Phân tích thực trạng các hoạt Động của bộ phận chứng từ hàng nhập kho cfs tại công ty cổ phần thương mại và du lịch bình dương – tbs logistics

Nghién ciu chi ra nhing thực trạng trong hoạt động nhap kho CFS, những lý thuyết thực tiễn về hoạt động nhập hàng hóa vào kho từ các chuyên gia, thông qua những phân tích từ đó đề ra các

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

PAI HOC Print DAU MOT

2009 THỦ DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO THUC TAP 2

Họ và tên sinh viên © QUACH KIM NGAN

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT KHOA KINH TE

PAI HOC Print DAU MOT

2009 THỦ DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO THUC TAP 2

Họ và tên sinh viên © QUACH KIM NGAN

LOI CAM ON Đầu tiên em xin gửi lời cảm on chan thanh dén quy thay (c6) nganh Logistics

và Quan lý Chuỗi cung ứng trường Đại học Thủ Dầu Một đã nhiệt tình chỉ dạy và truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học tập tại

cơ hội được thực tập tại công ty, tiếp cận với kinh nghiệm thực té, quan trọng hơn là

đã giúp đỡ và chỉ dẫn em tận tình trong suốt thời gian thực tập, giúp em hoàn thành

tốt bài báo cáo này cũng như tránh khỏi những khó khăn khi em bước vào công việc thực tế sau khi em ra trường

Sau cùng, em xin gửi lời kính chúc sức khỏe và thành công đến quý thầy cô trường Đại học Thủ Dầu Một và ban lãnh đạo công ty, các anh chị đang làm việc tại

Công ty Cô phân Thương Mại & Du lich Binh Duong - TBS Logistics Trong qua

trình thực tập và làm bài báo cáo khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, rất mong

nhận được ý kiến đóng góp từ phía Quý thầy cô và Ban lãnh đạo công ty đề bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬT KÝ THỰC TẬP (DANH CHO GIANG VIEN HUONG DAN)

| THONG TIN SINH VIEN THUG TAP

Họ và tên sinh viên: Quách Kim Ngân

MSSV: 2125106050594

Lớp: D21LOQL03

Chuyên ngành: Logistic và Quản lý Chuỗi cung ứng

Giảng viên hướng dẫn: Hà Hữu Tiền

XAC NHAN CUA

vụ đề tài

Từ

26/06/2023

đến

02/07/2023

-Format bài theo quy định

va bat dau viet phan mo

-GVHD sửa bài qua email

và bắt đầu viết chương 2 và

viết tiếp chương 3 GVHD hướng dẫn phân tích và viề phản thực trạng

Tu -Hop voi GVHD lan 5 dé

17/07/2023 | sửa bài hoàn chỉnh làn cuế

đến -Nộp bài hoàn chinh

31/07/2023

(Ký & ghi rõ họ tên, chức vụ)

vi

(Ký & ghi rõ họ tên)

Phụ lực 5: Máu NXGV NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN

1 Về hình thức và kỹ năng trình bày báo cáo thực tập

2 Nội dụng báo cáo

2.1 Kết quả đợt thực tập

2.3 Tính thực tiễn của chuyên đề thực tập:

vii

Neay thang năm 2023

Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)

viii

RUBRIC: DANH GIA THUC TAP DOANH NGHIEP 2

(Dành cho giảng viên hướng dẫn sinh viên của Khoa)

(9—10 điểm)| (7-8 điểm) | (5-6 diém)| (0-4 diém)

nội dung TT nội dung TT | nội dung TT[ nội dung TT

thức đúng quy định | đúng quy định | đúng quy đúng quy

trình về định dạng, | về định dạng | định về định | định về định

bày không mắc lỗi không mắc lỗi đạng, tồn tại đạng,

cáo trích dẫn tài | trích dẫn tài liệu| chính tả; | vài lỗi chính

liệu tham khảo tham khảo trích dẫn tài ta;

đúng theo quy| không đúng liệutham | trích dẫn tài định theo quy định | khảo không liệu tham

đúng theo | khảo không quy định | đúng theo quy

định

quan ly thuyét ly thuyét ly thuyét ly thuyét

nội dung của | ứng trên 1/2 nội | ứng dưới l/2| tương ứng với chương 2 và dung nội dung của| nội dung cua chương 3 | của chương 2 và| chương 2 và| chương 2 và

chương 3 chương 3 chương 3

CƠ SỞ về vị trí TT về vị trí TTvà | về vị trí TT về vị trí TT

tầm quan quan trọng của ràng tầm quan trọng van dé tam quan | trọng của vấn của vấn để nghiên cứu trọng của đề

Két qua danh gia

chí | số Tốt Khá Trung bình| Kem | Điểm

(9—10 điểm)| (7-8 điểm) | (5-6 diém)| (0-4 diém)

đối với doanh nghiệp vấn đề đối với doanh nghiệp nghiên cứu | doanh nghiệp

đối với doanh nghiệp

thực động TT; phân hoạt động TT; hoạt động | hoạt động TT; trạng tích và đánh phân tích và | TT; không | không phân doanh giá cụ thể thực|_ đánh giá chưa phân tích tích

nghiệp trạng cu thé hoặc đánh | hoặc đánh giá

tại doanh thực trạng tại giá thực | thực trạng tại nghiệp doanh nghiệp trang tat | doanh nghiệp

doanh nghiệp

pháp được trình bày | trình bày chỉ tiếết| được trình được trinh

của chỉ tiết và tính| và tính áp dụng bày bày sơ sài và

đề tài áp dụng thực thực tế thấp | chung chuni tính áp dụng

dụng thực tế thấp

đề ra một số đề ra một số đề ra một số|_ với kết quả

kiến nghị phù|_ kiến nghị phù |_ kiến nghị đạt được,

hợp với doanh | hợp với doanh| nhưng tính | không đề ra

nghiệp nghiệp phủ hợp kiến nghị

chưa cao | phù hợp với

doanh nghiệp

- Điêm của từng tiêu chí = % trọng số x diém so (két qua danh gia) (ví dụ: 27m chuyên cần = 70% x 9 = 0.9 đ/¿m)

xi

Ngày tháng năm 2023

Giảng viên hướng dẫn (Kỹ và ghi rõ họ tên)

TRUONG DAI HOC THU DAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

PHIẾU CHÁM:THỰGC TẬP.2

1 THONG TIN SINH VIEN

Ho va tén sinh vién: Quach Kim Ngan

5 | Phan tich thyc trang doanh nghiép 3.0

1

PHAN MO DAU

Ly do hinh thanh dé tai

Ngày nay, xu hướng toàn cầu hóa nên kinh tế hàng hóa được chuyên

đi mọi quốc gia trên thé giới, logistics trở thành một ngành có vai trò quan trọng trong xu hướng này Mục đích của logistics là vận chuyền hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng với chỉ phí nhỏ nhất nên logistics trở thành một thứ không thẻ thiếu và quan trọng Nói vẻ logistics thì không thẻ không nói đến hệ thống kho bãi và kho CFS cũng là dạng kho rất phố biến trong ngành này Tại Việt Nam, kho CFS được hiểu một cách dễ nhát là một hệ thóng kho bãi dùng để thu gom, chia tách hàng lẻ Khi muốn xuất hàng đi giao

thường người ta sẽ dùng container để chứa hàng nhưng không phải lúc nào

container củng chứa đây hàng do người chuyền hàng chỉ chuyên một số

lượng nhỏ lẻ nên hàng này được chuyền vào kho CFS đề lưu trữ và gom tát

Cả các hàng nhỏ lẻ này Sau đó đóng các hàng khác nhau này vào confamer

rồi mới cho xuất khâu đi nhằm giúp người giao hàng giảm chỉ phí và vận chuyền nhanh nhát, an toàn Vì vậy kho CFS rat quan trong trong viéc thu gom các hàng nhỏ lẻ cho đến khi di vận chuyên sang các nước khác

Thay được tàm quan trọng của việc kho bãi nói chung và kho CFS nói riêng, cùng với kinh nghiệm, kiến thức trong quá trình đi thực tập tại Công

ty Cé phan Thuong mai va Du lịch Bình Dương — TBS Logistics là nơi có

kho CFS lớn nhất khu vực Đông Nam Bộ nên em quyết định chọn đề tài:

“THUC TRANG CAC HOAT DONG CUA BO PHAN CHUNG TU’

HANG NHAP KHO CFS TAICONG TY C6 PHAN THUONG MAI VA

DU LICH BINH DUONG — TBS LOGISTICS” Nghién ciu chi ra nhing thực trạng trong hoạt động nhap kho CFS, những lý thuyết thực tiễn về hoạt động nhập hàng hóa vào kho từ các chuyên gia, thông qua những phân tích

từ đó đề ra các giải pháp đẻ công ty ngày càng hoàn thiện hơn hoạt động

nhập hàng hóa vào kho CFS một cách hiệu quả trong tương lai

xiii

2 Muc tiéu cia dé tai

Đánh giá và phân tích tình trạng hoạt động nhập kho của kho CFS của

công ty từ đó đưa ra những ưu nhược điểm của công ty Từ đó đưa ra các

giải pháp nâng cao những ưu điểm và khắc phục những nhược điệm của hoạt

động nhập kho CFS

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu:

Chương 3: Thực trạng nhập kho CFS cua Cong ty Cé phân Thương mại và

Du lich Binh Duong — TBS Logistics

Chương 4: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập kho CFS cua

Công ty Gô phần Thương mại và Du lịch Bình Dương — TBS Logistics

5 Kế hoạch nghiên cứu

Thời gian thực tập bắt đầu từ ngày 03/07/2023 đến ngày 21/07/2023 Tông thời

gian thực tập là 3 tuần và ngày thực tập là các ngày 2, 4, 6 trong tuàn

Ngày 03/07/2023 đén 04/07/2023 : Học tập các quy trình nhập hàng El

XỈV

Ngày 05/07/2023 đén 06/07/2023 : Thực hiện các quy trình nhập hàng EI

Ngày 07/07/2023 đén 08/07/2023 : Thực hiện các quy trình nhập hàng vào kho Ngày 10/07/2023 đến ngày 11/07/2023 : Thực hiện quy trình nhập thông tin lên

máy tính để nhập kho các loại hàng hóa

Ngày 12/07/2023 đến 21/07/2023 : Học và thực hiện các quy trình xuất hàng El

Ngày 02/07/2023 : Nộp GVHD nhật ký thực tap

Ngày 02/07/2023: Bắt đầu viết bài

Ngày 12/07/2023 : Nộp GVHD bài nháp sửa bài lần 1

Ngày 31/07/2023 : Nộp bài hoàn chỉnh

Bảng ké hoạch thực tập ở công ty TBS Logistics

An, tinh Binh Duong

- Tham quan kho 7

Thông tin người giảm sat thực tap:

+ Họ và tên: Nguyễn Thị Oanh

+ Chức vụ: Nhân viên data

+ Số điện thoại: 0982614499

+ Email: thuy.le@tbslogistics.com

Tuan 0

- Thông tin tổng quan về công ty: Tiếp nhận vị trí làm việc tại nơi thực tập, sắp xếp ch

ngồi làm việc Giới thiệu vẻ bản thân và làm quen với d

anh, chị trong công ty

Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, chức năng

nhiệm vụ, cơ cầu bộ máy tô chức, tìm hiểu thêm về các

quy định và nội quy của công ty

+ Công ty thực tập: Công ty Cô phần Thương mại và D

lịch Bình Dương - TBS Logistics

+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty cô phan ngoài N

(Từ ngày 03/07/2023

Đến ngày

07/07/2023)

Xvi

Địa chỉ: Số 09, Duong DT 743, P.Binh Thang, TP.1

An, tinh Binh Duong

Thảo luận về đẻ tài viết tiều luận

Thu thập những thông tin liên quan đến Logistics, trị

nghiệm và học hỏi những công việc thực tế tại v

phòng kho 7

Tuan 2

(Từ ngày 10/07/2023

Đến ngày

14/07/2023)

được sau thời gian thực tập, xem lại các ưu điểm cũn

như các khuyết điểm trong quá trình thực tap 1 thang

Hoàn thiện bài báo cáo hoàn chinh, xin xác nhận r

chữ ký và nhận xét của công ty thực tập

Kết thúc kỳ thực tập Chào tạm biệt và cảm ơn toàn tỈ

các anh, chị trong công ty nói chung vả trong vă

phòng kho 7 thời gian qua đã giúp đỡ em trong su

> Viết tông quan về công ty và hoàn thành các yêu cầu

của giảng viên

> Lây một vài sô liệu đề phục vụ cho bai bao cao

xviii

THƯƠNG MẠI VA DU LỊCH BÌNH DƯƠNG - TBS LOGISTICS 1 1.1 Giới thiệu về công ty tông Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình-TBS Group 1

1.2 Giới thiệu về Chi nhánh công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Bình Dương

1.2.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển - 5-5-2 <-s<s<+<zs+s 1 1.2.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động - che 3

1.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Chỉ nhánh công ty Cô phan Thương

mại và Du lịch Bình Dương-TBS Logistics trong 3 năm 2019-2021 6

921819)/60219)Ic1e10)) 00115 - ôÔ 9 2.1 Tông quan vẻ kho bãi . ¿S252 +22 St2v*ESEEEEEEEErkekrksrrrsrsrsrerkre 9

2.1.1 Khái niệm về kho bãii - - - 55 E3 SzEE3 SE SE EvKExESEEx KHE cnrkrxtrnrxec 9

ph na 01.91 10 2.2.1 Khái niệm về kho CÏFS . - - c5 E3 SE xxx KHE rhvrnr rrrep 10

2.2.2 Chức năng và vai trò của kho CEFS ch kh 11

pc N0 sài 00400 4 12

2.2.4 Một số kế hoạch đột xuất khi nhập kho .-. -2-5-5-s<<<<s=s=s2 12 2.3 Khái quát về hoạt động nhập kho 2-+++2+2+e++£+szs£zzzz+exeszszeezzzxrs 13 2.3.1 Khái niệm về hoạt động nhập kho ++-2++-+<++zc+szs=zczzzzzzeesz 13

2.3.2 Vai trò của hoạt động nhập khO . - Ăn nh 13 2.3.3 Quy trình nhập kho CES cơ bản tại các kho hàng - + 14

2.3.4 Một số nhân tố tác động ánh hưởng tới hoạt động nhập kho 16

xix

CHUONG 3: THUC TRANG NHAP KHO CFS CUA CONG TY CO

PHAN THUONG MAI VA DU LICH BINH DUONG -— TBS LOGISTICS 19 3.1 Quy trink mhap Kho ố ố ốỐeS 19

3.2 Các yếu tô ảnh hưởng tới quá trình nhập kho CFS 55-552 «5< £+sxex+s 38 3.2.1 Quy trình nhập khO - - - << 11111111 HH ĐK, 38 3.2.2 Nguôn nhân lực của CÔng †y - 5c St S2 ckerxee 38 3.2.3 CAC YEU 16 KNAC oe H HẠQDA 39 3.3 Ưu nhược điểm của hoạt động nhập kho CFS -+ 5-2 s=s=s<zsz=c=c+ 40

k0 In 00007 - ,AH ,ÔÔ 41

CHƯƠNG 4: ĐẺ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIEU QUA HOAT

DONG NHAP KHO CFS CUA GONG TY GO PHAN THUONG MAI VA DU

LICH BINH DUONG — TBS LOGISTICS . -¿ 5-5252 2+ sesreersree 43

4.1 Giai phap 1 : Định hướng phát triển của công ty CPTMI và Du Lịch Bình

¬— 46 4.5.Giải pháp 5: Đầu tư, phát triển công nghệ thu thập thông tin cho bộ phận

4x80m) 1 >;JỐ””'Ý'- ÔÒÔỎ 47

Danh muc hinh anh va bang

Hinh 1.1 So dé téng thé CONG ty .ccecesescscsesescsesssesscsescsesescsecesessescsescscsesueseeeeecseaesens 1 Hình 1.2 So dG t6 CHIC CONG tY ccccccscsesescssssesssesescseseseseceesscscsesesesesssesecseeeseseescaeseeess 4

Hình 2.1 Quy trình nhập kho CFS cơ bản LH TH» nh kh 14

Hình 3.1 Booking của kiện hàng -. - nh TH» nhe 25

Hình 3.2 Sơ đồ xe của đơn hàng, . 7-55 22222222 +E+E++E£EEeEeErveersrerrrrsrereersre 27

Hình 3.3 Packing Lis† của đơn hàng .- - .- - 3n HH nh re 29 Hình 3.4 Tờ khai hải quan chỉ tiết 52-522 3 St SE giờ 31

Hình 3.5 Phiếu nhập kho của hải quan - +52 22252 ++szs£z£+z+exeszszeezezxeers 32

Hình 3.6 Trang web hệ thống quản lý kho (WMS) .cccccccccereereree 34

Hình 3.7 Hình ảnh thông tin đơn hàng trên hệ thống quản lý kho - 35

Hình 3.8 Hình ánh hệ thống quản lý kho 55252522 +s+c+szexexessresesescse 36 Hình 3.9 Số liệu kích cỡ đơn hàng và vị trí lưu kho . 5-2- 55s <+<5s<<<<s=s5s2 37

Hình 3.10 Nhân viên đang tiến hành nhập hàng hóa vào kho . - 39

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của TBS Logistics từ 2019-2021 - 6 Bang 3.1 Thông tin cần kiểm tra 5: - c5 22 3 E32 kEvEErErkrkrkrkerrrrerkre 24 Bảng 3.2 Kiếm tra thông tin trên tờ BK và PL ¿55 se 5+2 szeszxesesesrs 28 Bang 3.3 Các số liệU của đơn hàng - c5 tt St SE Exskekerkeksrrrrsrsrrersee 29 Bảng 3.4 Thông tin phải kiếm tra trên PNK và tờ khai hải quan -.- 30 Bảng 3.5 Tông hợp thông tin càn phải kiểm tra 5555-2522 Sx2xzsvsscsxssee 33

Xxi

PHAN NOI DUNG

CHUONG 1: GIO] THIEU TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DU LICH BINH DUONG - TBS LOGISTICS

1.1 Giới thiệu về công ty tông Công ty Cô phần Đầu tư Thái Bình-TBS Group

TBS Group được thành lập từ năm 1989 bởi ba nhà sáng lập Nguyễn Đức Thuan, Cao Thanh Bích, Nguyén Thanh Son Tinh dén nay da duoc 33 nam hinh

thanh va phat trién voi 6 lĩnh vực chính bao gồm: Da giày, túi xách, đầu tư và quản lí bát động sản và hạ tằng công nghiệp, cảng và Logistics, thương mại và dich vu TBS Group đã trải qua nhiều thăng trầm với những dấu móc lớn làm nên

Sự trưởng thành của công ty qua từng giai đoạn, từng bước vững chắc đưa các

ngành công nghiệp Việt Nam tham gia sâu hơn vào chuỗi giá trị toan cau

1.2 Giới thiệu về Chỉ nhánh công ty Cô phần Thương mại và Du lịch Bình

giác kinh tế trọng điểm phía Nam TP.Hà Chí Minh-Binh Duong-Déng Nai-Ba Ria

Vũng Tàu

Ban đâu, công ty thành lập nhằm hỗ trợ TBS Group cung cấp các dịch vụ

Logistics để chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chỉ phí,

tăng sức cạnh tranh Tận dụng tốt các lợi thé về vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng giao thông được đầu tư đồng bộ và hiện đại, cộng với sự phát triên nhanh của ngành

công nghiệp và thương mại dịch vụ đã tạo ra động lực mạnh mẽ thúc đây TBS

Logistics không ngừng phát triên lớn mạnh, không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất của chính mình mà còn phục vụ cho đói tác, khách hàng với dịch vụ tốt nhát Công

ty được thành lập trên khu đất trống của TBS Group Xuất phát từ sự đột phá trong cách nghĩ và cách làm, xác định sức phát triền mạnh mẽ và tiềm năng của Logictics

ở Việt Nam, tập đoàn TBS Group đã quyết định đầu tư giai đoạn 1 với quy mô trên

20 ha cùng tổng số vốn lên đến hơn 300 tỷ đồng đề làm cảng ICD tại Bình Dương

Chính bước đột phá này đã tạo một bước ngoặt có ý nghĩa hết sức quan trọng đến sự

phát triên thương hiệu TBS, đánh dấu sự góp mặt của TBS trong ngành Logictics Việt Nam, góp phản quan trọng trong sự phát triên kinh té của tinh nhà và vùng kinh

tế trong diém phía Nam

Năm 2011, toàn bộ 23 ha của TBS Logictics đã được phủ kín với 4 kho bãi,

cung cấp dịch vụ kho chứa hàng hóa nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành giày da, túi

xách và vận chuyên container, thủ tục hải quan Vào ngày 18/08/2015 Kho 5 đã chính

thức diễn ra tại Bình Dương dưới sự tô chức long trọng của hai thương hiệu lớn trong ngành logisties là TBS” Logistics (thuộc TBS Group) và APL Logistics (APLL, có

trụ sở tại Singapore) Với tông diện tích lên tới 47,500 m2, kho 5 được đánh giá là kho CFS lớn nhất trong mạng lưới kho logistics hiện nay của APLL tại khu vực Đông

Nam Á với quy mô 115 ha ,tỗng đầu tư 125 triệu USD diện tích kho 135.000 m2 Văn phòng hải quan năm trong cụm cảng ICD TBS nên rất thuận tiện cho khách hàng hoàn thành các thủ tục hải quan Mặc dù đạt được nhiều thành tựu phát triển, song TBS Logictics vẫn còn nhiều thách thức Vì vậy công ty đang từng bước hoàn thiện

hệ thống quản lý, kỹ năng làm việc cùng với sự đồng hành chia sẻ với khách hàng để xây dựng niềm tin

1.2.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động

Công ty TBS Logistics là một công ty chuyên làm các dịch vụ về giao nhận,

vận chuyên, xuất nhập khâu hàng hóa, đại ly hang tau, xép dé quan lí hàng hóa,

cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trên lĩnh vực vận chuyên, giao

nhận và xuất nhập khảu hàng hóa Trong chiến lược phát triển kinh doanh, TBS Logistics sẽ trở thành một trung tâm Iogistics kiểu mẫu, hiện đại và lớn nhất Việt Nam trong đó có đầy đủ các dịch vụ kho hàng, bãi container và các dịch vụ giá trị gia

tăng cùng với sự cung ứng các giải pháp kinh doanh toàn diện

Thông qua hệ thông quản lý khai thác kho WMS tiên tiền tích hợp với hệ thống khai thác container CMS hiệu quả, TBS Logistics cung cấp đa dạng và chuyên nghiệp các dịch vụ logistics và quản lý chuỗi cung ứng chất lượng cao với giá thành rất cạnh tranh, sẵn sàng đáp ứng moi yéu cau khát khe nhát của khách hàng TBS Logistics trở thành điểm đến lý tưởng và là đối tác chiến lược đáng tin cậy của tất cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước với các chức năng nồi trội của công ty mang lại như:

- _ Khai thác điểm kiêm tra hàng hóa thực tế xuất nhập khâu qua khu vực Thành phó

Hồ Chí Minh, Bình Dương và Đồng Nai

- Cung ứng dịch vụ kho ngoại quan, kho CFS, kho thường theo yêu cảu của khách hàng

- Dai ly thu tuc hai quan

- _ Vận tải hàng hóa đường bộ

-_ Dịch vụ xếp dỡ, phân loại, lưu trữ và đóng gói hàng hóa

- ICD, depot, cho thué kho bai.

1.2.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý

HOI BONG QUAN TRI BAN GIAM DOC

(Nguén: Phong nhân sự)

Nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban

e Hoi dong quan tri

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty cao nhất của TBS Logistics, thc hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thắm quyên của Đại hội đồng

cô đông Có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục

đích, quyền lợi của công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị là người có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

e Ban giam doc

Đây là cấp quản lí, điều hành hoạt động của công ty, đứng đầu là giám đốc do Hội đồng quản trị bầu lựa chọn (Giám đốc hiện tại của công ty TBS Lgistics là bà Nguyễn Thị Vưi) Có nhiệm vụ chủ động trong việc điều hành các hoạt động sản xuát,

4

kinh doanh của công ty sao cho có hiệu quả nhát theo nghị quyết của Hội đồng quản

trị và Điều lệ của công ty Là người đại diện cho công ty đứng ra kí kết các hợp đồng

với các đối tác, đồng thời điều hành và giám sát công ty theo sự chỉ đạo của Chủ tịch

và Hội đồng quản trị Chịu trách nhiệm báo cáo toàn bộ kết quả hoạt động của công

ty trước Chủ tịch Hội đồng quản trị

e Bộ phận hành chính nhân sự

Bộ phận này có chức năng quan trọng của công ty, quản lí toàn bộ nhân viên,

công nhân của công ty Thực hiện công tác tổ chức hành chính, văn phòng, tuyên

dụng lao động và nhân viên cho công ty, phân công điều động nhân sự Thực hiện

đánh giá về kết quả năng lực của người quản lí và hiệu quả làm việc của người lao động

e© Các trưởng kho

Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc theo dõi và giâm sát các hoạt

động liên quan đến chuyên môn: Lên ké hoạch, trao đổi và giải quyết các vấn đề với

các bộ phận và có trách nhiệm báo cáo toàn bộ tình hình trước Giám đốc

e«e Kế toán trưởng

Là người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty, phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo vẻ tài chính và các chiến lược tài chính, ké toán cho doanh nghiệp Là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiêm tra, điều chính những công việc

mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhát

e _ Bộ phận kế toán

Có chức năng tham mưu, hỗ trợ, báo cáo cho Giám đốc công ty về công tác quản lí, sử dụng nguồn vốn Chịu trách nhiệm quan lí thu-chỉ trong quá trình hoạt

