Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kết quả học tập của sinh viên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TIỂU LUẬN Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kết quả học tập của sinh viên.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI TIỂU LUẬN

Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản

lý kết quả học tập của sinh viên.

Giáo viên: Nguyễn Thị Phương Trang Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Mai Anh

Lê Ngọc Minh Nguyễn Thị Thanh Thảo

Mã số sinh viên:

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 7/2022

Đề tài: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kết quả học tập của sinh viên.

MỤC LỤC

Lời mở đầu

Phần nội dung

Chương 1: Tổng quan về đề tài 3

Chương 2: Khảo sát và hoạch định hệ thống 4

I Các phương pháp khảo sát

II Nghiên cứu tài liệu

III Khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn

IV Khảo sát bằng phương pháp bảng câu hỏi khảo sát

V Kết quả khảo sát

VI Hoạch định hệ thống

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin được ứng dụng một cách rộng rãi và trong hầu hết các lĩnh vực trong đời sống xã hội Tất cả các cơ quan đơn vị, các ngành nghề từ lớn đến nhỏ đều cố gắng đưa công nghệ thông tin vào để hỗ trợ cho công việc và tăng năng suất lao động Đối với xã hội mà công nghệ thông tin dường như phủ sóng hiện nay, việc đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ vào đời sống xã hội là một điều không thể thiếu nhằm tăng nhanh năng suất và đẩy mạnh sức lao động Công nghệ thông tin cũng là một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của xã hội, đưa kinh tế, xã hội bước vào kỷ nguyên của khoa học kỹ thuật và công nghệ cao

Trong những năm gần đây, các chương trình hệ thống quản lý không còn xa lạ với các doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học, Công nghệ thông tin đã và đang hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự cho các cơ quan, trường học, quản lý lương, quản lý điểm cho sinh viên, quản lý thư viện trong các trường đại học, cao đẳng và trung học phổ thông

Đặc biệt trong giáo dục và đào tạo, công tác quản lý kết quả học tập trong các trường đại học, cao đẳng là quá trình rất phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao từ sự phối hợp của nhiều phòng ban Bởi lẽ, kết quả quá trình học tập của sinh viên là cơ

sở để đánh giá xếp loại sinh viên, phản ánh quá trình học tập của sinh viên gần với thực tế nhất Do đó, một hệ thống quản lý kết quả học tập cho sinh viên là công cụ đắc lực và không thể thiếu đối với các trường đại học, cao đẳng hiện nay

PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Tổng quan về đề tài

Hệ thống quản lý kết quả học tập cho sinh viên là một trong những hệ thống quan trọng nhất trong quá trình đào tạo Hằng năm trường Đại Học Mở TP.HCM phải tiếp nhận một lượng lớn sinh viên, theo dõi tình hình học tập của sinh viên từ lúc đăng ký môn học cho tới khi có điểm kết thúc môn, đảm bảo không có sai sót trong quá trình cập nhật điểm và thống kê điểm Hệ thống giúp cho phòng quản lý đào tạo theo dõi, đánh giá kết quả học tập của sinh viên nhanh nhất và chính xác nhất

Hệ thống quản lý điểm trong đa số các trường đại học hiện nay được mô tả tổng quát như sau:

Sinh viên đăng ký môn học theo lịch nhà trường đã xếp sẵn Những môn được đăng ký sẽ đưa lên hệ thống trang web của trường

Điểm từng môn học của sinh viên sẽ được giáo viên nộp lại cho khoa để cập nhật điểm cho sinh viên lên hệ thống Quá trình này sẽ được thông qua trưởng khoa và phòng đào tạo kiểm tra và xét duyệt để đưa lên trang web của nhà trường Sau mỗi kỳ học, phòng đào tạo sẽ chịu trách nhiệm tính điểm trung bình và căn cứ vào điểm này để lấy ra sinh viên đạt học bổng, học lại, … Thông qua quản lý mà

có thể có hồ sơ cụ thể về kết quả học tập rèn luyện của sinh viên khi ra trường

Chương 2: Khảo sát và hoạch định hệ thống

I Các phương pháp khảo sát

- Nghiên cứu tài liệu: trang web https://tienichsv.ou.edu.vn/

- Phỏng vấn

- Bảng câu hỏi khảo sát

II Nghiên cứu tài liệu

Chức năng của trang web là để phục vụ sinh viên trong việc đăng ký môn học, xem lịch học, lịch thi và điểm số Khi sinh viên đăng nhập vô trang tienichsv.ou.edu.vn sinh viên sẽ thấy các thành phần:

- Đăng kí môn học: là chức năng dùng mỗi khi gần đến một kỳ học, phòng quản lý đào tạo sẽ cập nhập các môn học, trong lớp học có bao nhiêu sinh viên Xong sau đó sinh viên sẽ vào đăng ký môn và giờ học phù hợp, nếu

lớp mình cần đăng ký đã đủ số lượng người h

học khác

- Thời khóa biểu: Sau khi sinh viên đăng ký thành công môn học và sinh viên nhấn lưu phiếu Thì thời khóa biểu bắt đầu cập nhập môn học theo lịch sinh viên đã đăng ký Môn học sẽ được rõ ngày, giờ, ca và lớp học

- Lịch thi: là chức năng cho phòng quản lý đào tạo nhập ngày thi sau khi sinh viên thi kết thúc môn và sinh viên thấy được sau khi kết thúc môn học thì sẽ tiến hành thi vào ngày nào, số phòng thi, giờ thi là giờ bao nhiêu

- Điểm số: Sau khi kết thúc kì thi, phòng quản lý và đào tạo sẽ nhập điểm số vào đây, sinh viên sẽ có thể nhìn thấy điểm quá trình và cuối kỳ của mình

III Khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn

1 Đối tượng phỏng vấn (≥ 1 đối tượng)

Giáo viên đang giảng dạy tại trường và đang làm việc tại phòng quản lý đào tạo

2 Các câu hỏi phỏng vấn

Đăng kí môn học

Chọn môn học

In phiếu

Thành công

Không thành công

- Thầy Đỗ Duy Tú: Giáo viên tại trường

+ Thầy có thể cho em biết quy trình nhập điểm của giáo viên như thế nào?

………

+ Thầy có gặp khó khăn gì khi nhập điểm hay không?

………

+ Trong trường hợp thầy là người nhập điểm quá trình trên hệ thống, mất bao lâu

để hệ thống cập nhật điểm cho sinh viên?

………

+ Thầy có từng phản ánh hay nghe giáo viên khác phản ánh gì về hệ thống cũ chưa?

………

+ Thầy thấy trang tienichsinhvien như thế nào? Thầy có muốn cải thiện về quy trình nhập điểm cho giáo viên hay không?

………

- Cô Nguyễn Hải Ngọc: Giáo viên đang làm việc tại phòng quản lý đào tạo + Cô có thể mô tả quá trình làm việc của mình với hệ thống được không?

………

+ Cô có gặp khó khăn gì trong quá trình xử lý điểm, nhập điểm lên hệ thống hay không?

………

+ Trong trường hợp giáo viên có sai sót và cần sửa điểm, quy trình để sửa điểm cho sinh viên là gì?

………

+ Mất bao lâu để hệ thống cập nhật điểm chính xác cho sinh viên?

………

+ Cô có đề xuất gì cho trang web quản lý điểm sinh viên không?

………

IV Khảo sát bằng phương pháp bảng câu hỏi khảo sát

1 Đối tượng khảo sát (≥ 1 đối tượng)

Sinh viên đang theo học tại trường.

2 Các câu hỏi khảo sát (≥ 10 câu)

BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT SINH VIÊN

ĐANG THEO HỌC TẠI TRƯỜNG

Giới thiệu: Đây là bản khảo sát để lấy thông tin giúp hoàn thiện hệ thống quản

lí kết quả học tập của sinh viên, giúp bạn có thể làm việc dễ hơn, nhanh hơn và đảm bảo việc bảo mật thông tin Mong bạn sẽ hợp tác cung cấp những thông tin chính xác nhất những câu hỏi dưới đây

Xin chân thành cảm ơn

ST

1 Bạn đã theo học tại trường được bao lâu?

2 Một ngày trung bình bạn truy cập vào

tienichsinhvien bao lâu?

3 Bạn có thể mô tả quá trình đăng ký môn học

được không?

4 Bạn có gặp khó khăn gì trong việc sử dụng

trang web đăng ký môn học hay không?

5 Việc vào trang web có làm tốn nhiều thời

gian của bạn không?

6 Bạn có đề xuất gì cho hệ thống đăng ký môn

trở nên hoàn thiện hơn hay không?

7 Bạn có khó khăn gì khi xem thời khóa biểu

không?

8 Các thông tin trên thời khóa biểu có rõ ràng

không?

9 Bạn có đề xuất cải thiện trang web xem thời

khóa biểu không?

10 Khi bạn xem điểm bạn có gặp một số sai sót

gì trên hệ thống không?

11 Theo bạn những sai sót này ở đâu mà ra?

12 Bạn có đề xuất cải thiện trang web xem

điểm không?

V Kết quả khảo sát

1 Đánh giá hệ thống cũ

- Trang web chưa tối ưu hóa về thời gian đăng nhập (thời gian đăng nhập đang còn chậm)

- Giao diện khó nhìn và chưa tiếp cận người dùng một cách tốt nhất

- Phần đăng ký môn học dễ dàng bị thoát ra khi quá nhiều sinh viên đăng nhập vô một lúc

- Phần lịch học tương đối ổn, tuy nhiên font chữ vấn khiến nhiều người khó đọc

- Phần điểm ổn, đã được tính toán kỹ càng và không có sai sót

2 Đề xuất mục tiêu của hệ thống mới

Theo tiến trình của công việc thì công nghệ thông tin cần được áp dụng để giải quyết các vấn đề phức tạp trong quản lý và lưu trữ báo cáo điểm trong từng kỳ

Hệ thống mới cần được khắc phục những khuyết điểm của hệ thống cũ như: + Cập nhật điểm chậm, thường xuyên bị lỗi

+ Cần phải tách các tính năng đăng ký môn học riêng để trường hợp khi đăng kí môn học thì các khóa khác vẫn xem điểm, thời khóa biểu bình thường + Thiết kế giao diện web dễ sử dụng hơn

VI Hoạch định hệ thống

1 Mô hình ERD

2 Cơ sở dữ liệu

SinhVien (MaSV, Ho&Ten, NgaySinh, GioiTinh, QueQuan, #MaLop)

Lop (MaLop, TenLop, #MaNganh, #MaKH, #MaKhoa)

NganhHoc (MaNganh, TenNganh)

MonHoc (MaMH, TenMH, SoTC, SoTiet)

KhoaHoc (MaKH, TenKH, HĐT, NamHoc)

GiangVien (MaGV, TenGV, ChuyenNganh, #MaKhoa)

Diem (#MaMH, #MaSV, Diem, LoaiDiem)

Khoa (MaKhoa, TenKhoa)

3 Bảng

3.1 SINH VIÊN

1 MaSV nvarchar(10) Mã sinh viên

(Khóa chính của bảng)

2 Ho&Ten nvarchar(50) Họ và tên sinh viên

3 NgaySinh Date/Time Ngày sinh

4 GioiTinh Char Giới tính

5 QueQuan nvarchar(50) Quê quán

6 MaLop Nvarchar(10) Khóa phụ của bảng SINH VIÊN

3.2 LỚP

1 MaLop nvarchar(10) Mã lớp

(Khóa chính của bảng)

2 TenLop nvarchar(30) Tên lớp học

3 MaNganh nvarchar(10) Khóa ngoại của bảng LỚP

4 MaKH nvarchar(10) Khóa ngoại của bảng LỚP

5 MaKhoa nvarchar(10) Khóa ngoại của bảng LỚP

3.3 NGÀNH HỌC

1 MaNganh nvarchar(10) Mã ngành

(Khóa chính của bảng)

2 TenNganh nvarchar(20) Tên ngành

3.4 MÔN HỌC

1 MaMH nvarchar(10) Mã môn học

(Khóa chính của bảng)

2 TenMH nvarchar(20) Tên môn học

3 SoTC int(8) Số tín chỉ

4 SoTiet int(20) Số tiết

3.5 KHÓA HỌC

1 MaKH nvarchar(10) Mã khóa học

(Khóa chính của bảng)

2 TenKH nvarchar(15) Tên khóa học

3 HĐT nvarchar(20) Hệ đào tạo

(chính quy, từ xa, )

4 NamHoc int(8) Năm học

3.6 GIẢNG VIÊN

1 MaGV Nvarchar(10) Mã giảng viên

(Khóa chính của bảng)

2 TenGV Nvarchar(50) Tên giáo viên

3 ChuyenNganh Nvarchar(20) Chuyên ngành

4 MaKhoa nvarchar(10) Khóa ngoại của bảng

GIẢNG VIÊN

3.7 ĐIỂM

1 MaMH nvarchar(10) Khóa chính và là khóa ngoại

2 MaSV nvarchar(10) Khóa chính và là khóa ngoại

4 LoaiDiem nvarchar(20) Loại điểm (Giữa kì, cuối kì)

3.8 KHOA

STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Mô tả

1 MaKhoa nvarchar(10) Mã khoa

(Khóa chính của bảng)

2 TenKhoa nvarchar(20) Tên khoa

4 Sơ đồ phân cấp

TRANG WEB tienichsv.ou.edu

Đăng kí môn

học

Chọn môn

học

Thời khóa biểu

Chọn xong môn

Lịch thi

Kết thúc môn học

Điểm

Nhập điểm quá trình

điểm tổng được cập nhật

Hiển thị ngày học, tên môn học, giảng viên, phòng học

Hiển thị thời gian thi (phòng thi, ngày và giờ bắt đầu)

In phiếu điểm

5 Cây quyết định

Đăng ký môn học

Không Có

Thời khóa biểu Nghỉ học/Bảo lưu

Lịch thi Đăng ký không thành công

Lỗi Điểm

Không

Có

Đánh giá thành viên

STT Họ và tên Đánh giá

2 Trần Nguyễn Mai Anh 100%

2 Nguyễn Thị Thanh Thảo 100%

Nhận xét của giáo viên: