Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Nghiên cứu một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

Qua quá trình tìm hiệu và nghiên cứu những tài liệu có liên quan đã có nhiêu tài liệu nghiên cứu các giác độ, khía cạnh và lĩnh vực khác nhau vê TCCTKT, một sô đê tài nghiên cứu về tô ch

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TEKHOA KE TOÁN - KIEM TOÁN

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

NGHIÊN CỨU MOT SO GIẢI PHÁP GOP PHAN HOÀN THIỆN TO CHỨC

CONG TAC KE TOÁN TẠI CÔNG TY CO PHAN TRAPHACO

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DAN: TS ĐỖ KIEU OANHSINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ HÒNG NGỌC

MÃ SINH VIÊN: 19050922LỚP: QH2019E KE TOÁN CLC 1

Hà Nội, 5/2023

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu một số giải pháp góp phầnhoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco” là công trìnhnghiên cứu độc lập của tôi, được thực hiện dưới sự chỉ dẫn tận tình của TS Đỗ KiềuOanh Các trích dẫn, tài liệu tham khảo và các số liệu thống kê được sử dụng trong bàinghiên cứu là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng

Tac giả nghiên cứu

Lê Thị Hồng Ngọc

Tuy nhiên điều kiện về năng lực bản thân còn nhiều hạn chế, đề tài nghiên cứu

“Nghiên cứu một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạiCông ty Cé phần Traphaco” không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rat mong nhận

được sự góp ý từ các thây cô, bạn bẻ đê bài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn.

Em xin trân trọng cảm on!

il

MỤC LỤC

LOI CAM 629 šˆ°' 4+ iLOI CAM ON oceecssssssessssssessessssssecsecssessessusssscsusssessessusssscsessusssessusssessessusssessessusssessessseesess ii

090909922 ::l iii

DANH MỤC CÁC CHU VIET TAT cscssssssessssssessesssessessecssessecsusssecsecsuessessessusssessecsess viDANH MUC CAC SO BO ieessssesssesssesssesssessscssesssessssssssssssssscssecssecsuesssessuessusesuseseeesees viiM.9/28)/10/09 (00:00:00 2” viiiDANH MUC CAC BANG c «a5 ix

MO DAU oaceccssscsssssssssssesssssssessssssscssscssesssecssscssecssscsusssssssusssesssssssecssecssecssessusssussseesseeseceses 1

1 Tinh cap thiét nh ẽ a1 1

2 Tổng quan nghiên CUtu ccecccssccsssesssesssecssesssesssesssesssessssssssssscssecssecssecssecsseesseeseeesess 2

3 Mure ti€u nghién CUU 1n 3434 d 5

3.1 Mục tiêu Chung - «se 5

3.2 Mục tiêu cụ thỂ -¿- + ©++2222EE2E2E1E2112112717112111121111 11.11 Exrree 5

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2-2 £2£+x+E+EE£Ex+Eerxerxerrxerxeres 5

BS Cau hoi nghién COU eee 5.d 5

6 Phương pháp nghiÊn CỨU - G2 3211192118311 19 118 1119 101 11 1 ng ng ngư 6

7 Bố cục bài nghiên CỨU 2 ¿5£©5£+E£+E+E2EEEEEEEE2EE2EE2121717171 2121 crxcrk 6

CHƯƠNG 1: NHUNG VAN DE CƠ BẢN VE TO CHỨC CONG TÁC KE TOÁN

¡{9061997 00:8)/6):0109 20058 4 7

1.1 Những van đề chung về tổ chức công tác kế toán -¿- 2s +sz+zs+zx>sz 7

1.1.1 Khái quát về đơn vị kế toán -2- 22 2¿++£+x2£k2EEt2EEEEErrkkrrkrerkecree 7

1.1.1.1 Khái niệm về đơn vị kế toán ¿c-c2vccrttEkkrrrrrriirrrrriirrree 71.1.1.2 Khái niệm tổ chức công tác kế toán ¿- 2 +¿©++++£xzxerxerrerred 71.1.1.3 Y nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán - 2 s2 ++cs+cs+c+2 81.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp - 8

11

1.2 Nội dung tô chức công tác kế toán trong doanh nghiệp - 2+ 10

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán - 2-2 + 2 £+S£+E£+EE+E+E££E£EEEEEEECrEerkerkerrers 101.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán + 2 2+ £+E+E+£Ee£EezEerkerkerrees 151.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ¿5552 ©5ee: 19

1.2.4 Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin kế toán - ¿25+ s+x+zxzxezxee: 191.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống BCTC - 2 2 ++£+£++£EtzEx+rxerxerrxee 23KET LUẬN CHƯNG L - 2-22 ©2++2+£+EE£2EEE2EE22EE2221221221211 21121221 .e 26

CHƯƠNG 2: THUC TRANG TÔ CHỨC CÔNG TAC KE TOÁN TẠI CONG TY COPHAN TRAPHACO -2 ©2- SE 2E 2E192112211271127112711271 211.1111111 ree 27

2.1 Khái quát về Công ty C6 phần Traphaco -2- + +++++++x+zx+rxezzzered 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - 2-2 2 2+£+££+E£+E+zEezxezxerxeei 272.1.2 Tổ chức bộ máy công ty - 2 2 2 £+S£+E£+E£+EE+E+EEEEEEEEEErEerkerkerkerker 322.1.3 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh ¿2 +2 >s+2z++zxzx++cse2 352.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco 37

2.2.1 Tô chức vận dụng chứng từ kế toán 2-2 ¿+ £+x++x££E+kezxerxerkerrees 37

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2 2 ¿s52 42

2.2.3 Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin kế toán 2-2 5z+++cxezxzzcsee 442.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống BCTC - 2 2 +E++£++£E+zE++rxzrezrxee 412.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco 50

2.3.1 Những kết quả đạt đưỢC ¿25s 2EE£EEE2E2E1E71211221 211211211 crxe 502.3.2 Những tồn tại - - 5-5 St S1 21 E12 1211211211211211211211211211 11.2111.1111 111g 52

2.3.3 Nguyên nhân -L 1 1S TH HH HH ke 54

908897 009:i0/9)c 7 - 55

CHƯƠNG 3: MOT SO GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TO CHỨC CONG TÁC

KE TOÁN TẠI CÔNG TY CO PHAN TRAPHACO 2-5-5 St+EeEvEE+EvErxererxee 56

3.1 Sự cần thiết, yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần

§ co ĐEOƯUỬÙOÒL: 56

3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần

Traphaco © 57

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán - -ccccsccrsrvsrerszeeree 573.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 583.2.3 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ thông tin kế toán - + 2 sz+sz+s£+zzxe¿ 603.2.4 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống BCTC - 2 ¿se +s£xzsez 60

3.3 Điều kiện cơ bản thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kếtoán tại Công ty Cổ phần Traphaco 2 2 ++s£+S£+E£2E£+E££E£EE£EEeEErEerkerkerkerree 61

3.3.1 Về phía Nhà nước -+- + ©+2+E+EE£EE2EEEEEE2E127171211271211 211111 crxee 613.3.2 Về phía Công ty vecceccccsessssssesssessessesssessessessuessessusssessessusssessessuessecsessueesesseeeees 63KET LUẬN CHUONG 3 -2- 2 ©2<+SE+SE2EEEEEEEEEEE1271121127171121171 211111 65KẾT LUẬN 2-©22- S12 2EE9EEE2E12E12711211271211211 1111121111211 T1 11.21111111 ckereg 66TÀI LIEU THAM KHAO 2: 2 2£ ©S£2SE‡EE£EEE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkerkrrrrrred 67

PHU LLỤC -:- 22 25t 2EEEEEE2E12E1711211271121121111711111121111 11.11.111.111 69

DANH MỤC CÁC CHU VIET TAT

Chữ viết tắt Nguyên nghĩa

BCTC Báo cáo tài chính

BCTCHN Báo cáo tài chính hợp nhấtBHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiém y tê