động của công ty Lap dự toán theo theo tháng, quý, năm Tính toán và quản lí việc

thanh toán tiền lương, thưởng cho công nhân viên của công ty

e Bo phan ching tir

Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ các chứng từ mà khách hàng cung cáp Thực hiện khai báo tờ khai, đóng phí, thủ tục hải quan cho khách hàng, tiền hành get in, get out hàng hóa khi hàng nhập và xuát kho, Lập bảng theo dõi và chịu trách nhiệm báo cáo hang quý, năm Hỗ trợ khách hàng giao dịch các chứng từ khi có yêu cầu

e Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu

Thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định của nhà nước Lập kế hoạch giao

nhận, vận chuyên hàng hóa nhanh chóng, chính xác theo đúng cam kết với khách

hàng và đúng trình tự thủ tục hải quan do nhà nước quy đinh Hỗ trợ, phối hợp các

bộ phận khác về xử lí các vấn dé phát sinh, giam sát đối với hàng hóa xuất nhập ra vào kho bao gồm cả kho ngoại quan, kho CFS

e Bo phan Forwarder

Đảm nhận nhiệm vụ tìm kiếm và tạo mối quan hệ tốt với nhiều hãng vận tái khác nhau đem về khách hàng cho công ty, thu xếp việc vận chuyền, cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp khách hàng trong việc hoàn thiện các thủ tục hải quan, hay cung ứng các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sản xuất - kinh doanh hiệu quả

e Bo phan van tai

Có trách nhiệm nhận thông báo từ bộ phận dịch vụ khách hàng đề đi nhận cont

về đóng hàng, giao cont xuống cảng, theo yêu cầu mà khách hàng sử dụng dich vu của công ty

1.2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh công ty Cé phan Thuong

mại và Du lịch Bình Dương-TBS Logistics trong 3 năm 2019-2021

Bang 1.1 Kết quả kinh doanh của TBS Logistics từ 2019-2021

2020 so Với năm 2019 có tý lệ tăng 18,07% tương ứng với mức chênh lệch là 80,671

triệu đồng Điều này không hè khó hiều khi công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức khi năm 2019 là năm đại dịch covid và đến năm 2020 công ty mới dân phục hài phát triển hoạt động kinh doanh trở lại bình thường Năm 2021 doanh thu của công ty gần như tăng rất cao khi đạt 655,881 triệu đồng, có ty lệ 24,41% so với năm 2020 và với mức chênh lệch 128,683 triệu đồng Đáy là một dầu hiệu đáng mừng khi công ty phục hài rất mạnh mẽ sau đại dịch và có bước tiến lớn khi đa dạng hóa đầu tư và mở rộng dịch vụ của mình mang lại nguồn doanh thu ngày càng cao Chi phi: Nam 2019 công ty chi ra 385,226 triệu đồng để vận hành công ty và

có các gói hỗ trợ nhân viên trong mùa đại dịch Và đến năm 2020 TBS Logistics chỉ

ra 439,651 triệu đồng với tỷ lệ 14,13% chênh lệch 54,425 triệu đồng Đến năm 2021 công ty chỉ ra 550,278 triệu đồng với tỷ lệ 25,16% tức chênh lệch 110,627 triệu đồng

Điều này cho thấy rõ công ty đang có những đầu tư mạnh mẽ đề phục hồi và phát

triển cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng dịch vụ của mình sau mùa dịch bệnh covid

nên đã dẫn đến chi phí cũng tăng theo.

Lợi nhuận: Năm 2019 lợi nhuận của công ty chỉ với 61,301 triệu đồng và bước qua năm 2020 thì lợi nhuận tăng lên 87,547 triệu đồng, như vậy cho tháy lợi nhuận năm 2019 so Với năm 2020 đạt t y lệ 42,81% với chênh lệch 26,246 triệu đồng Điều

đó cho thấy năm 2019 công ty đã chí rất nhiều đề phục vụ công tác chống dich dẫn

đến lợi nhuận thu vẻ rất tháp cho đến năm 2020 khi dịch bệnh được kiêm soát thì lợi nhuận có phân khởi sắc Năm 2021 lợi nhuận của công ty đạt 105,603 triệu đồng, tỷ

lệ 20,62% so với năm 2020 với chênh lệch 18,506 triệu đồng Lợi nhuận năm 2021 cho thấy công ty đã phát triên và phục hỏi mạnh mẽ sau dịch và đem lại nguồn doanh thu cao nhát cho công ty trong giai đoạn 2019-2021

Dựa vào bảng két qua kinh doanh cua TBS Logistics tir nam 2019 đến năm

2021 cho thay khoang thoi gian dé du dich bénh covid dang bung phat dit déi nhung doanh số và lợi nhuận của công ty qua các năm đã có những phát triển rất vượt bậc khi có những con số tăng dàn rất ân tượng Điều đó còn cho thấy công ty đã có cố

găng rất cao trong việc kiêm soát dịch bệnh tại công ty và phát triên kinh doanh trong đại dịch rất tốt, bên cạnh đó đã có những bước vực dậy hoạt động kinh doanh của

mình sau đại dịch để có những kết quả rất tốt như ngày hôm nay sau khi vừa phải

chống chọi với khó khăn mà đại dịch covid mang lại vừa phải đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty là tốt nhát

CHUONG 2: TONG QUAN

2.1 Téng quan vé kho bai

2.1.1 Khai nigm vé kho bai

Theo Doan Thi Hàng Vân và Kim Ngọc Đạt (2010) kho bãi được hiểu như

sau: Kho bãi là một bộ phận của hệ thống của logistics, là nơi cát giữ nguyên nhiên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trong suốt quá trình chu chuyên từ điểm đầu đến điểm cuối của dây chuyên cung ứng Đồng thời cung cáp các thông tin vẻ tình trạng, điều kiện lưu giữ và vị trí của các hàng hóa được lưu kho

2.1.2 Vai trò của kho bãi

Cũng theo Đoàn Thị Hỏng Vân và Kim Ngọc Đạt (2010) đã nêu ra những vai trò của kho bãi: Kho bãi là nơi cất giữ, bảo quản trung chuyên hàng hóa và kho bãi

có những vai trò quan trọng như sau:

- _ Giúp các tô chức tiết kiệm được chỉ phí vận tải: nhờ có kho các tô chức có thê gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn để vận chuyên một làn qua đó tiết kiệm được chỉ phí vận tai

- _ Tiết kiệm chi phí trong sản xuất: kho giúp bảo quản tốt các nguyên vật liệu, bán thành phâm, thành phẩm, giảm bớt hao hụt, mát mát, hư hỏng Kho giúp cung cap nguyên vật liệu đúng lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên

tục, nhịp nhàng nhờ đó giảm được chỉ phí sản xuất

- _ Tô chức được hưởng lợi từ các khoản giảm giá do mua số lượng lớn và mua

theo kì hạn.

- _ Giúp duy trì nguồn cung ứng ôn định

- _ Hồ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của tô chức

- _ Giúp tô chức có thê đương đầu với những thay đổi của thị trường (do tính thời

vu, nhu cầu thay đôi, cạnh tranh )

- Giúp vượt qua những khác biệt về không gian và thời gian giữa người sản xuất

và người tiêu dùng

-_ Giúp thỏa mãn được nhu câu khách hàng với chi phi logistics ré nhat

- Hỗ trợ cho các chương trình JIT (Just In Time) của các nhà cung cáp và cua khách hàng

- Qung cáp cho khách hàng những sản phẩm đồng bộ chứ không phải là những sản phâm đơn lẻ, giúp phục vụ tốt những nhu cầu của khách hàng

- Kho la noi tap hợp, lưu trữ các phá liệu, phé pham, các bộ phận, sản phẩm

thira , trên cơ sở đó tiến hành phân loại, xử lý, tái ché Kho là một bộ phận

quan trọng giúp hoạt động “logistics ngược” thực hiện thành công

2.2 Tổng quan về kho CFS

2.2.1 Khái niệm về kho CFS

Theo FIATA: International Association of Freight Forwarders Association là một tô chức phi chính phủ lớn nhất trong lĩnh vực giao nhận vận tải trên toàn thé giới

đã nêu khái niệm về kho CFS: ““Trong phương thức vận tải hàng hóa bằng container, đối với các lô hàng lẻ, số lượng ít, thì để tận dụng dung tích săn có của container và

giảm chỉ phí vận chuyền, người ta đem các lô hàng này vào địa điểm tập kết, sau đó ghép cac 16 hang LCL ( Less Container Load ) này (thường của nhiều chủ hàng), đóng

chung vào một container đề gửi đi Tại nơi nhận hàng, các lô hàng lẻ này được dỡ ra

khỏi container đưa vào một kho riêng và sau đó được phát trả lại cho từng chủ hàng Loại kho để thực hiện hai tác nghiệp nói trên được gọi là kho CFS Kho CFS hoạt động dưới sự giãm sát của Hải quan”

CFS là viết tat cua “Container Freight Station” Kho CFS được hiêu là một nơi thu gom các loại hàng lẻ, đây là một kho tách rời khỏi công ty, doanh nghiệp và sẽ

10

được gom tát cả các loại hàng lé của nhiều công ty, doanh nghiệp để đóng vào chung một container vận chuyền ra quốc tế

Kho CFS có thê lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, không cùng chủng loại tuy nhiên một số hàng hóa như hàng nhái, hàng giả, hàng cám hoặc hàng hóa có tính chát nguy hiểm thì kho CFS không được lưu trữ tại điểm gom hàng lẻ

2014

Theo như nhà nước quy định tại Khoản 3, Điều 61 của Luật Hải Quan năm

đã quy định rõ ràng các loại hàng, mặt hàng được phép lưu trữ tại các điểm gom

hàng lẻ gồm có:

Hàng hóa nhập khâu nhưng chưa làm thủ tục hải quan

Hàng hóa xuất khâu đã hoàn tất thủ tục khai báo hải quan hoặc đang trong

bước đăng ký xong tờ khai và được đưa vào kho Container Freight Station để

kiểm tra thực té

2.2.2 Chức năng và vai tro cua kno CFS

Theo Quan Trí (2019) đã nói lên chức năng và vai trò cua kno CFS:

Chức năng:

Đóng gói và xếp hàng hóa xuất khâu hoặc hàng hóa đang chờ đề xuất khâu Phân loại, đóng hàng vào container đối với hàng hóa hóa cảnh hoặc hàng hóa chờ trung chuyên, ngoài ra những hàng hóa nay có thể đóng ghép chung với hàng hóa Việt Nam đề xuất khâu di

