Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kí túc xá bài tập lớn

C C U T CH C Ơ Ấ Ổ Ứ Cơ cấu tổ chức của quản lý ký túc xá được thiết kế để đảm bảo việc vận hành, giám sát và hỗ trợ sinh viên một cách hiệu quả trong môi trường sống tập thể.. Dưới đây

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA NGOẠI NGỮ-TIN HỌC

TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THÔNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: HOÀNG MINH NGỌC NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 3

Nguyễn Thị Thu – 2205HDTA Nguyễn Thị Ánh – 2205HDTA004

Vũ Thị Huế - 2205HDTA012

HÀ NỘI - 2024

M c l c ụ ụ

LỜI CẢM ƠN 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG I LÝ THUYẾT/CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ 7

1.1 Nh ng khái ni m c b n ữ ệ ơ ả 7

1.2 Lý thuy t v qu n lí kí túc xá ế ề ả 8

1.3 Lý thuy t v PTTK HTTT ế ề 10

1.3.3 Các bước thực hiện phân tích thiết kế hệ thống thông tin 11

1.4 Ph n m m s d ng trong bài ầ ề ử ụ 15

2.1 M t s v n đ liên quan đ n ộ ố ấ ề ế h th ng thông tin qu n lý ệ ố ả kí túc xá 16

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ 18

1 CƠ CẤU TỔ CHỨC 18

2 Khảo sát hiện trạng 19

2.1.ĐƠN VỊ KHẢO SÁT 19

2.2.NỘI DUNG KHẢO SÁT 20

3 Phân tích hệ thống 24

3.1.Phân tích hệ thống về chức năng của hệ thống quản lí kí túc xá 24

3.1.2 Yêu cầu về chức năng 24

3.1.3 Yêu cầu phi chức năng 25

3.2 Phân tích thiết kế 25

3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 25

3.2.2 Mô t chi ti t ch c năng ả ế ứ 25

3.2.3 Gom nhóm ch c năng ứ 26

3.2.4 Sơ đồ phân rã chức năng-Giải thích kí hiệu sử dụng 27

3.2.5 Đặc tả tiến trình nghiệp vụ 28

3.3 Các thực thể và thuộc tính trong hệ thống 31

3.4.Biểu đồ luồng dữ liệu(DFD) 33

3.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh ( mức 0) 33

3.4.2 DFD mức dưới đỉnh (mức 1) 34

3.4.3 DFD mức dưới đỉnh (mức 2) 34

3.5 Đặc tả tiến trình nghiệp vụ 36

3.5.1 Đặc tả tiến trình đăng kí phòng 36

2

3.5.2 Đặc tả tiến trình trả phòng 36

3.5.3 Đặc tả tiến trình nhận phòng 37

3.5.4 Đặc tả tiến trình cập nhật thông tin sinh viên lên hệ thống 37

3.5.5.Đặc tả tiến trình xét duyệt 37

3.5.6 Đặc tả tiến trình sắp xếp phòng 37

3.5.7.Đặc tả tiến trình cấp thẻ lưu trú 38

3.5.8 Đặc tả tiến trình kiểm tra thông tin sinh viên 38

3.6 Phân tích dữ liệu nghiệp vụ 38

3.6.1 Mô hình hóa dữ liệu ban đầu 38

4 Thiết kế bảng 44

4.1.Bảng sinh viên (sinhvien) 44

4.2.B ng phòng (phong) ả 45

4.3.Bảng tòa nhà(toanha) 45

4.4.Bảng nhân viên (nhanvien) 45

4.5 bảng hợp đồng(hopdong) 46

4.6 Bảng thanh toán (thanhtoan) 46

4.7.Bảng hóa đơn (hoadon) 46

5 Mối quan hệ giữa các bảng 47

5.1 Thiết Kế Hệ Thống 47

5.2 thiết kế cơ sở dữ liệu 67

5.2.1 Thiết kế bảng dữ liệu phục vụ bảo mật 67

6 Thiết kế, cài đặt hệ thống mạng, máy tính, máy chủ 75

6.1 Yêu cầu hệ thống 75

6.2 C u trúc h th ng m ng ấ ệ ố ạ 76

6.3 Tri n khai h th ng ể ệ ố 76

6.4 Vận hành, chạy thử 77

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ HOẶC HƯỚNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN 81

3.1 Những kết quả đạt được của hệ thống thông tin quản lý ký túc xá 81

3.1.1 Các chức năng chính 81

3.1.2 Cơ sở dữ liệu 81

3.1.3 Giao diện 82

3.2.Đánh giá ưu và nhược điểm của hệ thống thông tin quản lý ký túc xá 82

3.2.1.Ưu điểm: 82

3

3.3 Đề xuất/Khuyến nghị hoặc Hướng Nghiên Cứu, Phát Triển 84

4

L I C M N Ờ Ả Ơ

L i đ u tiên cho phép nhóm xin g i l i c m n chân thành nh t đ n ờ ầ ử ờ ả ơ ấ ế

Gi ng viên Hoàng Minh Ng c Trong quá trình h c t p m t môn r t quan ả ọ ọ ậ ộ ấ

tr ng là môn Phân Tích Thi t K H Th ng Thông Tin, nhóm đã đọ ế ế ệ ố ược Th yầquan tâm và giúp đ t n tình Sau 1 th i gian h c thì b n em đã tích lũy ỡ ậ ờ ọ ọthêm đượ ấc r t nhi u ki n th c đ có th có cái nhìn sâu s c và hoàn thi n ề ế ứ ể ể ắ ệ

h n v b môn này ơ ề ộ

Thông qua bài t p l n l n này, nhóm mu n trình bày l i nh ng gì mà ậ ớ ầ ố ạ ữ

b n em đã tìm hi u trong th i gian qua, áp d ng ki n th c Th y d y vào ọ ể ờ ụ ế ứ ầ ạ

m t bài toán th c t Vì m t lý do là ki n th c thì vô h n, nên m i ngộ ự ế ộ ế ứ ạ ỗ ười

đ u t n t i nh ng h n ch nh t đ nh Chính vì th trong quá trình hoàn ề ồ ạ ữ ạ ế ấ ị ếthành bài t p l n l n này, b n em sẽ không th tránh kh i nh ng sai sót ậ ớ ầ ọ ể ỏ ữ

L I Ờ M Đ U Ở Ầ

Nh ng năm g n đây các cu c cách m ng khoa h c công ngh đang di nữ ầ ộ ạ ọ ệ ễ

ra m t cách sôi đ ng ch a t ng th y trên toàn th gi i, nó đã thúc đ yộ ộ ư ừ ấ ế ớ ẩloài ngườ nhanh chóng bi ước sang m t k nguyên m i Đó là m t kộ ỷ ớ ộ ỷnguyên c a n n vănủ ề minh d a trên c s công nghi p trí tu nhân t o.ự ơ ở ệ ệ ạ

M đ u cho cu c cách m ngở ầ ộ ạ khoa h c và công ngh thông tin hi n nay đãọ ệ ệ

và đang xâm nh p vào m i lĩnhậ ọ v c ho t đ ng c a xã h i loài ngự ạ ộ ủ ộ ười nómang l i nhi u l i ích cao cũng nhạ ề ợ ư nh ng l i nhu n kh ng l và cùngữ ợ ậ ổ ồ

v i nó là s gi i quy t v công vi c ngàyớ ự ả ế ề ệ càng nhanh chóng, mang l iạ

hi u qu kinh t cao.ệ ả ế

Trong đó, qu n lý là m t lĩnh v c không th thi u trong h u h t cácả ộ ự ể ế ầ ế

ho tạ đ ng kinh t xã h i Vì nó đóng m t vai trò to l n, mang l i hi u quộ ế ộ ộ ớ ạ ệ ảkinh t cao, gi m thi u chi phí v th i gian, nhân l c Chính vì v y, khoaế ả ể ề ờ ự ậ

h c côngọ ngh là m t trong nh ng gi i pháp không th b qua đ đ tệ ộ ữ ả ể ỏ ể ạ

được nh ng nhuữ c u đó Công ngh thông tin là m t trong nh ng ngànhầ ệ ộ ữkhoa h c đó Đi đôi v iọ ớ s phát tri n công ngh ch t o các thi t b máyự ể ệ ế ạ ế ịtính thì vi c s n ph m ph nệ ả ẩ ầ m m ng d ng ra đ i có ý nghĩa r t quanề ứ ụ ờ ấ

tr ng và có tính ch t quy t đ nh trongọ ấ ế ị công tác qu n lý.ả

Trên th gi i cũng nh Vi t Nam, công ngh thông tin đã tr thànhế ớ ư ở ệ ệ ở

m tộ ngành công nghi p mũi nh n Nó là m t ngành khoa h c kỹ thu tệ ọ ộ ọ ậkhông th thi u trong vi c áp d ng vào các ho t đ ng xã h i nh : Qu nể ế ệ ụ ạ ộ ộ ư ả

lý, kinh t , thôngế tin Vi c tin h c hoá trong công tác qu n lý t i các cệ ọ ả ạ ơquan, xí nghi p đang r tệ ấ ph bi n và tr nên c p thi t.ổ ế ở ấ ế

Nh ng d ng c a công ngh thông tin đã làm gi m đờ ứ ụ ủ ệ ả ượ ực s qu n lýả

đ yầ khó khăn, ph c t p trên gi y t trong công tác qu n lý Nó có y u tứ ạ ấ ờ ả ế ốquan tr ng, quy t đ nh không nh đ n s thành công c a m i ngànhọ ế ị ỏ ế ự ủ ỗngh , m i xí nghi p, m i qu c gia ngày nay.ề ỗ ệ ỗ ố

Xu t phát t th c ti n trong vi c ng d ng công ngh thông tin vào cácấ ừ ự ễ ệ ứ ụ ệbài toán qu n lý, đ ng th i d a trên nh ng ki n th c đã thu đả ồ ờ ự ữ ế ứ ượ ởc

trườ cùng v i s hng ớ ự ướng d n, giúp đ nhi t tình c a gi ng viên ẫ ỡ ệ ủ ả HoàngMinh Ng c trong su tọ ố th i gian h c t p làm bài t p l n, nhóm chúng emờ ọ ậ ậ ớ

đã ch n đ tài “Qu n lý kí túc xá ”.ọ ề ả

Cho dù có c g ng nh ng do th i gian và kinh nghi m có h n nênố ắ ư ờ ệ ạ

chươ trình ch c ch n còn nhi u thi u sót Chúng em r t mong nh nng ắ ắ ề ế ấ ậ

đượ ực s góp ý chân thành c a th y, cô giáo và các b n đ chủ ầ ạ ể ương trìnhngày càng hoàn thi nệ h n.ơ

Chúng em xin chân thành c m n th y giáo Hoàng Minh Ng c đã nhi tả ơ ầ ọ ệtình giúp đ đ bài t p l n c a chúng em đ t k t qu t t h n cũng nhỡ ể ậ ớ ủ ạ ế ả ố ơ ưgiúp chúng em có được nh ng kinh nghi m quý báu trong h c t p và côngữ ệ ọ ậ

vi c sau này.ệ

6

CH ƯƠ NG I LÝ THUY T/C S LÝ LU N V Ế Ơ Ở Ậ Ề H TH NG THÔNG TIN Ệ Ố

QU N LÝ KÍ Ả TÚC XÁ

1.1 Nh ng khái ni m c b n ữ ệ ơ ả

Ch a đ y m t th k trôi qua k t khi nh ng chi c máy tính đ u tiênư ầ ộ ế ỷ ể ừ ữ ế ầ

ra đ i t gi a th k XIX, v i th tích đ s , tiêu hao nhi u năng lờ ừ ữ ế ỉ ớ ể ồ ộ ề ượng hay

t c đ tính toán ch đố ộ ỉ ược vài nghìn phép toán trên m t giây Mà gi đây v iộ ờ ớ

m t chi c máy vi tính đ bàn ho c máy tính xách tay, b vi x lí c a chúngộ ế ể ặ ộ ử ủ

có th th c hi n để ự ệ ược vài t phép tính trên giây V i các siêu máy tính, sỷ ớ ố

lượng phép tính có th lên đ n vài t t phép tính trên dây V i s phátể ế ỷ ỷ ớ ựtri n m nh mẽ không ng ng c a công ngh thông tin thì gi đây dể ạ ừ ủ ệ ờ ường

nh khó mà b t kỳ lĩnh v c gì mà công ngh thông tin không ch m t i Như ấ ự ệ ạ ớ ờ

có công ngh thông tin mà Bill Gates có th đ a đ n toàn c u 1 s n ph mệ ể ư ế ầ ả ẩ

mà làm thay đ i c nhân lo i Giúp cho các nổ ả ạ ước ch a phát tri n và phátư ểtri n tr v và xu t phát v m t thông tin Khi máy tính cá nhân để ở ề ấ ề ặ ược phổ

c p thì thông tin đậ ược thông su t và tr nên nhanh chóng h n r t nhi u tố ở ơ ấ ề ừ

đó m t ngành ngh v phân tích thi t k và qu n tr h th ng thông tin raộ ề ề ế ế ả ị ệ ố

đ i v i nh m đ m b o đ a thông tin đờ ớ ằ ả ả ư ược phát đi và ti p nh n m t cáchế ậ ộchân th c nh t v y phân tích thi t k h th ng thông tin là gì?ự ấ ậ ế ế ệ ố

Đ nh m đ m b o cu c s ng lao đ ng cho các công nhân xa quê, không cóể ằ ả ả ộ ố ộ

đi u ki n thuê nhà ho c các th c t p sinh t i công ty, nên công ty r t mongề ệ ặ ự ậ ạ ấ

mu n có m t n i đáp ng nhu c u.ố ộ ơ ứ ầ

1.1.2.Khái ni m qu n lí ệ ả

Qu n lý làả Equá trình l p k ho ch, t ch c, đi u ph i và ki m soátậ ế ạ ổ ứ ề ố ể các ngu n l c và ho t đ ng c a m t t ch c, nh m đ t đ ồ ự ạ ộ ủ ộ ổ ứ ằ ạ ượ c m c ụ tiêu c th ụ ể Qu n lý liên quan đ n vi c đ nh rõ m c tiêu, thu th p và phânả ế ệ ị ụ ậ

7

tích thông tin, giao ti p, ra quy t đ nh, phân công nhi m v , đi u hành vàế ế ị ệ ụ ềgiám sát ho t đ ng, đánh giá và c i thi n hi u su t.ạ ộ ả ệ ệ ấ

Vi c qu n lí mang l i l i ích cho c cá nhân, t p th cũng nh t ch cệ ả ạ ợ ả ậ ể ư ổ ứhay

nhà nước

1.1.3.Khái ni m h th ng ệ ệ ố

Theo tác gi Nguy n Văn Ba thì khái ni m v "h th ng" đả ễ ệ ề ệ ố ược nêu nh sau:ư

"H th ng là m t t p h p g m nhi u ph n t , có các m i quan h ràngệ ố ộ ậ ợ ồ ề ầ ử ố ệ

bu c l n nhau và cùng ho t đ ng hộ ẫ ạ ộ ướng t i m t m c đích chung"ớ ộ ụ

1.1.4.Khái ni m h th ng thông tin ệ ệ ố

- Con người và thi t bế ị

- D li u: là các thông tin đữ ệ ượ ưc l u và duy trì nh m nh m ph n ằ ằ ảánh th c tr ng hi n th i hay quá kh c a DN ự ạ ệ ờ ứ ủ

- Các x lí: là nh ng quá trình bi n đ i thông tin nh m:ử ữ ế ổ ằ

 Sinh ra các thông tin theo th th c quy đ nhể ứ ị

 Tr giúp ra các quy t đ nh ợ ế ị

1.1.5.Khái ni m h th ng thông tin qu n lí ệ ệ ố ả

Khái ni m h th ng thông tin qu n lí là các phệ ệ ố ả ương ti n, bi n phápệ ệtheo dõi, ki m tra và các ho t đ ng c a t ch c nh m đ t để ạ ộ ủ ổ ứ ằ ạ ược m c tiêuụ

lược mà h th ng quy t đ nh đ ra.ệ ố ế ị ề

- H th ng thông tin: phân tích và cung c p thông tin v tình hìnhệ ố ấ ề

Nh m t o ra í chí th ng nh t gi a các cá nhân trong m t t ch c màằ ạ ố ấ ữ ộ ổ ứ

t đó vai trò qu n lí ra đ i đâu có t ch c thì đó có qu n lí, qu n lí giúpừ ả ờ ở ổ ứ ở ả ả

đ nh hị ướng, xác đ nh, xác đ nh rõ ràng m c tiêu, l i ích chung c a t ch c.ị ị ụ ợ ủ ổ ứQuá trình qu n lí t o s n đ nh, đi u hòa, s a ch a các sai l ch,ả ạ ự ổ ị ề ử ữ ệ

gi m b t sai sót đ m b o s phát tri n n đ nh, b n v ng và hi u qu ả ớ ả ả ự ể ổ ị ề ữ ệ ả

Vi c qu n lí kí túc xá trệ ả ướ ếc h t là đ qu n lí m t t p th , đ a t p thể ả ộ ậ ể ư ậ ể

ho t đ ng m t các có hi u qu có t ch c, đ m b o mang l i l i ích chungạ ộ ộ ệ ả ổ ứ ả ả ạ ợ

c a t p th , lo i b ho c gi m thi u sai sót Vi c qu n lí KTX t i trủ ậ ể ạ ỏ ặ ả ể ệ ả ạ ường

H C VI N HÀNH CHÍNH QU C GIA là m t công vi c mang l i hi u qu ,Ọ Ệ Ố ộ ệ ạ ệ ảngoài ra nh ng hi u qu h u hình cũng có th đong đ m đữ ệ ả ữ ể ế ược nh đ mư ả

b o an ninh, tr t t , l i ích c a các sinh viên thuê nhà thì vi c qu n lí KTXả ậ ự ợ ủ ệ ảcòn mang l i nh ng l i ích vô hình mà không th dùng nh ng phép toánạ ữ ợ ể ữthông thường có th đong đ m để ế ược

1.2.2.Quy trình qu n lí KTX ả

T các nghiên c u và phân tích t mong mu n xây d ng mô hìnhừ ứ ừ ố ự

qu n lí KTX mà doanh nghi p mong mu n thì quy trình qu n lí KTXả ệ ố ả

được chia thành 4 thành ph n l n g m: ầ ớ ồ

Hình 1 S đ quy trình qu n lí ơ ồ ả KTX

9

Tổng hợp thông tin

Kiểm soát

cho thuê

KTX

Thực hiện chothuê KTX

Lập kế hoạch cho thuê KTX

Quy trình qu n lý KTX là m t chu trinhd khép kín v i 4 quá trình Các quy ả ộ ớtrình sau liên k t ch t chẽ v i quy trình trế ặ ớ ước.