CBCNV Cán bộ công nhân viên

CTCP Công ty cô phần

ĐHĐCĐ Đại hội đồng cô đông

DN Doanh nghiệp GTGT Giá tri gia tăng

HĐQT Hội đồng quản tri

KPCĐ Kinh phí công đoàn

KTQT Kế toán quản trị

TCCTKT Tô chức công tác kê toán

TNHH Trách nhiệm hữu han

vi

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung . 12

Sơ đồ 1.2 Mô hình kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán 13

Sơ đô 1.3 Mô hình kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa

/.8/.888Nn- 15

Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phan Traphaco 33

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phan Traphaco -:-:5: 52 34

Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ + 2SceSt‡ESEEE+EEEEEErEerkerrrerkrrees 39

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghỉ số trên phan mém Ke tođi 2- 2s + ++E+E++EeE+E+Eerxsreei 46

vii

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.2 Phiếu chỉ c+-25S2++ tr ưư 42Hình 2.3 Giao diện phan mém kế toi cecceccescescesssssssssssesssssessesssssssessessecsessesseeseeseeseeses 46Hình 2.4 Giao diện giấy báo có trên phân mêm kế tOGN + + ++s+se+etxerseẻ 46Hình 2.5 Giao diện bảng cân đối kế toán trên Phan mÈÌM -. + +55 ©sec+z+se‡ 50

vill

DANH MỤC CÁC BANG

Bảng 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phân Traphaco -:-5+©5z©5£+se++e£xectecterseẻBảng 2.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1X

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu có nhiều biến động, xu thế mở cửa và hộinhập ngày càng sâu rộng đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đang phát triểntiếp cận với công nghệ hiện đại trong nền kinh tế toàn cầu Tuy nhiên, một vấn đề kháccũng được đặt ra, đó là các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các công

ty trong nước và quốc tế Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường,thông tin trở thành yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, đặc biệt là thông tin kinh tế - tàichính Mỗi công ty nếu muốn tồn tai và phát triển thì phải phát huy điểm mạnh, hạn chế

và khắc phục điểm yếu dé nâng cao khả năng cạnh tranh, củng cố và nâng cao vị thé của

Công ty Cổ phần Traphaco là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các sảnphẩm dược phẩm với mục tiêu “Nâng cao uy tin, chất lượng thuốc sản xuất trong nước,đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân” Hệ thống phân phối rộng khắp và mộtdanh mục sản phẩm đa dạng đòi hỏi vai trò của kế toán phải được mở rộng và nâng cao

hơn đó là phân tích, thiết kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán, tham gia tư vấn

về tài chính cho nhà quản trị Một tổ chức kế toán khoa học và hợp lý sẽ giúp cho thôngtin kế toán được cập nhật nhanh chóng, đúng thời điểm và chính xác

Sự phát triển mạnh mẽ về thành tựu khoa học kỹ thuật đã làm thay đổi sâu sắc vềphương thức kinh doanh và nhu cầu thông tin của doanh nghiệp Hiện nay, công nghệ

kỹ thuật số cho phép người làm kế toán có thể quản lý các hoạt động hiệu quả hơn, linhhoạt hơn thông qua Internet Đồng thời, kế toán có thể phát hiện các thông tin sai sót,gian lận nhanh hơn, giúp hạn chế rủi ro, đồng thời phân tích được xu hướng tài chính vàđưa ra những khuyến nghị cho nhà quản lý nhanh chóng, kịp thời Chính vì thế, việc xâydựng một tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý là rất quan trọng

Qua nghiên cứu lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các DN đồng thời nhậnthức tầm quan trọng thực tiễn của hoạt động tô chức công tác kế toán tại Công ty Côphần Traphaco, tác giả đã lựa chọn đề tài “Nghiên cứu một số giải pháp góp phầnhoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco” làm đề tài

nghiên cứu của mình.

2 Tông quan nghiên cứu

Hiện nay, vân đê vê tô chức công tác kê toán đã được nhiêu tác giả quan tâm nghiên cứu Qua quá trình tìm hiệu và nghiên cứu những tài liệu có liên quan đã có nhiêu tài liệu nghiên cứu các giác độ, khía cạnh và lĩnh vực khác nhau vê TCCTKT, một sô

đê tài nghiên cứu về tô chức kê toán có thê kê đên như:

Lý Thị Thu Hiền, Nguyễn Thị Mỹ Trinh và Phan Thị Như Ý (2021) với nghiêncứu “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm nâng cao chất lượng thông tin kế toántại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai” đã phản ánh thực trạng tôchức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa ban tỉnh Đồng Nai, chi

ra những tồn tại trong công tác tổ chức kế toán nhưng tác giả chưa đưa ra cơ sở lý luận

về tô chức công tác kế toán dé làm tiền đề cho việc phân tích, đánh giá thực trạng.Nghiên cứu nêu lên một số giải pháp khắc phục những tổn tại trong công tác tô chức kếtoán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

“Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Hưng Yên” củaĐào Thị Quỳnh đã phần nào khái quát cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trongdoanh nghiệp vừa và nhỏ Thông qua cơ sở lý luận, dé tài đã phản ánh thực trạng tổ chức

kế toán tại các doanh nghiệp tỉnh Hưng Yên, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng caohiệu quả công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ tỉnh Hưng Yên Tuy nhiên,

2

các giải pháp mà tác giả đưa ra trong đê tài là còn thiêu so với các tôn tại mà tác giả đê

cập trong bài viết

Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cô phan 6.3 (2013)” củatác giả Trần Thị Ngọc Vinh đã giới thiệu những lý luận cơ bản về tổ chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp, đặc biệt là đặc điểm lý luận và cơ sở lý luận về tổ chức côngtác kế toán trong ngành sản xuất kinh doanh và xây dựng doanh nghiệp làm cơ sở vàtiền đề của việc phân tích tổ chức công tác kế toán tại Công ty cô phan 6.3, tác giả đãchỉ ra những ưu điểm và hạn chế của phương pháp kế toán trong tổ chức công tác kếtoán của Công ty Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức công tác

kế toán trong công ty Tuy nhiên, cơ sở lý luận chưa chặt chẽ, các điều kiện cần thiết déthực hiện giải pháp hoàn thiện mới chỉ đề cập đến điều kiện về phía doanh nghiệp

Nghiên cứu “Financial Accounting Practices Among Small Enterprises: Issues and Challenges (2014)” cua Chhabra, K.S & Pattanayak, J.K đã khám pha các thông

lệ kế toán tài chính được áp dụng bởi các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoạt động ở cácquận Dhanbad và Bokaro của Bang Jharkhand băng cách phân tích một mẫu gồm 52đơn vị bao gồm các cửa hàng bán lẻ, công ty sản xuất và nhà cung cấp dịch vụ khácnhau thông qua việc quản lý bảng câu hỏi có cấu trúc Nghiên cứu xác định rằng hầu hếtcác doanh nghiệp bị điều tra không tuân thủ các quy tắc kế toán tài chính do các cơ quanchính phủ thích hợp đặt ra Vì vậy, nghiên cứu tiếp theo được thực hiện dé phân tích cácyếu tô khác nhau ảnh hưởng đến việc các đơn vị quy mô nhỏ không tuân thủ các quy tắc

kế toán đã đặt ra một cách hợp lý Kết quả cho thấy hầu hết các đơn vị quy mô nhỏ nàyđều thiếu kiến thức về số sách kế toán, tính toán và tông hợp chi phi cũng như quản lýthời gian trong việc duy trì hồ sơ tài chính

Ciuhureanu, A T với đề tài “Study on Accounting Organization: Options andInfluence Factors” đã tìm cách xác định các yếu tố chính ảnh hưởng đến việc lựa chọncách thức tô chức kế toán Nghiên cứu được thực hiện trên mẫu gồm 301 đơn vị kinh tếtại Trung tâm Phát triển Vùng 7 — Romania Sau khi xử lý dữ liệu thu được, dé tài kếtluận tiêu chí chính ảnh hưởng đến cách tổ chức kế toán là kiến thức và kỹ năng củangười Hồi giáo, các kế toán viên chuyên nghiệp, tiếp theo là tỷ lệ tin cậy, chi phí, chất

lượng và lợi ích.

Uddin, R., Biswas, T., Ali, J., & Khatun, M S., “Accounting practices of small

and medium enterprises in Rangpur (2017)” Mục đích của nghiên cứu là kiểm tra vàđánh giá hiện trạng áp dụng và thực hiện hệ thống kế toán và thông lệ của các Doanh

nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại khu vực Rangpur cũng như phân tích mức độ sử dụng

thông tin kế toán trong việc đo lường hiệu quả tài chính của các doanh nghiệp vừa vànhỏ với những hạn chế Nghiên cứu thực nghiệm này dựa trên các nguồn dữ liệu sơ cấp(phỏng vấn trực tiếp và phỏng van qua điện thoại bằng bảng câu hoi) và thứ cấp (Sáchkhác nhau, tài liệu nghiên cứu đã xuất bản, trang web, báo cáo thống kê của BBS và báocáo hàng năm của BB) trong đó tổng số chọn mẫu 30 doanh nghiệp trong tổng thé mẫu

66 doanh nghiệp Kết quả nghiên cứu cho thấy chỉ có 20% doanh nghiệp thực hiện theo

hệ thống kế toán trực tiếp và 80% doanh nghiệp còn lại thực hiện theo hệ thống kế toángián tiếp

Husin, M A., & Ibrahim, M D với nghiên cứu “The role of accounting services

and impact on small medium enterprises (SMEs) performance in manufacturing sector

from East Coast Region of Malaysia: A conceptual paper” đã cho thấy vai trò của dich

vu kế toán va tác động đối với hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏtrong lĩnh vực sản xuất từ Khu vực Bờ biển phía Đông của Malaysia Tuy nhiên, nghiêncứu mới chỉ giới hạn trong các lĩnh vực sản xuất được lựa chọn và các công ty kế toán

từ Vùng Bờ biển phía Đông của Malaysia

Nhìn chung, các nghiên cứu trên đã cho thấy tầm quan trọng của công tác tô chức

kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điểm chung của các đềtài này là xác định đúng đối tượng nghiên cứu của từng đề tài, các phương pháp nghiêncứu được vận dụng phù hợp Ngoài ra, các nghiên cứu còn cho người đọc thấy được tìnhhình tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp, từ đó đưa ra các giải pháp nhằmhoàn thiện tô chức công tác kế toán

Từ quá trình tìm hiểu về đề tài nghiên cứu, đề tài tập trung vào các vấn đề trọngtâm như cơ sở lý luận, ý nghĩa, nguyên tắc tô chức công tác kế toán doanh nghiệp, thựctrạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco hiện nay Nghiên cứu phântích những thuận lợi, khó khăn và tồn tại đồng thời đề xuất những giải pháp cụ thể nhằmtiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco trong thời

gian toi.

3 Mục tiêu nghiên cứu

3.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

3.2 Mục tiêu cụ thể

Trên cơ sở nghiên cứu khoa học về co SỞ lý luận về tô chức kế toán tại doanhnghiệp và thực trạng tô chức kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco, dé tài có các mụcđích cụ thé sau:

- _ Hệ thống hóa co sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tai DN

- Phan tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

- _ Xác định những ưu nhược điểm và nguyên nhân trong tổ chức công tác kế toántại Công ty Cổ phần Traphaco

- Dé xuất phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toántại Công ty Cổ phần Traphaco

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

e_ Đối tượng nghiên cứu: dé tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổchức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

e Pham vi nghiên cứu:

- _ Về không gian: Dé tài được thực hiện tại Công ty Cổ phan Traphaco

- _ Về thời gian: Dé tài nghiên cứu tô chức công tác kế toán cho năm 2022

- _ Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tạiCông ty Cổ phần Traphaco dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị

5 Câu hỏi nghiên cứu

- _ Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco đang đượcthực hiện như thế nào? Có những ưu nhược điểm gi? Còn những van dé bat cập gì cần

phải hoàn thiện?

- Can có những giải pháp nào dé hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Cổ phần Traphaco?

6 Phương pháp nghiên cứu

- Dé liệu và nguồn dữ liệu: nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp.Nguồn dữ liệu thứ cấp là cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán Nguồn dữ liệu

sơ cấp là tổ chức công tác kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ phần Traphaco như tổchức công tác về: chứng từ kế toán; tài khoản kế toán; hệ thống lưu trữ thông tin và báocáo kế toán

- Phương pháp thu thập số liệu: tìm kiếm cơ sở lý thuyết về tổ chức công tác kếtoán từ các văn bản quy phạm pháp luật, nghị định, thông tư của Quốc hội, Chính phủ,các Bộ, ngành về kế toán doanh nghiệp; các tài liệu về tổ chức kế toán tham khảo từgiáo trình, sách báo, mạng internet; Tìm kiếm các tài liệu về công tác tô chức công tác

kế toán tại Công ty Cô phần Traphaco

- Phương pháp xử lý dữ liệu: phương pháp so sánh lý thuyết và thực tế từ đó kháiquát và kết luận vấn đề

- _ Phương pháp trình bày kết quả nghiên cứu: hệ thống hóa các khái niệm, nộidung và các quy định cách thức sử dụng, tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cô phần

Traphaco băng lời văn, diễn giải và thông qua các bảng biểu, sơ đồ.

7 Bô cục bài nghiên cứu

Bồ cục bài nghiên cứu gồm 3 chương:

Chương 1: Những van dé cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Traphaco

CHƯƠNG 1: NHUNG VAN DE CƠ BAN VE TO CHỨC CONG TÁC KE

TOAN TRONG DOANH NGHIEP

1.1 Những van đề chung về tổ chức công tác kế toán

1.1.1 Khái quát về đơn vị kế toán

1.1.1.1 Khái niệm về đơn vị kế toán

Đơn vị kế toán là đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp,chi nhánh ) có thực hiện các nhiệm vụ kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mởtài khoản, ghi số kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán vàthực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật

Nguồn: Giáo trình tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

1.1.1.2 Khái niệm tô chức công tác kế toán

Kế toán đã được chứng minh là một nhu cầu tất yêu của mọi hoạt động kinhdoanh — xã hội liên quan đến sản xuất hàng hóa và là một trong những công cụ quantrọng hỗ trợ quá trình quản lý kinh tế Để đảm bảo cho kế toán thực sự được sử dụngnhư một công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế thì van đề tổ chức côngtác kế toán ở mỗi đơn vị kế toán phải được đặc biệt quan tâm.

Tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) được hiểu là việc sắp xếp và tổ chức cáchoạt động kế toán một cách tốt nhất dé đáp ứng yêu cầu hoạt động và cung cấp thôngtin kế toán phục vụ cho công tác quản lý Cụ thể:

Theo Luật Kế toán, "TCCTKT là việc tô chức thực hiện các chuẩn mực và chế

độ kế toán dé phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổchức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung

cap thông tin tài liệu kê toán và các nhiệm vụ khác của kê toán”.

Các khái niệm về TCCTKT có những cách tiếp cận và giải thích khác nhau nhưng

đều hướng tới việc sắp xếp, tổ chức các hoạt động kế toán một cách tối ưu nhằm thu

nhận, xử lý, phân tích và cung cấp đầy đủ, kịp thời tài chính kinh tế, phục vụ cho côngtác quản lý sản xuất kinh doanh cả ở quy mô vĩ mô và vi mô Tổ chức kế toán còn baogồm việc tô chức nhân sự kế toán theo phần hành kế toán cụ thể và thực hiện các phương

pháp kế toán thích ứng với yêu cầu của công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin phục

vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.1.3 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán

Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tinkinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp, giúp phản ánh và theo dõi toàndiện các hoạt động kinh tế, tài chính Ngoài việc xác minh, kiểm soát các khoản thu chitài chính, thu chi và thanh toán công nợ, nhân viên kế toán còn có nhiệm vụ phân tíchthông tin, số liệu kế toán, hỗ trợ công tác quản lý, điều hành công ty Kế toán cũng cungcấp thông tin số liệu theo quy định của pháp luật

Việc tối ưu hóa quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán là vô cùngquan trọng trong các doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về tìnhtrạng, biến động tài sản, thu thập, chi phí và kết quả kinh doanh Kế toán tài chính khoahọc, hợp lý giúp giảm khối lượng công việc kế toán trùng lặp, giảm chỉ phí, đồng thời

hỗ trợ công tác kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, các hoạt động kinh tẾ, đo lườnghiệu quả kinh tế, xác định lợi ích của nhà nước và các chủ thé kinh tế thị trường khác

Tóm lại, việc TCCTKT khoa học, hợp lý không những đảm bảo cho việc thu

thập, hệ thong hóa thông tin kế toán đầy đủ, kip thời, đáng tin cậy phục vu cho công tácquản lý kinh tế tài chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tài sản chặt chẽ, ngăn ngừa

các hành vi gây hại tài sản của DN.

1.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Đề TCCTKT khoa học và hợp lý thì tổ chức công tác kế toán phải thực hiện theo

các nguyên tac cơ bản sau:

- Thứ nhất, công tác kế toán phải tuân thủ đầy đủ các quy định của luật kế toán

và chuẩn mực kế toán Đối với nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng dé tính toán,

xây dựng và xác minh việc tuân thu kỷ luật nhà nước trong thu chi, thanh toán và quản

lý nền kinh tế quốc dân Vì vậy, công tác kế toán phải tuân thủ các quy định về nội dung,

tổ chức và phương hướng đã được quy định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán

- Thứ hai, TCCTKT phải tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định của các vănbản quy phạm pháp luật về kế toán do nhà nước ban hành Chế độ, thê lệ kế toán nhànước nhằm thống nhất quản lý công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân ViệcTCCTKT phải căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán của doanhnghiệp và hệ thống BCTC do Nhà nước quy định, được vận dụng phù hợp với chínhsách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ.

- Thứ ba, TCCTKT phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,hoạt động quản lý và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán doanhnghiệp phụ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh,

hoạt động quản lý, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp Vì vậy, TCCTKT

phải dựa trên những đặc điểm này

- Thứ tư, TCCTKT phải được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu chuyên môn vàtrình độ của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán Người trực tiếp thực hiện toàn bộ côngtác kế toán tài chính trong công ty là nhân viên kế toán dưới sự chỉ dao của cán bộ quản

lý doanh nghiệp Vì vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảophát huy hết vai trò, tác dụng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp, TCCTKT phảiđược điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ và kỹ năng của đội ngũ cán bộ quản

lý, nhân viên kê toán.

- Thứ năm, tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm

và hiệu quả Tính tiết kiệm, hiệu quả là nguyên tắc tổ chức công tác nói chung vàTCCTKT nói riêng, vì vậy việc thực hiện nguyên tắc này cần đảm bảo TCCTKT khoa

học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ kế toán, nâng cao chất lượng công

tác kế toán, quản lý chặt chẽ và hiệu quả, tính toán và đo lường chính xác kết quả củacác giao dịch kinh tế

Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể tổ chứcthực hiện tốt và đầy đủ các nội dung TCCTKT tài chính trong doanh nghiệp

Thực chất của TCCTKT trong doanh nghiệp là việc tô chức ghi chép, phân loại

và tổng hợp kết quả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung công tác kế toán bằngphương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với quy định của pháp luật, chính sách, chế

độ quản lý kinh tế được quy định và phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể nhằm pháthuy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý vi mô và vi mô nền kinh tế.

1.2 Nội dung tô chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tạidoanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng dé ghi chép, tính toán xử lýtoàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểmtra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn

vị Van đề nhân sự dé thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng dau trong

tổ chức kế toán của doanh nghiệp Tổ chức nhân sự như thé nào dé từng người phát huyđược cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc

người khác có liên quan là mục tiêu của tô chức bộ máy kê toán.

Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khác nhau, có đặc điểm

và yêu cầu quản lý khác nhau Do vậy việc lựa chọn và xây dựng mô hình tổ chức bộmáy kế toán cho mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau Căn cứ vào điều kiện cụ thé về quy

mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp lựa chọn cho mìnhhình thức tổ chức bộ máy kế toán thích hợp giúp phát huy hết khả năng đem lại hiệu quảcao nhất trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp phải lựa chọn,xây dựng được mô hình tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý

Theo điều 49, chương III, Luật kế toán ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 quy

định về tô chức bộ máy kê toán như sau:

- Pon vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê

làm kê toán.

- Don vị kế toán phải bé trí người làm kế toán trưởng Trường hợp đơn vị kế toánchưa bố trí được người làm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê

người làm kê toán trưởng.

- _ Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp có đơn vi kế toán cấp trên và đơn vị kế toáncấp cơ sở thì tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật

10

Hiện nay các doanh nghiệp có thể Tổ chức kế toán theo các hình thức Tổ chức

kế toán như sau:

- Hình thức Tổ chức kế toán tập trung

- Hình thức Tổ chức kế toán phân tán

- Hình thức Tổ chức kế toán hỗn hợp (hình thức Tổ chức kế toán vừa tập

trung, vừa phân tán).

Việc áp dụng hình thức Tổ chức kế toán và xây dựng mô hình tô chức bộ máy kế

toán của doanh nghiệp phải được dựa vào các căn cứ sau:

- Dac điểm hoạt động sản xuất kinh doanh; quy mô, địa bàn hoạt động; lĩnh vực,ngành nghề hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- _ Đặc điểm tình hình phân cấp quan lý kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp, trình

độ nhân viên kế toán, trang bị phương tiện kỹ thuật

e Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ côngtác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp

Ở các bộ phận khác không tô chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làmnhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghichép số sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh củatừng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyên chứng từ cùng báo cáo về phòng kếtoán doanh nghiệp đề xử lý và tiến hành công tác kế toán.

Ưu điểm: Công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấpthông tin nhanh nhạy, tạo điều kiện thuận lợi đề vận dụng các phương tiện kỹ thuật tínhtoán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin

kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhược điểm: Tuy nhiên theo hình thức nay có nhược điểm nếu như việc trang

bị phương tiện, kỹ thuật, tính toán, ghi chép thông tin chưa nhiều, địa bàn hoạt động của

doanh nghiệp lại rải rác, phân tán thì việc kiêm tra, giám sát của kê toán trưởng và lãnh

11

đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanhkhông kịp thời, bị hạn chế.

Điều kiện áp dụng: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung được áp dụngđối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung

| | | | |

Kê toán ow,

3 Ké toan kos

ko tién on F Kê toán

Kê toán Ị Kê toán vôn chỉ phi

TSCĐ tong nguồn băng ` P

Nhân viên hạch toán ban đâu từ các cơ sở

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

e Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Hình thức tổ chức kế toán phân tán là hình thức t6 chức mà công tác kế toánkhông những được tiến hành ở phòng kế toán doanh nghiệp ma còn được tiễn hành ởnhững bộ phận khác như phân xưởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp Côngviệc kế toán ở những bộ phận khác do bộ máy kế toán ở nơi đó đảm nhận từ công việc

kế toán ban dau, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một sốhoặc tất cả các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theoquy định của kế toán trưởng

Phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo ở các bộphận gửi về, phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáotheo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế

toán của các bộ phận.

