô khan, cửng nhắc được thực hiện một cách đễ đàng và nhanh chóng hơn Chính điều đó đã giúp giảm bớt gánh nặng trong công việc cho chủng ta Cùng với sự phát triển của Cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0 dẫn đến sự tăng tiền vượt bậc của lĩnh vực công nghệ phần mềm Các phần mềm ngày càng được sử dụng phổ biến trong hau hét các lĩnh vực

Do đó nhóm em đã lựa chọn đề tài “Tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng” nhằm mục đích tìm hiểu và nghiên cứu về sự vận hành và các chức năng của phần mềm cũng như

trau dỗi, học hỏi thêm các kiến thức về phần mềm đê trang bị cho bản thân những kinh

nghiệm quý báu áp dụng cho thực tế sau khi ra trường

Ngoài ra chủng em có thê tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có cơ hội quan sát, hiểu được những yêu cầu của nghề nghiệp và tự đánh giá những ưu khuyết điểm của bản

thân để có kế hoạch phát huy, khắc phục trước khi thực sự bước vào môi trường làm việc thực tế

CHUONG I GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY

1 Giới thiệu về công ty thực tập

Công ty TNHH Libras được thành lập vào tháng 8 năm 2016, có trụ sở tại số 183, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Thành phố Vũng Tàu Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Libras đã và đang cung cấp cho khách hàng các

sản phâm va dich vu chat lượng về máy tính

Tình L Vị trí công ty Điểm mạnh của Libras là cưng cấp các sản phẩm máy tính và linh kiện chính hãng, đám bảo sự ôn định và độ tin cậy của sản phẩm Ngoài ra, cũng cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và nâng câp máy tính với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và tận tâm

Libras cũng có cơ sở vật chất và trang thiết bị đầy đủ, bao gồm các thiết bị hiện đại và phần mềm chuyên dụng đề đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hang Dặc biệt, Công ty luôn cập nhật các sản phâm mới nhất và công nghệ tiên tiến nhất

đề đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường

Ngoài ra, Libras cũng luôn đặt khách hàng lên hàng đầu trong mọi hoạt động kinh doanh của mình Đội ngũ nhân viên của Libras luôn tận tâm và nhiệt tỉnh đề giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và đưa ra các giải pháp tôi ưu nhất

Tóm lại, Libras là một đơn vị kinh doanh máy tính uy tín tại Vũng Tàu với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, cung cấp các sản phẩm và dịch

vụ chất lượng với tinh thần phục vụ tận tâm và nhiệt tình

2 Quy mô và phạm vi hoạt động của Libras

Vũng Tàu Tuy nhiên, dù quy mô nhỏ hơn so với những đơn vị lớn hơn, Libras vấn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm và dịch vụ kinh doanh

và sửa chữa máy tính

cap dich vy cho khach hang 6 cac khu vực lân cận Libras cung cấp các dịch vụ như lắp ráp máy tính, sửa chữa, nâng cấp và bảo trì máy tính cho khách hàng Bên cạnh đó,Libras cũng cung cấp Các sản phẩm linh kiện và phụ kiện máy tính chính hãng cho khách hàng có nhu cầu mua sắm

Hình 2.Sơ đồ tổ chức

3 Giới thiệu về bộ phận thực tập

hướng dẫn và tham gia vào các công việc liên quan đến công nghệ thong tin

® - Các công việc được giao và tham gia trong quá trình thực tập bao gôm: tư vấn, hỗ trợ khách hàng, quan sát cách vận hành của công ty, tìm hiểu, thao tac trực tiếp trên phần mềm

CHƯƠNG II PHAN TICH PHAN MEM QUAN LY BAN HANG

1 BIEU DO USE CASE

1 Xac dinh tac nhan

+ Bao cao ban hang

© Don hang ban/ tra hang

Danh sach phiéu thu San pham ban chay Lợi nhuận theo nhân viên Lợi nhuận theo khách hàng Lợi nhuận theo hàng hoá Công nợ khách hàng Chi tiết công nợ Doanh thu chi phí

áo cáo mua hàng Don hang mua/ tra hang Danh sach phiéu chi

Don dat hang

Céng ng nha cung cap Chi tiết công nợ

o Ténkho

o Chi tiét hang nhập

+ Bao cao tiền

Hình 3 se Case Quản Lý

IỊ2 Nhân viên

Thu Chi Tiền

Nha Cung Cap

Nhom Hang Hoa

Nhom Khach(Nhom Bao Gia)

Danh Muc Khac

Hình 4.Ùse Case Nhân Viên

3 Dac ta Use Case

Bang 1 Bang Dac Ta Use Case Dang Nhap

nhập vào hệ thống

Use Case này bắt đầu khi một User muốn đăng nhập vào

hệ thống

1 Hệ thống yêu cầu nhập tên tài khoản, mật khâu

2 Người dùng nhập tên tài khoản, mật khâu và chọn

ghi nhớ

3 Hé thong kiêm tra tên và mật khâu mà ser đã nhập

và cho phép User đăng nhập vào hệ thông, usecase

kết thúc

- Dòng sự kiện khác:

Nếu đòng sự kiện chính user nhập tên vào mật khâu sai thì

hệ thống sẽ báo lỗi User co thé quay tro về đầu dòng sự kiện hoặc hủy bỏ việc đăng nhập Lúc này use case đã kết thúc

quyền sử dụng hệ thống tương ứng Còn ngược lại thì trạng thái của hệ thông không đôi

Bang 2 Bang Dac Ta Use Case Ban Lé

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

2 User nhap day du théng tin phiéu ban lẻ

3 User cé thé chọn “In-Lưu” hoặc “Lưu” để in phiêu ban

lẻ và tự động lưu phiếu vào hệ thống

- Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Xuất Phiếu bán lẻ và trở về giao điện Bán hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại phiếu bán lẻ trong hệ thống

Bang 3 Bang Dac Ta Use Case Ban Si

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu bán si:

mã phiéu, loai khach hang, dia chi, sdt, chon hang

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu ban si

3 User có thể chọn “In-Lưu” hoặc “Lưu” để in phiêu bán sỉ và tự động lưu phiêu vào hệ thống

- Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Xuất Phiếu bán sỉ và trở về giao điện Bán hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại phiêu bán sỉ trong hệ thống

Bang 4 Bang Dac Ta Use Case Khach Tra Lai Hang

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng tạo phiếu

trả lại hàng của khách mua

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Bán hàng -> Khách Trả Lại Hàng”

Thêm phiếu Trả hàng:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu trả hàng:

mã phiéu, loai khach hang, dia chi, sdt, chon hang

2 User nhap day du théng tin phiéu tra hang

3 User c6 thé chon “In-Luu” hoac “Luu” dé in phiéu

tra hang và tự động lưu phiếu vào hệ thống

- Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện

Khách Trả Lại Hàng và trở về giao điện Bán hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại phiếu trả lại hàng trong hệ thống

Bang 5 Bang Dac Ta Use Case Tao/Xem Bao Gia

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng tạo hoặc xem báo giá của các mặt hàng

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Bán hàng ->

Tao/Xem bao gia”

Tao bao gia:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin báo giá của hàng hoá: mã hàng, tên hàng hoá, xuất sứ, nhóm hàng, dvt

2 User nhập đầy đủ thông tin hàng cần tạo báo giá

3 User chọn “Lưu” đề lưu báo giá vào hệ thống -Dòng sự kiện khác:

Khi User chon “In Bao Gia” thi hệ thống sẽ tiền hành ín tat

cả các báo giá đang được chọn

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Tạo/Xem Báo Giá và trở về giao diện Bán hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại báo giá trong hệ thống hoặc in ra báo giá mới

Bảng 6 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Nhập Hàng

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu nhập

hàng: mã phiêu/Chứng từ/ Ngày, NCC, Địa Chị,

SDT, Chon Hang

2 User nhap day du thong tin hàng cần nhập

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu nhập

hàng vào hệ thông

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Tạo Phiêu Nhập Hàng và trở về giao điện Bán hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại Phiếu Nhập hang

trong hệ thông

Bảng 7 Bảng Đặc Tả Use Case Trả Lại Nhà Cung Cấp

trả lại hàng cho nhà cung câp

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Mua hàng -

> Trả Lại Nhà Cung Cấp”

Thêm phiếu Trả hàng:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu trả hàng:

mã phiêu/Chứng từ/ Ngày, NCC, Địa Chỉ, SDT,

Chọn Hàng

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu trả hàng

3 User có thể chọn “In-Lưu” hoặc “Lưu” để in phiêu

trả hàng và tự động lưu phiếu vào hệ thống

- Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Trả Lại Nhà Cung Cấp và trở về giao diện Mua hàng

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

Hậu điều kiện Nếu Use Case thành công thì lưu lại phiếu trả lại hàng

trong hệ thông

Bảng 8 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Thu Tiền Khách Hàng

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng tạo phiếu thu tiền

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Thu Chi

Tiền -> Thu Tiền Khách Hàng”

Tạo phiếu thu tiền:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu thu tiền:

Mã Phiêu, ngày thu, khách hàng, Người nộp, số

tiền, lý do, TM/CK, Kho

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu thu tiền

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu thu tiền vào hệ thống

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện Thu Tiền Khách Hàng và trở về giao diện Thu Chỉ Tiên

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại Phiếu Thu Tiền trong

hệ thông

Bang 9 Bang Dac Ta Use Case Tao Phiéu Tra Tién Nha Cung Cấp

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng tạo phiếu trả tiền cho NCC

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Thu Chi

Tiền -> Trả Tiền Nhà Cung Cấp”

Tạo phiếu trả tiền:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu trả tiền:

Mã Phiêu, ngày thu, NCC, Người nộp, số tiền, lý

do, TM/CK, Kho

2 User nhap day du théng tin phiéu tra tiền

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu trả tiền vào hệ thống

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện Thu Tiền Khách Hàng và trở về giao diện Thu Chỉ Tiên

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại Phiêu Trả Tiền trong

hệ thông

Bảng 10 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Thu Tiền Khác

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng tạo phiếu thu tiền khác

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Thu Chi

Tiền -> Thu Tiền Khác”

Tạo phiếu thu tiền:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu thu tiền:

Mã Phiêu, ngày thu, Người nộp, số tiền, lý do, TM/CK, Kho

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu thu tiền

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu thu tiền vào hệ thống

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện Thu Tiền Khác và trở về giao diện Thu Chỉ Tiên

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại Phiếu Thu Tiền trong

hệ thông

Bang 11 Bảng Đặc Tả Use Case Tạo Phiếu Trả Tiền Khác

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Tạo phiếu trả tiền:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu trả tiền:

Mã Phiêu, ngày trả, Người nộp, Địa chỉ, số tiền, lý

do, TM/CK, Kho

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu trả tiền

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu trả tiền vào hệ thống

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Trả Tiền Khác và trở về giao điện Thu Chi Tiên

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì lưu lại Phiêu Trả Tiền trong

hệ thông

Bảng 12 Bảng Đặc Tá Use Case Tạo Phiếu Chuyển Kho

chuyên kho

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Chuyển

Kho -> Chuyên Kho”

Tạo phiếu chuyển kho:

1 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của phiếu chuyên kho: số phiếu, ngày chuyền, chọn hàng, người chuyền, kho xuất, kho nhập, ghi chú

2 User nhập đầy đủ thông tin phiếu chuyên kho

3 User chọn “Lưu” hoặc “In - Lưu” đề lưu phiêu chuyển kho vào hệ thống

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện Thu Tiền Khách Hàng và trở về giao diện Thu Chỉ Tiên

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

trong hệ thông

Bang 13 Bảng Đặc Tả Use Case Chỉ Tiết Hàng Chuyển

tiết của hàng hoá đã chuyên kho

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “Chuyển

Kho -> Danh Sách Phiếu Chuyên”

Chi Tiết Phiếu chuyền kho:

1

2

3

Hệ thống Trả về giao điện Chi Tiết Hàng Chuyên

User chọn ngày tháng cần xem chỉ tiết chuyên kho

Hệ thống Trả về giao điện Chi Tiết Hàng Chuyên

User chọn ngày tháng cần xem chỉ tiết chuyên kho

va an “Tim kiém”

3 User chon phiéu can stra

4 User stra những thông tin cần thiết

5 User chọn “Sửa Phiếu” để lưu vào hệ thống

Hệ thống Trả về giao điện Chi Tiết Hàng Chuyên

User chọn ngày tháng cần xem chỉ tiết chuyên kho

và ân “Tìm kiếm”

User chọn phiêu cần xoá

User chọn “Xoá Phiếu” để xoá phiếu khỏi hệ thống -Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Chi Tiết Hàng Chuyển và trở về giao diện Chuyên Kho

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

chuyền trong hệ thống(Sửa, Xoá)

Bảng 14 Bảng Đặc Tả Use Case Danh Muc Hang Hoa

4 User nhập đầy đủ thông tin hang hoa

5 User chon “Luu” cap nhat hang hoa

Xoa:

1 Hệ thống trả về danh sách các hàng hoá

2 User chon hang hoá cần xoá và chọn “Xoá”

3 Hé thống sẽ xoá hàng hoá khỏi đanh sách

4 User chọn “Lưu” đề hệ thông cập nhật danh mục

hàng hoá

-Dòng sự kiện khác:

Danh mục Hàng Hoá và trở về giao điện Danh Mục Chính

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

hàng hoá( Thêm, Xoá)

Bảng 15 Bảng Đặc Tả se Case Danh Mục Khách Hàng

3 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của khách hàng:

Mã khách hàng, tên kh, nhóm báo giá, SDT, Nợ

Đầu, Ghi chú

4 User nhập đầy đủ thông tin khách hàng

5 User chọn “Lưu” đề thêm mới khách hàng vào hệ thống

1 Hệ thống trả về đanh sách các khách hàng

2 User chon khach hang can xoá và chọn “Xoa”

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

3 Hệ thống sẽ xoá KH khỏi đanh sách

4 User chọn “Lưu” đề hệ thông cập nhật danh mục

KH

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục Khách Hàng và trở về giao điện Danh Mục Chính

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thông cập nhật danh mục Khach Hang(Thém, Xoa)

Bảng 16 Bảng Đặc Tả Use Case Danh Mục Nhà Cung Cấp

3 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của NCC:

Mã NCC, tên NCC, Địa chỉ, điện thoại, nợ đầu, ghi chú

4 User nhap day du thong tin NCC

5 User chon “Luu” cap nhat danh sach NCC

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Xoa:

Hé thong tra vé danh sách các NCC

User chon NCC can xoa va chon “Xoá”

Hệ thống sẽ xoá NCC khỏi danh sách

User chon “Luu” dé hé thong cập nhật danh mục

NCC

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục NCC và trở về giao điện Danh Mục Chính

User phải đăng nhập

Nêu Use Case thanh cong thi hé thông cập nhật danh mục NCC(Thém, Xoa)

Bang 17, Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Nhom Hang

2 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của hàng hoá: Mã

loại, Tên nhóm, ghi nhóm

3 User nhap day du thông tin hàng hoá

4 User chon “Luu” dé cap nhat danh muc nhom hang hoa

1 User chon hang hoa cần xoá và chọn “Xoá”

2 Hệ thống sẽ xoá hàng hoá khỏi danh sách

3 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục

nhóm hàng hoá

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Danh mục Nhóm Hàng Hoá và trở về giao điện Danh Mục Chính

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

hàng hoá( Thêm, Xoá)

Bang 18 Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Nhém Bao Gia

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Nhân viên

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng cập nhật

danh mục nhóm báo gia

3 Hệ thống yêu câu nhập thông tin của nhóm báo giá

4 User chon “Luu” cap nhat danh sách NCC

Xoa:

1 User chon Nhom BG can xoa va chon “Xoa”,

2 Hệ thống sẽ xoá Nhóm BG khỏi đanh sách

3 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục

NCC

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện Danh mục Nhóm Báo Giá và trở về giao diện Danh Mục Chính

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thông cập nhật danh mục Nhóm Báo Giá(Thêm, Xoả)

Bang 19 Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Don Vi

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

4 User chon “Luu” cap nhat danh sách đơn vị

1 User chon don vi can xoa va chọn “Xoá”

2 Hệ thông sẽ xoá đơn vị khỏi danh sách

3 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục don vi

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục Đơn vị và trở về giao diện Danh Mục Khác

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thông cập nhật danh mục Don Vi(Thém, Xoa)

Bang 20 Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Kho Hang

1 User chon kho cần xoá và chọn “Xoá”

2 Hệ thống sẽ kho khỏi đanh sách

3 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục

kho hàng

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục Kho hàng và trở về giao diện Danh Mục Khác

Tiền điều kiện User phải đăng nhập

Kho hang(Thém, Xoa)

Bang 21 Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Khu Viec

Tác nhân

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

3 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của khu vực

4 User chon “Luu” cap nhat danh sách khu vực Xoa:

4 User chon khu vực cần xoá và chọn “Xoá”

5 Hé thong sẽ kho khỏi danh sách

6 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục khu vực

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “Thoát” hệ thống sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục Khu vực và trở về giao diện Danh Mục Khác

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thông cập nhật danh mục Khu vực(Thêm, Xoa)

Bang 22 Bang Dac Ta Use Case Danh Muc Tai Khoan Ngan Hang

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

3 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của ngân hàng

4 User chon “Luu” cap nhat danh sách ngân hang

Xoa:

1 User chon ngan hang can xoa va chon “Xoa”

2 Hệ thống sẽ ngân hàng khỏi danh sách

3 User chọn “Lưu” để hệ thông cập nhật danh mục

TK ngân hàng

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Danh mục Tài Khoản ngân hàng và trở về giao diện Danh Mục Khác

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thông cập nhật danh mục Tài Khoản Ngân hàng(Thêm, Xoả)

Bang 23 Bang Dac Ta Use Case Don Hang Ban/ Tra Hang

Tac nhan

Mô tả chung

Dòng sự kiện

Tiên điều kiện

Hiậu điều kiện

Quản Lý

Là chức năng của hệ thống cho phép người dùng xem được các đơn hàng đã bán hoặc trả hàng

- Dòng sự kiện chính:

Use Case này bắt đầu khi User chọn vào mục “BC Bán

Hang-> Don hang ban/ Tra hang”

1 User chọn ngày tháng năm cần truy vấn đữ liệu và

nhan “Tìm kiếm”

2 Hệ thống trả về danh sách các đơn hàng đã được bán và các đơn hàng trả lại

-Dòng sự kiện khác:

Khi User chọn “ “Thoát” hệ thông sẽ thoát khỏi giao diện

Đơn Hàng Bán/Trả hàng và trở về giao điện BC Bán Hàng

User phải đăng nhập

Nếu Use Case thành công thì hệ thống trả về danh sách đơn hàng cho người dùng xem