LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Hiện nay, Hải quan Việt Nam đang đẩy mạnh công tác cải cách, hiện đại hóa hải quan, nhất là cải cách thủ tục hải quan và thực hiên cam kết quốc tế như cam kết WTO tro
TONG QUAN VE CONG TY TNHH TMDV XUAT NHAP KHAU
THANH DANH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xuất nhập khẩu Thành Danh, được thành lập vào ngày 09/05/2005, hoạt động với tư cách pháp nhân và có hạch toán độc lập Công ty có khả năng tự chủ về tài chính và hoạt động theo quy định của Nhà nước, với giấy phép kinh doanh số 0303772372 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp, cùng vốn điều lệ 800.000.000 đồng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH DANH, hay còn gọi là THANH DANH CO.,LTD, do ông Nguyễn Phước Quý làm đại diện pháp luật, có trụ sở chính tại 366/30 Bến Bình Đông, Phường 15, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, với mã số thuế 0303772372.
% Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
Email: phuocquy2006(2yahoo.com.vn
%% Lĩnh vực hoạt động chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh, được thành lập vào ngày 09/05/2005 với vốn điều lệ 300 triệu đồng và 5 nhân viên ban đầu, đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trong việc phát triển kinh doanh Công ty tập trung vào các lĩnh vực phụ tùng, máy móc công nghiệp, nông sản và thủy - hải sản, hoạt động trong một thị trường rộng lớn và đa dạng.
Sau 6 năm phát triển, công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh đã chuyển hướng từ kinh doanh phụ tùng và thiết bị công nghiệp sang tập trung vào dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm giao nhận hàng bằng đường biển, đường hàng không và khai thuê hải quan Năm 2013, công ty đã khẳng định định hướng chiến lược đúng đắn khi tạo dựng được niềm tin từ khách hàng nhờ vào trách nhiệm và chất lượng dịch vụ, từ đó cải thiện và nâng cao hoạt động giao thương.
Trong ba năm liên tiếp từ 2018 đến 2020, công ty đã ghi nhận doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ với các con số lần lượt là 353,4 triệu đồng, 451,3 triệu đồng và 540,4 triệu đồng, chứng tỏ chiến lược kinh doanh tập trung vào hoạt động vận tải là đúng đắn Đến năm 2021, công ty có 30 nhân viên và vốn kinh doanh đạt 650 triệu đồng Mặc dù số lượng nhân sự không lớn, nhưng đội ngũ này đã đóng góp đáng kể vào thành công chung của công ty Nhân viên với nhiều kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu và giao nhận vận tải được tuyển chọn và đào tạo bài bản, luôn nhiệt tình, tận tâm trong việc tư vấn cho khách hàng, giúp họ lựa chọn phương án vận chuyển hiệu quả nhất với chi phí tiết kiệm và giảm thiểu rủi ro tối đa.
Với phương châm “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn và chất lượng,” đội ngũ nhân viên trẻ của chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ Chúng tôi không chỉ mở rộng mạng lưới hoạt động mà còn thiết lập mối quan hệ bền vững với các đối tác Công ty cung cấp đa dạng các dịch vụ vận chuyển và giao nhận trong và ngoài nước, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các dịch vụ.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
1.2.1 Chức năng của công ty
- Kinh doanh trong lĩnh vực nông sản, thủy-hải sản
- Đại lý ký gởi hàng hóa, môi giới thương mại
- Đại lý tàu biển, môi giới hàng hải
- Đại lý khai thuê hải quan
- Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ bằng ô tô
- Kinh doanh vận tải hàng hóa đường thủy nội địa
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải chuyên nghiệp, bao gồm giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường biển và đường hàng không, nhằm đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn sản xuất các mặt hàng nông sản, thủy- hải sản, vải sợi, máy móc
- Khai thác các dịch vụ tàu biển nội địa, khai thác các tuyến đường, chặng giao nhận mới, đa dạng hơn
- Tìm kiếm khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng tùy theo mặt hàng và dịch vụ
- Tổ chức giao nhận, cung ứng hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không
- Xây dựng phương án kinh doanh theo quý, theo năm, theo cơ cấu sản phẩm, cơ cấu dịch vụ
Vận chuyển đường biển bao gồm các dịch vụ như hàng LCL, hàng nguyên container, và ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức giao hàng linh hoạt, bao gồm nhận hàng tại cảng (CY-CY), nhận hàng tại xưởng (DOOR-CY), và giao hàng tận tay người nhận (DOOR-DOOR).