12

Ưu điểm: Phù hợp với trình độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính nội bộ ở mức

độ cao, tăng cường được kiểm tra, giám sát trực tiếp của các kế toán viên tại chỗ đối vớicác hoạt động kinh tế - tài chính ở các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin kế toán kịpthời phục vụ cho điều hành quản lý hoạt động kinh tế - tài chính ở các đơn vị trực thuộc

Nhược điểm: Không cung cấp thông tin kế toán kip thời về toàn bộ hoạt độngkinh tế - tài chính trong toàn đơn vị tong thé, chưa đáp ứng được yêu cầu tập trung hóaquản lý kinh tế - tài chính của đơn vị tổng thé Không thuận tiện cho việc cơ giới hóacông tác kế toán Kế toán trưởng không kiểm tra, kiêm soát được toàn bộ công tác kếtoán, tài chính, thông kê trong toàn đơn vị tông thể

Điều kiện áp dụng: áp dụng ở các đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng,phân tán có nhiều đơn vị trực thuộc trụ sở đóng ở nhiều địa phương khác nhau và hoạtđộng tương đối độc lập

Hình thức tô chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hình thức tổ chức

bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, bộ máy tổ chức theo hình thức này gồmphòng kế toán trung tâm của doanh nghiệp và các bộ phận kế toán hay nhân viên kế toán

13

ở các đơn vị - bộ phận khác Phòng kế toán trung tâm thực hiện các nghiệp vụ kinh tếliên quan toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thựchiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lậpbáo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiễm tra kếtoán toàn đơn vị Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toántương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân côngcủa phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kế toán ở các bộ phận có nhiệm vụ thu thậpchứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng

kế toán trung tâm

Ưu điểm: Thuận tiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động kinh tế tàichỉnh ở các đơn vị trực thuộc, chính xác, kịp thời Thuận tiện cho công tác đối chiếu,kiểm tra các hoạt động kinh tế phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế tài chính và quá trình

hoạch toán của các đơn vi trực thuộc.

Hạn chế: Theo hình thức này thì tổ chức kế toán cồng kénh, phức tạp khôngthống nhất được chỉ đạo tập trung của kế toán trưởng, việc cung cấp thông tin và tonghợp số liệu không kịp thời, không thuận lợi cho việc thực hiện cơ sở giới hóa công tác

Kê toán Kế toán

Kê toán Hen Kê toán vôn Kê toán

lương À S A TSCD ~ nguôn băng tông

s SA va các ko LẢ và `

và vật khoả von và tiên và hợp và

tư oan cac quy thanh kiém tra

Kê toán Kế toán

Kế toán trên Kế toán vốn Kế toán

lương À x A TSCD ~- nguôn băng tông

Sơ đồ 1.3 Mô hình kế toán theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập

trung vừa phân tán

Tóm lại, để thực hiện đầy đủ chức năng của mình, bộ máy kế toán của doanhnghiệp phải được tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập

trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng, đồng thời cũng phải phù hợp việc tổ

chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp

1.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Một trong những thuộc tính quan trọng của lĩnh vực kế toán là tính hợp pháp vàtrung thực của việc ghi chép và công bố thông tin Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý

15

cho mọi thông tin được ghi vào số kế toán, BCTC va tài khoản kế toán Vì vậy, dé đảmbảo tính khách quan và độ tin cậy của thông tin, mọi hoạt động kinh tế, tài chính củadoanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và hợp pháp trên các chứng

từ kế toán Không có chứng từ kế toán thì không thể ghi thông tin vào số kế toán hoặc

tài khoản tương ứng.

Chứng từ kế toán có thể được lập trong hoặc ngoài công ty, nhưng tất cả cácchứng từ phải được xác nhận, phê duyệt và chuyền cho các bộ phận kế toán thích hợp

dé lưu trữ Vì vậy, kế toán phải xác định rõ ràng từng bước trong quá trình ghi chép vàlưu trữ chứng từ kế toán để đảm bảo cung cấp thông tin tốt nhất cho công tác quản lý và

đảm bảo tính khoa học, hợp lý của công tác hạch toán và lưu trữ.

Tổ chức chứng từ kế toán

e Tô chức chứng từ kê toán là xác định chủng loại, sô lượng, nội dung, kêt câu và

quy chế quản lý, sử dụng chứng từ kế toán cho các đối tượng kế toán

e Tổ chức chứng từ là thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thốngcác bang chứng từ hợp lý, hợp pháp theo một quy trình luân chuyền chứng từ nhất định

© Tổ chức chứng từ kế toán là tổ chức hệ thống thông tin ban đầu cho quản lý vật

tư, tiền vốn, hoạt động thu chi tién

Tổ chức tot chứng từ kế toán sé mang lại những lợi ích to lớn

e Về mặt quản lý: Dựa trên thông tin từ chứng từ gốc để quản lý chặt chẽ các đốitượng hạch toán kế toán, đưa ra các quyết định tác nghiệp hợp lý dé điều chỉnh kế hoạch

và dự toán Giúp nhà quản lý có được các thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ từ đó đưa

ra các quyết định kinh doanh hợp lý

e Về pháp lý: Chứng từ kế toán là một phương tiện sao chụp ngay từ đầu nguyênhình, trạng thái các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì thế mà nó là một chứng cứ xác thựcchứng minh sự hình thành của các nghiệp vụ kế toán Cho nên tổ chức tốt chứng từ kếtoán là tổ chức tốt hệ thống chứng cứ chứng minh tính pháp lý cho mọi hoạt động tại

đơn vi.

16

e Về mặt kế toán: Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện việc ghi sỐ

và lập các báo cáo kế toán Nếu chứng từ được tổ chức tốt thì sẽ tạo điều kiện thuận lợicho việc ghi số và thanh tra kế toán

Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thú theo các nguyên tắc sau:

e Nguyên tắc thống nhất: Theo nguyên tắc này là doanh nghiệp phải tổ chức sửdụng thống nhất hệ thống chứng từ trong các niên độ kế toán

e Nguyên tắc đặc thù: Căn cứ vào đặc thù của doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thốngchứng từ và xây dựng trình tự luân chuyền cho phù hợp với đơn vị mình

e Nguyên tắc bằng chứng: Tổ chức sử dụng và ghi chép chứng từ kế toán phải đảmbảo sao cho các chứng từ đó có đủ các yếu tố: hợp lý, hợp lệ, hợp pháp Có như thếchứng từ mới là bằng chứng dang tin cậy cho hoạt động kinh doanh của don vi

e Nguyên tắc cập nhật: Theo nguyên tắc này thì khi tổ chức chứng từ kế toán phải

thường xuyên cập nhất các thay đổi về quy định ghi chép, biểu mẫu, lưu trữ chứng từ dé

đảm bảo chứng từ luôn mang tính pháp lý.

e Nguyên tắc hiệu quả: Khi tổ chức chứng từ kế toán phải tính đến hiệu quả củacông tác tổ chức, phát hành, ghi chép, sử dụng và lưu trữ chứng từ

Chứng từ kế toán phải có đủ các yếu té cơ bản sau:

e Tên gọi, địa chỉ của don vi hoặc cá nhân lập chứng từ.

e_ Tên gọi của chứng từ (Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chỉ )

e Ngày, thang, năm lập chứng từ.

e© Số hiệu của chứng từ

e Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

e Các chỉ tiêu vê sô lượng giá trị (tên, nhãn hiệu, quy cách, phâm chat, sô lượng,

đơn giá, thành tiên), sô tiên băng sô và chữ.

e Ho tên và chữ ký của người lập, người thực hiện, người kiểm soát, người duyệt

và đóng dau của đơn vi đôi với những chứng từ giao cho bên ngoài.

17

e Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp ghi số kế toán phải có thêm định khoản

kế toán

Kiểm tra chứng từ kế toán

e Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trênchứng từ kế toán;

e Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên

chứng từ kê toán, đôi chiêu chứng từ kê toán với các tài liệu khác có liên quan.

e Kiêm tra tính chính xác cua sô liệu, thông tin trên chứng từ kê toán.

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế

độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện(Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho, ) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanhnghiệp biết đề xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không

rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sô phải trả lại, yêu cầu làm thêm

thủ tục và điêu chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sô.

Tô chức luân chuyên, sử dụng chứng từ cho ghi sô kê toán

e Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành: Chứng từ tiền mặt, chứng từ vật

tư, chứng từ bán hàng

e Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ: đây là bước trung gian nhưng rất quan

trọng cho việc ghi sô kê toán.

e _ Ghi số các nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên chứng từ theo cách tổ chức sé tại đơn

VỊ.

Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ kế toán

e Thời gian và các quy định khác về lưu trữ chứng từ kế toán được thực hiện theo

chê độ lưu trữ hô so, tài liệu kê toán của Nhà nước.

18

Trường hợp ghi số kế toán bằng máy vi tính thì cuối mỗi kỳ kế toán, sau khi hoànthành các công việc ghi số và khóa số phải in toàn bộ hệ thống số kế toán tổng hợp và

kế toán chỉ tiết dé lưu trữ va phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, thanh tra tài chính

1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Các doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ

kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chỉ tiết hóa hệ thống tài khoản

kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh

Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận cấu thành trong chế độ kế toán doanhnghiệp Việc quy định thống nhất về nội dung, kết cau và phương pháp phản ánh, ghichép trên các tài khoản của hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo việc lập chứng từ,ghi số kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp thôngtin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ, kịp thời Hiện nay, đối với hệ thốngtài khoản kế toán trong các doanh nghiệp được thực hiện theo hướng dẫn của Thông tư200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ kế

toán doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, Tài khoảncấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán

Các doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định trong Chế độ

kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chỉ tiết hóa hệ thống tài khoản

kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành vàtừng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán củatừng tài khoản tổng hợp tương ứng

Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cap 2 hoặc sửa đổi tàikhoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài Chính trước

khi thực hiện.

1.2.4 Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin kế toán

Đề lưu trữ thông tin kế toán cần xây dựng một hệ thống tô chức số kế toán baogồm số lượng số, kết cấu các loại số, mẫu số và mối quan hệ giữa các loại số với trình

tự và phương pháp ghi số nhất định dé ghi chép, tong hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng

từ gôc vào các sô kê toán và lập báo cáo tài chính.

19

Số kế toán dùng dé ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đếndoanh nghiệp Kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ quy mô

và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, căn cứ vào trình độ cán bộ kế toán và phương tiệntính toán dé lựa chọn hình kế toán thích hop áp dụng cho don vi

Số kế toán gồm số tông hợp và số chỉ tiết

- Số kế toán tông hợp: Là loại số ghi chép các số liệu tổng quát về các đối tượng

kế toán, bao gồm: số Nhật ký, số Cái Đây là loại số được Nhà nước quy định bắt buộc

về mau số, nội dung và phương pháp ghi chép

- _ Số kế toán chỉ tiết: Là loại số dùng dé ghi chép các đối tượng kế toán cần thiết

phải theo dõi chỉ tiết theo yêu cầu quản lý Đối với loại số này Nhà nước chỉ quy địnhmang tính hướng dẫn về mẫu số, nội dung và phương pháp ghi chép.

Mỗi đơn vị kế toán phải có hệ thống số kế toán chính thức và duy nhất cho một

kỳ kế toán năm Các hình thức số kế toán quy định thống nhất đối với doanh nghiệp

- _ Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Trong mỗi hình thức số kế toán có những quy định cụ thé về số lượng, kết cấu,mẫu số, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các số kế toán Doanhnghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản

lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán lựa chọnmột hình thức sô kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức số

kê toán đó.

Hiện nay, sử dụng phần mềm ké toán trong doanh nghiệp được xem là giải pháptối ưu và ngày càng trở nên phố biến Các phần mém ké toán chuyên dụng có thể hỗ trợ

20

doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến chuyên sâu, phù hợp vớinhiều quy mô, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các doanh nghiệp lớn Phan mềm

kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được cung cấp trên thị trường hiện nay rất đa dang.Tùy thuộc vào nhu cầu cũng như khả năng chi trả mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn mộtphần mềm kế toán phù hợp Có thé kế đến một số phần mềm kế toán được ưa chuộng

dé lưu trữ thông tin hiện nay như Misa, Fast Accounting, Vacom và nhiều phần mềm kế

toán khác.

Bảo quản và lưu trữ thông tin kế toán được thực hiện theo quy trình sau:

Xây dựng danh mục thông tin kế toán can lưu trữ tại đơn vị: Tài liệu kế toánphải bảo quản, lưu trữ theo quy định hiện hành là bản chính các tài liệu kế toán đượcghi chép trên giấy, có giá trị pháp lý về kế toán, bao gồm:

© Chứng từ kế toán: Chứng từ gốc và chứng từ ghi số;

© Số kế toán: Số kế toán chỉ tiết, thẻ kế toán chỉ tiết, số kế toán tong hop;

e Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính thang, báo cáo tài chính quý, báo cáo tài chính năm;

e_ Tài liệu khác liên quan đến kế toán là các tài liệu ngoài các tài liệu nói trên,được dùng làm căn cứ dé lập chứng từ kế toán; các tài liệu liên quan đến hoạt động kinhtế; các tài liệu liên quan đến vốn, quỹ, lợi tức; các tài liệu liên quan đến thu, chỉ ngân

Tài liệu kế toán của đơn vị nào được lưu trữ tại kho lưu trữ của đơn vị đó Trườnghợp tại don vị không tổ chức bộ phận hoặc kho lưu trữ thì có thé thuê lưu trữ tài liệu kếtoán tại các tổ chức lưu trữ trên cơ sở hợp đồng ký kết giữa các bên Hợp đồng phải ghi

cụ thê trách nhiệm của mỗi bên đối với tài liệu kế toán thuê lưu trữ, chi phí thuê và

phương thức thanh toán chi phí thuê.

21

Tổ chức phân loại, sắp xếp hệ thống lưu trữ thông tin kế toán theo thời điểm

hoàn thành và tình hình hoạt động của đơn vị

Tài liệu kế toán của niên độ kế toán đã kết thúc và không còn sử dụng dé ghi số

kế toán trong niên độ kế toán tiếp theo, đưa vào lưu trữ chậm nhất là 12 tháng ké từ ngàykết thúc niên độ kế toán Tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoànthành, phải đưa vào lưu trữ chậm nhất là 12 tháng ké từ ngày báo cáo quyết toán vốnđầu tư dự án hoàn thành được duyệt

Tài liệu kế toán liên quan đến giải thé, phá sản, cổ phần hoá, chuyền đổi hìnhthức sở hữu, đưa vào lưu trữ chậm nhất là 06 tháng ké từ ngày kết thúc mỗi công việc

nói trên.

Tài liệu kế toán liên quan đến các sự kiện giải thé, pha san cua don vi (ké ca cong

ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngoài), bao gồm tài liệu kế toán của các niên độ

kế toán và tài liệu kế toán liên quan, được lưu trữ tại cơ quan quyết định thành lập hoặc

cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc tại nơi theo quyết định của cấp quyết định giải thể,

phá sản Bên cạnh đó, tài liệu kế toán của đơn vị sau khi cô phần hoá hoặc chuyên đôi

hình thức sở hữu, bao gồm tài liệu kế toán của các niên độ kế toán và tài liệu kế toán

liên quan, cần được lưu trữ tại đơn vị của chủ sở hữu mới hoặc tại nơi theo quyết định

của cấp quyết định cô phan hoá, chuyền đổi hình thức sở hữu

Đối với các đơn vị đã được chia hay tách thành hai hoặc nhiều đơn vị mới, tàiliệu kế toán của các niên độ kế toán đã kết thúc cần được xử lý như sau: Nếu tài liệu kếtoán có thé phân chia được cho các đơn vị mới thì sẽ được lưu trữ tại đơn vị mới đó.Trường hợp tài liệu kế toán không thể phân chia được, thì sẽ được lưu trữ tại nơi theoquyết định của cấp quyết định chia, tách đơn vị Tài liệu kế toán liên quan đến các sự

kiện chia, tách đơn vị cũng sẽ được lưu trữ tại đơn vị mới sau khi thực hiện quá trình chia, tách.

Tài liệu kê toán của các niên độ kê toán đã kêt thúc và tài liệu kê toán liên quan

đến sáp nhập của các đơn vi bị sáp nhập, lưu trữ tại đơn vị nhận sáp nhập

Tổ chức quy định thời gian lưu trữ thông tin kế toán

Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán khác nhau tùy theo loại tài liệu Hiện nay, các tàiliệu kế toán cần được lưu trữ trong khoảng thời gian nhất định như sau: tài liệu kế toán

22

dùng cho việc quản lý và điều hành tại các đơn vị kế toán, bao gồm chứng từ kế toánkhông sử dụng trực tiếp đề ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính, thời gian lưu trữ tốithiểu là 5 năm.

Tài liệu kế toán là những chứng từ kế toán được sử dụng trực tiếp dé ghi số kếtoán và lập báo cáo tài chính, số kế toán và báo cáo tài chính năm thì thời gian lưu trữtối thiêu là 10 năm (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác)

Tài liệu kế toán có tính sử liệu hoặc ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốcphòng cần phải được lưu trữ vĩnh viễn Khi tài liệu kế toán đã hết thời hạn lưu trữ theoquy định, nếu không có chỉ định nào khác của người hoặc cơ quan Nhà nước có thẩmquyền, được phép tiêu huy theo quyết định của người đứng đầu don vị Việc tiêu huỷ tàiliệu kế toán hết thời hạn lưu trữ phải thực hiện đầy đủ và đúng các thủ tục theo quy định

1.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống BCTC

Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong doanh nghiệp và cung cấpthông tin quan trọng cho các nhà quản trị và các đối tượng khác bên ngoài doanh nghiệp,trong đó bao gồm cả các cơ quan chức năng của Nhà nước Báo cáo kế toán được chiathành hai phân hệ chính là hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị

Báo cáo tài chính là các báo cáo được Nhà nước quy định thống nhất, bao gồmnhững thông tin mang tính bắt buộc mà doanh nghiệp phải lập theo đúng mẫu quy định,

phương pháp và gửi, nộp đúng thời hạn tới các đơn vi quy định Báo cáo tài chính có

tính pháp lý cao và phải tuân thủ sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan quản lý kinh tế,tài chính của Nhà nước Báo cáo tài chính phản ánh một cách tổng quát và toàn diện tìnhhình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ và kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp,cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệpnhằm giúp họ nhận biết tình hình kinh tế - tài chính, quá trình và kết quả hoạt động củađơn vị và đưa ra các quyết định cần thiết

Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm:

e Bảng cân đối kế toán,

¢ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,

e Báo cáo lưu chuyên tiền té,

e = Thuyết minh báo cáo tài chính

23

Báo cáo kế toán quản trị là một tài liệu quan trọng cho hoạt động quản trị củamột doanh nghiệp ở nhiều cấp độ khác nhau Mỗi báo cáo được lập theo yêu cầu của bộphận quản tri và chứa thông tin chi tiết về tài sản, nguồn vốn, hoạt động sản xuất kinhdoanh, bộ phận, sản phẩm và dịch vụ Những thông tin này được cập nhật liên tục déphục vu cho việc quản tri nội bộ của doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị không theocác quy định bắt buộc của Nhà nước và tuỳ thuộc vào nhu cầu quản trị của từng doanh

nghiệp.

Hệ thống báo cáo kế toán rất quan trọng không chỉ đối với các cơ quan bên ngoàidoanh nghiệp mà còn cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Những điểm cơ

bản sau đây thê hiện ý nghĩa của báo cáo kê toán:

- _ Cung cấp thông tin cần thiết dé đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, chất lượng và tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính

- _ Cung cấp thông tin cho nhà quản trị về khả năng tài chính, công nợ, thu chi tàichính, tiềm lực doanh nghiệp và nhu cầu về vốn Thông tin này giúp nhà quản trị đưa raquyết định phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- _ Cung cấp thông tin cho các nhà dau tư, chủ nợ, ngân hang, đại lý và các đối táckinh doanh về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh, triển vọng thu nhập, khảnăng thanh toán và nhu cầu về vốn Thông tin này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư phù

hợp.

- Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng, cơ quan quan lý nhà nước dékiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp theo chính sách chế độ và pháp luật,

dé thu thuế và ra những quyết định cho các van đề về kinh tế - xã hội

Dé dap ứng được vai trò quan trọng cua hệ thống báo cáo kế toán, việc tổ chức

hệ thống báo cáo kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

- Các báo cáo phải được lập theo đúng biểu mẫu quy định Các nội dung, cácphương pháp xác định chỉ tiêu trên các báo cáo phải thống nhất Có đảm bảo được yêucầu này, việc lập các báo cáo mới có thê đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đốitượng sử dụng khác nhau, có thê so sánh được giữa các kỳ và giữa các doanh nghiệp với

nhau.

-_ Báo cáo kế toán phải trung thực, chính xác, đảm bảo tính khách quan về tình hìnhthực tế của doanh nghiệp

24

Các chỉ tiêu trên báo cáo phải liên hệ chặt chẽ với nhau, cơ sở của nhau, bồ sungcho nhau Có như vậy mới có thé đánh giá được tính hợp lý, khách quan, trung thực của

báo cáo Báo cáo tài chính phải được lập và gửi đúng hạn.

25

KET LUẬN CHUONG 1

Trong chương nay tác gia đã đưa ra những lý luận chung về tô chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp gồm có: khái quát về đơn vị kế toán, các nguyên tắc, nội dung

tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Thực hiện tốt các nội dung trên đây sẽ đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán

trong các doanh nghiệp được khoa học và hợp lý Việc này đòi hỏi các doanh nghiệp

phải phát huy tối đa thực lực của mình, huy động sức sáng tạo của đội ngũ lãnh đạo, vậndụng linh hoạt lý luận và thực tiễn vào điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình Việc

đó sẽ thúc đây công tác kế toán trong các doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năngnhiệm vụ của mình Đảm bảo cho kế toán cung cấp được kip thời, đầy đủ và chính xáccác thông tin kinh tế phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quảquản lý kinh tế, giúp cho các doanh nghiệp có điều kiện phát triển bền vững trong nềnkinh tế thị trường

Qua hệ thông hoá các vân đê lý luận tô chức kê toán làm cơ sở cho việc đánh giá

thực trạng và hoàn thiện ở chương 2 và chương 3 của bài nghiên cứu.

26

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG TO CHỨC CONG TAC KE TOÁN TẠI CÔNG

TY CO PHAN TRAPHACO2.1 Khái quát về Công ty Cô phan Traphaco

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên chính thức Công ty Cô phân Traphaco

Tên tiéng anh TRAPHACO JOINT STOCK COMPANY

Địa chi tru sở 75 Phé Yên Ninh, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Thành

chính phố Hà Nội

Giấy đăng ký | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cô phan với ma

kinh doanh số doanh nghiệp 0100108656, cấp lần đầu ngày 24/12/1999

Tô sản xuất thuốc thuộc Ty y tế Đường Sắt, thành lập ngày 28/11/1972 Với

` 15 can bộ công nhân viên nhiệm vụ chủ yêu pha chế thuốc theo đơn Sản xuất

ăm

1972 huyết thanh, dịch truyền, nước cat phục vụ cho Bệnh viện ngành Đường sat

ˆ | trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước Trụ sở tại 75 Yên Ninh - Hà

Nội cùng với Ty Y tế Đường sắt

27

Trong một thời gian, do yêu cầu của tinh hình, tổ sản xuất chuyên hoạt động

chỉ làm công tac lưu thông phân phổi thuốc Đến 31/8/1977 tổ sản xuất đượctái khỏi nhục với chức năng nhiệm vụ sản xuất thuốc và thực hiện cung ứngthuốc trang thiết bị cho toàn nganh đường sắt, lúc nay có 37 CBCNV

Xưởng sản xuất thuốc Đường Sat, thành lập ngày 28/5/1981, nang cap tử Tổ

sản xuất thuốc Đường sắt quy mé sản xuất được mở rộng

Mi nghiện dược Đường Sắt, thanh lip ngày 1/6/1893 (tên giao dich

là RAPHACO), co tư cách pháp shan, có con dau, có tai khoản riêng, lĩnhvực hoạt động sản xuất cung ứng thuốc Lúc nay có 80 CBCNV, vấn phápnhan 150 triệu đồng, trang thiết bị thé sơ, lạc hậu, mat bang chật hẹp (cả xinghiệp 340 m2), khó khăn nhiều hơn thuận lợi, song với long ding cảm, tinhthân quyết tâm vượt khé dé tạo dựng cơ nghiệp từng bước tiễn lên

Công ty dược va thiết bị vat tư y tế giao thông vận tái, thành lận ngay

16/5/1884 tên giao dịch là TRAPHACO với chức nang hao gốm cả sản xuất

và mua ban được phẩm, vật tư, thiết bị y tế Công ty thuê cửa hàng kinh doanhtại 18A Lê Duan, Số 9 Lang Ha, Số 31 Lang Ha, 108 Thanh Công dé làm hotrung chuyên Việc trực tiếp tham gia lưu thông phần phổi thuốc, vật tr, thiết

mong muốn dap ứng tốt chất lượng và quy mé sản xuất Công ty xâydựng 6000 m2 xưởng bằng việc đi thuê mặt bằng tại Bãi Phúc Xá, Xuân La

1, Xuân La 2 và Pho Thượng.

Quyết định cô phản hòa thanh Cong ty cô phản được và thiết bị vat tư y tễ

giao thông vận tải ngày 27/9/1999 với 45% vốn nhà nước, theo chủ trươngđổi mới, cải cách doanh nghiệp của Nha nước đề nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Đây là thời điểm quan trọng nhất, Ban lãnh đạo và toàn thểCBCNV đã tích cực chuẩn bị mọi điều kiện pháp lý cho Đại hội đẳng cổ đồngsang lập được ta chức ngày 15/11/1999

Thang 1/2000, Công ty cd phan được và thiết bị vật tư y té giao thông vận tai

chính thức hoạt động theo mé hình công ty cố phản Đền ngày 5/7/2001 Công

ty có phan được và thiết bi vật tư y tế GTVT đối tên thành Công ty cổ phanTRAPHACO, với mục đích kinh doanh đa ngành nghề pho hợp với xu hướngniên kinh tế mới Lĩnh vực kinh doanh chính: Dược phẩm, Dược liệu, Hoá

28

chat, Vật tư va thiết bị y tế, Thực phẩm, rượu, bia, tước giải khát, My pham,

Tư vần, Dich vụ khoa học kỹ thuật, Chuyên giao công nghệ trong lĩnh vực y,

được và Kinh doanh xuất nhập khâu.

27/11/2007 Công ty cô phan TRAPHACO Ky niệm 33 năm thành lập va tự hao đến nhận Huan chương Lao động hạng Nhi do Chủ tịch nước

CHXHCNVN tran tặng cho Công ty & hạng Ba cho Công đoàn Công ty Trai

qua 35 năm xây dung và phát triển, Công ty có phan TRAPHACO đã thực sựlớn mạnh và có nhiều đồng gop cho sự nghiệp bao vệ va cham súc sức khoẻ

cũng như sự phat triển của tiganh được phẩm Viet Nam.

Ngày 26/11/2008, mã cd phiêu TRA của Công ty chính thức giao dich trên

sản HOSE.Nam Traphaco vinh dự nhận Cup Vang nhân ai Việt Nam.

se TRAPHACO được công nhận là thương hiệu nổi tiếng nhất Ngành

Dược Việt Nam.

* Ra mắt công ty TNHH MTV Traphaco Sapa tại Lao Cai, Traphaco

chính thức sở hữu 100% vốn

TRAPHACO là don vị duy nhất của Việt Nam được nhận Criải thưởng WIPO

do Tổ chức SHTT thể giới trao tặng Đạt giải II] Trách nhiệm xã hội về lĩnhvực Mỗi trường (CSR), TOP 100 Sao Vang đất Việt Và đặc biệt Ngày10/12/2010 TRAPHACO đã vinh dự tế chức Lễ dén nhận Danh hiệu Anh hùng Lao động cho thành tích của qua trình phát triển giai đoạn (2000 - 2009).

© Thang 11/2011 TRAPHACO đã chao mua thành cổng Công ty cô phan

công nghệ cao TRAPHACO, tăng ty lệ sở hữu tại TRAPHACO CNC tr 12,535 lần 50,86%.

ø Thanh lập thêm 5 chỉ nhánh tại: Bình Thuận, Đảng Nai, Quảng Ngãi,

se TRAPHACO vinh dự được nhận giải thưởng TOP 100 Sao Vàng đất

Việt”, đặc biệt là giải thưởng “TOP 10 Doanh nghiệp tiêu biểu trách nhiệm

niên năm 2010” và đã đạt giải thưởng “Báo cáo thường niên tốt nhất” Cùngvới giải thưởng nay, TRAPHACO được xếp hạng AAA “Bao cáo thường miéa

29

chi số tín nhiém Việt Nam” cho doanh nghiệp hoạt động hiệu qua cao, thé

hiện tinh minh bạch, tiêm lực tai chính mạnh, triển vong phát triển lâu dai,kiểm soát được nguồn vốn kinh doanh va rủi ro ở mức thấp nhất

ø Thang 06/2011 đề án “Xây dựng bộ nhận diện cây thuốc Củ mai và vi

thuốc Hoài Sơn” năm trong dự an GreenPlan (Dự án nghiên cứu phát triển bên vững nguồn được liệu TRAPHACO) đã nhận được tai trợ của Ngân hàng

Thể giới thong qua Chương trinh “Ngày sang tạo Việt Nam năm 2011”.

® Thang 04/2011 dé tài “Nghiên cứu sản xuất thuốc bd gan giải độc

Boganic tử được liệu Việt Nam” của TRAPHACO đã được Quỹ hỗ trợ sảng

tạo kỹ thuật Việt Nam (VIFOTEC) trao giải Nhất.

ø Neay 20/10/2012, TRAPHACO đã trở thành có đông lớn của Công ty

cổ phan Dược - Vật tư y té Quang Trị với tỷ lệ sở hữu 14 429196 vẫn điều lệ.

e - Ngày 11/05/2012, TRAPHACO đã chính thức trở thành cd đông lớn

của Công ty cổ phan Dược - Vật tư y té Dak Lak với tỷ lệ sở hữu là 24 59%.Ngày 10/10/2012 TRAPHACO đã chao mua thành công cé phân Công ty cổ phan Dược - Vật tư y tế Dak Lak tăng tỷ lệ sở hữu từ 24,3% lên 319%.

ø Thanh lập thêm 2 chỉ nhảnh tại: Quảng Ninh, Gia Lai nâng tổng số chi

nhanh tại công ty đến nay lên 14 chỉ nhánh (2 chỉ nhánh cấp 1, 12 chi nhánhcap 2)

se Thang 4/2012, TRAPHACO vinh dự đón nhận “Giải thưởng chất

lượng Quốc tế” tại CHLB Đức Tháng 5/2012, TRAPHACO được nhận TOP

10 doanh nghiệp tiêu biểu Vì cộng đẳng Ngày 19/6/2012, TRAPHACO đã được trao tặng chứng nhận “TOP 50 công ty kinh doanh hiệu quả nhất ViệtNam” Ngày 04/10/2012, TRAPHACO đã nhận được quyết định tặng thưởngHuân chương Lao động hạng Nhất của Chủ tịch nước

® — Giải Doanh nghiệp quốc tế tốt nhất và Nhà quản lý xuất sắc do Hiện

hội kinh doanh Chau Âu trao tặng.

s Giai thưởng Chất lượng Quốc tế Chau A - Thai Binh Dương nam 2013

* Thương hiệu nỗi tiếng Asean.

* TOP 10 Doanh nghiệp tiêu biéu trách nhiệm xã hội (Giảithường Sao

30