BẢN THẢO BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP S i n h v i ê n T r ầ n V ă n L u ậ n – K T Đ T K 4 8 B Q N B a ́ o c a ́ o t h ư ̣ c t â ̣ LỜI MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ HƯNG(PHI[.]
S i n h LỜI MỞ ĐẦU v mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC)hân là Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương i ê móc thiết bị,mua bán hàng hóa,sản Cơng ty thương mại cung ứng máy n xuất Đươc thành lập ngaỳ 12/03/2007 theo định thành lập doanh : nghiêp T Mặc dù mới được thành lập, những năm qua, với kinh r nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu cóầđược, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ n máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ V nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,PHÚ HƯNG đạt hiêu kinh ă doanh cao ngành, góp phần đáng nkế vào tổng doanh thu của toàn L PHÚ HƯNG gia tăngkim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm u ậ n quốc dân của cả nước Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo sự cạnh tranh ngày–càng gay gắt, khốc liệt thị trường K nước và quốc tế Khó khăn, tháchT thức thì tồn tại những Đ hội kinh doanh PHÚ HƯNG ộng mở T với PHÚ HƯNG thời gian tới Ngoài những thị K trường đã có, PHÚ HƯNG cố gắng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sang những thị trường B rộng các mặt hàng kinh doanh xuất mới như: UAE, CH Séc…cũng mở nhập khẩu và nâng cao chất lượng các dịch Q vụ xuất khẩu N Theo kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận giúp đỡ giáo viên hướng dẫn công tyB cổ phần Đầu tư Thương mại PHÚ a ́ HƯNG, o đến thực tập công ty ngày 11/1/2009 Trong thời gian c thực tập, đã nghiêm túc cố gắng atìm hiểu cơng ty cách kỹ lưỡng ́ cứu đề tài có tính khả thi để nhất, chủ động đưa triển khai nghiên o hoàn thành Chuyên đề thực tập vào cuối giai đoạn thực tập t đóng góp chút ý kiến vào hoạthđộng phát triển công ty ̣ c t â S i n cổ phần đầu tư thương mại PHÚ Xin trân trọng cảm ơn Quý công ty h HƯNG v tạo điều kiện thuận lợi cho tôii thực tập tìm tài liệu nghiên ê cứu n Xin trân trọng cảm ơn CÔ PHAN THU HIỀN : hướng dẫn thực Báo cáo tổng hợp T Do nhiều hạn chế khả năngrtổng hợp, phân tích nghiên cứu nên ầ Báo cáo tổng hợp tránhn khỏi thiếu sót Tuy nhiên thời gian tới, tơi cố gắng để thực Chuyên đề thực tập cách đầy đủ hoàn thiện V ă n L u ậ n Hà Nội, ngày 31thangs 01 năm 2010 – K T Đ T K B Q N B a ́ o c a VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP CHƯƠNG KHÁI QUÁT ́ o 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC) t h ̣ c t â S i Ngày 12/03/2007, điều lệ thành nlập công ty thong qua cổ đông h sáng lập(được sửa đổi lần thứ ngày 14/01/2009,lần thứ hai ngày 07/10/2009)tai HÀ NỘI v i ê n Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG : T Tên giao dịch quốc tế: PHU HUNG INVESTMENT AND TRADING JOINT r ầ n STOCK COMPANY Tên viết tắt: PHIT.,JSC V Căn vào LUẬT DOANH NGHIỆPă số 60/2005/QH11 đươc QUỐC HỘI n nước CHXHCN VIỆT NAM thong qua ngày 29/11/2005 văn L hướng dẫn thi hành LUẬT DOANH NGHIỆP u ậ Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần n Loại hình kinh doanh: Đầu tư thương mại tởng hợp – Trụ sở chính:số 40,ngõ 477,đường NGUYỄN TRÃI,phường THANH XUÂN K T NAM,quận THANH XUÂN,thành phố HÀ Đ NỘI T PHÙNG THANH BÌNH Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc PHIT.,JSC bắt đầu hoạt động từ K ngày 12/03/2007, cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc B lập Cơng ty có dấu riêng, mở- tài khoản ngân hàng theo quy định Q theo luật định, hoạt động theo pháp luật, đăng ký kinh doanh N doanh nghiệp điều lệ công ty cổ phần cổ đông thông qua B Chức năng, nhiệm vụ, mục đích hoạt động a của công ty: ́ 1.2 NGHÀNH,NGHỀ KINH DOANH o Công ty kinh doanh nghành nghề sau: c Khai thác than mỏ,khai thác quặng kimaloại khoáng sản; ́ Mua bán,chế biến sản phẩm quặngo kim loại,khoáng sản va sản phẩm từ hoạt động khai thác mỏ; t h phụ gia phục vụ nghành Xi măng; Sản xuất,mua bán CLINKER chất ̣ c t â S i n nguyên liệu,vật tư phục vụ sản xuất Sản xuất,mua bán vật liệu xây dựng va h vật liệu xây dựng v Sản xuấ, mua bán sản phẩm gạch chịu lửa,gạch xốp chịu lửa,bê tong chịu i ê lửa; n Sản xuất,mua bán,thi công hệ thống bảo ôn cách nhiệt nóng lạnh; : Sản xuất,mua bán,lắp đặt,sửa chữa máy móc ,thiết bị nghành xi măng,cơng T nghiệp,nơng nghiệp,giao thông vận tải,xây dựng,cơ nhiệt,điện lạnh,thang r ầ n máy; Sản xuất,mua bán thiết bị khí:vịng bi,van màng,dụng cụ cắt V khoan,dụng cụ nén khí cầm tay,ống nốiămềm n Mua bán,sủa chữa,bảo dưỡng oto xe có động khác; L Mua bán thiết bị bảo hộ lao động,phịng cháy chữa cháy,đo lường,thí u nghiêm,thiết bị khoa học kỹ thuật,thiết ậbị thông tin,thiết bị điều khiển,thiết bị n bảo vệ,thiết bị âm thanh,thiết bị bưu viễn thơng,thiết bị điều hịa khơng – K T Sản xt,mua bán,sửa chữa loại nồiĐ công nghiệp; T Mua bán hóa chất,các sản phẩm dầu nhờn,mỡ bơi trơn ngun liệu vật tư khí; K Mua bán nhựa đường,sơn công nghiệp 8và loại hạt nhựa tổng hợp; B Mua bán sắt thép,sắt thép phế liệu đồ - cũ qua sử dụng; Mua bán thiết bị dụng cụ hệ thống điệnQ dân dụng công nghiệp,thiết bị cấp N phục vụ sản xuất hóa chất nước phu tùng liên quan; B Mua bán đồ nội thất,đồ gỗ dân dụng,thiết a bị máy văn phòng; ́ Mua bán,lắp đặt,sửa chữa,bảo dưỡng máy o tính,mạng máy tính; Sản xuất phần mềm máy tính; c a Mua bán thiết bị lọc nước tinh khiết; ́ Kinh doanh dịch vụ vận tải hang hóa vào vận chuyển hành khách phương tiện oto,tàu thủy,xuồng; Đại lý bán vé máy bay,tàu hỏa; t h ̣ c t â S i n tế dịch vụ khách su lịch; Kinh doanh nữ hành nội địa,lữ hành quốc h Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hang ăn ống,giải khát,khu vui chơi giải v trí; i ê Xây dựng cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,giao thơng,thuỷ lợi cấp n nước; : Thi công xây lắpđường dây tải điện trạm biến áp đến 500KV,các công T r ầ Trang tri nội ngoại thất cơng trình nxây dựng; trình điện chiếu sang; Sản xuất,mua bán,lắp đặt,sủa chữa bảng điện,tủ điện cao thế,trung thế,ha thế; V ă n Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 35KV:đố với cơng trình điện năng; L Thẩm định thiết kế kỹ thuật,tổng dự toán u đối với:thiết kế đường dây trạm ậ năng; biến áp đến 35KV:đối với cơng trình điện n Xuất nhập mặt hang công ty kinh doanh: – K T Giams sát thi công xây dưng cơng trìnhĐdân dụng va cơng nghiệp,lĩnh vực sản T xuất thiết bị,cơng nghệ điện tự động hóa: Đại lý mua bán,ký gủi hang hóa: K Rèn,đập ép cán kim loại;luyện bột kim loại: B Sản xuất dụng cụ thể thao; Bán buôn dụng cụ thể dục thể thao; Q N Sản xuất cấu kiện kim loại: Cho thuê thiết bị,dung cụ thể thao hang chuyên doanh; B Sản xuất gỗ dán,gỗ lạng,ván ép ván amỏng; ́ Sản xuất bê tông sản phẩn từ xi omăng thạch cao; Phá dỡ chuẩn bị mặt bằng; c a Bán buôn vải,hang may mặc,giầy dép,bán buôn phụ liệu may mặc vá giầy ́ dép; o 1.3 Quy mô thành lập: t h ̣ c t â - S i n số cổ phần:680.000 cổ phần Vốn điều lệ: 6.800.000.000 VND h Loại cổ phần: v + Cổ phần phổ thông:680.000 cổ phần i ê +Cổ phần ưu đãi:khơngn có Mênh giá cổ phần:10.000 VND Cơ cấu vốn : T Ông PHÙNG THANH BÌNH:r 2,6 tỷ đồng chiếm 260.000 cổ phần ầ tương ưng với 38,24% tổng vốn điều n lệ 2.Ông PHÙNG DUY HƯNG:1,7 tỷ đồng chiếm 170.00 cổ phần tương ứng với 25% tổng vốn điều lệ V ă n 3.Ơng HỒNG TRUNG DŨNG góp 1,5 tỷ đồng chiếm 150.000 cổ phần L tương ứng với 22,06%tổng vốn điều u lệ ậ 4.Bà BÙI THỊ THANH TRANG góp 0,7 tỷ đồng chiếm 70.000 cổ phần n tương ứng với 10,3% tổng vốn điều lệ – Bà NGUYỄN THỊ THẮNG góp K 0,3 tỷ đồng chiếm 30.000 cổ phần T tương úng với 4,4% tổng vốn điềuĐlệ - T người Số lượng cán bộ, nhân viên: 200 - K tại số 40, ngõ 477 đường NGUYỄN Cơ sở vật chất: tòa nhà tầng TRÃI,phường THANH XUÂN NAM,quận THANH XUÂN,thành phố B Số lượng phòng ban: gồm 4Q phòng chức chính: phòng Tài N HÀ NỘI - chính – Kế toán, phòng Kinh doanh,phòng vật tư, Văn phòng công ty B Công ty cổ phần đầu tư và thươngamại PHÚ HƯNG là một công ty mới ́ có quyết định thành lập năm 2007 nhiên, khía cạnh hoạt động thì o là một công ty mới c a nghành nghề kinh doanh thi Tuy nhiên măc dù công ty ́ lớn,nên doanh thu không ngừng tăng otheo năm.năm sau cao năm trước.PHÚ HƯNG chứng minh khả tnăng kinh doanh hiệu h thể sẵn sang kinh nghiệm quản lý khả hoạt động ̣ c t â S i n vốn để mở rộng hoạt động kinh mình.đồng thời đứng trước nhu cầu h doanh hoạt động cổ phần hóa v Giai đoan 2007-2008.đây giaii đoạn công ty thành lâp cịn gặp ê nhiều khó khăn tình hình thành n lập chưa tạo đươc chỗ đứng thị trường.chính hồn cảnh ban giám đốc công nhân viên : nỗ lưc tìm thị trường,tìm bạn hang khác hang,tạo lập vị T uy tín cho cơng ty.va lợi nhuận củar công ty sau thuế 40.955,696 VND ầ Giai đoạn từ 2008-2009.hoạt động n công ty đii vào ổn đinh hơn.doanh số tăng trưởng đều.bằng nỗ lực đội ngũ lãnh đạo cán V công nhân viên công ty đưa công ty ăngày lớn mạnh.năm 2008 công ty n bảo tồn vốn kinh doanh mà cịn mở rộng quy mô hoạt động,lợi L nhuận sau thuế đạt 85.316.616VND tương ứng với 208,3%.trong vốn cố u định vốn lưu động tăng.Do quy ậmô hoạt động kinh doanh mở rộng nên n góp phần làm tăng doanh thu,doanh thu ve bán hang cung cấp dich vụ tăng – 11.212.508.803VND.Như K nói giai đoạn hạt động công T ty PHÚ HƯNG từ hoạt động Đkhơng có biến động lớn.kết qua kinh doanh giai đoạn tương đối Tổn định khơng ngừng tăng lên,điều chứng tỏ thời gian tới ,PHÚKHƯNG vững tin thực kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh8 sản xuất trước biến B động thị trường giá cả,hang hóa - 1.4 Mơ hình tở chức bộ máy quản trị Qcủa công ty PHÚ HƯNG N , Công ty cổ phần đầu tư thương mại tổ chức quản lý theo mơ hình B đạo trực tiếp Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành đến thành viên a ́ công ty linh vực mà công ty hoạt động kinh doanh o Các cổ đông sáng lập công ty gồm: c a Giám đốc công ty - người trực tiếp PHÙNG THANH BÌNH: ́ quản lý vốn o PHÙNG DUY HƯNG: phó t Giám đốc h HỒNG TRUNG DŨNG:phó Giams đốc ̣ c t â S i n BÙI THỊ THANH TRANG h NGUYỄN THỊ THẮNG v .Cách thức tổ chức Bộ máy quảni trị và các phòng ban công ty là ê Bộ máy quản trị của công ty Cổ n phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG có thể khải quát qua sơ đồ sau đây: : T r ầ n V ă n L u ậ n Đại hội đồng cổ đông – K quản trị Hội đồng T Đ T Ban kiểm sốt Giám đớc điều hành K B Q N Phó giám đớc phụ trách tài Kế tốn trưởng Trưởng Phịng Kinh doanh Trưởng B phịng a Marketting ́ o Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Trưởng Phòng vật tư c a Ghi chú: ́ o sát,, kiểm tra việc quản lý : Có quyền tham gia giám : Phụ trách quản lý, điềuthành trực tiếp Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trịhcông ty phú hưng(phit.,jsc) ̣ c t â Trưởng phòng hành nhân S i n công ty PHÚ HƯNG gồm có: - Tại trụ sở chính, số lượng phòng ban của h Phòng Giám đốc Phòng phó giám đốc v i ê n Phòng Kinh doanh Phòng vật tư Phòng Tài chính – Kế toán : T r ầ n Phịng hành nhân Phịng marketting Phòng họp Hội đồng quản trị Phòng khách V ă n 10 Văn phòng công ty L Cũng giống các công ty cổ phần u khác, các phòng ban chức đều có những nhiệm vụ riêng và một phần ậchức năng, nhiệm vụ đó được thể hiện qua chính tên gọi của phòng ban đó n – Nhiệm vụ của các vị trí và các phòng K ban chính công ty có thể được T Đ Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tấtT cổ đơng có quyền dự họp khái quát sau: K cao công ty Đại hội đồng quyền biểu quyết, quan định cổ đông thông qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu B họp lấy ý kiến văn - Ban kiểm sốt: Do đại hội đồng cổQđơng bầu Ban kiểm sóat có nhiệm N vụ kiểm tra tính hơp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, B thẩm định báo cáo tài cơng aty nhiệm vụ khác theo điều lệ ́ công ty o Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu quan quản lý c cơng ty, có quyền định chiếnalược phát triển công ty, định ́ dự án đầu tư theo phân cấp, định hướng phát triển thị trường nhiệm o vụ khác theo quy định t h ̣ c t â S i Ban lãnh đạo: Bao gồm Giám đốcn điều hành hội đơng quản trị bổ h nhiệm,các Phó giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị v giám đốc điều hành, ngồi cịn phịng ban chức Ban lãnh đạo có i ê nhiệm vụ chủ yếu: tổ chức thưc ncác định hội đồng quản trị, điều hành va chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty, tổ : chức thực kế hoạch kinh doanh dự án đầu tư công ty, bảo T toàn phát triển vốn nhiệm vụr khác theo quy định điều lệ Công ầ ty có Phó giám đốc, Phó giámn đốc phụ trách mặt tài chính, giám đốc phụ trách kinh doanh V ă bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị n điều hành, theo tiêu chuẩn quy định pháp luật L Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ, chức tham mưu giúp việc cho u giám đôc công ty việc quản ậlý,điều hành công việc thuộc lĩnh n vực kế hoạch,kinh doanh,tiếp thị,quảng cáo – Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh K doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, T kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý Công ty Đ T ty giao tiêu kinh doanh cho Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công K đẩy tiến độ thực kế hoạch kinh đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc doanh chương trình cơng tác Cơng ty đơn vị trực thuộc B Tổng hợp, phân tích lập báo cáoQ tình hình hoạt động tình hình kinh N Cơng ty doanh tháng, quí, tháng, năm theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc B Công ty Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo yêu cầu a ́ cấp o Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường; xây dựng triển c khai thực kế hoạch tiếp thị, quảng acáo Công ty ́ Quản lý hệ thống máy vi tính, ứngodụng công nghệ thông tin công tác quản lý hoạt động kinh doanh t Công ty h Phòng vật tư: ̣ c t â S i n Thanh, Công ty TNHH thương mại Dũng Khanh, công ty cầu 12, công ty h TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật, cơng ty TNHH cao su Giải Phóng… v Trong nghiệp vụ tốn, cơng ty thường sử dụng phương thức i ê toán qua Ngân hàng( tốnn thư tín dụng LC), ngoại tệ chủ yếu toán USD, EUR…Phương thức kế toán hàng hoá sử : dụng là: phương pháp kê khai thường xuyên, việc chuyển đổi ngoại tệ T VND thực theo tỷ giá giao dịch r Ngân hàng Đầu tư phát triển ầ Việt Nam Các chi phí phát sinh trongn q trình mua hàng phí mở LC, thuê kho, thuê bãi, phí cần chuyển, hạch tốn vào tài khoản 6417- chi phí dịch vụ mua V ă n L 2.1.2 Sản phẩm chủ yếu và thị trường utiêu thụ ậ tư cách đơn vị hạch toán độc lập, Chỉ với năm kinh doanh với n PHÚ HƯNG lớn mạnh trở thành doanh nghiệp hàng đầu xuất nhập – nguyên vật liệu xây dựng chất lượng cao, nguyên liệu thô phục vụ sản K T xuất vật liệu xây dựng, máy móc thiết Đ bị xây dựng từ nước có cơng T Mỹ, Italia, Anh, Australia Đây nghiệp hàng đầu giới Nhật Bản, K thị trường tiềm mà thị trường lớn quen thuộc công ty cố gắng tìm hiểu và khai thác B Thị trường nước chủ yếu - cơng ty là: Hà Nội, Hải Phịng, Phú Q N Thọ, Thành phố Hồ Chí Minh… 2.1.3 Tài chính B Dựa vào Bảng cân đối kế toán, tình a hình tài chính của công ty cổ phần ́ đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG được o thể hiện qua một số chỉ tiêu bảng đây: c a ́ o t h Bảng 5: Một số chỉ tiêu tài chính bản của PHÚ HƯNG ̣ c t â