báo cáo thực tập thực tế công tác kế toán công ty cổ phần cửa nhựa đông ấn

LỜI MỞ ĐẦU Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quan trọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ cho các nhà quản trị, cho công nhân

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quan trọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ cho các nhà quản trị, cho công nhân viên.Đối với ngoài DN thì thông tin kế toán phục vụ cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, cho các cơ quan quản lý Như vậy nguồn thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng với những mục đích

sử dụng khác nhau

Kế toán cung cấp những thông tin về cơ cấu tài sản và nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty thông qua các bản báo cáo và chỉ tiêu kinh tế khác Qua đó các nhà quản lí thấy rõ được tình hinh hoạt động của công ty từ đó đề ra những biện pháp khắc phục cũng như phát huy

Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ nhằm tiến tới nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đồng thời đang chịu tác động mạnh mẽ của sự khủng hoảng kinh tế toàn thế giới Do vậy công tác quản lý kinh tế đang đối mặt với rất nhiều khó khăn, phức tạp Kế toán với vai trò là một công cụ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệp ngày càng phải thể hiện được vai trò của mình Việc thực hiện tốt hay không tốt công tác kế toán đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Đông Ấn là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại cửa cũng đang đứng trước nhưng khó khăn và thách thức đó Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc Chính vì vậy, em đã chọn Công ty cổ phần cửa nhựa Đông

Ấn làm nơi để học tập và thực hành nhằm nắm vững cách thức tiến hành công tác kế toán trong thực tế tại các doanh nghiệp

Sau đây là những tìm hiểu chung của em về đặc điểm của công ty, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty cổ phần cửa nhựa Đông Ấn Đặc biệt là về đặc điểm công tác kế toán của công ty.

Bản báo cáo của em gồm 3 phần:

- Phần 1:Tổng quan về công ty cổ phần Đông Ấn

- Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn

- Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn

NỘI DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐÔNG ẤN VIỆT NAM

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

* Thông tin chung về công ty

- Tên công ty bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG

ẤN VIỆT NAM

- Tên viết tắt bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY ĐÔNG ẤN

- Tên công ty bằng tiếng Anh : VIETNAM EAS INDIA CORPORATION

- Tên viết tắt của công ty là : DAV.,CORP

- Trụ sở của công ty : Số Nhà 11Ngõ 84 Kim Ngưu –HBT-HNĐiện thoại : (84-4) 37 47 47 00

- Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN

- Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP

- Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: ĐỖ THỊ THANH PHƯƠNG

•Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đông Ấn

Đông Ấn là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M Trans Company Limited (Bahamas) - một công ty thành viên thuộc tập đoàn T&M Trans - đầu tư, được thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước ngoài của Việt Nam với số vốn đầu tư là 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh

số 25/GP – VP)

Tháng 5/2007, Đông Ấn đã chính thức chuyển đổi từ hình thức công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư mới của Việt Nam

Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu đã họp và nhất trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên

290 tỷ đồng với sự tham gia góp vốn của BankInvest Đây là đợt phát hành

tăng vốn đầu tiên của công ty Công ty cũng đang có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh trong năm

2008 này Số cổ phần hiện nay là 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức một cổ phần năm vừa qua là 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần được nắm giữ bởi thành viên trong công ty, còn lại là do các đối tượng bên ngoài nắm giữ, trong đó BankInvest là cổ đông chiến lược nước ngoài lớn nhất của Đông Ấn

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại số 11 Ngõ 84 Kim Ngưu -HBT-

Hà Nội Công ty có 3 nhà máy sản xuất: nhà máy một được xây dựng tại Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, nhà máy hai tại khu

4 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhà máy ba tại khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng Ngoài ra, công

ty còn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp trên toàn quốc

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đông Ấn

 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVC cao cấp.Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, có tính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLB Đức và Italy với tổng công suất thiết kế 800 000 m2 cửa/năm.Doanh thu từ sản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của công ty

Lao động :xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm ,năng động trong hoạt động kinh doanh đáp ứng được yêu cầu quản lý và mục tiêu hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Đông Ấn

Máy móc : Tăng cường trang thiết bị , cơ sở vật chất tiên tiến hiện đại để đưa ra các sản phẩm công nghệ cao

Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánh GEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, Cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa

đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ

mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn tấm uPVC, vách ngăn kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn.Nếu chia theo nguồn gốc nguyên vật liệu thì sản phẩm của công ty bao gồm các loại cửa: Đông Ấn,

Asiawindow và Vietwindow.

 Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty

- Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính mà Đông Ấn xác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những công trình có suất đầu tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán…

- Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Đông Ấn đã phần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượng khách hàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân … Cụ thể, từ năm

2005, công ty còn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow và Vietwindow với nguyên liệu được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Á như Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so với Đông Ấn)

- Đến nay đã có hơn 5000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng, chung cư, biệt thự, căn hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm của Đông Ấn

- Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Đông Ấn là sản phẩm cửa SMartWindow của công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW

- sản phẩm của công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP của công ty cửa

nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm của Đông Ấn vẫn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn cả Cho nên, tính đến thời điểm cuối năm 2008, sản phẩm của Đông Ấn đã chiếm hơn 60% thị phần cửa nhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn là miền Bắc và miền Nam

 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ những sản phẩm được sản xuất để trưng bày, quảng cáo tại các Showroom, hội chợ,… thì còn lại 100% sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng

- Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau: Đầu tiên, khách hàng làm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đến Phòng kĩ thuật, tại đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến bộ phận kế hoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không, nếu không phù hợp thì đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp thì bộ phận kế hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất và phòng vật tư viết

phiếu cấp định mức và bắt đầu quy trình sản xuất.

- Quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn song song

1

2 Kính nguyên liệu  lắp hộp kính

3 Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung và hoàn thiện sản phẩm

- Tuy nhiên, tại cùng một thời điểm công ty thường có rất nhiều đơn đặt hàng nên quy trình trên diễn ra một cách liên tục, đồng bộ và không bị gián đoạn

 Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của công ty tại cả ba nhà máy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đầu tư đồng bộ ngay từ đầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiện đại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … cũng được trang bị rất tiện nghi, hiện đại và tiện ích.Cơ sở vật chất kỹ thuật như trên đã góp phần không nhỏ vào những thành công của công ty trong thời gian vừa qua

Sản phẩm Đông Ấn có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tính cách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phù hợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.Sản phẩm Đông Ấn thích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòa nhà văn phòng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại

Sau sáu năm hoạt động, Đông Ấn đã có được vị trí vững chắc trên thị trường Việt Nam, sản phẩm của Đông Ấn bổ sung cho các loại hình cửa ở Việt Nam theo truyền thống chỉ có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ở ba miền, Đông Ấn đã tạo ra một thị trường rộng lớn, đồng thời rút gắn được thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm

Mặc dù thời gian hoạt động của Đông Ấn không dài nhưng công ty đã đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Đông Ấn

Cắt hànthanh Profile

Lắp phụ kiện kim khí

Hoàn thiện khung

 Tổ chức nhân sự.

- Tính đến 3/2/2014 tổng số lao động trong công ty là 945 người

- Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn 50% là lao động gián tiếp

- Cơ cấu nhân sự của công ty tính đến thời điểm 3/2/2014 như sau:

3. - Công nhân kĩ thuật có bằng nghề 140

 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức là

tổ chức quản lý theo một cấp, thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh

tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, mọi công việc hạch toán đều do phòng

kế toán đảm nhận

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:

GĐ

nhân

sự

GĐ Tài chính

GĐ chi nhánh

TP HCM

Kế toán

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

Phòng KSNB Q/cáo và Phòng

PTTH

Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng CNTT tư – XNK – Phòng Vật

Kho bãi

Nhà máy Vĩnh Phúc Nhà máy Bình

Dương

BP Chăm sóc Khách hàng

Chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất và vật tư

Phó Tổng GĐ phụ trách

CN SX Bình Dương

Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc

Tổng GĐ

Trưởng phòng KSNB

GĐ Quảng cáo và PTTH

GĐ Kinh doanh

Trưởng phòng

Kĩ thuật

Trưởng phòng CNTT

Trưởng phòng Vật tư – XNK – Kho bãi

GĐ nhà máy 1

GĐ nhà máy 2

Trưởng

BP chăm sóc KH

GĐ chi nhánh

Đà Nẵng

Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh

Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:

( 1) Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền nhân danh công ty để

quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty

(2) Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

(3,4,5,6 ) Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp

Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

* Ban kiểm soát:

Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực

• (24)Phòng Kinh doanh: gồm có 10 người do giám đốc kiinh doanh (14)làm lãnh đạo và là người được phó tổng giám đốc kinh doanh miền Bắc(3) bổ nhiệm.

+ Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khách hàng

+ Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường Nắm bắt các nhu cầu cũng như các yêu cầu của khách hàng

+ Thực hiện chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch, chuẩn bị cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện hợp đồng

+ Gửi các bản chào hàng tới khách hàng

ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của công ty.Thực hiện các công tác khác như văn thư, tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệ sinh, y tế…của công ty

Phòng này gồm có 5 người do giám đốc nhân sự (7)là người lãnh đạo và

là người được tổng giám đốc (2 ) bổ nhiệm

(25)Phòng kĩ thuật:

Thực hiện chức năng đôn đốc hướng dẫn sản xuất ở từng nhà máy, xây dựng và quản lí các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kĩ thuật, quy cách, quy phạm cho từng sản phẩm, xác định định mức nguyên vật liệu, quản lý bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị

Phòng này gồm có 10 người do trưởng phòng kỹ thuật (10)là người lãnh đạo và là người được tổng giám đốc (2) bổ nhiệm

* Phòng tài chính kế toán:

Là phòng thực hiện chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập của công ty ngày càng cao chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế nhà nước

Phòng này gồm có 10 người do giám đốc tài chính (8)là người lãnh đạo

và là người được tổng giám đôc (2) bổ nhiệm

- Thực hiện những công việc về tài chính kế toán theo đúng chuẩn mực

kế toán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hiện hành…

- Theo dõi và phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan

- Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ

- Cùng với các bộ phận khác trong công ty tạo nên hệ thống thông tin quản lý năng động, hiệu quả

- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội

Có các nhiệm vụ sau :

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc

1.4 Tình hình tài chính qua các năm của công ty Cổ phần Đông Ấn

Bảng một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh

ty còn mở rộng chính sách tín dụng với các đối tượng khách hàng và nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Với những phấn đấu không ngừng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng như vậy, doanh thu của công ty trong những năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm của Đông Ấn ngày càng

được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng

Bên cạnh việc tăng doanh thu, lợi nhuận của công ty cũng có sự gia tăng đáng kể qua các năm, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ngày một tăng.Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện đáng kể thể hiện qua mức thu nhập bình quân tăng lên qua các năm Đến năm 2007, thu nhập bình quân 1CNV là 3,85 triệu đồng / tháng, riêng nhân viên kinh doanh có mức lương bình quân là 7 triệu đồng / tháng

Qua xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đông Ấn một số năm vừa qua cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được khẳng đinh Điều này phần nào cho thấy hướng đi đúng đắn của công ty, cần được khuyến khích và phát triển hơn nữa trong thời gian tới

Bên cạnh đó, công ty đã đạt được nhiều danh hiệu do các cơ quan, tổ chức bình chọn:

-Giấy chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế của tập đoàn KOMMERLING (Đức) năm 2003

- Chứng chỉ ISO 9001:2000 của tổ chức DNA (Na uy) năm 2004

-Thành viên hội vật liệu xây dựng Việt Nam năm 2004

-Giải thưởng sao vàng Đất Việt do hội doanh nghiệp trẻ năm 2004, 2005,

-Danh hiệu thương hiệu mạnh do Thời báo kinh tế bình chọn năm 2004,

2005, 2006