KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG & QUẢN TRỊ KINH DOANHCơ sở thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH Sinh viên thực hiện : Lý Anh Việt Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Bá Phước Bình Định,
3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG
Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần gỗ Đại Thành
1.1.1 Tên và địa chỉ của Công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghệ gỗ Đại Thành.
- Tên giao dịch quốc tế: DaiThanh Furniture JSC.
- Trụ sở chính: 90 Tây Sơn- P.Quang Trung- TP.Quy Nhơn- Tỉnh Bình Định.
- Văn phòng đại diện: Lầu 3, số 8 Lê Duẩn, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Ngân hàng mở tài khoản: Ngân hàng Ngoại thương.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3503000161 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 25/10/2007.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 3502000177 vào ngày 15/6/1995, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp, hoạt động dưới hình thức công ty TNHH.
Nghiên cứu tiềm năng phát triển của thị trường xuất khẩu đồ gỗ ngoài trời đã thúc đẩy công ty đầu tư mở rộng sản xuất, đánh dấu một bước đột phá mới Vào tháng 02 năm 2004, nhà máy Đại Thành II được thành lập tại dốc Ông Phật, thuộc Khu công nghiệp Phú Tài, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
Với sự phát triển mạnh mẽ và tầm nhìn chiến lược, chủ doanh nghiệp đã quyết định chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần Ngày 25/10/2007, công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành chính thức được thành lập, với giấy phép kinh doanh số 3503000161 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp.
Công ty Cổ phần Công nghệ Gỗ Đại Thành là một đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và tài khoản ngân hàng Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 90 Tây Sơn.
TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định, nổi bật với ngành sản xuất và chế biến gỗ, cùng với lâm sản khai thác phục vụ cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Các sản phẩm chủ yếu bao gồm bàn và ghế các loại, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế.
Từ khi thành lập, công ty đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ với sự đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng, được khách hàng công nhận Ban đầu, công ty chỉ có 150 lao động chính và một số lao động mùa vụ, nhưng hiện nay đã có tới 2762 cán bộ công nhân viên Công ty bắt đầu với nhà máy Đại Thành 1 trên diện tích khoảng 5ha và đã mở rộng quy mô với nhà máy Đại Thành 2 có diện tích khoảng 10ha Mỗi nhà máy đều có nhiều phân xưởng, hệ thống sản xuất và kho thành phẩm, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty là hội viên của Hiệp hội sản xuất – xuất nhập khẩu gỗ và lâm sản tỉnh Bình Định từ ngày 24/09/1998, chính thức gia nhập Phòng Thương mại và Công nghệ Việt Nam vào ngày 10/10/2003, trở thành thành viên của mạng lưới Kinh doanh lâm sản Việt Nam vào ngày 18/02/2008, và cũng là thành viên của Hội mỹ nghệ Chế biến gỗ thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đã đạt được một số danh hiệu sau:
- Đạt danh hiệu “Doanh nghiệp xuất khẩu Uy tín” 4 năm liên tiếp 2004 –
2007 do Bộ trưởng Bộ Công thương trao tăng bằng khen và cúp.
- Hội mỹ nghệ và chế biến gỗ thành phố Hồ Chí Minh tặng giấy ghi nhận những đóng góp tích cực cho các hoạt động năm 2007.
- Đạt danh hiệu “Cúp vàng Top 100 Thương hiệu Việt hội nhập WTO năm 2008” do Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam trao tặng.
- Đạt giải thưởng “Doanh nghiệp Hội nhập và phát triển” năm 2007.
- Đạt Biểu tượng Vàng vì sự nghiệp văn hóa Doanh nghiệp Việt Nam năm 2008.
1.1.3 Quy mô hiện tại của Công ty
Ngày đầu thành lập, số vốn của công ty là 45 tỷ đồng Hiện tại (ngày 31/12/2011) tổng tài sản của công ty đã tăng lên tới 261.160.007 đồng.
Trong đó: + Tài sản ngắn hạn: 204.089.669.162 đồng
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành hiện có tài sản dài hạn đạt 56.911.490.845 đồng Ban đầu, công ty chỉ có 150 lao động chính và thường xuyên thuê thêm lao động mùa vụ, nhưng đến nay, số lượng cán bộ công nhân viên đã tăng lên 2762, khẳng định quy mô lớn của công ty.
Công ty đã phát triển mạnh mẽ từ một nhà máy ban đầu lên hai xí nghiệp, bao gồm Đại Thành 1 với diện tích 4 ha và Đại Thành 2 với 10 ha Tổng giá trị đầu tư cho máy móc thiết bị đạt 9 triệu USD, trong khi chi phí xây dựng nhà xưởng là 6 triệu USD, với diện tích nhà xưởng chiếm khoảng 70% tổng diện tích.
Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là chế biến và xuất khẩu đồ gỗ trong nhà và ngoài trời với công xuất 200 container một tháng.
Công ty cổ phần Công nghệ gỗ Đại Thành được công nhận là một trong ba công ty hàng đầu về quy mô sản xuất và xuất khẩu gỗ tại Bình Định, nơi có khoảng 75 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gỗ.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.2.1 Chức năng của Công ty
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 3503000161 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư Bình Định vào ngày 25/10/2007, chuyên sản xuất và chế biến gỗ cũng như hàng lâm sản để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất bàn ghế theo đơn đặt hàng từ nước ngoài, đồng thời tạo việc làm ổn định cho 2.762 lao động.
Công ty tăng kim ngạch xuất khẩu hàng năm cho tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Công ty công nghệ gỗ Đại Thành sử dụng vốn, đất đai và nguồn lực từ các thành viên góp vốn để đạt được mục tiêu kinh doanh, đồng thời cam kết phát triển bền vững và bảo tồn vốn.
1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thương trường, công ty phải có nghĩa vụ:
- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy đinh của nhà nước.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Quản lý hiệu quả đội ngũ cán bộ, công nhân viên là yếu tố then chốt để đảm bảo phân phối thu nhập hợp lý và chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể nhân viên Việc này không chỉ giúp nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực và bền vững.
- Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn về lao động.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
Để cạnh tranh và phát triển trong điều kiện thị trường mới, ban lãnh đạo công ty cần chú trọng vào việc tìm kiếm và phân tích thị trường Qua đó, công ty có thể điều chỉnh và từng bước đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ lao động và cải tiến phương thức quản lý kinh doanh, nhằm đạt hiệu quả cao hơn và đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường cũng như khách hàng.
Chúng tôi tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển các mẫu mã hàng hóa mới, cải thiện chất lượng sản phẩm, đồng thời áp dụng chính sách giá cả hợp lý nhằm nâng cao uy tín và sự tin tưởng từ phía khách hàng.
- Công ty phải bảo tồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2.3 Lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh
Công ty Cổ phần Công nghệ Gỗ Đại Thành hiện đang hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu đồ gỗ nội thất và ngoại thất, bao gồm các sản phẩm như bàn, ghế và tủ Với vị thế thuận lợi và nguồn tài nguyên phong phú, công ty cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao cho thị trường.
1.2.4 Giới thiệu hàng hóa, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Sản phẩm của công ty đa dạng với nhiều tính năng hữu ích, dễ sử dụng và tiện lợi cho việc di chuyển Chúng có thể xếp gọn gàng và thích hợp cho mọi điều kiện sử dụng Nhiều loại sản phẩm có thiết kế tháo lắp dễ dàng, với mẫu mã đẹp mắt, phù hợp cho cả không gian trong nhà và ngoài trời.
- Bàn có nhiều dạng: mặt tròn, mặt vuông, hình chữ nhật, đa giác, với độ cao thấp khác nhau tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Ghế đa dạng với các loại như ghế xếp, ghế ngồi, ghế nằm, ghế 5 bậc, ghế tay có vịn và ghế không có tay vịn Ngoài ra, công ty còn cung cấp nhiều sản phẩm nội thất khác như tủ, giường và quầy bar, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.3.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
P.KINH DOANH P.KỸ THUẬT VI TÍNH P.NGUYÊN LIỆU P.KẾ HOẠCH P.QUẢN LÝ CHẤTLƯỢNG P.XUẤT NHẬP KHẨU P.KẾ TOÁN P NHÂN SỰ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ kiêm TỔNG GIÁM ĐỐC Đại hội đồng cổ đông
P.TGĐ PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH P.TGĐ PHỤ TRÁCH
Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó tổng giám đốc chỉ huy trực tiếp các bộ phận như phó giám đốc, trưởng bộ phận kỹ thuật và kế toán Các phòng ban có trách nhiệm tham mưu lên và xuống giữa các cấp quản lý, tạo nên một hệ thống quản lý gồm 3 cấp.
Cấp cao trong tổ chức bao gồm các thành phần quan trọng như Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc, và Phó Tổng giám đốc phụ trách các bộ phận Những vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc định hướng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả.
- Cấp trung: Trưởng các bộ phận phòng ban chức năng của công ty.
- Cấp thấp: Tổ trưởng quản lý phân xưởng, nhà máy.
* Ưu nhược điểm của mô hình:
Phát huy năng lực chuyên môn của từng bộ phận giúp đảm bảo tính chủ động và thống nhất trong công việc, đồng thời hỗ trợ lẫn nhau để đạt hiệu quả cao nhất Điều này cũng góp phần giảm thiểu áp lực về khối lượng công việc cho Tổng giám đốc.
Nhược điểm của việc này là dễ dẫn đến sự không thống nhất trong các ý kiến tham mưu và đề xuất giữa các bộ phận chức năng, gây ra sự nhàm chán trong công việc và xung đột giữa các đơn vị.
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, có trách nhiệm bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc (Tổng giám đốc) Mọi quyết định của giám đốc về hoạt động chung của công ty đều phải được thông qua hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên góp vốn Người này đảm nhiệm vai trò đưa ra quyết định điều hành, tuy nhiên phải thông qua hội đồng quản trị và có nhiệm vụ tư vấn cho hội đồng này.
Các phó giám đốc có vai trò hỗ trợ tổng giám đốc trong việc điều hành công ty, thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền Họ chịu trách nhiệm báo cáo và thực hiện đúng các nhiệm vụ mà tổng giám đốc giao phó.
Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý lao động và theo dõi việc thực hiện các chế độ chính sách Ngoài ra, phòng còn thực hiện các công việc hành chính như tuyển dụng, quản lý văn thư, tiếp khách và chăm sóc đời sống cán bộ công nhân viên Phòng cũng tổ chức và quản lý các bộ phận bảo vệ công ty, bảo vệ phân xưởng và kho bãi, cũng như các tài sản của công ty Cuối cùng, phòng hành chính nhân sự tính toán tiền lương và thực hiện chế độ lương bổng cho toàn bộ cán bộ công nhân trong công ty.
Phòng kế toán – Tài chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc chỉ đạo và tổ chức công tác kế toán, thống kê của công ty Nhiệm vụ chính bao gồm lập kế hoạch cân đối tài chính, hạch toán thu nhập và xử lý các hoạt động kinh tế toàn công ty Phòng cũng chịu trách nhiệm lập các báo cáo kế toán theo quy định hiện hành, báo cáo tài chính, và tổ chức công tác kiểm kê để quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Đồng thời, phòng cần báo cáo kịp thời về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty lên giám đốc.
- Phòng đầu tư và phát triển: điều phối mọi hoạt động đầu tư mở rộng qui mô của công ty.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm theo dõi và điều hành các hoạt động sản xuất để đảm bảo tiến độ và hiệu quả Phòng cần báo cáo kịp thời cho ban giám đốc và phòng kinh doanh khi phát hiện trục trặc trong sản xuất, như hàng hóa sản xuất chậm, chất lượng sản phẩm thấp hoặc số lượng không đúng yêu cầu Ngoài ra, phòng còn phải lập kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất dựa trên các đơn đặt hàng đã ký kết, đồng thời theo dõi tiến trình thực hiện từ đầu đến cuối.
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng, đóng góp lớn vào sự thành công và phát triển của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp cho các sản phẩm như gỗ, vải, vis, đinh, keo, đồng thời xác định đầu ra và tính giá cho sản phẩm Ngoài ra, phòng còn hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh và phối hợp với các phòng ban chức năng khác để lập kế hoạch tổ chức kinh doanh hiệu quả.
- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: có trách nhiệm kiểm tra đảm bảo kỹ thuật sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật vi tính: chịu trách nhiệm xử lý, kiểm tra hệ thống máy tính lắp đặt tại công ty.
- Bộ phận nguyên liệu: quản lý, kiểm kê tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu tại các kho của công ty.
- Bộ phận máy: Tiến hành sản xuất gỗ từ tinh ra phôi và các chi tiết của sản phẩm.
- Bộ phận hoàn thiện: Tổ chức lắp ráp, phun sơn, nhúng dầu, đóng gói bao bì hoàn thiện sản phẩm.
Đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.4.1 Tình hình sử dụng nguồn vốn và tài sản tại Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
Bảng 1.1: Biến động về tài sản và nguồn vốn tại Công ty (Đơn vị tính: Đồng)
Khoản mục Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 241.256.317 345.562.147 104.305.830 43,23
II.Các khoản phải thu NH 38.551.714.764 40.253.245.231 1.701.530.467 4,41 III Hàng tồn kho 158.547.521.740 159.711.378.143 1.136.856.403 0,73 IV.TSNH khác 4.743.930.981 3.779.483.641 -964.447.340 -20,33
I Các khoản phải thu DH - - - -
III.Các khoản đầu tư TSDH 340.000.000 340.000.000 0 0
TỔNG TÀI SẢN 259.374.461.737 261.001.160.007 1.626.698.270 0,63 NGUỒN VỐN
II Nguồn kinh phí, quỹ khác 154.246.214 154.275.214 29.000 0,02
Trong năm 2011, tài sản ngắn hạn của công ty đạt 1.978.245.360 đồng, tăng 0,98% so với năm 2010 Sự gia tăng này chủ yếu đến từ các khoản mục như tiền và các khoản tương đương tiền tăng 43,23%, và khoản phải thu ngân hàng tăng 4,41% Mặc dù hàng tồn kho cũng tăng 1.136.856.403 đồng, nhưng tỷ lệ tăng chỉ đạt 0,73% Ngược lại, các khoản tài sản ngắn hạn khác giảm 20,33% Tình hình cho thấy công ty đang cất trữ tiền một cách đáng kể, mặc dù tổng tài sản ngắn hạn vẫn tăng nhưng với tốc độ chậm.
Tài sản dài hạn của công ty trong năm 2011 giảm 351.547.090 đồng, tương ứng 0,61% so với năm 2010, chủ yếu do tài sản cố định giảm 278.887.216 đồng (0,51%) và tài sản dài hạn khác giảm 72.659.874 đồng (3,09%) Mặc dù tổng tài sản của công ty có tăng nhẹ qua hai năm, nhưng sự gia tăng này không đáng kể do tài sản ngắn hạn tăng trong khi tài sản dài hạn giảm, với chênh lệch tổng tài sản năm 2011 so với 2010 là 1.626.698.270 đồng (0,63%) Đáng chú ý, nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, đạt 82,31% trong năm 2011, và nợ phải trả tăng 1.484.052.204 đồng (0,7%) so với năm trước.
2010 Trong giai đoạn này, nợ ngân hàng của công ty tăng lên 4.237.062.515 đồng tương ứng 2,29% nhưng các khoản nợ dài hạn lại giảm mạnh tới 2.753.010.311 đồng tương ứng 9,85%.
Ngồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2011 đạt 142.646.066 đồng, tăng 0,31% so với năm 2010, chủ yếu nhờ vào nguồn vốn đầu tư từ chủ sở hữu Các nguồn kinh phí và quỹ khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, không ảnh hưởng nhiều đến tổng ngồn vốn chủ sở hữu Tổng ngồn vốn của công ty tăng 1.626.698.270 đồng, tương ứng với 0,63% so với năm trước.
Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty (Đơn vị tính: Đồng)
Theo bảng số liệu, tài sản của Công ty chủ yếu là tài sản ngắn hạn, chiếm 77,92% vào năm 2010 và 78,19% vào năm 2011, trong khi tài sản dài hạn chỉ chiếm 22,08% và 21,81% tương ứng Mặc dù tỷ trọng giữa tài sản ngắn hạn và dài hạn có sự thay đổi qua các năm, nhưng mức độ thay đổi không đáng kể, với tài sản ngắn hạn năm 2011 tăng 0,27% so với năm 2010.
Về cấu trúc nguồn vốn, nợ phải trả của Công ty chiếm tỷ trọng lớn, cụ thể năm 2010 là 82,26% tổng nguồn vốn, trong khi vốn chủ sở hữu chỉ đạt 17,74% Đến năm 2011, tỷ lệ nợ phải trả tăng nhẹ lên 82,31%, còn vốn chủ sở hữu giảm xuống 17,69%.
Cơ cấu nguồn vốn của Công ty đã có sự ổn định qua các năm, với nợ phải trả luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn Điều này là hợp lý đối với các công ty sản xuất.
1.4.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Bảng 1.3: Số lượng các sản phẩm được tiêu của Công ty (Đơn vị tính: Cái)
7 -10.000 -21,88 Bàn chữ nhật chân xếp sơn trắng 36.315 45.938 40.328 9.623 26,50 -5.610 -12,21
Trong giai đoạn 2009-2011, số lượng sản phẩm của công ty có sự biến động rõ rệt, với tổng sản phẩm tiêu thụ đạt 1.029.376 cái năm 2009, tăng lên 1.259.673 cái năm 2010, nhưng giảm xuống còn 1.036.762 cái năm 2011 Trong nhóm sản phẩm ghế, ghế 5 bật dẫn đầu về tiêu thụ với 73.705 cái năm 2009, tăng lên 129.318 cái năm 2010 và giảm còn 95.318 cái năm 2011 Đối với nhóm sản phẩm bàn, bàn chữ nhật chân xếp sơn trắng có số lượng tiêu thụ cao nhất, đạt 36.315 cái năm 2009, tăng lên 45.938 cái năm 2010 và giảm xuống 40.328 cái năm 2011.
Bảng 1.4: Doanh thu các sản phẩm được tiêu của Công ty (Đơn vị tính: Đồng)
Tên hàng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Doanh thu
Ghế xếp chồng 13.216.784 15.133.790 13.924.440 1.917.006 14,50 -1209350 -7,99 Ghế 5 bậc 19.752.940 36.855.630 28.118.810 17.102.690 86,58 -8736820 -23,71 Ghế băng 01 13.290.042 16.548.830 14.707.892 3.258.788 24,52 -1840938 -11,12 Ghế băng 03 17.572.026 21.229.005 18.086.515 3.656.979 20,81 -3142490 -14,80 Các loại ghế khác 114.716.146 140.337.745 121.029.345 25.621.599 22,33 -19308400 -13,76
Bàn chữ nhật chân xếp sơn trắng 12.129.210 16.078.300 14.518.080 3.949.090 32,56 -1560220 -9,70 Bàn tròn 8.039.712 9.383.451 5.372.307 1.343.739 16,71 -4011144 -42,75 Bàn tròn Havana 7.723.650 7.723.728 7.729.216 78 0,00 5488 0,07 Các loại bàn khác 22.343.969 26.819.072 25.386.414 4.475.103 20,03 -1432658 -5,34
Doanh thu tiêu thụ của Công ty đã có sự biến động qua các năm, với xu hướng tăng từ năm 2009 đến 2010, sau đó giảm xuống trong năm tiếp theo.
Năm 2011, doanh thu của công ty đạt 273.393.738 đồng, giảm 14,36% so với năm 2010 Trong đó, ghế 5 bậc dẫn đầu về doanh thu với 28.118.810 đồng, trong khi bàn chữ nhật chân xếp sơn trắng đạt 14.518.080 đồng Mặc dù có sự giảm sút, các sản phẩm khác cũng được tiêu thụ mạnh, cho thấy thị trường vẫn đón nhận hầu hết các sản phẩm của công ty.
1.4.3 Tình hình sử dụng lao động của Công ty
1.4.3.1 Tình hình biến động số lượng lao động
Bảng 1.5: Tình hình biến động số lượng lao động của Công ty (Đơn vị tính: Người)
Chỉ tiêu Trong đó Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm
SL % SL % SL % SL % SL %
Trong những năm qua, cơ cấu lao động của Công ty đã có sự biến động rõ rệt Cụ thể, năm 2009 Công ty có 3029 lao động, tăng 221 người (7,30%) lên 3250 lao động vào năm 2010 Tuy nhiên, đến năm 2011, số lao động giảm xuống còn 2762 người, giảm 488 người (15,02%) Sự biến động này chủ yếu do Công ty gặp thuận lợi trong sản xuất kinh doanh vào năm 2009-2010, nhưng phải đối mặt với khó khăn chung của ngành gỗ vào năm 2011, dẫn đến việc giảm lao động để tối ưu hóa chi phí Về cơ cấu lao động theo giới tính, do yêu cầu về sự khéo léo và tỉ mỉ trong sản xuất, Công ty có tỷ lệ lao động nữ chiếm trên 53%, cao hơn so với lao động nam.
Trình độ chuyên môn của lao động tại công ty chủ yếu là lao động phổ thông, chiếm hơn 93% tổng số lao động Số lao động có trình độ đại học tăng từ 29 người (0,96%) năm 2009 lên 35 người (1,27%) năm 2011, cho thấy chất lượng lao động đã được nâng cao qua các năm Công ty đã chú trọng công tác đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm của người lao động Mặc dù tỷ lệ lao động có trình độ cao còn thấp, nhưng phù hợp với đặc thù ngành nghề của công ty Cơ cấu lao động cũng được phân chia rõ rệt theo chức năng sản xuất, với lao động gián tiếp chỉ chiếm 4,99% năm 2009.
Từ năm 2009 đến 2011, tỷ lệ lao động trực tiếp của công ty có sự ổn định cao, với 95,01% năm 2009, 95,23% năm 2010 và 94,82% năm 2011 Trong khi đó, lao động gián tiếp tăng từ 4,77% năm 2010 lên 5,18% năm 2011 Đặc biệt, lao động chủ yếu là lao động theo mùa vụ, chiếm hơn 83% tổng số lao động Số lượng lao động chính thức trong các năm này lần lượt là 463 người năm 2009, 472 người năm 2010 và 488 người năm 2011.
1.4.3.2 Năng suất lao động và thu nhập bình quân của lao động
Trong giai đoạn 2009 – 2011, Công ty ghi nhận sự gia tăng năng suất lao động, với mức tăng từ 86.230.774,26 đồng/người năm 2009 lên 102.272.181,7 đồng/người năm 2011, tương ứng với tỷ lệ tăng 17,9% và 0,6% Khả năng sinh lời của mỗi nhân viên cũng tăng đáng kể, từ 517.658,1235 đồng/người năm 2009 lên 3.162.413,675 đồng/người năm 2011, với mức tăng 366,88% trong năm 2010 và 30,8% trong năm 2011 Mặc dù hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương tăng trong giai đoạn 2009 – 2010 (từ 3,73% lên 3,94%), nhưng đã giảm xuống còn 3,68% vào năm 2011 Mức lương bình quân của nhân viên cũng tăng từ 2.700.000 đồng năm 2009 lên 3.250.000 đồng năm 2011, cho thấy nhân viên có mức sống ổn định và Công ty đang sử dụng lao động một cách hiệu quả.
Bảng 1.6: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2009 2010 2011 So Sánh
Tổng chi phí hoạt động đồng 5.689.786.346 9.260.231.595 8.136.772.084 3.570.445.249 62.8 -1.123.459.511 12,1
Số nhân viên bình quân Người 3.029 3.250 2.762 221 7,29 488 -15,1
Khả năng sinh lời của một nhân viên Đồng/ người 517.658,1235 2.416.858,321 3.162.413,675 1.899.200,198 366,88 745.555,354 30,8
Hiệu quả sử dụng chi phí
Mức lương bình quân của
1.4.4 Phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty
1.4.4.1 Phân tích tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Doanh thu thuần của Công ty có sự biến động qua các năm, cụ thể năm 2010 đạt 69.219.924.000 đồng, tăng 26,50% so với năm 2009 Tuy nhiên, giai đoạn 2010 – 2011, doanh thu thuần giảm xuống còn 47.937.173.500 đồng, tương ứng với mức giảm 14,5% Nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm này là do giá vốn hàng bán năm 2011 giảm xuống 50.754.343.000 đồng, giảm 18% so với năm 2010 Mặc dù vậy, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty vẫn tăng, từ 21.598.569.818 đồng năm 2009 lên 48.649.879.315 đồng năm 2010 và 51.467.049.291 đồng năm 2011 Đồng thời, chi phí tài chính cũng có xu hướng tăng, với mức tăng 143,17% trong năm 2010 so với năm 2009.
Năm 2011, lợi nhuận gộp chỉ tăng 2,96%, trong khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có xu hướng tương tự Mặc dù chi phí bán hàng của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng nhỏ so với doanh thu, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty vẫn được ghi nhận.
Kế hoạch marketing
Sứ mệnh của Công ty: Với phương châm "Uy tín, chất lượng, kịp thời",
Công ty Cổ phần Công nghệ Gỗ ĐẠI THÀNH cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng ổn định với giá cả hợp lý, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Chúng tôi chú trọng đến thị hiếu người tiêu dùng để phát triển đa dạng sản phẩm mới Đội ngũ nhân viên luôn nâng cao trình độ chuyên môn nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, chúng tôi cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Vào năm 2011, dựa trên tình hình hiện tại của công ty và thị trường trong nước cũng như quốc tế, công ty đã đặt ra mục tiêu tổng quát là duy trì thị trường nước ngoài và mở rộng thị trường trong nước Để đạt được mục tiêu này, công ty đã tiến hành phân tích và lập kế hoạch cụ thể cho chiến lược marketing.
2.1.1 Phân tích môi trường
2.1.1.1 Phân tích môi trường vi mô
- Nhân lực: 2762 cán bộ công nhân viên.
- Là một Công ty đã có tên tuổi, uy tín trên thị trường, có thị phần lớn.
- Nguồn nguyên liệu gỗ chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài, chiếm tới 80%, do đó có ưu thế về chất lượng sản phẩm.
- Doanh thu tiêu thụ của sản phẩm ngoại thất chiếm 80% so với sản phẩm nội thất.
Công ty áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng của Châu Âu và Nhật Bản, được giám sát chặt chẽ bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm Tất cả các nhà máy đều tuân thủ hệ thống ISO 9001:2000, đảm bảo quy trình sản xuất đạt hiệu quả cao Công suất hàng năm của công ty đạt từ 2.400 đến 2.600 container.
Trong phạm vi quốc gia, có khoảng 3000 doanh nghiệp chế biến gỗ, trong đó Bình Định nổi bật với nhiều doanh nghiệp lớn như Quốc Thắng, Duyên Hải, và Thắng Lợi Sự hiện diện của những doanh nghiệp này đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt trong ngành chế biến gỗ.
- Xét ở phạm vi quốc tế: Những đối thủ cạnh tranh chính là: Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia, Indonexia,…
* Khách hàng: Khách hàng của Công ty chủ yếu là Mỹ, EU, Hồng Kông,
Pháp, Đức, Úc, Hà Lan, Ý,…
2.1.1.2 Phân tích môi trường vĩ mô
Việt Nam đang nổi bật với nền kinh tế ổn định, nhờ vào lạm phát giảm dần, kiểm soát thâm hụt thương mại và ngân sách hiệu quả, cùng với các chính sách quản lý tiền tệ ngày càng được cải thiện.
Chính trị trong nước ổn định cùng với các chính sách ưu đãi cho các công ty sản xuất nội địa tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, công ty cũng phải tuân thủ các đạo luật liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, chống độc quyền và chống phá giá.
Việc áp dụng công nghệ và những thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể Các trang thiết bị hiện đại như máy dán cạnh tự động, máy soi trục đứng và máy khoan dàn tự động có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
* Văn hóa xã hội: Thị trường nước ngoài mang nhiều văn hóa khác nhau
* Tự nhiên: Khí hậu nhiệt đới gió mùa nơi có nhiều gỗ tự nhiên, thích hợp viêc sản xuất chế biến gỗ.
2.1.2 Phân tích ma trận SWOT Điểm mạnh: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Gỗ Đại Thành là một trong những đơn vị dẫn đầu trong kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, cung ứng sản phẩm gỗ trong nhà, ngoài trời tại Việt Nam và quốc tế Sản phẩm được xuất khẩu sang nhiều thị trường nổi tiếng trên thế giới: EU, USA, Canada, chất lượng sản phẩm cao, mẫu mã đẹp Đội ngũ R&D được đào tạo bài bản, trình độ tay nghề cao Toàn bộ quy trình sản xuất đều theo công nghệ chế biến của châu Âu và Nhật Bản cùng đội ngũ kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao. Điểm yếu: Công ty chủ yếu tập trung vào loại hình sản phẩm gỗ ngoài trời
Sản phẩm này có tính chất thời vụ, với thời gian sản xuất trung bình từ 6-8 tháng mỗi năm, hoạt động theo ca Hiện tại, công ty chủ yếu sản xuất một ca, chỉ có một số ít sản xuất 2-3 ca trong mùa cao điểm, dẫn đến chi phí cao Công ty chủ yếu đáp ứng đơn đặt hàng theo yêu cầu của đối tác.
FPA Bình Định sẽ thường xuyên cung cấp thông tin về diễn biến thị trường và dự báo mùa hàng mới cho các doanh nghiệp, nhằm tìm giải pháp hỗ trợ lẫn nhau Đặc biệt, UBND tỉnh đã chỉ đạo Hiệp hội xây dựng Đề án “Phát triển sản xuất đồ gỗ nội thất giai đoạn 2010-2015” với các chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích doanh nghiệp tham gia.
Thách thức: Thị trường đồ gỗ trong và ngoài nước vẫn còn những bất ổn
Giá nguyên liệu và vật tư đầu vào, cùng với lãi suất cho vay, đang có xu hướng tăng so với năm 2010, trong khi tiền thuê đất cũng tăng lên Các doanh nghiệp chế biến đồ gỗ sẽ tiếp tục đối mặt với nhiều rào cản kinh tế và thương mại, đặc biệt là những quy định của Đạo luật bảo hộ Hơn nữa, các chính sách hỗ trợ và ưu đãi từ Nhà nước dành cho ngành chế biến đồ gỗ đã chính thức chấm dứt.
2.1.3 Mục tiêu của chiến lược Marketing
- Giữ vững thị trường hàng ngoài thất trong và ngoài nước.
- Phát triển thị trường hàng nội thất trong và ngoài nước.
2.1.4 Phân đoạn, lựa chọn và định vị thị trường
Theo tiêu thức thu nhập, mỗi nhóm người với mức thu nhập khác nhau sẽ có khả năng chi trả và sự sẵn sàng mua sắm khác biệt Các nhóm này bao gồm: người có thu nhập thấp, trung bình và cao.
Theo tiêu thức địa lý, thị hiếu của khách hàng trong nước và ngoài nước có sự khác biệt rõ rệt Cụ thể, nhu cầu sản phẩm tại các vùng thành thị thường cao hơn so với nông thôn, điều này phản ánh mức sống và nhu cầu tiêu dùng cao hơn của người dân ở khu vực đô thị.
- Theo hành vi: Mua theo nhu cầu cá nhân, gia đình, công việc…
- Theo mục đích sử dụng: nội thất, ngoại thất.
* Lựa chọn thị trường mục tiêu: Khách hàng trong và ngoài nước gồm những người có thu nhập từ trung bình trở lên, các doanh nghiệp, tổ chức.
Định vị thị trường là một chiến lược quan trọng, tập trung vào việc duy trì chất lượng sản phẩm ổn định Đồng thời, cần cải tiến mẫu mã và tính tiện dụng, đảm bảo sản phẩm ngày càng an toàn cho người sử dụng.
2.1.5.1 Chính sách về sản phẩm
Công ty tiếp tục thực hiện chính sách nâng cao chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã Đây là điều kiện tốt để Công ty cạnh tranh.
Các sản phẩm chủ yếu phục vụ xuất khẩu được sản xuất theo đơn đặt hàng từ khách hàng nước ngoài, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã, chất lượng và bao bì theo quy định trong hợp đồng xuất khẩu với các đối tác.
2.1.5.2 Chính sách về giá cả
Bảng 2.1: Bảng so sánh giá một số sản phẩm của Công ty với các công ty khác
Sản phẩm Giá cả Đại Thành Quốc Thắng Duyên Hải
Bàn chữ nhật chân xếp sơn trắng 496 504 507
Kế hoạch sản xuất
Công ty cung cấp một nguồn nguyên liệu đa dạng và phong phú, được phân loại thành các nhóm chính như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, và các loại nguyên vật liệu khác.
- Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ tự nhiên như tràm, bạch đàn, xoan đào, gỗ dâu,… và các loại ván ghép…
- Nguyên vật liệu phụ: dầu màu, keo sữa, vecni, sơn bóng, buloong, ốc vít, keo dán, vải, nệm,…
- Công cụ dụng cụ và các nguyên vật liệu khác: mũi khoan, lục giác 4, khóa mỏ vịt, giấy nhám, lưỡi cưa, thước kẻ,…
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty diễn ra liên tục từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thành, đảm bảo sự liền mạch trong quá trình sản xuất Mặc dù có nhiều công đoạn, nhưng có thể tóm gọn lại thành những bước chính sau đây:
- Gỗ tròn nhập: Gỗ được chuyển từ các đơn vị cung cấp về được nhập vào kho nguyên liệu bảo quản.
- Xẻ gỗ tròn: Từ nguyên liệu chính là gỗ các loại đưa vào máy cưa xẻ theo các kích cỡ yêu cầu sản xuất sản phẩm.
Gỗ sau khi xẻ thường có độ ẩm cao, vì vậy cần được đưa vào lò sấy để làm khô với nhiệt độ phù hợp, tùy thuộc vào loại gỗ và độ dày của miếng gỗ Ngoài ra, để bảo vệ gỗ khỏi sự tấn công của mọt và kéo dài tuổi thọ sản phẩm, việc tẩm thuốc cho gỗ là rất cần thiết.
Gỗ tròn nhập Xẻ gỗ tròn Sấy và tẩm thuốc Cắt phôi
Tinh chế Hoàn thiện sản phẩm
Sau khi tẩm thuốc, quá trình cắt phôi được thực hiện để tạo ra phôi chi tiết, phù hợp với kích thước và quy cách của từng sản phẩm Khi hoàn tất việc cắt, các phôi chi tiết sẽ được chuyển vào kho để bảo quản.
Phôi chi tiết được tinh chế bằng cách sử dụng cưa lộng để tạo ra các đường cong lượn hay gợn sóng theo yêu cầu của bản vẽ Sau đó, phôi sẽ được xử lý qua máy bào, máy cắt phay mộng, máy đục lỗ và soi rãnh để hoàn thiện các chi tiết sản phẩm.
Hoàn thiện sản phẩm là quá trình quan trọng, trong đó công nhân sử dụng lao động thủ công để sửa chữa các chi tiết bằng bào tay và giấy nhám Sau khi lắp ghép các bộ phận, sản phẩm sẽ được nhúng dầu và phun sơn để hoàn thiện.
- Nhập kho thành phẩm: Sản phẩm hoàn thiện được nhập kho qua khâu kiểm tra của Công ty.
2.2.3 Các căn cứ để Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất Để có thể sản xuất hiệu quả, đúng tiến độ và phù hợp với nhu cầu thị trường, Công ty căn cứ vào các yếu tố:
Công ty chấp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bao gồm cả các mẫu có sẵn và các mẫu theo yêu cầu riêng Đối với đơn hàng theo mẫu của khách hàng, công ty sẽ sản xuất mẫu thử, và nếu khách hàng đồng ý, sẽ tiến hành ký hợp đồng và bắt đầu sản xuất.
- Dự báo nhu cầu năm tới, thị phần của Công ty trên cơ sở tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong năm trước:
Bảng 2.2: Tình hình tiêu thụ các mặt hàng của Công ty
Mặt hàng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
- Năng lực sản xuất của nhà máy (Được đề cập trong phần Kế hoạch Marketing)
- Chiến lược dài hạn của Công ty:
Củng cố và mở rộng thị trường cả trong nước và quốc tế là mục tiêu quan trọng, bao gồm cả việc tăng cường nguồn cung và tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, đẩy mạnh sản xuất và doanh thu tiêu thụ sẽ giúp tạo ra lợi nhuận bền vững cho doanh nghiệp.
Bước 1: Bộ phận kế hoạch sẽ dựa vào việc phân tích thị trường và đơn đặt hàng để lên kế hoạch sản xuất.
Sau khi hoàn thiện kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch sẽ gửi cho phó giám đốc kinh doanh để xem xét Nếu kế hoạch được phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho phòng kế hoạch để triển khai sản xuất tại các xưởng và tổ đội.
Bước 3: Sau khi lên kế hoạch sản xuất, các phân xưởng tiến hành chỉ đạo các tổ đội sản xuất theo kế hoạch đã định.
2.2.4 Nội dung cơ bản của kế hoạch sản xuất
2.2.4.1 Kế hoạch năng lực sản xuất
Sản phẩm chính của xí nghiệp bao gồm các loại ghế nằm và ghế ngồi phục vụ cho thị trường ngoài trời Do phần lớn đơn đặt hàng đến từ thị trường nước ngoài, nên sản xuất bị ảnh hưởng đáng kể bởi các yếu tố thời tiết.
Công ty sản xuất đồ gỗ chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và mùa vụ Trong mùa cao điểm từ tháng 8 đến tháng 2 năm sau, nhu cầu sản phẩm tăng cao, buộc công ty phải tăng ca và làm việc cả vào ngày chủ nhật Ngược lại, từ tháng 3 đến tháng 7, nhu cầu giảm do thời tiết và mùa vụ, dẫn đến việc công ty phải điều chỉnh sản xuất, thậm chí tạm ngừng một số bộ phận.
2.2.4.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể
Trong quý I, quý II và quý IV, nhu cầu sản phẩm tăng cao, nhưng việc sản xuất để dự trữ gặp khó khăn do sản phẩm phụ thuộc vào yêu cầu đặt hàng của khách hàng.
Các doanh nghiệp thường kết hợp nhiều chiến lược bố trí lao động nhằm đáp ứng nhu cầu một cách hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa chi phí Tuy nhiên, chiến lược thuê gia công ngoài ít khi được áp dụng.
* Kế hoạch công nhân trong xí nghiệp:
Số công nhân đầu năm là: 2.619 người.
Chi phí làm thêm giờ 120% giờ chính.
Làm thêm giờ không quá 40% thời gian chính thức.
2.2.4.3 Kế hoạch chỉ đạo sản xuất
Tùy thuộc vào từng giai đoạn trong năm, số ca làm việc của các bộ phận trong công ty sẽ thay đổi từ 1 đến 3 ca mỗi ngày, nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm kịp thời cho thị trường.
2.2.4.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất
* Xác định mức nguyên liệu
Công tác lập kế hoạch bán hàng
Dựa trên doanh thu và lợi nhuận của các năm trước, Công ty dự báo tình hình năm 2011 sẽ gặp nhiều khó khăn Do đó, Công ty đã đưa ra kế hoạch ứng phó phù hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
2.3.1 Các dạng kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp
Công ty phục vụ khách hàng theo hai khu vực địa lý: trong nước và ngoài nước Đối với khách hàng trong nước, công ty thực hiện các giao dịch trực tiếp Trong khi đó, với khách hàng ngoài nước, công ty hợp tác thông qua đại diện khách hàng tại Việt Nam.
Bảng 2.11: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại các thị trường nước ngoài
Thị trường Giá trị (USD) năm 2011
- Theo nhóm sản phẩm: Sản phẩm nội thất và sản phẩm ngoại thất.
2.3.2 Xác định mục tiêu và chỉ tiêu bán hàng
- Đảm bảo giữ vững khách hàng cũ, tìm kiếm thêm các khách hàng mới.
- Đảm bảo doanh thu và lợi nhuận ổn định so với các năm trước.
- Tăng lượng tiêu thụ sản phẩm hàng nội thất.
2.3.2.2 Xác định các chỉ tiêu bán hàng
Công ty đã đưa ra các mục tiêu bán hàng cụ thể:
- Doanh số: 295 tỷ đồng Trong đó:
+ Sản phẩm ghế: 205 tỷ đồng.
+ Sản phẩm bàn: 70 tỷ đồng.
+ Sản phẩm khác: 20 tỷ đồng.
- Phát triển khách hàng: 100% khách hàng cũ, 10% khách hàng mới.
- Tăng 30% sản phẩm đồ gỗ nội thất.
- Tạo ra không dưới 10 đề xuất bán hàng.
2.3.3 Xác định kỹ thuật và hệ thống yểm trợ bán hàng
* Phương thức: bán hàng trực tiếp, bán hàng cho các kênh phân phối, bán hàng qua mạng, bán hàng qua điện thoại…
* Hình thức: bán lẻ, bán theo hợp đồng, theo đơn hàng, bán qua môi giới, qua điện thoại, qua internet…
Công ty chủ động liên hệ với các doanh nghiệp qua điện thoại và thư tín, đồng thời tận dụng các mối quan hệ hiện có để giới thiệu thêm khách hàng mới.
Công ty có website riêng tạo điều kiện cho khách hàng có thể chủ động tìm đến doanh nghiệp.
Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần xây dựng đội ngũ bán hàng năng động và sáng tạo, kết hợp với hệ thống phân phối rộng rãi Sản phẩm thường được bán trực tiếp thông qua các đơn đặt hàng từ khách hàng Bên cạnh việc chú trọng vào chất lượng sản phẩm, việc giao hàng đúng thời hạn cũng rất quan trọng nhằm xây dựng uy tín và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Công ty áp dụng nhiều hoạt động xúc tiến bán hàng để đạt được mục tiêu này.
- Quảng cáo: Qua internet, báo, đài, website của công ty, giới thiệu bằng catalogue…
Doanh nghiệp thường áp dụng chương trình khuyến mãi bằng cách giảm giá và chiết khấu cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán toàn bộ ngay sau khi nhận hàng.
- Về tuyên truyền: Công ty giữ gìn mối quan hệ tốt với báo chí trong và ngoài nước.
Để nâng cao hiệu quả bán hàng, doanh nghiệp cần phát triển và hoàn thiện lực lượng bán hàng của mình Hàng năm, doanh nghiệp nên tổ chức cho nhân viên tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ bán hàng, từ đó cải thiện kỹ năng và khả năng bán hàng cho đội ngũ nhân viên.
Công ty tích cực tham gia vào các hoạt động từ thiện và bảo vệ môi trường, hỗ trợ trẻ khuyết tật và trẻ mồ côi không nơi nương tựa Ngoài ra, công ty còn in các bảng quảng cáo để kỷ niệm các ngày lễ lớn, thể hiện cam kết của mình đối với cộng đồng và xã hội.
2.3.4 Tổ chức và thực hiện kế hoạch bán hàng
Doanh nghiệp xác định rõ địa phận bán hàng và kênh phân phối, chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp nước ngoài Họ sử dụng các kênh phân phối gián tiếp để mở rộng thị trường và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Công ty Đối với các doanh nghiệp trong nước, công ty sử dụng kênh phân phối trực tiếp.
Để tối ưu hóa hiệu quả bán hàng, doanh nghiệp cần xác định chế độ đãi ngộ hợp lý cho lực lượng bán hàng, bao gồm hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách và điện thoại Những khoản hỗ trợ này không chỉ giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ bán hàng một cách hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc tìm kiếm và chăm sóc khách hàng.
2.3.5 Các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng
2.3.5.1 Phân tích dữ liệu bán hàng
Doanh nghiệp phân tích dữ liệu từ phản hồi của khách hàng và kết quả bán hàng trước đó, đồng thời xem xét tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường cũng như hoạt động sản xuất và bán hàng của đối thủ cạnh tranh Qua đó, doanh nghiệp có căn cứ vững chắc để xây dựng kế hoạch bán hàng hiệu quả.
Dựa trên các phân tích thực tế, doanh nghiệp tiến hành dự báo doanh số bán hàng cho kỳ tiếp theo Từ những dự báo này, doanh nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch bán hàng phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
2.3.6 Nhận xét công tác lập kế hoạch bán hàng
Công ty đã nhận định tình hình khó khăn trong năm 2011 và đưa ra các chỉ tiêu thấp hơn so với năm 2010, đồng thời thiết lập kế hoạch bán hàng cụ thể với các mục tiêu rõ ràng Họ cũng phát triển kỹ thuật và hệ thống hỗ trợ bán hàng bao gồm phương thức, chiến lược và chính sách xúc tiến Việc tổ chức và thực hiện bán hàng được tiến hành bài bản, cùng với việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và dự báo để lập kế hoạch hiệu quả Mặc dù doanh số kế hoạch thấp hơn mục tiêu, nhưng lợi nhuận thu được của Công ty lại vượt kế hoạch đề ra.
Hiện nay, Công ty vẫn phụ thuộc vào sự chủ động đặt hàng của khách hàng, dẫn đến giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh Hầu hết các đơn hàng đến từ việc khách hàng tự liên hệ, điều này làm giảm tính chủ động trong hoạt động kinh doanh Hơn nữa, Công ty chưa thực hiện nghiên cứu về tiềm lực bán hàng cũng như chưa tiến hành kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch bán hàng.
Lập dự án đầu tư mở rộng diện tích phân xưởng Đại Thành 1
Vào đầu năm 2009, công ty đã triển khai một dự án đầu tư mở rộng sản xuất tại cơ sở 1 của Đại Thành, nhằm nâng cao diện tích và năng lực sản xuất.
2.4.1 Căn cứ lập dự án
Chỉ thị 19 của Thủ tướng Chính phủ đề ra các giải pháp phát triển ngành chế biến gỗ và xuất khẩu sản phẩm gỗ, đồng thời quy hoạch phát triển vùng nguyên liệu giấy và gỗ Chỉ thị nhấn mạnh việc kết nối các doanh nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu với đầu tư phát triển vùng nguyên liệu, khuyến khích trồng rừng sản xuất, đặc biệt ưu tiên cây nguyên liệu gỗ phục vụ xuất khẩu Những nỗ lực này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành sản xuất và chế biến gỗ.
Sản phẩm gỗ của nước ta đang là một trong những sản phẩm được ưa chuộng tại nhiều nước trên thế giới.
Sản phẩm gỗ của nước ta chỉ đáp ứng được khoảng 2% nhu cầu thế giới, vì cần phải tiếp tục tăng năng lực sản xuất.
Công nghệ chế biến gỗ và lâm sản của tỉnh vẫn còn nhiều hạn chế:
Cung cấp nguyên liệu hiện tại chưa ổn định, chỉ đáp ứng ở mức độ thấp về cả số lượng lẫn chất lượng Hơn nữa, việc nhập khẩu gỗ ngày càng trở nên khó khăn do các quốc gia trong khu vực đang thực hiện chính sách cấm hoặc hạn chế xuất khẩu gỗ.
Hầu hết các doanh nghiệp trong ngành chế biến gỗ có quy mô nhỏ và sử dụng máy móc, thiết bị công nghệ lạc hậu Ngoài một số ít doanh nghiệp sở hữu dây chuyền máy móc tiên tiến, trình độ tay nghề của công nhân vẫn còn hạn chế, dẫn đến sản phẩm gỗ xuất khẩu chủ yếu vẫn ở mức độ đơn giản.
2.4.2 Khả năng đảm bảo và phương thức cung cấp các yếu tố đầu vào cho sản phẩm sản xuất
Trước khi bắt đầu chu kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh, Công ty đã chủ động nhập khẩu nguyên liệu với số lượng phù hợp, đảm bảo sự ổn định và liên tục trong quá trình sản xuất Đồng thời, Công ty cũng thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài và thân thiết với các đối tác lớn, có uy tín trên thị trường quốc tế, giúp công ty luôn chủ động trong việc nhập khẩu nguyên liệu chất lượng cao.
Ngoài ra công ty còn mua nguyên liệu từ các công ty buôn bán gỗ trong nước.
- Nguồn điện: Sử dụng lưới điện Quốc gia 220 kv và trạm biến áp 110 kv.
- Nguồn nước: giếng khoán (công suất 250.000 m 3 /ngày đêm).
2.4.3 Quy mô và chương trình sản xuất
Khi chi nhánh nhận đơn đặt hàng từ công ty, các bộ phận chức năng sẽ lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tiến độ, giúp công ty giao hàng đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
2.4.4 Công nghệ và trang thiết bị
2.4.4.1 Một số máy móc thiết bị chế biến gỗ
Trong ngành chế biến gỗ, một số máy móc thiết bị quan trọng bao gồm máy cưa, máy rong, máy cắt, máy làm mộng, máy đánh bóng, máy bào, máy phay, máy đục, máy khoan, máy chà nhám, máy ghép và dây chuyền phun sơn Những thiết bị này đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm gỗ.
Bảng 2.12: Danh mục và giá trị một số máy móc thiết bị chế biến gỗ
STT Thiết bị chế biến gỗ Số lượng Giá thành 1 sản phẩm (đồng)
2.4.5 Địa điểm và đất đai
90 Tây Sơn, Thành phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định.
2.4.6 Quy mô xây dựng và các hạng mục công trình
Khi thực hiện dự án này quyết định thuê và xây dựng thêm nhà xưởng với diện tích 3 ha để sản xuất
Bảng 2.13: Các hạng mục công trình
STT Hạng mục công trình
3 Một số hạng mục khác
Công ty dự định tuyển thêm 120 cán bộ công nhân viên, bao gồm công nhân tại phân xưởng và nhân viên kỹ thuật, cùng với một số vị trí khác.
Chi phí lương bình quân cho mỗi lao động theo kế hoạch năm 2009 của xí nghiệp là 2.700.000 đồng Do đó, tổng chi phí tiền lương cho lao động tuyển thêm trong một năm sẽ là 3.888.000.000 đồng, được tính toán bằng công thức: 2.700.000 đồng * 120 lao động * 12 tháng.
2.4.8 Tổng kết nhu cầu về vốn đầu tư và các nguồn vốn
Vốn đầu tư cần thiết cho dự án là:
- Đầu tư máy móc thiết bị: 4.885.000.000 đồng
- Đầu tư xây nhà xưởng: 600.000.000 đồng
- Các hạng mục khác: 70.000.000 đồng
Vậy tổng vốn đầu tư ban đầu là: 5.555.000.000 đồng.
- Vốn tự có của công ty: 1.555.000.000 đồng.
- Vốn vay: 4.000.000.000 đồng, nguồn vốn này được vay với lãi suất 18%/ năm.
2.4.9 Dự trù chi phí hoạt động trong một năm
- Chi phí nhân công: 3.888.000.000 đồng.
- Chi phí nguyên liệu: 20.000.000.000 đồng.
- Chi phí BHXH: 17% * 3.888.000.000 đồng = 660.960.000 đồng.
- Chi phí BHTN: 1% *3.888.000.000 đồng 8.880.000 đồng.
- Chi phí BHYT: 3% * 3.888.000.000 đồng = 116.640.000 đồng.
- Chi phí công đoàn: 2% * 3.888.000.000 đồng = 77.760.000 đồng.
- Chi phí sữa chửa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị: 100.000.000 đồng.
- Chi phí khấu hao nhà xưởng: 120.000.000 đồng.
- Chi phí khấu hao MMTB: 985.600.000 đồng.
- Chi phí hoạt động tiêu thụ : 8% doanh thu.
- Chi phí trả lãi vay: 18% * 4.000.000.000 = 720.000.000 đồng.
- Chi phí hoạt động khác: 100.000.000 đồng.
Bảng 2.14: Doanh thu, chi phí cho dự án đầu tư
1 Đầu tư máy móc thiết bị 4.885
2.Đầu tư xây nhà xưởng 600
8 Chi phí sửa chửa, bảo dưỡng 100 100 100 100 100
9 Chi phí khấu hao nhà xưởng 120 120 120 120 120
10 Chi phi khấu hao MMTB 985,6 985,6 985,6 985,6 985,6
12 Chi phí hoạt động khác 100 100 100 100 100
14 Chi phí trả nợ ngân hàng 4.000
Lợi nhuận trước thuế 2.512,16 3.514,38 4.264,80 4.975,60 1.687,40 Thuế thu nhập DN (25%) - 628,04 878,595 1.066,20 1.243,90 421,85
(Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 2.15: Dòng tiền của dự án đầu tư
Kết luận: Với số liệu trên, cho thấy dự án nay có hiệu quả về kinh tế Dự án này khả thi.
2.4.11 Nhận xét về công tác lập dự án đầu tư
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, mặc dù là một doanh nghiệp lớn, vẫn luôn chú trọng đến việc mở rộng đầu tư và nâng cấp máy móc, nhà xưởng Nhờ vào việc đầu tư mở rộng sản xuất, công ty đã từng bước cải thiện năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, mang lại lợi nhuận đáng kể Bảng kế hoạch lập dự án đầu tư của công ty được xây dựng chi tiết với các chỉ tiêu hợp lý, chứng tỏ tính khả thi của dự án và đáng được đầu tư.
Kỹ thuật thu thập, phân tích và xử lý thông tin
2.5.1 Kỹ thuật thu thập thông tin
Công ty tiến hành thu thập thông tin theo các bước tổng quát sau:
- Bước 1: Xác định loại thông tin cần được thu thập.
- Bước 2: Xác định nguồn cung cấp thông tin.
- Bước 3: Phân công người thu thập thông tin.
Chúng ta có thể đi vào một số loại thông tin cần thiết mà Công ty cần phải thu thập:
Công ty cung cấp thông tin quan trọng về tài chính, sản phẩm, tình hình sản xuất và tiêu thụ, lao động, cùng các chiến lược phát triển Những thông tin này được tổng hợp bởi các bộ phận như kế toán, kinh doanh, sản xuất, bán hàng và nhân sự, và được chuyển giao cho các phòng ban khác thông qua phòng tổ chức Ví dụ, trong quá trình bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ thống kê các đơn hàng và gửi cho bộ phận kế toán để tổng hợp, trong khi bộ phận sản xuất thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm và lượng hàng tồn kho để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