T ng h p thông tin: ban qu n lí KTX th c hi n thu th p các thông tin có ổ ợ ả ự ệ ậliên quan đ n vi c cho thuê KTX Ví d nh s sinh viên trong H c Vi n ế ệ ụ ư ố ọ ệđang thuê nhà , lở ượng sinh viên có nhu c u thuê KTX c a h c vi n.ầ ở ủ ọ ệ

L p k ho ch cho thuê KTX: hàng quý, hàng năm, ban qu n lí th c hi n l p ậ ế ạ ả ự ệ ậ

k ho ch cho sinh viên thuê nhà t i KTX.ế ạ ở ạ

Ki m soát cho thuê KTX: ban qu n lí trong quá trinhg th c hi n cho thuê ể ả ự ệKTX thì ban qu n lí cũng không ng ng qu n lí ki m soát các ho t đ ng thuêả ừ ả ể ạ ộnhà t i KTX sao cho vi c thuê nhà t i KTX c a H c Vi n di n ra đ t hi u ạ ệ ở ạ ủ ọ ệ ễ ạ ệ

k h th ng thông tin (HTTT) c a phân tích viên Trế ệ ố ủ ướ ếc h t, ti n hành ế

kh o sát th c t hi n tr ng c a t ch c, c quan hay đ n v liên quan ả ự ế ệ ạ ủ ổ ứ ơ ơ ịthu c ph m vi c a phát tri n c a d án công ngh thông tin Nh ng thông ộ ạ ủ ể ủ ự ệ ữtin, d li u thu đữ ệ ượ ừc t phân tích h th ng sẽ ph c v vi c xây d ng mô ệ ố ụ ụ ệ ựhình quan ni m v h th ng hi n t i và làm căn c đ xu t, phát tri n h ệ ề ệ ố ệ ạ ứ ề ấ ể ệ

th ng trong tố ương lai Mô hình phân tích h th ng bao g m: mô hình ch c ệ ố ồ ứnăng c a h th ng, mô hình d li u, mô hình x lý c a h th ng và các tài ủ ệ ố ữ ệ ử ủ ệ ố

li u khác.ệ

Phân tích h th ng bao g m m t s bệ ố ồ ộ ố ước nh sau:ư

- Th nh t, xác đ nh yêu c u: Phân tích viên h th ng và ngứ ấ ị ầ ệ ố ườ ửi s

d ng ng i làm vi c v i nhau đ xác đ nh nhu c u c a ngụ ồ ệ ớ ể ị ầ ủ ười dùng v hề ệ

th ng.ố

- Th hai, xác đ nh ph m vi, m c tiêu c a d án: Nghiên c u viên vàứ ị ạ ụ ủ ự ứ

ngườ ử ụi s d ng th ng nh t v ph m vi, c u trúc h th ng (bên trong, bênố ấ ề ạ ấ ệ ốngoài); xác đ nh gi i h n m c tiêu v ch c năng, nghi p v và các d ch vị ớ ạ ụ ề ứ ệ ụ ị ụ

c a h th ng.ủ ệ ố

- Th ba, xác đ nh gi i pháp tri n khai th c hi n: Vi c phác h a cácứ ị ả ể ự ệ ệ ọ

gi i pháp, l a ch n các gi i pháp phù h p v i ph m vi, m c tiêu và yêu c uả ự ọ ả ợ ớ ạ ụ ầ

c a ngủ ườ ử ụi s d ng đ đáp ng để ứ ượ ốc t t nh t các tiêu chí v ngu n l c,ấ ề ồ ự

10

th i gian, kỹ thu t và đi u ki n tri n khai h th ng trong th c t ờ ậ ề ệ ể ệ ố ự ế

1.3.2 Thi t k h th ng ế ế ệ ố

Thi t k h th ng là công vi c mà phân tích viên l a ch n các gi iế ế ệ ố ệ ự ọ ảpháp công ngh thông tin đ gi i quy t các yêu c u phát tri n h th ngệ ể ả ế ầ ể ệ ốtrong đi u ki n môi trề ệ ường ho t đ ng c a h th ng đã xác đ nh t trạ ộ ủ ệ ố ị ừ ước.Các yêu c u gi i pháp đ c t c a h th ng đầ ả ặ ả ủ ệ ố ược chuy n thành đ c t vể ặ ả ềlogic và chuy n thành đ c t v t lý c a h th ng Phân tích viên thi t k hể ặ ả ậ ủ ệ ố ế ế ệ

th ng ph i xem xét đ n t t c các n i dung c a h th ng, nh : Thi t kố ả ế ấ ả ộ ủ ệ ố ư ế ếgiao di n tệ ương tác, giao di n nh p/xu t d li u, c s d li u (CSDL) vàệ ậ ấ ữ ệ ơ ở ữ ệchi ti t các ti n trình x lý thông tin bên trong h th ng Quá trình này di nế ế ử ệ ố ễ

ra qua hai n i dung: thi t k logic và thi t k v t lý.ộ ế ế ế ế ậ

- Thi t k logic: ế ế V lý thuy t, thi t k h th ng logic không g n v iề ế ế ế ệ ố ắ ớ

ph n c ng hay ph n m m c a h th ng, thi t k logic ch t p trung vàoầ ứ ầ ề ủ ệ ố ế ế ỉ ậ

vi c hoàn thi n nghi p v c a h th ng th c M t s phệ ệ ệ ụ ủ ệ ố ự ộ ố ương pháp thi tế

k h th ng hế ệ ố ướng c u trúc coi thi t k logic là pha thi t k nghi p v ấ ế ế ế ế ệ ụCác nhân t và m i quan h đố ố ệ ược mô t trong thi t k logic là nh ng kháiả ế ế ữ

ni m, bi u tệ ể ượng không ph i là các th c th v t lý ả ự ể ậ

- Thi t k v t lý: ế ế ậ quá trình chuy n mô hình thi t k logic tr u tể ế ế ừ ượngthành mô hình thi t k v t lý hay đ c t kỹ thu t c a h th ng Quá trìnhế ế ậ ặ ả ậ ủ ệ ốthi t k v t lý c n bám sát nh ng thao tác, nh ng thi t b v t lý trong thế ế ậ ầ ữ ữ ế ị ậ ế

gi i th c đ thi t k giúp h th ng thu n ti n cho vi c thu th p thông tin,ớ ự ể ế ế ệ ố ậ ệ ệ ậ

d li u, l u tr , x lý thông tin và h tr ra quy t đ nh cho ngữ ệ ư ữ ử ỗ ợ ế ị ườ ử ụi s d nghay đáp ng nhu c u c a t ch c ứ ầ ủ ổ ứ

Vi c l a ch n h qu n tr c s d li u, l a ch n ngôn ng l p trình,ệ ự ọ ệ ả ị ơ ở ữ ệ ự ọ ữ ậ

ph n c ng, h đi u hành, c u trúc m ng, đầ ứ ệ ề ấ ạ ượ ực l a ch n và quy t đ nhọ ế ịtrong pha thi t k v t lý K t qu c a pha thi t k v t lý cho ra nh ng đ tế ế ậ ế ả ủ ế ế ậ ữ ặ

t h th ng v t lý trong th c t giúp l p trình viên d dàng chuy n thànhả ệ ố ậ ự ế ậ ễ ể

chương trình, kỹ s ph n c ng thi t l p đư ầ ứ ế ậ ượ ệ ốc h th ng m t cách chính xác.ộ

1.3.3 Các b ướ c th c hi n phân tích thi t k h th ng thông tin ự ệ ế ế ệ ố

Ngày nay, các phương pháp mô t trong phân tích thi t k h th ngả ế ế ệ ốthông tin thường đượ ử ục s d ng nh : Phư ương pháp phân tích, thi t k hế ế ệ

th ng hố ướng c u trúc_SADT (Structure Analysis and Design Technology);ấ

11

Phương pháp phân tích, thi t k hế ế ướng ch c năng; Phứ ương pháp phân tích,thi t k hế ế ướng đ i tố ượng hay hướng d ch v Phị ụ ương pháp phân tích vàthi t k h th ng thông tin đế ế ệ ố ược chia thành m t s ki u phát tri n hộ ố ể ể ệ

th ng nh : ố ư

- Phân tích thi t k có c u trúc (Structured Design): Chu trình thácế ế ấ

nước; Chu trình tăng trưởng (hay chu trình song song)

- Phát tri n nhanh ng d ng (Rapid Application Development - RAD):ể ứ ụChu trình xo n c; Làm b n m u.ắ ố ả ẫ

- Hướng l p trình ng d ng (Agile Development): eXtreme -ậ ứ ụProgramming based

Nhìn chung, quá trình phân tích và thi t k h th ng thông tinế ế ệ ố

thường được th c hi n qua các giai đo n nh sau:ự ệ ạ ư

- Giai đo n 1: Mô t ho t đ ng c a h th ng hi n t i ho t đ ng nhạ ả ạ ộ ủ ệ ố ệ ạ ạ ộ ư

th nào.ế

- Giai đo n 2: Mô t h th ng hi n t i làm gìạ ả ệ ố ệ ạ

- Giai đo n 3: Mô t h th ng m i làm gì ạ ả ệ ố ớ

- Giai đo n 4: Mô t h th ng m i làm vi c nh th nào? ạ ả ệ ố ớ ệ ư ế

1.3.4 quy trình phân tích thi t k h th ng thông tin ế ế ệ ố

Có nhi u tài li u vi t v i s lề ệ ế ớ ố ượng quy trình khách nhau nh ng v ư ề

b n ch t chúng không khác nhau Theo Phân tích thi t k các h ả ấ ế ế ệ

th ng thông tin hi n đ i, Nguy n Văn V , Th ng Kê, 2002 thì tài li u ố ệ ạ ễ ỵ ố ệchia quy trình PTTK HTTT chia làm 6 giai đo n M i giai đo n l i ạ ỗ ạ ạmang m t ch c năng nhi m v khác nhau.ộ ứ ệ ụ

Giai đo n 1: Kh o sát d án ạ ả ự

Trong giai đo n đ u tiên này, nhi m v chính là thu th p thông tin cóạ ầ ệ ụ ậliên quan c n thi t Qua quá trình x lý, phân tích thông tin t đó đ a ầ ế ử ừ ư

ra đượ ực l a ch n phọ ương án t t nh t cho d án Quá trình kh o sát ố ấ ự ả

được chia làm hai bước:

B ướ c 1: Kh o sát d án ả ự

Kh o sát s b : t các ngu n thu th p thông tin có s n, các y u t t cả ơ ộ ừ ồ ậ ẵ ế ố ơ

b n đả ược kh o sát T đó, nhà phát tri n HTTT có cái nhìn t ng quan ả ừ ể ổ

và đ a ra đư ược các gi i pháp cho d án.ả ự

Kh o sát chi ti t: t các thông tin mang tính ph c t p, chuyên môn ả ế ừ ứ ạsâu hay đòi h i ph i có hi u bi t nghi p v các d li u đỏ ả ể ế ệ ụ ữ ệ ược thu

12

th p ph c v cho quá trình nghiên c u và phát tri n h th ng Ngậ ụ ụ ứ ể ệ ố ườiphát tri n h th ng không th phát tri n h th ng khi mà không ể ệ ố ể ể ệ ố

hi u bi t sâu v lĩnh v c mình đang xây d ng h th ng.ể ế ề ự ự ệ ố

B ướ c 2: Đ t ra các câu h i và v n đ tr ng tâm c n ph i gi i ặ ỏ ấ ề ọ ầ ả ả quy t: ế

Trong quá trình kh o sát d án thì c n t i thi u tr l i đả ự ầ ố ể ả ờ ược m t ộtrong các câu h i nh d li u, thông tin đỏ ư ữ ệ ượ ưc đ a vào nh th nào? ư ế

X lý ra làm sao? H th ng bao g m ch c năng gì? ử ệ ố ồ ứ

Sau khi phân tích thông tin và đ a ra các v n đ c n gi i quy t, t đó ư ấ ề ầ ả ế ừnhà phát tri n sẽ ch n l c các thông tin và xây d ng h th ng thông ể ọ ọ ự ệ ốtin sao cho phù h p v i doanh nghi p.ợ ớ ệ

Giai đo n 2: Phân tích h th ng ạ ệ ố

Trong giai đo n này ta c n:ạ ầ

Xác đ nh yêu c u c a HTTT: Yêu c u v ch c năng, yêu c u ki n trúc,ị ầ ủ ầ ề ứ ầ ếngôn ng ph n m m, các yêu c u khác và kh năng nâng c p trong ữ ầ ề ầ ả ấ

c a d li u.ủ ữ ệ

Giai đo n 3: Thi t k ạ ế ế

T nh ng thông tin, tài li u đừ ữ ệ ược kh o sát và phân tích, nhà phát ảtri n th c hi n phân tích b ng các ph n m m chuyên d ng và ể ự ệ ằ ầ ề ụchuy n hóa chúng d n thành ph n m m Quá trình thi t k để ầ ầ ề ế ế ược

th c hi n qua 2 bự ệ ước:

B ướ c 1: Thi t k t ng th ế ế ổ ể

T nh ng tài li u đừ ữ ệ ược kh o sát và phân tích, qua các ph n m m ả ầ ềchuyên d ng nh Sybase PowerDesigner, CA ERwin Data Modeler, ụ ưStar UML, nhà phát tri n th c hi n mô hình hóa Qua quá trình này, ể ự ệnhà phát tri n có th th hi n để ể ể ệ ược các m i quan h gi a các đ i ố ệ ữ ố

tượng, cũng nh t o n n t ng đ xây d ng phát tri n ph n m m.ư ạ ề ả ể ự ể ầ ề

B ướ c 2: Thi t k chi ti t ế ế ế

Sau quá trình thi t k t ng th , nhà phát tri n đi vào thi t k chi ti tế ế ổ ể ể ế ế ếbao g m vi c thi t k c s d li u (Database), thi t k truy v n, ồ ệ ế ế ơ ở ữ ệ ế ế ấ

th t c hàm, thi t k giao di n, thi t k ch c năng ph n m m, thi t ủ ụ ế ế ệ ế ế ứ ầ ề ế

k báo cáo, ế

13

Th c ch t, thi t k là vi c s d ng các phự ấ ế ế ệ ử ụ ương pháp, công c nh m ụ ằ

t o ra mô hình h th ng giúp b ph n vi t mã chạ ệ ố ộ ậ ế ương trình d dàng ễ

hi u và xây d ng ph n m m theo đúng yêu c u.ể ự ầ ề ầ

Công c l p trình (Microsoft Visual Studio, PHP Designer, ).ụ ậ

Công c đ xây d ng giao di n h th ng (DevExpress, Dot Net Bar, ).ụ ể ự ệ ệ ố

V i các ph n m m ph c t p thì c n vi t c tài li u hớ ầ ề ứ ạ ầ ế ả ệ ướng d n.ẫ

Giai đo n 5: Ki m th ạ ể ử

Đây là giai đo n đ a ph n m m vào th nghi m, m c đích chính là ạ ư ầ ề ử ệ ụ

đ ki m tra l i có th s y ra cũng nh thu th p ph n h i t ngể ể ỗ ể ả ư ậ ả ồ ừ ười dùng Quá trình ki m th để ử ược th c hi n qua các bự ệ ước sau:

Giai đo n 6: Tri n khai và b o trì ạ ể ả

Gia đo n này h th ng thông tin đạ ệ ố ược cài đ t và đ a vào s d ng và ặ ư ử ụliên t c đụ ượ ảc b o trì, phát hi n các sai sót, khuy t đi m Khi mà h ệ ế ể ệ

th ng đ a vào khai thác th c s hi u qu , thì nhà phát tri n ti p t c ố ư ự ự ệ ả ể ế ụnghiên c u và c i ti n đ a ra các phiên b n m i h n có nhi u ch c ứ ả ế ư ả ớ ơ ề ứnăng h n, giao di n thân thi n h n hay đ n gi n ch là có nhi u ch c ơ ệ ệ ơ ơ ả ỉ ề ứnăng h n.ơ

G m các pha (phase): Kh o sát, thi t k , vi t l nh, ki m th đ n l , ồ ả ế ế ế ệ ể ử ơ ẻ

ki m th trong h con, ki m th trong toàn h th ng.ể ử ệ ể ử ệ ố

Vi c hoàn thi n h th ng đệ ệ ệ ố ược th c hi n theo hự ệ ướng “bottom-up” (t dừ ưới lên) và theo nguyên t c ti n hành tu n t t pha này t i phaắ ế ầ ự ừ ớkhác

14

1.4.1.Ngôn ng mô hình hóa UML ữ

Ngôn ng mô hình hóa th ng nh t (ti ng Anh: Unified Modeling ữ ố ấ ếLanguage, vi t t t thành UML) là m t ngôn ng mô hình g m các ký ế ắ ộ ữ ồ

hi u đ h a mà các phệ ồ ọ ương pháp hướng đ i tố ượng s d ng đ thi t ử ụ ể ế

k các h th ng thông tin m t cách nhanh chóng.ế ệ ố ộ

Cách xây d ng các mô hình trong UML phù h p mô t các h th ng ự ợ ả ệ ốthông tin c v c u trúc cũng nh ho t đ ng Cách ti p c n theo mô ả ề ấ ư ạ ộ ế ậhình c a UML giúp ích r t nhi u cho nh ng ngủ ấ ề ữ ười thi t k và th c ế ế ự

hi n h th ng thông tin cũng nh nh ng ngệ ệ ố ư ữ ườ ử ụi s d ng nó; t o nên ạ

m t cái nhìn bao quát và đ y đ v h th ng thông tin d đ nh xây ộ ầ ủ ề ệ ố ự ị

d ng Cách nhìn bao quát này giúp n m b t tr n v n các yêu c u c a ự ắ ắ ọ ẹ ầ ủ

người dùng; ph c v t giai đo n phân tích đ n vi c thi t k , th m ụ ụ ừ ạ ế ệ ế ế ẩ

đ nh và ki m tra s n ph m ng d ng công ngh thông tin Các mô ị ể ả ẩ ứ ụ ệhình hướng đ i tố ượng đượ ậc l p cũng là c s cho vi c ng d ng các ơ ở ệ ứ ụ

chương trình t đ ng sinh mã trong các ngôn ng l p trình hự ộ ữ ậ ướng

đ i tố ượng, ch ng h n nh ngôn ng C++, Java, Phẳ ạ ư ữ ương pháp mô hình này r t h u d ng trong l p trình hấ ữ ụ ậ ướng đ i tố ượng Các mô hình

đượ ử ục s d ng bao g m Mô hình đ i tồ ố ượng (mô hình tĩnh) và Mô hình

1.4.3 T ng quan tình hình nghiên c u ổ ứ

1.4.4 Tình hình nghiên c u trong n ứ ướ c

Hi n nay, các nghiên c u v h th ng cũng nh phi h th ng v ệ ứ ề ệ ố ư ệ ố ề

qu n lý KTX Vi t Nam ta có r t nhi u và đa d ng Có th th y vi c ả ở ệ ấ ề ạ ể ấ ệquan tâm đ i s ng t i các KTX đang có s quan tâm nh t đ nh.ờ ố ạ ự ấ ị

V các bài nghiên c u v phi h th ng qu n lý KTX thì các bài vi t đi ề ứ ề ệ ố ả ếsâu vào các v n đ n i c m đang xu t hi n, m t s bài vi t khách thì ấ ề ổ ộ ấ ệ ộ ố ế

có nh ng cái nhìn khách quan v cu c s ng xa quê hữ ề ộ ố ương c a nh ng ủ ữ

ngườ ối s ng t i nh ng KTX ví d nh Ký túc xá sinh viên: T th c ạ ữ ụ ư ừ ự

tr ng đáng bu n đ n mô hình hoá xã h i Tác gi : Nguy n Phạ ồ ế ộ ả ễ ương

Th o Nh ng nh ng bài vi t đa s đi vào v n đ KTX dành cho sinh ả ư ữ ế ố ấ ềviên, ch a có nh ng nghiên c u th c s v nh ng nghiên c u KTX ư ữ ứ ự ự ề ữ ứdành cho công nhân T đi u này ta có th th y, dừ ề ể ấ ường nh v n đ ư ấ ềnhà t p th hay nh ng v n đ đ i s ng cho công nhân ch a đở ậ ể ữ ấ ề ờ ố ư ược nhà nước, doanh nghi p quan tâm đúng m c Khi mà nh c đ n KTX, ệ ự ắ ếthì đ i tố ượng ph thông đổ ược nghĩ đ n đây là sinh viên.ế ở

V i nh ng nghiên c u v h th ng qu n lý KTX thì cũng đã có r t ớ ữ ứ ề ệ ố ả ấnhi u bài vi t nh m gi i quy t m t v n đ t n t i trong xã h i đó là ề ế ằ ả ế ộ ấ ề ồ ạ ộ

qu n lý n i t p th cho m t c ng đ ng Các bài vi t đả ơ ở ậ ể ộ ộ ồ ế ược nghiên

c u tâm huy t kỹ lứ ế ưỡng đ t các cá nhân t p th có tri th c Nó giúpế ừ ậ ể ứquán trình qu n lý t t h n trong đ n v KTX Song th c tr ng hi n ả ố ơ ơ ị ự ạ ệnay có nhi u đ n v qu n lý ký túc xá hi n nay v n ch a có ph n ề ơ ị ả ệ ẫ ư ầ

m m nào dùng đ qu n lý KTX k c các đ n v qu n lý ký túc xá l n ề ể ả ể ả ơ ị ả ớ

16

do nhà nước xây d ng Các x lý th t c hi n t i v n đự ử ủ ụ ệ ạ ẫ ượ ử ục s d ng

b ng tay Các nghiên c u xây d ng ph n m m đ n t cá nhân t p ằ ứ ự ầ ề ế ừ ậ

Trên th gi i cũng có r t nhi u bài vi t h c thu t phi h th ng qu n ế ớ ấ ề ế ọ ậ ệ ố ả

lý ký túc xá, các bài vi t đa ph n đ u nghiên c u các th c tr ng đang ế ầ ề ứ ự ạ

t n t i môi trồ ạ ường KTX Ví d : Dormitory residents reduce electricity ụconsumption when exposed to real-time visual feedback and incentives c a tác gi John E Petersen Bài vi t mô t v cu c s ng ủ ả ế ả ề ộ ố

t i các ký túc xá cũng nh vi c s d ng có hi u qu các tài nguyên ạ ư ệ ử ụ ệ ảkhi khai thác s d ng t i KTX Bài vi t phân tích có chi u sâu trong ử ụ ạ ế ềphân tính tình hình t i các KTX song tình hình s d ng KTX t i nạ ử ụ ạ ước ngoài có vài đi u ch a phù h p t i Vi t Nam do khác bi t v văn hóa, ề ư ợ ạ ệ ệ ềcon người, phong cách s ng và nhi u y u t khác.ố ề ế ố

V i các bài vi t h c thu t v h th ng qu n lý KTX v n ch a có các ớ ế ọ ậ ề ệ ố ả ẫ ưbài nghiên c u l n c th nào mà th c s nó v n còn d ng các ứ ớ ụ ể ự ự ẫ ừ ởnghiên c u nh l do các sinh viên đ i h c th c hi n.ứ ỏ ẻ ạ ọ ự ệ

2.1 M t s v n đ liên quan đ n ộ ố ấ ề ế h th ng thông tin qu n lý ệ ố ả kí túc xá

2.1.1 vai trò c a h th ng thông tin qu n lí kí túc xá ủ ệ ố ả

HV HCQG là m t công vi c mang l i hi u qu , ngoài nh ng hi u qu ộ ệ ạ ệ ả ữ ệ ả

h u hình có th đong đ m đữ ể ế ược nh đ m b o an ninh, tr t t , l i íchư ả ả ậ ự ợ

c a các sinh viên thì vi c qu n lý KTX còn mang l i nh ng l i ích vô ủ ệ ả ạ ữ ợhình mà không th dùng nh ng phép toán thông thể ữ ường có th đong ể

đ m đế ược

2.1.2 bài h c rút ra t nhũng h th ng đã th c hi n ọ ừ ệ ố ự ệ

17

Hi n nay m i ch xây d ng đệ ớ ỉ ự ược phân mêm chuyên d ng s d ng ụ ử ụcho vi c qu n lý v i các nghi p v ql sv ra, vào ktx; qu n lý đi n, ệ ả ớ ệ ụ ả ệ

nước, tài s n; ql thu chi S thay đ i c a môi trả ự ổ ủ ường qu n tr và cách ả ị

đi u ph i tài nguyên c a các KTX nên đề ố ủ ượ ặc đ t chung trong m t t ngộ ổ

vi c k t n i Internet xong ch a có phệ ế ố ư ương ti n khai thác tr c tuy n, ệ ự ế

đ đáp ng nh : Kh năng đăng ký phòng hay khi sinh viên muôn ể ứ ư ảchuyên phòng mà tìm hi u thông tin trên m ng n i b ể ạ ộ ộ

Tìm ki m thông tin v hi n tr ng c a KTX.ế ề ệ ạ ủ

Vi c khai thác thông tin không tin không ch liên quan đên ch mà ệ ỉ ỗ ởcòn nhi u d ch v khác n a mà sinh viên c n nh : t v n tr c tuy n,ề ị ụ ữ ầ ư ư ấ ự ế

t v n và d ch v vi c làm, di n đàn trao đ i dành cho sinh viên,ư ấ ị ụ ệ ễ ổ

C i thi n giao di n Giao di n c a các ph n mêm đã s d ng còn ả ệ ệ ệ ủ ầ ử ụnhi u b t ti n đ i v i ngề ấ ệ ố ớ ườ ử ụi s d ng H u h t vi c ch n l a ngầ ế ệ ọ ự ườ ởi

bu c ph i b t đ u t vi c phân lo i gây ph n c m cho ngộ ả ắ ầ ừ ệ ạ ả ả ườ ửi s

d ng b i s rụ ở ự ườm ra c a quy trình tác nghi p.ủ ệ

M i liên k t gi a các công vi c trong ph n m m trỗ ế ữ ệ ầ ề ước đó không t ựnhiên theo đúng

quy trình bình thường

Các tr giúp ch a đ m nh, thi u các hợ ư ủ ạ ế ướng d n tr c quan.ẫ ự

18

CH ƯƠ NG 2: PHÂN TÍCH VÀ THI T K Ế Ế H TH NG THÔNG TIN QU N Ệ Ố Ả

LÝ KÍ TÚC XÁ

1 C C U T CH C Ơ Ấ Ổ Ứ

Cơ cấu tổ chức của quản lý ký túc xá được thiết kế để đảm bảo việc vận hành, giám sát

và hỗ trợ sinh viên một cách hiệu quả trong môi trường sống tập thể Dưới đây là mô hình cơ cấu tổ chức quản lý ký túc xá điển hình:

1.Giám đốc học viện hành chính quốc gia

• Quản lý hồ sơ sinh viên ở KTX

• Giải quyết các thủ tục đăng ký, gia hạn hoặc chấm dứt ở KTX

• Thu phí ký túc xá và các khoản liên quan

• Vai trò: Đảm bảo công tác hành chính và giấy tờ minh bạch, hiệu quả

4 Bộ phận An ninh - Trật tự

• Nhiệm vụ:

• Giám sát an ninh, kiểm tra ra vào, bảo vệ tài sản chung

• Đảm bảo sinh viên tuân thủ các quy định về giờ giấc và nội quy

• Vai trò: Duy trì trật tự, an toàn trong khu vực ký túc xá

5 Bộ phận Cơ sở vật chất - Hậu cần

• Nhiệm vụ:

• Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục cơ sở vật chất

• Đảm bảo cung cấp các dịch vụ thiết yếu như nước, điện, vệ sinh

• Vai trò: Duy trì môi trường sống tiện nghi và sạch sẽ

19

6 Cố vấn/Kiểm tra viên ký túc xá

• Nhiệm vụ:

• Theo dõi, đánh giá tình hình sinh hoạt của sinh viên

• Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, ý kiến phản ánh

• Vai trò: Làm cầu nối giữa sinh viên và ban quản lý

7 Đội ngũ tự quản sinh viên (nếu có)

• Nhiệm vụ:

• Hỗ trợ ban quản lý trong việc giám sát và tổ chức hoạt động

• Đảm bảo sinh viên tuân thủ nội quy và xây dựng nếp sống lành mạnh

• Vai trò: Tạo sự gắn kết giữa sinh viên và ban quản lý, đồng thời tăng tính tự giác

8 Bộ phận Y tế

• Nhiệm vụ:

• Cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu

• Phối hợp xử lý các trường hợp khẩn cấp, bệnh dịch

• Vai trò: Đảm bảo sức khỏe và an toàn cho sinh viên

9 Bộ phận Văn hóa - Thể thao (nếu có)

• Nhiệm vụ:

• Tổ chức các hoạt động giải trí, văn hóa, thể thao cho sinh viên

• Xây dựng môi trường sống năng động, lành mạnh

• Vai trò: Tăng cường gắn kết và nâng cao đời sống tinh thần cho sinh viên.Quy trình quản lý

1 Đăng ký và tiếp nhận sinh viên: Quản lý hồ sơ, phân phòng, hướng dẫn nội quy

2 Giám sát và hỗ trợ: Kiểm tra thường xuyên, xử lý sự cố kịp thời

3 Báo cáo và cải tiến: Đánh giá tình hình hoạt động, đề xuất cải thiện môi trường sống

Thành l p: đậ ược đ a vào ho t đ ng t tháng 09/2013, nh m gi i quy tư ạ ộ ừ ằ ả ếnhu c u v ch , tá túc cho sinh viên cho các sinh viên c a trầ ề ỗ ở ủ ường H cọ

Vi n Hành Chính Qu c Gia (NAPA)ệ ố

Quy mô: được thi t k n i b t trên di n tích h n 1000m2 (g m 2 dãy nhàế ế ổ ậ ệ ơ ồ

4 t ng 1 dãy c a sinh viên nam, 1 dãy sinh viên n , phòng Ban tr c, phòngầ ủ ữ ựHành chính – Qu n tr và h tr sinh viên).ả ị ỗ ợ

2.2.N I DUNG KH O SÁT Ộ Ả

Kh o sát v hình th c xây d ng h th ng thông tin qu n lý ký túc xá c aả ề ứ ự ệ ố ả ủ

trường H c Vi n Hành Chính Qu c Gia và các thông tin liên quan đ n họ ệ ố ế ệ

-H th ng giệ ố ường t ng riêng t , nhà v sinh, nhà t m, ầ ư ệ ắ

-Đượ ử ục s d ng các d ch v máy đi u hòa, máy gi t, máy nị ụ ề ặ ước nóng, wifi, -Không gian phòng thoáng, s ch đ p, có d ch v v sinh h ng ngày.ở ạ ẹ ị ụ ệ ằ-Qu n lý an ninh t t, có ngả ố ườ ựi tr c 24/7 s n sàng h tr sinh viênẵ ỗ ợ

-Bao tr n gói chi phí, đ m b o không phát sinh so v i cam k t.ọ ả ả ớ ế

Ngân hàng AGRIBANK, CN Tây Hồ

sẽ ch p nh n cho b n tr phòng N u n i th t bên trong h h ng, thi u soấ ậ ạ ả ế ộ ấ ư ỏ ế

v i ban đ u, sinh viên c n ph i đ n bù ho c hoàn tr đúng v i ban đ u.ớ ầ ầ ả ề ặ ả ớ ầ

2.2.6 PH ƯƠ NG TH C THANH TOÁN Ứ

Thanh toán b ng ti n m t: sinh viên n p t i phong ban qu n lý c a ký túc.ằ ề ặ ộ ạ ả ủThanh toán online: Chuy n kho n vào s tài kho n ký túc (Ghi rõ h tên,ể ả ố ả ọ

mã sinh viên, s phòng,)ố

2.2.7 T CH C QU N LÝ HO T Đ NG Ổ Ứ Ả Ạ Ộ

B ph n qu n lý ký túc xá thu c Trung tâm h tr sinh viên v i ngộ ậ ả ộ ỗ ợ ớ ườ ứi đ ng

đ u là: KT.Giám Đ c- Phó Giám Đ c Là: Lầ ố ố ƯƠNG THANH CƯỜNG

S đ c c u t ch c: ơ ồ ơ ấ ổ ứ

- Đ u m i năm h c phòng CTSV sẽ lên k ho ch phân công ki m tra khầ ỗ ọ ế ạ ể ảnăng phòng c c a các khu ký túc xá thu c khu ký túc xá c a nhà trố ủ ộ ủ ường.Căn c trên ch tiêu đ u vào năm h c đó mà ti n hành lên k ho ch chu nứ ỉ ầ ọ ế ế ạ ẩ

b đón ti p sinh viên vào ký túc xá Sau đó ti n hành thông báo đ n sinhị ế ế ếviên v vi c ti p nh n sinh viên các khóa vào khu ký túc xá c a nhà trề ệ ế ậ ủ ường

v i m c quy t đ nh u tiên cho t ng đ i trớ ứ ế ị ư ừ ố ượng sinh viên căn c vào khứ ảnăng ti p nh n th c t c a khu kí túc xá.ế ậ ự ế ủ

- Các tân sinh viên sẽ được đăng ký KTX tr c ti p b ng phi u khi đi nh pở ự ế ằ ế ậ

h c v i ban qu n lý:ọ ớ ả

- Phòng CTSV phân công cán b ti p nh n h s sinh viên đăng ký vào ộ ế ậ ồ ơ ởKTX

- Sau khi đã nh n đ y đ thông tin các h s th t c c n thi t v vi c đăngầ ầ ủ ồ ơ ủ ụ ầ ế ề ệ

ký ký túc xá c u sinh viên, phòng công tác sinh viên nhanh chóng xem xétở ả

22

h s và tr l i sinh viên t i đa trong vòng 15 ngày k t ngày ti p nh nồ ơ ả ờ ố ể ừ ế ậ

h s v vi c ti p nh n hay không ti p nh n sinh viên trong ký túc xá.ồ ơ ề ệ ế ậ ế ậ ở

- Trường h p sinh viên đã đăng ký vào ký túc xá mà không đợ ược ch p nh nấ ậthì ph i thông báo và nêu lý do c th ả ụ ể

-Trong th i gian t i đa 7 ngày t ngày ra thông báo sinh viên đờ ố ừ ược ti pế

nh n vào ký túc xá, phòng CTSV sẽ lên k ho ch hoàn t t các th t c c nậ ế ạ ấ ủ ụ ầthi t.ế

- Đ n xin ký túc xá ch có giá tr trong m t kỳ h c Sau m i kỳ h c trơ ở ỉ ị ộ ọ ỗ ọ ướckhi ngh hè, ngh t t sinh viên ph i bàn giao l i phòng cho phòng CTSV vàỉ ỉ ế ả ạlàm th t c đăng kí n u mu n ti p t c l i ký túc xá.ủ ụ ế ố ế ụ ở ạ

Vi c đăng ký ti p t c l i ký túc xá ph i đệ ế ụ ở ạ ả ược th c hi n theo đúng quyự ệ

đ nh do phòng CTSV đ ra Sinh viên đang mu n chuy n phòng thì:ị ề ở ố ể

• Làm đ n đ ngh v i ban qu n lý.ơ ề ị ớ ả

• Nhân viên xem xét yêu c u, n u th y lý do h p lý thì cho sinh viên đóầ ế ấ ợchuy n và ch nh s a l i trong h p đ ng.ể ỉ ử ạ ợ ồ

- Khi sinh viên đang ký túc khi mu n chuy n ra ngoài thì:ở ố ể

• C n báo cáo trầ ướ ớc v i ban qu n lý ký túc.ả

• Nhân viên thêm ch tr ng vào danh sách phòng , ti n cho sinh viên khácỗ ố ở ệđăng ký vào và làm l i danh sách phòng, k t thúc h p đ ng sinh viên đó.ạ ế ợ ồ

Qu n lý ra vào c a sinh viên trong ký túc xá: sinh viên trong ký túc xáả ủ ở

ph i có th ký túc, còn đ i v i sinh viên ngoài ra vào ph i xu t tình thả ẻ ố ớ ở ả ấ ẻsinh viên ho c ch ng minh th nhân dân.ặ ứ ư

- Qu n lý đi n, nả ệ ước: cu i tháng ban qu n lý sẽ c ngố ả ử ười đi đ n các phòngế

đ ch t s đi n, nể ố ố ệ ước

Đ u m i năm ban qu n lý sẽ xây d ng phầ ỗ ả ự ương án phòng cháy, ch a cháy vàữ

qu n lý các thi t b phòng cháy.ả ế ị

Qu n lý c s v t ch t, đi n nả ơ ở ậ ấ ệ ướ ậc l p k ho ch tu s a, b o dế ạ ử ả ưỡng nh mằ

t o đi u ki n sinh ho t cho sinh viên trong khu v c ký túc xá.ạ ề ệ ạ ự

- T ch c thu l phí ký túc xá theo đúng quy đ nh và báo cáo n p cho Lãnhổ ứ ệ ị ộ

T t c các h s sinh viên n i trú ph i đấ ả ồ ơ ộ ả ược qu n lý theo đúng quy đ nhả ị

c a l u tr h s sinh viên nh m đ m b o cho vi c qu n lý sinh viên n iủ ư ữ ồ ơ ằ ả ả ệ ả ộtrú theo nguyên t c phân b phòng c a lý túc xá.ắ ổ ủ

2.2.8 Đ I T Ố ƯỢ NG KH O SÁT Ả

* Ph ng v n ngỏ ấ ườ ựi tr c ban

Ngày ph ng v n: 7h30 ngày 21/10/2024ỏ ấ

Người ph ng v n : Lê văn Aỏ ấ

Người qu n lý: Nguy n Văn Đả ễ

N i dung ph ng v n: Nghi p v và công vi c c a ngộ ỏ ấ ệ ụ ệ ủ ườ ựi tr c ban

250.000 VND/tháng/ngườiPhòng 6 ngườ ởi có giá 350.000 VND/tháng/ngườiPhòng 4 ngườ ởi có giá450.000 VND/tháng/người

+ đ n đăng kí ktxơ ở+ gi y t ch ng minh thu cấ ờ ứ ộ

đ i tố ượng u tiên (n u có)ư ế+ b n photo cccd, th svả ẻ

- C ng ph (c nhổ ụ ạsân g i xe) mử ởtheo ch đ o c aỉ ạ ủlãnh đ o banạ24

QLKTX và BanGiám Hi uệ

- Qu n lý nhân viên tr c banả ự

- Báo cáo th ng kêố

2.2.10.MÔ T BÀI TOÁN Ả

M i qu n lý, nhân s có mã duy nh t và m t kh u s d ng đ đăng ỗ ả ự ấ ậ ẩ ử ụ ể

nh p tài kho n trên ph n m m qu n lý KTX và các thông tin khác nh tên, ậ ả ầ ề ả ưngày sinh, h c v n, ch c v .ọ ấ ứ ụ

Nhân viên nhân s tùy vào ch c v sẽ đự ứ ụ ược cung c p các ch c năng ấ ứ

nh thêm h p đ ng, c p nh t h p đ ng, thêm thông tin công nhân, s a ư ợ ồ ậ ậ ợ ồ ửthông tin công nhân, thêm hóa đ n, c p nh t thông tin tài kho n đăng ơ ậ ậ ả

nh p, thay m t kh u đăng nh p Ngoài ra, nhân viên qu n lý KTX còn có ậ ặ ẩ ậ ả

th xu t báo cáo, l p hóa đ n h p đ ng.ể ấ ậ ơ ợ ồ

Quá trình t o l p h p đ ng: Sinh viên có nhu c u h p đ ng đ n phòngạ ậ ợ ồ ầ ợ ồ ếhành chính c a ban qu n lý KTX yêu c u đủ ả ầ ược làm h p đ ng thuê nhà ợ ồNhân viên qu n lý KTX ki m tra xác minh thông tin sinh viên trên h th ng,ả ể ệ ố

ki m tra phòng tr ng và thi t l p h p đ ng, Thông tin h p đ ng để ố ế ậ ợ ồ ợ ồ ược xác minh l i v i sinh viên có nhu c u thuê nhà sau đó h p đ ng đạ ớ ầ ợ ồ ược xác nh n,ậ

l u tr và đư ữ ược in, k , đóng d u thành 2 b n Sinh viên có trách nhi m ỷ ấ ả ệđóng ti n nhà tháng vào ề ở

25

Quá trình qu n lý hóa đ n: Hàng tháng, sinh viên có nghĩa v đóng ti nả ơ ụ ề

đi n,ệ n c, ti n phòng và các hóa đ n d ch v khác t i phòng hành chính ướ ề ơ ị ụ ạ

c a ban qu n lý KTX, Nhân viên qu n lý KTX th c hi n xác nh n thông tin ủ ả ả ự ệ ậhóa đ n trên h th ng, th c hi n thanh toán và in hóa đ n cho công nhân.ơ ệ ố ự ệ ơHàng tháng, hàng quý, hàng năm, nhân viên qu n lý KTX th c hi n l p ả ự ệ ậbáo cáo nh m ph c v nghi p v ki m toán cũng nh báo cáo lên ban ằ ụ ụ ệ ụ ể ư

26

HỆ THỐNG THÔNG TINQUẢN LÍ KTX

Xem TT Phòng

Tìm Phòng

Ql Thông Tin Sv S

Báo cáotháng

Báo cáoquý

Báo cáonăm

Hình3 Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống

3.1.3 Yêu c u phi ch c năng ầ ứ

Yêu c u v hi u năng c a h th ngầ ề ệ ủ ệ ố

Th c hi n hi u qu các ch c năng, h tr các ho t đ ng chính c a h ự ệ ệ ả ứ ỗ ợ ạ ộ ủ ệ

th ng qu n lý.ố ả

H th ng báo cáo chính xác, đ y đ , truy c p và dõi tình hình ho t đ ng ệ ố ầ ủ ậ ạ ộ

b t kỳ lúc nào, giúp ngấ ười qu n lý ki m soát đả ể ược tình hình c a h th ng.ủ ệ ốYêu c u v ki n trúc và ngôn ng xây d ng ph n m mầ ề ế ữ ự ầ ề

S d ng công c l p trình b ng C# và H qu n tr CSDL SQL Server 2019.ử ụ ụ ậ ằ ệ ả ịYêu c u v giao di n:ầ ề ệ

Giao di n thân thi n và d s d ng v i ngệ ệ ễ ử ụ ớ ườ ử ụi s d ng: câu l nh câu nh c ệ ắ

n u quên nh p, s d ng đ n ch n, đi n m u, có các bi u tế ậ ử ụ ơ ọ ề ẫ ể ượng

3.2.2 Mô t chi ti t ch c năng ả ế ứ

- Đăng ký : Phát phi u đăng ký cho sinh viên đ th c hi n vi c ở ế ể ự ệ ệ

cho nhà trường, th c hi n các th t c theo quy đ nh.ự ệ ủ ụ ị

- Qu n lý k lu t: Báo cáo tình hình k lu t sinh viên: khi sinh viênả ỷ ậ ỷ ậ

có vi ph m ạ

k lu t và có ch ng c vi ph m k lu t cán b qu n lý sinh viên ỷ ậ ứ ứ ạ ỷ ậ ộ ảngành có trách nhi m báo cáo v i tô trệ ớ ưởng đ h p h i đ ng khen ể ọ ộ ồ

thưởng - k lu t Thông báo các trỷ ậ ường h p b tr c xu t kh i KTX: ợ ị ụ ấ ỏkhi sinh viên b tr c xu t kh i KTX, cán b qu n lý sinh viên ngành ị ụ ấ ỏ ộ ả

ph i có trách nhi m chuy n quy t đ nh k lu t cho sinh viên, thông ả ệ ể ế ị ỷ ậbáo

toàn khu KTX và toàn trường

- Qu n lý tr c t qu n: trong th i gian t m trú t i KTX, sinh viên ả ự ự ả ờ ạ ạ

có nhi m v tr c t qu n theo s phân công c a cán b qu n lý ệ ụ ự ự ả ự ủ ộ ảsinh viên ngành

- Qu n lý tài s n: sinh viên t m trú t i KTX đả ả ạ ạ ược mượn các trang thi t b sinh ho t hàng ngày theo quy đ nh.ế ị ạ ị

- Qu n lý s d ng đi n nả ử ụ ệ ước: hàng tháng, cán b qu n lý ph i ghi ộ ả ả

viên,b ph n qu n lý đi n nộ ậ ả ệ ước.Có th chia thành 3 nhóm ch c năng:ể ứ

3.2.5 Đ c t ti n trình nghi p v ặ ả ế ệ ụ

 Đ c t ti n trình đăng ký phòngặ ả ế

 Đ u vào: Yêu c u đăng kí vào KTX c a sinh viênầ ầ ở ủ

 Đ u ra: X lý yêu c u c a sinh viên theo trình tầ ử ầ ủ ự

 N i dung x lý:ộ ử

L p: Ti p nh n đ n đăng kí c a sinh viênặ ế ậ ơ ủ

Xét duy t đăng kíệ

N u: Duy t thì s p x p phòng cho sinh viênế ệ ắ ế

N u không: Thông báo v i sinh viênế ớ

30

Đ n khi: Sinh viên h t nhu c u đăng kíế ế ầ

 Đ c t ti n trình tr phòngặ ả ế ả

 Đ u vào: Yêu c u c a sinh viênầ ầ ủ

 Đ u ra: Tr phòngầ ả

 N i dung x lý: ộ ử

L p: Nh n yêu c u và ti n hành làm th t c tr phòng cho sinh viênặ ậ ầ ế ủ ụ ả

N u: Sinh viên đ ng ý thì hoàn t t th t c tr phòngế ồ ấ ủ ụ ả

N u không: ti p t c thế ế ụ ương lượng v i sinh viênớ

L p: Hặ ướng d n sinh viên nh n phòngẫ ậ

N u: Phòng đã đế ượ ắ ếc s p x p đúng v i yêu c u c a sinh viên thì giao chìa ớ ầ ủkhóa

cho sinh viên, n u không thì ti n hành đ i phòng cho sinh viênế ế ổ

Đ n khi: Sinh viên nh n phòngế ậ



 Đ c t ti n trình c p nh t thông tin sinh viên lên h th ng ặ ả ế ậ ậ ệ ố

 Đ u vào: Thông tin sinh viênầ

 Đ u ra: Thông tin sinh viên có trên h th ngầ ệ ố

 N i dung x lý:ộ ử

L p: L y thông tin c a sinh viênặ ấ ủ

N u: thông tin sinh viên chính xác thì c p nh t lên h th ng N u không thìế ậ ậ ệ ố ế

ki m tra l i thông tin sinh viênể ạ

Đ n khi: C p nh t thành côngế ậ ậ



 Đ c t ti n trình xét duy t ặ ả ế ệ

 Đ u vào: Đ n đăng kí c a sinh viênầ ơ ủ

 Đ u ra: Thông tin tr l i sinh viênầ ả ờ

 N i dung x lý:ộ ử

L p: Xem xét phi u đăng kí c a sinh viênặ ế ủ

N u: sinh viên đ đi u ki n thì s p x p phòng cho sinh viên r i g i ế ủ ề ệ ắ ế ồ ửthông tin

31

đ n b ph n l tân Còn n u không thì trao đ i l i v i sinh viênế ộ ậ ễ ế ổ ạ ớ

Đ n khi: Yêu c u đế ầ ượ ửc x lý xong

L p: S p x p phòng cho sinh viênặ ắ ế

N u nh n đế ậ ược yêu c u đăng kí t b ph n l tân thì s p x p phòng ầ ừ ộ ậ ễ ắ ếcho sinh viên Đ n khi: Có phòng cho sinh viênế



 Đ c t ti n trình c p th l u trú ặ ả ế ấ ẻ ư

 Đ u vào: Thông tin sinh viênầ

 Đ u ra: Sinh viên nh n th l u trúầ ậ ẻ ư

 N i dung x lý: ộ ử

L p: Ki m tra th l u trúặ ể ẻ ư

N u th l u trú c a sinh viên đã đúng m i thông tin thì ti n hành ế ẻ ư ủ ọ ế

đ a đ n bư ế ộ

ph n l tân tr cho sinh viên N u không thì ti n hành làm l i thậ ễ ả ế ế ạ ẻ

Đ n khi: Sinh viên nh n đế ậ ược th l u trúẻ ư

 Đ c t ti n trình ki m tra thông tin sinh viênặ ả ế ể

 Đ u vào: Thông tin sinh viên trên h th ngầ ệ ố

 Đ u ra: Thông tin sinh viên đã ki m traầ ể

 N i dung x lý: ộ ử

L p: Ki m tra thông tin sinh viênặ ể

Sau khi b ph n l tân nh p thông tin sinh viên vào h th ng b ộ ậ ễ ậ ệ ố ộ

ph n qu n lý sinh viên ti n hành ki m tr l i N u thông tin sai thì ậ ả ế ể ả ạ ếyêu c u b ph n l tân nh p l iầ ộ ậ ễ ậ ạ

32

3.3 Các th c th và thu c tính trong h th ng ự ể ộ ệ ố

33

3.4.Bi u đ lu ng d li u ể ồ ồ ữ ệ (DFD)

3.4.1 Bi u đ lu ng d li u m c khung c nh ( m c 0)ể ồ ồ ữ ệ ứ ả ứ

35

3.4.2 DFD m c d ứ ướ ỉ i đ nh (m c 1) ứ

3.4.3 DFD m c d ứ ướ ỉ i đ nh (m c 2) ứ

- DFD m c 2 qu n lí ti n trình giao d ch ứ ả ế ị

36

- DFD m c 2 ti n trình qu n lí sinh viên ứ ế ả

- DFD m c 2 ti n trình qu n lí đi n n ứ ế ả ệ ướ c

37

3.5 Đ c t ti n trình nghi p v ặ ả ế ệ ụ

3.5.1 Đ c t ti n trình đăng kí phòng ặ ả ế

Đ u vào: Yêu c u đăng kí vào KTX c a sinh viênầ ầ ở ủ

Đ u ra: X lý yêu c u c a sinh viên theo trình tầ ử ầ ủ ự

N i dung x lý:ộ ử

L p: Ti p nh n đ n đăng kí c a sinh viênặ ế ậ ơ ủ

Xét duy t đăng kíệ

N u: Duy t thì s p x p phòng cho sinh viênế ệ ắ ế

N u không: Thông báo v i sinh viênế ớ

Đ n khi: Sinh viên h t nhu c u đăng kíế ế ầ

3.5.2 Đ c t ti n trình tr phòng ặ ả ế ả

Đ u vào: Yêu c u c a sinh viênầ ầ ủ

Đ u ra : Tr phòngầ ả

• N i dung x lý:ộ ử

•L p: Nh n yêu c u và ti n hành làm th t c tr phòng cho sinh viênặ ậ ầ ế ủ ụ ả

N u: Sinh viên đ ng ý thì hoàn t t th t c tr phòngế ồ ấ ủ ụ ả

N u không: ti p t c thế ế ụ ương lượng v i sinh viênớ

38

L p: Hặ ướng d n sinh viên nh n phòngẫ ậ

N u: Phòng đã đế ượ ắ ếc s p x p đúng v i yêu c u c a sinh viên thì giao chìa ớ ầ ủkhóa

cho sinh viên, n u không thì ti n hành đ i phòng cho sinh viênế ế ổ

Đ n khi: Sinh viên nh n phòngế ậ

3.5.4 Đ c t ti n trình c p nh t thông tin sinh viên lên h th ng ặ ả ế ậ ậ ệ ố

Đ u vào: Thông tin sinh viênầ

Đ u ra: Thông tin sinh viên có trên h th ngầ ệ ố

• N i dung x lý:ộ ử

L p: L y thông tin c a sinh viênặ ấ ủ

N u : thông tin sinh viên chính xác thì c p nh t lên h th ng N u không thìế ậ ậ ệ ố ế

ki m tra l i thông tin sinh viênể ạ

Đ n khi: C p nh t thành côngế ậ ậ

3.5.5.Đ c t ti n trình xét duy t ặ ả ế ệ

Đ u vào: Đ n đăng kí c a sinh viênầ ơ ủ

Đ u ra: Thông tin tr l i sinh viênầ ả ờ

• N i dung x lý:ộ ử

L p: Xem xét phi u đăng kí c a sinh viênặ ế ủ

N u: sinh viên đ đi u ki n thì s p x p phòng cho sinh viên r i g i thông ế ủ ề ệ ắ ế ồ ửtin

đ n b ph n l tân Còn n u không thì trao đ i l i v i sinh viênế ộ ậ ễ ế ổ ạ ớ

Đ n khi: Yêu c u đế ầ ượ ửc x lý xong

3.5.6 Đ c t ti n trình s p x p phòng ặ ả ế ắ ế

- Đ u vào: Yêu c u c a sinh viênầ ầ ủ

Đ u ra: phòngầ

39

N i dung x lý:ộ ử

L p: S p x p phòng cho sinh viênặ ắ ế

N u nh n đế ậ ược yêu c u đăng kí t b ph n l tân thì s p x p phòng cho ầ ừ ộ ậ ễ ắ ếsinh viên

Đ n khi: Có phòng cho sinh viênế

3.5.7.Đ c t ti n trình c p th l u trú ặ ả ế ấ ẻ ư

Đ u vào: Thông tin sinh viênầ

Đ u ra: Sinh viên nh n th l u trúầ ậ ẻ ư

N i dung x lý:ộ ử

L p : Ki m tra th l u trúặ ể ẻ ư

N u th l u trú c a sinh viên đã đúng m i thông tin thì ti n hành đ a đ n ế ẻ ư ủ ọ ế ư ế

b ph n l tân tr cho sinh viên N u không thì ti n hành làm l i thộ ậ ễ ả ế ế ạ ẻ

Đ n khi: Sinh viên nh n đế ậ ược th l u trúẻ ư

3.5.8 Đ c t ti n trình ki m tra thông tin sinh viên ặ ả ế ể

Đ u vào: Thông tin sinh viên trên h th ngầ ệ ố

Đ u ra: Thông tin sinh viên đã ki m traầ ể

N i dung x lý:ộ ử

L p: Ki m tra thông tin sinh viênặ ể

Sau khi b ph n l tân nh p thông tin sinh viên vào h th ng b ph n ộ ậ ễ ậ ệ ố ộ ậ

qu n lý sinh viên ti n hành ki m tr l i N u thông tin sai thì yêu c u b ả ế ể ả ạ ế ầ ộ

ph n l tân nh p l iậ ễ ậ ạ

3.6 Phân tích d li u nghi p v ữ ệ ệ ụ

3.6.1 Mô hình hóa d li u ban đ u ữ ệ ầ

3.6.1.1 Xác đ nh ki u th c th và thu c tính ị ể ự ể ộ

 D a vào tài nguyên :ự

- Con người: Sinh viên

- Sinh viên (Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, gi i tính, s đi n ớ ố ệtho i, l p)ạ ớ

- Lo i phòng (Mã lo i phòng, Tên lo i phòng, đ n nguyên)ạ ạ ạ ơ

- Phòng (Mã phòng, Tên phòng, s ngố ười, Tên lo i phòng)ạ

- Đi n nệ ước (Mã công t , Tên s n ph m, Tên phòng, tháng ghi s , ch ơ ả ẩ ổ ỉ