Phân tách các loại hàng hóa nhập khâu đề chờ làm thủ tục nhập khâu hàng vào

thị trường Việt Nam

Đóng ghép các container các loại hàng xuất khâu đề chuẩn bị xuất khâu sang

một nước thứ ba

Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong kho

s* Vai trÒ:

11

Do đây là hàng hóa nhỏ lẻ nếu đóng vào một container xuất đi nước ngoài thì

sẽ rất lãng phí, tốn kém chỉ phí vận chuyên rất lớn thay vào đó các chủ hàng nhỏ lẻ

nay ký gửi đưa hàng vào kho CFS đề đóng ghép với các chủ hàng khác nhỏ lẻ khác

vào một container xuất đi nước ngoài Kho CFS sẽ giúp phân loại và tổng hợp các hàng nhỏ này vào chung một container qua đó sẽ giúp các chủ hàng tiết kiệm chỉ phí

vận chuyền hơn nữa cũng giúp hàng được vận chuyên một cách an toàn và tốt nhát Cam kết hàng hóa được bốc dỡ, Sắp Xếp, vận chuyền một cách nhanh chóng đúng thời

gian, cam kết có đầy đủ nhân lực và thiết bị phục vụ cho công việc Hơn thế nữa, các hoạt động và dịch vy CFS con giúp cho việc bảo quản, giao nhận hàng hóa được diễn

ra một cách an toàn và thuận lợi

2.2.3 Các quy định lưu kho CFS

Theo luật Quản lý ngoại thương được quy định bởi chính phủ ban hành năm 2018: Hàng hóa lưu trữ tại các điểm gom hàng lẻ đều có quy định rõ ràng về thời

gian lưu kho Theo đó, thời gian tối đa đề lưu trữ và xử lý hàng hóa trong kho tính từ

thời điểm hàng hóa được đưa vào kho là 90 ngày Tuy nhiên, có một vài trường hợp đặc biêt chủ hàng có được lý do chính đáng và được Chỉ cục Hải quan chấp thuận thì hàng hóa được lưu trữ tại điểm gom hàng lẻ quá thời gian quy định nhưng không được quá 90 ngày

Trường hợp hàng hóa đã lưu trữ quá thời gian quy định nhưng chủ hàng không

đến nhận thì Cơ quan Hải quan sẽ thông báo công khai Trong vòng 60 ngày chủ hàng vẫn không đến nhận hàng thì hàng hóa sẽ được thanh lý theo Khoản 6, Điều 58 của Luật Hải Quan nhưng nếu chủ hàng đến nhân hàng trong thời gian phát thông báo thì hàng vấn được xử lý và sẽ bị xử phạt theo quy định

2.2.4 Một số kế hoạch đột xuất khi nhập kho

Nếu bên thuê kho yêu cau bén CFS làm các công việc như:

- Kiém tra ma hang

- _ Đóng gói lại hàng hóa

12

- Cac tac nghiệp liên quan tới dich vu CFS

Thì bén thué kho phai co van ban cy thé gui cho CFS truéc 1 ngay va han chot

là trước khi xuất hàng 3 ngày, chỉ phí do hai bên thỏa thuận thống nhất

Nếu hàng hóa chưa có đưa tới kho trước 3 tiếng theo hạn chót trong quy định (cut-off) thi bén kho GFS sẽ gửi thông báo liên lạc đến chủ hàng Néu chu hang báo hàng không thẻ đến đúng giờ thì GFS sẽ liên hệ ngay với bên thuê CFS

Nếu hàng hóa đến muộn hơn hạn chót theo quy định, CFS sẽ không chịu trách

nhiệm việc hàng hóa bị xuát trễ CFS vẫn nhận hàng và thông báo cho bên thué CFS

về việc hàng đến muộn đề sắp xếp cho việc xuất ké tiếp

Trường hợp chủ hàng muốn lây hàng lại thì chủ hàng phải có văn bản yêu cầu bên thuê CFS trước khi xuất hàng Trong trường hợp này, phải có bảng kê giao hàng

và chứng từ giao nhận được lập và có chữ ký của bên thué CFS va dai diện chủ hàng 2.3 Khái quát về hoạt động nhập kho

2.3.1 Khái niệm về hoạt động nhập kho

Hoạt động nhập kho không có khái niệm tiếng việt rõ ràng nhưng có thể hiểu

theo tiếng anh là “Receiving, goods-in or in-handling is a crucial process within the

warehouse Ensuring that the correct product has been received in the right quantity and in the right condition at the right time is one of the mainstays of the warehouse

operation ”( Gwynne Richards, 2014, Tr.60)

2.3.2 Vai trò của hoạt động nhập kho

- _ Giúp các hoạt động xuất nhập hàng trong kho được vận hành xuyên suối

- Nha quản lý nắm rõ tình hình xuất nhập kho vẻ số lượng và chát lượng hàng

hóa nhập kho

- _ Hoạt động nhập kho được phân chia thành nhiều hoạt động và giao cho từng

nhân viên có chuyên môn phù hợp

- _ Hoạt động nhập kho hang hóa chuẩn sẽ rứt ngăn được thời gian làm việc của nhân viên, tiết kiệm được thời gian xép hàng vào kho

13