+Dua hang tu kho dén san bay (door to airport)
+Giao hàng từ sân bay vé kho (airport to door)
+Nhận hàng từ kho đưa đến kho khác (door to door)
- Dịch vụ khai thuê hải quan:
+Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi
+Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Chúng tôi thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch và hàng kho ngoại quan Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn cho khách hàng về loại hình khai hải quan phù hợp, tính thuế, áp mã, hoàn thuế nhập khẩu và các chính sách thuế liên quan Chúng tôi cam kết giúp khách hàng tránh các phát sinh không mong muốn sau thông quan.
+Tư vấn giấy phép nhập khẩu, mã số thuế nhập khẩu
+Vận chuyển bằng xe tải thùng các loại
+Vận chuyển nội địa chuyên tuyến
+Kinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thủy nội địa
1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty
Hiện nay, công ty tập trung chủ yếu vào cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải, bao gồm xuất nhập khẩu và các thủ tục liên quan Công ty phát triển ba loại dịch vụ chính: giao nhận hàng hóa qua đường biển, giao nhận hàng hóa qua đường hàng không và khai thuê hải quan Đối với thị trường trong nước, công ty chỉ chú trọng vào hai lĩnh vực chính là nông sản và thủy hải sản.
Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh có cơ cấu nhân sự được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên gồm 30 người, tất cả đều có trình độ từ Cao đẳng đến Thạc sỹ, với chuyên môn vững chắc và khả năng ngoại ngữ tốt.
Chủ tịch Hội đông thành viên
Phỏng kê toán Phòng kinh doanh
Bộ phận chứng từ ri
Dich vu giao nhan Dich vu khai thué hai quan bằng đường biển
Dịch vụ giao nhận bang đường hang không
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH
Cơ cấu tổ chức của công ty năm 2020 giúp Hội đồng thành viên quản lý hiệu quả, tạo sự tập trung và thống nhất trong mệnh lệnh Nhờ vào việc phân chia rõ ràng các hoạt động của đội ngũ nhân sự, tổ chức có khả năng xử lý công việc nhanh chóng và linh hoạt trước những biến đổi của môi trường, đồng thời giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nhược điểm của việc quản lý này là hạn chế sử dụng các chuyên gia có trình độ cao trong từng lĩnh vực, đồng thời yêu cầu người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo các bộ phận chuyên môn Điều này dẫn đến việc quyết định đưa ra có thể gặp rủi ro cao do giới hạn về khả năng của con người.
Cụ thể nhiệm vụ, chức năng của từng vị trí, phòng ban: ô _ Giỏm đốc: ễng NGUYỄN PHƯỚC QUí
Như trên sơ đồ trên chúng ta thấy Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty như:
Quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty
Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty Ban hành những quy chế quản lý nội bộ
Việc bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty rất quan trọng Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Phòng Kế toán đảm nhận việc lập kế hoạch tài chính, quản lý thu - chi và giải quyết công nợ để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, soạn thảo hợp đồng, báo giá, và đề xuất ý tưởng nâng cao chất lượng dịch vụ Phòng Xuất nhập khẩu, đặc biệt là bộ phận giao nhận, thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa và hải quan, đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ từ khi nhận hàng cho đến khi giao cho khách hàng.
Bộ phận chứng từ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất nhập khẩu như kiểm tra, sửa đổi, gửi thông báo hàng đến, phát hành lệnh giao hàng và vận đơn cùng các chứng từ khách hàng yêu cầu như bảng kê chi tiết và hóa đơn thương mại Đồng thời, bộ phận này còn duy trì liên lạc thường xuyên với các hãng tàu và đại lý vận tải để cập nhật tình hình vận chuyển hàng hóa, nhằm thông báo kịp thời cho người gửi và nhận hàng.
1.3.2.1 Tình hình trình độ nhân sự trong công ty
Bang 1.1: Tình hình trình độ nhân sự trong công ty
STT PHÒNG SỐ LƯỢNG TRÌNH ĐỘ
4 KE TOAN 4 2 DAI HOC, 2 CAO DANG
5 | GIAO NHAN 8 4 DAI HOC, 4 CAO DANG
6 CHUNG TU 11 7 DAI HOC, 4 CAO DANG
0/1 x4:ầdỶŸỶŸỶÃẢÝỀÝỶÝẢÝÁ 3 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triỀn 52-52 51 1 1E EE1E112212111121211 1121 te 3 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 4 1.2.1 Chức năng của công ty - L1 01221 121112111112112111 111011011 1011111 1112111 khe 4 1.2.2 Nhiệm vụ của cÔng y 1201121111111 1110111211011 10111111 111 111102511111 kk ng ry 4 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty 5 1.3.1 Cơ cầu tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty 2-5 sec 5
Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh
Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ trong doanh thu của công ty giai đoạn
Ty Ty Ty số trọng số trọng số trọng
12 Nguôn: Báo cáo tình hình tài chính của công ty năm 2018,2019,2020
Biểu đồ 1.2: Cơ cấu tỷ trọng các dịch vụ chính của Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh trong giai đoạn 2018-2020
Theo báo cáo tài chính năm 2018-2020, dịch vụ giao nhận đường biển chiếm tỷ trọng cao nhất 34,25% vào năm 2018, trong khi khai thuê hải quan thấp nhất với 20,21% Hoạt động giao nhận đường biển và hàng không đã thúc đẩy sự tăng trưởng của dịch vụ khai thuê hải quan, do nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn Năm 2019, tỷ trọng dịch vụ giao nhận đường biển tiếp tục tăng lên 32,64%, nhờ vào cước vận tải quốc tế đường biển rẻ hơn so với hàng không Dịch vụ giao nhận hàng không cũng tăng nhẹ lên 27,22%, trong khi khai thuê hải quan đạt 21,93% và vận tải nội địa thấp nhất với 18,21% Sự tăng trưởng này phản ánh nỗ lực của công ty trong việc mở rộng thị trường và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Năm 2020, công ty ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong dịch vụ giao nhận, đặc biệt là giao nhận đường biển và hàng không với tỷ trọng lần lượt là 34,22% và 26,08% Mặc dù có sự giảm sút trong khai thuê hải quan và vận tải nội địa, công ty vẫn khẳng định được vị thế nhờ mối quan hệ tốt với các hãng vận chuyển, giá cả ổn định và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Lãnh đạo công ty đã xây dựng tầm nhìn dài hạn và triển khai các chiến lược hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 — 2020
Mặc dù công ty có quy mô vừa và nhỏ và đối mặt với nhiều khó khăn về tiềm lực kinh tế, nhưng nhờ vào sự lãnh đạo chiến lược của Giám đốc và sự chăm chỉ của nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể Bài viết này sẽ phân tích số liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2018 đến 2020, nhằm đánh giá triển vọng phát triển trong ngành.
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019,
Kêêt quả hoạt động kinh doanh giai đoạn
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 ứ Tổng doanh thu & Tổng chỉ phớ œ L ÿnhu ậ sau thuờờ
Biểu đồ 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn
2018-2020 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019,
Theo bảng số liệu 1.2, doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty liên tục tăng trưởng Cụ thể, doanh thu năm 2018 đạt 353,4 triệu đồng, thấp hơn 97,9 triệu đồng so với năm 2019 do tình hình xuất nhập khẩu không khả quan Năm 2019, doanh thu tăng nhờ nền kinh tế ổn định và cơ hội phát triển xuất nhập khẩu, cùng với việc công ty mở rộng khai thác các tuyến vận chuyển nội địa Đến năm 2020, doanh thu tiếp tục tăng 19,74%, tương đương 89,1 triệu đồng, tuy nhiên mức tăng này thấp hơn so với năm 2019.
Năm 2020, dịch Covid-19 đã ảnh hưởng nặng nề đến toàn bộ các ngành, trong đó có xuất nhập khẩu, buộc công ty phải điều chỉnh chiến lược kinh doanh và phương thức làm việc để thích ứng với tình hình toàn cầu và tại Việt Nam Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh không chỉ nỗ lực đáp ứng đơn hàng của khách hàng cũ mà còn mở rộng thị trường sang châu Âu, tập trung vào dịch vụ giao nhận hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển Dịch vụ giao nhận hàng không vẫn tiếp tục bị ảnh hưởng do các chuyến bay bị trì hoãn, nhưng công ty vẫn duy trì sự phát triển trong lĩnh vực này.
Theo biểu đồ 1.3, tổng chi phí hoạt động kinh doanh của công ty đã tăng qua các năm, với chi phí năm 2019 tăng 69,5 triệu đồng so với năm 2018 và chi phí năm 2020 tăng 154,7 triệu đồng so với năm 2019 Tuy nhiên, mức tăng trưởng chi phí vẫn thấp hơn so với doanh thu, cho thấy khả năng làm việc hiệu quả của nhân viên đã giúp giảm bớt chi phí trong hoạt động kinh doanh Sự gia tăng chi phí trong các năm 2019-2020 chủ yếu do công ty mở rộng quy mô hoạt động, dẫn đến nhu cầu thuê nhân viên, nâng cấp trang thiết bị và các chi phí quản lý doanh nghiệp Những yếu tố này không chỉ giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng mà còn nâng cao uy tín của công ty trong quá trình hoạt động.
Theo biểu đồ 1.3, lợi nhuận sau thuế của công ty Thành Danh tăng liên tục qua các năm, cụ thể năm 2019 đạt 20,79 triệu đồng so với năm 2018 và năm 2020 tăng 12 triệu đồng so với năm 2019 Điều này cho thấy, mặc dù quy mô nhỏ, công ty vẫn duy trì mức lợi nhuận cao, phản ánh tầm nhìn và chiến lược đúng đắn của Giám đốc đã được thực hiện hiệu quả, cùng với nỗ lực không ngừng của từng cá nhân trong công ty.
Mỗi cá nhân đều đã góp phần quan trọng vào thành công hiện tại của công ty Để tiếp tục gia tăng doanh thu và tối ưu hóa lợi nhuận, công ty cần duy trì những điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu Việc này sẽ giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả đầu tư (ROI) trong tương lai.
Tỷ suất lợi nhuận của năm 2018 chỉ có 33,82% ít hơn so với năm
Năm 2019, tỷ suất lợi nhuận của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh đạt 37,39% do tình hình xuất nhập khẩu 2018 không khả quan, với nhu cầu nhập khẩu giảm và nguồn cung dồi dào từ các nước xuất khẩu Tuy nhiên, đến năm 2019, doanh thu tăng nhờ nền kinh tế ổn định và cơ hội phát triển hoạt động xuất nhập khẩu Sang năm 2020, tỷ suất lợi nhuận tiếp tục tăng lên 40,45%, phản ánh nỗ lực mở rộng thị trường và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của toàn thể lãnh đạo và nhân viên công ty.
Tốc độ tăng trướng của công ty giai đoạn 2018-2020
Biểu đồ 1.4: Tốc độ tăng trưởng của công ty giai đoạn 2018-2020 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019,
Theo biểu đồ 1.4, công ty đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ Năm 2019, tốc độ tăng trưởng đạt 27,17%, tăng 3% so với năm 2018, nhờ vào sự gia tăng nhẹ 3,21% trong doanh thu dịch vụ giao nhận đường hàng, mặc dù dịch vụ giao nhận đường biển giảm 1,61% Đến năm 2020, tốc độ tăng trưởng của công ty đã đạt 30,57%, tăng 3,4% so với năm trước.
Năm 2019 đánh dấu sự tăng trưởng ổn định của Công ty, tuy nhiên, năm 2020 lại là một thách thức lớn khi đại dịch Covid-19 bùng phát, gây ra hàng triệu ca tử vong và làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu Các lĩnh vực vận tải hàng không, đường bộ và đường sắt chịu ảnh hưởng nặng nề, trong khi vận tải biển ít bị tác động hơn, với cước phí vẫn ổn định mặc dù nhu cầu vận chuyển giảm sút và gặp khó khăn về thủ tục Dù vậy, con số "3,4%" vẫn là tín hiệu lạc quan, cho thấy Công ty đã tận dụng hiệu quả các nguồn lực để duy trì sự phát triển trong bối cảnh khó khăn do Covid-19.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2021
Do báo cáo được viết vào tháng 10-11 năm 2021 và Công ty Thành Danh chưa hoàn tất việc kết sổ kế toán cho năm 2021, tôi xin trình bày phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong sáu tháng đầu năm 2021.
Bảng 1.4: Doanh thu theo cơ cấu dịch vụ của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2021 ĐVT : Triệu đồng Thời gian | Quy | Qúy2 | Chênh lệch | Chênh lệch
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2021 eô Về doanh thu:
Sáu tháng đầu năm 2021, mặc dù dịch bệnh COVID-19 còn khó lường, phức tạp nhưng vượt lên trên khó khăn chung, bức tranh kinh tế
Xã hội Việt Nam vẫn duy trì sự ổn định và đạt được những kết quả tích cực, đặc biệt trong lĩnh vực Logistics với việc áp dụng mạnh mẽ công nghệ số vào quy trình làm việc Nhà nước đã hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách đơn giản hóa thủ tục hải quan và đưa ra các kiến nghị nhằm ổn định giá cước vận tải Cả Hải quan và doanh nghiệp cùng hợp tác để cải thiện quy trình, đồng thời đảm bảo công tác phòng chống dịch Covid-19 Công ty Thành Danh ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu trong quý 1, chủ yếu nhờ vào dịch vụ giao nhận đường biển, với doanh thu tăng 11,3 triệu đồng, tương ứng 5,26% Tuy nhiên, vận tải nội địa có mức tăng trưởng chậm hơn, từ 105,6 triệu đồng trong quý 1 lên 1,7 triệu đồng trong quý 2, chỉ tăng nhẹ 1,65%.
Tốc độ tăng trưởng của công ty trong 6 tháng đầu năm 2021
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6
Biểu đồ 1.5: Tốc độ tăng trưởng của công ty trong 6 tháng đầu năm
2021 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nửa đầu năm
Trong quý 1 năm 2021, công ty đã đạt được kết quả kinh doanh khả quan với tốc độ tăng trưởng 34,62% trong tháng 3, tuy nhiên, vào tháng 4, tốc độ này giảm xuống còn 2,38 do ảnh hưởng của dịch Covid-19 tái bùng phát, gây gián đoạn chuỗi cung ứng và giao dịch, đặc biệt ở miền Bắc Khách hàng chủ yếu ở châu Mỹ và châu Âu cũng gặp khó khăn do chính sách đóng cửa Đến tháng 5, công ty đã dần kiểm soát tình hình và chuyển sang chế độ làm việc từ xa, nhờ đó, lượng đơn đặt hàng được xử lý nhanh chóng, đưa tốc độ tăng trưởng trở lại mức 33,15% Đến tháng 6, công ty duy trì nhịp độ tiếp nhận đơn hàng và đạt tăng trưởng 35,01% Tóm lại, trong sáu tháng đầu năm 2021, công ty đã nỗ lực tận dụng nguồn lực để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.
Định hướng phát triển của công ty trong 5 năm tiếp theo
Xây dựng uy tín với khách hàng trong và ngoài nước là yếu tố quan trọng để tạo sự tin cậy Để duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ, công ty cung cấp các ưu đãi hấp dẫn Đồng thời, các chính sách phù hợp cũng được triển khai nhằm thu hút khách hàng mới, từ đó thiết lập mối quan hệ bền vững với doanh nghiệp.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên giao nhận, cần tập trung vào việc phát triển một đội ngũ làm việc năng động, có kinh nghiệm và thường xuyên được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cũng như phong cách phục vụ khách hàng.
- Chỉ tiêu Doanh thu năm sau phải cao hơn năm trước từ 1-2%
Thương hiệu của công ty đã được khẳng định vững chắc với phương châm “Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả”, tiêu chí này luôn được duy trì và phát triển kể từ ngày thành lập.
Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh đã nỗ lực phát triển hoạt động kinh doanh trong bối cảnh hội nhập quốc tế, đối mặt với nhiều thuận lợi và thách thức Nhờ tinh thần học hỏi và tích lũy kinh nghiệm, công ty đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ và trách nhiệm trong từng hoạt động.
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH DANH
2.1 Khái quát chung về sơ đồ nghiệp vụ khai báo hải quan hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh Đối với dịch vụ khai thuê hải quan của công ty, công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh thực hiện quy trình khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu theo hai giai đoạn, chia làm hai sơ đồ:
Bước 1: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ r
Bước 2: Nhận thông báo hàng đến, HBL và gửi mail xin eDo
AN, HBL, eDo bi thiểu hoặc gửi trễ r
Bước 3: Khai hải quan điện tử, truyền tờ khai và đóng thuế
Sau khi hoàn tất việc truyền tờ khai hải quan, công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ nhận được kết quả phân luồng tờ khai, hay còn gọi là Mã phân loại kiểm tra Dựa trên kết quả này, công ty sẽ tiến hành tổ chức thực hiện giai đoạn 2 của quy trình khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu, tùy thuộc vào luồng của tờ khai.
Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng
| Bước Š: Thông quan hàng hóa |
| Bước 6: Thanh lý tờ khai nhập khẩu | |
Bước 7: Lưu hồ sơ nhập khâu tại doanh nghiệp
Quy trình khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh giai đoạn 2 được thể hiện rõ qua sơ đồ 2.2 Thông tin được thu thập từ các buổi phỏng vấn và tham vấn với nhân viên phòng Xuất nhập khẩu, cung cấp cái nhìn cụ thể về nghiệp vụ khai báo hải quan Bài viết cũng giới thiệu một lô hàng nhập khẩu thực tế của công ty, minh họa thông qua số hóa đơn thương mại 21200224.
2.2 Phân tích các bước tiến hành nghiệp vụ khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh 2.2.1 Bước 1: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Khách hàng gửi hồ sơ bao gồm giấy giới thiệu, hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói qua email đến phòng chứng từ của công ty Thành Danh Nhân viên chứng từ kiểm tra email và xác nhận đã nhận hồ sơ từ Dunamex JSC Sau đó, nhân viên tiến hành in ấn các tài liệu cần thiết.
23 các tài liệu ra giấy để tiện cho việc kiểm tra, ghi chú các thông tin quan trọng
**Kiểm tra hợp đồng, giấy giới thiệu
**Kiểm tra hóa đơn thương mại
**Kiểm tra phiếu đóng gói Đánh giá:
Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của các chứng từ, vì vậy việc kiểm tra chứng từ được ưu tiên hàng đầu Nhân viên thực hiện kiểm tra một cách cẩn thận và tỉ mỉ, nhằm hoàn thiện các cách thức, nội dung và thứ tự kiểm tra để tránh sai sót và nhầm lẫn, từ đó giảm thiểu nguy cơ rủi ro xảy ra.
Công ty Thành Danh gặp khó khăn khi tiếp nhận chứng từ từ khách hàng, dẫn đến việc thiếu sót hoặc sai lệch thông tin, đổ lỗi cho nhà xuất khẩu Khi phát hiện lỗi, nhân viên cần thông báo ngay cho khách hàng để điều chỉnh trước khi lập tờ khai Việc in bộ chứng từ để kiểm tra là một phương pháp hiệu quả, giúp rà soát thông tin chi tiết, nhưng cần hạn chế in ấn để tránh lãng phí giấy và mực, từ đó giảm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
Nguyên nhân của vấn đề này chủ yếu đến từ việc nhà xuất khẩu gửi thiếu hoặc cung cấp chứng từ sai lệch, thậm chí là chứng từ giả Bên cạnh đó, công ty cũng gặp khó khăn do máy in bị hư hỏng, mực in không chất lượng dẫn đến chứng từ bị nhòe, không rõ ràng hoặc mất chữ, khiến nhân viên phải in lại nhiều lần.
2.2.2 Bước 2: Nhận HBL, thông báo hàng đến và gửi mail xin eDo Sau khi hàng được sắp lên tàu, phía nhà nhập khẩu hoàn tất các thủ tục tiến hành liên hệ Forwarder phát hành Vận đơn nhà hay còn gọi là
Vận đơn phụ (House Bill of Lading) được ký phát vào ngày tàu đi 29/01/2021 Forwarder tại nước xuất khẩu đã gửi email kèm theo HBL cho khách hàng với vai trò là đại lý Sau đó, khách hàng đã chuyển tiếp email này cho nhà nhập khẩu và gửi cho công ty Thành Danh để nhân viên chuẩn bị hồ sơ cho việc làm tờ khai.
**Kiểm tra Thông báo hàng đến Đánh giá:
Nhân viên chứng từ và giao nhận đã chủ động liên kết chặt chẽ để nhận HBL và AN, đồng thời gửi email xin eDo, nhằm đẩy nhanh tiến độ làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu.